Kiri

Registrikood: 75016183 KMKR number: EE100712421 Tehingupartneri kood: 106110

Üldkontakt: Vene 17, 10123 Tallinn Telefon: (+372) 610 4178 E-post: [email protected]

linnamuuseum.ee

Muinsuskaitseameti peadirektorile Muinsuskaitseameti muuseumide ja kunstipärandi osakonna juhatajale

Kultuuriministeeriumi muuseuminõunikule 03.04.2024 nr 1-1.6/1

Muuseumide infosüsteemi MuIS2.0 arendustest

Tallinna Linnamuuseumis kasutab andmebaasi MuIS oma igapäevatöös üle 50 inimese. Andmebaas on meie igapäevatöös vajalik, sest hõlbustab struktuurset infovahetust. MuIS2.0 kasutus puudutab peamiselt linnamuuseumis koguhoidjaid, keda on tosin ning lisaks ka vabatahtlikke, kes aitavad meid museaalide kirjelduste täiendamisega. Novembris 2023. aastal tööle rakendunud MuIS2.0 I etapiga on kaasnenud väga palju tööprotsesside muutusi, millest peamiseks murekohaks on kujunenud tööaja kasv nii andmete sisestamisel, muutmisel, täiendamisel kui andmete päringul. Teisisõnu töö andmebaasiga MuIS2.0 on läinud võrreldes MuIS1.0 kolm korda aeglasemaks. Mõistame, et andmebaas on alles arenduses ning kõik võtab aega. Samas on möödas juba 4 kuud ning olukord on jätkuvalt harjumuspäraseid tööprotsesse takistav. Millal on andmebaas valmis sujuvaks töötegemiseks? Mis on tähtaeg? Me ei pea vajalikuks välja loetleda üksikuid probleeme, sest sellest on MKA-l väga hea ülevaade endal ning pidevalt saab seda jälgida ka MuIS viki lehel. Paar näidet sooviksin siiski tuua – arendusettepanekuid tehes liigitatakse väga paljud soovid mugavustäiendusteks. Aga need pole mugavused, vaid inimeste igapäevaselt vajaminevad tööprotsessid. Kümnete ja sadade museaali kirjete jaoks olulist korduvat sisu tuleb iga üksiku museaali jaoks eraldi käsitsi arvukate klikkide abil töökeskkonnas laiali asuvatesse lahtritesse kopeerida ja lõpututest rippmenüüdest taga otsida, sest MuIS2.0 töökeskkonnas puudub olemasolevate museaalide andmete massmuutmiste ja -täiendamise võimalus. Sama valmistamise kuupäevaga ühel ja samal ajaloolisel sündmusel pildistatud kümned fotonegatiivid tuleb MuIS2.0 kasutajaliideses ükshaaval kuupäevaga varustada – ühe negatiivi kuupäeva sisestuseni jõudmiseks kulub lausa 5 hiireklõpsu. Ligi 2000 esemega kollektsioonide kokku sidumiseks tuleb iga üksiku museaali kirjeldusandmetes mitmete klikkide taga peidus olevast rippmenüüst välja otsida, et see ese kuulub konkreetse nimega kollektsiooni. Frustratsiooni

Registrikood: 75016183 KMKR number: EE100712421 Tehingupartneri kood: 106110

Üldkontakt: Vene 17, 10123 Tallinn Telefon: (+372) 610 4178 E-post: [email protected]

linnamuuseum.ee

suurendab tõik, et kasutajaliidese eelmises versioonis MuIS1.0 olid sellised massmuutmise ja -täiendamise võimalused juba 10 aastat olemas olnud. MuIS1.0 funktsioneerivaid protsessid on vaja kiiremas korras tagada ka MuIS2.0. Samuti ei ole võimalik kõiki sisestatud andmeid näha avalikus MuISis. Väga keeruline on oma töödele teostada kontrolli, kui andmeid ei kuvata. Relatsiooniliste andmebaaside tegelike kasutamise võimalustega kursis olevate muuseumitöötajate jaoks on MuIS2.0 kasutajaliideses massiliselt esinevad nn. “rumalat tööd” nõudvad museaalide andmete sisestus- ja muutmislahendused inimeluaja lubamatu raiskamine 21. sajandil. Tallinna Linnamuuseum soovib, et MuISi arengusse suunatakse senisest rohkem ressursse, sest üle-eestiliselt on see andmebaas töövahendiks mõnesajale inimesele. Kuna ettevõtmise skoop on kujunenud liialt laiaks, siis see vajaks nii inimeste kui eelarve osas senisest suuremat panustamist. Palun suunata rohkem tähelepanu MuISi arendajatele ning nende vajadustele, sest muuseumitöötajad vajavad funktsioneerivat andmebaasi. Ühe andmebaasiga harjumise aeg on 2 aastat. MuIS2.0 I etapi kasutuselevõtust on möödas ca 4 kuud, aga keeruline on õppida katkise tööriistaga töötama. RIKi ja MKA töötajaid, kes nõustavad ja koolitavaid meid MuIS2.0 osas – täname ja soovime neile jõudu, et nad jaksaksid! Nende töö on vajalik!

Lugupidamisega

/digitaalselt allkirjastatud/

Heli Nurger

direktor

Koostaja: Maris Rosenthal, ’ peavarahoidja [email protected]