Taotluse põhiandmed

Üldinfo

Taotlus 03.07.2026 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2026

TAOTLEJA ANDMED

Vali taotleja Orjaku Külaselts Ürituse korraldaja nimi Orjaku Külaselts Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul)

Margit Kääramees

Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood

80241870

Kontaktaadress Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Orjaku küla, Orjaku sadam Kontakttelefon 5244820 E-posti aadress [email protected] Vastutav isik üritusel Margit Kääramees

ÜRITUS

Ürituse nimetus The Tuberkuloited 35 Ürituse laad Kontsert Ürituse sihtgrupp Hiiumaa elanikud, saare külalised Osalejate eeldatav arv 300 Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut

Vaata objekte kaardil

1Taotlus 03.07.2026 Trükkis Margit Kääramees, 03.07.2026

Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut

Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Orjaku küla, Orjaku sadam

Ürituse toimumise aeg Ühepäevane 30.07.2026 kell 19:00 kuni kell 22:00

Ürituse ajakava ja kirjeldus Lisa tekstina Ürituse lühikirjeldus, eesmärk ning aja- ja tegevuskava

Ansambel The Tuberkuloited kontsert: 19.00 avatud sissepääs 20.00 kontserdi algus 22.00 kontserdi lõpp, plats puhas külastajatest 23.00 plats korras

ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID

Helitehnika kasutamine Jah Võimsus Kontserti helindab Helikast OÜ Ilutulestiku korraldamine Ei Kuupäev ja kellaaeg kell Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine)

Ei

Müügitegevus sündmusel Jah Kaubanduse liik Kohvik infomajas, avatud sadamaresto IiUmekk, mõlemad tegutsevad

oma pindadel. Kaubanduse korraldaja andmed Orjaku sadama külamaja

Kaubanduse korraldaja andmed Kaubandustegevuse liik

Orjaku infomaja kogukonnakohvik Kohvi, koogid-pirukad, lahja alkohol korduvkasutatavates nõudes

Resto IiUmekk Toitlustamine ja jookide pakkumine oma ruumides.

Müügikohtade arv

Alkoholimüük Jah Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri

Mobiilne lava, Korraldaja.ee

Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri

ei kasutata

Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet

Ei

Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan

Lisa tekstina

Lisa tekstina Tund ja 30 minutit kestva kontserdi puhul eraldi meditsiinilist abi ei ole planeeritud. Turvalisuse osas nii lühiajalisel ja väikse osalejate arvuga kontserdil erimeetmeid pole plaanis kasutusele võtta, korraldaja jälgib olukorda ja tegutseb vastavalt vajadusele. Meditsiinilise probleemi või korrarikkumise korral teavitatakse Häirekeskust 112. Parkimine on korraldatud olemasolevatel parkimisaladel, vajadusel laienetakse muruplatsidele ja parkimise korraldamiseks kaasatakse abijõudu.

Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta

Kontserdi ajal on väljas liigiti kogumise võimalusega prügikastid.

WC- või käimlateenuse korraldamine Kontserdikülastajad saavad kasutada statsionaarseid tualette sadamas: külamajas (2 tk), sadamarestos (2 tk) ja kui tekib jooksvalt vajadus, avatakse saunamaja tualetid.

2Taotlus 03.07.2026 Trükkis Margit Kääramees, 03.07.2026

Sündmusel on toitlustajad, toidumüüjad.

Jah

Teave ürituse korduvkasutatavate nõude kasutamise kohta ja pakendikäitluse kohta.

Kontserdi ajal toitlustavad infomaja kohvik ja sadamaresto, mõlemad kasutavad oma tavapäraseid nõusid. Ühekordseid nõusid ei kasutata.

Kinnitan, et olen teadlik ürituse korraldaja vastutusest sündmuse korraldamisel tagada korduskasutuslahenduste kasutamine kõikidel toitlustajatel.

jah

Ürituse heakorrastamise tähtaeg 30.07.2026 kell 23:30 Liikluskorralduse muudatus Jah

Kui muudetakse liikluskorraldust riigiteel, siis Transpordiametilt vastava loa taotlemise kohta leiab infot siit

Liikluskorraldust tagava isiku nimi Kontakttelefon

Margit Kääramees 5244820

Liikluskorraldusskeem Liiklusskeem_Orjaku_Kontserdid.pdf

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust

Teavitamise kanal Teavitamise aeg

Orjaku küla FB, e-mail külalisti (üle 65 külaga seotud isiku kontaktid) 23.07.2026

Välireklaami paigaldamine Ei

Kinnitused

Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.

jah

Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.

jah

Kõik esitatud andmed on õiged. jah

Täitja kontaktinfo

Nimi Margit Kääramees E-post [email protected] Telefon

3Taotlus 03.07.2026 Trükkis Margit Kääramees, 03.07.2026

LOA TAOTLUS TEE KASUTAMISEKS AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISEKS

Loa taotleja Taotleja nimi/nimetus MTÜ ORJAKU KÜLASELTS

(korraldaja) Registri- või isikukood 80241870

Asukoht/elukoht Orjaku sadam, Orjaku küla, Hiiumaa 92114

Telefon; e-post [email protected]

Liikluskorralduse

eest vastutaja Ees- ja perekonnanimi Margit Kääramees

Telefon; e-post [email protected], 5244 820

1. Avaliku ürituse asukoht (tee nr, tee nimi, kohanimed, km)

Tee 12123, Vaemla-Kassari-Luguse tee, km 9,473 kuni 9,766

2. Avaliku ürituse läbiviimise aeg (kuupäev, kellaaeg)

30. juuli 2026

Kogukonnakohvik 11.00-19.00 (loa taotleb kohvikutepäevade korraldaja koos kõikide teiste kohvikutega)

Kontsert 19.00-23.00

3. Selgitus kavandatava tegevuse kohta (spordivõistlus, laat, kontsert, filmivõtted)

Päeval kogukonnakohvik Hiiumaa Kodukohvikutepäevade raames.

Õhtul ansambli The Tuberkuloited kontsert sadama õuealal.

Piirame liiklust alates 11.00 – 22.00. Liiklusmärgid kohapeal olemas.

4. Lisad

Liikluskorralduse joonis(ed, projekt)

Lisatud skeem.

Kooskõlastused vastavalt ürituse

iseloomule

Kooskõlastus kohaliku omavalitsusega

Avaliku ürituse loataotlus esitatud.

Kooskõlastus ühistranspordikeskusega

Ei ole vajalik.

Kooskõlastus maavalitsusega

Kooskõlastus politsei- ja piirivalveametiga

Korraldab kohaliku omavalitsuse ametnik.