VILJANDI VALLAVALITSUS

Sakala 1, Viiratsi alevik 5303 5482 Registrikood 75038606

Viljandi vald [email protected] EE231010302005452008 SEB Pank

70101 Viljandi maakond www.viljandivald.ee EE062200221029282691 Swedbank

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Teabevaldaja: Viljandi Vallavalitsus

Märge tehtud: 31.01.2025

Kehtib kuni: 31.01.2100

Alus: AvTS § 35 lg 1 p 12

Sotsiaalministeerium

Suur-Ameerika 1, 10122, Tallinn

[email protected] 31.01.2025 nr 8-4/25/297

Kinnituskiri

Kinnitame, et konkursi „Kohalikes omavalitsustes laste- ja perekeskse lastekaitsetöö kvaliteedi ja

tulemuslikkuse parandamine. Juhtumikorraldusmudeli „Turvalisuse märgid“ katsetamine

kohalikes omavalitsustes 2025-2027“ raames:

• oleme tutvunud mudeli rakendamise põhimõtetega (Sotsiaalministeeriumi veebileht,

veebiseminar ja seotud dokumendid);

• Viljandi Vallavalitsusel on valmisolek katsetada mudeli rakendamist organisatsiooni

kõikidel tasanditel, sh juhtimistasanditel ja tugistruktuurides, mis on seotud

lastekaitsetööga.

Kinnituskiri koos lisadega on koostatud ja allkirjastatud enne konkursi avanemise tähtaega, kuid

saadetakse välja konkursi avanedes, s.o 03.02.2025.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Alar Karu

vallavanem

Lisa:

Lisa 1: Taotlusvorm.

Lisa 2: Eelarve seletuskiri koos projekti jätkusuutlikkuse tagamise visiooniga.

Merli Lepik-Kiilu

merli.lepik@viljandivald,.ee, 525 4077

Lisa 2. Eelarve seletuskiri koos projekti jätkusuutlikkuse tagamise visiooniga

Viljandi Vallavalitsus soovib osaleda konkursil „Kohalikes omavalitsustes laste- ja perekeskse

lastekaitsetöö kvaliteedi ja tulemuslikkuse parandamine. Juhtumikorraldusmudeli „Turvalisuse märgid“

katsetamine kohalikes omavalitsustes 2025-2027“.

Konkursil osalemise eesmärgiks on läbi organisatsioonipoliitika muuta tõhusamaks lastekaitsetöö

omavalitsuse tasandil. Kasutada “Turvalisuse märke” tööriistana, et sügavuti analüüsida oma

tööpraktikat, luues õppiva organisatsiooni, mis keskendub lastekaitsetöö rakendamisele, tulemuste,

edulugude ja ebaõnnestumiste hindamisele ning planeerida ennetustööd.

Viljandi Vallavalitsus taotleb konkursi raames toetust 130 085,60 eurot. Toetuse taotlus sisaldab

mudeli rakendamisega seotud kulusid ning mudeli rakendumist toetavate täiendavate tegevuste kulusid.

Eelarve sisu

Mudeli rakendamisega seotud kulud on taotluses välja toodud tööjõukulude, ruumide sisustamise ja

kaudsete kulude kaupa.

Tööjõukulud sisaldavad laste heaolu spetsialisti töötasu koos maksudega. Viljandi Vallavolikogu

otsustas 2024 aasta lõpus kinnitada sotsiaalosakonna uue struktuuri, millega on loodud kaks uut

ametikohta: laste heaolu spetsialist ja perede tugitöötaja. Mõlema töötaja värbamine on taotluse

esitamise hetkel käimas. Viljandi vallas on alates 2025 aastast ette nähtud neli laste heaolu spetsialisti,

üks laste heaolu peaspetsialist ja üks perede tugitöötaja. See tagab töökoormuse parema jagunemise ja

ühele laste heaolu spetsialisti piirkonda jääb alla 600 lapse. Konkursi raames on eestvedajaks Merli

Lepik-Kiilu, kuid toetust kasutame täiendava ametikoha loomiseks, et laste abivajaduse hindamine

saaks muutuda võimalikult tõhusaks.

Ruumide sisustamiseks on ette nähtud kahe piirkonna laste heaolu spetsialisti kabineti parendamised.

Hetkel puuduvad Tarvastu ja Kolga-Jaani piirkondades lapse- ja peresõbralikud kabinetid ning mööbel,

mida antud toetuse eest saame parendada. Toetuse eest on plaanitud soetada uus mööbel (reguleeritava

kõrgusega lauad (2 tk), toolid nõustamise läbiviimiseks (8 tk), lapsele sobilik tool (2 tk) ja laud (2 tk);

vajadusel muu vajalik mööbel).

Kaudsete kulude all on planeeritud ootamatud kulud (postiteenus, projektitööga seotud töövahendid,

sõidukulud jms).

Mudeli rakendumist toetavate täiendavate tegevuste kulude hulka on planeeritud koolitused,

supervisioon, töövahendid spetsialistidele ning koolitus- ja majutuskulud.

Koolitustega tagatakse nii spetsialistidele kui lastele ja vanematele erinevaid tugigruppe ja koolitusi.

Näiteks kui Viljandi valla ja linna piires ei ole tugigruppi, siis toetame vanemate-lapse osalemist teises

piirkonnas. Spetsialistidele on planeeritud läbi viia õiguslike aluste koolitus juhtumikorralduslikku

analüüsi kasutades, esmaabikoolitus otsese ohu korral lapse toetamiseks, psühholoogilise toe osutamise

koolitus, enesekehtestamise ja laste erivajadustega seotud teemakoolitused aitavad toetada lapse arengut

juhtumikorralduse ajal ning toetavad lapsega kontakti saamist ja abivajadusest lähtuva tegevuskava

loomist. Lapsevanematele ettenähtud koolitused on vajaduspõhised ja sõltuvad juhtumist, kuid

peamiselt leiame, et vanemluskoolitus (Gordoni perekool) ja esmaabikoolitus võiksid olla toetuse

raames peret toetavad koolitused, vajadusel ka muud.

Supervisioon on ette nähtud peamiselt laste heaolu spetsialistidele (sh perede tugitöötaja ja laste heaolu

peaspetsialist). Individuaalse supervisiooni/töönõustamise raames on võimalik spetsialistil analüüsida

oma juhtumeid ja enda töökäike. Maandada tööga kaasnevaid pingeid ning murekohti. Supervisioon

aitab jõustada töötavat spetsialisti ja toetab läbipõlemise ennetamist.

Töövahendid spetsialistidele kulurida sisaldab erinevaid toetavaid tööriistu ja abivahendeid (nt jalatugi

rahutute jalgade korral; istumispadi ATH diagnoosiga lapsele; taimer; jututäringud; vestluskaardid jms).

Soetatavaid tööriistu ja vahendeid saavad kasutada nii laste heaolu spetsialistid kui valla ja koolide

psühholoogid, et toetada valdkondade ülest koostööd ja ühist toetamise teekonda.

Koolitus- ja majutuskulude all on ette nähtud koolitustega seotud majutus- ja toitlustuskulude katmist.

Visioon on laste heaolu spetsialistidega sooritada õppereis Rootsi, kus tutvuda kohaliku lastekaitsetööga

ning õppida otse praktikast, kuidas lapse heaolu kolmnurka ja “Turvalisuse märke” oma töös parimal

moel kasutada. Kulureast rahastatakse ka teiste koolitustega seotud vastavaid kulutusi.

Projekti jätkusuutlikkuse tagamise visioon

Viljandi Vallavalitsus on neljanda laste heaolu spetsialisti ametikoha struktuuri kinnitanud ning jätkab

ametikoha rahastamist pärast toetuse lõppemist. Piirkondade muutmine ja laste arvu vähendamine ühe

spetsialisti piirkonna kohta aitab tagada tõhusama abivajaduse hindamise ning võimaldab osaleda

rohkem koolitustel ning panustada ennetustöösse.

Juhtide koolitusprogrammis osalevad abivallavanem Irma Väre, sotsiaalosakonna juht Marta Rohtla ja

laste heaolu peaspetsialist Merli Lepik-Kiilu, kes kõik on valmis ka edaspidi „Turvalisuse märkide“

mudeli teadmisi jagama koosmõjus lapse heaolu kolmnurga ja abivajaduse hindamise käsiraamatuga.

Alar Karu

vallavanem

(allkirjastatud digitaalselt)

Koostas: Marta Rohtla, [email protected]

Lisa 1. Taotlusvorm kohalikule omavalitsusele laste- ja perekeskse lastekaitsetöö kvaliteedi ja tulemuslikkuse parandamiseks toetuse taotlemiseks

1 Taotleja nimi ja registrikood Viljandi Vallavalitsus, registrikood 75038606

2 Taotleja juriidiline aadress Sakala 1, Viiratsi alevik, Viljandi vald, 70101

3 Kontaktandmed (telefon ja e-posti aadress) Merli Lepik-Kiilu, 525 4077, [email protected]

4 Arvelduskonto number, viitenumber, pank  SEB Pank EE231010302005452008

 Swedbank EE062200221029282691

 Coop EE344204278618016900

 LHV EE977700771005111870

5 Taotletav summa 130 085,60 eurot

6 Toetuse kasutamise eesmärk (palun sõnastage eesmärk 1-2 lausega)

Eesmärgiks on läbi organisatsioonipoliitika muuta tõhusamaks lastekaitsetöö omavalitsuse tasandil. Kasutada “Turvalisuse märke” tööriistana, et sügavuti analüüsida oma tööpraktikat, luues õppiva organisatsiooni, mis keskendub lastekaitsetöö rakendamisele, tulemuste, edulugude ja ebaõnnestumiste hindamisele ning planeerida ennetustööd.

7 Taotlusvormiga on esitatud vabas vormis kinnitus, et on tutvutud mudeli rakendamise põhimõtetega (SoMi veebileht, veebiseminar või muu viis) ning on valmisolek katsetada mudeli rakendamist organisatsiooni kõikidel tasanditel, sealhulgas juhtimistasanditel ja tugistruktuurides, mis on seotud lastekaitsetööga

Jah.

8. Finantseelarve

Kululiigid taotletava summa osas

Aasta Summa

kokku 2025 2026 2027

1. Mudeli rakendamine

1.1. Laste heaolu spetsialisti tööjõukulud koos maksudega – kuu kohta 2 408,40 eurot (bruto 1 800 eurot)

24 084,00 28 900,80 28 900,80 81 885,60

1.2. kaudsed kulud kuni 15% laste heaolu spetsialisti otsestest personalikuludest

3 600,00 4 300,00 4 300,00 12 200,00

1.3. ruumide sisustamine – piirhind 10 000 eurot

10 000,00 10 000,00

1.4. ruumi rentimise kulud – piirhind 7 500 eurot aastas

0,00 0,00 0,00 0,00

Kulud kokku: 37 684,00 33 200,80 33 200,80 104 085,60

2. Mudeli rakendumist toetavad täiendavad tegevused

Täiendavate tegevuste kulud kuni 25% mudeli rakendamise kogukulust

Kululiigid taotletava summa osas

202520262027Summa kokku

2.1. Tegevus 1. Supervisioon 2 000,00 3 000,00 3 000,00 8 000,00

2.2. Tegevus 2. Töövahendid spetsialistidele

500,00 500,00 500,00 1 500,00

2.3. Tegevus 3. Koolitused spetsialistidele

1 000,00 2 000,00 2 000,00 5 000,00

2.4. Tegevus 4. Koolitused- tugirühmad lapsevanematele ja lastele

1 000,00 2 000,00 2 000,00 5 000,00

2.5. Tegevus 5. Majutus-, koolitus- ja toitlustuskulud

0,00 3 000,00 3 500,00 6 500,00

Kulud kokku: 4 500,00 10 500,00 11 000,00 26 000,00

Taotletav summa, kokku: 130 085,60

Kinnitused riigieelarvelise toetuse taotluse juurde

Käesolevaga kinnitan taotlejana, et:

 ei ole saanud sama kulu hüvitamiseks toetust teistelt finantseerijatelt;

 ei ole varem saadud toetuste kohta aruande esitamise võlgnevust;

 ei ole tähtajaks tagastamata toetuse jääki ega maksmata tagasinõuet;

 ei ole ministeeriumi ega selle hallatava asutuse ametnik (töötaja) ega nendega seotud isik;

 meie suhtes ei ole algatatud pankrotimenetlust ega sundlikvideerimist ning puuduvad maksuvõlad;

 toetuse saamisel eraldatud toetust kasutatakse sihipäraselt ja otstarbekalt taotluses sätestatud eesmärkide täitmiseks;

 tegevuste kavandamisel ja elluviimisel kasutatakse keskkonnahoidlikke lahendusi.

Alar Karu vallavanem (allkirjastatud digitaalselt)

1

TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU NR 2-2.2/2595-1 ERITINGIMUSED

Tallinn, Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi „toetuse andja“) ja Viljandi Vallavalitsus, registrikood 75038606 asukoht Sakala 1, Viiratsi alevik, Viljandi vald, keda esindab vallavanem Alar Karu (edaspidi „toetuse saaja“), edaspidi koos „pooled“ ja eraldi „pool“, LÄHTUDES toetuse andja ja toetuse saaja ühisest huvist parandada kohalikes omavalitsustes laste ja perekeskse lastekaitsetöö kvaliteeti ja tulemuslikkust ning kooskõlas sotsiaalkaitseministri 29.03.2023 käskkirjaga nr 53 kinnitatud toetuse andmise tingimustega „Laste ja perede toetamine“ ja selle 2025. a tegevuskavaga ning toetuse saaja 03.02.2025. a esitatud taotlusega, sõlmisid käesoleva toetuse kasutamise lepingu (edaspidi „leping“) alljärgnevas:

1. Lepingu objekt 1.1. Toetus summas 130 085,60 (sada kolmkümmend tuhat kaheksakümmend viis eurot ja

kuuskümmend senti) eurot (edaspidi „toetus“). 1.2. Toetuse saaja kasutab toetust juhtumikorraldusmudeli "Turvalisuse märgid" rakendamiseks ja

lastekaitsetöö kvaliteedi parandamiseks, sealhulgas: lastekaitsespetsialistide ja juhtide koolitamiseks ning nõustamiseks, et tagada kvaliteetne ja ühtne praktika; mudeli põhimõtete ja tööriistade igapäevatöös rakendamiseks; lastekaitsetöö arendamiseks ja uute lahenduste väljatöötamiseks. Toetuse kasutamise täpsem kirjeldus on toetuse saaja esitatud taotluses (lisa 1).

1.3. Projekti tegevusi rahastatakse sotsiaalkaitseministri 29.03.2023 käskkirjaga nr 53 kinnitatud toetuse andmise tingimuste „Laste ja perede toetamine“ (TAT) punkti 2.3 tingimuste raames.

1.4. Toetuse kasutamise periood on lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2027.

2. Toetuse väljamaksmise aeg 2.1. Toetuse väljamakse aluseks on aruanne, mis on toetuse andja kontaktisiku poolt kinnitatud. 2.2. Toetuse andja kannab toetuse kasutatud toetuse osa kinnitatud aruande põhjal 10 (kümne)

tööpäeva jooksul toetuse saaja arveldusarvele. 3. Aruannete esitamine 3.1. Toetuse kasutamise aruandeperiood on kvartal. 3.2. Toetuse saaja esitab toetuse kasutamise aruande 10 (kümne) tööpäeva jooksul peale iga

aruandeperioodi lõppemist ning toetuse kasutamise lõpparuande 20 (kahekümne) tööpäeva jooksul peale viimase aruandeperioodi lõppemist.

3.3. Toetuse kasutamise aruanne esitatakse lepingu lisas 2 toodud vormil. Toetuse kasutamise aruanne (lisa 2 finantsosa) esitatakse koos kulu ning maksmist tõendavate dokumentidega (näiteks arved, palgalehed, töölepingud, maksekorraldused jms) Excelis, mis on vajalikud kulude abikõlblikkuse tõestamiseks. Vajadusel annab toetuse saaja täiendavaid selgitusi.

3.4. Toetuse saaja eristab TAT-i raames tehtud kulud raamatupidamises. Koos kvartali aruandega esitab toetuse saaja detailse raamatupidamise väljavõtte aruande perioodi kulude kohta.

3.5. Toetuse saaja lähtub abikõlblike kulude esitamisel 29.03.2023 käskkirjaga nr 53 kinnitatud toetuse andmise tingimuste „Laste ja perede toetamine“ 2025. a tegevuskava punktis 2.3.2 alapunktis „Kohalikes omavalitsustes laste ja perekeskse lastekaitsetöö kvaliteedi ja tulemuslikkuse tõstmine“ abikõlblike kulude loetelust.

3.6. Lõpparuanne esitatakse kogu toetuse kasutamise perioodi kohta ning selle koosseisus esitatakse tegevusaruanne ja eelarve täitmise aruanne.

3.7. Juba esitatud dokumentaalseid tõendeid järgmisele aruandele ei lisata. 3.8. Aruanne esitatakse toetuse andja volitatud esindajale. 3.9. Toetuse andja kinnitab nõuetele vastava aruande kolme tööpäeva jooksul selle esitamisest. 3.10. Toetuse saaja säilitab TAT-iga seotud dokumente vastavalt SF projektide nõuetele.

4. Erisätted 4.1. Toetuse saaja nimetab toetuse andja lepingu objektis kirjeldatud tegevuse toetajana vastavates

trükistes, reklaamides (pressiteated, raamatud, trüki-, tele- ja raadioreklaam jne) ja avalikel esinemistel, kasutades võimalusel toetuse andja logo vastavalt valitsusasutuste ühise visuaalse identiteedi stiilijuhistele.

2

4.2. Toetuse saaja järgib lisaks punktis 4.1 nimetatule avalikkuse teavitamisel Vabariigi Valitsuse 12. mai 2022. a määruses nr 54 „Perioodi 2021– 2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ sätestatud nõudeid.

4.3. Toetuse saaja on kohustatud lõpetama toetuse andja soovil toetuse andja sümboolika edasise kasutamise.

4.4. Kui toetuse saaja ei täida lepingut nõuetekohaselt või ei järgi TAT, sh TAT lisa, tingimusi ning selle tõttu tehakse toetuse andjale toetuse vähendamise või tagasinõudmise otsus, on toetuse andjal õigus toetuse saajalt tagasi nõuda mitteabikõlbulike kulude katteks makstud toetus talle tehtud tagasimakse nõude ulatuses.

4.5. Toetuse saaja tagab tegevuste elluviimisel minimaalse ökoloogilise jalajälje, sealhulgas lähtub keskkonnasõbraliku sündmuse põhimõtetest ürituste korraldamisel, vähendab ühekordsete pakendite kasutamist, digiprügi ja paberdokumentide hulka, trükiste tellimisel väldib tarbetut trükkimist, eelistab digitaalsel kujul materjale ning tagab võimaluse korral sündmusel osalemise veebi vahendusel.

4.6. Toetuse saaja lähtub teenuste ja toodete, sealhulgas mööbel, puhastustooted, kontoritarbed, IT-seadmed, hankimisel keskkonnaministri 29. juuni 2021. a määruses nr 35 „Hankelepingu esemeks olevate toodete ja teenuste keskkonnahoidlikud kriteeriumid ja nende kohta riigihanke alusdokumentides kehtestavad tingimused” sätestatud põhimõtetest.

5. Volitatud esindajad 5.1. Toetuse andja esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Helen Alton, tel. 5912 3200,

e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Finantsküsimuste korral Sotsiaalministeeriumi finantsosakonna finantspeaspetsialist Ülle Näksi

tel 5913 8664, e-post [email protected] 5.3. Toetuse saaja esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Merli Lepik-Kiilu, tel. 525

4077, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisa Lepingule on allkirjastamise hetkel lisatud alljärgnev lisa: 6.1. Lisa 1 – Viljandi Vallavalitsuse 31.01.2025 toetuse taotlus nr 8-4/25/297; 6.2. Lisa 2 – toetuse kasutamise aruande vorm.

7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele toetuse kasutamise

lepingute üldtingimused. Toetuse saaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil http://www.sm.ee/toetuse_kasutamise_lepingute_uldtingimused. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Toetuse andja Toetuse saaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ________________ _______________ Tel: 626 9301 Tel: 525 4077 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Arveldusarve nr: EE23101030200545200

3

LISA 2. TOETUSE KASUTAMISE LEPINGULE NR 2-2.2/2595-1

Toetuse kasutamise aruande vorm (tegevus- ja finantsaruanne)

I osa: Tegevusaruanne Viljandi Vallavalitsus

Ülevaade tegevuste elluviimisest (kumulatiivselt)

Tegevused, elluviimise periood, lühiülevaade ja hinnang tegevuste elluviimise kohta:

Mõõdetavad tulemused kvartalis (nt lepingu sõlmimisest - 31.03.2025): Tegevusaruandesse lisatakse:

 Antud perioodil ellu viidud peamised tegevused, sh nende eesmärk ja sisu.

 Kitsaskohad tegevuste elluviimisel, nende põhjused ning võimalusel ettepanekud lahenduste leidmiseks.

 Töövõidud – olulised saavutused, mis toetasid seatud eesmärkide täitmist.

 Mõõdetavad tulemused, sealhulgas osalejate arv ja sihtgruppide jaotus, mida täiendatakse igal aruandeperioodil kumulatiivselt koos viitega perioodile: o osalejate arv – mitu inimest osales tegevustes: eraldi sihtgruppide lõikes, nt juhid,

lastekaitsespetsialistid, pered, lapsed jne; o seotus perioodiga – tulemused tuleb esitada koos viitega vastavale aruandeperioodile (nt

„I kvartal – 10 osalejat, II kvartal – 25 osalejat (kokku 35)“); o muud olulised mõõdikud – osaletud koolituste või kohtumiste arv, tagasiside tulemused,

loodud materjalide hulk jms.

 Hinnang tegevuste mõjule ja edasistele sammudele.

II osa: Finantsaruanne (täidetakse Excelis)

Toetuse andja Toetuse saaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ________________ _______________