Välissuhete juht

KINNITAN

(allkirjastatud digitaalselt)

Antero Habicht

direktor

RIIGIKOGU KANTSELEI VÄLISSUHETE OSAKONNA

VÄLISSUHETE JUHI AMETIJUHEND

I. ÜLDOSA

1. Riigikogu Kantselei (edaspidi kantselei) välissuhete osakonna (edaspidi osakonna)

välissuhete juht on ametnik, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist kantselei direktor

välissuhete osakonna juhataja (edaspidi osakonnajuhataja) ettepanekul.

2. Välissuhete juht allub osakonnajuhatajale.

3. Välissuhete juht asendab osakonnajuhatajat tema äraolekul välissuhtluse valdkonnas.

4. Välissuhete juhi äraolekul asendab teda osakonnajuhataja või osakonna teenistuja

osakonnajuhataja määramisel.

5. Välissuhete juht juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei ja

osakonna põhimäärusest ning käesolevast ametijuhendist.

II. AMETIKOHA EESMÄRK

6. Välisuhete juhi ametikoha eesmärk on Riigikogu ja kantselei välissuhtluses osalemine ning

Riigikogu juhatuse ja kantselei nõustamine nimetatud valdkonnas.

III.TEENISTUSÜLESANDED JA VASTUTUS

7. Välissuhete juht:

7.1. nõustab Riigikogu ja kantseleid sh vajadusel ka delegatsioone ja parlamendirühmi,

välispoliitika ja välissuhtluse küsimustes ning vahendab välispoliitika ja välissuhtluse alast

informatsiooni välisministeeriumiga;

7.2. aitab kujundada Riigikogu välissuhtluse strateegia, prioriteedid, sõnumid ja

tegevussuunad, lähtudes Riigikogu rollist ja Eesti välispoliitilistest prioriteetidest;

7.3. valmistab ette Riigikogu esimehe ja vajadusel teiste juhatuse liikmete välispoliitilised

analüüsid, seisukohavõtud ja taustamaterjalid rahvusvaheliste kohtumiste ja visiitide

tarbeks;

7.4. planeerib koostöös osakonnajuhatajaga Riigikogu juhatuse välissuhtlusega seotud

tegevused ja välisvisiidid, sh ajakava, arvestades riigi välispoliitilisi prioriteete;

7.5. koostab Riigikogu juhatuse liikmete ja vajadusel kantselei direktori välisvisiitide

programmid ning vajalikud dokumendid;

7.6. nõustab osakonna nõunikke välisdelegatsioonide ja parlamendirühmadega seotud

välispoliitilistes küsimustes ning aitab korraldada infovahetust Välisministeeriumiga;

7.7. nõustab vajadusel komisjonide sekretariaate Eesti välispoliitilistest eesmärkidest lähtuvalt

ning aitab korraldada infovahetust Välisministeeriumiga;

7.8. korraldab sisuliselt Riigikogu juhatuse ja vajadusel kantselei direktori ametlikud

kohtumised väliskülalistega;

7.9. osaleb Riigikogu välissuhtlusega seonduvate suurürituste (rahvusvahelised konverentsid,

plenaaristungid jms) ettevalmistamisel ja läbiviimisel Eestis koostöös välissuhete

osakonna teenistujatega;

7.10. teeb välissuhtluse küsimustes koostööd Välisministeeriumi, teiste valdkonna

ametiasutuste, Eesti diplomaatiliste esinduste ja välisriikide saatkondadega;

7.11. teeb välissuhtluse küsimustes koostööd diplomaatiliste esinduste, rahvusvaheliste

organisatsioonide ja välisriikide parlamentidega ning korraldab vajadusel teemabriifinguid

ja kohtumisi diplomaatidega;

7.12. kasutab tema käsutusse antud riigivara sihipäraselt ja tagab selle korrasoleku;

7.13. informeerib koheselt osakonnajuhatajat teenistuskohustuste õigeaegset täitmist

takistavatest asjaoludest;

7.14. kasutab ametialast teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe

kasutamise korrale;

7.15. täidab muid osakonnajuhataja või kantselei direktori antud ülesandeid.

8. Välissuhete juht vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste õigeaegse,

täpse ja nõuetekohase täitmise eest.

IV. ÕIGUSED

9. Välissuhete juhil on õigus:

9.1 saada tööks vajalikku informatsiooni osakonnajuhatajalt, kantselei direktorilt ja teistelt

struktuuriüksustelt;

9.2 pöörduda informatsiooni saamiseks Välisministeeriumi, välisriikide saatkondade,

rahvusvahelise organisatsiooni ja välisriikide parlamentide poole;

9.3 teha osakonnajuhatajale ja kantselei direktorile ettepanekuid külaliste vastuvõtu

paremaks korraldamiseks;

9.4 saada vajalikku teenistusalast koolitust;

9.5 saada vajalikke töövahendeid ning vajaduse korral tehnilist tuge nende kasutamisel.

V. AMETIOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

10. Välissuhete juhi ametkohal töötamiseks on nõutav:

10.1 kõrgharidus;

10.2 vähemalt kaheaastane töökogemus rahvusvaheliste suhete, välispoliitika, diplomaatia

valdkonnas;

10.3 väga head teadmised Eesti välispoliitika eesmärkidest, prioriteetidest ja

rahvusvahelisest keskkonnast;

10.4 rahvusvahelise suhtlemise tavade tundmine ning teadmised protokolli ja diplomaatilise

etiketi nõuetest;

10.5 eesti keele oskus C1 tasemel ja vähemalt ühe rahvusvaheliste organisatsioonide

ametliku töökeele oskus C1 tasemel ja teise võõrkeele oskus B2 tasemel;

10.6 arvuti, andmebaaside ja infosüsteemide kasutamise oskus;

10.7 pidev tööalane enesetäiendamine;

10.8 algatusvõime, koostöövalmidus ja vastutustunne;

10.9 olulise eristamise oskus ning analüüsi- ja sünteesivõime;

10.10 läbirääkimisoskus;

10.11 väga hea koostöö- ja suhtlemisoskus;

10.12 täpsus, korrektsus, tasakaalukus ja usaldusväärsus.