Vastus nõudekirjale

Lp Liina Kriisa Teie 01.04.2024

Sekretär- asjaajaja

Meie 05.04.2024 nr 2.3-8/24/894

Kose Vallavalitsus

Hariduse 1

75101 KOSE ALEVIK

E-post: [email protected]

Vastus nõudekirjale

Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, mille küsite juhiseid, kuidas käituda olukorras

kui kodanik soovib tutvuda valla dokumendiregistris 100+ dokumendiga, mis sisaldavad isikute

piiranguga andmeid ja on dokumendiregistris AK märkega.

Selgitan, et AvTS § 12 lg 41 kohustab võimaldama dokumendiregistri kaudu juurdepääsu ainult

nendele digitaalsetele dokumentidele, millele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut. Seadus

ei näe ette dokumendiregistris dokumentide avalikustamist kujul, kus piiranguga andmed on

kinni kaetud. Seega ei saa kodanik seda ka nõuda. Selliste dokumentide, mis sisaldavad ka

piiranguga andmeid, väljastamist saab nõuda ainult teabenõude korras.

AvTS § 23 lg 2 p 3 lubab teabevaldajal keelduda teabenõude täitmisest, kui teabenõude täitmine

nõuab taotletava teabe suure mahu tõttu teabevaldaja töökorralduse muutmist, takistab talle

pandud avalike ülesannete täitmist või nõuab põhjendamatult suuri kulutusi. Keeldumist tuleb

ka põhjendada (AvTS § 23 lg 3).

Seega, kui teabenõude täitmine eeldab töökorralduse muutmist või takistab avalike ülesannete

täitmist, on võimalik teabenõude täitmisest keelduda, kuid sellisel juhul tuleb teabenõudjale

selgitada, milles suur maht seisneb, sh milliseid tegevusi tuleks teabenõude täitmiseks eelnevalt

teha ning kuidas see takistab asutuse igapäevaste ülesannete täitmist või millist töökorralduse

muutmist see eeldaks.

Loodan, et saite oma küsimustele ammendavad vastused.

Lugupidamisega

Elve Adamson

Andmekaitse Inspektsiooni

Jurist

Peadirektori volitusel