Hankeleping

HANKELEPING nr 1.1-9/24/5-1

Riigi Infosüsteemi Amet (edaspidi tellija), registrikood 70006317, asukoht Pärnu mnt 139a,

15169 Tallinn, keda esindab seaduse ja põhimääruse alusel peadirektor Joonas Heiter

ja

Stell Eesti AS (edaspidi täitja), registrikood 10031220, asukoht A.H.Tammsaare tee 47,

11316, Tallinn, keda esindab seaduse ja põhikirja alusel juhatuse liige Mikk Sillamaa,

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping on sõlmitud riigihanke avatud hankemenetluse „Puhastusteenuse ostmine“

(viitenumber 272455) tulemusena.

1.2. Lepingu esemeks on puhastusteenuse (edaspidi teenus) tellimine tellija asukohta Pärnu

mnt 139a, Tallinn. Tööde/teenuse täpsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 „Tehniline

kirjeldus“.

1.3. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees

vastutavaks täitja.

1.4. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, täitja pakkumus,

pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

2. Lepingu eeldatav maksumus ja maksmise kord

2.1. Tellija tööruumide 1 (ühe) kuu teenuse maksumus on 1 950,00 eurot, millele lisandub

käibemaks.

2.2. Lisateenuse (ühe) 1 m² hind on 3,20 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.3. Lisateenuse (ühe) 1 tunni hind on 20,00 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.4. Lepingu punktides 2.2–2.3 nimetatud maksumused on lõplikud ning vastavaid töid tellib

tellija vajadusel ning eelneval kokkuleppel täitjaga.

2.5. Töö lõplik hind kujuneb vastavalt tellija vajadustele lepingu kehtivuse ajal töövõtja

poolt faktiliselt teostatud tööle ning lepingus määratud töö maksumusele.

2.6. Lepingu hind hõlmab kogu töö teostamiseks vajaliku tööjõu kulu, töö teostamiseks

kasutatavate kõikide vahendite, seadmete ja masinate kulu ning muude tegevuste ja

toimingute kulu, mis on vajalikud lepingu eesmärgi saavutamiseks.

2.7. Täitja esitab arve tellijale e-arvena 1 kord kuus. Lepingu punktides 2.2–2.3 nimetatud

tööde eest esitatakse arve pärast tööde üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt)

mõlemapoolset allkirjastamist.

2.8. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava

algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes

juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

2.9. E-arve saatmise võimalused on:

2.9.1. kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete

operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani;

2.9.2. e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi

(http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja

infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud

müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks;

2.9.3. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu

(https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja

konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse

Riigi Infosüsteemi Amet Lk 2/6

infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks.

2.10. Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule, sisaldama makse

teostamiseks vajalikke andmeid, riigihanke viitenumbrit, tellija kontaktisiku nime ning

vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas punktis esitatud tingimustele

mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

2.11. Arve maksetähtaeg on 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva arve esitamisest.

3. Lepingu täitmine

3.1. Täitja teostab töid vastavalt lepingus ja tehnilises kirjelduses sätestatud tingimustel

tellija asukohas.

3.2. Täitja peab teenuse osutamisel kasutama oma töövahendeid, materjale (sh

puhastustooted) ning tööriideid. Puhastustoodetena ja hügieenitarvetena (va

hügieenikotid, prügikotid ning õhuvärskendajad) kasutatakse tooteid, mis vastavad I-

tüübi ökomärgiste (nagu nt EU Eco Label/ELi Ökomärgis, Nordic Swan/Põhjamaade

Luik ning Blauer Engel/Sinine Ingel) väljastamise kriteeriumitele või sellega

samaväärsetele kriteeriumitele.

3.3. Täitja kasutab teenuse osutamisel töötajaid (edaspidi teenuse osutaja), kes on

täisealised, läbinud töötervishoiu- ja tööohutusalase juhendamise ning ei kanna karistust

kuriteo eest või kelle karistusandmed kuriteo eest on karistusregistrist kustutatud.

Teenuse osutajatest peab olema vähemalt 1 (üks) teenuse osutamise eest vastutav isik,

kes valdab eesti keelt ja kellele on omistatud kutsestandardi „Puhastustööde juht“

kutsetunnistus või sellega samaväärne tunnistus.

3.4. Täitja esitab tellija lepingu kontaktisikule teenuse osutajate nimed ja sünniajad 3

(kolme) tööpäeva jooksul hankelepingu sõlmimisest arvates ning täitja teostab esitatud

teenuse osutajate kohta taustakontrolli. Esitatud nimekirja muutmisest tuleb teavitada

lepingu kontaktisikut vähemalt 10 (kümme) päeva enne teenuse osutaja vahetumist.

3.5. Täitja peab võtma 3 (kolme) tööpäeva jooksul hankelepingu sõlmimisest arvates

kirjaliku nõusoleku igalt teenuse osutajalt selle kohta, et tellijal on õigus tema

isikuandmeid töödelda täiendava informatsiooni kogumiseks avalikest ja mitteavalikest

andmebaasidest (sh karistusregister, äriregister jt). Juhul kui, teenuse osutaja ei läbi

taustakontrolli, on täitja kohustatud esitama uue teenuse osutaja.

3.6. Tellija võimaldab täitjal teenuse osutamiseks kasutada külma ja sooja vett, elektrit ning

juurdepääsu tellija asukohta. Kahel korrusel on teenusepakkujal võimalik ühendada oma

pesumasin tarvikute pesemiseks.

3.7. Tellijal on õigus teha täitjale ettepanekuid teenuse osutamise muutmise osas ning nõuda

täitja poolt kasutatavate materjalide/vahendite vahetamist, kui nimetatud

materjalide/vahendite kasutamine põhjustab tellijale olulisi probleeme.

3.8. Täitja esitab tellija soovil ülevaate, kui palju on kasutatud wc- ja kätekuivatuspaberit

ning kui palju puhastustooteid.

3.9. Pretensioonide korral teenuse kvaliteedi või muude lepingu tingimuste täitmise osas

esitab tellija täitjale vastavasisulise teate. Täitja on kohustatud tellija teates märgitud

puudused kõrvaldama tellija kontaktisikuga kirjalikult kokkulepitud tähtaja jooksul.

4. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 4.1. Kui täitja ei teosta töid või ei kõrvalda vigu kokkulepitud ajal ja tingimustel, on tellijal

õigus nõuda leppetrahvi 0,2% (null koma kaks protsenti) päevas teostamata või

üleandmata tööde maksumusest, kuid kokku mitte rohkem kui 20% (kakskümmend

protsenti) teostamata tööde hinnast. Tellijal on õigus tööde eest tasumisel vähendada

täitjale makstava tasu suurust leppetrahvi summa võrra.

Riigi Infosüsteemi Amet Lk 3/6

4.2. Kui tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde eest tasumisest, on

täitjal õigus nõuda viivist 0,2% (null koma kaks protsenti) päevas tasumata summalt,

kuid mitte rohkem kui 20% (kakskümmend protsenti) vastuvõtmisest keeldutud tööde

maksumusest.

4.3. Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus

maksta leppetrahvi kuni 20% (kakskümmend protsenti) lepingu maksumusest iga

vastava juhtumi korral.

4.4. Pooled peavad esitama lepingust tuleneva leppetrahvi nõude kohustusi rikkunud poolele

mõistliku aja jooksul kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) kuu jooksul arvates päevast, mil

poolel tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus.

4.5. Pretensioonidest teenuse osutaja töö teostamise efektiivsuse ja kvaliteedi kohta annab

tellija teada lisaks teenuse osutajale ka lepingu punktis 8.3.1 nimetatud täitja

lepingulisele kontaktisikule. Olulises ulatuses või korduvaid kõrvalekaldeid tellija

juhiste järgimata jätmisel, ülesannete teostamisel loetakse lepingu rikkumiseks. Lisaks

mujal lepingus sätestatud õigustele, on tellijal õigus nõuda selle teenuse osutaja

vahetamist, kelle töö ei vasta tellija õigustatud ootustele. Nimetatud vahetuse nõue on

tellijapoolne otsustus ning täitja kohustub tagama teenuse osutaja vahetuse 7 (seitsme)

tööpäeva jooksul alates tellijapoolsest vastavasisulisest teavitusest.

4.6. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad

pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi,

mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja

kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna.

5. Konfidentsiaalsus 5.1. „Konfidentsiaalne informatsioon“ on igasugune informatsioon, mis avaldamise hetkel

on määratletud kui konfidentsiaalne või mille olemusest võib järeldada, et see on

konfidentsiaalne, sealhulgas isikuandmed, turvaandmed, kirjeldus infosüsteemide

turvameetmete, turvaintsidendi või selle ohu kohta, arvutiprogrammid, koodid,

algoritmid, oskusteave, formularid, protsessid, ideed, strateegiad ja muu teave, mille

avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve või mille suhtes kehtivad avaliku teabe

seaduse või muu õigusakti kohaselt juurdepääsupiirangud või mille suhtes

juurdepääsupiirangud ei kehti, kuid mida tellija ei ole avalikkusele teatavaks teinud.

5.2. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult

teadaolev või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline

avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

5.3. Täitja peab käesoleva lepingu täitmisel, samuti lepingujärgsete kohustuste täitmisel

saadud informatsiooni tellija ja tema tegevuse kohta ning isikuandmeid sisaldavat teavet

hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama seda kolmandatele isikutele ilma tellija

eelneva kirjaliku selgesõnalise nõusolekuta.

5.4. Kohustus tagada konfidentsiaalse informatsiooni kaitse, sealhulgas isikuandmete

konfidentsiaalsus on tähtajatu ning kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast lepingu

lõppemist.

5.5. Konfidentsiaalsuskohustuse nõuete rikkumist käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

6. Avalikud suhted 6.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid

pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud

tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekul.

Riigi Infosüsteemi Amet Lk 4/6

6.2. Täitja paneb käesolevas punktis sätestatu kohustuseks kõikidele kolmandatele isikutele,

keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

7. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

7.1. Leping jõustub hetkel, mil pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib 24

(kakskümmend neli) kuud või lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni, vastavalt

varem saabunud asjaolule.

7.2. Tellijal on õigus seoses töökorralduslike ja/või funktsionaalsete muudatustega muuta

koristatavate ruumide pindala, teatades vastavatest muudatustest töövõtjale kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt 2 nädalat ette. Töö mahu muutumisel

arvutatakse ümber ka lepingu p-s 2.1. määratud lepingu hind, lähtudes muudatustest

ruumide koristusrežiimis ja pindalas. Uus hind arvutatakse järgmiselt: ruutmeetri hind =

(p-s 2.1. märgitud kuutasu jagatud 3160) ning saadud tulemus korrutatakse muutunud

pindala ruutmeetrite arvuga.

7.2. Poolte kokkuleppel on võimalik lepingut ühekordselt pikendada kuni 4 (neli) kuud.

7.3. Tellija võib lepingu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, teatades

täitjale sellest 30 (kolmkümmend) kalendripäeva ette ning sellisel juhul on täitjal õigus

nõuda tasu vaid lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

7.4. Juhul kui, täitja on lepingut rikkunud vähemalt 2 korda ja rikkumine on kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis fikseeritud, võib tellija lepingu ennetähtaegselt üles

öelda, teatades täitjale sellest 14 (neljateistkümne) kalendripäeva ette ning sellisel juhul

on täitjal õigus nõuda tasu vaid lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt tehtud tööde

eest.

7.5. Täitjal on õigus lõpetada leping ennetähtaegselt, teatades sellest tellijale kirjalikult ette

vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva, kui tellija keeldub nõuetekohaselt

valmistatud tööde eest tasu maksmisest ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu

vaid lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

7.6. Täitja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

7.7. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.

7.8. Lepingu tingimusi võib muuta ainult mõlemapoolselt allkirjastatud lepingu lisana.

8. Kontaktisikud

8.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud

teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu.

8.2.

Tellija kontaktisik on:

8.1.2. Gerli Vetema-Rungi, tel: +372 5836 9099, e-post: [email protected].

8.3. Täitja kontaktisik on:

8.3.1. Tiiu Jõeäär, tel: +372 5913 3527, e-post: [email protected].

8.4. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud kontaktisikutele.

Kõik lepinguga ja lepingu täitmisega seotud pretensioonid peavad olema esitatud

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

8.5. Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning ei käsitleta

lepingu muutmisena.

9. Lõppsätted

9.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel.

Riigi Infosüsteemi Amet Lk 5/6

9.2. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

9.3. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

9.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

10. Lisad 10.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

10.1.1. lisa 1 „Tehniline kirjeldus“;

10.1.2. lisa 2 „Teenuse üleandmise - vastuvõtmise akti näidis“.

Riigi Infosüsteemi Amet Lk 6/6

Lisa 2

„Tööde üleandmise - vastuvõtmise akti näidis“

TÖÖDE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT1

Käesolev tööde üleandmise- vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud ……………….

(edaspidi täitja) täitja kontaktisiku ……………… poolt ja esitatud Riigi Infosüsteemi Ameti

(edaspidi tellija)……………., (edaspidi koos nimetatud pool või pooled) tõendamaks, et täitja

andis üle poolte vahel sõlmitud lepingu nr …………. ja riigihanke viitenumber …, alusel

teostatud tööd alljärgnevalt:

1. ……………………………………………………… (tehtud tööd, teenuse osutaja

tehtud tööülesannete loetelu, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited

lepingupunktidele vm).

2. Käesolevale aktile allakirjutamisega loetakse tööd täitja poolt tellijale üle antuks ning

tööde juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko tellijale üle läinuks ning loetakse

leping lõppenuks (ainult lõppakti puhul).

3. Käesolev akt on aluseks täitja poolt tellijale arve esitamiseks summas ………….. eurot,

millele lisandub käibemaks.

4. Käesolev akt omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele.

5. Käesoleva akti lahutamatud lisad on:

5.1. …………………….

1 Akti võib muuta vastavalt vajadusele ja tellitavale tööle.

Tehniline kirjeldus

Teenuse osutamise koht on aadressil Pärnu mnt 139a, Tallinn

Puhastatavad ruumid paiknevad II - VIII korrusel. Koristatavat pinda on kokku 3160 m². Koristatava pinna hulka kuuluvad kabinetid,

koosolekuruumid, puhkeruumid, kööginurgad, tualettruumid ja duširuumid. Töötajate arv ca 300.

1. Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastusteenusele on järgmised:

1.1. Pakkujal peavad olema keskkonnahoidlike puhastusteenuste siseruumides osutamise pädevus ja kogemus, mis hõlmavad vähemalt järgmist:

1.1.1. kogemus selliste puhastusvahendite kasutamiseks, millele on kõva pinna puhastamisega seoses antud Euroopa Liidu ökomärgis või muu

standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis, mis on Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud;

1.1.2. personali pädevuse suurendamine organisatsioonisisese või -välise koolitamisega, mis hõlmab potentsiaalseid keskkonnamõjureid, nagu

puhastusvahendi õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ja jäätmete liigiti kogumine.

1.2. Hankelepingu täitmise ajaks kehtestab pakkuja tegevuskorra, mille alusel ta jälgib ja talletab pakkumuses esitatud näitajate (edaspidi seire)

täitmist. Seire miinimumsagedus on üks täistööpäev vähemalt iga nelja kuu tagant. Seire käigus tuleb talletada järgmised näitajad:

1.2.1. kasutatud puhastusvahendite kogus (koos märkega selle kohta, kas neil on Euroopa Liidu ökomärgis ja milline on nende lahjendusaste);

1.2.2. milliseid puhastustarvikuid kasutati (nende liik ja korduskasutatavus);

1.2.3. puhastamiseks kasutatud veekogus ja vee kõrvaldamise koht;

1.2.4. puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogus ja nende liigiti kogumine.

1.3. Puhastusteenuse osutamisel tagab pakkuja punktis 1.2 nimetatud jälgitavate ja talletatavate näitajatega seotud vähese keskkonnamõju. Pakkujal

tuleb:

1.3.1. kasutada puhastusvahendeid kasutusjuhendi kohaselt (doseerimine, mis pinna puhastamiseks on vahend ette nähtud jne);

1.3.2. igal pool, kus võimalik kasutada Euroopa Liidu ökomärgisega või samaväärsed I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendeid;

1.3.3. minimeerida ühekordselt kasutatavate puhastustarvikute kasutamist;

1.3.4. tagada optimaalne veekasutus;

1.3.5. vähendada puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogust;

1.3.6. tagada jäätmete liigiti kogumine.

2. Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastustoodetele on järgmised:

2.1. Kõik hankelepingu täitmiseks kasutatavad puhastusvahendid peavad vastama kõvade pindade puhastamise vahendite Euroopa Liidu

ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained).

2.2. Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu ökomärgise nõuetele.

2.3. Kõik pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni

standardile.

2.4. Kõik tekstiilist puhastustarvikud (nt lapid, mopid), mida lepingu täitmiseks kasutatakse, peavad olema mikrokiust või vastama tekstiiltoodetele

Euroopa Liidu ökomärgise andmise nõuetele. Pakkuja peab esitama toote tehnilise dokumentatsioon, kus on märgitud kasutamise ja pesemise

juhised.

3. Puhastusvahenditele ja tarvikutele esitatavad nõuded 3.1. Kui vahendid on pihustiga pudelisse pakendatud, peab olema ette nähtud korduvtäitmise võimalus.

3.2. Puhastusvahendite doseerimisel peab olema võimalus kasutada vahendi doseerimist mehhaanilise vahendiga.

3.3. Puhastusmeetodi valik peab tagama puhastatavate esemete, pinnakatete ning ruumide säilimise ja ei tohi seada ohtu hoones viibivaid isikuid.

3.4. Erinevate pindade ja esemete puhastamiseks ja hoolduseks tuleb kasutada selleks otstarbeks ettenähtud vahendeid, pidada kinni puhastus- ja

hooldustehnoloogiatest:

3.4.1. koristusteenuse osutamisel kasutab pakkuja enda töömaterjale ja–vahendeid;

3.4.2. erinevate pindade puhastamiseks tuleb kasutada vaid vastavale pinnale ettenähtud puhastusvahendeid;

3.4.3. koristusteenuse osutamisel kasutatavad töövahendid peavad olema puhtad ja tehniliselt korras;

3.4.4. kasutatavad elektrilised masinad peavad olema korras ja vastama elektriohutusnõuetele;

3.5. Tualett- ja duširuumide koristamiseks ja korrashoiuks peab kasutama vaid nende ruumide koristamiseks ettenähtud töövahendeid.

3.6. Puhastusvahendid, hügieenitarbed ja prügikotid hangib ja transpordib pakkuja omal kulul. Tellija poolt on olemas kätepaberi ja tualettpaberi

hoidikud Tork ning hügieenikottide hoidjad Katrin.

3.7. Kuuendal korrusel on ruum koristusvahendite hoidmiseks. Muudes ruumides koristusvahendite hoiustamine ei ole lubatud. Koristusvahendite

hoidmise ruumis või selle läheduses on elekter, soe ja külm vesi. Kahel korrusel on teenusepakkujal võimalik ühendada oma pesumasin

tarvikute pesemiseks. Vesi, elekter ja kanalisatsioon on koristusteenuse osutajale tasuta ning teenuse pakkuja peab tagama nende ressursside

säästliku kasutuse, st et vett ei tohi lasta asjatult voolata, ruumidest peab kustutama tuled sealt väljudes jne.

4. Teenuse osutaja kohustused

4.1. Kasutada tohib Eestis lubatud ja nõuetele vastavaid ning kinnistule, ehitistele, rajatistele ning viimaste tarinditele ja tehnosüsteemidele

sobivaid töövõtteid, seadmeid, vahendeid ja materjale.

4.2. Teenuse osutaja peab võimalusel kasutama korduvkasutatavat (taastäidetavat) pakendit ning minimeerima oma jäätmeteket.

4.3. Teenuse osutaja poolt määratud töödejuhataja teostab koristustööde järelevalvet üks kord kvartalis.

5. Teenuse osutaja üldised kohustused

5.1. Puhastada põrandad vastavalt eri põrandakatetele ja määrdumisele arvestades tootja hooldusjuhiseid;

5.2. puhastada uksekomplektid (klaasid, raamid, käepidemed);

5.3. puhastada lülitid, pistikud, karbikud ja põrandaliistud; seinad kuni küündivusulatuseni (max kõrgus 180 cm);

5.4. eemaldada tolmuvõrgud;

5.5. puhastada peegel- ja klaaspinnad, sh infotahvlid ja viidad;

5.6. puhastada kontoritehnika, välja arvatud hiired, klaviatuurid ja monitoride ekraanid (tolmupühkimine ja niiske puhastus);

5.7. puhastada korrastatud töökohtade (töölaudade jms mööbli), veeautomaadi ja köögitehnika välispinnad;

5.8. puhastada hügieeniruumide sanitaararmatuur ja valamud (sh desinfitseerimine);

5.9. tühjendada prügikorvid (sh paberihunt) ning vahetada prügikotid vastavalt vajadusele;

5.10. lisada vajalikud hügieenitarbed ning puhastada nende hoidikud;

5.11. valamute kergete ummistuste likvideerimine vastava vahendiga.

6. Siseruumide puhtuse kontrollimine

6.1. Tellija võib vajadusel anda suuniseid ja teha ettepanekuid koristusteenuse kvaliteedi parendamiseks puhastusteenindajale otse.

7. Teenust osutav personal

7.1. Töövõtja peab määrama objektile töödejuhataja, kes vastutab töö tulemuslikkuse eest.

7.2. Töövõtja töötajatele, kes RIA-s kohapeal töid teostavad, teostab RIA taustakontrolli. Juhul kui töötaja taustakontrollis saab negatiivse

tulemuse, tuleb töövõtjal see töötaja asendada töötajaga, kes taustakontrollis läbib positiivsele tulemusele.

8. Teenuse hind

8.1. Teenuse kuumaksumus peab arvestama kõiki käesolevas dokumendis nimetatud töid vastavalt märgitud sagedusega, puhsatsutarvikuid,

sh vajalik tehnika (nt tolmuimeja, pesumasin vms), puhastusvahendid, prügikotid, hügieenitarbed (wc paber, õhuvärskendaja,

hügieenikotid, kätepesuvahend), nõudepesuvahend, nõudepesumasina tabletid.

8.2. Hankijal on õigus vastavalt vajadusele tellida käesolevas dokumendis nimetamata lisateenuseid - ühekordselt tellitavad tööd. Siia

kuuluvad muuhulgas ka remondi- ja ehitusjärgsed tööd. Lisatöödele kehtib pakkumuses märgitud hind. Ruumide koristus/puhastustööde

puhul ruutmeetri hind ning muude tööde puhul (nt mööbli, lagede, laevalgustite, ventilatsiooniavade ümbruse, ventilatsioonitorude jms

puhastamine) tunnihind. Hankijal on lisatööde tellimuse esitamisel õigus määrata kas töid teostatakse ruutmeetri või tunnihinna alusel.

8.3. Hankijal on õigus seoses töökorralduslike ja/või funktsionaalsete muudatustega muuta koristatavate ruumide pindala, teatades vastavatest

muudatustest töövõtjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt 2 nädalat ette. Töö mahu muutumisel arvutatakse ümber

ka lepingus määratud teenuse kuumaksumus, lähtudes muudatustest ruumide koristusrežiimis ja/või pindalas ning riigihanke

alusdokumentidest ja töövõtja poolt riigihankes esitatud pakkumusest. Uus hind arvutatakse järgmiselt: ruutmeetri hind = (Lepingu p-s

2.1. märgitud kuutasu jagatud 3160) ning saadud tulemus korrutatakse muutunud pindala ruutmeetrite arvuga.

9. Objektiga tutvumine

9.1. Pakkujatel on võimalik enne pakkumuse esitamise tähtaega tutvuda teenuse osutamise kohaga. Objekti tutvustamise aja teeb hankija

teatavaks Riigihangete Registris. Objektiga tutvuma tulev pakkuja esindaja peab kohapeal esitama kehtiva isikut tõendava dokumendi.

10. Tööde kirjeldus ja teostamise sagedus

Tabel 1

Puhastuse ala Puhastuse

sagedus

Tööde teostamine

Selgitavad märkused

SISERUUMIDE

PUHASTUS

Põhiotstarbelised

ruumid ja

üldkasutatavad

ruumid

(kabinetid,

koosolekuruumid,

puhkeruumid,

tualetid,

duširuumid,

kööginurgad jm)

5 x nädalas

Põhiotstarbeliste ruumide kvaliteeditasemed EVS 807:2016+A1:2020

mõistes:

Puhtustase 4:

1. kööginurkade kompleksne koristamine s.h tööpinnad, tehnika,

kapiuksed, välispinnad, kraanikauss, kohvimasinad (v.a

kohviautomaadid) ja prügi- ning jäätmekorvide tühjendamine ja

prügi toimetamine selleks ettenähtud kohta jms;

2. üldkasutatavate ruumide (koridorid, nõupidamisruumid,

puhkenurgad) põrandate puhastamine tolmuimegajaga või niiske

käsikoristus (mopiga) vastavalt eri põrandakatetest ja ilmastikust

tulenevalt, klaasuste puhastus ning aknakatete puhastamine

tolmuimejaga;

3. sanitaarpindade, dušširuumide ja tualettide desinfitseeriv puhastus

(põrand, valamud, WC potid, furnituurid, peeglid jm);

4. hügieenitarvete (seep, tualettpaber, kätekuivatus paber, prügikotid,

hügieenikotid jne) lisamine.

Tööpäeviti ajavahemikul 11.00-

14.00

1 x nädalas

1. Kabinettide (ehk kõik töökohad) kompleksne koristamine s.h

tööpindade, kappide/riiulite puhastamine tolmust/plekkidest,

telefoniaparaatide ja laualampide puhastamine tolmust, põrandate

kuiv pühkimine ja niiske käsikoristus (mopiga), vastavalt eri

põrandakatetest ja ilmastikust tulenevalt ning vajadusel vaipkatete*

puhastamine tolmuimejaga ning häiriva mustuse (kohviplekkide,

prügi põrandalt, porised jäljed) eemaldamine;

2. Tolmu pühkimine ja määrdumiste eemaldamine aknalaudadelt,

mööblilt, riiulitelt ning põrandaliistudelt;

3. seinte (sh klaasseinte) ja uste puhastamine;

4. kahhelkiviseinte kergpesu (tualettruumid, duširuum);

5. äravoolutrappide desinfitseeriv puhastus;

6. kabinettide vaipkatete puhastamine tolmuimejaga, vajadusel

tihedamini;

7. pehme mööbli puhastus tolmuimejaga (töötoolid, klienditoolid,

Tööpäeviti ajavahemikul 11.00-

14.00

diivanid);

8. küttekehadelt tolmu pühkimine;

9. paberipurustajate prügikasti tühjendamine, vajadusel tihedamini.

1 x kvartalis

3. Külmkappide ja mikrolaineahjude pesu;

4. pehme mööbli ja toolide puhastus ettenähtud vahenditega (puhastuse all

on mõeldud igapäevases kasutuses tekkivate plekkide ja mustuse

eemaldamist), vajadusel tihedamini. Puhastada kuni 25 pehme mööbli

(sh klienditoolid) eset kvartalis ning töötoole vastavalt vajadusele

tellijaga kokkuleppel (töötoole kokku keskmiselt 200, tegelik

puhastusvajadus kvartalis keskmiselt 15 töötooli).

5. tualettide ja duširuumide suurpuhastus (seinte ja põrandate süvapesu

(vuugivahed, plaadid, trapid jm).

Märtsi, juuni, septembri ja

detsembri viimasel nädalal

1 x aastas 1. Põrandakatete süvapuhastus.* Vaipkatte pindala ca 2250 m².

2. Puhastatavate ruumide akende pesu seestpoolt. Akende puhastatav pind

ca 575 m².

Kevadel, tööde teostamise täpne

aeg tuleb eelnevalt tellijaga

kokku leppida

 3., 5.-7. korrusel on maas Flecto vaipkate, 2. ja 8. korrusel EPO põrandakate, 4. korrusel plaatvaip (viltkate segatud ümbertöödeldud

polüestriga).

Põrandakatete süvapuhastus

Kord aastas tuleb teha vaipkattele süvapuhastust. Alustada tuleb kohtplekkide eemaldamisest ülaltoodud meetodite abil. Jagada ruum mitmeks

osaks ning puhastus peab toimuma osade kaupa. Esimene osa piserdada puhastusvahendiga üle (mis ei ole happeline) ning koheselt kasutada

vaibapuhastusmasinat (ainult puhta veega), imemaks puhastusvahend vaibast välja. Korrata tegevust kõikidel vaibaosadel. Puhastusvahendit ei

tohi lasta vaibale jätta ning ära kuivada lasta. Vaipa tuleb puhastada puhta vee ja masinaga, seni kuni vesi on puhas. Seejärel lasta kattel kuivada

ning vältida kohest kasutusele võttu, ehk lasta kuivada vähemalt 12 tundi.

Flecto vaipkatte hooldusjuhend

Igapäevane hooldus

Kaitsmaks põrandat suurema mustuse ja liivaterade eest, tuleb mõlemal pool välisust kasutada kvaliteetseid porimatisüsteeme. Vähemalt 2 kuni

3 ruutmeetrine porimatisüsteem, tagab puhtama ja pikema eluea paigaldatud vaipkattele. Porimatisüsteeme tuleb samuti periooditi tolmuimejaga

puhastada või harjata.

Vaipkatet tuleb regulaarselt kontrollida ööpäeva jooksul tekkinud plekkide eest.

Veeplekid tuleks eemaldada vee ja äädikalahusega (üks osa äädikat 20 osale veele). Ülejäänud plekid saab eemaldada ammooniumkloriidi ja

vee lahusega (4% amooniumkloriidi + 96% vett). Plekk eemaldatakse puhta lapiga tupsutades pleki äärtest sissepoole.

Plekipuhastuses võib kasutada ka puhastusvahendit, mis aga ei tohi kindlasti sisaldada hapet.

Rasva- ning õliplekid eemalduvad puhastusvahendiga, mis ei ole tehtud õli baasil.

Närimiskummi plekkide eemalduseks kasutada spetsiaalset külmutusmeetodit.