Teade

LÄÄNERANNA VALLAVALITSUS

Politsei- ja Piirivalveamet

[email protected] 02.06.2026 nr 2026/10-1/1037-1

Avaliku ürituse loa taotluse kooskõlastus (Virtsu Suvealguse Festival: Rohelised Rööpad

avanevad (vabaõhukontsert))

MTÜ Virtsu Rahva Maja on esitanud Lääneranna Vallavalitsusele taotluse avaliku ürituse

"Virtsu Suvealguse Festival: Rohelised Rööpad avanevad (vabaõhukontsert)" korraldamiseks

13.06.2026 alates kella 16:00-23:00 aadressil Pärnu maakond, Lääneranna vald, Mere pst 1,

Virtsu alev, 90101.

Arvestades asjaolu, et üritusel toimub alkoholi müük, käsitletakse üritust Lääneranna

Vallavolikogu määruse „Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded“ tähenduses

kõrgendatud riskiga avaliku üritusena, mille korraldamiseks on vajalik Politsei- ja

Piirivalveameti kooskõlastust.

Palume esitada oma kooskõlastus hiljemalt 9. juunil 2026, et korraldajal oleks võimalik

ürituse ettevalmistustega õigeaegselt jätkata.

Lisad:

1. Taotlus

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarvi Sits

vallavanem

Lääneranna Vallavalitsus Telefon 472 4630 Registrikood 77000298 Jaama 1, 90302 Lihula [email protected] IBAN EE341010602005099006

Pärnu maakond www.laanerannavald.ee SEB Pank

1

Asta Kuru

Saatja: Lääneranna Vallavalitsus <[email protected]> Saatmisaeg: esmaspäev, 1. juuni 2026 14:25 Adressaat: [email protected] Teema: Taotluse esitamine

Taotluse esitamine Üldinfo

Taotluse esitamise kuupäev: 01.06.2026 (Esitatud) Taotlus: Avaliku ürituse luba (Avalik kord) 2026 Teie taotlus on leitav siit

Taotleja info

Mittetulundusühing Virtsu Rahva Maja Omandivorm: Mittetulundusühing Esmaregistreerimise kuupäev: 02.02.2012 Postiaadress:

Korraldaja andmed

Korraldaja: Juriidiline isik Korraldaja nimi: Virtsu Rahva Maja MTÜ Asukoht: Raudtee 8, Virtsu Registrikood: 80337601 Telefon: +372 58117387 E-post: [email protected]

Ürituse üldandmed

Ürituse nimetus ja vorm (spordivõistlus, vabaõhukontsert/etendus, näitus, laat või muu üritus): Virtsu Suvealguse Festival: Rohelised Rööpad avanevad (vabaõhukontsert) Ürituse lühikirjeldus: Projekti "Rohelised rööpad" avapidustus koos Lääneranniku Ühendatud Orkestri ja Ivo Linna trioga. Kuupäev ja kellaaeg: 13.06.2026 kell 16:00 kuni 13.06.2026 kell 23:00 Eeldatav osavõtjate/külastajate arv (kui üle 500 külastaja, siis tuleb lisada turvaplaan): vähem kui 500 täpsusta arvu: 450 Läbiviimise koht kinnistu täpsusega: 19502:003:0261 (Mere Pst 1, Virtsu Alev, 90101) Kinnistu omanik: Kolmas osapool Kinnistu omaniku nimi: Careworks OÜ isikukood/registrikood: 12727842 Omaniku allkirjastatud kinnitus: KINNISTU KASUTAMISE LUBA AVALIKU SÜNDMUSE KORRALDAMISEKS.pdf.asice

Ürituse turvalisus

2

Turvalisuse eest vastutaja isiku nimi: HenriK Raave Kontakttelefon: 0 Heli-, valgus- ja/või pürotehnika kasutamine: Jah Esitan kasutamise tehnilised tingimused: Kirjeldusena Kasutamise tehnilised tingimused : Kasutame kohale sobilikku helivõimendust ja lisavalgustehnikat, mis jääb lubatud piirnormide sisse. Üritusel toimub alkoholi müük või selle pakkumine: Jah Lisainventari paigaldamise vajadus (tribüün, lava, telk, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-d jms): Jah Lisainventari loetelu ja asukoht: Paigaldatakse mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, WC-d, ala piiramiseks piirdelindid, müügipunktid, välimööbel. Üritusega kaasneb liikluskorralduse muudatus: Ei Esitan turvaplaani: Kirjeldusena Turvaplaan (kirjeldusena): 1. Turvalisuse üldkorraldus 1.1 Vastutus ja korraldus • Ürituse üldise turvalisuse eest vastutab korraldaja MTÜ Virtsu Rahva Maja. • Turvafirmat ei kaasata. • Üritusega seotud turvalisuse eest tagavad järelvalve 2-3 vabatahtlikku abistajat. 1.2 Vabatahtlike turvatiim • Vabatahtlikud kannavad eristuvat riietust (Virtsu kirjadega särke) ja neil on olemas telefonid teineteisega kontakteerumiseks. • Kõik vabatahtlikud on enne üritust instrueeritud järgmistes teemades: o Rahvaohutuse alused (evakuatsioon, käitumine hädaolukorras) o Alkoholi tarbimise järelevalve o Konfliktide rahumeelne lahendamine o Esmaabi ja kontakt hädaabiteenistustega 2. Turvameetmed 2.1 Ala piiramine ja kontroll • Üritus toimub vabasõhus ja ala on piiratud vaid turvalindiga. Evakuatsiooni korral saavad külastajad alalt väljuda takistusteta. • Külastajatele piiratakse ligipääs lavale, lavatagustesse ruumidesse ning helitehnikute telki. 2.2 Alkoholi müük ja tarbimine • Ürituse ajal vastutab alkohoolsete jookide müügi eest teenuse pakkuja. Alkoholi ei müüda alla 18.aastastele ega liigselt joobes ning agresiivselt käituvatele külastajatele. 2.3 Artistide ja lava turvalisus • Laval ja lava taga tohib viibida ainult volitatud isikutel (korraldaja, artistid, tehnikud). • Artistide turvalisuse eest vastutavad eraldi määratud vabatahtlikud (2–3 inimest), kelle ülesanne on takistada lavale tungimist või häirimist. Vabatahtlikud reageerivad juhtumistele koheselt. 2.4 Esmaabi ja meditsiiniline valmisolek • Hädaolukorras kutsutakse kiirabi tel 112. • Hädaolukorras läheb MTÜ Virtsu Rahvamaja vabatahtlik brigaadile vastu ja juhatab ta kannatanu juurde. Brigaadile on tagatud juurdepääsutee nii Tallinna maantee kui Jaama tn poolt. 3. Koostöö pääste- ja korrakaitseorganitega • Hädaolukorras teavitatakse kohe häirekeskust numbril 112. 4. Järelvalve ja hinnang • Pärast üritust koguneb korraldustiim, et analüüsida toimunud olukordi, sh

3

turvariske ja võimalikke juhtumeid. Toimumiskoht koristatakse ning isiklike esemete leidmisel tehakse postitus sotsiaalmeediasse. Isiklikud esemed väljastatakse inimesele vaid juhul, kui ta suudab identifitseerida endale kuuluva eseme (rahakott, telefon, dokumendid). • Õpitulemused dokumenteeritakse ning neid kasutatakse järgmise aasta planeerimisel.

Kinnitamine

Mina, kui käesolevas taotluses märgitud avaliku ürituse korraldaja, olen teadlik Lääneranna valla heakorra eeskirja ja Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetest. : jah

Kõrgendatud turvariskiga üritus