Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.2/4250-1 |
| Registreeritud | 17.06.2026 |
| Sünkroonitud | 18.06.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.2 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | Viljandi Linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Viljandi Linnavalitsus |
| Vastutaja | Alor Kasepõld (Lõuna päästekeskus, Viljandi-Valgamaa päästepiirkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tere,
edastan teile kooskõlastamiseks 1. augustil Viljandis Kirismäel toimuva Suvepoe ürituse taotluse.
Palun võimalusel kooskõlastused edastada esimesel võimalusel, kuna loa väljastab linnavalitsus, kelle istungid ei toimu suvisel perioodil igal nädalal.
Tänan mõistva suhtumise eest.
Parimate soovidega
Annika Aasa
Viljandi Linnavalitsus
kultuuri- ja spordispetsialist
tel. +372 5422 0833
e-post: [email protected]
Digiallkirjad
1. Ürituse korraldaja – Tambsaar OÜ
2. Ürituse nimetus ja vorm – Viljandi suvepidu 2026, vabaõhukontsert
3. Ürituse toimumise koht – Viljandi Kirsimägi 2
4.Kuupäev – 01.08.2026
5. Kellaaeg – 19:00-01:00
6. Alkoholi müük (sh läheduses asuvates müügikohtades) või pakkumine - jah
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus – Viljandi suvepidu 2025
8. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv (märkida piletite müügi ülempiir) – 300-1000
9. Turvaettevõtja nimi, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber
ja sõlmimise kuupäev – OÜ Ares Security; Tegevusloa nr: T0000216,Turvateenuse lepingu nr: V 0001 ja sõlmimise kuupäev: 20.02.2022
10. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutava isiku kontaktandmed, sh mobiiltelefon või muusidevahend, mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul – Dmitri Motšikin;56 836 040;[email protected]
11. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan
Lisa 1
Liiklusreguleerijad peavad vastama liiklusseaduse § 9 lõike 3 nõuetele.
- läbipääsurežiimi ja külastajate läbivaatus- 2
- välisperimeetri valveks - 0
- lava (esinejad, helitehnika jm) kaitseks - 2
- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks - 3
- isikukaitseks - 0
- veoste valveks ja kaitseks - 0
- liikluse reguleerimiseks - 0
- liikluse reguleerimiseks parklas - 0
- „roheline tee” (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs)
- evakuatsiooniplaan
- ürituse turvatöötajate vormi näidis Lisa 2
12. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad)
Kõikidele töötajatele tehakse üldine instruktaaž enne ürituse algust kohapeal.
13. Varuturvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord
2 turvatöötajat, eriolukorras kaasatakse reservis olevad töötajad
14. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajaduse korral varuturvatöötajad kaasata
Esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 2h
15. Turvaettevõtja autopatrullide olemasolu ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata
Turvaettevõte ei oma autopatrulle.
16. Üritusel kasutatavad erivahendid:
Käerauad
17. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta:
Kõik loomad ja esemed mis võivad ohustada üritusel viibivate inimeste või üritusega seotud töötajate elu või tervist või oluliselt häirivad üritusel osalemist.
18. Ilutulestiku korraldaja, ilutulestiku toimumise aeg ja koht ning ohutusala perimeeter plaanil:
Ilutulestikku ei ole
19. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan (esitab korraldaja), millel peab olema näidatud:
telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete,
müügi- ja teeninduspunktide, WC-de jms asetus
20. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) üritusele kaasamise vorm
Operatiivteenistused kaasatakse üritusele vajadusel läbi juhtimiskeskuste.
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
Tiit Uibusaar.................................................................................................................................
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Avalikul üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja
Dmitri Motšikin.............................................................................................................................
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
LP. Viljandi Vallavalitsus.
Tommirent OÜ rendib välikäimlad üritusele Viljandi Suvepidu 01.08.2026, mis toimub Viljandis Kirsimägi 2.
LP. Toomas Repp,
Mobiil: 5 256 254
Tommirent OÜ
Registrikood: 14131355
Lisa 2
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: Tambsaar OÜ
2. Ürituse nimetus ja laad: Suvepidu
3. Ürituse toimumise koht: Kirsimägi 2, Viljandi
4. Kuupäev (päevad):01.08.26-02.08.26
5. Kellaaeg (ajad): Kell 19:00-01:00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 300-1000
7. Müügikohtade arv:2
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:1-2
9. Prügikastide arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile): 12 tk. Prügikott 300L/ Metallist võrk/prügikast. Prügikastid märgistame vastavalt(olme, pakend, pandipakend ja bio) Prügikastid lisame 3 erinevasse kohta. Linna prügikastidele ürituse alal lisame katted peale.
10. Prügikastide tühjendamise sagedus: Kontrollime kord tunnis .
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber: Tiit Uibusaar +37255610544
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
Ala koristatakse kohe peale üritust 1-2 tunni jooksul. Vastutab Tiit Uibusaar +37255610544
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:AS Eesti Keskkonnateenused
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress: Koidula 16a, Võru
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Digiallkirjad
1. Ürituse korraldaja – Tambsaar OÜ
2. Ürituse nimetus ja vorm – Viljandi suvepidu 2026, vabaõhukontsert
3. Ürituse toimumise koht – Viljandi Kirsimägi 2
4.Kuupäev – 01.08.2026
5. Kellaaeg – 19:00-01:00
6. Alkoholi müük (sh läheduses asuvates müügikohtades) või pakkumine - jah
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus – Viljandi suvepidu 2025
8. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv (märkida piletite müügi ülempiir) – 300-1000
9. Turvaettevõtja nimi, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber
ja sõlmimise kuupäev – OÜ Ares Security; Tegevusloa nr: T0000216,Turvateenuse lepingu nr: V 0001 ja sõlmimise kuupäev: 20.02.2022
10. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutava isiku kontaktandmed, sh mobiiltelefon või muusidevahend, mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul – Dmitri Motšikin;56 836 040;[email protected]
11. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan
Lisa 1
Liiklusreguleerijad peavad vastama liiklusseaduse § 9 lõike 3 nõuetele.
- läbipääsurežiimi ja külastajate läbivaatus- 2
- välisperimeetri valveks - 0
- lava (esinejad, helitehnika jm) kaitseks - 2
- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks - 3
- isikukaitseks - 0
- veoste valveks ja kaitseks - 0
- liikluse reguleerimiseks - 0
- liikluse reguleerimiseks parklas - 0
- „roheline tee” (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs)
- evakuatsiooniplaan
- ürituse turvatöötajate vormi näidis Lisa 2
12. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad)
Kõikidele töötajatele tehakse üldine instruktaaž enne ürituse algust kohapeal.
13. Varuturvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord
2 turvatöötajat, eriolukorras kaasatakse reservis olevad töötajad
14. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajaduse korral varuturvatöötajad kaasata
Esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 2h
15. Turvaettevõtja autopatrullide olemasolu ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata
Turvaettevõte ei oma autopatrulle.
16. Üritusel kasutatavad erivahendid:
Käerauad
17. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta:
Kõik loomad ja esemed mis võivad ohustada üritusel viibivate inimeste või üritusega seotud töötajate elu või tervist või oluliselt häirivad üritusel osalemist.
18. Ilutulestiku korraldaja, ilutulestiku toimumise aeg ja koht ning ohutusala perimeeter plaanil:
Ilutulestikku ei ole
19. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan (esitab korraldaja), millel peab olema näidatud:
telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete,
müügi- ja teeninduspunktide, WC-de jms asetus
20. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) üritusele kaasamise vorm
Operatiivteenistused kaasatakse üritusele vajadusel läbi juhtimiskeskuste.
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
Tiit Uibusaar.................................................................................................................................
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Avalikul üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja
Dmitri Motšikin.............................................................................................................................
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
LP. Viljandi Vallavalitsus.
Tommirent OÜ rendib välikäimlad üritusele Viljandi Suvepidu 01.08.2026, mis toimub Viljandis Kirsimägi 2.
LP. Toomas Repp,
Mobiil: 5 256 254
Tommirent OÜ
Registrikood: 14131355
Lisa 2
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: Tambsaar OÜ
2. Ürituse nimetus ja laad: Suvepidu
3. Ürituse toimumise koht: Kirsimägi 2, Viljandi
4. Kuupäev (päevad):01.08.26-02.08.26
5. Kellaaeg (ajad): Kell 19:00-01:00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 300-1000
7. Müügikohtade arv:2
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:1-2
9. Prügikastide arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile): 12 tk. Prügikott 300L/ Metallist võrk/prügikast. Prügikastid märgistame vastavalt(olme, pakend, pandipakend ja bio) Prügikastid lisame 3 erinevasse kohta. Linna prügikastidele ürituse alal lisame katted peale.
10. Prügikastide tühjendamise sagedus: Kontrollime kord tunnis .
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber: Tiit Uibusaar +37255610544
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
Ala koristatakse kohe peale üritust 1-2 tunni jooksul. Vastutab Tiit Uibusaar +37255610544
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:AS Eesti Keskkonnateenused
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress: Koidula 16a, Võru
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
