Leping

1

Hankeleping nr 5-3/24-0109-1

Riigi Info ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, (registrikood 77001613), asukohaga Lõõtsa 8a,

11415 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Ergo Tars, (edaspidi nimetatud tellija),

ja

Telia Eesti AS, (registrikood 10234957), asukohaga Mustamäe tee 3, 15033 Tallinn, keda esindab

volikirja alusel IKT müügi osakonna juht Margus Danil, (edaspidi nimetatud täitja),

keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping)

alljärgnevas:

1. Lepingu ese ja dokumendid

1.1. Lepingu esemeks on Euroopa Parlamendi 2024 valimiste valimisjaoskondade

arvutitöökohateenuse (edaspidi töö või tööd) tellimine, lähtudes riigihanke „EP 2024

valimisjaoskondade arvutitöökohateenus“ (viitenumber 273729) riigihanke alusdokumentidest.

Riigihanke alusdokumendid ja täitja pakkumus nr 471757 on lepingu lisad, mida digikonteinerisse

ei lisata. Lepingu lahutamatuteks osadeks on üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised

kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad.

1.2. Pooled kinnitavad, et on teadlikud lepinguga võetavatest kohustustest ja lepingu sõlmimise

ajahetke seisuga ei näe takistusi lepingu aja- ja asjakohaseks täitmiseks.

2. Hind ja maksetingimused

2.1. Lepingu hind on 133 619,00 eurot, millele lisandub käibemaks. Lepingujärgne hind on täitja

ainuke tasu töö eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale

autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või

muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.

2.2. Täitja esitab tellijale arve masinaloetaval kujul (e-arvena). Arve esitatakse pärast tööde üleandmise

lõppakti allkirjastamist tellija poolt.

2.3. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

2.3.1. info e-arve esitaja kohta;

2.3.2. info maksja kohta;

2.3.3. hankelepingu number ja lepinguosa viitenumber 273729 001 000 000.

2.3.4. käibemaksukohustuslase number;

2.3.5. käibemaks;

2.3.6. kogusumma.

2.4. Tellija tasub töö eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30

kalendripäeva.

2.5. Ettemakseid tellija ei teosta.

2.6. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja

tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

2.7. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega

viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas.

3. Tööde teostamise tingimused

3.1. Töö tuleb teostada lepingus ja selle lisades esitatud nõuetele vastavalt.

2 / 6

3.2. Täitja tagab, et töid teostava(te)l isiku(te)l ei ole kuriteo toimepanemise eest määratud kehtivat

karistust.

3.3. Tellijal on õigus kontrollida, kas töid teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest

määratud kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) karistus(ed),

kohustub täitja nimetatud isiku(d) asendama nõuetele vastava isikuga täiendavat tasu nõudmata.

3.4. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde teostamise käiku ja esitada pretensioone juhul, kui

töö ei kulge ettenähtud tingimustel ja viisil.

3.5. Täitjal on tellija eelneval kirjalikul nõusolekul õigus kasutada tööde teostamisel kolmandaid

isikuid. Vajadusel tagab täitja punktidest 3.2 ja 3.3 tulenevate nõuete täitmise. Tööde teostamise

ja tööde kvaliteedi eest vastutab tellija ees ainuisikuliselt täitja.

3.6. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus

üleantavaid seadmeid ning likvideerima kõik kahjustused omal kulul või hüvitama tekitatud kahju

tellijale. Kahju hüvitamise nõude võib tellija maha arvata tasumisele kuuluvast lepingu hinnast.

4. Tööde üleandmine ja vastuvõtt

4.1. Töö üleandmise lõppakt koostatakse ja allkirjastatakse poolte poolt peale riistvara kokkukorjet

nende asukohtadest ja tellijale üleandmist täitja poolt eelnevalt teatatud kohta. Lõppakt sisaldab

tellijale tagastatud riistvara andmeid ning osutatud teenuste loetelu, kogust ja hinda. Vajadusel

tuuakse välja töödes esinevad puudused, tehtud parandused ja selleks kulunud aeg.

4.2. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti

(lõppakti) hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates töö üleandmisest.

4.3. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses töö mittevastavusega lepingule 15 tööpäeva

jooksul arvates töö üleandmisest.

4.4. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava töö üleandmisel on täitja kohustatud tellija

nõudmisel töö maksumust alandama kuni 30% lepingu hinnast.

4.5. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest koheselt.

5. Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid

5.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest

Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Poole õiguskaitsevahendite

(leppetrahvid ja viivised) nõuded, ei ületa lepingu hinda, välja arvatud juhul, kui teine Pool rikkus

lepingut tahtlikult või raske hooletuse tõttu, inimese surma või kehavigastuse põhjustamisel,

intellektuaalset omandit puudutavate lepinguliste kohustuste rikkumisel ja

konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel.

5.2. Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on

tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu

hinnast iga viivitatud kalendripäeva (vt tehniline kirjeldus p 2.1-2.4) ja/või viivitatud tunni eest

(vt tehniline kirjeldus p 7.4 ja 7.6), kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast.

5.3. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga

vastava juhtumi korral ja/või leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis

nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude

esitamine ei võta Poolelt õigust nõuda tekitatud kahju või kasutada muid seadusest tulenevaid

õiguskaitsevahendeid.

5.4. Oluliseks lepingu rikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud:

5.4.1. täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega viisil, mis takistab või seab ohtu

valimiste toimumise ajaperioodil 03.06-09.06.2024;

5.4.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega viisil, mis takistab või seab

ohtu valimiste toimumise ajaperioodil 03.06-09.06.2024;

3 / 6

5.4.3. pool rikub konfidentsiaalsus- või avalikustamise keelu kohustust;

5.4.4. täitja rikub kolmandate isikutega seonduvaid kohustusi, sh annab lepingujärgsed

kohustused üle kolmandale isikule;

5.4.5. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva.

5.5. Lepingust tulenevate leppetrahvide ja viiviste maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei

vabasta lepingut rikkunud poolt lepingujärgsete kohustuste täitmisest.

6. Konfidentsiaalsus

6.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni konfidentsiaalseks (sh lepingu täitmisel saadud teave ja isikuandmed, know-how)

ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta.

6.2. Konfidentsiaalsuskohustused kehtestab täitja kõikidele lepingu täitmisesse kaastatud

kolmandatele isikutele.

6.3. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded

ja/või juhised andmete töötlemiseks.

6.4. Konfidentsiaalne on muu hulgas järgmine informatsioon (olenemata sellest, kas see on esitatud

konkreetses või nähtavas vormis, andmekandjal või suuliselt):

6.4.1. Poolega mistahes viisil seotud avalik-õiguslike ja eraõiguslike füüsiliste ja juriidiliste

isikute, sh poole töötajate ja nende tegevusega seotud info, tehnilised andmed, muud

andmed, lepingud, finantsandmed ja raamatupidamise näitajad, teenuste ja kaupade

hinnakujundus, poole kasutatav infotehnoloogia ja materjalid, spetsifikatsioonid,

joonised, informatsioon, mis puudutab poole poolt teostatud tööd ja oskusteavet, poole

asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teave, riigisaladuseks tunnistatud teave, info

teise poole omaniku ja juhtorganite tegevuse, lepingute sõlmimise, lõppemise ja

läbirääkimiste kohta ning muu teave (sh ärisaladused), mis ei ole kolmandatele isikutele

õiguspäraselt konfidentsiaalsuskohustuseta kättesaadavad ning on poolele teatavaks

saanud lepingu täitmise või rikkumise tõttu;

6.4.2. informatsioon, millel on märge „konfidentsiaalne” või mille konfidentsiaalsust nõuab

seadus või mille kohta on pool teatanud, et tegemist on konfidentsiaalse informatsiooniga

või mille kohta pool peaks põhjendatult arvama, et teine pool peab seda

konfidentsiaalseks.

6.5. Pool ei avalda konfidentsiaalset informatsiooni kolmandatele isikutele ning teeb kõik endast

oleneva, et talle avaldatud konfidentsiaalne informatsioon ei satuks kolmandate isikute valdusesse.

Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele võib toimuda ainult seaduses

otseselt ettenähtud juhtudel või poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Pool peab tagama, et lepingus

kokkulepitud konfidentsiaalsuskohustus laieneb kolmandatele isikutele. Konfidentsiaalsusnõue ei

laiene Poolte pankadele, advokaatidele ja audiitoritele.

6.6. Konfidentsiaalse teabe müümine, pakkumine, edastamine või levitamine täitja või temaga seotud

isiku poolt käsitletakse lepingu olulise rikkumisena.

6.7. Täitja ei kasuta konfidentsiaalset teavet lepingu täitmise raamest väljuvatel eesmärkidel ei enda

ega kolmanda isiku huvides.

6.8. Täitja töötleb isikuandmeid üksnes Lepingu täitmise eesmärgil tellija juhiste alusel, välja arvatud

juhul, kui täitja on kohustatud isikuandmeid töötlema täitja suhtes kohalduva õiguse alusel.

Sellisel juhul teavitab täitja tellijat sellisest kohustusest enne isikuandmete töötlemist, kui

teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu täitja suhtes kohalduva õigusega keelatud. Kui täitja

hinnangul läheb tellija juhis vastuollu õigusaktidega, annab ta sellest viivitamatult tellijale teada.

6.9. Täitja annab ligipääsu isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellele see on lepingu täitmisega

seotud tööülesannete täitmiseks vajalik. Täitja veendub, et sellised isikud on isikuandmete

4 / 6

töötlemist puudutavatest nõuetest ja õigusaktidest teadlikud ning järgivad neid. Iga isiku suhtes,

kellele täitja annab ligipääsu isikuandmetele, peab kehtima konfidentsiaalsuskohustus, mis jääb

kehtima ka pärast Lepingu lõppemist.

6.10. Täitja võib tellija kooskõlastusel isikuandmete töötlemisele kaasata teisi volitatud töötlejaid

(alltöötlejad), kelle suhtes täitja on veendunud, et alltöötleja rakendab asjakohaseid tehnilisi ja

korralduslikke meetmeid sellisel viisil, et töötlemisel on tagatud isikuandmete kaitse. Alltöötleja

kaasamisel kehtestab täitja alltöötlejale vähemalt samaväärsed nõuded isikuandmete töötlemise

osas nagu on täitjale kehtestatud lepingus. Täitja jääb täielikult vastutavaks isikuandmete kaitse

nõuete rikkumise eest alltöötleja poolt.

6.11. Täitja esitab lepingu sõlmimise eelselt tellijale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

nimekirja tema poolt isikuandmete töötlemisele kaasatavatest alltöötlejatest. Lepingu sõlmimise

järgselt täiendava alltöötleja kaasamise soovi korral teavitab täitja sellest tellijat vähemalt 14

päeva ette. Tellijal on õigus esitada kaasatavate alltöötlejate suhtes põhjendatud vastuväiteid. Kui

tellija ei ole nõus täitja poolt konkreetse alltöötleja kaasamisega, teavitab ta sellest täitjat ning sel

juhul ei tohi täitja sellist alltöötlejat lepingu raames isikuandmete töötlemisel kasutada.

6.12. Täitja ei edasta isikuandmeid väljapoole EL liikmesriike ega Euroopa Majanduspiirkonna (EMP)

riike ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.

6.13. Täitja rakendab vajalikul määral organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, et

kaitsta isikuandmeid juhusliku või tahtliku õigustamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku

hävitamise ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise ning õigustamatu

töötlemise eest. Muuhulgas, kuid mitte ainult teeb täitja endast kõik mõistlikult võimaliku, et:

6.13.1. vältida kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele;

6.13.2. hoida ära andmete õigustamatu kasutamine, sh lugemine, kopeerimine, salvestamine,

muutmine, kustutamine jne;

6.13.3. anda igale isikuandmete töötlemiseks õigustatud isikule personaliseeritud

juurdepääsuõigused;

6.13.4. säilitada ülevaade, millistele alltöötlejatele on milliseid isikuandmeid edastatud;

6.13.5. pidada arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate ja täitja kontrolli all olevate

seadmete ja tarkvara üle.

6.14. Täitja aitab võimaluste piires, arvestades isikuandmete töötlemise olemust ja isikuandmete

kättesaadavust, täita tellijal andmekaitsealastest õigusaktidest tulenevaid kohustusi, mis

seonduvad Täitja valduses olevate isikuandmetega, sh aitab tellijat andmesubjekti taotlustele

vastamisel ja taotlustest tulenevate toimingute teostamisel ning EL-i isikuandmete kaitse

üldmääruse artiklites 32-36 sätestatud kohustuste täitmisel.

6.15. Täitja lubab tellijaga eelnevalt kokkulepitud ajal ja viisil tellijal või tellija poolt volitatud audiitoril

teha sätestatud täitja valduses olevate isikuandmete töötlemise auditeid ja kontrolle ning panustab

nendesse.

6.16. Täitja teeb tellijale kättesaadavaks kogu teabe, mida on vaja üldmääruses kehtestatud täitja

kohustuste täitmise tõendamiseks ning mis võimaldab tellijal või tellija poolt valitud audiitoril

teha auditeid, sealhulgas kontrolle.

6.17. Volitatud töötleja (täitja) peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada

saamist edastama tellijale kui vastutavale töötlejale ([email protected]) kogu isikuandmetega

seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik

selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale esialgsed andmed ning

kogu täiendava info esimesel võimalusel.

6.18. Lepingu või isikuandmete töötlemise vajaduse lõppemisel, samuti tellija nõudmisel, kustutab

täitja isikuandmed 30 päeva jooksul, v.a. kui tellija ei ole seadnud teistsugust tähtaega. Tellija

vastava soovi korral tagastab täitja tellijale teisaldataval andmekandjal täitjale üle antud

5 / 6

isikuandmed. Täitja ei pea isikuandmeid kustutama, kui õigusaktidest tulenevalt on vajalik

isikuandmete jätkuv säilitamine, millisel juhul teavitab täitja tellijat sellisest kohustusest.

7. Teated ja kirjavahetus

7.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel või posti teel ning selleks otstarbeks

määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

7.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel

teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

7.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;

7.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud

5 (viis) kalendripäeva;

7.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.

8. Avalikud suhted

8.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

8.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab

oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

9. Kolmandad isikud

9.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on

kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.

9.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.

10. Vääramatu jõud

10.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled

võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

10.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude

tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes

tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

10.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

10.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

10.2.3. asjaolu ettenägematus;

10.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.

10.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise

perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui

vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam

kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

11. Lepingu kehtivus ja muutmine

11.1. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

11.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni kõigi kohustuste nõuetekohase täitmiseni.

11.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel kooskõlas RHS §-iga 123. Muudatused

jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal.

6 / 6

11.4. Tellijal on õigus täiendada lepingu esemega seotud teenuste tellimist kuni 10 % ulatuses lepingu

kogumahust. Vastavat õigust võib tellija kasutada lepingu sõlmimise hetkest poolte poolt võetud

põhikohustuste täitumiseni. Pooled lepivad käesolevas lepingupunktis nimetatud õiguse

kasutamises kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

12. Vaidluste lahendamine

12.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul püüavad pooled leida

lahenduse heal tahtel põhinevate läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse

vaidlus Harju Maakohtus.

13. Poolte kontaktandmed

13.1. Tellija kontaktandmed on

13.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide

allkirjastamisel, tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni

ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskuse projektijuht Priit Paltmann (tel: +372 516 7883; elektronpost:

[email protected] ).

13.2. Täitja kontaktandmed on:

13.2.1. Täitja esindajaks tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate

dokumentide allkirjastamisel, tööde teostamisest ülevaate andmisel ning tellijale vajaliku

teabe andmisel jmt. on projektijuht Sander Sinkevicius (tel: +372 5800 0330;

elektronpost:[email protected])

13.2.2. Täitja kontaktisik pöördumiste korral on Minni Nool (tel: +372 640 2585; elektronpost:

[email protected]).

13.3. Pooled on kohustatud teineteist koheselt teavitama kontaktandmete muutusest.

Tellija Täitja

Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Telia Eesti AS

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Ergo Tars Margus Danil

direktor Volitatud isik