Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / +372 620 8100 / [email protected]/ www.justdigi.ee Registrikood 70000898

Progressor Õigusbüroo OÜ [email protected]

Teie 08.07.2026 Meie 23.07.2026 nr 2-6/26-5227-2

Vastus dokumentide hoidja andmete kustutamise võimalikkuse ja dokumentide säilitamise kohustuse lõppemise kohta Lugupeetud Shajana Kobozeva Vastuseks Teie kirjale dokumentide hoidja andmete avalikustamise kohta äriregistris selgitan järgmist. Dokumentide hoidja andmed kantakse äriregistrisse ühingu kustutamisel likvideerijate avalduse alusel. Õiguslik alus selleks tuleneb vastava ühinguliigi tegevuse lõpetamist reguleerivatest sätetest (näiteks osaühingu tegevuse lõpetamisel äriseadustiku § 219). Dokumentide hoidja andmete avalikustamise eesmärk on võimaldada selleks õigustatud isikutel (nt endiste osanike õigusjärglased, võlausaldajad, endised töötajad) kustutatud ühingu dokumentidega tutvuda. Äriseadustik ega äriregistri seadus ei näe registripidajale ette võimalust kustutada dokumentide hoidja andmeid ilma uut dokumentide hoidjat registrisse kandmata. Nimelt tuleb arvestada, et kuigi tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 46 lg 1 sätestab dokumentidele üldise kümne aasta pikkuse säilitustähtaja, on dokumente, millele kehtivad töötervishoiu ja tööohutuse seaduse alusel oluliselt pikemad säilitustähtajad:

 töötervishoiuteenuse osutaja teenuse osutamisega seotud andmete säilitustähtaeg on 30 aastat teenuse osutamisest arvates (TTOS § 131 lg 16);

 enne 01.03.2021. a koostatud või töökeskkonna andmekogusse kandmata töökeskkonna riskianalüüside säilitustähtaeg on 55 aastat riskianalüüsi koostamisest arvates (TTOS § 134 lg 9);

 tööõnnetuse ja kutsehaigestumise uurimise andmete säilitustähtaeg on 55 aastat (TTOS § 24 lg 11). Lisaks kehtivad pikad säilitustähtajad vanematele personalidokumentidele, mida võib endistel töötajatel olla vaja oma pensionistaaži tõendamiseks. Kuni 1992. a sõlmitud töölepingute, tööraamatute ja isikukaartide säilitamise tähtaeg on 75 aastat lepingu lõppemisest. Kuni 01.07.2009. a sõlmitud töölepingute ja tööraamatute säilitamise tähtaeg on 50 aastat lepingu lõppemisest. Kõigi ülaltoodud dokumentide säilitamise kohustus lasub tööandjal ja pärast tööandja likvideerimist dokumentide hoidjal. Samas informeerime Teid, et oleme käesoleval ajal üle vaatamas äriregistris olevate andmete ja dokumentide, sh dokumendi hoidjaga seotud info avalikustamise korda, lähtudes ka muuhulgas Justiits- ja Digiministeeriumi tellitud samateemalise analüüsi tulemustest. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Marget Pae tsiviilõiguse talituse juhataja Siret Neeve 58711550 [email protected]