1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

personalibüroo koolitus- ja arendustalituse grupijuhi

ametijuhendi kinnitamine“

lisa

10.07.2026 nr 1.9-23.4/45p-1

GRUPIJUHI AMETIJUHEND

(teenuse protsessi omanik)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni personalibüroo koolitus- ja arendustalituse

tasemehariduse grupp ja täienduskoolituse grupp

Kellele allub koolitus- ja arendustalituse juhile

Alluvad grupi teenistujad

Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Struktuuriüksuses töötavate teenistujate juhtimine, üksusele seatud eesmärkide täitmise tagamine,

sh ise täitmine ja töö organiseerimine ning tulemuste seiramine. Teenuse protsessi planeerimine ja

arendamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha

ülesanded Tegevused ülesannete täitmiseks

Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ soovitud tulemus

Grupi töö

korraldamine

Tagab üksusele pandud

eesmärkide täitmise.

Grupi tegevused ja ressursid on

planeeritud, eesmärgid on täidetud

ja seiratud.

Grupi eesmärkide täitmiseks

vajalikud juhtimisotsused on

tehtud ning grupi liikmetele

selgitatud.

Kokku lepitud aruandlus on

tähtaegselt koostatud ja esitatud.

Tagab motiveeritud meeskonna

loomise ja hoidmise.

Eesmärkide saavutamiseks on

meeskond komplekteeritud,

vajadusel grupi liikmed värvatud,

ametijuhendid koostatud ning

grupi liikmete sisseelamine

korraldatud.

Grupi liikmete töötervis,

tööheaolu ja töötaja vaimse

tervise hoidmine töökohal on

tagatud.

2

Grupi liikmed on tunnustatud ja

toetatud ning töös tagasiside

antud.

Koostöövestlused on tähtaegselt

läbi viidud, koolitusvajadused on

välja selgitatud ja edastatud.

Tagab grupis info kättesaadavuse

ja vahendamise.

Grupi liikmete poolt loodud teabe

talletamine ja teabe kättesaadavus

(sh võrguketastel) on korraldatud.

Grupi liikmed on informeeritud ja

info liigub grupis tõrgeteta.

Planeerib grupi liikmete tööaega

(sh vajadusel valve- ja

puhkeaega).

Grupi liikmete tööaeg ja puhkused

on tähtaegselt planeeritud ja

infosüsteemis kajastatud.

Analüüsib ja hindab grupis

teenuste osutamist ja viib läbi

teenistuslikku kontrolli.

Analüüsi tulemusena tuvastatud

puudused on kõrvaldatud ning

tegevused rakendatud.

Teenuse-, protsessi- või

struktuuriüksuse juhile on tehtud

ettepanekud töökorralduse

parendamiseks (sh grupi

juhtimiseks ja

ressursiplaneeringute

muutmiseks).

Koolitusteenuse

protsessi

planeerimine ja

arendamine.

Tagab protsessi toimimise ja

arendamise.

Protsess toimib tulemuslikult,

õiguspäraselt ning on järjepidevalt

arendatud.

Esitab ettepanekuid kaasuvaid

teenuseid puudutavate õigusaktide

väljatöötamiseks või muutmiseks,

annab arvamusi

kooskõlastamiseks esitatud

õigusaktide eelnõude kohta.

Vastutusel oleva protsessi

tulemuslikuks toimimiseks

vajalikud ettepanekud ja

arvamused on esitatud.

Töötab välja protsessi puudutavad

sisemised regulatsioonid ja

juhendid, vajadusel teeb

ettepanekuid

seadusemuudatusteks ning osaleb

nende väljatöötamises.

Protsessi toimimiseks vajalikud

sisemised regulatsioonid ja

juhendid on välja töötatud ning

kehtestatud, seadusmuudatuse

ettepanekud on esitatud ja/või

nende väljatöötamises on

aktiivselt osaletud.

Korraldab protsessi aruandlust

ning seirab seatud eesmärkide

täitmist.

Aruandlus on korraldatud,

eesmärkide täitmisest on olemas

ülevaade ning vajadusel tehtud

ettepanekud eesmärkide

saavutamiseks.

Teostab teenistuslikku kontrolli

protsessi toimimise üle.

Teenistuslik kontroll teenuse

rakendajate tegevuse

seaduslikkuse ja otstarbekuse üle

on teostatud, vajadusel tehtud

ettepanekud teenuse protsessi töö-

ja arendusülesannete

3

korrigeerimiseks või täiendava

ressursi eraldamiseks.

Selgitab välja ja planeerib

protsessiga seotud

koolitusvajadused.

Koolituskavasse on ettepanekud

esitatud, vajalikud koolitused on

planeeritud.

Osaleb protsessiga seotud

välisprojektides, esindab Politsei-

ja Piirivalveametit (edaspidi PPA)

rahvusvahelistes

organisatsioonides ja

töörühmades.

PPA ettepanekud ja seisukohad on

projektides, töörühmades ja

rahvusvaheliste organisatsioonide

töös selgitatud ja kaitstud.

Koondab protsessi osutamiseks

ressursside vajadused, analüüsib

esitatud vajadusi, planeerib

eelarve vajadusi koos selgituste,

põhjenduste ja võimalike

rahastamisallikatega.

Protsessi toimimiseks vajalik

eelarve on planeeritud.

Nõustab ja juhendab teenistujaid

ja koostööpartnereid protsessiga

seotud küsimustes.

Teenistujad ja koostööpartnerid

on saanud vastused ning

probleemidele on leitud

lahendused.

Teeb ettepanekuid, koostab või

korraldab sisendi kirjeldamise

protsessiga seotud infovarade

arendamiseks.

Tööprotsesse toetavate

infosüsteemide toimimine on

tagatud ning vastab andmekaitse

nõuetele.

Teeb koostööd teiste

struktuuriüksuste, riigiasutuste ja

koostööpartneritega, sh

rahvusvaheliste partneritega.

Koostöö aitab kaasa protsessi või

personalibüroole pandud

ülesannete täitmisele, protsessi

tegevuses rakendatakse teiste

riikide parimat praktikat.

Vastab või korraldab oma

pädevuse piires avaldustele,

selgitustaotlustele, märgukirjadele

ning teabenõuetele.

Avaldustele, selgitustaotlustele,

märgukirjadele ning teabenõuetele

on vastatud tähtaegselt ja

nõuetekohaselt.

Täidab talituse juhi või

personalibüroo juhi poolt antud

ühekordseid ülesandeid.

Teenistusülesanded on tähtaegselt

ja õiguspäraselt täidetud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistusülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4

4.5 täitma teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistusülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistusülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel, treeningutel ja

õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente ning

kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise

tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole

teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: Kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: 2 aastat valdkondlikku töökogemust (personal, koolitus, haridus,

juhtimine).

6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav.

6.4 Keelteoskus: Inglise keele oskus vähemalt B2-tasemel.

6.5 Muu: Hea analüüsioskus, väga hea kirjalik ning suuline väljendusoskus ja

koostöövõime, pingetaluvus, lahendustele orienteeritus, otsustus- ja

vastutusvõime, väga hea organiseerimisvõime, suure pildi nägemise

oskus, teenistuskohustuse täitmiseks vajaliku kontoritarkvara

kasutusoskus (failihaldus, tekstitöötlus, andmebaasid), valmisolek

avalikuks esinemiseks.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

Peadirektori asetäitja varade alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 10.07.2026 nr 1.9-23.4/45p-1

Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

personalibüroo koolitus- ja arendustalituse

grupijuhi ametijuhendi kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori

27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo koolitus- ja

arendustalituse grupijuhi ametijuhendi (lisatud).

2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Ruth Orgusaarele ja Katre Loole,

dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Alavere

peadirektori asetäitja varade alal

Doris Seljamaa, [email protected]