Leping

Tehniline kirjeldus

Videotutvustuse loomine Sotsiaalkindlustusametile

Maksumus: 4999 eurot

1. Taustainfo ja eesmärk:

Sotsiaalkindlustusamet on pakkumas asendushooldusel olevatele noortele pilootprojekti raames uut teenust nimega „Asendushoolduselt1 elluastuvate noorte kootsing“. Käesoleva hanke eesmärk on luua teenust tutvustav video noorte teavitamiseks teenusest ja teenusele pöördumiste arvu suurendamiseks. Hange hõlmab video loomise terviklahendust, mis sisaldab muuhulgas produktsiooni, näitlejaid/osalejaid, filmimist, monteerimist ning muid video valmimiseks vajalikke tegevusi.

2. Hanke eseme kirjeldus ja maht 2.1. Hanke esemeks on videotutvustuse loomine Sotsiaalkindlustusameti teenusele

„Asendushoolduselt elluastuvate noorte kootsing“ (edaspidi nimetatud ka „coaching“). 2.2. Videotutvustus on suunatud asendushoolduse noortele vanusele 15.- 19. eluaastat. 2.3. Videotutvustus peab olema eesti keeles. 2.4. Töövõtja peab lisama videole eestikeelsed ja venekeelsed subtiitrid. 2.5. Videotutvustuse pikkus on 1,5-2 minutit (maksimaalselt).

2.5.1. Videotutvustuse kestus võib olla lühem, kui see sisaldab kõiki tehnilises kirjelduse punktis 3.3 sätestatud tingimusi.

2.6. Videotutvustus peab olema valminud üldlevinud ja laialdaselt kasutatavas failiformaadis (näiteks .mp4), mis võimaldab video üleslaadimist YouTube’i kanalile ning selle kasutamist ja vaatamist erinevate operatsioonisüsteemidega seadmetes.

2.7. Videotutvustus peab olema toodetud horisontaalses formaadis (landscape), mis on sobiv kasutamiseks esitlustel, veebikeskkondades ja videoplatvormidel.

3. Video loovlahendus 3.1. Videotutvustuses tuleb näidata nooresõbralikult, meeleolukalt, kuidas toimub coachingu

protsess noortele, arusaadavas kõnepruugis ning viisil. Slängi kasutamine on lubatud määras, milliselt sõnastus on noortele arusaadav ja/või tõlgitud (nt subtiitrites). Vulgaarsete väljendite kasutamine ei ole lubatud.

3.2. Videotutvustuse eesmärgiks on tutvustada kogu teenuse protsessi (videos on n.ö peategelane/tegelased, kes teenust saavad), teenusele saamisest kuni teenuse lõppemiseni. Filmimine toimub vähemalt ühes siseruumis, kus teenust ka päriselt noorele pakutakse (asukoht: Mandri-Eesti) ning arvestama peab ka filmimisega õues. Siseruumidele tagab juurdepääsu Tellija.

3.3. Videotutvustus peab kindlasti andma vastuse järgmistele küsimustele (teenuse konkreetse sisuteksti täpsustab ja annab Tellija): 3.3.1. Mis on coaching?

1 Asendushooldusteenus – kohaliku omavalitsuse üksuse korraldatav sotsiaalteenus, mille eesmärk on pika- või lühiajaliselt lapse heaolu ja õiguste tagamine, lapsele tema põhivajaduste rahuldamiseks peresarnaste elutingimuste võimaldamine, lapsele turvalise ja arenguks soodsa elukeskkonna loomine ning lapse ettevalmistamine võimetekohaseks toimetulekuks täisealisena. Asendushooldusteenuse osutaja on hoolduspere, perekodu või asenduskodu (SHS § 455). Käesoleva teenuse tähenduses on asendushoolduse all mõeldud ka eestkostepere noori.

3.3.2. Milleks seda vaja on? Mis kasu sellest teenusest noor saab? 3.3.3. Mida kohtumisel tehakse? 3.3.4. Milline kohtumine välja näeb? 3.3.5. Kellele teenus mõeldud on? 3.3.6. Kaua teenus kestab? Mis on ühe kohtumise kestus? 3.3.7. Mis see maksab? 3.3.8. Kuidas teenust saab? Kelle poole pöörduma peab?

3.4. Videos on soovituslik kasutada noortele positiivse kuvandiga mõjuisikut(id)/sisuloojat(id)/kuulsust(i) tutvustamaks teenust. Positiivse kuvandiga on näiteks (mitte ainult) järgmised isikud: Sam Schmidt (Säm), Krispoiss, Gerhard Trolla, Alex Aus, Stiven Raidmets, Kelly Sildaru, Bärbel Grihin, Kozip (Maia-Liis Ossip ja Mihkel Kööbi), Silver Orissaar (AG), Andrei Zevakin, Robin Valting.

3.5. Terviklik ja konkreetne loov- ja sisulahendus (idee, stsenaarium, võtteplaanid) lepitakse kokku koostöös Tellijaga.

3.6. Videomontaaž peab olema kaasahaarav ja tempokas, mis kutsub videot vaatama. 3.7. Videotutvustuse lõppu tuleb lisada Sotsiaalkindlustusameti ning Euroopa Sotsiaalfondi

logo, vastavad logod edastab Töövõtjale Tellija peale lepingu sõlmimist.

4. Videotutvustuse tähtajad 4.1. Lepingu sõlmimisest alates tuleb Töövõtjal koostöös Tellijaga panna paika esimesel

võimalusel: 4.1.1. Konkreetne video sisuplaan ning stsenaarium; 4.1.2. Filmimise kuupäev(ad) ning asukoht.

4.2. Tellijal on õigus küsida jooksvalt videotutvustuse tööversiooni parandusettepanekute tegemiseks. Tellija esitab Töövõtjale tööversiooni saamisel parandusettepanekud esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 2 tööpäeva jooksul.

4.3. Videotutvustuse lõpliku versiooni tähtaeg üleandmiseks on esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 30 kalendripäeva alates lepingu sõlmimisest.

4.4. Tellija jätab endale õiguse videotutvustuse kõiki tähtaegasid põhjendatud vajadusel muuta (nt. coachingu teenuse osutaja ruumi(de)s ei ole võimalik nii kiiresti filmida; filmimise aeg langeb kokku puhkustega vms), teavitades Töövõtjat vähemalt 5 tööpäeva ette.

4.5. Videotutvustus tuleb anda üle lisaks punktis 2.6 nimetatud versioonile ka (töö)versioonis, mida on võimalik hiljem vajadusel muuta.

5. Videotutvustuse rahastus 5.1. Teenuse hind sisaldab kõiki teenuse osutamisega kaasnevaid kulusid. Maksumusele

lisandub käibemaks õigustaktides sätestatud juhtudel ja korras. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud teenuseosutaja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või teenuse osutamise käigus, peab teenuseosutaja arvestama, et teenuse hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

5.2. Hanget rahastatakse Euroopa Liidu ühtekuuluvuspoliitika fondide (2021–2027) meetmest nr 21.4.7.9 „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ (TAT „Laste ja perede toetamine“, tegevus 2.4).

6. Hindamismetoodika 6.1. Pakkumuste hindamise aluseks on madalaim maksumus, koos käibemaksuga.

6.2. Kui pakkumused on võrdsed, korraldame liisu heitmise, võimaldades võrdsete pakkumustega esitanud pakkujatel veebi teel osaleda.

TÖÖVÕTULEPING nr 2-10/14912-1 Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975 (edaspidi nimetatud tellija), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Kozip Apparel OÜ, registrikood 17342785, mida esindab Maia-Liis Ossip (edaspidi nimetatud töövõtja), keda nimetatakse edaspidi pooleks või koos poolteks, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas: 1. Lepingu üldsätted, ese ja eesmärk 1.1. Leping on sõlmitud väikeostu “Videotutvustuse loomine Sotsiaalkindlustusametile“

(viitenumber 2-10/13837-1, edaspidi hange) menetluse tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke alusdokumendid, töövõtja pakkumus,

pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad (edaspidi ka lepingu dokumendid):

1.3.1. Lisa 1 – tehniline kirjeldus; 1.3.2. Lisa 2 – pakkumus;

1.4. Juhul kui lepingus või lepingu dokumentides toodud sätted on omavahel vastuolus või kui esineb vastuolu nimetatud dokumentidest tulenevate sätete ja muude lepinguga seonduvate õigusaktide või dokumentide vahel, lähtuvad pooled alljärgnevast tähtsuse järjekorrast: 1.4.1. hanke alusdokumendid; 1.4.2. töövõtja pakkumus; 1.4.3. leping.

1.5. Töövõtja on kohustatud täitma mistahes muid lepingus nimetamata nõudeid ja toiminguid, mis oma olemuselt on vajalikud lepingu eesmärgi saavutamiseks.

1.6. Lepingu esemeks oleva töö täpsem kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides ja töövõtja pakkumuses.

1.7. Töö üleandmise tähtaeg on 30 kalendripäeva alates lepingu sõlmimisest. 1.8. Väikeostu rahastatakse ja teenust osutatakse Euroopa Sotsiaalfondi vahendite programmi

meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“, tegevus 2.4. „Asendus- ja järelhooldusteenuse kvaliteedi parandamine ja mitmekesistamine ning perepõhise hoolduse arendamine“ ja riigieelarvelistest vahenditest.

2. Lepingu hind ja tasumise tingimused 2.1. Tellija tasub töövõtjale lepingust ja lepingu dokumentidest tulenevatele nõuetele vastava

töö teostamise eest tasu summas 1995 eurot (edaspidi lepingu hind). Hinnale ei lisandu käibemaks.

2.2. Lepingu hind kujuneb vastavalt töövõtja poolt esitatud pakkumusele (lepingu lisa 2). 2.3. Lepingu hind on töövõtjale siduv ja sisaldab endas töövõtja tasu ja kõiki lepingus nimetatud

kulutusi töö teostamiseks lepingu raames. Lepingu hind ei sõltu kulutuste või töömahu suurenemisest või mistahes muude töövõtja või kolmandate isikute kulutuste suurenemisest lepingu täitmise ajal.

2.4. Tellija tasub arve pärast lepingu punktis 3. nimetatud dokumentide allkirjastamistja nõuetekohasee-arve saamistminimaalselt 14 tööpäeva jooksul. Pretensiooni esitamise korral algab arve tasumise tähtaja kulgemine puuduse kõrvaldamisest või poolte vahel muu kokkuleppe sõlmimisest.

2.5. Töövõtja kohustub esitama tellijale raamatupidamise seadusele vastava e-arve ning märkima arvele tellija kontaktisiku nime ja lepingu numbri.

3. Töö vastuvõtmine ja pretensioonide esitamine 3.1. Pooled allkirjastavad üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt) pärast töö teostamist. 3.2. Tellija vaatab töö üle pärast töö vastuvõtmist ning kontrollib selle vastavust lepingu

tingimustele. Puuduste kohta, mida on võimalik tuvastada töö esmasel ülevaatamisel, esitab tellija pretensiooni viie tööpäeva jooksul arvates töö vastuvõtmisest, andes töövõtjale

tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Puuduste kõrvaldamata jätmise korral lähtutakse lepingu punktist 5.

3.3. Kui pärast töö vastuvõtmist ilmnevad töös puudused, mida polnud võimalik tuvastada töö esmasel ülevaatusel, näiteks ilmnevad need üleantud töö igapäevase kasutamise käigus või eeldab puuduse tuvastamine töö põhjalikku analüüsimist, lähtutakse lepingu punktist 5.

4. Poolte õigused ja kohustused 4.1. Töövõtjal on õigus:

4.1.1. saada lepinguga kokkulepitud tasu; 4.1.2. nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem

kui 5% lepingu hinnast, kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega.

4.2. Töövõtja on kohustatud: 4.2.1. teavitama tellijat kõikidest asjaoludest, mis võivad takistada töö teostamist; 4.2.2. tagama, et juhul kui töö ei vasta lepingust tulenevatele tingimustele ja nõuetele,

kõrvaldab töövõtja puudused viivitamatult omal kulul või punkti 3.2. alusel määratud tähtajaks.

4.3. Tellijal on õigus: 4.3.1. saada töö teostamisega seonduvat informatsiooni; 4.3.2. anda töövõtjale juhiseid.

4.4. Tellija on kohustatud: 4.4.1. andma töövõtjale töö teostamiseks vajalikku teavet; 4.4.2. teavitama töövõtjat kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada töö teostamist; 4.4.3. maksma töövõtjale lepingu nõuetele vastava töö eest tasu.

5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1. Töövõtja vastutab lepingu täitmisesse kaasatud alltöövõtjate eest nii nagu enda tegevuse

eest.5.2. Kui töö ei vasta lepingust tulenevatele nõuetele, võib tellija nõuda töövõtjalt puuduste

kõrvaldamist töövõtja kulul, teavitades töövõtjat puudusest viie tööpäeva jooksul pärast sellise asjaolu avastamist, andes töövõtjale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks (edaspidi nimetatud pretensioon). Juhul kui töövõtja puudusi tähtajaks ei kõrvalda, võib tellija omal valikul kasutada lepingus või seaduses nimetatud õiguskaitsevahendeid.

5.3. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 10% lepingu hinnast, kui töövõtja ei ole tööd tähtaegselt teostanud või töövõtja poolt üle antud töö ei vasta lepingutingimustele.

5.4. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 0,5% lepingu maksumusest iga viivitatud päeva eest lepingus sätestatud töö teostamise tähtaegadest või lepingu alusel määratud puuduste kõrvaldamise tähtajast mittekinnipidamise korral, välja arvatud juhtudel, kui viivitus toimus kokkuleppel tellijaga või tellija tegevusest.

5.5. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.

5.6. Tellijal on õigus leping ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui töövõtja on oluliselt rikkunud lepingus ja lepingu dokumentides kokkulepitud tingimusi.

5.7. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu VÕS §-s 103 kirjeldatud juhtudel, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.

6. Intellektuaalne omand 6.1. Töövõtja poolt lepingu alusel tehtav töö või selle osa võib vastata autoriõiguse seaduses

sätestatud teose tunnustele. Töövõtja kohustub töö teostamisel mitte rikkuma kolmandate isikute õigusi ning kolmandate isikute autoriõigustega kaitstud teoste kasutamisel järgima autoriõiguse seaduse sätteid.

6.2. Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid, siis lähevad selliste teoste autori varalised õigused üle tellijale. Autori isiklike õiguste osas, mis on oma olemuselt üleantavad, annab töövõtja tellijale tagasivõtmatu ainulitsentsi, mis kehtib kogu autoriõiguste kehtivuse aja. Tellijal on pärast töö üleandmist õigus kasutada tööd oma äranägemisel.

6.3. Töövõtja kinnitab, et talle kuuluvad kõik varalised ja isiklikud autoriõigused lepingu alusel teostatavale ja tellijale üleandmisele kuuluvale tööle ning töö autor on piiranud või piirab oma isiklike ja varaliste autoriõiguste teostamise viisi ning ulatust töövõtjaga sõlmitud lepingu alusel nii, et tellijal on õigus tööd kasutada lepingus ja lepingu dokumentides sätestatud viisil ja ulatuses.

6.4. Tellija poolt töövõtjale makstav autoritasu sisaldub lepingu alusel makstavas tasus.

7. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 7.1. Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.

7.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

7.3. Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

7.4. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Vajadusel sõlmivad pooled täiendavalt andmetöötluslepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule, kui käesolevale lepingule ei ole lisatud andmetöötluse tingimusi.

7.5. Töövõtja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele ega teistele auditooriumitele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mille tekst on eelnevalt tellijaga kooskõlastatud.

8. Teadete edastamine ja kontaktisikud 8.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikult taasesitatavas vormis. Olulise õigusliku

tagajärjega teade edastatakse kirjalikult või digitaalselt allkirjastatult. 8.2. Lepinguga seonduv teave edastatakse teisele poolele lepingus määratud kontaktandmetel.

Kontaktandmete muutumisest on pool kohustatud koheselt teist poolt informeerima. Kuni kontaktandmete muutumisest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

8.3. E-kirjaga saadetud teade loetakse kättesaaduks teate saatmisele järgneval tööpäeval. 8.4. Tellija kontaktisikuks on Grete Kangro, 53309169,

[email protected] .8.5. Töövõtja kontaktisikuks on Maia-Liis Ossip, +372 5565 8916,

[email protected]. Kontaktisiku pädevuses on töö teostamise üle läbirääkimiste pidamine, juhiste andmine,

kontrolli korraldamine lepingu täitmise üle, viivitustest ja muudatustest töövõtja teavitamine, töö(de) vastuvõtmine ja pretensioonide esitamine.

8.7. Lepingus märgitud tellija kontaktisiku eemalviibimisel on samad õigused tema asutusesiseselt määratud asendajal.

9. Lõppsätted9.1. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad

ka pärast lepingu lõppemist. 9.2. Töövõtja ei tohi lepingust tulenevaid kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.3. Pooled võivad lepingut muuta riigihangete seaduses või lepingus sätestatud tingimustel

poolte kirjalikul kokkuleppel. 9.4. Pooled võivad lepingu tähtaega pikendada kuni kolme kuu võrra. 9.5. Lepingu muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult.

9.6. Lepingust tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtus Eesti Vabariigis kehtivate seaduste alusel.

Tellija Töövõtja SotsiaalkindlustusametNimi: Kozip Apparel OÜRegistrikood: 70001975Registrikood: 17342785Asukoht: Paldiski mnt 80, 15092 TallinnAsukoht: Tuha tn 7-10, 11414 TallinnE-post: [email protected] Telefon: 612 1360

E-post: [email protected] Telefon: +372 5565 8916

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Maia-Liis Ossip peadirektor