LIIKLUSREGISTRI ANDMETELE

JUURDEPÄÄSU LEPING nr 3.2-

5/26/1056-1

AGREEMENT ON ACCESS TO

TRAFFIC REGISTRY DATA No. 3.2-

5/26/1056-1

Transpordiamet, registrikoodiga 70001490,

asukohaga Valge 4/1, 11413 Tallinn (edaspidi

valdaja), mida esindab liiklusteenistuse

sõidukite registriosakonna juhataja Märten

Surva

ja

SIA Creditorum, registrikoodiga

40203063867, asukohaga Mežciema iela 25,

Riia, LV-1079 (edaspidi kasutaja), mida

esindab Raivo Babāns (edaspidi eraldi pool

või koos pooled),

võttes muu hulgas aluseks:

– liiklusseaduse (edaspidi LS), eelkõige

selle § 184 lõike 4;

– Vabariigi Valitsuse 16.06.2011

määruse nr 75 „Liiklusregistri pidamise

põhimäärus“;

– Vabariigi Valitsuse 23.09.2016

määruse nr 105 „Infosüsteemide

andmevahetuskiht“;

– majandus- ja

kommunikatsiooniministri 21.06.2011

määruse nr 46 „Liiklusregistri

elektroonsetele andmetele juurdepääsu

kord“;

– isikuandmete kaitse seaduse (edaspidi

IKS);

– Euroopa Parlamendi ja Nõukogu

määruse nr 2016/679 „Isikuandmete

kaitse üldmäärus“ (edaspidi IKÜM);

Estonian Transport Administration,

registry code 70001490, address Valge 4,

11413 Tallinn (hereinafter referred to as the

Possessor), represented by authorised

representative Märten Surva, Head of the

Vehicles Register Department

and

SIA Creditorum, registry code

40203063867, address Mežciema iela 25,

Riia, LV-1079 (hereinafter referred to as the

User), represented by Raivo Babāns

(hereinafter referred to separately as the

Party or jointly as the Parties),

on the basis of, inter alia,:

– the Road Traffic Act (hereinafter

referred to as the RTA), in particular

subsection 184 (4) thereof;

– Decree of the Government of the

Republic No. 75 of 16 June 2011

Statutes of the Traffic Register

(“Liiklusregistri pidamise

põhimäärus”);

– Regulation of the Government of the

Republic No. 105 of 23 September

2016 Data Exchange Layer for

Information Systems

(“Infosüsteemide

andmevahetuskiht”);

– Regulation of the Minister of

Economic Affairs and

Communications No. 46 of 21 June

2011 Procedure for Accessing

Electronic Data in the Traffic

Register (“Liiklusregistri

elektroonsetele andmetele

juurdepääsu kord”;

– the Personal Data Protection Act

(hereinafter referred to as the PDPA);

– Regulation No. 2016/679 of the

European Parliament and of the

Council (the General Data Protection

Regulation) (hereinafter referred to as

GDPR);

sõlmisid käesoleva liiklusregistri

andmetele juurdepääsu lepingu (edaspidi

leping) alljärgnevatel tingimustel:

have concluded this agreement on access to

Traffic Register data (hereinafter referred to

as the Agreement) under the following

terms and conditions:

1. LEPINGU ESE

1.1. Lepingu esemeks on kasutajale tema

põhjendatud õigustatud huvi alusel

juurdepääsu võimaldamine

liiklusregistri andmetele vastavalt

lepingu lisale 1 „Andmete loetelu“

(edaspidi andmed) infosüsteemide

andmevahetuskihi (X-tee) kaudu

(edaspidi teenus).

1.2. Kasutajal on õigus töödelda andmeid

seoses Eesti Vabariigi, Soome

Vabariigi vm Euroopa Liidu

liikmesriigi territooriumil

parkimistingimuste rikkumise

juhtumiga seonduva nõude

esitamisega mootorsõiduki (edaspidi

sõiduk) omanikule või juhul, kui

sõidukile on liiklusregistrisse kantud

vastutav kasutaja, vastutavale

kasutajale.

1.3. Kasutaja esitab infosüsteemide

andmevahetuskihi (X-tee) kaudu

päringu konkreetse sõiduki kohta,

märkides sisendina sõiduki

registreerimisnumbri ja

parkimistingimuste rikkumise aja

(kuupäev ja kellaaeg sekundi

täpsusega).

1.4. Teenus väljastab sõiduki omaniku või

vastutava kasutaja isiku- või

registrikoodi (edaspidi

andmekomplekt) kuni kolm (3) aastat

tagasi parkimistingimuste rikkumise

hetkest, kui parkimistingimuste

rikkumine toimus Eesti Vabariigi

territooriumil või muu Euroopa Liidu

liikmesriigi territooriumil.

1.5. Kasutaja kinnitab, et ta on põhjalikult

tutvunud lepingu ja selle lisade ning

kõigi lepingus viidatud õigusaktide,

valdaja teenuse kirjelduste ja juhendite

ning muude dokumentidega, ja neist

aru saanud.

1. OBJECT OF AGREEMENT

1.1. The object of the Agreement is the

provision to the user, on the basis of

their legitimate interest, of access to

traffic register data in accordance

with Annex 1 List of Data

(hereinafter referred to as Data) via

the data exchange layer for

information systems (X-Road)

(hereinafter referred to as Service).

1.2. The User is entitled to process the

data in connection with filing a claim

that has in connection with a parking

violation in the territory of the State

against the owner of a motor vehicle

(hereinafter referred to as the

vehicle) or, if an authorised user is

entered in the Traffic Register for the

vehicle, the authorised user.

1.3. The User submits a query for a

specific vehicle via the data

exchange layer for information

systems (X-road), indicating as input

the vehicle registration number and

the time of the parking violation

(date and time to the second).

1.4. The Service will issue the personal

identification code or registry code

of the vehicle owner or the

authorised user (hereinafter referred

to as the Dataset) up to three (3)

years from the moment of the

parking violation, if the violation of

parking conditions took place in the

territory of the Republic of Estonia

or in the territory of another

European Union Member State.

1.5. The User confirms that they have

thoroughly read and understood the

Agreement and its Annexes and all

of the laws and regulations,

Possessor’s service descriptions and

1.6. Kasutaja on esitanud põhjendatud huvi

analüüsi lepingu sõlmimiseks.

1.7. Kasutaja kinnitab lepingu

allkirjastamisega, et andmeid

töödeldakse üksnes lepingus märgitud

eesmärgil, määratletud ja õiguspäraste

eesmärkide saavutamiseks ning

kooskõlas õigusaktidega.

instructions and other documents

referred to in the Agreement.

1.6. The user has provided a legitimate

interest in entering into an analysis

contract.

1.7. By signing the Agreement, the User

confirms that the data will be

processed only for the purposes

stated in the Agreement, for

specified and legitimate purposes

and in accordance with laws and

regulations.

2. LEPINGU MAKSUMUS JA

TASUMINE

2.1. Tasu ühe andmekomplekti eest on 0,40

eurot (edaspidi tasu), millele lisandub

seaduses ettenähtud juhtudel ja

ulatuses käibemaks.

2.2. Tasumine toimub üks kord kuus

valdaja poolt esitatud arve alusel ja

sellel märgitud tähtaja jooksul. Arve

tasumisel tuleb muuhulgas märkida

arvel näidatud viitenumber.

2.3. Valdajal on õigus ühepoolselt üks kord

aastas tasu suurendada kuni kümne

protsendi võrra, arvestades lepingu

punktis 7.2 sätestatut.

2.4. Arve tuleb esitada valdaja poolt

masintöödeldaval kujul e-arvena, mis

vastab e-arveldamise Euroopa

standardile EN 16931-1. Arve loetakse

laekunuks selle kasutaja arvete

halduskeskkonda laekumise

kuupäevast. Mitteresidentidele tuleb

pdf-formaadis arve saata kasutaja

kontaktisiku e-posti aadressile või

edastada see e-arvena rahvusvahelise

Peppol süsteemi kaudu. Arvele tuleb

märkida kontaktisiku nimi, lepingu

number ja viitenumber.

2. AGREEMENT VALUE AND

PAYMENT

2.1. The fee for one data set is 0,40 euros

(hereinafter referred to as the Fee),

plus VAT in the cases and to the

extent provided by law.

2.2. Payment shall be made once (1) a

month on the basis of the invoice

submitted by the Possessor and

within the time limit indicated

thereon.When paying the invoice,

you must indicate, among other

things, the reference number shown

on the invoice.

2.3. The Possessor has the right to

unilaterally increase the fee once (1)

a year up to a maximum of ten (10)

%, subject to the provisions of clause

7.2. of the Agreement.

2.4. The invoice must be submitted by

the Possessor in a machine-readable

form as an e-invoice that complies

with the European standard for e-

invoicing EN 16931-1. The invoice

is considered to have been received

from the date of receipt in the User's invoice management environment.

For non-residents, the invoice in

PDF format must be sent to the

User's contact person's e-mail

address or transmitted as an e-

invoice via the international Peppol

system. The invoice must include the

contact person's name, contract

number and reference number.

3. POOLTE KOHUSTUSED

3.1. Valdaja kohustub:

3. OBLIGATIONS OF PARTIES

3.1. The Possessor shall:

3.1.1. tagama lepingu lisas 1 toodud andmete

edastamise kasutajale, kusjuures

valdaja ei võta endale kohustust

teenuse töös esineva rikke või tõrke

(edaspidi intsident) lahendamiseks

kindlaksmääratud aja jooksul;

3.1.2. lahendama intsidente mõistliku aja

jooksul;

3.1.3. vajadusel andma selgitusi kasutajale

lepingu eseme kohta.

3.2. Kasutaja kohustub:

3.2.1. vastama lepingu lisas 3 sätestatud

tingimustele ja täitma lepingu lisas 3

nimetatud eeldusi, samuti õigusaktide

ja lepingu tingimusi;

3.2.2. töötlema lepingu alusel saadud

andmeid üksnes ulatuses, mis on talle

vajalikud ainult lepingus sätestatud

ülesannete täitmiseks ning eesmärgil,

mis ei lähe vastuollu LS-s ja selle

alusel kehtestatud õigusaktides ega

muudes õigusaktides, sealhulgas IKS-

s ja IKÜM-s, sätestatuga;

3.2.3. mitte andmeid säilitama, välja arvatud

juhul, kui seaduse või käesoleva

lepinguga on sätestatud teisiti;

3.2.4. andmeid mitte edastama ega muul

viisil üle andma kolmandatele

isikutele, välja arvatud seaduses

sätestatud juhtudel. Andmeid võib

valdaja nõusolekul edastada

advokaadile, IT- või postiteenuse või

muu sarnase teenuse osutajale

lepingus märgitud eesmärgi

saavutamiseks, tagades andmete

konfidentsiaalsuse kokkuleppega

kasutaja ja advokaadi või vastava

teenuse osutaja vahel;

3.2.5. tagama organisatsiooniliste, füüsiliste

ja infotehnoloogiliste

turvameetmetega teenuse õiguspärase

kasutamise;

3.2.6. teavitama viivitamatult intsidendist

valdaja esindajat ning

3.1.1. ensure the forwarding of the data in

Annex 1 to the Agreement to the

User without any obligation on the

part of the Possessor to resolve any

failure or malfunction of the Service

(hereinafter referred to as Incident)

within a specified time;

3.1.2. resolve incidents within a reasonable

time;

3.1.3. provide explanations to the User

about the object of Agreement, if

necessary.

3.2. The User undertakes to:

3.2.1. comply with the terms and

conditions set out in Annex 3 to the

Agreement and fulfil the

requirements set out in Annex 3 to

the Agreement, as well as the terms

and conditions of laws and

regulations and of the Agreement;

3.2.2. process data obtained under the

Agreement only to the extent

necessary for the performance of

their tasks under the Agreement and

for purposes that are not in conflict

with the RTA and the laws and

regulations adopted pursuant thereto

or other laws and regulations,

including the PDPA and the GDPR;

3.2.3. not store the data, unless otherwise

provided by law or the Agreement;

3.2.4. not to transmit or otherwise disclose

the data to third parties, except in

cases provided for by law. The data

may be transferred, with the consent

of the Possessor, to a lawyer, IT or

postal service provider or other

similar service providers for the

purpose specified in the Agreement

ensuring the confidentiality of the

data by means of an agreement

between the User and the lawyer or

the relevant service provider;

3.2.5. ensure the lawful use of the service

by means of organisational, physical

and IT security measures;

3.2.6. immediately notify the Possessor

representative and the Transport

Transpordiameti e-posti aadressile

[email protected];

3.2.7. teatama valdajale viivitamatult

andmete kolmandatele isikutele või

avalikkusele teatavaks saamisest,

infotehnoloogia vargusest ja muudest

asjaoludest, mis võivad kaasa tuua

andmete kasutamise selleks õigust

mitteomavate isikute poolt;

3.2.8. tasuma teenuse eest vastavalt

lepingule.

Administration of any incidents by

e-mail to: [email protected];

3.2.7. immediately inform the Possessor of

any disclosure of data to third parties

or the public, theft of information

technology or other circumstances

that may lead to the use of data by

unauthorised persons;

3.2.8. pay for the Service in accordance

with the Agreement.

4. JÄRELEVALVE JA VASTUTUS

4.1. Valdajal on igal ajal õigus kontrollida

andmete töötlemise seaduslikkust ja

lepingu tingimustele vastavust

kasutaja poolt. Selleks esitab valdaja

kasutajale vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis

järelepärimise, millele kasutaja peab

sisuliselt vastama viie tööpäeva

jooksul, kui pooled ei lepi kokku

pikemas ajas.

4.2. Koos vastusega kohustub kasutaja

edastama valdajale muu hulgas

järgmised andmed:

4.2.1. jpg-formaadis originaalfoto sõidukist,

millelt sõiduk ja selle

registreerimismärk on selgelt

tuvastatav ja mille metaandmetes

kajastub vähemalt foto tegemise täpne

aeg sekundi täpsusega ja võimalusel

geomärgis vähemalt pikkus- ja

laiuskraadiga (GPS koordinaadid);

4.2.2. vajadusel muud asjas tähtsust omavad

tõendid, mille esitamist valdaja nõuab.

4.3. Kasutaja kohustub võimaldama

valdajale järelevalve teostamiseks

parkimistingimuste rikkumisest

tulenevate nõuete menetlemise

andmekogule pideva juurdepääsu,

tehes valdaja kolmele töötajale

kasutajakontod.

4.3.1. Kasutaja kohustub alates järelevalve

teostamise teate saamisest hiljemalt

järgmisel tööpäeval tagama punktis

4. SUPERVISION AND

LIABILITY 4.1. The Possessor has the right to verify

at any time the lawfulness of the

processing of the Data and the User's

compliance with the terms and

conditions of the Agreement. To this

end, the Possessor shall submit to the

User an enquiry, at least in a form

that can be reproduced in writing, to

which the User must provide a

substantial reply within five (5)

working days, unless the parties

agree on a longer period

4.2. Together with the response, the User

undertakes to provide the Possessor

with, inter alia:

4.2.1. an original photograph of the vehicle

in JPG format, clearly identifying

the vehicle and its registration plate,

including in the metadata consisting

of at least the exact time of taking the

photograph, to the nearest second,

and, if possible, a geo-tag containing

the latitude and longitude (GPS

coordinates) at minimum;

4.2.2. where necessary, any other evidence

relevant to the case, which the

Possessor requests.

4.3. The User undertakes to grant the

Possessor permanent access to the

database for the purposes of

monitoring the processing of parking

violations by creating user accounts

for three members of the Possessor’s

staff.

4.3.1. The user undertakes, as from the date

of receipt of the notification of the

monitoring, at the latest on the next

4.3 käsitletud andmekogu andmetele

juurdepääsu.

4.4. Kasutaja on teadlik, et endale

lepinguga võetud kohustuste, samuti

andmete, sealhulgas võimalike

seadusest tulenevate isikuandmete

töötlemise nõuete rikkumise,

mittetäitmise või mittekohase täitmise

korral on ta kohustatud kolmandatele

isikutele või valdajale hüvitama oma

tegevuse või tegevusetusega tekitatud

kahju täies ulatuses. Kui kasutaja rikub

seadusest või lepingust tulenevaid

andmete töötlemise nõudeid, vastutab

ta rikkumise eest lepingu ja

õigusaktidega, sealhulgas IKS ja

IKÜM sätestatud korras.

4.5. Lisaks kahju hüvitamise kohustusele

kohustub kasutaja valdaja nõudmisel

tasuma lepingu mittetäitmisel või

mittekohasel täitmisel valdajale

leppetrahvi kuni viis tuhat (5 000)

eurot iga rikkumise eest, mis seondub

andmete töötlemise nõuete

rikkumisega. Kasutaja on teadlik, et

IKÜM-is sätestatud trahvi määr

isikuandmete töötlemise nõuete

rikkumise eest võib olla kuni

kakskümmend miljonit (20 000 000)

eurot või ettevõtja puhul kuni neli

protsenti tema eelneva majandusaasta

ülemaailmsest aastasest kogukäibest,

olenevalt sellest, kumb summa on

suurem. Kui kasutaja ületab lepingu

punktis 4.1 sätestatud tähtaega, on

valdajal õigus nõuda leppetrahvi

kakssada (200) eurot iga tähtaega

ületanud päeva eest.

4.6. Pooled on kokku leppinud, et kasutaja

kohustub omal kulul esindama

valdajat valdaja soovi korral lepinguga

working day to ensure access to the

data in the database referred to in

clause 4.3

4.4. The User is aware that in the event of

a breach, non-fulfilment or improper

fulfilment of the obligations

undertaken in the Agreement,

including the data processing

requirements and any statutory

personal data processing

requirements, the User is obligated

to compensate third parties or the

Possessor for any damage caused by

their acts or omissions. If the User

breaches the data processing

requirements under the law or the

Agreement, they will be liable for

the breach in accordance with the

procedures set out in the Agreement

and the laws and regulations,

including the PDPA and the GDPR.

4.5. In addition to the obligation to

compensate for damages, the User

undertakes, at the request of the

Possessor, to pay the Possessor a

contractual penalty of up to five

thousand (5000) euros for each

breach of the Agreement in the event

of non-performance or improper

performance of the Agreement

related to the breach of the data

processing requirements. The User

acknowledges that the amount of the

fine provided for in the GDPR for

the infringement of the requirements

for processing personal data may be

up to twenty million (20,000,000)

euros or, in the case of an

undertaking, up to four (4) % of its

total worldwide annual turnover in

the preceding financial year,

whichever amount is higher. If the

User exceeds the term set out in

clause 4.1. of the Agreement, the

Possessor is entitled to demand a

contractual penalty of two hundred

(200) euros for each day of delay.

4.6. The Parties have agreed that the User

undertakes to represent the

Possessor, at the Possessor's request

seotud kõigis vaidlustes (sh

kohtuvaidlustes) kolmandate isikutega

ning kandma kõik sellega kaasnevad

menetluskulud, kui vaidluse põhjustas

kasutaja tegevus või tegevusetus või

oli kasutajast muul viisil tingitud.

and at its own expense, in all

disputes (including court actions)

with third parties in connection with

the Agreement and to bear all costs

of the proceedings, if the dispute was

caused by an act or omission of the

user or was otherwise attributable to

the user.

5. LEPINGU DOKUMENDID

5.1. Lepingu dokumendid koosnevad

lepingust ja lepingu lisadest. ˇ

5.2. Lepingu sõlmimisel kuulub selle

juurde 3 lisa.

5.3. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel

lisaks lepingule ja selle lisadele ka

Eesti Vabariigis kehtivatest

õigusaktidest, eeskirjadest ja

standarditest ning vajadusel muudest

vastava valdkonna tehnilistest

dokumentidest.

5. AGREEMENT DOCUMENTS 5.1. The Agreement documents comprise

the Agreement and any annexes

thereto.

5.2. The Agreement includes three

annexes.

5.3. In addition to the Agreement and its

Annexes, the Parties shall be guided

in the performance of the Agreement

by the laws, regulations and

standards in force in the Republic of

Estonia and, if necessary, by other

technical documents in the relevant

field.

6. POOLTEVAHELISED TEATED

6.1. Pooltevahelised lepinguga seotud

teated peavad olema esitatud kirjalikus

vormis, välja arvatud juhtudel, kui

sellised teated on informatsioonilise

iseloomuga, mille edastamisel teisele

poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.

6.2. Teade loetakse teise poole poolt

kättesaaduks:

6.2.1. teate edastamisele järgneval

tööpäeval, kui teade on edastatud

teisele poolele

e-posti teel;

6.2.2. alates postitamise päevast kolme (3)

tööpäeva jooksul, kui teade on

saadetud postiasutuse poolt tähitud

kirjaga teise poole poolt näidatud

aadressil.

6.3. Informatsioonilist teadet võib edastada

telefoni teel.

6. NOTICES BETWEEN THE

PARTIES 6.1. All Agreement-related notices

between the Parties must be given in

writing unless such notices are

informative by nature and their

communication to the other Party has

no legal consequences.

6.2. A notice is deemed to have been

received by the other Party:

6.2.1. on the working day following the

day on which the notification was

forwarded, if the notification was

forwarded to the other Party by e-

mail;

6.2.2. within three (3) working days of the

date of posting, if the notice was sent

by the postal authority by a

registered letter to the address

indicated by the other Party.

6.3. Informative notices may be given by

telephone.

7. LEPINGU MUUTMINE JA

VÕIMALIKE VAIDLUSTE

LAHENDAMINE

7.1. Lepingut võib muuta poolte

kokkuleppel. Lepingu muudatused,

mis ei ole vormistatud lepinguga

7. AMENDMENTS TO

AGREEMENT AND

RESOLUTION OF DISPUTES 7.1. The Agreement may be amended by

an agreement of the Parties.

Amendments to the Agreement that

samas vormis, on tühised, kui

lepingust ei tulene teisiti. Lepingu

muudatused tuleb vormistada lepingu

lisana. Lepingu muudatused jõustuvad

pärast poolte poolt allkirjastamist või

muul lepingus sätestatud juhul.

7.2. Valdaja võib lepingut muuta

ühepoolselt lepingus sätestatud

juhtudel, samuti juhul, kui see on

vajalik tulenevalt õigusakti sätte

muutumisest või kui on vajalik teenuse

muutmine. Lepingu ühepoolsest

muutmisest kohustub valdaja kasutajat

ette teavitama vähemalt

kolmkümmend (30) päeva. Juhul, kui

kasutaja lepingu muutmisega ei

nõustu, võib ta nimetatud teate

saamisest arvates kolmekümne (30)

päeva jooksul lepingu korraliselt üles

öelda. Kui kasutaja valdaja poolt

esitatud lepingu ühepoolse muutmise

teatele ei vasta, loetakse ta lepingu

muutmisega nõustunuks. Sellisel juhul

jõustub muudatus kolmekümne (30)

päeva pärast valdaja poolt kasutajale

käesolevas punktis nimetatud teate

saatmist.

7.3. Pooled kohustuvad rakendama kõiki

kohaseid meetmeid, et lahendada

lepingust tulenevad vaidlusküsimused

läbirääkimiste teel, mitte kahjustades

seejuures poolte lepingust ja seadusest

tulenevaid õigusi ega huve. Kui

kokkulepet nimetatud viisil ei

saavutata, lahendatakse kõik lepingust

tulenevad vaidlused Eesti Vabariigi

õigusaktide kohaselt valdaja

asukohajärgses kohtus, kui pooled ei

lepi kokku teisiti.

are not in the same format as the

Agreement are null and void unless

otherwise provided in the

Agreement. Amendments to the

Agreement must be prepared as

annexes to the Agreement.

Amendments to the Agreement will

enter into force after signature by the

Parties or on another occasion

specified in the Agreement.

7.2. The Possessor may unilaterally

amend the Agreement in the cases

provided for in the Agreement and if

this is necessary as a result of a

change in a provision of a law or a

regulation or if it is necessary to

modify the Service. The Possessor

undertakes to notify the User of any

unilateral amendments to the

Agreement at least thirty (30) days in

advance. If the User does not agree

to the amendment of the Agreement,

they may terminate the Agreement

within thirty (30) days of receiving

the said notice. If the User does not

respond to the unilateral amendment

of the Agreement submitted by the

Possessor, they will be deemed to

have accepted the amendment of the

Agreement. In such case, the

amendment shall take effect thirty

(30) days after the notice referred to

in this clause is sent by the Possessor

to the User.

7.3. The parties have agreed that the user

undertakes to represent the controller

at its own expense in all disputes

(including litigation) with third

parties related to the Contract at the

psessors's request, and to bear all the

costs of the proceedings, if the

dispute was caused by an act or

omission of the user or was

otherwise attributable to the user.

8. LEPINGU KEHTIVUS

8.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel

poolte poolt.

8. TERM OF AGREEMENT 8.1. The Agreement takes effect upon the

signature thereof by the Parties.

8.2. Leping on sõlmitud tähtajaga kolm

aastat. Nimetatud tähtaeg hakkab

kulgema lepingu jõustumisest.

8.3. Juhul, kui vähemalt üks kuu enne

lepingu punktis 8.2 nimetatud tähtaja

saabumist ei esita kasutaja taotlust ja

põhjendatud huvi analüüsi lepingu

pikendamiseks, siis leping lõpeb.

8.4. Poolel on õigus leping erakorraliselt

sellest etteteatamata üles öelda

mõjuval põhjusel, eelkõige juhul, kui

teine pool rikub oluliselt lepingut.

Oluliseks lepingu rikkumiseks

loetakse muu hulgas, kuid mitte ainult

lepingu tingimuse korduv rikkumine,

samuti kasutaja poolt lepingu punktis

3.2 ja 4.1 nimetatud kohustuse

rikkumine

(sh ühekordne andmete töötlemise

nõuete rikkumine).

8.5. Pooltel on õigus leping igal ajal

korraliselt üles öelda, teatades sellest

teisele poolele vähemalt

kolmkümmend (30) päeva ette.

8.6. Kui mõni lepingu punkt osutub

tulevikus täielikult või osaliselt

kehtetuks või mittetäidetavaks, jääb

leping muus osas kehtivaks.

8.7. Lepingu kohta käivate õigusaktide

muutumisel muudetakse vajaduse

korral ka lepingut ja selle lisasid.

8.8. Lepingust tulenevad kasutaja

kohustused on kehtivad täies ulatuses

iga kasutaja töötaja või muu isiku

suhtes, kelle eest kasutaja vastutab,

samuti kasutaja iga õigusjärglase

suhtes, ning kõik lepingust tulenevad

valdaja kohustused on kehtivad täies

ulatuses iga valdaja õigusjärglase

suhtes. Õigusjärgluse korral tehakse

lepingusse vastavad muudatused, kui

pool seda nõuab.

8.2. The Agreement is entered into for a

period of three (3) years. This period

starts from the entry into force of the

Agreement.

8.3. If, at least one (1) month prior to the

expiry of the term referred to in

clause 8.2 of the Agreement, the user

does not submit a request and a

legitimate interest for the renewal of

the analysis contract, the Agreement

terminates.

8.4. A Party has the right to terminate the

Agreement without notice for a good

reason, in particular if the other Party

is in material breach of the

Agreement. A material breach of the

Agreement shall be deemed to be,

inter alia, but not limited to, a

repeated breach of a term of the

Agreement, as well as a breach by

the User of their obligations under

clauses 3.2. and 4.1. of the

Agreement (including a one-off

breach of data processing

requirements).

8.5. The Parties have the right to

terminate the Agreement at any time

by notifying the other Party at least

thirty (30) days in advance.

8.6. If any provision of the Agreement is

found to be invalid or unenforceable

in full or in part in the future, the

Agreement shall remain in force in

all other respects.

8.7. The Agreement and the Annexes

thereto shall be amended as

necessary in the light of changes in

the laws and regulations governing

the Agreement.

8.8. The obligations of the User under the

Agreement shall be fully applicable

to any employee of the User or any

other person for whom the User is

responsible, as well as to any

successor of the User, and any

obligations of the Possessor under

the Agreement shall be fully

applicable to any successor of the

Possessor. In the event of legal

succession, the Agreement will be

amended accordingly if the Party so

requests.

9. MUUD TINGIMUSED

9.1. Leping allkirjastatakse poolte poolt

digitaalselt.

9.2. Leping on sõlmitud eesti keeles ja

informatiivsel eesmärgil tõlgitud

inglise keelde, st ainult eestikeelne

tekst omab õiguslikku jõudu.

Erinevuste korral eesti- ja

ingliskeelses tekstis lähtutakse

eestikeelsest versioonist

9.3. Pooltevaheline asjaajamiskeel on eesti

keel.

9.4. Kõigis küsimustes, mis ei ole

reguleeritud lepinguga, juhinduvad

pooled Eesti õigusaktidest.

9.5. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on

kõik õigused ja volitused sõlmida

leping esindatava nimel ning nad ei tea

ühtegi takistust lepinguga võetud ja

selles sätestatud kohustuste täitmiseks.

9.6. Pooled kohustuvad rakendama kõiki

kohaseid meetmeid, et lahendada

lepingust tulenevad vaidlusküsimused

läbirääkimiste teel, mitte kahjustades

seejuures poolte lepingust ja seadusest

tulenevaid õigusi ega huve. Kui

kokkulepet nimetatud viisil ei

saavutata, lahendatakse kõik lepingust

tulenevad vaidlused Eesti Vabariigi

õigusaktide kohaselt Harju

Maakohtus, kui pooled ei lepi kokku

teisiti.

9. OTHER TERMS AND

CONDITIONS 9.1. The Agreement is signed by the

Parties digitally.

9.2. The Agreement have been concluded

in Estonian language and have been

translated into English solely for

informational purposes, i.e. only the

Estonian version has legal power. In

case of discrepancies between the

texts in Estonian and English, the

Estonian version shall prevail.

9.3. The language of communication

between the Parties shall be

Estonian.

9.4. The Parties are guided by the laws

and regulations of Estonia in all

matters not governed by the

Agreement.

9.5. The representatives of the Parties

represent and warrant that they have

all the required rights and

authorisations to enter into the

Agreement on behalf of the entities

they represent and that they are not

aware of any impediments to the

performance of the obligations

undertaken and provided in the

Agreement.

9.6. The Parties agree to take all

appropriate measures to resolve

points of dispute arising from the

Agreement by way of negotiations,

thereby not harming the contractual

and statutory rights or interests of the

Parties. If no agreement can be

reached in this manner, all disputes

arising from the Agreement shall be

settled in accordance with the laws

and regulations of the Republic of

Estonia in the Harju County Court,

unless otherwise agreed by the

Parties.

10. KONFIDENTSIAALSUS

10.1. Lepingu sisu on avalik teave.

10.2. Lepingu täitmisega seonduvad

asjaolud, sealhulgas andmed on

10. CONFIDENTIALITY

10.1. The content of the Agreement is

public information.

10.2. Facts relating to the performance of

the Agreement, including the Data,

juurdepääsupiiranguga teave ja seda ei

ole pooltel õigust avaldada

kolmandatele isikutele ilma teise poole

kirjaliku nõusolekuta.

10.3. Pooled ei avalda teavet, mis on ühe

poole poolt tunnistatud

konfidentsiaalseks, lepinguvälistele

isikutele. Kumbki pool ei kasuta

konfidentsiaalset teavet muul põhjusel

kui lepingust tuleneva kohustuse

täitmiseks, välja arvatud juhul, kui

pooled on kirjalikult kokku leppinud

teisiti või avalikustamise nõue tuleneb

õigusaktist või kohtu antud

korraldusest.

10.4. Juhul, kui pool peab teatud lepingu

alusel vahetatavat teavet

konfidentsiaalseks, peab ta sellest teist

poolt kirjalikult teavitama.

10.5. Punktis 10.3 nimetatud

konfidentsiaalsuskohustus kehtib ka

pärast lepingu lõppemist kümne aasta

jooksul, välja arvatud juhul, kui pool

nõustub vabastama teise poole tema

konfidentsiaalsuskohustusest varem.

are restricted information and may

not be disclosed by the Parties to any

third party without the other Party's

written consent.

10.3. The Parties must not disclose

information that has been declared

confidential by one Party to non-

contractual persons. The Parties

must not use confidential

information for purposes other than

the fulfilment of contractual

obligations unless the Parties have

signed a written agreement that

states otherwise or the demand for

disclosure arises from laws or

regulations or a court order.

10.4. If a Party considers particular

information exchanged under the

Agreement to be confidential, it must

inform the other Party in writing.

10.5. The obligation of confidentiality

referred to in clause 10.3 shall

remain valid after the termination of

the Agreement for a period of ten

(10) years, unless a Party agrees to

release the other Party from its

obligation of confidentiality earlier.

11. KONTAKTISIKUD

11.1. Valdaja kontaktisik: Martin

Tubalkain, tel: +372 5981 7141, e-

post:

[email protected]

11.2. Kasutaja kontaktisik: Raivo Babāns,

tel: +371 2006 3974, e-post:

[email protected]

______________________

/digitaalselt allkirjastatud mõlema poole

poolt/

11. CONTACT PERSONS 11.1. Contact person of the Estonian

Transport Administration: Martin

Tubalkain, tel.: +372 5981 7141, e-

mail:

[email protected]

11.2. Contact person of the User: Raivo

Babāns, tel. +371 2006 3974, e-mail:

[email protected]

______________

/digitally signed by both Parties//

Liiklusregistri andmetele juurdepääsu

lepingu Lisa nr 1

Andmete loetelu

Kasutajale võimaldatakse juurdepääs

järgmistele liiklusregistri andmetele:

Teenuse nimi: soidukParkimine.v1

Sisend:

1) sõiduki registreerimismärgi number;

2) parkimistingimuste rikkumise aeg.

Väljund:

1) sõiduki omaniku või vastutava kasutaja

isiku- või registrikood;

2) juhul, kui sõiduki staatus liiklusregistris

on „Võõrandatud“, tagastatakse vastus

„Andmeid ei tulnud“.

Access to Traffic Register data Annex 1 to

the Agreement

List of data

The User will be granted access to the

following Traffic Register data:

Service name: soidukParkimine.v1

Input:

1) vehicle registration number;

2) the time of the parking violation.

Output:

1) the personal identification code or

registry code of the owner or authorised

user of the vehicle;

2) if the status of the vehicle in the Traffic

Register is ‘Transferred', the response

'No data returned' is returned.

Liiklusregistri andmetele juurdepääsu

lepingu Lisa nr 2

Isikuandmete töötlemine

1. Lepingu täitmisega seotud isikuandmete

töötlemisel tuleb rakendada asjakohaseid

tehnilisi ja korralduslikke meetmeid

sellisel viisil, et töötlemine vastab

IKÜM-is ja

IKS-is sätestatud nõuetele (edaspidi koos

isikuandmete õigusaktid).

2. Kasutajal on keelatud kaasata teist

kasutajat ilma valdaja eelneva kirjaliku

loata, välja arvatud isikud, kes esindavad

kasutajat kohtumenetluses parkimisega

seotud nõude ulatuses ja fikseeritakse

kasutaja esindaja kliendilepingus või kui

õigus tuleneb seadusest.

3. Lepingu alusel töödeldakse järgmiseid

isikuandmeid:

3.1.sõiduki füüsilisest isikust omaniku

isikukoodi;

3.2.sõiduki füüsilisest isikust vastutava

kasutaja isikukoodi;

3.3.juriidilisest isikust omaniku või vastutava

kasutaja esindaja füüsilise isiku

isikukoodi.

4. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid

parkimistingimuste rikkumise juhtumiga

seonduva sissenõutavaks muutunud

nõude esitamisega sõiduki füüsilisest

isikust omanikule või vastutavale

kasutajale.

5. Lepingu alusel edastatakse isikuandmete

päring ja vastus infosüsteemide

andmevahetuskihi (X-tee) kaudu.

6. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid

üksnes lepingu kehtivuse ajal. Pärast

lepingu lõppemist võib lepingu alusel

saadud isikuandmeid töödelda üksnes

lepingu kehtivuse ajal esitatud

parkimistingimuste rikkumise juhtumiga

seotud sissenõutavaks muutunud

nõudega seonduvalt või muul käesolevas

lepingus ning seaduses sätestatud juhul.

Access to Traffic Register data Annex 2 to

the Agreement

Processing of personal data

1. The processing of personal data relating

to the performance of the Agreement is

subject to appropriate technical and

organisational measures in such a way

that the processing is in compliance with

the requirements of the GDPR and

the requirements set out in the Personal

Data Protection Act (hereinafter together

referred to as the Personal Data

Legislation).

2. The user is prohibited from involving

another user without the prior written

consent of the posessor, except for

persons representing the user in legal

proceedings to the extent of parking

claims and as fixed in the user's

representative's client contract or where

the right arises by law.

3. The following personal data are

processed under the Agreement:

3.1.the identity code of the owner of the

vehicle who is a natural person;

3.2.the identity code of the user of the vehicle

who is a natural person;

3.3.the identity code of the owner or the

representative of the authorised user who

is a legal person.

4. Under the Agreement, personal data are

processed for the purpose of submitting a

claim that has become enforceable

against the natural person owner or the

authorised user of the vehicle in

connection with a parking violation.

5. Under the Agreement, the request for

personal data and the response is

transmitted via the Data exchange layer

(X-tee).

6. Under the Agreement, personal data is

processed only for the duration of the

Agreement. After the expiry of the

Agreement, personal data obtained under

the Contract may be processed only in

connection with a claim that has become

enforceable in relation to cases of parking

conditions violations submitted during

the term of the Agreement or in any other

7. Kasutaja on lisaks isikuandmete

õigusaktides sätestatule kohustatud:

7.1.töötlema isikuandmeid vajaliku

hoolsusega ja ainult ulatuses, mis on

vajalik lepingus kokkulepitud teenuse

osutamiseks;

7.2. töötlema isikuandmeid ainult valdaja

dokumenteeritud juhiste alusel;

7.3. hoidma lepingu täitmisel teatavaks

saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena;

7.4. täitma andmeturbe seaduslikke nõudeid

ja rakendama andmete kaitseks piisavaid

ning kaasaegseid kaitsemeetmeid;

7.5. aitama valdajal täita kohustusi seoses

andmesubjektide esitatud taotlustega;

7.6. aitama valdajal täita IKÜM artiklites 32-

36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse

isikuandmete töötlemise laadi ja

kasutajale kättesaadavat teavet;

7.7. kustutama pärast leppetrahvi nõude

tasumist kõik lepingu alusel saadud

isikuandmed ja olemasolevad koopiad,

välja arvatud juhul, kui seaduses või

lepingus on sätestatud teisiti;

7.8. tegema valdajale kättesaadavaks kogu

teabe, mis on vajalik IKÜM artiklis 28

sätestatud kohustuste täitmise

tõendamiseks, ning võimaldama valdajal

või tema poolt volitatud muul audiitoril

teha auditeid, sealhulgas kontrolle, ja

panustama sellesse.

case provided for in this Ageement and

by law.

7. In addition to what is provided for in the

legislation on personal data, the user is

obliged to:

7.1. process personal data with due diligence

and only to the extent necessary for the

provision of the service agreed upon in

the Agreement;

7.2. process personal data only on the basis

of the posessors documented instructions;

7.3. keep personal data disclosed in the

performance of the Agreement

confidential;

7.4. comply with legal requirements on data

security and implement adequate and up-

to-date safeguards to protect data;

7.5. assist the posessor in fulfilling its

obligations in relation to requests made

by data subjects;

7.6. assist the posessor in complying with the

obligations set out in Articles 32 to 36 of

the GDPR, taking into account the nature

of the processing and the information

available to the user;

7.7. delete all personal data and existing

copies of personal data obtained under

the Agreement after payment of the

contractual penalty, unless otherwise

provided by law or the Agreement;

7.8.make available to the posessor all

information necessary to demonstrate

compliance with the obligations set out in

Article 28 of the GDPR and allow and

contribute to audits, including

inspections, by the posesspor or another

auditor authorised by the posessor.

Liiklusregistri andmetele juurdepääsu

lepingu Lisa nr 3

Nõuded ettevõtetele

1. Liiklusregistri andmetele juurdepääsu

leping sõlmitakse ettevõtetega, mis

pakuvad parkimisteenust või

inkassoteenuseid.

2. Ettevõtetel peavad olema täidetud

järgmised tingimused:

 GPS märgise ja ajatempliga fotod

elektroonilises parkimise infosüsteemis;

 valdajale ligipääsu võimaldamine

elektroonilisse parkimise infosüsteemi

või elektroonilisele keskkonnale, mille

kaudu on valdajal võimalik tutvuda

registriandmete väljastamise aluseks

olevate parkimistingimuste rikkumiste

juhtumitega seonduvate nõuete

esitamisega;

 andmekaitsespetsialisti olemasolu;

 privaatsuspoliitika olemasolu;

 isikuandmete töötlemise toimingu

register.

3. Parkimisteenust pakkuval ettevõttel või

ettevõttel, kellelt inkassoteenuseid

pakkuv ettevõte on nõuded ostnud, peab

lisaks punktis 2 märgitud tingimustele

olema täidetud:

 korrektsete parkimistingimustega (sh

leppetrahvinõude suurus jm) liiklus- ja

teavitusmärgid parklas hästi nähtaval

kohal.

4. Ettevõttel peavad registrisse sõiduki

omaniku/vastutava kasutaja andmete

kohta taotluse esitamiseks olema täidetud

järgmised eeldused:

 parkimise korraldaja ja sõiduki omaniku

või vastutava kasutaja vahel on sõlmitud

parkimisleping;

 lepinguga on kokkulepitud

leppetrahvinõudes ja/või parkimistasu

maksmises;

Access to Traffic Register data Annex 3 to

the Agreement

Requirements for businesses

1. The Agreement for access to traffic

register data is entered into with

companies providing parking or debt

collection services.

2. Companies must meet the following

requirements:

 GPS-tagged and time-stamped photos

in the electronic parking information

system;

 providing the Administration with

access to an electronic parking

information system or an electronic

environment through which the

Administration can view the

contractual penalty claims relating to

parking conditions violations on the

basis of which the register data are

issued;

 the existence of a data protection

specialist;

 the existence of a privacy policy;

 the register of personal data processing

operations.

3. The company providing the parking

services or the company from which the

company providing debt collection

services has purchased the claims, must,

in addition to the terms and conditions

mentioned in clause 2, fulfil the

following requirements:

 correct traffic and information signs

with parking requirements (including

the amount of the contractual penalty,

etc.) placed in a prominent position in

the car park.

4. In order to be able to apply for vehicle

owner/authorised user data from the

register, the following conditions must be

met:

 there is a parking agreement between

the parking manager and the owner or

authorised user of the vehicle;

 contractually agreed contractual

penalties and/or parking fees;

 lepingut on rikutud ja parkimise

korraldajal on rikkumise järgselt õigus

esitada leppetrahvi- ja/või parkimistasu

nõue;

 leppetrahvi ja/või parkimistasu nõue on

täitmata;

 leppetrahvi- ja/või parkimistasu nõue ei

ole aegunud.

 the Agreement has been breached and

the parking manager has issued a

contractual penalty and/or a parking fee

claim following the breach;

 the contractual penalty claim and/or

parking fee is outstanding;

 the contractual penalty claim and/or

parking fee has not expired.