ÕIGUSTEENUSE OSUTAMISE LEPING
Riigikantselei, mida esindab riigisekretäri 5. jaanuari 2010. a käskkirja nr 1 “Strateegiabüroo põhimäärus” alusel strateegiadirektor Kristi Klaas (edaspidi nimetatud tellija)
ja Advokaadibüroo TEGOS AS, mida esindab seaduse alusel juhatuse liige Sander Kärson (edaspidi nimetatud teenuseosutaja), edaspidi nimetatud eraldi pool, koos pooled, leppisid kokku alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Lepingu esemeks on õigusteenuse osutamine Riigikantselei strateegiabüroo Eesti.ai valdkonnale käesolevas lepingus, pakkumuskutses ja pakkumuses toodud tingimustel alates lepingu allkirjastamisest kuni lepingu mahu 29 000 eurot käibemaksuta täitumiseni.
2. Teenusosutaja kohustused
2.1. Teenusosutaja kohustub:
2.1.1. täitma lepingut vastavalt oma professionaalsetele oskustele ja võimetele tellija jaoks parima kasuga. Teenuseosutajal on õigus õigusteenuse osutamisel ja lepingu täitmisel kasutada generatiivse tehisaru (generative artificial intelligence) tööriistu ja süsteeme. See tehnoloogia abistab teenuseosutaja töötajaid näiteks õigusanalüüsides, dokumentide koostamisel ja muude juriidiliste ülesannete täitmisel. Siiski on oluline märkida, et õigusteenust osutab advokaat, mitte tehisaru, ning generatiivse tehisaru süsteemid ei asenda advokaate. Õigusabi kvaliteedi tagamiseks kontrollib teenuseosutaja tehisaru loodud väljundi üle;
2.1.2. kasutama lepingu täitmisel pakkumuskutses esitatud nõuetele vastavat meeskonda;
2.1.3. tagama meeskonnaliikmete vahetumise korral, et töid teostavad pakkumuskutses nõutud kvalifikatsiooniga isikud. Meeskonnaliikme vahetumisest tuleb tellijat teavitada esimesel võimalusel ja esitada tellijale uue meeskonnaliikme CV. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek;
2.1.4. tagama, et tehisaru mudelitesse ei sisestata mistahes juurdepääsupiiranguga teavet ning märgistama tehisaru abil loodud kirjaliku väljundi selliselt, et oleks selgelt arusaadav, milline osa õigusanalüüsist, dokumendist või muu ülesande täitmisel loodud kirjalikust tulemist on loodud tehisaru abil;
2.1.5. järgima lepingu täitmisel tellija juhiseid, samuti ajakava, kui see on poolte vahel kokku lepitud. Teenuseosutaja peab tellijale muuhulgas teatama kõikidest lepingu täitmisega seotud olulistest asjaoludest, eelkõige nendest, mis võivad ajendada tellijat oma juhiseid muutma;
2.1.6. viivitamatult informeerima lepingu täitmist takistavatest asjaoludest;
2.1.7. esitama tellijale lepingu punktis 1 nimetatud teenuse täitmise kohta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis aruande iga kalendrikuu viimasel tööpäeval, milles tuuakse eraldi välja meeskonnaliikmete kaupa tehtud tööülesannete loetelu, s.h milline osa tööülesannetest on täidetud tehisaru abil, ja nendele kulunud töötunnid;
2.1.8. pidama kinni lepingu punktis 10 sätestatud konfidentsiaalsuskohustusest.
3. Tellija kohustused:
3.1. Tellija kohustub:
3.1.1. maksma teenuse osutamise eest tasu vastavalt käesoleva lepingu punktis 6 sätestatule;
3.1.2. andma teenuseosutajale lepingu täitmiseks vajalikke juhiseid ja informatsiooni;
3.1.3. vajadusel tagama teenuseosutajale lepingu täitmiseks juurdepääsu vajalikele ruumidele, digitaalsetele keskkondadele ja tehnikale;
3.1.4. teavitama teenuseosutajat viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada
kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.
4. Päringu esitamine
4.1. Tellija esitab päringu suuliselt või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
4.2. Kui ühele päringule vastab mitu vandeadvokaati, teavitab teenuseosutaja päringu esitajat sellest enne vastama asumist.
5. Poolte esindajad
5.1. Tellija esindajaks teenusosutajale juhiste ja vajaliku informatsiooni andmisel ning lepingu täitmise kvaliteedi kontrollimisel on Mari-Liis Lind, +372 5622 5325,
[email protected] Päringu võib esitada ja teenuseosutajale vajaliku informatsiooni päringule vastamiseks võib anda ka Riigikantselei strateegiabüroo Eesti.ai valdkonna teenistuses olev muu isik.
5.2. Punktis 5.1. nimetatud esindaja teenistuskohustustest eemalviibimisel (puhkus, välislähetus, haigus, töövõimetus vmt) on vastavad õigused Kirke Maar, +372 516 4025,
[email protected].
5.3. Teenuseosutaja kontaktandmeteks on vandeadvokaat Priit Lätt, +372 511 9628,
[email protected].
6. Arveldamine
6.1. Tellija kohustub tasuma nõuetekohase ja lepingu tingimustele vastava teenuse osutamise eest tasu 149 eurot tunnis, millele lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras.
6.2. Pärast lepingu punktis 2.1.7 nimetatud aruande kättesaamist kontrollib tellija, kas lepingut on täidetud nõuetekohaselt ja lepingu tingimustele vastavalt. Kui tellijal ei ole pretensiooni lepingu täitmise üle, esitab teenuseosutaja tellijale e-arve, märkides arvele tellija kontaktisiku nime ja lepingu numbri. E-arve esitatakse vähemalt 14-päevase maksetähtajaga.
7. Vääramatu jõud
7.1. Pooled vabanevad lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmisest osaliselt või täielikult, kui seda takistavad vääramatu jõuna kvalifitseeritavad asjaolud (sh, kuid mitte ainult, loodusõnnetused, streik, sõjaseisukord), kusjuures pooled on kohustatud rakendama kohaseid meetmeid, et ära hoida teisele poolele kahju tekitamine ja tagada võimaluste piires oma lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine.
7.2. Vääramatu jõuna kvalifitseeritavate asjaolude esinemine peab olema tõendatud poole poolt, kes viitab vääramatu jõu esinemisele kui alusele, et vabaneda seadusest tulenevast või lepingus sätestatud vastutusest endale lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittekohase täitmise eest.
7.3. Vääramatu jõu asjaolude esinemisel tuleb teist poolt sellest viivitamatult kirjalikult teavitada.
7.4. Lepingu täitmist takistavate asjaolude lõppemisel ja juhul, kui lepingu täitmise reaalne vajadus ei ole ära langenud, teevad pooled kõik endast oleneva, et võetud kohustuste täitmist jätkata.
7.5. Vääramatu jõu asjaolude esinemisel võivad pooled lepingu täitmise tähtaega pikendada nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Kokkulepe fikseeritakse kirjalikult.
8. Poolte vastutus
8.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest vastavalt lepingule ja kohalduvatele õigusaktidele.
8.2. Tellijal on õigus olukorras, kus teenuseosutaja ei täida lepingus sätestatud kohustusi või täidab neid mittenõuetekohaselt, nõuda leppetrahvi kuni 20% teenuseosutajale makstavast tasust ning tasaarvestada leppetrahvi summa tasumisele kuuluva maksega või vastavalt lepingu punktile 12.5 leping erakorraliselt üles öelda. Leppetrahvi kohaldamine ei vabasta teenuseosutajat lepingu täitmise kohustusest.
8.3. Lepingu punktis 10.1 nimetatud juhul, sh juhul, kui teenuseosutaja tegevuse läbi on avalikkusele saanud kättesaadavaks konfidentsiaalne teave, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 10 000 eurot.
8.4. Leppetrahvi nõude peab esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui kolme kuu jooksul arvates päevast, mil tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus.
8.5. Kui tellija viivitab lepingu punktis 6 nimetatud tasu maksmisega, on teenuseosutajal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 20% tasumisega viivitatud summast.
8.6. Teenuseosutaja, sealhulgas teenuseosutaja advokaadid, nõunikud, juristid ja töötajad, vastutavad lepingu täitmisel üksnes süüliselt tekitatud otsese varalise kahju eest.
8.7. Teenuseosutaja, sealhulgas teenuseosutaja advokaatide, nõunike, juristide ja töötajate vastutus, on piiratud tellimuse täitmiseks osutatud õigusteenuse eest tasutud või tasumisele kuuluva kolmekordse summaga ega ületa mingil juhul juhul 1 000 000 eurot.
8.8. Teenuseosutaja vastutus ei ole piiratud, kui lepingu täitmisel on tekitatud kahju raskest hooletusest või tahtlikult või on põhjustatud surm või tervisekahjustus.
9. Autoriõigused
9.1. Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid, siis lähevad selliste teoste autori varalised õigused üle tellijale. Autori isiklike õiguste osas, mis on oma olemuselt üleantavad, annab teenuseosutaja tellijale tagasivõtmatu ainulitsentsi, mis kehtib kogu autoriõiguste kehtivuse aja. Teenuseosutaja kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelnimetatud varaliste õiguste loovutamiseks ja isiklike õiguste osas ainulitsentsi andmiseks.
9.2. Teenuseosutaja kohustub andma tellijale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta seoses talle teenuse osutamise käigus üleantud materjalidega.
9.3. Tellijal on pärast teenuse osutamise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost oma äranägemisel. Teose kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud. Teose muudatuste puhul peab olema selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole tellija. Kui see ei ole selge, peab tellija teenuseosutajat eelnevalt teavitama ning andma teenuseosutajale võimaluse nõuda oma nime eemaldamist töö tulemitelt.
9.4. Teenuseosutajal ei ole ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta õigust teenuse osutamise käigus loodud teoseid või nende osasid kasutada, v.a referentsina, näiteks osalemisel konkurssidel jms.
9.5. Teenuseosutaja kohustub talle teenuse eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel kolmandatele isikutele teenuse osutamisega seotud autoritasud.
10. Konfidentsiaalsuskohustus
10.1. Teenuseosutaja ei avalda, muuhulgas informatsiooni edastamise või kättesaadavakstegemise teel, käesoleva lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset teavet (sh asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet, isikute eraelu puudutavad teavet jm teavet, mille hoidmist võib lepingu olemust arvestades mõistlikult eeldada) kolmandatele isikutele ega kasuta sellist teavet enda ega kolmandate isikute kutse- või majandustegevuses või selle huvides.
10.2. Juhul kui leping lõpeb mistahes alusel, jääb konfidentsiaalsuskohustus ja selle igakordse rikkumise eest ette nähtud leppetrahvi nõudeõigus kehtima.
10.3. Teenuseosutaja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
10.4. Teenuseosutajal on õigus turunduse eesmärgil avaldada tellija nõustamise fakti ilma tellija konfidentsiaalset teavet avaldamata. Teenuseosutajal on õigus kasutada seda tehes tellija logo.
11. Teadete edastamine
11.1. Pooled on kohustatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama oma nime, asukoha, pangarekvisiitide, kontaktisiku või mõne muu rekvisiidi muutumisest. Vastasel korral on õigus eeldada, et kõik varem teada antud poolte rekvisiidid kehtivad ja nende kohaselt edastatud teated on pooled kätte saanud.
11.2. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. Kirjalik teade loetakse kättesaaduks, kui:
11.2.1. teade on üle antud poole volitatud esindajale;
11.2.2. teade on saadetud postiasutuse vahendusel tähitud kirjaga teise poole poolt näidatud aadressil ja postitamisest on möödas 5 (viis) kalendripäeva;
11.2.3. digitaalselt allkirjastatud teade on saadetud e-posti teel poole volitatud esindajale.
11.3. Pooled vastutavad kõigi teisele poolele edastatud lepingu täitmist puudutavate andmete õigsuse eest.
12. Lõppsätted
12.1. Leping jõustub allkirjastamisest ning kehtib kuni poolte poolt endale võetud kohustuste kohase ja täieliku täitmiseni.
12.2. Kui mõni käesoleva lepingu tingimus osutub tühiseks, jääb leping muus osas kehtima.
12.3. Lepingu võib lõpetada igal ajal poolte poolt, teatades lepingu lõpetamise soovist kirjalikult teisele poolele ette vähemalt 10 tööpäeva. Lepingu lõpetamise korral on teenuseosutajal õigus saada tasu kuni lepingu lõppemiseni faktiliselt teostatud ja lepingu tingimustele vastava teenuse osutamise eest.
12.4. Lepingut muudetakse ainult poolte kokkuleppel ning see vormistatakse kirjalikult lepingu lisana. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on lepingu muudatused ja täiendused tühised.
12.5. Pooltel on õigus leping erakorraliselt üles öelda olulise lepingu rikkumise korral, milleks pooled loevad mh järgmisi rikkumisi:
12.5.1. pool rikub lepingust tulenevat kohustust tahtlikult või raske hooletusega;
12.5.2. teenuseosutaja ei osuta teenust kokkulepitud tingimustel, välja arvatud juhul, kui rikkumise tingis tellija tegevus või tegevusetus;
12.5.3. pool teeb avaldusi või käitub viisil, mis loob mõistliku eelduse, et lepingut ei soovita täita.
12.6. Teenuseosutajal ei ole õigust tasule, kui tellija on lepingu üles öelnud teenuseosutaja poolse lepingu olulise rikkumise tõttu.
12.7. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada lepingust tulenevad vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, mitte kahjustades seejuures teise poole lepingust tulenevaid ja seaduslikke huve. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse lepingust tulenevad vaidlusküsimused vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.
12.8. Leping on koostatud ja allkirjastatud elektrooniliselt.
13. Poolte andmed
Riigikantselei Advokaadibüroo TEGOS AS
Registrikood 70004809 Registrikood 10288628
Rahukohtu 3 Liivalaia 36
15161 Tallinn 10132 Tallinn
Tellija: Teenuseosutaja:
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)