RAAMLEPING NR 5-3/26-0169-1

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, registrikood 77001613, asukoht Lõõtsa 8a,

11415 Tallinn, mida põhimääruse alusel esindab direktor Ergo Tars (edaspidi nimetatud tellija),

ja

Arrow ECS Baltic OÜ, registrikoodiga 12141384, asukohaga Sõpruse pst 145, 13425 Tallinn, mida

põhikirja alusel esindavad põhikirja alusel juhatuse liiked Jyrki Antero Korhonen ja Petri Mikael Siitonen

(edaspidi nimetatud täitja),

sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu alus ja ese

1.1. Raamlepingu (edaspidi nimetud leping) esemeks on Microsofti litsentside soetamine 48 kuu

jooksul koos tellijale eestikeelse tehnilise toe osutamisegavastavalt riigihanke nr 306256

„Microsofti litsentsid maaletoojalt“ alusdokumentidele ja täitja pakkumusele (edaspidi nimetatud

ka asjad ja/või teenused).

1.2. Lepingu täitmisel kuuluvad selle juurde lahutamatult riigihanke alusdokumendid (ei lisata lepingu

allkirjastamisel digikonteinerisse). Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka pooltevahelised

taasesitamist võimaldavad teated, kasutusraportid ja tellimused maaletooja keskkonnas ning kõik

lepingu muudatused ning muud lisad.

1.3. RIT korraldab riigihanke vabatahtliku keskse riigihankena, mille isikulisse ulatusse kuuluvad kõik

Eesti Vabariigis asuvad:

1.3.1. valitsusasutused ja nende hallatavad asutused;

1.3.2. põhiseaduslikud institutsioonid ja nende hallatavad asutused;

1.3.3. kohalikud omavalitsused ja nende hallatavad asutused, sh sihtasutused, äriühingud;

1.3.4. seaduse alusel asutatud avalik-õiguslikud juriidilised isikud;

1.3.5. riigi poolt või riigi osalusel asutatud:

1.3.5.1. sihtasutused;

1.3.5.2. mittetulundusühingud;

1.3.5.3. äriühingud.

1.4. Raamlepingu punktis 1.3 nimetatud asutustel on õigus antud lepingu alusel soetada Microsoft

litsentse alates RIT-ga vastava kokkuleppe sõlmimisest.

2. Lepingu hind ja tasumine

2.1. Lepingu kogumaksumus on 10 000 000 eurot, millele lisandub käibemaks. Tellijal ei ole kohustust

tellida asju ja/või teenuseid raamlepingu kogumaksumuse ulatuses.

2.2. Lepingu hind sisaldab kõiki tasukomponente, mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks,

sh autori-, litsentsi- või muud sarnased tasud olenemata tasu nõudjast ning kõik lepingu täitmisega

seotud maksud, välja arvatud käibemaks.

2.3. Täitjal tekib arvete esitamise õigus pärast tellija kasutusraportite esitamist täitjale toote

kasutamisele järgneva kuu 5-ks kuupäevaks või litsentside tellimuse kinnitamisest täitja

keskkonnas.

2.4. Tellija tasub lepingu hinna üksnes täitja poolt masinloetaval kujul esitatud

e-arve(te) alusel.

2.5. Täitja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle-Euroopalise elektrooniliste

dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF-vormingus. Tellija PEPPOL-i

kood/aadress on 0191:77001613. E-arvele ei tohi lisada akti.

2.6. E-arve peab lisaks kohustuslikele arve rekvisiitidele sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

2.6.1. tellijapoolne lepingu kontaktisik;

2.6.2. raamlepingu number;

2 / 5

2.6.3. lepingu osa viitenumber riigihangete registris (tellija edastab täitjale numbri);

2.6.4. info perioodi kohta, mille eest arve esitati.

2.7. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 30 kalendripäeva.

2.8. Tellija poolt tasutud summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, kannab täitja tellijale tagasi 30

kalendripäeva jooksul vastava teate saamisest arvates.

2.9. Lepingu hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,15 % maksmata

summast iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest.

3. Litsentside vastavus lepingu tingimustele

3.1. Asjad ja teenused peavad vastama tellija nõuetele ning pakkumuses esitatud tingimustele.

3.2. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "asja või teenuse mittekvaliteetsus" ja "asja või teenuse

mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses:

3.2.1. asja ja teenuse mittekvaliteetsus – ei vasta kvaliteedisertifikaadile, tootja poolt

kehtestatud omadustele või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud kvaliteeti

tõendavale dokumendile.

3.2.2. asja või teenuse mittevastavus lepingule – asi või teenus ei vasta lepingutingimustele, kui

see ei vasta tellija poolt seatud tingimustele ja omadustele, sh tehniliste parameetrite,

kasutusviisi, ühilduvuse, koostalitlusvõime, funktsionaalsuse ja muude näitajate osas.

3.3. Tellija teavitab täitjat asja või teenuse mittevastavuse või mittekvaliteetsuse ilmnemisest kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis esimesel võimalusel peale vastava asjaolu tellijale

teatavakssaamist.

4. Poolte vastutus

4.1. Lepingu punktis 3 nimetatud puuduste ilmnemise korral tellijal õigus nõuda täitjalt:

4.1.1. asja asendamist mõistliku tähtaja jooksul ning täitja kulul;

4.1.2. nõuetele vastava asja või teenuse soetamisega seotud kulude hüvitamist, kui täitja ei ole

tellija poolt määratud tähtaja jooksul kvaliteeti parandanud või mittevastavust kõrvaldanud;

4.1.3. lepingu hinna alandamist;

4.1.4. 200 eurot iga päeva eest, millal tellijal ei olnud täitjast tulenevatel põhjustel võimalik asju

kasutada;

4.1.5. kahjude hüvitamist leppetrahvi ületavas osas, sh ulatuses, milles välisrahastuse korral

esitatakse tellijale tagasinõue projekti toetuse osas, ning tagasinõue tuleneb täitjapoolsest

lepingu rikkumisest.

4.2. Tellijal on õigus leppetrahv, kahjuhüvitised ning muud täitja poolt tasumisele kuuluvad summad

kinni pidada tellija poolt täitjale tasumisele kuuluvatest summadest.

4.3. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust

tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

4.4. Lepingu punktis 4.1 nimetatud nõuete esitamine ei võta tellijalt õigust teiste õiguskaitsevahendite

kasutamiseks või lepingu ühepoolseks ennetähtaegseks lõpetamiseks.

4.5. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

4.5.1. täitja keeldub raamlepingu täitmisest või hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega

rohkem kui 30 kalendripäeva;

4.5.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

4.5.3. täitja suhtes on algatatud pankrotimenetlus või välja kuulutatud maksejõuetus;

4.5.4. täitjal puudub lepingu täitmiseks vajalik luba või litsents;

4.5.5. täitja annab ilma tellija nõusolekuta oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele

isikutele;

4.5.6. pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust või teabe avalikkusele edastamise keeldu;

4.5.7. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva,

v.a juhul kui õigus lepingujärgsete maksete peatamiseks või õigus keelduda maksete

tasumisest tuleneb õigusaktist või täitjapoolse lepingulise kohustuse täitmata jätmisest.

4.6. Olulise lepingurikkumise korral on mõlemal poolel õigus leping üles öelda, kui lepingu rikkumise

kõrvaldamiseks on antud vastav tähtaeg ning rikkumist ei ole selle tähtaja jooksul kõrvaldatud.

Lepingu ülesütlemine ei võta poolelt õigust täiendavate õiguskaitsevahendite kasutamiseks.

3 / 5

5. Vääramatu jõud

5.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks olid asjaolud, mida lepingu pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle

asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks (vääramatu

jõud).

5.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu,

teavitab sellest teist poolt esimesel võimalusel, selgitades lepingu täitmise võimatust, ning näitab

ära selle põhjused, esitades võimalusel teavitusega koos ka tõendid vastavate asjaolude esinemise

kohta.

5.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel võivad pooled leppida kokku, et lepingu kehtivusperiood

pikeneb nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra.

5.4. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud

enam kui 60 kalendripäeva, on teisel poolel õigus öelda leping ennetähtaegselt üles.

6. Kolmandad isikud

6.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ilma tellija vastavasisulise

nõusolekuta.

6.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

7. Load ja litsentsid

7.1. Täitja vastutab lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga

mõistlikku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist

või väljaandmisest keeldumist.

7.2. Täitja kinnitab, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või

muude sarnaste õigustega kaitstavate asjade kasutamisõigus.

7.3. Täitja garanteerib, et tellijale litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui

kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellijale nõude või tellija vastu hagi kohtusse ning

see rahuldatakse, on sellise nõude tasumise eest kolmandale isikule vastutav täitja. Lisaks nõude

täitmisele peab täitja hüvitama tellijale ka kõik menetlusega seotud võimalikud kulud, sh

advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

8. Informatsioon, teated ja aruandlus

8.1. Pooled varustavad teineteist kogu lepingu täitmiseks vajaliku informatsiooni ja

dokumentatsiooniga. Täitja varustab tellijat muuhulgas ka nõuetekohase dokumentatsiooniga, mis

on vajalik, et tellija saaks asju ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada ja kohandada.

8.2. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektrooniliselt ning selleks määratud poolte

kontaktandmetel ja aadressidel.

8.3. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille

edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui e-kirja

saatmisest on möödunud 1 ööpäev.

8.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist, sealhulgas asju ja teenuseid,

projekti kulgemist jms puudutavat informatsiooni.

9. Konfidentsiaalsus ja isikuandmete kaitse

9.1. Täitja kinnitab, et ei avalda temale teatavaks saanud tellija konfidentsiaalset informatsiooni ilma

tellija poolt vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta, välja arvatud

seadusega ettenähtud juhtudel.

9.2. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh tellija

partnerite, klientide ja töötajate, hindade, tegevuse meetodite ja taktika kohta, turvasüsteemide ja

seadmete asukohta, omadusi, pakkumise kirjeldusi, spetsifikatsioone, manuaale, äriplaane,

turvanõudeid; tehnilist, ärialast või muud teavet), mis on täitjale teatavaks saanud lepingu täitmise

raames ja mis ei ole kolmandatele isikutele avalikult kättesaadav.

4 / 5

9.3. Kui konfidentsiaalne teave sisaldab isikuandmeid, peab teabe saaja järgima isikuandmete kaitse

üldmäärust (Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta

isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks

tunnistamise kohta) ja vastutab määruse rikkumise eest.

9.4. Täitja ei edasta lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu

liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija

sellekohase selgesõnalise, vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud,

nõusolekuta.

9.5. Täitja kasutab ja töötleb lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks ja

tellija juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui täitja on kohustatud isikuandmeid töötlema tema suhtes

kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab täitja tellijat vastava kohustuse

olemasolust enne isikuandmete töötlemist, kui selline teavitamine ei ole täitja suhtes kohalduva

õigusega keelatud.

9.6. Täitja võimaldab juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult nendele

isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on

teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud

asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või

neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav

konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima pärast lepingu lõppemist.

9.7. Täitja rakendab kõiki talle kättesaadavaid mõistlikke ja õigusaktide kohaselt nõutavaid

organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu täitmise käigus saadud

isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku

hävitamise eest ning andmete kättesaadavuse takistamise eest õigustatud isikule, samuti igasuguse

muu volitamata töötlemise s.h. avalikustamise eest.

9.8. Täitja kustutab lepingu lõppemisel kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed ja nende

koopiad viivitamatult peale lepingu lõppemist, v.a juhul, kui lepingust või õigusaktidest tuleneb

teisiti.

9.9. Konfidentsiaalsuskohustus on tähtajatu. Täitja tagab, et konfidentsiaalsus-kohustus kehtib ka nende

töötajate ning muude lepingu täitmisse kaasatud isikute suhtes.

9.10. Täitja esitab tellijale vastaval nõudmisel kirjaliku ülevaate kõigist lepingu täitmise käigus teostatud

andmetöötlustegevustest, sealhulgas, kuid mitte ainult, telemeetriaandmete, auditilogide,

varukoopiate ja muude süsteemiandmete töötlemisest. Ülevaates tuleb iga töötlemistegevuse kohta

täpsustada selle eesmärk, töödeldavate andmete kategooriad ja andmete säilitustähtajad ning

automaatse kustutamise või anonümiseerimise mehhanism.

10. Avalikud suhted

10.1. Pooled ei edasta avalikkusele lepingu täitmisega seonduvat asutusesiseseks kasutamiseks määratud

teavet, välja arvatud teise poole eelneval, vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

antud, nõusolekul.

10.2. Nimetatud kohustus laieneb ka kõikidele kolmandatele isikutele, keda täitja lepingu täitmisel

kasutab või kes muul viisil saavad käesoleva lepingu asjaolude kohta teabe, mis ei ole avalikult

kättesaadav.

11. Lõppsätted

11.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 48 kuud või kuni lepingu kogumaksumuse

täitumiseni, sõltuvalt sellest, kumb tingimus saabub varem.

11.2. Lepingu muutmine toimub üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel RHS § 123 sätestatut silmas

pidades. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt

määratud tähtajal.

11.3. Lepingu võib poolte kokkuleppel igal ajal ennetähtaegselt lõpetada. Lepingu erakorraline

ülesütlemine on võimalik üksnes võlaõigusseaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.

11.4. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul püüavad pooled leida

lahenduse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Eesti õiguse

alusel Harju Maakohtus.

5 / 5

11.5. Poolte esindajad üleandmise-vastuvõtmise aktide allkirjastamisel, toodete tellimuste, teadete,

kasutusraportite esitamisel täitja keskkonnas jms lepinguga seonduvate dokumentide korral:

11.5.1. Tellija kontaktandmed: Riigipilveteenuste osakonna juhataja Rain Nõmmik (tel 57099988,

e-post [email protected]) Ave Aun (tel 5666 1091, e-post [email protected]) või

Gennet Jaadla (tel 508 8295, e-post: [email protected]). Tellija kontaktpunkt: [email protected], tel 699 1140.

11.5.2. Täitja kontaktandmed: äriüksuse juht Raido Orumets (tel: 5333 0144, e-post:

[email protected]).

Täitja kontaktpunkt: [email protected], tel: 661 8059.

Tellija:

Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus:

(digitaalselt allkirjastatud)

Täitja:

Arrow ECS Baltic OÜ:

(digitaalselt allkirjastatud)

Arrow ECS Baltic OÜ:

(digitaalselt allkirjastatud)

Ergo Tars

direktor

Jyrki Antero Korhonen

juhatuse liige

Petri Mikael Siitonen

juhatuse liige