Selgitustaotlus
| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.2-9/24/996-1 |
| Registreeritud | 05.04.2024 |
| Sünkroonitud | 08.04.2024 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
| Sari | 2.2-9 Selgitustaotlused |
| Toimik | 2.2-9 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Tallinna Farmaatsiatehase AS |
| Saabumis/saatmisviis | Tallinna Farmaatsiatehase AS |
| Vastutaja | Liina Kroonberg (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tere!
Pöördume Teie poole täpsustava küsimustega, korrektseks töötajate isikuandmete töötlemiseks tagamiseks.
Ettevõtte omanikfirma, mis asub Lätis, soovib kasutusele võtta personalihaldustarkvara, mille eesmärk on tööprotsesside lihtsustamine ning ettevõtte digitaalne areng.
Tegemist on rahvusvahelise kontserniga, kus nii emaettevõte kui tütarettevõte (meie) on eraldiseisvad aktsiaseltsid, seega töötajate mõistes ei ole emaettevõte töösuhte järgi siduv.
Programmi kasutamine näeks välja nii, et Eestis asuv tütarettevõte kasutab programmi, kuid emaettevõtte töötajad (IT ja personaliosakond ca 6-10 inimest) saavad samuti andmeid töödelda.
Programmi kasutamiseks on vajalik edastada alljärgnevad töötjate isiklikud andmed:
Isikukood
Sünniaeg
Telefoninumber (isiklik, töötajate puhul, kellel puudub tööandja telefoninumber)
e-mail (isiklik, töötajate puhul, kellel puudub tööandja e-mail)
Töötasu
Soovime, et programmi kasutusele võtt ei riiva ühegi töötaja õigusi, samas võimaldaks meil digiarengust osa saada.
Kas on piisav kui ettevõttel on emaettevõttega sõlmitud andmete kaitset tagav leping või on eraldi vajalik küsida nõusolek ka töötajalt?
Tervitades / Best regards / С уважением
Maris Raju
sekretär / secretary
T: + 372 6120 201 / M: + 372 51939011
Tallinna Farmaatsiatehase AS
Tondi 33
11316, Tallinn, Estonia
