KÄSKKIRI


02.01.2026 nr 1-2/01

Ametijuhendite kinnitamine



Lähtudes Tallinna Suur-Pae Lasteaia põhimääruse § 14 lg 4 p 10 alusel

1. Kinnitada Tallinna Suur-Pae Lasteaia õppealajuhataja ametijuhend.
2. Kinnitada Tallinna Suur-Pae Lasteaia majandusjuhataja ametijuhend.
3. Kinnitada Tallinna Suur-Pae Lasteaia infojuhi ametijuhend.


Lisad:
Lisa 1. Õppealajuhataja ametijuhend – 7 lk
Lisa 2. Majandusjuhataja ametijuhend – 6 lk
Lisa 3. Infojuhi ametijuhend – 4 lk




(allkirjastatud digitaalselt)
Tatjana Požogina
direktor


Olen tutvunud:
Jelena Kervališvili, majandusjuhataja
Piret Piht, õppealajuhataja
Laura Kuningas, infojuht

Lisa 1. Õppealajuhataja ametijuhend

ÕPPEALAJUHATAJA AMETIJUHEND
Kinnitatud 02.01.2026 direktori käskkirjaga nr 1-2/01
1. ÜLDSÄTTED
1.1 AMETIKOHT Tallinna Suur-Pae lasteaia õppealajuhataja;
1.2 TÖÖKOHT Tallinn
1.3 ALLUB Tallinna Suur-Pae lasteaia direktorile;
1.4 ALLUVAD   Lasteaiaõpetajad, muusikaõpetaja, liikumisõpetaja, logopeed
1.5 ASENDAB Lasteaia direktorit, rühmaõpetajat või muud töötajat direktori
käskkirja alusel
1.6 ASENDAJA (kes) Tallinna Suur-Pae lasteaia direktor või muud töötajat direktori
käskkirja alusel

2. AMETIKOHA EESMÄRK
Lasteasutuse tulemusliku, kvaliteetse ja süsteemse õppe- ja kasvatustöö ning koostöö huvigruppidega juhtimine. Personali toetamine, arendamine, hindamine ja motiveerimine.

3. TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

3.1. ÕPPE- JA KASVATUSTÖÖ JUHTIMINE
ÜLESANNE
SOOVITUD TULEMUS
3.1.1. Õppe- ja kasvatustöö korraldamine, analüüs
Õppealajuhataja:
• juhib ja kontrollib õppe- ja kasvatustöö käiku lasteaias lähtuvalt õppekavast ning laste õpetamist ja kasvatamist erineva vanusega laste rühmades; õppe- ja kasvatustegevusega on tagatud laste mitmekülgne ja järjepidev areng kodu ja lasteasutuse koostöös, õppe- ja kasvatustegevused on lõimitud ning lähtuvad lapsest;
• juhib õppe- ja kasvatusprotsessi kaasava õppekäsitluse printsiibil;
• koostöös muusika-, liikumis- ja rühmaõpetajatega organiseerib laste ühisüritusi nii lasteasutustes kui ka väljaspool seda;
• kuulub lasteasutuse juhtkonda ja teeb vahetut koostööd, loob lasteasutuses rahuliku ja töise meeleolu;
• kontrollib ja allkirjastab rühmapäevikute sissekandeid ja nädalaplaane;
• vastutab ELIIS.EU süsteemi pidamise eest;
• kontrollib õppe-kasvatustöö plaane,
• kontrollib ruumide kasutamise graafikuid, tunni/nädalaplaane,
• kontrollib pidude ja meelelahutusürituste stsenaariume ning annab nõu nende koostamiseks;
• koordineerib õppekava rakendamist: jälgib õppekava täitmist, analüüsib ja vähemalt korra aastas annab tagasisidet;
• kontrollib laste teadmisi ja ettevalmistust kooliks;
• valmistab ette lasteaia pedagoogilise nõukogu töökoosolekud, viib läbi pedagoogide nõupidamisi, vormistab protokollid;
• viib läbi asutuse sisehindamist: korraldab rahulolu uuringud viib läbi arenguvestlused õpetajatega ning vormistab analüüsi aruande vormis, korraldab sisehindamise tulemuste arutelu ja annab tagasisidet huvigruppidele;
• edastab õpetajatele õppe- ja kasvatustegevuseks vajalikku informatsiooni;
• edastab erialast teavet ja vahendab töökogemusi. Tutvub, üldistab ja tutvustab pedagoogidele uut metoodilist materjali, ilmuvat erialast, lastekirjandust ja perioodikat;
• viib läbi lasteaiasisest pedagoogilist teavitustööd, hoiab sidet piirkondliku kooliga ja teiste lasteaedadega;
• õppeaasta lõpul valmistab ette ja esitab hoolekogule kirjaliku ülevaate õppe- ja kasvatustegevusest, õppekulu raha kasutamisest;
• teeb ettepanekuid õppekava täiendamiseks.
• õppekava ja selle ainekavad on välja töötatud koostöös lasteaia personaliga ning aluseks on EV seadused ja lasteasutuse arengukava.
• koostab õppe- ja kasvatustegevuse aasta tegevuskava ning aasta aruande;
• koostab saalide graafiku;
• koordineerib huviringide tegevust;
• kasutab asutuse infotehnoloogilisi ressursse ja sidevahendeid informatsiooni saamiseks, salvestamiseks ja edastamiseks;
• korraldab koostööd lastevanemate ja partneritega;
• teeb koostööd ja toetab koostegevust lasteaia juhtkonna, spetsialistide, õpetaja abide ja õpetajatega lähtudes meeskonnatöö põhimõtetest;
• informeerib regulaarselt juhtkonda töökoosolekutel ja direktorit töökohtumistel enda tegevusest;
• hoidub tegudest, mis kahjustavad lasteasutuse ja Tallinna linna mainet või põhjustavad klientide või partnerite usaldamatust kollektiivi vastu;
3.1.2. Lasteasutuse arengu planeerimine ja kinnitatud arengukava elluviimine
• arengukava täitmine toimub vastavalt tegevuskavale ning seda on analüüsitud sisehindamise osana iga-aastaselt ja korrigeeritud vastavalt vajadusele;
• koostatud arengukava on rakendatud;
• arengukava ja tegevuskava on analüüsitud süstemaatiliselt, sisehindamise tulemused on kooskõlastatud ja on kirjas arengukava lisana.
3.1.3. Õppe- ja kasvatustegevuse kvaliteedi tagamine, planeerimine ja sisehindamine
Õppealajuhataja:
• osaleb lasteaia arendustegevuses, kindlustades õppe- ja kasvatustegevuse kvaliteedi:
• õppe- ja kasvatustegevuse tulemusena on laps protsessis aktiivne osaleja ning tunneb rõõmu tegutsemisest, last kaasatakse tegevuste kavandamisse, suunatakse tegema valikuid ning tehtut analüüsima;
• õppe- ja kasvatustegevusega on tagatud laste mitmekülgne ja järjepidev areng kodu ja lasteasutuse koostöös;
• õppe- ja kasvatustegevused on lõimitud ning lähtuvad lapsest.
• jälgib, et lasteasutuse enesehindamine toimuks vastavalt sisehindamise korrale ja ajakavale ning edastab tulemused direktorile õigeaegselt. Sisehindamise tulemusi on tagasisidestatud ning kasutatud lasteasutuse tegevuse korrigeerimisel ja arengu planeerimisel.
• korraldab sisehindamist arengukava valdkondades „Õppe- ja kasvatustegevus“, „Avaliku suhtlemise ja partnerluse juhtimine“ ning osaliselt „Personalijuhtimine“;
• viib läbi laste rahulolu uuringud ja võrdlusanalüüs (20.02.);
• teeb personali rahulolu uuringu võrdlusanalüüs (20.05.);
• teeb lastevanemate rahulolu uuringu võrdlusanalüüs (20.04.);
• teeb õppekava täitmise analüüs (20.05.);
• esitab tegevuskava täitmise analüüs (20.01 ja 20.05);
• esitab ettepanekud arengukava muutmiseks vajadusel;
• esitab pedagoogide kohustustes olevaid dokumente analüüs;
• algatab õppetegevuses tarvilikke uuendusi.

3.1.4. Personali toetamine, kaasamine, arendamine
Õppealajuhataja:
• organiseerib, juhib ja kontrollib lasteaia pedagoogilise personali tööd; alluvate töö juhtimine põhineb dialoogil, vastastikusel usaldusel ja lugupidamisel;
• osaleb pedagoogilise kaadri vajaduse ja täiendkoolituse planeerimises;
• koostab pedagoogide täiendkoolituskava (lähtudes arengukavast ja sisehindamise tulemustest ning võttes arvesse õppeaasta eesmärke, pedagoogide vajadusi, hindamise tulemusi ning võimalusel soove);
• hindab koolituse tulemuslikkust (aastaaruanne);
• sisestab pedagoogide andmed EHIS süsteemi täiendkoolituse osas õigeaegselt ning peab asutuse siseveebis pedagoogilise personaliga seotud statistikat (sh täiendkoolitused, saavutused);
• toetab uue töötaja sisseelamist läbi mentorlus- või sisseelamisprogrammi;
• korraldab lasteasutuse õpetajate kogemuste vahetamiseks sisekoolitusi jm õpetajate ja õpetaja abide enesetäiendamise koolitusi;
• tegeleb kavakindlalt õpetajaskonna nõustamise, metoodilise tegevuse ja pedagoogide täienduskoolituse kavandamisega;
• loob tingimused õpetajate eneseanalüüsi oskuse ja uurimis- ning digipädevuse arendamiseks ja selle rakendamiseks õppetöös;
• edastab erialast teavet ja vahendab töökogemusi. Tutvub, üldistab ja tutvustab pedagoogidele uut metoodilist materjali, ilmuvat erialast, lastekirjandust ja perioodikat;
• korraldab/organiseerib lasteaias seminare, lahtisi üritusi, jälgib rühmaõpetajate tööd leidmaks positiivset ja uuenduslikku ning tutvustab seda teistele õpetajatele (õppevara, meetodid ja töövõtted), analüüsib ebaõnnestumiste põhjuseid;
• koordineerib pedagoogide töörühmade metoodilist tegevust;
• viib läbi lasteaiasisest pedagoogilist teavitustööd, hoiab sidet piirkondliku kooliga ja teiste lasteaedadega;
• korraldab koostööd lastevanemate ja partneritega;
• koostab töögraafikuid pedagoogilisele personalile arvestades tehtud ettepanekuid; 
• peab õpetajate tööajatabelit ja tundide asenduspäevikut; esitab arvestusperioodi kuu 28ndaks kuupäevaks direktorile õpetajate tööaja arvestuse  ja asendustundide tabeli;
• teeb koostööd ja toetab koostegevust lasteaia juhtkonna, spetsialistide, õpetaja abide ja õpetajatega lähtudes meeskonnatöö põhimõtetest;
• täidab direktori poolt antud korraldusi ning ülesandeid õigeaegselt ja korrektselt.
•
3.1.5. Metoodilise töö korraldamine
• pedagoogilise nõukogu koosolekud, infotunnid, ümarlauad jm on ette valmistatud ja läbi viidud;
• mõlemad metoodilised kabinetid sisaldavad süstematiseeritud raamatukogu, õppevahendeid ja –mänge, meisterdamis- ja kunstivahendeid;
• metoodilist kabinetti täiendatakse pidevalt kaasaegse erialase kirjanduse ja õppevahenditega;
• lahtised tegevused, näitused ja teised kogemuste vahetamise vormid on planeeritud ja korraldatud;
• õppealajuhataja aitab kaasa Tallinna Suur-Pae Lasteaia eesti keele kui teise keele metoodikakeskuse tööle ja teeb aktiivset koostööd metoodikakeskuse koordinaatoriga tugevdades lasteaia mainet.


3.1.6. Õppe- ja kasvatustöö dokumentide haldamine
Õppealajuhataja:
• juhindub oma töös EV õigusaktidest, Tallinna Suur-Pae lasteaia põhimäärusest, arengukavast, õppekavast, reeglitest töökorraldusele ja käesolevast ametijuhendist. Lasteasutuse tööks vajalik dokumentatsioon on korras ja töötajatele õigeaegselt kättesaadav;
• kasutab elektroonilist dokumendihaldust (aruanded, e-päevik, eLasteaed, EHIS, EKIS jm);
• kontrollib pedagoogide kohustustes olevaid dokumente ja vastutab nende arhiivi üleandmise eest;
• pedagoogide andmed EHISes on ajakohased ja õiged
• isikuandmed on töödeldud isikuandmete kaitse seaduse kohaselt;
• laste andmed ja dokumendid eLasteaia dokumendihaldussüsteemis on ajakohased ja õiged;
• vastutab õppekava arendamise ja rakendamise eest, teeb ettepanekuid õppekava täiendamiseks. Õppekava ja selle ainekavad on välja töötatud õigeaegselt ja kaasates huvigruppe.
• jälgib, analüüsib ja annab tagasisidet huvigruppidele vähemalt kord aastas;
• tegevuskava ja sündmuste kava on koostatud õppeaasta alguseks, eesmärgid on püstitatud arvestades sisehindamise tulemuste eelmise õppeaasta parendusvaldkondi;
• ülevaade lasteaia õppe- ja kasvatustegevusest koos analüüsiga ehk õppeaasta aruanne on koostatud ja esitatud direktorile kooskõlastamiseks 20.jaanuaril ja 20.mail.
• päevakava on koostatud õppeaasta alguseks, sh suveperioodiks õigeaegselt.
• laste arengu hindamisega ja õppe- ja kasvatustegevusega seotud dokumentatsioon (nii õpetajate kui ka spetsialistide ja logopeedi dokumentatsioon) on õigeaegselt kontrollitud, süstematiseeritud ja analüüsitud;
• esitab hoolekogule kirjaliku ülevaate õppe- ja kasvatustegevusest (aastaaruanne) ning õppekulu raha kasutamisest õppeaasta lõpul;
• metoodikakabinettide materjalid on süstematiseeritud, korras ja õpetajatele kättesaadavad.
3.1.7. Lasteasutuse õppe- ja kasvukeskkonna kujundamine

• lastele on loodud mitmekülgselt arendav, kaasaegne, nende vajadusi, eripära, võimeid, keelelist ja kultuurilist tausta, vanust, sugu ja terviseseisundit arvestav ning loovust toetav turvaline vaimne, füüsiline ja sotsiaalne õpi- ning kasvukeskkond (vajadustest teavitatakse lasteaia direktorit);
• õpi- ja kasvukeskkond toetab lapse terviklikku ja positiivset minapilti, aitab mõista ümbritsevat keskkonda, toetab eetilist käitumist ning algatusvõimet, esmaste tööharjumuste kujunemist, kehalist aktiivsust ja arusaamist tervise hoidmise tähtsusest ning arenevad mängu-, õpi-, sotsiaalsed ja enesekohased oskused (HEV laste probleemidest teavitatakse lasteaia direktorit õigeaeglaselt).
3.1.8. Laste arengu toetamine, hindamine ja tagasisidestamine
• laste arengu hindamisega dokumentatsioon on süstematiseeritud ja analüüsitud.
• Eesti Hariduse Infosüsteemi (EHIS) laste andmekogud on täidetud hariduslikud erivajaduste (HEV) osas õigeaegselt ja korrektselt, andmed on õiged.
• lapsevanematele on loodud võimalused ja tingimused saada regulaarselt teavet lapse arengust ja õppimisest, õppe- ja kasvatustegevuse korraldusest ning tuge ja nõu õppe- ja kasvatusküsimustes;
• lapsevanemal võimaldatakse osaleda õppe- ja kasvatusprotsessi kavandamises ja läbiviimises ning anda tagasisidet lasteasutuse tegevusele;
• lasteaia lõpetanud lapsele on koostatud koolivalmiduskaart õigeaegselt (kuni 10.03.).
3.1.9. Terviseedendus- ja tervisekaitsenõuetest
kinnipidamise tagamine
• terviseedenduse alane tegevus ja päevakava lähtub laste vajadustest, tervisekaitsenõuetest ja lasteasutuse õppekavast.
3.1.10. Laste füüsilise ja vaimse turvalisuse tagamine
Õppealajuhataja:
• kujundab õpi- ja kasvukeskkond, kus laps tunneb end hästi ja oodatuna, lapsed on võrdselt koheldud, laste omavahelised konfliktid on ennetatud ja maksimaalselt ära hoitud; kus on tagatud kõigi laste elu ja tervise kaitse ning pidev järelevalve ja laste kaitse hädaolukorras;
• korraldab õpetajatele ja lastele vastava koolituse 1 kord kvartalis ja peab selle kohta dokumentatsiooni;
• tagab on lapse terviseseisundit ja perekonda puudutava teabe hoidmine;
• õppealajuhataja teeb vajadusel ja õigeaegselt ettepanekuid pedagoogilisele nõukogule ja direktorile lasteaia kodukorra muutmiseks;
• iga-aastaselt on koostöös lasteaia direktoriga läbi viidud riskide hindamine ja sellest lähtuvalt on tagatud laste turvaline vaimne ja füüsiline õpi- ja kasvukeskkond siseruumides ning õuealal ja väljaspool lasteasutuse territooriumi.
3.1.11. Õppe- ja kasvatustegevuse kvaliteedi tagamine, sisehindamise korraldamine
• õppe- ja kasvatustegevuse tulemusena on laps protsessis aktiivne osaleja ning tunneb rõõmu tegutsemisest, last kaasatakse tegevuste kavandamisse, suunatakse tegema valikuid ning tehtut analüüsima;
• õppe- ja kasvatustegevusega on tagatud laste mitmekülgne ja järjepidev areng kodu ja lasteasutuse koostöös;
• õppe- ja kasvatustegevused on lõimitud ning lähtuvad lapsest.
• sisehindamise kord on välja töötatud kaasates huvigruppe;
• sisehindamise tulemusi on tagasisidestatud ning kasutatud lasteasutuse tegevuse korrigeerimisel ja arengu planeerimisel (arengukava koostamisel).
• sisehindamine toimub vastavalt ajakavale ja tulemused on edastatud direktorile õigeaegselt:
• laste rahulolu uuringu võrdlusanalüüs (20.02.);
• personali rahulolu uuringu võrdlusanalüüs (20.05.);
• lastevanemate rahulolu uuringu võrdlusanalüüs (20.04.);
• õppekava täitmise analüüs (20.05.);
• arengu ja tegevuskava täitmise analüüs (20.01 ja 20.05);
• pedagoogide kohustustes olevaid dokumente analüüs.
3.1.12. Personali ja laste turvalisuse tagamine
Õppealajuhataja:
• täidab ise ja nõuab oma alluvatelt tuleohutuse-, töötervishoiu-, tööohutuseeskirjade, töökorralduse reeglite, kodukorra eeskirjade ja ametijuhendite ranget täitmist ning viib regulaarselt läbi pedagoogilise personali instrueerimist;
• tagatud on töötervishoiu ja tööohutuse nõuetele vastavad töötingimused;
• teostab koostöös majandusjuhatajaga töökeskkonna riskianalüüs ja lähtuvalt selle tulemustest on välja töötatud tööohutusjuhend(id), mida on töötajatele tutvustatud;
• tutvustab hädaolukorra lahendamise plaani lastele ja õpetajatele vähemalt 1 kord aastas;
• viib läbi laste tervise ohutuse instruktaaži õpetajatele 1 kord kvartalis;
• igast ilmunud probleemist, inventari või spordivarustuse rikkumisest või ohtlikust momendist, mis võib kahjustada inimeste tervist või olla ohuks elule teavitatakse viivitamatult kirjalikus vormis direktorit;
3.1.13. Hädaolukordades tegutsemine
Õppealajuhataja:
• tagab laste ja õpetajate kaitse ning tegutsemise vastavalt „Hädaolukorra lahendamise plaanile“
3.1.14. Lasteasutuse valduses oleva vara kasutamine
• tagatud on lasteasutuse valduses oleva vara heaperemehelik kasutamine.
3.1.15 Infoturbe tegevuste toetamine
• Infoturbe tegevuste toetamine vastavalt lasteaia infoturbe korralduse korrale (juhtrühma kohustused ja ülesanded)

3.2. KOOSTÖÖ JUHTIMINE JA SUHTLEMINE AVALIKKUSEGA
ÜLESANNE
SOOVITUD TULEMUS
3.2.1. Lasteaia eduloo sise- ja väliskommunikatsiooni edasiarendamine kaasates huvigruppe
Õppealajuhataja:
• uuendab regulaarselt lasteaia koduleheküljel ja blogis teavet õppe- ja kasvatustegevuse kohta, info on vahendatud õigeaegselt ja korrektselt;
• levitab lasteaia eduloo infot meediasse ja Tallinna Haridusameti aastaraamatusse õigeaegselt;
• info vahetamisel ja suhtlemisel avalikkusega ei kahjustata lasteasutuse ja Tallinna linna mainet
3.2.2. Koostöö huvigruppidega

• koostöö huvigruppidega on planeeritud ja teadlik tegevus, koostöö tulemuslikkust on hinnatud, analüüsitud ja parendatud ning tagasisidestatud;
• koostöös on kasutatud erinevaid koostöövorme (sh projektitööd);
3.2.3. Koostöö teiste haridus- ja muu asutustega
• lapsele on antud võimalus osaleda linna ja teiste haridusasutuste üritustes, konkurssidel jm.
3.2.4. Koostöö lapsevanematega
• lapsevanemaga tehtav koostöö põhineb dialoogil, vastastikusel usaldusel ja lugupidamisel;
• lapsevanemalt on küsitud regulaarselt tagasisidet lasteasutuse tegevuse kohta, tagasisidet on analüüsitud ning selle tulemusi kasutatakse lasteasutuse arendustegevuses;
• vähemalt üks kord õppeaastas viiakse lapse arengu hindamiseks ja toetamiseks lapsevanemaga läbi arenguvestlus;
• lapsevanemale on loodud võimalused saada tuge ja nõu õppe- ja kasvatusküsimustes;
• lapsevanemal võimaldatakse osaleda õppe- ja kasvatusprotsessi kavandamises ja läbiviimises;
• lastevanematele on kättesaadav asja- ja ajakohane info lasteaias toimivate ürituste, päeva- ja tegevuskava ja muude õppe- ja kasvatusküsimuste kohta lasteaia koduleheküljel;
3.2.5. Koostöö lastekaitse ja sotsiaalvaldkonna esindajatega
• tagatud on teabe edastamine lastekaitse või sotsiaaltöö ametnikule, kui on selgunud, et lapse kodune kasvukeskkond on ebarahuldav või kui laps on kehalise, emotsionaalse või seksuaalse väärkohtlemise ohver;
• tagatud on igakülgne abi ja toetus lastele.
3.2.6. Koostöö kolleegidega
Õppealajuhataja teeb koostööd kõigi lasteaia töötajatega.
▪ Koostöö direktoriga: eelarve ja finantsküsimused; sisehindamine; pedagoogilise personali valik ja paigutamine, arengukava, õppekava ja aastaplaani koostamine, pedagoogilise nõukogu koosolekute läbiviimine. Õppealajuhataja teeb direktorile ettepanekuid lasteasutuse töö efektiivsuse parandamiseks.
▪ Koostöö majandusjuhatajaga: materiaalne vastutus oma töös kasutatavate õppevahendite, tehniliste vahendite ja seadmete osas, inventuur, ettepanekud päevakava koostamiseks ja järgimiseks, laste tervisekaitse, personali tööohutus ja riskide hindamine.
▪ Õppealajuhataja teeb koostööd lasteaia hoolekoguga, oma teeninduspiirkonna kooli(de)ga ja teiste lasteaedadega.
▪ Õppealajuhataja informeerib lasteaia direktorit sündmustest jm asjaoludest, mis kahjustasid laste või personali vaimset ja füüsilist tervist või seadsid need ohtu või võivad kutsuda esile avalikkuse kõrgendatud huvi, mis võib kahjustada lasteaia mainet ja selle kaudu sotsialiseerumiskeskkonda lasteaias.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED
4.1. Kvalifikatsiooninõuded: Lasteasutuse õppealajuhataja kvalifikatsiooninõuded on kõrgharidus ning pedagoogilised ja juhtimiskompetentsid.
4.2. Muud nõuded:
4.2.1. õppealajuhataja soovib ja oskab lasteasutuse töötajatega ja külastajatega viisakalt ja tasakaalukalt suhelda;
4.2.2. on võimeline pingesituatsioonis operatiivselt ja adekvaatselt reageerima;
4.2.3. oskab käsitleda IKT- ja sidevahendeid;
4.2.4. valdab eesti keelt vähemalt C1 tasemel (muukeelse hariduse omamisel);
4.3. Teadmised:
• tööks vajalikest riigi ja Tallinna õigusaktidest;
• personalijuhtimisest (sh personali kaasamisest, arendamisest ja koolitamisest, hindamisest ja motiveerimisest);
• meeskonnatööst (sh meeskonnatöö meetodid ja võtted, organisatsioonikultuuri kujundamine);
• organisatsiooni tulemuslikkusest (sh tagasisidesüsteemide loomine ja seire, riskianalüüside koostamine, eneseanalüüside koostamine);
• õppe- ja kasvatusprotsessi juhtimisest (sh õppekava arendamisest, lapse arengu hindamisest ja toetamisest, õpikeskkonna kujundamisest);
• tervisekaitsest ja terviseedendusest;
• avalikkusega suhtlemisest ja kommunikatsioonist;
• kriisijuhtimisest.
4.4. Vajalikud oskused:
• suhtlemisoskus, koostööoskus, probleemide lahendamise oskus, konfliktidega toimetuleku oskus, läbirääkimisoskus, esinemisoskus, analüüsioskus, oskus süsteemselt mõelda, oskus aega efektiivselt kasutada;
• arvutioskus (Windows-keskkond, MS Office, oskus töötada internetis turvaliselt);
• keeleoskus – eesti keele oskus (nii kõnes kui kirjas) C-1 tasemel, vene keele oskus (nii kõnes kui kirjas) C-1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt B-2 tasemel.
4.5. Isiksuseomadused - organiseerimisvõime, analüüsivõime, paindlik reageerimisvõime, täpsus, kohusetundlikkus, emotsionaalsus ja loovus, tasakaalukus, koostöövalmidus, avatus, ausus, lojaalsus, usaldusväärsus.

5. ÕIGUSED
5.1. saada tööks vajalikku informatsiooni;
5.2. teha direktorile ettepanekuid lasteasutuse töö ja töötingimuste parendamise osas, vajaliku inventari ja õppevahendite soetamise osas;
5.3. kasutada printerit, töö mobiiltelefoni, (süle)arvutit jm digivahendeid;
5.4. saada tööks vajalikku täiendkoolitust vastavalt asutuse koolituskavale;
5.5. kaasata lasteaia töösse huvigruppide esindajaid;
5.6. osaleda lasteaia komisjonide ja töörühmade töös.

6. VASTUTUS
6.1. lasteaia õppe- ja kasvatustegevuse tulemuslikkuse tagamise eest;
6.2. pedagoogide töökorralduse eest vastavuses EV seadustega;
6.3. lasteaia laste elu ja tervise kaitse eest, sh hädaolukorras;
6.4. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE JA AVALIKUSTAMINE
7.1. Käesolevat ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele, kuid mitte sagedamini kui kord aastas.
7.2. Ametijuhend kuulub läbivaatamisele ja vajaduse korral täpsustamisele üks kord aastas.
7.3. Ametijuhend tehakse töötajale allkirja vastu teatavaks enne tööle asumist ja pärast muudatuste sisseviimist ametijuhendisse.
7.4. Ametijuhendi kinnitamisest ja muudatustest informeeritakse pedagoogilist nõukogu ja hoolekogu.
7.5. Ametijuhendiga on võimalik tutvuda Tallinna Suur-Pae lasteaia direktori kabinetis ja lasteasutuse siseveebis.

Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ning kohustun neid täitma:
Tööandja: Töötaja
Tatjana Požogina, direktor ................................................................

Lisa 1. Majandusjuhataja ametijuhend

MAJANDUSJUHATAJA AMETIJUHEND
Kinnitatud 02.01.2026 direktori käskkirjaga nr 1-2/01
I Üldsätted
Ametikoht
Majandusjuhataja
Vahetu juht
Lasteaia direktor
Alluvad
Õpetaja abi, tervishoiutöötaja, kokk, koristaja ja muud töötajad direktori käskkirja alusel
Kes asendab
Tallinna Suur-Pae lasteaia direktor
Keda asendab
Lasteaia direktorit Tallinna Haridusameti käskkirja alusel ja muud töötajad direktori käskkirja alusel
1.1 Majandusjuhatajaga sõlmib ja lõpetab töölepingu Tallinna Suur-Pae Lasteaia direktor.
1.2 Majandusjuhataja juhindub oma tegevuses:
◦ kehtivatest Eesti Vabariigi seadustest, määrustest ja muudest õigusaktidest;
◦ Tallinna Suur-Pae Lasteaia töötajate eetikakoodeksist ja lasteaia direktori või teda asendava isiku käskkirjadest, suulistest ja kirjalikest korraldustest ning juhistest;
◦ Tallinna Suur-Pae Lasteaia põhimäärusest, asutuse töösisekorralduse reeglitest, käesolevast ametijuhendist ja oma töölepingust.

II Ametikoha eesmärk
2.1 Lasteasutuse tulemusliku, kvaliteetse ja süsteemse õppe- ja kasvatustöö ning koostöö huvigruppidega juhtimine.
2.2 Personali toetamine, arendamine, hindamine ja motiveerimine.

III Tööülesanded ja tegevuste soovitud tulemused
3.1. JUHTIMINE
ÜLESANNE
SOOVITUD TULEMUS
Lasteasutuse arengu planeerimine ja kinnitatud arengukava elluviimine, lasteasutuse tegevuskava täitmine
• osaleb lasteaia arengukava, tegevuskava koostamisel;
• lasteasutuse arengukava on koostatud koostöös huvigruppide, pedagoogide ja hoolekoguga, arvestades laste arenguks vajalike tingimuste loomist ja arendamist (arengukava valdkond “Ressursside juhtimine (õpikeskkond, inforessurss, säästlik majandamine ja keskkonnahoid”);
• arengukava valdkonna “Ressursside juhtimine (õpikeskkond, inforessurss, säästlik majandamine ja keskkonnahoid”) täitmine toimub vastavalt selle tegevuskavale ning seda on analüüsitud sisehindamise osana iga-aastaselt ja korrigeeritud vastavalt vajadusele;
• koostatud arengukava ja tegevuskava on rakendatud (valdkond “Ressursside juhtimine (õpikeskkond, inforessurss, säästlik majandamine ja keskkonnahoid”).
Lasteasutuse töö korraldamine
• sisestab SAP-süsteemi laste kohalkäimise ja toitlustamise tabeleid;
• kontrollib rühmades laste kohalkäimise ja toitlustamise tabeleid;
• teeb laste kohalkäimise võrdluse analüüsi ja teavitab sellest huvigruppe;
• seaduste ja muude riigi ja Tallinna õigusaktide ning lepingutega ette nähtud aruanded on õigeaegselt ja korrektselt koostatud ning esitatud;
• haridusameti poolt antud korraldused ning ülesanded on täidetud õigeaegselt ja korrektselt;
• isikuandmed on töödeldud isikuandmete kaitse seaduse kohaselt;
• töökorralduse reeglid on personalile tutvustatud ning nendest lähtutakse lasteasutuse tegevuses;
• lasteasutuses toimib elektrooniline dokumendihaldussüsteem;
• lasteasutuse laste andmekogud on täidetud õigeaegselt ja korrektselt; andmed on ajakohased ja õiged;
• lasteasutusele saabunud teabenõuetele, (märgu-) kirjadele ja selgitustaotlustele on vastatud.
Lasteasutuse õppe- ja kasvatuskeskkonna kujundamine
• lastele on loodud mitmekülgselt arendav, kaasaegne, nende vajadusi, eripära, võimeid, keelelist ja kultuurilist tausta, vanust, sugu ja terviseseisundit arvestav ning loovust toetav turvaline vaimne, füüsiline ja sotsiaalne õpi- ning kasvukeskkond;
• õpi- ja kasvukeskkond toetab lapse terviklikku ja positiivset minapilti, aitab mõista ümbritsevat keskkonda, toetab eetilist käitumist ning algatusvõimet, esmaste tööharjumuste kujunemist, kehalist aktiivsust ja arusaamist tervise hoidmise tähtsusest ning arenevad mängu-, õpi-, sotsiaalsed ja enesekohased oskused;
• lasteasutuses tegutsetakse vastavalt kinnitatud päevakavale, mis määrab vastavalt laste eale päevarütmi, kus vahelduvad igapäevatoimingud, laste mäng, vabategevused ja pedagoogi kavandatud õppe- ja kasvatustegevused;
• tagatud on laste mitmekülgne ja järjepidev areng kodu ja lasteasutuse koostöös, tegevused on lõimitud ning lähtuvad lapsest.
Majandusalase töö korraldamine
• Majandustegevuse alase asjaajamise ja aruandluse korraldamine.
• Riskianalüüsi koostamises osalemine ja aruandlus.
• eArvekeskuse arvete töötlemine ja alusandmete esitamine.
• eLasteaed andmete kontrollimine.
Laste arengu toetamine
• laste arengu toetamiseks on loodud tingimused lasteasutuse töötajate ja lapsevanemate koostööks, mis põhineb dialoogil, vastastikusel usaldusel ja lugupidamisel;
• lapsevanematele on loodud võimalused ja tingimused saada regulaarselt teavet asutuse korraldusest;
• lapsevanemal võimaldatakse osaleda lasteasutuse tegevuse kavandamises ja läbiviimises.
Toitlustamise korraldamine, terviseedendus- ja tervisekaitsenõuetest kinnipidamise tagamine
• korraldab erivajadustega lastele toitlustamise erimenüü alusel;
• korraldab enesekontrolli lasteaias;
• viib enesekontrolli läbi õigeaegselt ja viib koos direktoriga läbi auditi;
• toitlustamise korraldamisel on lähtutud tervisekaitsenõuetest, tagatud on arvestuse pidamine ja kontroll rahaliste vahendite üle;
• jälgib ja analüüsib toidupäeva maksumust lasteaias ning teeb ettepanekuid hoolekogule;
• terviseedenduse alane tegevus ja päevakava lähtub laste vajadustest, tervisekaitsenõuetest ja lasteasutuse õppekavast;
• korraldab lastele toidu serveerimise ja kontrolli;
• laste toit on tervislik ning toidukorrad õigeaegsed;
• korraldab jäätmete kogumist ja äravedu;
• täidab seirelehte nr 1 „Jäätmete kogumise ja äravedamise kontroll” vähemalt 1 kord kuus;
• jäätmete äravedu on korraldatud graafikujärgselt;
• korraldab kahjurite ennetamise ja tõrjet;
• koostab puhastus- ja desinfitseerimisplaani ja graafiku;
• puhastamis- ja desinfitseerimistööd on teostatud ohutult (täidab seireleht nr 2 „Puhastus- ja desinfitseerimistööde visuaalne kontroll” vähemalt 1 kord kuus);
• seirelehtede täitmine ja üldkontroll vähemalt 1 kord kvartalis.
• lasteaed on kahjuritevaba ja puhas, puhastamis- ja desinfitseerimistööd on teostatud õigeaegselt
Laste ja personali füüsilise ja vaimse turvalisuse tagamine
• iga-aastaselt on läbi viidud riskide hindamine, uuendatud turvalisuse kava ja sellest lähtuvalt on tagatud laste ja personali turvaline vaimne ja füüsiline keskkond siseruumides ning õuealal ja väljaspool lasteasutuse territooriumi;
• tagatud on kõigi laste elu ja tervise kaitse ning pidev järelevalve ja laste kaitse hädaolukorras;
• on loodud õpi- ja kasvukeskkond, kus laps tunneb end hästi ja oodatuna, lapsed on võrdselt koheldud, laste omavahelised konfliktid on ennetatud ja maksimaalselt ära hoitud;
• tagatud on lapse terviseseisundit ja perekonda puudutava teabe hoidmine;
• tagatud on töötervishoiu ja tööohutuse nõuetele vastavad töötingimused;
• teostatud on töökeskkonna riskianalüüs (novembrikuus) ja lähtuvalt selle tulemustest välja töötatud tööohutusjuhend(id), mida on töötajatele tutvustatud;
• vajadusel on korraldatud töötervishoiuteenuse osutamine;
• kontrollib personali tervisetõendite kehtivust;
• kontrollib tehnilise personali toiduhügieenikoolituste tunnistuste kehtivust ja vajadusel korraldab toiduhügieenikoolitusi;
• kontrollib tehnilise personali esmaabi koolituste tunnistuste kehtivust ja vajadusel korraldab esmaabikoolitusi;
• hädaolukorra lahendamise plaani on tutvustatud ning see on kättesaadav kõigile töötajatele ja olulistele huvigruppidele;
• tagatud on personali kaitse hädaolukorras;
• korraldab lasteaia valve.
Lasteasutuse sisehindamise korraldamine
• viib läbi sisehindamise vastavalt ajakavale valdkonnas “Ressursside juhtimine (õpikeskkond, inforessurss, säästlik majandamine ja keskkonnahoid”);
• esitab tulemused direktorile ja hoolekogule õigeaegselt (jaanuar ja mai);
• sisehindamise tulemusi on kasutatud lasteasutuse tegevuse korrigeerimisel ja arengu planeerimisel (arengukava koostamisel).

•

3.1. PERSONALIJUHTIMINE
ÜLESANNE
SOOVITUD TULEMUS
Lasteasutuse personalitöö korraldamine
• peab SAP – süsteemis töötajat tööaja arvestuse tabelit;
• lasteasutuse töötajate üle peetakse arvestust õigusaktidega sätestatud tingimustel ja korras;
• ajutiselt äraolevate töötajate asendamine on korraldatud lähtuvalt vajadusest ja ressursse otstarbekalt kasutades.
Personali arendamine ja koolitustegevus
• viib läbi arenguvestlused tehnilise personaliga (aprillikuus) ja edastab tulemused direktorile;
• toetab keskastme spetsialistide arengut, selleks on neid perioodiliselt hinnatud enese- ja sisehindamise käigus ning saadud infot nende töö tulemuslikkusest ning arenguvajadustest;
• toetab uue töötaja sisseelamist;
• teeb ettepanekuid motivatsiooni- ja tunnustussüsteem kaasajastamiseks.

3.2. KOOSTÖÖ JUHTIMINE JA SUHTLEMINE AVALIKKUSEGA
ÜLESANNE
SOOVITUD TULEMUS
Koostöö kolleegide ja huvigruppidega
• teeb koostööd kõigi lasteaia töötajatega;
• teeb direktorile ettepanekuid lasteasutuse töö efektiivsuse parandamiseks;
• teavitab direktorit, kui on selgunud, et lapse kodune kasvukeskkond on ebarahuldav või kui laps on kehalise, emotsionaalse või seksuaalse väärkohtlemise ohver;
• informeerib lasteaia direktorit sündmustest jm asjaoludest, mis kahjustasid laste või personali vaimset ja füüsilist tervist või seadsid need ohtu või võivad kutsuda esile avalikkuse kõrgendatud huvi, mis võib kahjustada lasteaia mainet ja selle kaudu sotsialiseerumiskeskkonda lasteaias;
• teeb koostööd lasteaia hoolekoguga, oma teeninduspiirkonna kooli(de)ga ja teiste lasteaedadega;
• teeb õppealajuhatajale vajadusel ettepanekuid päevakava muutmiseks;
• tellib õppevahendid, metoodilise kirjanduse, mängud jm koostöös õppealajuhatajaga;
• lapsevanemaga tehtav koostöö põhineb dialoogil, vastastikusel usaldusel ja lugupidamisel.

3.3. FINANTSJUHTIMINE
ÜLESANNE
SOOVITUD TULEMUS
Eelarve projekti kootamine ja täitmise jälgimine
• koostab eelarve projekti, asutuse strateegia ja esitab kinnitamiseks;
• eelarve on koostatud tulude ja kulude osas tasakaalus ning lasteasutusele kavandatud vahendite piires;
• jälgib, et eelarveliste vahenditega on kaetud lepinguliste kohustuste täitmine;
• jälgib, et tehinguid on tehtud eelarves kavandatud vahendite piires, arvestades ressursside efektiivse kasutamise printsiipi;
• teeb eelarvealaseid muudatusettepanekuid.
Lapse toidukulu päevamaksumuse analüüs
• jälgib, et toidukulu päevamaksumus vastaks tegelikele kulutustele, mis on vajalik toiduainete soetamiseks;
• hoolekogule ettepaneku esitamisel toidupäeva maksumuse otsustamiseks on võetud aluseks vähemalt kahe nädala tasakaalustatud ja mitmekülgne toidumenüü koos hinnakalkulatsiooniga.
Lasteasutuse poolt väljastatud arvete laekumise jälgimine
• on kursis Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskirja ja haridusameti raamatupidamise sisekorraga;
• jälgib, et esitatud arved on tasutud tähtajaliselt ning võlglased puuduvad.


3.4. HALDUSJUHTIMINE
ÜLESANNE
SOOVITUD TULEMUS
Lasteasutuse valduses oleva vara kasutamise korraldamine
• tagab lasteasutuse valduses oleva vara heaperemeheliku valdamise, kasutamise;
• jälgib hoone tehnosüsteemide ning vajalike hoolduslepingute toimimist (tehnosüsteemide hooldust viivad läbi ainult kvalifitseeritud spetsialistid vastavuses kasutusjuhendite või kehtestatud standarditega).
Jooksvate- ja avariiremontide määratlemine

• korraldab avarii- ja jooksvate remonttööde teostamise võttes selleks hinnapakkumised;
• jooksev remont toimub plaanipäraselt tagades kinnisvara väärtuse säilimise ning õpi- ja töökeskkonna parendamise.
Ruumide ja territooriumi korrasoleku tagamine igapäevaseks kasutamiseks
• tagab ruumide koristamise ning territooriumi hoolduse vastavalt kehtivatele tervisekaitsenõuetele;
• soetab ja väljastab personalile majandusinventari, hooldus- ja koristusvahendeid;
Tuleohutuse tagamine
• tagab tuleohutu keskkonna Tallinna Suur-Pae Lasteaia tuleohutusplaani alusel ja vastavalt kehtivatele õigusaktidele;
• viib läbi tuleohutusplaani auditi ja teeb direktorile parendusettepanekuid;
• koostab enesekontrolli tuleohutuse aruande (november);
• vastutab selle eest, et järelvalveorgani poolt tehtud ettekirjutused on täidetud.
Infoturbe tegevuste toetamine
• infoturbe tegevuste toetamine vastavalt lasteaia infoturbe korralduse korrale (juhtrühma kohustused ja ülesanded)

IV Majandusjuhataja on kohustatud:
4.1 järgima oma igapäevatööd käesoleva ametijuhendi punktis 1.2 loetletud õigusakte ning dokumente;
4.2 täitma kõiki direktori või teda asendava isiku seaduslikke korraldusi;
4.3 täitma muid ettenägematuid ülesandeid vastavalt vajadusele;
4.4 tegema tööd kokkulepitud mahus, kohas ja ajal;
4.5 täitma õigel ajal ja täpselt Tööandja seaduslikke korraldusi;
4.6 osalema oma tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitusel;
4.7 hoiduma tegudest, mis takistavad teistel töötajatel kohustusi täita või kahjustavad tema või teiste isikute elu, tervist ja vara;
4.8 tegema tööülesannete täitmiseks koostööd teiste töötajatega;
4.9 järgima ning täitma kõiki tervisekaitsenõudeid, tuleohutuse eeskirju ning juhiseid;
4.10 tulekahju, avarii või ükskõik millise muu õnnetusjuhtumi korral tegutsema vastavalt sisekorraeeskirjades sätestatud nõuetele;
4.11 hoidma korras isiklikku tervisetõendit
4.12 tööandja soovil teavitama Tööandjat kõigist töösuhtega seonduvatest olulistest asjaoludest, mille vastu Tööandjal on õigustatud huvi;
4.13 hoiduma tegudest, mis kahjustavad Tööandja mainet või põhjustavad partnerite usaldamatust Tööandja vastu;
4.14 teatama Tööandjale esimesel võimalusel oma ajutisest töövõimetusest ja võimaluse korral selle eeldatavast kestusest;
4.15 täitma oma kohustusi isiklikult, kui ei ole kokku lepitud teisiti;
4.16 täitma oma töökohustusi organisatsiooni põhiväärtuste alusel.
4.17 hoidma korras isiklikku tervisetõendit.
4.18 tagama kehtiva isikukaardi, Smart-ID või Mobiil-ID paroolide olemasolu töötamiseks elektroonilistes keskkondades;
4.19 määrata maksuvabatulu Linna töötaja portaali (https://linnatootaja.tallinn.ee/ltp-client/login) kaudu iseseisvalt;
4.20 esitada oma puhkuse- ja koolitustaotlust, lähetuskorraldus ja kuluaruanne Linna töötaja portaali (https://linnatootaja.tallinn.ee/ltp-client/login) kaudu iseseisvalt;
4.21 lugeda töömeili vähemalt kaks korda päevas (nt hommikul ja õhtul), sh rämpsposti;
4.22 kasutada Tallinna linnatöötajate siseveebi (siseveeb.tallinn.ee), mis on ühine infokanal ja kust on kättesaadavad uudised, sündmused, juhendid ja dokumendid, muu tööks vajalik info ning kontaktid;
4.23 lugema uudiseid ning infot lasteaia kodulehel ning hoidma ennast kursis lasteaia sotsiaalmeediakanalites jagatud infoga (Facebook, Instagram);
4.24 kasutama oma töös lasteaia domeeni ehk lasteaia töötajate sisekausta SuurPae (L:).

V Majandusjuhatajal on keelatud:
5.1 Lahkuda töölt tööajal juhtkonna loata;
5.2 Lahkuda töölt enne tööpäeva lõppu;
5.3 Luua situatsioone, mis võiksid ohustada laste tervist;
5.4 Avalikustada lapselt saadud teavet lapse perekonna kohta;
5.5 Tarvitada alkohooljooke ja suitsetada lasteaia territooriumil.

VI Majandusjuhatajal on õigus:
6.1 saada asutustel, ettevõtetelt ja organisatsioonidelt andmeid, dokumente ja vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;
6.2 saada tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel;
6.3 saada vajalikku ametialast täiendkoolitust;
6.4 teha direktorile ettepanekuid lasteasutuse töötulemuslikkuse tõstmiseks, töö paremakskorraldamiseks, töötingimuste parendamiseks osas, vajaliku inventari ja õppevahendite soetamise osas;
6.5 kasutada printerit, töö mobiiltelefoni, (süle)arvutit jm digivahendeid;
6.6 kaasata lasteaia töösse huvigruppide esindajaid;
6.7 osaleda lasteaia komisjonide ja töörühmade töös.
6.8 Ohutule ja turvalisele töökeskkonnale.

VII Majandusjuhataja vastutab:
7.1 lasteaia majandustegevuse tulemuslikkuse tagamise eest;
7.2 tehnilise personali töökorralduse eest vastavuses EV seadustega;
7.3 lasteaia laste elu ja tervise kaitse eest, sh hädaolukorras;
7.4 oma oskuste taseme tõstmise eest.

VIII Eeldused ja nõuded ametikohale:
Haridus: finantsalane või juhtimisalane kõrgharidus
Töökogemus: vähemalt 1-aasta kutsealast töökogemust
Keeleoskus: eesti keel emakeelena või C1 tasemel
Erialased teadmised:
• omab kõrgharidust (soovitavalt finantsalane) ja juhtimiskompetentse.
• on võimeline pingesituatsioonis operatiivselt ja adekvaatselt reageerima;
• oskab käsitleda IKT- ja sidevahendeid;
• valdab vene ja eesti keelt vähemalt C1 tasemel.
Isiksuseomadused: suhtlemisoskus, koostööoskus, probleemide lahendamise oskus, konfliktidega toimetuleku oskus, läbirääkimisoskus, esinemisoskus, analüüsioskus, oskus süsteemselt mõelda, oskus aega efektiivselt kasutada;
Arvuti kasutamise oskus: oskab kasutada IKT vahendeid, arvutiprogrammide tundmine, andmebaaside täitmine.
Muud olulised teadmised ja oskused: organiseerimisvõime, analüüsivõime, paindlik reageerimisvõime, täpsus, kohusetundlikkus, emotsionaalsus ja loovus, tasakaalukus, koostöövalmidus, avatus, ausus, lojaalsus, usaldusväärsus.

IX Ametijuhendi muutmine
9.1 Ametijuhendi kaasajastamise ja muutuvate vajadustega kooskõlla viimise eesmärgil vaadatakse ametijuhend direktori poolt läbi vähemalt üks kord aastas.


Kinnitan allkirjaga, et olen tutvunud ametijuhendiga ja kohustun järgima selle sätteid.

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Tallinna Suur-Pae Lasteaia direktor  Töötaja

Lisa 1. Infojuhi ametijuhend

INFOJUHI AMETIJUHEND
Kinnitatud 02.01.2026
Tallinna Suur-Pae Lasteaia direktori käskkirjaga nr 1-2/01

Ametikoha nimetus:
INFOJUHT
Töötaja nimi:

1.1 Vahetu juht
Direktor
1.2 Aruande kohustus:
Direktorile
1.3 Alluvad:
Puuduvad
1.4 Kes asendab:
Direktor või direktori käskkirjaga määratud isik
1.5 Keda asendab:
Majandusjuhataja, õpetaja, õpetaja abi või direktori käskkirjaga määratud isikut

Ametikoha eesmärgid
1. Infojuhi ametikoha eesmärgiks on kindlustada lasteaia strateegiliste eesmärkide saavutamine läbi efektiivse dokumentatsiooni korraldamise ja info edastamise, lasteaia direktori poolt ülesannete täitmine, lasteaia dokumentatsiooni korrasoleku tagamine.
2. Lasteaia veebilehe ja sotsiaalmeediakanalite haldus ning arendus.
3. Infojuhi töö peamiseks eesmärgiks on lasteaia jätkusuutlikuks arenguks vajalike eelduste loomise ja kvaliteedikindlustussüsteemi toimimise igakülgne toetamine.
4. Infojuhi tegevuse tulemusena on asutuses olemas pidaja poolt kinnitatud arengukava ja toimiv sisehindamise süsteem sh sisehindamise kord.


I Üldsätted
1.1 Infojuhiga sõlmib ja lõpetab töölepingu Tallinna Suur-Pae Lasteaia direktor.
1.2 Infojuht juhindub oma tegevuses:
• kehtivatest Eesti Vabariigi seadustest, määrustest ja muudest õigusaktidest;
• Tallinna Suur-Pae Lasteaia töötajate eetikakoodeksist ja lasteaia direktori või teda asendava isiku käskkirjadest, suulistest ja kirjalikest korraldustest ning juhistest;
• Tallinna Suur-Pae Lasteaia põhimäärusest, asutuse töösisekorralduse reeglitest, käesolevast ametijuhendist ja oma töölepingust.

II Tööülesanded ja tegevuste soovitud tulemused
Tööülesanded
Soovitud tulemused
1. LASTEAIA DOKUMENTASIOONI KORRALDAMINE JA HALDAMINE
1.1 dokumentide koostamine, vormistamine, väljastamine (avaldused, sisse ja välja minevad kirjad, töölepingud, tõendid);
1.2 dokumendihaldussüsteemide haldamine, näiteks Postipoiss, dokumentide registreerimine, edastamine juhtkonnale, töötajatele ja teistele osapooltele;
1.3 dokumentide haldamine vastavalt direktori käskkirjaga kinnitatud asjaajamiskorrale, avaliku teabe seadusele ja isikuandmete kaitse seadusele;
1.4 dokumentidest koopiate tegemine, nende õigsuse tõestamine;
1.5 arhiivi pidamine, materjalide väljastamine arhiivist.
• Dokumendid on koostatud, vormistatud, sisestatud ja edastatud õigeaegselt ja vastavalt kehtivale asjaajamiskorrale,
• lasteaia dokumentide ringlus on korraldatud.

2. LASTEAIA HEA MAINE KUJUNDAMINE
2.1 lasteaia igapäevaste sündmuste ja tegevustega kursis olemine;
2.2 info- ja kommunikatsioonikanalite haldamine ja infovahetuse korraldamine kogukonnaga, lasteaia sotsiaalmeedia kanalite (Instagram, Facebook) pidamine ja täiendamine;
2.3 lasteaia kodulehekülje haldamine ning info ja uudiste lisamine ja uuendamine;
2.4 asutuse edusammude kajastamine meediakanalites;
2.5 visuaalide kujundamine veebiprogrammis Canva;
2.6 esinemine seminaridel, konverentsidel, infopäevadel lasteaia arengut kajastatavate ettekannetega.
• Lasteaia päevakajalised sündmused, uudised ja info on ajakohane ning edastatud kogukonnale ja meediale lasteaia koduleheküljel ja sotsiaalmeediakanalites.
3. KOOSTÖÖ LASTAIA TÖÖTAJATEGA JA LASTEVANEMATEGA
3.1. Lasteaia töötajate, lastevanemate, koostööpartnerite ja teiste füüsiliste ning juriidiliste isikutega suhtlemine, et vahendada, koguda, kajastada ja jagada vajalikku informatsiooni lasteaia kodulehel ja sotsiaalmeedias.
- Vastastikusel lugupidamisel on loodud sujuv koostöö ja infovahetus lapsevanemate, kolleegide, tugispetsialistide ja teiste huvigruppidega.
4. LASTEASUTUSE ÕPPE- JA KASVATUSTEGEVUSE ARENDAMINE
4.1 Koostöös juhtkonna ja arendusrühma liikmetega sisehindamise aruande ja arengukava koostamine, analüüsi ja kokkuvõtete tegemine, aruannete vormistamine (sh foto- ja videoesitlused).

- Lasteaia õppe- ja kasvatusprotsessi arengutegevused on planeeritud, korraldatud ja läbiviidud koostöös vastavate osapooltega.
- Töötaja võtab aktiivselt osa lasteaia arendustegevustest ja toetab töörühmade liikmeid tegevuste planeerimisel.
5. JUHI ASSISTEERIMINE
5.1. Juhtkonna assisteerimine, juhile vajalike materjalide ettevalmistamine, ettekannete, protokollide jm dokumentide ettevalmistamine ja vormistamine.
5.2. Tallinna Suur-Pae Lasteaia värbamisplatvormi TeamDash peamine (töökuulutuste sisestamine, jälgimine, kirjale vastamine jne). Asutuse juhtkonna assisteerimine, juhile vajalike materjalide (esitlused, aruanded, ettekanded jne) ettevalmistamine Asutuse juhtkonna assisteerimine, juhile vajalike materjalide (esitlused, aruanded, ettekanded jne) ettevalmistamine
5.3. Infoturbe tegevuste toetamine vastavalt lasteaia infoturbe korralduse korrale (juhtrühma kohustused ja ülesanded)
- Kõik lasteaia dokumendid on korrektsed ja õigel ajal sisestatud POSTIPOISS dokumendihaldussüsteemi;


III Infojuht on kohustatud:
3.1 järgima oma igapäevatöös käesoleva ametijuhendi punktis 1.2 (koos alapunktidega) loetletud õigusakte ning dokumente;
3.2 täitma kõiki direktori või teda asendava isiku seaduslikke korraldusi;
3.3 täitma muid ettenägematuid ülesandeid vastavalt vajadusele;
3.4 tegema tööd kokkulepitud mahus, kohas ja ajal;
3.5 osalema oma tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitusel;
3.6 hoiduma tegudest, mis takistavad teistel töötajatel kohustusi täita või kahjustavad tema või teiste isikute elu, tervist ja vara;
3.7 tegema tööülesannete täitmiseks koostööd teiste töötajatega;
3.8 teatama viivitamata Tööandjale töötakistusest või selle tekkimise ohust ning võimaluse korral kõrvaldama erikorralduseta takistuse või selle tekkimise ohu;
3.9 tööandja soovil teavitama Tööandjat kõigist töösuhtega seonduvatest olulistest asjaoludest, mille vastu Tööandjal on õigustatud huvi;
3.10 hoiduma tegudest, mis kahjustavad Tööandja mainet või põhjustavad partnerite usaldamatust Tööandja vastu;
3.11 teatama Tööandjale esimesel võimalusel oma ajutisest töövõimetusest ja võimaluse korral selle eeldatavast kestusest;
3.12 täitma oma kohustusi isiklikult, kui ei ole kokku lepitud teisiti;
3.13 järgima ning täitma kõiki tervisekaitsenõudeid, tuleohutuse eeskirju ning juhiseid;
3.14 tulekahju, avarii või ükskõik millise muu õnnetusjuhtumi korral tegutsema vastavalt sisekorraeeskirjades sätestatud nõuetele;
3.15 hoidma korras isiklikku tervisetõendit.
3.16 tagama kehtiva isikukaardi, Smart-ID või Mobiil-ID paroolide olemasolu töötamiseks elektroonilistes keskkondades;
3.17 määrata maksuvabatulu Linna töötaja portaali (https://linnatootaja.tallinn.ee/ltp-client/login) kaudu iseseisvalt;
3.18 esitada oma puhkuse- ja koolitustaotlust, lähetuskorraldus ja kuluaruanne Linna töötaja portaali (https://linnatootaja.tallinn.ee/ltp-client/login) kaudu iseseisvalt;
3.19 lugeda töömeili vähemalt kaks korda päevas (nt hommikul ja õhtul), sh rämpsposti;
3.20 kasutada Tallinna linnatöötajate siseveebi (siseveeb.tallinn.ee), mis on ühine infokanal ja kust on kättesaadavad uudised, sündmused, juhendid ja dokumendid, muu tööks vajalik info ning kontaktid;
3.21 lugema uudiseid ning infot lasteaia kodulehel ning hoidma ennast kursis lasteaia sotsiaalmeediakanalites jagatud infoga (Facebook, Instagram);
3.22 kasutama oma töös lasteaia domeeni ehk lasteaia töötajate sisekausta SuurPae (L:).

IV Infojuhil on keelatud:
4.1. teha omavoliliselt muudatusi töögraafikus ja lahkuda töölt enne tööpäeva lõppu;
4.2. ebaeetiline käitumine, ebatsensuursete väljendite kasutamine;
4.3. avaldada konfidentsiaalset informatsiooni töötajate ja laste kohta;
4.4. kasutada tööaega isiklike asjade ajamiseks.

V Infojuhil on õigus:
5.1. saada asutustel, ettevõtetelt ja organisatsioonidelt andmeid, dokumente ja informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;
5.2. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel;
5.3. saada vajalikku ametialast täiendkoolitust;
5.4. teha direktorile ettepanekuid töö tulemuslikkuse tõstmiseks ja paremaks korraldamiseks;
5.5. pöörduda direktori poole kõigis töö organiseerimise küsimustes;

VI Infojuht vastutab
6.1. talle pandud teenistuskohustuste õigeaegse, kvaliteetse, otstarbeka, täpse ja vastutustundliku täitmise eest;
6.2. talle töö käigus teatavaks saanud teenistusalase info, delikaatsete ja eraeluliste isikuandmetega teabe ning muu konfidentsiaalse info hoidmise eest;
6.3. tema kasutusse ja käsutusse antud asutuse vara heaperemeheliku kasutamise ja säilitamise eest;
6.4. Avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tuleneva avaliku ja isikliku teabe avalikustamise eest.

VII Eeldused ja nõuded ametikohale
7.1. Haridus: kõrgharidus ja pidev ametialane enesetäiendamine.
7.2. Töökogemus: soovitavalt vähemalt 2 aastat kutsealast töökogemust.
7.3. Keeleoskus: eesti keele oskus – emakeel kõrgtasemel või C1, vene keele ja inglise keele oskus suhtlustasemel.
7.4. Erialased teadmised: õigusaktide tundmine, teadmised arhiivindusest ja asjaajamisest ning ametlike dokumentide kirjutamisest, kogemus veebilehtede ja sotsiaalmeedia haldamisel.
7.5. Suhtlemisoskus: oskus suhelda inimestega, olema abivalmis, viisakas ning väljendustes taktitundeline.
7.6. Väljendusoskus: oskus end väljendada ning anda edasi objektiivset informatsiooni selgelt ja operatiivselt nii suuliselt kui kirjalikult.
7.7. Isiksuseomadused: Loovus ja algatusvõime ning võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel. Kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest. Olema oma käitumises aus ja usaldusväärne. Hoidma asutuse mainet ja ametialast konfidentsiaalset infot. Võime kohaneda muudatustega.
7.8. Arvuti kasutamise oskus: oskab kasutada IKT vahendeid (MS Office, Canva) oma tööde vormistamiseks ja esitamiseks (sh koduleht jm) ning andmete süstematiseerimiseks; oskab leida infot ja leitud infot/allikaid/materjale kriitiliselt hinnata, materjale refereerida ja nendele korrektselt viidata.
7.9. Muud olulised teadmised ja oskused: Tööülesannetes sisalduvad erinevad tegevused nõuavad kiiret ja paindlikku tegutsemist, korrektsust, täpsust, pingetaluvust ning oskust planeerida oma tööd ja aega. Infojuhi töö on seotud teenindamisega, mis eeldab suhtlemisvalmidust, sõbralikkust, kiiret taipu, head mälu, võimet märgata detaile ja tulla toime erinevate inimestega. Infojuhilt nõutakse info konfidentsiaalsuse tagamist. Töö sujumisele aitab kaasa koostöö-, otsustus- ja vastutusvõime, kannatlikkus, meeldiv ja viisakas käitumine, korrektne välimus ning hea suuline ja kirjalik väljendusoskus.

VIII Ametijuhendi muutmine
Ametijuhendi kaasajastamise ja muutuvate vajadustega kooskõlla viimise eesmärgil vaadatakse ametijuhend direktori poolt läbi vähemalt üks kord aastas.

Kinnitan allkirjaga, et olen tutvunud ametijuhendiga ja kohustun järgima selle sätteid.

Tatjana Požogina
Direktor
/digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/