Digiallkirjad

KÄSKKIRI

06.01.2026 nr 3-2/3

Ametijuhendi kinnitamine

Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 55 lg 4 p 9 alusel.

Kinnitada Tallinna Linnakantselei abilinnapea nõuniku ametijuhend vastavalt lisale 1.

(allkirjastatud digitaalselt)

Priit Lello

linnasekretär

KINNITATUD

Tallinna linnasekretäri 06.01.2026

käskkirjaga nr 3-2/3

LISA 1

Tallinna Linnakantselei

abilinnapea nõuniku ametijuhend

1. ÜLDOSA

1.1.  TööandjaTallinna Linnakantselei

1.2.  Struktuuriüksusabilinnapea büroo

1.3.  Töökoha nimetusnõunik

1.4.  Ettepaneku esitaja tööle võtmisel

1.5. Töölepingu tähtaegabilinnapea

tähtajaline tööleping abilinnapea volituste ajaks

1.6.  Vahetu juht

1.7.  Alluvadabilinnapea

puuduvad

1.8.  Asendajaabilinnapea büroo liige

1.9.  Asendatavabilinnapea büroo liige

2. TÖÖkoha eesmärk

Abilinnapea nõustamine vastavalt abilinnapea pädevuses olevatele vastutusvaldkondadele.

3. Tööülesanded ja OODAtav tulemus

ÜLESANDE Tulemus

3.1. Kogub ja süstematiseerib informatsiooni abilinnapea töövaldkonda kuuluvates küsimustesTeave on õigeaegselt ja täies ulatuses kogutud, süstematiseeritud ja jagatud

3.2. Vaatab enne abilinnapeale esitamist üle allkirjastatavate otsuste ja välja saadetavate kirjade kavandid. Dokumendid lähtuvad abilinnapea poolt väljendatud seisukohtadest ja tehtud otsustest.

3.3. Suhtleb linnakantselei struktuuriüksustega, linna ametiasutustega ja ametiasutuste hallatavate asutustega, juriidiliste või füüsiliste isikutega vahendamaks kõikvõimalikku informatsiooni, mis on vajalik temale pandud tööülesannete täitmiseksTööülesannete täitmiseks vajalik informatsioon on asjakohaselt ja õigeaegselt vahendatud; suhtlus partneritega on korrektne, sihipärane ja toetab sujuvat tööprotsessi

3.4. Teavitab Tallinna Strateegiakeskuse linnadiplomaatia ja protokolli osakonda rahvusvahelistel kohtumistel ja delegatsioonide vastuvõttudel rõhutamist vajavatest sõnumitest ning võimalikest küsimustest koos soovituslike vastustegaLinnadiplomaatia ja protokolli osakonnal on selged ja läbimõeldud juhised, milliseid sõnumeid rahvusvahelistel kohtumistel rõhutada

3.5. Nõustab abilinnapead tema pädevuses olevates vastutusvaldkondadesAbilinnapea on saanud oma vastutusvaldkonnas asjatundlikku, lahendusi pakkuvat ning õigeaegset nõu

3.6. Osaleb abilinnapea vastutusvaldkonda kuuluvate programmide ja dokumentide väljatöötamiselDokumendid on sõnastatud selgelt, vormistatud korrektselt ja esitatud tähtaegselt

3.7. Loob kontakte ja teeb koostööd järelevalvefunktsioone täitvate ja kontrolli teostavate ametite ning linnaosade valitsuste vahelAmetite ning linnaosade valitsustega on loodud toimivad kontaktid ning koostöö on järjepidev

3.8. Osaleb oma tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks tööalastel koolitustelOn kursis oma töövaldkonna riigi ja Tallinna õigusaktidega ning muu töövaldkonda puudutava teabega. Teadmised ja oskused on piisavad tööülesannete täitmiseks

3.9. Teeb tööülesannete täitmiseks koostööd teiste linna teenistujategaKoostöö on sujuv ja järjepidev

3.10. Hoidub tegudest, mis takistavad teistel teenistujatel töökohustuste täitmist või kahjustavad tema või teiste isikute elu, tervist või varaTöötaja on nendest tegudest hoidunud

3.11. Toetab Tallinna linna, linnakantselei ja osakonna põhimääruses nimetatud eesmärkide saavutamist ja ülesannete täitmist. Teeb linna väärtusi (julgus, avatus, headus, koostöö) järgides kolleegidega koostööd, et tagada kvaliteetsed osakonna teenusedEesmärgid on saavutatud ja ülesanded täidetud linna väärtusi järgides. Kliendid on teenustega rahul

3.12. Täidab teisi abilinnapea poolt antud ühekordseid tööülesandeidTäitmiseks antud ülesanded on täidetud kvaliteetselt ja õigeaegselt

4. TÖÖTAJA VASTUTUS

Nõunik vastutab:

4.1. tööülesannete vastutustundliku, õiguspärase, õigeaegse ja täpse täitmise ning oodatava tulemuse saavutamise eest;

4.2. abilinnapea kohese informeerimise eest nõuniku poolt või tema osalusel vastuvõetud otsustest;

4.3. tööga seoses talle teatavaks saanud teiste inimeste eraelu puudutavate andmete ja muu juurdepääsupiiranguga ja avalikustamisele mittekuuluva teabe saladuses hoidmise eest;

4.4. tööandja vara heaperemeheliku kasutamise ja säilimise eest;

4.5. töövaldkonda reguleerivate õigusaktide täitmise eest;

4.6. tööohutuse ja töötervishoiu nõuetest, töökorralduse reeglitest ning muudest eeskirjadest kinnipidamise eest;

4.7. väljastatud teabe ja esitatud seisukohtade õigsuse ja adekvaatsuse eest oma pädevuse piires;

4.8. vahetu juhi kohese teavitamise eest tuvastatud puudustest ning tehtud ettepanekute asjakohasuse ja seaduslikkuse eest;

4.9. ülesannete nõuetekohase täitmise eest oma töövaldkonnas;

4.10. oma kutseoskuste parendamise ja enesetäiendamise eest.

5. TÖÖTAJA ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1. esindada abilinnapead oma töövaldkonda kuuluvates küsimustes ning tegutseda oma pädevuse piires tööülesannete täitmisel iseseisvalt;

5.2. saada tööülesannete täitmiseks linnakantselei teistelt struktuuriüksustelt, linna ametiasutustelt ja ametiasutuste hallatavatelt asutustelt tööks vajalikku teavet;

5.3. kasutada töökohustuste täitmiseks vajalikus ulatuses tööandja töövahendeid ning teha ettepanekuid tööülesannete täitmiseks vajalike töövahendite ja tarkvara hankimiseks;

5.4. osaleda koolitustel ja üritustel, mis võimaldavad saada tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja luua vajalikke kontakte.

6. Töötajale esitatavad nõuded

6.1. haridus JA TÖÖKOGEMUS

6.1.1. HaridustaseTeise astme kõrgharidus

6.1.2. Erialane töökogemusVähemalt 3-aastane töökogemus töökoha või sellega sarnases töövaldkonnas.

6.2. teadmised ja oskused

6.2.1. Üldised teadmisedTunneb ja oskab kasutada tööks vajalikke riigi ja Tallinna õigusakte. Oskab küsimuste lahendamisel näha üldpilti ja pakkuda lahendusi, mõistab seoseid ja pakutavate lahenduste tagajärgi. Oskab ennast suuliselt ja kirjalikult selgelt väljendada ning koostada kirjalikke arvamusi.

6.2.2. KeeleoskusEesti keele oskus C1-tasemel ja ühe võõrkeele oskus B1-tasemel tööalase sõnavara valdamisega.

6.2.3. Infotehnoloogia alased oskusedOskab kasutada tööks vajalikke teksti- ja tabeltöötlusprogramme (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook) ning andmekogusid, samuti bürootehnikat.

6.3. isikuomadused

6.3.1. Otsustusvõime ja usaldusväärsusKohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas suutlikkus iseseisvalt vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi.

6.3.2. Intellektuaalne võimekusHea suhtlemisoskus, hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus, analüüsi-, refereerimis- ning üldistusvõime, oskus oma seisukohti ja arvamusi põhjendada.

6.3.3. TöövõimeVõime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingelises olukorras, oskus aega tõhusalt kasutada.

6.3.5. InitsiatiivikusAlgatusvõime ja valmidus osaleda uute lahenduste väljatöötamisel.

6.3.6. VäärtusedJärgib tööülesannete täitmisel linna väärtusi (julgus, avatus, headus, koostöö).

7. töövahendid

Nõunikule tagatakse:

7.1. kontoris tööks vajalik mööbel ja valgustid, sh kontoritarbed;

7.2. sülearvuti koos vajaliku tarkvara ja juurdepääsuõigustega, monitor, klaviatuur ja arvutihiir ning interneti püsiühenduse kasutamise võimalus;

7.3. võimalus kasutada dokumentide printimiseks, kopeerimiseks ja hävitamiseks ettenähtud vahendeid.

8. Ametijuhendi muutmine

8.1 Ametijuhendit ja töökoha nimetust muudetakse vastavalt vajadusele.

8.2 Ametijuhendit võib muuta, kui muudetakse asutuse põhimäärust, kui lisandub uusi riigi või linna õigusaktidest tulenevaid ülesandeid või muudetakse koosseisu.

8.3 Ametijuhendit võib muuta töötajalt nõusolekut küsimata, kui ei muutu töökoha eesmärk, põhiülesanded, haridusele ja töökogemusele esitatavad nõuded ja töötaja palk ning kui töötaja ülesannete maht ei suurene märkimisväärselt.