Lisa 1 Tehniline kirjeldus Hanke nimetus „Sotsiaalvaldkonna koolitajate arengupäev“ 1. Üldandmed ja taust

Hanke taust: Hanke eesmärk on leida partnerid, kes viivad läbi praktilised töötoad, ja moderaator Sotsiaalkindlustusameti ja Eesti Sotsiaaltöö Assotsatsiooni (edaspidi: ESTA) koolitajatele „Sotsiaalvaldkonna koolitajate arengupäeval“, et arendada/uuendada koolitajate koolitamiseks vajalikke oskusi. Kaasrahastatakse Šveitsi-Eesti koostööprogrammi toetusmeetme „Sotsiaalse kaasatuse toetamine“ programmikomponendi „Sotsiaalvaldkonna spetsialistide tasemeõppe ja kvalifikatsiooni kaasajastamine ning koolitus- ja tugisüsteemi arendamine“, tegevuse „Koolitus – ja tugisüsteemi arendamine“. Sotsiaalkindlustusametis ja ESTA-s tegeleb täienduskoolituste väljatöötamise ja arendamisega ligi 100 inimest. Neil on olemas tugev valdkondlik ettevalmistus, mis vastab teenuse sihtgrupi vajadustele. Koolituste kaasajastamiseks ja tõhusamaks läbiviimiseks on vajalik täiendada teadmisi kaasaegsetest koolitusmeetoditest ning olla kursis täiskasvanud õppija vajaduste ja õppimise põhimõtetega. Hange on jaotatud IV osaks: I osa - „Avalik esinemine (kuidas olla mõjuv ja autentne esineja“; II osa - „Tagasiside ja reflektsioon (kuidas muuta tagasiside ja refleksioon formaalsest tegevusest õppimise ja arengu kõige väärtuslikumaks osaks)“; III osa - „Varjatud õppekava (kuidas arendada õppija üldoskuseid „varjatult“)“; IV osa - Mis on raske ja mis loob kergust“. Paaris harjutus liikumisega väljas („Sokratese jalutuskäik“). Pakkuja võib teha pakkumuse, kas ühele osale, mitmele osale või kõikidele osadele.

2. Hanke eesmärk ja sihtrühm 2.1. Hanke eesmärk: koolituste ja moderaatori hankimine 2.2. Hanke tulemusena soovib Tellija saavutada järgmised eesmärgid:

2.2.1. Uuendada osalejate teadmisi koolituste läbiviimise erinevatest meetoditest ja viisidest.

2.2.2. Leida viise, kuidas tuua kergust tööellu ja toetada enesejuhtimist. 2.3. Sihtrühm: Sotsiaalkindlustusameti ja ESTA koolitajad, koolituste korraldajad ning

koolituste tellijad. 2.4. Sihtrühma suurus: kokku ca 80 osalejat.

3. Teenuse kirjeldus ja tehnilised nõuded

3.1. Täitjate ülesanded on järgmised:

3.1.1. Täitja 1 tegevus: Viia läbi koolitus teemal: „Avalik esinemine (kuidas olla mõjuv ja autentne esineja)“. Praktiline töötuba mahus 2 akadeemilist tundi. (hanke I osa).

3.1.2. Täitja 2 tegevus: Viia läbi koolitus teemal: „Tagasiside ja reflektsioon (kuidas muuta tagasiside ja refleksioon formaalsest tegevusest õppimise ja arengu kõige väärtuslikumaks osaks)“. Praktiline töötuba 2 akadeemilist tundi. (hanke II osa).

3.1.3. Täitja 3 tegevus: Viia läbi koolitus teemal: „Varjatud õppekava (kuidas arendada õppija üldoskuseid „varjatult“)“. (hanke III osa).

3.1.4. Täitja 4 tegevus: Viia läbi koolitus teemal: „Mis on raske ja mis loob kergust“. Paaris harjutus liikumisega väljas („Sokratese jalutuskäik“) 1,5 akadeemilist tundi (hanke IV osa).

3.1.5. Täpsed koolitusteemad ja fookused lepitakse kokku eelkohtumisel hankes edukaks tunnistatud pakkujatega.

3.2. Nõuded metoodikale:

3.2.1. Tegevused peavad olema praktilise suunitlusega, et osalejad saaksid

õpitubadest harjutatut praktilises töös kasutada. Osalejad peavad saama omavahel arutada ja üks tegevus võiks olla minihäkatoni või grupitöö formaadis.

3.2.2. Koolitusel kasutatavad õppematerjalid ja vahendid peavad olema eesti keeles ja digitaalselt kättesaadavad.

3.2.3. Kasutavad koolituses aktiivõppe meetodeid ning võimaldab osalejatel harjutada esinemisoskusi praktiliste ülesannete kaudu.

4. Oodatavad tulemused

4.1. Tulem 1: Koolitused on läbi viidud. 4.2. Tulem 2: Osalejad teadvustavad oma rolli õppimise ja arengu toetajana, saab uusi

praktilisi meetodeid täiskasvanud õppijate kaasamiseks, reflekteerib oma seniseid koolitus- ja tööpraktikaid

5. Nõuded koolitajale 5.1. I koolitus: Avalik esinemine (hanke I osa):

5.1.1. omab vähemalt 3-aastast kogemust avaliku esinemise, esinemisoskuste või suhtlemisoskuste koolituste läbiviimisel täiskasvanud õppijatele;

5.1.2. on viimase 5 aasta jooksul läbi viinud vähemalt 3 avaliku esinemise või esinemisoskuste teemalist koolitust;

5.1.3. omab praktilist lavalise esinemise kogemust (nt näitleja, saatejuhi, moderaatori, esineja või muu võrreldava rollina);

5.2. II koolitus: Tagasiside ja reflektsioon (hanke II osa): 5.2.1. Koolitajal on coach'i, superviisori, mentori või grupiprotsesside juhi

kvalifikatsioon; 5.2.2. on viimase 5 aasta jooksul läbi viinud 5 koolitust või töötuba tagasiside,

refleksiooni, enesejuhtimise, koostöö või professionaalse arengu teemadel; 5.2.3. omab kogemust grupiarutelude, refleksiooniprotsesside ja praktiliste harjutuste

juhtimisel; 5.3. III koolitus: Varjatud õppekava (hanke III osa):

5.3.1. omab vähemalt magistrikraadi haridusteadustes, andragoogikas, pedagoogikas, psühholoogias, sotsioloogias või muus võrreldavas valdkonnas;

5.3.2. omab vähemalt 3-aastast kogemust täiskasvanute koolitamisel; 5.3.3. on viimase 5 aasta jooksul läbi viinud 5 koolitust või töötuba õppimiskultuuri,

organisatsioonikultuuri, väärtuste, kaasamise, refleksiooni või haridusuuenduse teemadel;

5.3.4. omab kogemust refleksiooni- ja arutelupõhiste õppevormide läbiviimisel.

6. Moderaatori ülesanded ja nõuded (hanke IV osa) Moderaator vastutab koolituspäeva sujuva kulgemise ja osalejate kaasamise eest. Tema roll on hoida fookust, luua turvaline ja avatud õpikeskkond ning toetada õppimisprotsessi kogu päeva vältel.6.1. Moderaatori ülesanded koolituspäeval:

6.1.1. avab ja juhib arengupäeva;

6.1.2. viib läbi sissejuhatava aktiveeriva tegevuse; 6.1.3. juhendab osalejate liikumist töötubade ja grupitegevuste vahel; 6.1.4. viib läbi koolituse teemal „Sokratese jalutuskäik“ ning selgitab selle metoodikat; 6.1.5. toetab osalejaid refleksiooni- ja aruteluprotsessides; 6.1.6. aitab sõnastada päeva jooksul tekkinud olulised taipamised; 6.1.7. viib päeva lõpus läbi ühise refleksiooni ja kokkuvõtte; 6.1.8. loob turvalise, kaasava ja usaldusliku õpikeskkonna; 6.1.9. juhib päeva, sidudes erinevad tegevused arengupäeva eesmärkidega.

6.2. Nõuded moderaatorile:

6.1.2. omab vähemalt 3-aastast kogemust täiskasvanute gruppide juhtimisel, modereerimisel või koolitamisel;

6.1.3. omab kogemust refleksiooni-, arutelu- või enesejuhtimise teemaliste töötubade läbiviimisel;

6.1.4. omab kogemust liikumisel põhinevate või kogemusõppe. 7. Teenuse eest tasumine

Tasumine juriidilisest isikust teenuse osutajale osutatud teenuse eest toimub e-arve alusel.

Nimetus Bruto maksumus

1. Pakkumuse maksumus - €

1.1. Ühe koolitusgrupi maksumus - €

Brutotasu 0,00 €

Töötuskindlustusmaks 1,6% 0,00 €

Pension 2-6% (II sammas) 0,00 €

Tulumaks 22% 0,00 €

Tulumaksuvaba tulu (0-700 €) 0,00 €

Netopalk 0,00 €

Sotsiaalmaks 33% 0,00 €

Töötuskindlustus 0,8% 0,00 €

Kogukulu 0,00 €

Kontrolliks kalkulaator.ee https://www.kalkulaator.ee/et/palgakalkulaator

Füüsilise isiku maksumuse kogukulu

Kirjeldus

Maksumuse koostamisel peab arvesse võtma kõiki tehnilises kirjelduses ja lepingus kirjeldatud teenuseid ning

lepingu eesmärgi saavutamiseks vajalikke tegevusi ja toiminguid, kaasa arvatud neid, mis ei ole otseselt

kirjeldatud käesolevas ettepanekus ja selle lisades, kuid mis on tavapäraselt vajalikud nõuetekohase tulemuse

saavutamiseks arvestades lepingu eesmärki. Maksumus on lõplik ja peab sisaldama kõiki võimalikke kulusid.

Pakkuja esitab ühe koolitusgrupi maksumuse.

Lepingus kokkulepitud tasu (bruto)

muuta % valemis vastavalt kogumispensioni makse suurusele

lisada tulult arvestatav maksuvabastus

Pakkujale ülekantav tasu

https://www.kalkulaator.ee/et/palgakalkulaator

Lisa 2

Nimetus

Kogukulu km-

ta

käibemaksu

määra %

Kogukulu km-

ga

1. Pakkumuse kogumaksumus

- € - € 1.1. Ühe koolitusgrupi maksumus

Kirjeldus

Maksumuse koostamisel peab arvesse võtma kõiki tehnilises kirjelduses ja lepingus kirjeldatud

teenuseid ning lepingu eesmärgi saavutamiseks vajalikke tegevusi ja toiminguid, kaasa arvatud neid, mis

ei ole otseselt kirjeldatud käesolevas ettepanekus ja selle lisades, kuid mis on tavapäraselt vajalikud

nõuetekohase tulemuse saavutamiseks arvestades lepingu eesmärki. Maksumus on lõplik ja peab

sisaldama kõiki võimalikke kulusid.

Pakkuja esitab ühe koolitusgrupi maksumuse.

1

PAKKUMUSKUTSE Väikeostu hange

1. Üldandmed

1.1 Hankija Sotsiaalkindlustusamet Registrikood 70001975 Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn

1.2 Hanke nimetus ja maksumus

„Sotsiaalvaldkonna koolitajate arengupäev“ Hanke eeldatav maksumus 7500 eurot koos KM-ga (maksumus pakkumuses ühe koolituse eest, mitte osaleja eest).

1.3 E-posti aadress teabe saamiseks ja pakkumuste esitamiseks

[email protected] ja [email protected]

Teenuse tellimist rahastatakse Šveitsi-Eesti koostööprogrammi toetusmeetme „Sotsiaalse kaasatuse toetamine“ programmikomponendi „Sotsiaalvaldkonna spetsialistide tasemeõppe ja kvalifikatsiooni kaasajastamine ning koolitus-ja tugisüsteemi arendamine“.

1.4 Pakkumuste esitamise tähtaeg

Hiljemalt 22.07.2026 kell 23:59. Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.

1.5 Pakkumuse jõusoleku tähtaeg pakkumuste esitamise tähtajast arvates

60 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et pakkumus on jõus vähemalt nimetatud aja jooksul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima.

1.6 Pakkumuskutse lisad Lisa 1 – tehniline kirjeldus.

1.7 Dokumentide ja andmete loetelu, mille pakkuja esitab pakkumuse koosseisus

1. Pakkumus (sisaldab koolitusteemasid ja metoodikat).

2. Koolitaja CV. 3. Teave ärisaladuse kohta, kui pakkumus

sisaldab ärisaladust (vt p 2.7).

1.8 Vastavustingimused 1. Tegevus I omab vähemalt 3-aastast

kogemust avaliku esinemise,

esinemisoskuste või suhtlemisoskuste

koolituste läbiviimisel täiskasvanud

õppijatele.

2. Tegevus II koolitajal on coach'i, superviisori,

mentori või grupiprotsesside juhi

kvalifikatsioon.

3. Tegevus III omab vähemalt magistrikraadi

haridusteadustes, andragoogikas,

pedagoogikas, psühholoogias, sotsioloogias

või muus võrreldavas valdkonnas.

4. Tegevus IV

omab vähemalt 3-aastast kogemust

täiskasvanute gruppide juhtimisel,

modereerimisel või koolitamisel, omab

kogemust refleksiooni-, arutelu- või

enesejuhtimise teemaliste töötubade

2

läbiviimisel, omab kogemust liikumisel

põhinevate või kogemusõppe.

1.9 Eduka pakkuja valik Madalaim maksumus.

2. Juhised pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks 2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud

teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostab pakkumuse arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.

2.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei ole pakkuja käibemaksukohustuslane, kuid selline kohustus tekib pärast pakkumuse esitamist, siis sisaldab pakkumuse maksumus ka käibemaksu, st käibemaksu võrra teenuste maksumust hiljem ei suurendata. Pakkuja vastutab oma käibe õigesti prognoosimise eest.

2.3. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud. Pakkumuse rahaühikuks on euro.

2.4. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine (RHS 46). Pakkumuskutse kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.3. märgitud e-posti aadressil. Hankija vastab küsimustele e-posti teel kõikidele pakkumuskutse saanud isikutele 3 tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva.

2.5. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös.

2.6. Samaväärsus. Iga viidet, mille hankija teeb tehnilises kirjelduses mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms, ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärsuse korral tuleb pakkujal pakkumuses esitada seda tõendavad dokumendid.

2.7. Ärisaladus. Eduka pakkuja pakkumus on avalik (RHS § 110 lg 5), välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt, milline teave on pakkuja ärisaladus, ja põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lg-s 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste lepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumitele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas (RHS § 461).

3. Väikeostu menetlus 3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise

kohta protokolli ei koostata. 3.2. Läbirääkimised. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle

läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik. Kui hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab hankija läbirääkimiste pidamisel pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast korrast:

3

3.2.1. Läbirääkimiste vorm. Hankijal peab läbirääkimisi e-posti teel või suuliselt. Suuliste läbirääkimiste korral koostatakse läbirääkimiste kohta protokoll, mille allkirjastavad vähemalt üks hankija esindaja ja vähemalt üks pakkuja esindaja;

3.2.2. Läbirääkimiste sisu. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, seejuures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused), seejuures ka täielikult loobuda selliste teenuste, tööde või asjade tellimisest või ostmisest või vajadusel tellida sellised teenused, tööd või asjad kolmandatelt isikutelt;

3.2.3. Konfidentsiaalsus. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed ning nende sisu ei avaldata teistele pakkujatele ega muudele isikutele, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel;

3.2.4. Korrigeeritud pakkumuse esitamine. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.

3.3. Pakkuja kõrvaldamine. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui: 3.3.1. Pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid. 3.3.2. Otsene või kaudne osalemine käesoleva hankemenetluse ettevalmistamisel. RHS

§ 95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks.

3.3.3. Hankemenetluses osalemisega kaasnev huvide konflikt. RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks.

3.4. Hankija võib kasutada RHS § 52 lg 3 sätestatud pöördmenetlust. 3.5. Pakkumuste vastavuse kontroll (RHS §114). Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks,

kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuskutses sätestatud tingimustest. Hankija lükkab muuhulgas pakkumuse tagasi, kui: 3.5.1. see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele, 3.5.2. pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei

ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust hanke alusdokumentides esitatud tingimustele

3.5.3. kui pakkumuse maksumus ületab RHS-is sätestatud lihthanke piirmäära või sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmäära.

3.6. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 3.7. Kõigi pakkumiste tagasilükkamine (RHS § 116). Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku

otsuse riigihanke kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta igal ajal enne lepingu sõlmimist, kui: 3.7.1. kõikide pakkumuste maksumused ületavad lepingu eeldatava maksumuse; 3.7.2. hankemenetluse läbiviimise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis

välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise alusdokumentides ja selle lisades sätestatud tingimustel;

3.7.3. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia;

4

3.7.4. hankemenetluses on vaid üks esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumus, mis ei taga konkurentsi efektiivset ärakasutamist;

3.8. Pakkumuse edukaks tunnistamine (RHS § 117). Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi ja valib eduka pakkumuse punkti 1.9 alusel. 3.8.1. Juhul, kui vastavaks tunnistatud pakkumusi hankes on ainult üks, siin on hankijal

õigus omistada pakkumusele automaatselt maksimaalsed väärtuspunktid ja sel juhul pakkumuse sisulist hindamist ei toimu.

3.9. Võrdsed pakkumused. Võrdsete hindamistulemuste korral selgitatakse edukas pakkumus välja liisu heitmise teel. Hankija teavitab võrdse punktide arvu saanud pakkujale liisuheitmise aja ning koha. Liisuheitmisel võib osaleda iga pakkuja kohta üks isik. Liisuheitmise korraldamine ja läbiviimine: 3.9.1. Liisuheitmine toimub pärast pakkumuste vastavaks tunnistamist ja hindamist.

Liisuheitmise viisi valib hankija. Liisuheitmise tulemusena koostatakse liisuheitmise protokoll, mis on ühtlasi eduka pakkuja väljaselgitamise otsuse aluseks olev protokoll. Leping sõlmitakse liisuheitmise teel edukaks tunnistatud pakkujaga.

3.10. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.