HANKELEPING

……………… nr 2-2/26/………………

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn),
Kaitsevägi (registrikood 70008641, aadress Juhkentali 58, 15007 Tallinn),
keda esindab Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 punkti 6.3 alusel hankebüroo juht _________ (edaspidi tellija),

ja

_______________ (registrikood __________, aadress ________________), keda esindab ____________ _______ alusel (edaspidi täitja),

eraldi pool ja ühiselt pooled,

on sõlminud järgmise hankelepingu (edaspidi leping).

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping on sõlmitud lähtudes sotsiaalteenuste väikeostu „Sõja- ja katastroofimeditsiini konverents 2026“ (edaspidi riigihange) alusdokumentidest ja selles riigihankes täitja esitatud pakkumusest.
1.2. Tellija on sõlminud lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele, lepingus esitatud täitja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.
1.3. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

1.3.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused;
1.3.2. ta on tutvunud lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;
1.3.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;
1.3.4. ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid, esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil kohustub neid pikendama/uuendama. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste ja sertifikaatide pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on täitja kohustus tellijat sellest koheselt teavitada;
1.3.5. tellijale osutatava teenuse suhtes puuduvad kolmandatel isikutel mistahes nõuded või muud õigused, mida kolmandatel isikutel on teenuse suhtes maksma panna;
1.3.6. tema ja tema poolt pakutav teenus ega sellega seotud kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni subjekt ega pärit sanktsiooni all olevast piirkonnast rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) mõttes.

1.4. Lepingu ese on sõja- ja katastroofimeditsiini konverentsi korraldamine (edaspidi teenus).
1.5. Lepingu ja selles sätestatud tingimuste alusel kohustub täitja tellijale osutama teenust ning tellija kohustub tasuma täitjale teenuse ostuhinna rahas.
1.6. Teenus peab vastama eelkõige riigihanke alusdokumentidele ja seejärel täitja esitatud pakkumusele. Osutatav teenus peab vastama lepingu tingimustele. Lepingu tingimustele peavad vastama ka teenuse juurde kuuluvad dokumendid.
1.7. Dokumentide hierarhia on järgmine: riigihanke tehniline kirjeldus arvestades pakkumuse esitamise ettepanekus sätestatud erisustega, hankeleping lepingus sätestatud erisustega ja seejärel täitja poolt esitatud pakkumus. Täitja teenuse osutamist reguleerivad tüüptingimused saavad rakenduda ainult osas, mis ei ole vastuolus käesolevas lepingus sätestatud tingimustega.

2. Lepingu osad

Lepingu lahutamatud osad on riigihanke alusdokumendid, täitja riigihanke pakkumus ja selle lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad hankelepingu muudatused.

3. Tellija õigused ja kohustused

3.1. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist ja teenuste tellimisega seotud dokumente ning nõuda igal ajal informatsiooni lepingu täitmise kohta.
3.2. Tellijal on õigus kontrollida täitja esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste õigsust ja vastavust tegelikkusele. Vajadusel on õigus nõuda välja alltöövõtjate arveid.
3.3. Tellijal on õigus konsulteerida täitjaga teenusega seotud küsimustes, näiteks teenuse osutamisega seotud küsimustes.
3.4. Tellijal on õigus nõuda teenusel ilmnenud puuduste viivitamatut kõrvaldamist.
3.5. Tellijal on õigus nõuda täitja süül tekkinud kahjude hüvitamist.
3.6. Tellija kohustub tasuma täitjale lepingule vastavalt osutatud teenuse eest lepingus sätestatud tingimustel.
3.7. Tellija kohustub vastama mõistliku aja jooksul kõikidele täitja poolt esitatud taotlustele juhiste täpsustamiseks.
3.8. Tellija kohustub informeerima täitjat esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud hankelepingu täitmisega.

4. Täitja õigused ja kohustused

4.1. Täitja kohustub esitama tellija nõudmisel ülevaate teenuse osutamise hetkeseisust.
4.2. Täitja kohustub tellija nõudmisel esitama informatsiooni (maht ja otstarve) alltöövõtjate kohta. Juhul, kui täitja on esitanud vastavasisulise informatsiooni enne lepingu sõlmimist, siis täitja peab tellijaga eelnevalt kooskõlastama varem nimetatud isikute vahetumise.
4.3. Täitja kohustub viivitamata teavitama tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest.
4.4. Täitja kohustub viivitamata teavitama tellijat täitja vastu suunatud tellijaga seotud küberründest ja küberintsidendist ning esitama tellija nõudmisel tellijale küberintsidendi raporti.
4.5. Täitja kohustub järgima lepingu täitmisel õiglase kaubanduse tingimusi, lähtuma keskkonnasäästlikest põhimõtetest, mitte kasutama orja- ja lapstööjõudu.
4.6. Täitja kohustub tellijat viivitamata teavitama, kui ta ei saa kokkulepitud tähtajaks teenust osutada.
4.7. Täitja kohustub osutama teenust tähtaegselt ja nõuetekohaselt kokkulepitud mahus ja sagedustega vastavalt lepingus ja ostutellimuse esitamise käigus sätestatud tingimustele, parimas praktikas rakendatavatele nõuetele, normidele ja standarditele.
4.8. Täitja kohustub kooskõlastama igakordselt kõik tehnilises kirjelduses kirjeldatud tegevused lepingu punktis 12.2 nimetatud tellija kontaktisikuga.
4.9. Täitja kohustub teenuse realiseerima ja täielikult täitma tehnilises kirjelduses nimetatud tegevused hiljemalt 18.12.2026.
4.10. Täitjal on õigus saada kokkulepitud tasu vastavalt osutatud teenuse eest lepingus sätestatud tingimustel.
4.11. Täitjal on õigus saada tellijalt juhiseid, selgitusi või muud teavet, mis mõjutab lepingu täitmist.
4.12. Täitjal on õigus teha ettepanekuid teenuse osutamisega seotud tegevuste parema organiseerimise osas.

5. Teenuse üleandmine ja vastuvõtmine

5.1. Täitja vormistab teenuse osutamise kohta üleandmise-vastuvõtmise akti, mis allkirjastatakse kahepoolselt, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
5.2. Üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud dokument, mis kinnitab lepingu tingimustele vastava teenuse üleandmist ja tellija poolt selle vastuvõtmist (teenuse hankelepingu kohase väljundi sihipärase kasutuse võimaldamist). Nimetatud akti vormistab täitja võimalusel digitaalselt allkirjastatuna ning esitab tellijale allkirjastamiseks viivitamatult pärast teenuse osutamist. Akti võib tellija poolt allkirjastada ja kinnitada ka punktis 12.2 nimetatud kontaktisik.
5.3. Täitja kohustub koos akti(de)ga tellijale üle andma kõik lepingu täitmisel saadud ja loodud materjalid (sh osalejate allkirjadega registreerimislehed: originaalid ja skanneeringud, ürituste materjalide kujundusfailid, välja töötatud prototüüpide tutvustuse ja fotod teisaldataval andmekandjal).
5.4. Tööde üleandmise-vastuvõtmise akti(de)s tuleb välja tuua alljärgnev info:

5.4.1. teostatud tööde kirjeldus ürituse ettevalmistamise ja läbiviimise raamistikus, kokkuvõte toimunud konverentsist;
5.4.2. ülevaade eelarvest töölõikude kaupa;
5.4.3. järeltegevused (artikli koostamine);
5.4.4. üleantud materjalid (fotod ja muud tehnilises kirjelduses toodud).
5.4.5. juhul, kui täitja kasutas lepingu vahetul täitmisel alltöövõtjaid, kajastab täitja olulisemad alltöövõtjad ja nende poolt teostatud tööde täpsed kirjeldused aktis.

5.5. Tellijal on õigus üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest keelduda, kui osutatud teenus ei vasta lepingus sätestatud tingimustele. Teenuse vastuvõtmisest keeldumise korral koostavad poolte hankelepingu kontaktisikud kirjalikus vormis vastavasisulise akti ning täitja on kohustatud pretensioonis märgitud puudused likvideerima tellija ja täitja kontaktisikute poolt kokkulepitud tähtajaks, mis ei või olla pikem kui 14 kalendripäeva, kui pooled ei ole kokku leppinud teisti.

6. Lepingu maksumus ja maksetingimused

6.1. Hankelepingu kogumaksumus on ______ eurot, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhul.
6.2. Lepingu kogumaksumus on tellijale lõplik ja täitjale siduv ning see sisaldab kõiki kulusid (nt personali töötasud, meediategevuse- ja kommunikatsioonikulud, transport, vahendid, materjalid, toitlustus jms) ja tasusid (nt autori varaliste õiguste loovutamine ja isiklike kasutusõiguste, litsentsi andmine jms), mis on vajalikud teenuse nõuetekohaseks osutamiseks.
6.3. Täitja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis). Juhul, kui väljaspool Eesti Vabariiki registreeritud täitjal ei ole tehnilistel põhjustel võimalik esitada e-arvet, siis ta esitab lepingus nimetatud e-posti aadressile PDF-formaadis arve juhul, kui hankelepingus ei ole teisiti kokku lepitud.
6.4. Täitja esitab arve järgmiste andmetega:

6.4.1. Maksja andmed (arve tasuja):

Kaitsevägi (registrikood 70008641, aadress Juhkentali 58, 15007 Tallinn).

6.4.2. Muud arvele märgitavad andmed:

tellija kontaktisiku nimi;
hankelepingu number;
teenuse liik ja osutamise aeg.

6.4.3. Täitja pangarekvisiidid:

Saaja pank: ………………….
Saaja pangakonto number: IBAN …………………
SWIFT …………………………..

6.5. Tellija tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava teenuse eest 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. Arve esitamise aluseks on poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt.
6.6. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingu tingimustele. Sellisel juhul täitja esitab uue arve seitsme päeva jooksul. Tasumine loetakse teostatuks tellija panga poolt maksekorralduse vastuvõtmisest.
6.7. Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem, tasumist täitja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000-eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

7. Vääramatu jõud

7.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, nt loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks täitja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust lepingut täita.
7.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.
7.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale, kuid mitte enamaks kui 90 päeva juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. Vääramatu jõu esinemisel tehakse tarneaja osas vajadusel hankelepingu muudatus.
7.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele, ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule.
7.5. Juhul, kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, siis pooltel on õigus leping üles öelda või lepingust taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.
7.6. Vene Föderatsiooni ja Valgevenega seotud impordi piirangutest tulenevat mõju teenuse osutamise kohustuse täitmisele ei käsitle pooled vääramatu jõuna juhul, kui need asjaolud esinesid lepingu sõlmimise hetkel.

8. Konfidentsiaalsus- ja julgeolekutingimused

8.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.
8.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt pool kohustub mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem teise poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.
8.3. Täitja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ning kui tellija nõuab, on täitja kohustatud tagastama need talle pärast lepingu lõppemist.
8.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud.
8.5. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.
8.6. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.



9. Intellektuaalse omandi õigused

9.1. „Intellektuaalse omandi õigused“ tähendab mis tahes õigusi loometöö tulemustele kõikjal maailmas olenemata sellest, kas need on praegu olemas või tekivad tulevikus ning kas need on registreeritud või mitte, sealhulgas autoriõigust, autoriõigusega kaasnevaid õigusi, andmebaasi tegija õigusi ning tööstusomandi õigusi.
9.2. Juhul, kui teenus (sh vastav dokumentatsioon) on kaitstud autoriõigustega kõikide varaliste ja isiklike õiguste osas, annab täitja tellijale autoriõiguse seaduse tähenduses ülemaailmse tagasivõtmatu lihtlitsentsi all-litsentsi andmise õigusega, mis kehtib autoriõiguste kehtivuse tähtaja lõpuni. Litsents loetakse üleantuks vastava dokumentatsiooni üleandmise hetkest, mille eest eraldi tasu ei maksta (autoriõiguste tasu sisaldub lepingu maksumuses).
9.3. Juhul, kui teenus (sh vastav dokumentatsioon) on kaitstud autoriõigustega kaasnevate õiguste või tööstusomandiga, annab täitja tellijale vajaliku õiguse teenuse igakülgseks kasutamiseks.
9.4. Käesolevas peatükis toodud juhtudel loetakse lepingut ühtlasi ka autorilepinguks. Intellektuaalse omandi õiguste üleandmise ja kasutamise tingimused võib hankelepingus kokku leppida teisti.
9.5. Pooled on kokku leppinud, et käesolevale lepingule ei kohaldata võlaõigusseaduse § 374.
9.6. Täitja poolt lepingu alusel ja raames kogutud informatsioon, raportid, uuringud jm loetakse samuti tellija omandiks ning lepingu lõppemise või lõpetamise korral või tellija nõudmisel on täitja kohustatud viivitamatult oma kulul üle andma tellijale kogu tema valduses oleva sellise informatsiooni.

10. Vastutus

10.1. Pooled kannavad teineteise ees vastutust lepingujärgsete kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral vastavalt lepingu sätetele ja kehtivatele õigusaktidele.
10.2. Täitja vastutab teenuse lepingu tingimustele mittevastavuse (puuduste) eest, kui teenuse lepingu tingimustele mittevastavus avastatakse (st puuduseid ei olnud võimalik nende tavapärase ülevaatuse käigus avastada, nn varjatud puudused) pärast osutatud teenust.
10.3. Juhul, kui täitja täidab lepingut mittenõuetekohaselt, on tellijal õigus keelduda osutatud teenuse vastuvõtmisest ja ostuhinna tasumise kohustuse täitmisest ning esitada täitjale lepingus sätestatud viisil kohustuse täitmise nõue pärast kohustuse rikkumisest teadasaamist, andes täitjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks. Nõuetekohase teenuse osutamiseni tellijale loetakse täitja teenuse osutamisega viivitanuks.
10.4. Teenus ei vasta lepingu tingimustele muu hulgas, kui teenust ei ole osutatud ootuspärasele kvaliteedile vastavalt, teenusel ei ole kokkulepitud omadusi, teenust ei ole osutatud kokkulepitud tähtajaks, kokkulepitud mahus, ettenähtud sagedusega, täitja ei esita teenuse osutamise kohta nõuetekohast dokumentatsiooni, jätab tellijale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms.
10.5. Tellija on kohustatud teavitama täitjat vähemalt e-posti teel teenuse lepingu tingimustele mittevastavusest 30 päeva jooksul arvates sellest, kui tellija või tellija volitatud isik sai teada teenuse lepingu tingimustele mittevastavusest. Teates kohustub tellija nõudma täitjalt kohustuse täitmist, andes ühtlasi lepingu kohaseks täitmiseks täitjale mõistliku tähtaja, mis ei tohi olla üldjuhul pikem kui 60 päeva.
10.6. Juhul, kui tellija ei teata täitjale teenusel esinevast puudusest lepingus sätestatud tähtaja jooksul pärast puudusest teadasaamist, siis täitja vabaneb vastutusest teenuse puuduste eest, v.a juhul, kui puudustest teatamata jätmine oli mõistlikult vabandatav.
10.7. Juhul, kui osutatud teenus ei vasta lepingu tingimustele, siis tellijal on õigus nõuda täitjalt mittevastava teenuse teistkordset osutamist lepingu tingimustele vastava teenusega.
10.8. Juhul kui teenus ei vasta lepingu tingimustele ja tellija on nõus vastu võtma puudustega teenuse, on tellijal õigus alandada selle teenuse hinda puudustele vastava osa võrra, esitades selleks täitjale avalduse.
10.9. Teenuse tähtaegselt osutamata jätmise korral on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 0,25% tähtaegselt osutamata teenuse maksumusest päevas iga teenuse osutamata jätmisega viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu maksumusest, kui hankelepingus ei ole sätestatud teisiti.
10.10. Pooltel on õigus lisaks lepingu ülesütlemisele või lepingust taganemisele nõuda lepingu olulise rikkumise eest leppetrahvi, kahju hüvitamist ja kasutada teisi õiguskaitsevahendeid.
10.11. Juhul, kui täitja rikub muud lepingujärgset kohustust kui tähtaegne teenuse osutamine, on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 10% kogu hankelepingu objektiks oleva teenuse maksumusest.
10.12. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on poolel õigus nõuda kohustust rikkunud poolelt leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral.
10.13. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt võlaõigusseaduse § 113 lõikes 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest kuni 0,25% päevas tingimusel, et viivitusest on tellijale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest.
10.14. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta tellijalt õigust nõuda täitjalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.
10.15. Leppetrahvide nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates.
10.16. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Tellijal on õigus arvestada tellija poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha täitjale tasumisele kuuluvast tasust.
10.17. Pooltel on õigus kokkuleppel leppetrahv (ka osaliselt) asendada samas väärtuses lepingu esemega või lepingu esemega seotuga. Käesoleva punkti rakendamisel ei ole tegemist leppetrahvi määramisega, vaid eraldiseisva lepingust tuleneva õiguskaitsevahendiga.

11. Lepingu lõpetamise alused

11.1. Tellija annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel täitjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.
11.2. Tellija ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul tellija esitab täitjale kirjaliku lepingu ülesütlemis-/taganemisavalduse mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks, kui täitja on saanud ülesütlemis-/taganemisavalduse kätte.
11.3. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel tellija võib esitada täitjale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemis-/või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks ülesütlemis-/taganemisavalduse täitja poolt kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemis-/taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on tellija eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb tellija lepingu üles/taganeb tellija lepingust. Sel juhul lõpeb leping tellija poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et täitja ei ole pakkunud tellijale kohast täitmist.
11.4. Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui teine pool on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muu hulgas tegemist juhul, kui:

11.4.1. rikutakse lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu;
11.4.2. täitja on jätnud tellija antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata;
11.4.3. täitja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta;
11.4.4. täitja ei ole alustanud lepingu täitmist aja jooksul, mis võimaldaks lepingut tähtaegselt täita;
11.4.5. esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid;
11.4.6. rikutakse konfidentsiaalsuskohustust;
11.4.7. kohustuse rikkumine annab poolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine pool ei täida kohustust ka edaspidi;
11.4.8. täitjal esineb lepingu kehtivuse ajal seadusrikkumisi lepingu esemeks oleva teenuse osutamisega;
11.4.9. täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik;
11.4.10. täitja on enam kui kolmel korral rikkunud lepingu tingimusi, mida ei ole nimetatud punktides 11.4.1–11.4.9.

11.5. Tellijal on õigus leping erakorraliselt üles öelda juhul, kui täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess.
11.6. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda, teatades sellest täitjale vähemalt 30 kalendripäeva ette.
11.7. Pooltel on õigus leping igal ajal lõpetada poolte kokkuleppel.
11.8. Ülesütlemisel ei ole pooled kohustatud lepingut täitma. Pooled on lepingu ülesütlemisel või taganemisel kohustatud tagastama teineteisele lepingu lõpetamisele järgneva aja kohta juba ette üleantu võlaõigusseaduses sätestatud korras.

12. Kontaktisikud

12.1. Tellija kontaktisik lepingulistes küsimustes on vastava valdkonna kategooriajuht, kes on lepingu sõlmimise hetkel toetus- ja korraldusteenuste kategooriajuht Kätlin Anepaio (tel +372 53467596, e-post [email protected]).
12.2. Tellija kontaktisik ja konverentsi koordinaator lepingu täitmise osas on ____________ (tel +372 ____, e-post ___).
12.3. Täitja kontaktisik on ____ (tel +372 ____, e-post ___).
12.4. Kontaktisikud teenuse vastuvõtmiseks lepitakse kokku hankelepingus.
12.5. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele juhul, kui hankelepingus ei ole teisiti kokku lepitud.
12.6. Pool teavitab teist poolt kontaktisiku või muude andmete muutumisest viivitamata e-posti teel. Seda teadet ei loeta lepingu muudatuseks.

13. Lõppsätted

13.1. Leping jõustub, kui tellija on selle allkirjastanud ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmiseni, lepingu ülesütlemisel, taganemisel või muul seadusest tuleneval alusel.
13.2. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. Vastuolude olemasolul eestikeelsete ja inglisekeelsete dokumentide korral prevaleerib eestikeelne versioon.
13.3. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.
13.4. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, v.a juhul, kui pooled on teisiti kokku leppinud.
13.5. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust.
13.6. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.
13.7. Lepingu muutmises võib kokku leppida riigihangete seaduses toodud tingimustel.
13.8. Lepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.
13.9. Pooltevaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kättesaaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud asukohta ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kättesaaduks järgmisel tööpäeval.
13.10. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt.

14. Lisad

14.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus;
14.2. Lisa 2. Täitja pakkumus;
14.3. Lisa 3. Andmetöötluse leping.



Tellija Täitja

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

_______________ __________
ametikoht ametikoht


Lisa 1

Tehniline kirjeldus

18. Sõja- ja katastroofimeditsiini konverents

1. Hanke eesmärk

Riigihanke eesmärk on tagada 18. Sõja- ja katastroofimeditsiini konverentsi igakülgne korraldamine täisteenusena Eesti Rahva Muuseumis (kokkulepe saavutatud eelnvalt). Täitjalt oodatakse terviklikku lahendust, mis katab projektijuhtimise ja korraldusliku poole, tehnilise ja visuaalse lahenduse (heli-, valgus- ja videotehnika, otseülekanded, salvestused), toitlustuse, osalejate registreerimise ja klienditoe, samuti sünkroontõlke teenuse eesti–inglise ja inglise–eesti suunal. Kõigi tegevuste teostamisel peab täitja tagama vastavuse kehtivatele õigusaktidele, ohutusnõuetele ning rahvusvahelistele standarditele.
Konverentsi korraldavad ühiselt Kaitsevägi, Terviseamet, Kaitseväe Akadeemia sõja- ja katastroofimeditsiinikeskus, Kaitseväe peastaabi meditsiiniteenistus ja Kaitseväe Arstide Selts.
Konverentsi peateemad keskenduvad tsiviil-militaar koostööle, sõjategevuse mõjule vaimsele tervisele, vere ja verekomponentide kasutamisele sõja- ja kriisiolukordades ning keemia-, kiirgus- ja bioloogiliste ohtudega seotud riskidele.
Konverentsi sihtrühmaks on tervishoiutöötajad (arstid, õed, parameedikud, erakorralise meditsiini tehnikud), proviisorid ja farmatseudid, meditsiinitudengid ning teised erialaspetsialistid, kelle töö on seotud sõja- ja katastroofimeditsiiniga.

1.1. Ajakava

Ehituspäev: 9.12.26
Konverentsi kuupäevad: 10.12-11.12.26
Tööde täpne ajakava kooskõlastatakse tellijaga hiljemalt 60 päeva enne ürituse algust.

1.2. Mahud ja kogused

Eeldatav osalejate arv 700 inimest
Teenuse maht hõlmab kõiki konverentsipäevi (ka konverentsi eelseid eelkursusi) koos ehitus- ja mahavõtmispäevadega 9.12.26.

1.3. Piletihinnad registreerimisega kuni 16. november (k.a):

Tavaosaleja 1 päev: 150 eurot
Tavaosaleja 2 päeva: 200 eurot
Tudeng 1 päev: 75 eurot
Tudeng 2 päeva: 100 eurot

1.4. Piletihinnad registreerimisega 16. novembrist kuni 4. detsembrini (kell 17.00):

Tavaosaleja 1 päev: 200 eurot
Tavaosaleja 2 päeva: 250 eurot
Tudeng 1 päev: 75 eurot
Tudeng 2 päeva: 100 eurot
Kaitseväe ja Terviseameti osalejatele 2 päeva: 20€

1.5. Sponsorite paketid
1.5.1. Toetaja – 1500 eur:
esitluslaud ja 2 esindajat;
iga lisanduv laud koos esindajaga - 500 eur.

1.5.2. Sponsor – 4500 eur:
5 esitluslauda;
Kuni 5 esindajat, iga lisanduv esindaja 500 eur;
väike ettevõtte logo lisatakse konverentsiga seotud dokumentidele (kodulehekülg jmt).

1.5.3. Kuldsponsor – 10000 eur:
Kuni 7 esindajat;
Võimalus broneerida endale eraldi ruum või ala oma toodete või teenuste näitamiseks;
Võimalus korraldada eelregistreerimisega presentatsioon (kuni 15min) oma tootele/toodetele. Korraldajad jagavad osalejatele vastavate presentatsioonide kohta eelnevalt ka infot;
Suur logo lisatakse konverentsiga seotud dokumentidele (kodulehekülg jmt).
Kõikidele esindajatele on tagatud kohvi- ja lõunapausid. Näituse ala planeerimisel lähtutakse sponsorlustasemest.
Sponsorpaketi hindadele lisandub käibemaks!!!
2. Konverentsiteenuse sisu:

2.1. Projektijuhtimine, sealhulgas tööde koordineerimine, suhtlemine töötubade juhtide/ instruktorite/lektoritega/kõnelejatega, ettekannete haldamine ja üldkordineerimist sh konverentsi eelarve koostamine, konverentsi toimumiskoha ja ruumide broneeringute haldamine, lektorite otsimine ja kooskõlastamine hankijaga, sponsorite ala ettevalmistamine;
2.2. Lektorite ja kõnelejate majutuse ning reiside korraldamine ja koordineerimine, sealhulgas broneeringute tegemine ja reisilogistika korraldus.
2.3. Konverentsi registreerimise- ja klientide haldamine, sh nimekirjade koostamine, tunnistuste väljastamine, klienditugi;
2.4. Konverentsi tehnilise produktsiooni korraldamine, sh sündmuste salvestamine, virtuaalkonverentsi (vähemalt 200 osalejale samaaegselt) platvormi loomine, proovide läbiviimine;
2.5. Virtuaalkonverentsi interaktiivsete küsimuste ja salvestamise haldamine, sh proovide läbiviimine;
2.6. Näituste ala haldamine koos kaubaaluste ligipääsu võimalusega nii sise kui välitingimustes;
2.7. Tõlketeenuse korraldamine (sünkroontõlge eesti–inglise ja inglise–eesti suunal);
2.8. Toitlustuse korraldamine ja koordineerimine koostöös toimumiskoha teenuseosutaja või valitud toitlustuspartneriga;
2.9. Tehnilise lahenduse, sh heli, valguse, video, ülekannete, tõlketehnika haldamine, proovide läbi viimine;
2.10. Konverentsi ajal kohapealne tugiteenus;
2.11. Dokumentatsioon ja aruandlus;
3. Nõuded konverentsiteenuse osutamisele/tellitavate tööde kirjeldus

3.1. Sündmuse ettevalmistamisega seotud tööd hõlmavad järgmisi tegevusi:

3.1.1. Tellijaga sündmuse täpsetes toimumisaegades ja läbiviimise tingimustes (eelistatud ruumide valik, tehnilised vajadused jms) kokkuleppimine sh ruumide rentimine ja haldamine;
3.1.2. Konverentsi eelsete kursuste ja töötubade korraldamine ning koordineerimine vastavalt tellija poolt esitatud sisendile. Kursused ja töötoad toimuvad ajavahemikul 07.12.–09.12.2026 ning nende toimumiskoha tagab tellija;
3.1.3. Ettevalmistuste plaani detailse kirjelduse esitlemine tellijale;
3.1.4. Sündmuse programmi koostamine;
3.1.5. Lava- ja muude funktsionaalsete alade kujunduse kontseptsiooni väljatöötamine;
3.1.6. Sündmuse toimumise füüsiliste ruumide lahenduse esmase funktsionaalsuse kirjeldamine tellijal;
3.1.7. Sündmuse toimumise virtuaalse lahenduse, koos interaktiivsete küsimuste ja salvestuse võimalusega, kirjeldamine;
3.1.8. Sündmusega seotud toitlustuse ja transpordi ning majutuse korraldamine;
3.1.9. Esinejate ja päevajuhtidega korraldusliku info vahetamine;
3.1.10. Sündmuse programmi vajalike info- ja abimaterjalide koostamine, kujundamine, vormistamine ja tootmine ning nende sobivuse kooskõlastamine tellijaga;
3.1.11. Osalejatele registreerimise, nimekaartide ja muude materjalide kujundamine, ettevalmistamine ning tootmine tellijaga kooskõlastatud formaadis;
3.1.12. Sündmuse osaluslehe ja tagasisidevormide ettevalmistamine ja tellijaga kooskõlastamine;
3.1.13. Sündmuse osalejate haldamine ja nõustamine;
3.1.14. Kontakt-, virtuaal- või hübriidsündmuse korraldamine, s.h tehnilise produktsiooni organiseerimine;
3.1.15. Tehnika organiseerimine;
3.1.16. Sündmuse veebiülekande ja videomaterjali montaaži korraldamine;
3.1.17. Esitluste kogumine ning esinejatega läbirääkimine ettekannete sündmuste järgseks avalikustamiseks;
3.1.18. Tõlketeenuse korraldamine;
3.1.19. Fotograafi tellimine;
3.1.20. Osalejate registreerimise ja piletimüügi haldamine, osalustasude kogumise korraldamine, osalejate jooksvatele küsimustele vastamine;
3.1.21. Ettevalmistava protsessi juhtimine/projektijuhi töö.

3.2. Sündmuse kohapealsed tööd hõlmavad vähemalt järgmisi tegevusi:

3.2.1. Sündmuse ajakava järgimine ning tõrgete lahendamine ja ennetamine;
3.2.2. Suhtlemine ruumide rendile andjaga ja tellitud teenuste osutajatega;
3.2.3. Enne sündmuse algust ja kogu selle kestel tehniline assisteerimine (osalejate vastuvõtmine, registreerimine ja suunamine, tehnika tõrgeteta toimimise tagamine, vajadusel saalimikrofoni teenindus, ava-, vahe- ja esitlusslaidide esitlemise korraldamine jms);
3.2.4. Esinejate ja moderaatori assisteerimine ja sündmuse toimumiseks muude vajalike tegevuste koordineerimine ja haldamine (sh vajadusel mööbli ümberpaigutamine sündmuse toimumise ruumides);
3.2.5. Toitlustusega seotud tegevuste koordineerimine ja toitlustuse tagamine vastavalt kokkulepitule tellijaga;
3.2.6. Sündmuse sujuva ja professionaalsel tasemel korralduse tagamine (sh täitjameeskonna korrektne riietus, osalejate ning esinejatega viisakas suhtlemine);
3.2.7. Fotograafi juhendamine sündmusel;
3.2.8. Sündmuse toimumiskoha suunaviitadega tähistamine, ruumide dekoreerimine.

3.3. Sündmuse järeltegevusega seotud tööd hõlmavad vähemalt järgmisi tegevusi:

3.3.1. Tagasiside kogumise korraldamine tellijaga eelnevalt kooskõlastatud vormil ja viisil (paberkandjal või elektrooniliselt) ja kokkuvõtte esitamine tellijale;
3.3.2. Sündmusel osalenutele tänukirja või osalust tõendava sertifikaadi jms info (nt viited sündmuste materjalidele) saatmine;
3.3.3. Esitluste ja muude dokumentide üles laadimine ja tellijale ligipääsu tagamine;
3.3.4. Fotograaf peab edastama sündmuse käigus tehtud fotod tellijale kokkulepitud aja jooksul;
3.3.5. Sündmuse videosalvestuste monteerimine klippideks ja edastamine tellijale kokkulepitud aja jooksul;
3.3.6. Sündmusejärgselt lava demonteerimine ja ruumi seisundi taastamine sündmuse eelsesse seisundisse kokkuleppel rendileandjaga.

4. Täiendavad nõuded

4.1. Täitja peab korraldama konverentsi toimumise Eesti Rahva Muuseumi (ERM) ruumides. Tellija on saavutanud ERM-iga esialgsed kokkulepped ruumide ja toitlustuse osas ning määranud konverentsi toimumise kuupäevad. Pakkuja võtab need kokkulepped üle ja vastutab nende täitmise eest;
4.2. Täitja peab tagama konverentsi teavitamise valitud sihtrühmale, korraldades asjakohased turundus- ja kommunikatsioonitegevused s.t konverentsi teavitus on hanke osa;
4.3. Täitja saab sisendi konverentsi kava, lektorite ja teemade osas tellija poolse töögrupi kaudu. Täitja peab tagama esmaste kokkulepete sõlmimise lektoritega ning võtma enda kanda edasise suhtluse korraldamise ja lektoritega seotud korralduslike küsimuste lahendamise;
4.4. Täitja peab sõlmima kokkuleppeid sponsoritega ning koordineerima näituseala korraldamist koostöös Kaitseväe Akadeemia konverentsi töögrupiga. Tellija annab täitjale üle juba saavutatud esialgsed kokkulepped sponsoritega.
4.5. Sündmuse korraldamisel peab täitja arvestama, et tegevused ja majutusvõimalused oleksid ligipääsetavad ka erivajadustega inimestele;
4.6. Majutusteenuse tellimisel peab täitja eelistama teenuseosutajaid, kes rakendavad keskkonnajuhtimise põhimõtteid ning on kehtestanud keskkonnaalased eesmärgid ja meetmed ressursikasutuse vähendamiseks (sh elekter, küte, vesi, jäätmed ja puhastusteenused). Keskkonnahoidlikku lähenemist võivad kinnitada muuhulgas teenuseosutajale omistatud ökomärgised, nt The Green Key, EU Ecolabel või muud samaväärsed keskkonnamärgised või kestlike põhimõtete ja -tegevuste kirjeldus teenuseosutaja kodulehel;
4.7. Pakkuja arvestab sündmuse korraldamisel Keskkonnahoidlike sündmuste juhendis antud nõudeid ja soovitusi;
4.8. Pakkuja määrab vastutava projektijuhi, kes on kogu protsessi vältel tellija ainus ametlik kontaktisik;
4.9. Täitja peab esitama tellijale teabe kõigi sponsorrahade ja piletitulude laekumise kohta.
4.10. Kõik sündmusel kasutatavad seadmed peavad vastama EL kehtivatele ohutus- ja kvaliteedistandarditele ning olema CE-märgisega.
4.11. Täitja peab tagama, et kõik tööülesanded on täidetakse kokkulepitud tähtajaks ning nõutud kvaliteeditasemel.
4.12. Täitja esitab tellijale kirjaliku aruande ja salvestused hiljemalt 10 tööpäeva jooksul pärast konverentsi;

5. Tulud/kulud
5.1. Täitja tulu kujuneb piletitulust (prognoos 65 000–70 000 €) ja sponsortulust (prognoos 66 000 €);
5.2. Täitja katab moderaatori, ruumide rendi ja toitlustuse ning lektoritega ja kõnelejatega seotud reisi- ja majutuskulud pileti- ja sponsorituludega. Juhul, kui pileti- ja sponsoritulud jäävad eelpool nimetatud kuludele alla, siis kompenseeritakse täitjat vastavate kulude hüvitamisel järgmise valemiga (summad eurodes ilma käibemaksuta):
Kompenseeritav summa = 62 000 – pakkumuse maksumus;
5.3. Täitja koostab potentsiaalsete sponsorite nimekirja ja esitab selle tellijale kooskõlastamiseks. Tellijal on õigus põhjendatud juhul sponsori kaasamisest keelduda. Täitjal on õigus kaasata ka täiendavaid sponsoreid, tingimusel et nende kaasamine on eelnevalt tellijaga kooskõlastatud. Sponsoripakettide hinnakiri on esitatud punktis 1.5;

6. Pakkumuse sisu
Pakkumus peab sisaldama järgmisi dokumente ja kirjeldusi:
6.1. Terviklik ürituse läbiviimise plaan, mis sisaldab vähemalt järgmisi alajaotusi:
6.1.1. Ürituse ettevalmistamise ja läbiviimise tegevuskava koos ajakavaga;
6.1.2. Projektijuhtimise plaan, milles on kirjeldatud projektimeeskond, vastutusvaldkonnad ning juhtimisprotsessid;
6.1.3. Assisteerivate ja tugiteenuste korraldamise plaan;
6.1.4. Ürituse turundus- ja kommunikatsiooniplaan, sealhulgas ürituse kajastamise ning osalejate registreerimise lahenduse kirjeldus;
6.1.5. Registratuuri töökorralduse plaan, sealhulgas osalejate vastuvõtmise ja teenindamise korraldus;
6.1.6. Kohapealse operatiivse juhtimise ja halduse plaan ürituse toimumise ajal;
6.1.7. Müügi- ja partnerlussuhete juhtimise plaan;
6.1.8. Ürituse ülekande tehnilise lahenduse kirjeldus ning tehnilise personali koosseisu ja töökorralduse plaan;
6.1.9. Kujundus- ja visuaalse identiteedi loomise plaan;
6.1.10. Tõlketeenuse korraldamise plaan, sealhulgas kasutatavate lahenduste ja ressursside kirjeldus.
6.2. Ürituse maksumus hankijale:
6.2.1. Pakkumuses tuleb arvestada kuni 700 osaleja toitlustamisega. Mõlemal ürituse päeval peab olema tagatud kõigile osalejatele lõunasöök ning kaks kohvipausi. Toitlustuse lõplik maht täpsustatakse enne üritust vastavalt tegelikule osalejate arvule;
6.2.2. Pakkumuses tuleb arvestada, et ERMi renditav ala peab olema piisava suuruse ja funktsionaalse planeeringuga, et mahutada kuni 700 osalejat ning võimaldada kõigi hanke tehnilises kirjelduses nimetatud tegevuste ja funktsioonide läbiviimist.

Lisa 3
Andmetöötluse leping
„Sõja- ja katastroofimeditsiini konverents 2026"


Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke „Sõja- ja katastroofimeditsiini konverents 2026“ tulemusena sõlmitud hankelepingust edaspidi: leping), mis sõlmitakse ___________ (edaspidi: vastutav töötleja) ja ___________ (edaspidi: volitatud töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas (edaspidi: andmesubjektid).

1. Lisa eesmärk
1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete töötlemisel, millest pooled lepingu täitmisel juhinduvad. Käesolev lisa kujutab endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötluse lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus).
1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse (edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja antud juhised on välja toodud lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides. Vajadusel võib vastutav töötleja anda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid dokumenteeritud juhiseid.
1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu asutuse poolt ning seoses kõikide isikuandmetega, mida lepingu alusel töödeldakse.

2. Mõisted
2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust, sealhulgas:
2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku („andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal;
2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine;
2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu;
2.1.4. „Andmesubjekti nõusolek“ – vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline tahteavaldus, millega andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava tegevusega nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega.

3. Isikuandmete töötlemine
3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas lisas nimetatud ja teistele asjakohastele õigusaktidele, juhenditele ja lepingule (sh vastutava töötleja antud dokumenteeritud juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu täitmiseks. Kui see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel:
3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele.
3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud.
3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja kättesaadavaks tegemise eest.
3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel.
3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on antud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik.
3.5.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas lepingus sätestatuga vähemalt samaväärsed.
3.5.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu volitatud töötleja ise. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid.
3.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet.
3.7. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvalisuse tagamise meetmeid, muu hulgas tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele, sealhulgas:
3.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele andmetöötlusseadmetele;
3.7.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist;
3.7.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt vms).
3.8. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates.
3.9. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet.
3.10. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et:
3.10.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda vastutav töötleja on selleks volitanud;
3.10.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast täitmist;
3.10.3. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena.
3.11. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes järelevalveasutusele vastamisel.

4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda
4.1. Käesoleva lepingu esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda, sh ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile.
4.2. Juhul, kui käesoleva lepingu esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda, sh nende edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, on vajalik lepingu täitmiseks, lepivad pooled sellises andmetöötluses eelevalt kirjalikult kokku. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui volitatud töötleja on kohustatud isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile edastama volitatud töötleja suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või liikmesriigi õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja sellise õigusliku aluse olemasolust enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud.

5. Pilvepõhise AI keelamine
5.1. Isikuandmeid ei tohi sisestada või edastada avalikesse või kommertslikesse tehisintellekti süsteemidesse (nt Deepseek, ChatGPT, Google Bard, Microsoft Copilot jt).

6. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine
6.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud.
6.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist edastama kirjalikult vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale info esialgsete andmetega. Lõpliku informatsiooni rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega info esitamist.
6.3. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada.
6.4. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest.

7. Vastutus
7.1. Lisaks lepingus sätestatud vastutusele:
7.1.1. vastutab volitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale, andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele isikuandmete töötlemise tagajärjel, mis on tekitatud käesoleva lisa nõudeid, mh kõiki selles mainitud õigusnorme ja dokumenteeritud juhiseid, rikkudes.
7.1.2. kohustub volitatud töötleja, kui ta on isikuandmete töötlemise nõudeid rikkunud ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, hüvitama vastutavale töötlejale sellega seoses kantud kulud.
7.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt käesolevas lisas sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid, muuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude kohaldatavate õigusnormide sätteid isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval töötlejal õigus leping ette teatamata üles öelda. Oluline lepingurikkumine on eelkõige, kui:
7.1.3.1. isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliva järelevalveasutuse või kohtu menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid;
7.1.3.2. vastutav töötleja leiab käesoleva lisa kohaselt läbiviidud auditis, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis tulenevad käesolevast lisast või kohaldatavatest õigusnormidest.

8. Muud sätted
8.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutavale töötlejale kõik andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed tagastada või hävitada või kustutada mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul peale lepingu lõppemist, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise või hävitamise kulud kannab volitatud töötleja.
8.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelnevas punktis nimetatud toimingud.
8.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.
8.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti.

Vastutav töötleja Volitatud töötleja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/