Tere, Vahur

Täname, et pöördusite Andmekaitse Inspektsiooni.

Korteriühistute puhul kehtivad samad andmekaitsereeglid nagu teistelegi organisatsioonidele – avaldada ja jagada võib ainult neid isikuandmeid, milleks on olemas seaduslik alus ja selge vajadus.

Korteriühistu juhatuse liikmete andmed on avalikud äriregistris, sest seadus näeb selle ette. Korteriomanike andmed aga ei ole avalikud. Kuigi korteriomanikud peavad andma ühistule oma kontaktandmed, et ühistu saaks nendega suhelda, ei tähenda see, et neid andmeid võiks vabalt teistele jagada või avalikustada.

Korteriomanikel on õigus saada teavet ühistu tegevuse kohta ja tutvuda dokumentidega, kuid see õigus ei ole piiramatu. Juhatus peab iga kord hindama, kas dokumentides sisalduvaid isikuandmeid on vaja näidata või tuleks osa andmeid kinni katta. Näiteks võib olla põhjendatud võimaldada tutvumist üldkoosoleku allkirjalehtedega, et kontrollida kvoorumi olemasolu, kuid üldjuhul tuleb lähtuda minimaalsuse põhimõttest.

Ühistutele soovitame eelkõige koguda ja jagada ainult neid andmeid, mis on nende tööks vajalikud. Korteriomanike kontaktandmeid ei tohiks avaldada trepikojas, veebilehel ega jagada kolmandatele isikutele ilma õigusliku aluseta. Samuti ei tohi trepikojas või internetis avalikustada võlgnike nimekirju. 

Kui ühistu kasutab haldus- või raamatupidamisteenust, võib vajalikke isikuandmeid teenuse osutajale edastada. Seejuures tuleb edastada ainult need andmed, mis on konkreetse teenuse osutamiseks vajalikud.

Oluline on tähele panna ka äriregistri avalikkuse põhimõtet. Kui korteriühistu saadab registrile dokumendi, mis sisaldab rohkem isikuandmeid kui vajalik, võivad need andmed sattuda avalikult kättesaadavasse toimikusse. Seetõttu tasub enne dokumentide esitamist üle vaadata, kas kogu dokument on vajalik või piisab väljavõttest.

Küsimusele, kas avalike andmete laialdane kättesaadavus võib soodustada pettuseid, võib vastata, et avalikult kättesaadavat teavet kasutavad sageli ka petturid. Samas on registrite avalikkusel oluline eesmärk – tagada ettevõtluse ja organisatsioonide tegevuse läbipaistvus. Seetõttu tuleb siin leida tasakaal läbipaistvuse ja eraelu kaitse vahel ning avalikustada ainult selline teave, mille avalikustamiseks on seadusest tulenev vajadus.

Rohkem teavet korteriühistute ja isikuandmete töötlemise kohta leiab meie koduleheküljelt Korteriühistu | Andmekaitse Inspektsioon.