KÄSKKIRI

07.07.2026 nr 35

Projektiorganisatsiooni moodustamine projekti

"Eesti Vabariigi Riigieelarve Infosüsteemi (ERIS)

arendus" hankemenetluse ja juurutamisega seotud

tegevuste elluviimiseks

Vabariigi Valitsuse seaduse § 53 lõike 1 ning § 54 lõigete 1 ja 2, Vabariigi Valitsuse 22.

detsembri 2011. a määruse nr 177 „Rahandusministeeriumi põhimäärus“ § 33 lõigete 2 ja 3

alusel ning arvestades majandus- ja kommunikatsiooniministri 25. augusti 2023. a käskkirja nr

135 „Toetuse andmise tingimused valdkondlike digipöörete toetamiseks“ (edaspidi TAT) alusel

kinnitatud Rahandusministeeriumi valdkondliku digipöörde tegevuskavas 2023–2025 ja 2023–

2026 kavandatud tegevusi ning tegevuse „Eesti Vabariigi Riigieelarve Infosüsteemi (ERIS)

arendus“ eesmärke, tulemusi ja eelarvet ning Rahandusministeeriumi kantsleri 17.10.2024. a

käskkirja nr 55 „Rahandusministeeriumi valdkondliku digipöörde juhtrühma moodustamine ja

digipöörde elluviimise korra kinnitamine“ lisa 1, mille alusel võib tegevuste elluviimiseks

moodustada töörühma:

1. Moodustan projekti „Eesti Vabariigi Riigieelarve Infosüsteemi (ERIS) arendus“

juurutamisega seotud tegevuste (edaspidi projekt) läbiviimiseks projektorganisatsiooni,

mis koosneb juhtrühmast, töörühmast ja projektijuhist. Projektiorganisatsioon on

moodustatud ajutiselt kuni projekti „Eesti Vabariigi Riigieelarve Infosüsteemi (ERIS)

arendus“ (edaspidi projekt) tegevuste elluviimiseni ja tulemuste saavutamiseni.

2. Kinnitan juhtrühma järgmises koosseisus:

2.1 Juhtrühma esimees: Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika asekantsler.

2.2. Juhtrühma liikmed:

2.2.1. Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse direktor;

2.2.2. Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse direktori asetäitja;

2.2.3. Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse rahanduse ja toetavate teenuste

osakonna juhataja;

2.2.4. Rahandusministeeriumi strateegia- ja finantsosakonna juhataja;

2

2.2.5. Rahandusministeeriumi strateegia- ja finantsosakonna nõunik;

2.2.6. Riigi Tugiteenuste Keskuse infosüsteemide osakonna juhataja.

3. Juhtrühma ülesanne on:

3.1. järelevalve projekti teostamise ning ressursside kasutamise üle;

3.2. jälgida projekti tulemuste vastavust TATi alusel kinnitatud mõõdikute sihttasemetele;

3.3. jälgida projekti vastavust digipöörde tegevuskavas kinnitatud eesmärkidele, oodatavale

tulemusele, tähtaegadele ja eelarvele;

3.4. projekti töörühmale suuniste andmine ning projekti aruannete läbivaatamine ja

kinnitamine;

3.5. projekti puudutavate strateegiliste otsuste tegemine, sh tähtaegade, projekti tulemuste ja

tööde vastuvõtmise otsustamine;

3.6. teha digipöörde juhtrühmale ettepanekuid projekti eesmärkide, tähtaegade ja eelarve

muutmiseks juhul, kui projekt ei ole enam kooskõlas digipöörde tegevuskavas kokku

lepitud raamistikuga;

3.7. anda digipöörde juhtrühmale vajadusel projekti edenemisest ülevaateid;

3.8. projekti riskide ülevaatamine ning vajadusel otsuste tegemine riskide aktsepteerimise,

täiendavate maandamismeetmete või eskaleerimise kohta.

4. Kinnitan juhtrühma töökorra järgmiselt:

4.1. Juhtrühma töövorm on koosolek. Juhtrühma koosolek võib toimuda ka elektroonilisi

sidevahendeid kasutades. Elektroonilisi sidevahendeid kasutades toimunud juhtrühma

koosolekule kehtivad käesolevas dokumendis esitatud nõuded.

4.2. Juhtrühma koosoleku kutsub kokku projektijuht elektrooniliselt edastatava teatega

märkides ära koosoleku toimumise aja ja koha ning koosoleku päevakorra.

4.3. Kutse koos koosolekuks vajalike materjalidega saadetakse liikmetele vähemalt 3

tööpäeva enne koosoleku toimumise aega, välja arvatud juhul, kui juhtrühm on teisiti

kokku leppinud.

4.4. Koosolekut juhatab juhtrühma esimees, tema äraolekul esimehe määratud asendaja.

4.5. Juhtrühma otsused tehakse konsensuse alusel. Konsensuse mittesaavutamisel tehakse

otsus lihthäälteenamuse alusel, häälte võrdse jagunemise korral otsustab juhtrühma

esimehe (tema äraolekul esimehe määratud asendaja) hääl.

4.6. Juhtrühma koosolekud protokollitakse, misjärel edastatakse protokoll liikmetele

elektrooniliselt tutvumiseks 5 tööpäeva jooksul arvates koosoleku toimumisest. Liikmetel

on õigus teha 3 tööpäeva jooksul ettepanekuid protokolli täiendamiseks ja muutmiseks.

Vajadusel on juhtrühma esimehel õigus protokolli täiendamise tähtaega

lühendada. Protokolli allkirjastavad protokollija ja juhtrühma esimees. Protokollid

registreeritakse ja säilitatakse dokumendihaldussüsteemis.

4.7. Juhtrühma koosoleku protokollidele ja otsustele juurdepääsu võimaldamisel lähtutakse

avaliku teabe seadusest ja andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest.

5. Kinnitan projektijuhiks Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika valdkonna digijuhi.

6. Kinnitan projektijuhi ülesanded järgmiselt:

3

6.1. Projektiplaani koostamine, regulaarne ajakohastamine ja täitmise

jälgimine vastavalt juhtrühma otsustele;

6.2. Projekti elluviimise koordineerimine ning suhtluse korraldamine Rahandusministeeriumi,

Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse ning raam- ja hankelepingu partnerite

vahel, sh analüüsi- ja projektikoosolekute ning muude projektiga seotud kohtumiste

korraldus ja kooskõlastamine;

6.3. Projekti juhtrühma ja töörühmade koosolekute ning vajadusel ka muude projektiga seotud

koosolekute ettevalmistamine, läbiviimine ja protokollimine ning protokollide

kooskõlastamine, juhtrühma koosolekutel osalemine aruandvas rollis;

6.4. Projektiplaani täitmise ning ajakavast kinnipidamise jälgimine, sh probleemide õigeaegne

kommunikatsioon ja eskaleerimine juhtrühmale otsustamiseks;

6.5. Projekti, sh lepingute muudatusettepanekute ettevalmistamine juhtrühmale otsustamiseks;

6.6. Regulaarse aruandluse koostamine ja esitamine projekti juhtrühmale;

6.7. Projekti vahe- ja lõpparuannete koostamine juhtrühmale kinnitamiseks;

6.8. Tööde vastuvõtmise või nende vastuvõtmisest keeldumise ettevalmistamine juhtrühmas

otsustamiseks (sh dokumentatsiooni ja üleandmise- vastuvõtmise aktide eelnõude

koostamine);

6.9. Üleandmise – vastuvõtmise aktide vormistamine ja allkirjastamine pärast juhtrühma otsust;

6.10. Projekti tulemitest avalikkuse teavitamise korraldamine vastavalt juhtrühma otsustele;

6.11. Vastutab projekti igapäevase juhtimise ning juhtrühma otsuste täitmise korraldamise eest

kokkulepitud tähtaja ja eelarve piires;

6.12. Projekti riskide kaardistamine, riskikirjelduste koostamine ja ajakohastamine ning riskide

seire kogu projekti vältel;

6.13. Kõrge mõjuga ja realiseerunud riskide viivitamatu eskaleerimine juhtrühmale ning

juhtrühma otsuste kohaste riskimaandamise meetmete elluviimise korraldamine;

6.14. Tagab projektiga seotud materjalide säilimise, kättesaadavuse ja korrektse haldamise

vastavalt Rahandusministeeriumi dokumendihalduskorra üldpõhimõtetele, sh tõendus- ja

säilitusväärtusega dokumentide hoiustamise DHS-is selleks ettenähtud projektikaustas.

7. Kinnitan projekti töörühma järgmises koosseisus:

7.1. Töörühma juht: Rahandusministeeriumi eelarve poliitika digijuht.

7.2. Töörühma liikmed:

7.2.1. Rahandusministeeriumi eelarve poliitika valdkonna ärianalüütik;

7.2.2. Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika valdkonna projektikoordinaator;

7.2.3. Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika valdkonna andmehaldur;

7.2.4. Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika valdkonna eelarvearenduste osakonna juhataja;

7.2.5. Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika valdkonna riigieelarve osakonna juhataja;

7.2.6. Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika valdkonna riigieelarve osakonna finantstalituse

juhataja;

7.2.7. Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika valdkonna riigieelarve osakonna

strateegiatalituse juhataja;

7.3. Töörühmal on õigus kaasata asutuse juhi nõusolekul töörühma töösse teisi ametnikke ja

töötajaid Rahandusministeeriumi valitsemisalast ja seotud osapooltest teistest

valitsemisaladest.

4

8. Projekti töörühma ülesanded on:

8.1. Paigaldusprojekti plaani ja ajakava planeerimiseks, täitmiseks ja ajakohastamiseks

asjakohase info andmine oma pädevuse piirides;

8.2. Olemasolevate ärinõuete ja tingimuste analüüs koostöös välise teenusepakkujaga;

8.3. Platvormile paigaldatava lahenduse analüüs ja valideerimine koostöös välise

teenusepakkujaga;

8.4. Platvormile paigaldatavate töövoogude, ärireeglite ja andmete seadistustes osalemine;

8.5. Integratsioonide arendamises ja seadistamises osalemine;

8.6. Metoodikamuudatuste ettepanekute analüüs ja kooskõlastamine;

8.7. Migreeritavate andmete analüüs, kaardistamine ja puhastamine, migratsioonitegevustes

osalemine, migratsiooni tulemuste valideerimine;

8.8. Tarnitud lahenduse testimine ja valideerimine;

8.9. Kasutajate koolituste korraldamine, rollipõhiste juhendite koostamine;

8.10. Projektiga seotud osapooltele kommunikatsiooni tagamine;

8.11. Platvormile seadistatud lahenduse lansseerimise korraldamine;

8.12. Platvormi kasutuselevõtujärgse tugiperioodi korraldamine, vajalike

stabiliseerimistegevuste ja parenduste realiseerimine;

8.13. Oma pädevuse piires projektiga seotud riskide haldamine ning nende

leevendusmeetmete planeerimine ja rakendamine;

8.14. Vajadusel arendusvajaduste kirjeldamine, sh funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete

nõuete seadmine ning välise teenusepakkuja poolt koostatud detailse

analüüsidokumendi õigeaegne ülevaatamine ja kinnitamine;

8.15. Välise teenuspakkujaga sõlmitud hankelepingus kokku lepitud arendustööde teostamise

jälgimine, funktsionaalsuse testimine, arendustööde tulemite hindamine ja

vastuvõtmine või nende vastuvõtmisest keeldumine;

8.16. Aruandlus projekti juhtrühmale läbivaatamiseks ja kinnitamiseks esitamine vastavalt

vajadusele, kuid mitte vähem kui kord kvartalis.“

9. Kinnitan töörühma töökorra järgmiselt:

9.1. Töörühma töövorm on koosolek, töötuba, intervjuu, lahenduse ülevaatuskoosolek või

muu projekti elluviimiseks vajalik koostöövorm.

9.2. Töörühma tegevus toimub vastavalt välise teenusepakkujaga kokku lepitud

paigaldusprojekti plaanile, ajakavale ning projekti vajadustele.

9.3. Töörühma koosolekud kutsub kokku projektijuht või tema määratud isik. Koosolekud

võivad toimuda füüsiliselt või elektrooniliste sidevahendite abil.

9.4. Töörühma liikmed osalevad projekti tegevustes vastavalt oma vastutusvaldkonnale ja

pädevusele.

9.5. Töörühma liikmed võivad oma ülesannete täitmiseks teha ka iseseisvat tööd, sealhulgas

tutvuda projektidokumentidega, anda kirjalikku tagasisidet, kooskõlastada materjale

ning täita muid projektiga seotud ülesandeid ilma eraldi koosolekuta.

9.6. Töörühma koosolekute kohta koostatakse vajadusel memod, tegevuspunktide

nimekirjad või muud töökorralduslikud kokkuvõtted. Töörühma koosolekute

kokkuvõtted ja memod allkirjastab selle koostaja ja need registreeritakse ja säilitatakse

dokumendihaldussüsteemis.

5

9.7. Töörühma koosolekute kokkuvõtetele ja memodele juurdepääsu võimaldamisel

lähtutakse avaliku teabe seadusest ja andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest.

10. Teenindav struktuurüksus, kes tagab juhtrühmas ja projekti töörühmas asjaajamise ja

koosolekute protokollimise, on Rahandusministeeriumi eelarvepoliitika valdkond.

11. Tunnistan kantsleri 17.01.2026 käskkirja nr 2 „Projektiorganisatsiooni moodustamine

projekti „Eesti Vabariigi Riigieelarve Infosüsteemi (ERIS) arendus“ hankemenetluse ja

juurutamisega seotud tegevuste elluviimiseks“ kehtetuks.

12. Käskkiri teha teatavaks kõikidele projektiorganisatsiooni liikmetele.

13. Käskkiri jõustub allkirjastamise päeval.

(allkirjastatud digitaalselt)

Merike Saks

kantsler