Circular letter
| Dokumendiregister | Justiits- ja Digiministeerium |
| Viit | 7-2/4718 |
| Registreeritud | 17.06.2026 |
| Sünkroonitud | 18.06.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Marget Pae (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
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Tähelepanu!
Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
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HCCH 2026 Focused Circular No 34 Publication of the Good Practices documents relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions |
The PB recalls Conclusion & Decision (C&D) No 55 of CGAP 2026, in which CGAP approved the Good Practices documents relevant to the Convention of 15 November 1965 on the Service Abroad of Judicial and Extrajudicial Documents in Civil or Commercial Matters (1965 Service Convention), the Convention of 18 March 1970 on the Taking of Evidence Abroad in Civil or Commercial Matters (1970 Evidence Convention), and the Convention of 25 October 1980 on International Access to Justice (1980 Access to Justice Convention).
The PB is pleased to inform Members and Contracting Parties to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions that the Good Practices documents for the Conventions are available on the HCCH website under “Service”, “Evidence”, and “Access to Justice”, respectively. The Good Practices documents are available in English, French and Spanish.
Pursuant to C&D No 56 of CGAP 2026, Contracting Parties are invited to promote the Good Practices document for each Convention domestically. Central Authorities and other designated Authorities under these Conventions are also invited to implement the practices set out in the Good Practices documents, where possible and in accordance with their respective applicable laws, including regulations relating to privacy and data protection. The PB further recalls C&D No 57 of CGAP 2026, in which CGAP highlighted the importance of the Good Practices documents in supporting regular training for officials to ensure familiarity with applicable methods and procedures, evolving practices, and the effective use of information technology.
Contracting Parties to the abovementioned Conventions who wish to translate the Good Practices documents into additional languages are invited to contact the PB at [email protected]. The following subject line should head the e-mail: “[name of the Convention] – Good Practices document translation – [name of the Contracting Party]”.
The PB encourages all Contracting Parties to promote the Good Practices documents and thanks them in advance for their cooperation.
THE HAGUE, 16 June 2026
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
To the Central Authorities of the Contracting Parties to the 1965 Service, 1970 Evidence and 1980 Access to Justice Conventions
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Circulaire ciblée No 34 de la HCCH de 2026 Publication des documents de bonnes pratiques relatifs aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980
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Le BP rappelle la Conclusion et Décision (C&D) No 55 du CAGP de 2026, par laquelle le CAGP a approuvé les documents de bonnes pratiques relatifs à la Convention du 15 novembre 1965 relative à la signification et à la notification à l’étranger des actes judiciaires et extrajudiciaires en matière civile ou commerciale (Convention Notification de 1965), à la Convention du 18 mars 1970 sur l’obtention de preuves à l’étranger en matière civile ou commerciale (Convention Preuves de 1970) et à la Convention du 25 octobre 1980 tendant à faciliter l’accès international à la justice (Convention Accès à la justice de 1980).
Le BP a le plaisir d’informer les Membres et les Parties contractantes aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 que les documents de bonnes pratiques relatifs à ces Conventions sont disponibles sur le site web de la HCCH, dans les Espaces Notification, Preuves et Accès à la justice, et ce en anglais, en français et en espagnol.
Conformément à la C&D No 56 du CAGP de 2026, les Parties contractantes sont invitées à promouvoir, au niveau national, les documents de bonnes pratiques relatifs à chaque Convention. Les Autorités centrales et les autres autorités désignées en vertu de ces Conventions sont également invitées à mettre en œuvre les pratiques qui y sont décrites, dans la mesure du possible et conformément aux législations applicables, y compris les règles relatives à la confidentialité et à la protection des données. Par ailleurs, le BP rappelle la C&D No 57 du CAGP de 2026, par laquelle le CAGP a souligné l’importance de ces documents en tant qu’outils d’appui aux formations régulières des fonctionnaires, afin d’assurer leur familiarité avec les méthodes et procédures applicables, l’évolution des pratiques ainsi que l’utilisation efficace des technologies de l’information.
Les Parties contractantes aux Conventions susmentionnées qui souhaitent faire traduire les documents de bonnes pratiques dans d’autres langues sont invitées à contacter le BP à l’adresse [email protected]. L’objet suivant doit figurer en tête du courrier électronique : « [Nom de la Convention] – Traduction des documents de bonnes pratiques – [Nom de la Partie contractante] ».
Le BP encourage toutes les Parties contractantes à faire connaître les documents de bonnes pratiques et les remercie par avance de leur coopération.
LA HAYE, le 16 juin 2026
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
Aux Autorités centrales des Parties contractantes aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980
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Circular Específica N.º 34 de la HCCH de 2026 Publicación de los documentos de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 |
La Oficina Permanente recuerda la Conclusión y Decisión (CyD) N.º 55 del Consejo de Asuntos Generales y Política (CAGP) de 2026, en la que este aprobó los documentos de buenas prácticas relativas al Convenio de 15 de noviembre de 1965 sobre la Notificación o Traslado en el Extranjero de Documentos Judiciales y Extrajudiciales en Materia Civil o Comercial (Convenio sobre Notificaciones de 1965), al Convenio de 18 de marzo de 1970 sobre la Obtención de Pruebas en el Extranjero en Materia Civil o Comercial (Convenio sobre Pruebas de 1970), y al Convenio de 25 de octubre de 1980 para Facilitar el Acceso Internacional a la Justicia (Convenio sobre Acceso a la Justicia de 1980).
La Oficina Permanente se complace en informar a los Miembros y a las Partes contratantes de estos Convenios que los documentos de buenas prácticas relativas a ellos están disponibles en el sitio web de la HCCH, en las secciones “Notificaciones”, “Pruebas” y “Acceso a la justicia”, respectivamente. Los documentos de buenas prácticas están disponibles en español, francés e inglés.
De conformidad con la CyD N.º 56 del CAGP de 2026, se invita a las Partes contratantes a promover estos documentos a nivel nacional. Asimismo, se invita a las Autoridades Centrales y otras autoridades designadas en virtud de estos Convenios a que implementen las prácticas que figuran en los documentos, siempre que sea posible y con arreglo a sus respectivas legislaciones aplicables, incluidas las normas relativas a la privacidad y la protección de datos. La Oficina Permanente recuerda además la CyD N.º 57 del CAGP de 2026, en la que este destacó la importancia de los documentos de buenas prácticas como apoyo a la formación periódica de los funcionarios competentes, para garantizar un buen nivel de conocimiento de los métodos y procedimientos aplicables, la evolución de las prácticas y el buen uso de las tecnologías de la información.
Se invita a las Partes contratantes de estos Convenios que deseen traducir los documentos sobre buenas prácticas a otros idiomas a ponerse en contacto con la Oficina Permanente en [email protected]. El asunto del correo debe ser el siguiente: “[nombre del Convenio] – Traducción documento buenas prácticas – [nombre de la Parte contratante]”.
La Oficina Permanente anima a las Partes contratantes a que promuevan los documentos de buenas prácticas y agradece de antemano su colaboración.
LA HAYA, 16 de junio de 2026
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
A las Autoridades Centrales de las Partes contratantes de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia
de 1980
