Koolitus

Lisa 1

Tehniline kirjeldus väikeostu „Asendus- ja perekodude juhtide kompetentsimudeli rakendamise koolitus koos individuaalse coachinguga” juurde


1. Mõisted ja taustainfo

Eestis on 01.01.2023 seisuga kokku 33 asenduskodu ja perekodu, millest 8 osutab asendushooldusteenust asenduskodus ja 25 osutavad asendushooldusteenust perekodus. Asendushooldusteenust osutavad organisatsioonid on erineva struktuuriga.

Eestis töötab perekodusid, kus on vaid üks perevanem, kes ise on ühtlasi ka perekodu juht. Mõned asendus- ja perekodud koosnevad aga mitmetest erinevatest üksusest, kus on erineva taseme juhte ning struktureeritud töökorraldus.

Sotsiaalkindlustusamet koos partneritega on välja töötanud kompetentsimudeli asendus- ja perekodu juhtidele. Asendus- ja perekodu juhtide kompetentsimudel on leitav Sotsiaalkindlustusameti kodulehelt: https://sotsiaalkindlustusamet.ee/abivajav-laps-ja-taiskasvanu/asendushooldus-ja-kasuvanemlus.

Asendus- ja perekodu juhil on suur mõju asendushoolduse valdkonna kui terviku arengule. Juht mõjutab enim organisatsioonikultuuri ja väärtusi ning kogu õhustikku oma organisatsioonis. Juht võtab tööle perevanemaid ja kasvatajaid ning loob tingimused, et lastel oleks turvaline kasvukeskkond. Oma eeskujuga mõjutab juht töötajate ja ka laste käitumist ning hoiakuid. Lisaks esindab organisatsiooni väljapoole ja mõjutab seeläbi nii oma organisatsiooni kui ka kogu asendushoolduse mainet.

Kompetentsimudelis on juhtide endi poolt kirjeldatud igapäevatöö lugusid, mille juures on ka lahenduskäigud ning selgitused, kui sobilik on üks või teine lahenduskäik sellele situatsioonile.
Kokkuvõtvalt - kompetentsimudel on juhi jaoks eelkõige eneseanalüüsi- ja arenguvahend ning hea võimalus küsida tagasisidet kindla struktuuri alusel. Selleks, et kompetentsimudel saaks Eestis valdkonnaüleselt rakenduda, on rakenduskavas üheks prioriteetseks tegevuseks juhtide koolitamine, kes juba kasutavad või hakkavad mudeleid kasutama.

2. Koolituse tulemus ja pakkuja kohustused
2.1 Koolituse tulemusena on asendus- ja perekodu juhtidel teadmised ja oskused juhi kompetentsimudeli rakendamiseks igapäevatöös.
2.2 Hanke eesmärgiks on leida pakkuja, kes viib läbi asendus- ja perekodu juhtidele kompetentsimudeli rakendamise kolmepäevase koolituse.
3-päevase koolituse õppemaht on 24 akadeemilist tundi. Koolitus viiakse läbi ühele grupile ning osalejate arv grupis on indikatiivselt 18 isikut. Tellija jätab endale võimaluse vahendite olemasolu korral tellida juurde veel ühe lisa koolituse koos coachivate nõustamistega. Hankepartner peab arvestama osalejate individuaalsete arenguvajadustega ja tegevused seostama osalejate reaalsete ülesannetega töökohal.
2.3 Pakkuja viib läbi kaks individuaalset coachivat nõustamist koolitusel osalenud juhtidele, mis võib toimuda kas kontaktkohtumisena või veebikohtumisena. Ühe coachiva nõustamise pikkuseks on kaks akadeemilist tundi. Tellija eeldab, et hankepartner lepib iga juhiga personaalselt kokku nõustamiste ajad ja toimumiskoha.

3. Koolituse sihtrühm
Koolitusele on oodatud osalema asendus- ja perekodude juhid ja keskastmejuhid.

4. Koolituse toimumise aeg
Juhtide koolitus ja coachivad nõustamised peavad olema toimunud hiljemalt 31.12.2024. Täpsed kuupäevad lepitakse eduka pakkujaga kokku peale lepingu sõlmimist. Koolitusega seotud materjalid on esitatud Sotsiaalkindlustusametile vähemalt kaks nädalat enne juhtide koolituse toimumist.

5. Koolituse toimumise koht
Tallinn, täpsem asukoht selgub, kui koolituskuupäevad on kokku lepitud. Koolituse läbiviimise ruumi, toitlustamise, lisamaterjalide printimise tagab Sotsiaalkindlustusamet oma vahenditest. Coachivateks nõustamisteks tagab ruumid pakkuja enda poolt.

Lisa 2
Hankeleping
Käsundusleping nr _

Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975 (edaspidi nimetatud käsundiandja või SKA), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu
ja
___________, isikukood ________ (edaspidi nimetatud käsundisaaja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:

1. Käsund ja selle täitmise tähtajad
1.1. Leping on sõlmitud väikeostu „Asendus- ja perekodude juhtide kompetentsimudeli rakendamise koolitus koos individuaalse coachinguga” tulemusena.
1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke alusdokumendid, käsundisaaja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.
1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
1.3.1. Lisa 1 - andmetöötluse leping;
1.3.2. Lisa 1_1 - andmetöötluse lepingu lisa.
1.4. Käsundi täitmise tähtaeg on 31.12.2024.

2. Käsundisaaja õigused ja kohustused
2.1. Käsundisaajal on õigus saada lepinguga kokkulepitud tasu.
2.2. Käsundisaaja kohustub:
2.2.1. viima läbi asendus- ja perekodude juhtide kompetentsimudeli rakendamise koolituse koos individuaalse coachinguga igale osalejale;
2.2.2. täitma käsundi isiklikult vastavalt lepingule, kehtivatele õigusaktidele ja käsundiandja juhistele;
2.2.3. käsundi täitmisel tegutsema käsundiandjale lojaalselt ja käsundi laadist tuleneva vajaliku hoolsusega;
2.2.4. kooskõlastama käsundiandjaga kõik asjaolud ja muudatused, mis võivad takistada käsundi täitmist käsundisaaja poolt;
2.2.5. hoidma konfidentsiaalsena talle lepingu käigus käsundi täitmisega seoses teatavaks saanud informatsiooni ning avaldama seda üksnes käsundiandja nõusolekul;
2.2.6. tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele.

3. Käsundiandja õigused ja kohustused
3.1. Käsundiandjal on õigus:
3.1.1. saada käsundi täitmisega seonduvat informatsiooni;
3.1.2. anda käsundisaajale juhiseid lepingu täitmiseks;
3.1.3. leping igal ajal üles öelda;
3.1.4. vähendada käsundisaajale makstavat tasu juhul, kui käsund ei vasta kokkulepitud nõuetele. Juhul kui käsund on käsundisaaja poolt teostatud mittenõuetekohaselt, esitab käsundiandja oma vastavad vastuväited kirjalikult.
3.2. Käsundiandja on kohustatud:
3.2.1. teavitama käsundisaajat kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada käsundi osutamist käsundisaaja poolt;
3.2.2. maksma käsundisaajale lepinguga kokkulepitud tasu;
3.2.3. tasuma lepingu ülesütlemisel käsundiandja poolt käsundisaajale lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt osutatud teenuste eest;
3.2.4. tagama koolitusel osalejatele koolitusmaterjalide olemasolu;
3.2.5. tagama koolitusruumid koos vajaliku tehnikaga, samuti kohvipausid koolituste vaheaegadel.

4. Käsundi vastuvõtmine
4.1. Käsundisaaja esitab käsundiandjale eelmisel kuul läbiviidud koolituste kohta osalejate registreerimislehed hiljemalt järgmise kuu 5. päeval.
4.2. Käsundi vastuvõtmine toimub läbiviidud koolituse kohta tööde üleandmise-vastuvõtmise aktiga pärast käsundist tulenevate ülesannete täitmist.

5. Lepingu hind ja tasu maksmine
5.1. Tellija tasub Käsundisaajale koolituse lõppedes vastavalt pakkumuses fikseeritud maksumusele (lepingu hind):
5.1.1. koolitusgrupi hind ....... eurot;
5.1.2. individuaalse coachingu ühe kohtumise (2 AK/h) hind ..... eurot.
Juriidilisest isikust pakkuja/käsundisaaja puhul asendatakse punktis 5 brutotasu läbivalt ilma käibemaksuta maksumusega (lisandub/ei lisandu käibemaks).
5.2. Käsundiandja maksab tasu käsundisaajale pärast seda, kuid pooled on allkirjastanud lepingu punktis 4.2. nimetatud tööde üleandmise-vastuvõtmise akti. Tasu arvelt loetakse kaetuks ka käsundisaajale käsundist tulenevate ülesannete täitmisega tekkivad täiendavad kulud.
5.3. Käsundiandja tasub kõik seadusest tulenevad maksud ja maksed.
5.4. Tasule rakendatakse maksuvabastust 654 (kuussada viiskümmend neli) eurot kalendrikuus/ tasule ei rakendata maksuvabastust. Käsundisaaja on liitunud kogumispensioni II sambaga/käsundisaaja ei ole liitunud kogumispensioni II sambaga.
5.5. Käsundiandja maksab tasu käsundisaaja pangaarvele välja 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul pärast seda, kui pooled on allkirjastanud üleandmise-vastuvõtmise akti.
Juriidilisest isikust pakkuja puhul asendatakse punktid 5.3-5.5 järgmiselt:
5.3. Käsundiandja maksab tasu käsundisaaja pangaarvele 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul pärast e-arve esitamist ja üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist.

6. Käsundiandja kontaktisik
6.1. Käsundiandja kontaktisikuks käsundisaajale vajaliku informatsiooni andmisel, käsundi täitmise kvaliteedi kontrollimisel on Maarja Maalder, telefon 5326 9845, e-post HYPERLINK "mailto:[email protected]"[email protected].

7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
7.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.
7.2. Käsundisaaja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui käsundisaaja ei ole lepingut täitnud või kui käsund ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi käsundiandja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.
7.3. Käsundiandja esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul käsundi mittevastavusest teada saamisest arvates.
7.3.1. Pretensioonis fikseeritakse käsundi täitmises ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui käsundiandjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.
7.3.2. Käsundiandjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda.
7.4. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on käsundiandjal õigus nõuda leppetrahvi 3% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui käsundisaaja ei ole käsundit täitnud või käsundisaaja poolt üle antud käsund ei vasta lepingutingimustele.
7.5. Lepingus sätestatud käsundi täitmise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi 0,5% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.
7.6. Kui käsundiandja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on käsundisaajal õigus nõuda käsundiandjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast.
7.7. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on käsundiandjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest käsundisaajale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.
7.8. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Käsundiandjal on õigus käsundi täitmise eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.
7.9. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.
7.10. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.
7.11. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule.

8. Lõppsätted
8.1. Leping jõustub allkirjastamisest mõlema poole poolt. Leping lõpeb poolte lepinguliste kohustuste täitmisel või muul alusel.
8.2. Pooled võivad kokkuleppel objektiivsete asjaolude ilmnemisel muuta lepingus nimetatud tähtaegu.
8.3. Pooled võivad kokkuleppel pikendada käsundi täitmise tähtaega kuni 3 kuud, kui tellijast või teenusel osalevatest isikutest tulenevatel põhjustel ei ole võimalik käsundit täita etteantud tähtaja jooksul või punktis 8.5. nimetatud juhul.
8.4. Käsundiandjal on objektiivsetest asjaoludest tulenevalt (nt kui koolitusgrupid ei täitu) leping erakorraliselt üles öelda, teatades sellest käsundisaajale ette 30 kalendripäeva.
8.5. Käsundiandja võib kokkuleppel käsundisaajaga tellida veel ühe koolituse koos coachinguga sama hinnaga (nt kui koolituse vastu on suur huvi ja täitub veel üks koolitusgrupp).
8.6. Lepingu muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult ja jõustuvad pärast nende allkirjastamist või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.
8.7. Leping ei kuulu avaldamisele kolmandatele isikutele, välja arvatud õigusaktides ettenähtud juhtudel ning poolte õigusnõustajatele või audiitoritele.
8.8. Lepingutingimuste rikkumisega tekitatud kahjude hüvitamine toimub Eesti Vabariigi õigusaktides ettenähtud korras.
8.9. Lepingust tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtus Eesti Vabariigis kehtivate seaduste alusel.


Käsundiandja
Käsundisaaja


Sotsiaalkindlustusamet
Nimi: ___________
Registrikood: 70001975
Isikukood: ________
Pank: Swedbank
Pank:
IBAN: EE742200001120057958
IBAN:
Asukoht: Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn
Elukoht:
E-post: [email protected]
Telefon: 612 1360
E-post: __________
Telefon:

(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)


Maret Maripuu
_____________________
peadirektor

 Lisa 3 PAKKUMUSE VORM

Väikeost „Asendus- ja perekodude juhtide kompetentsimudeli rakendamise koolitus koos individuaalse coachinguga”

Pakkuja andmed
Ühispakkumuse korral märkida ühispakkujate andmed
Pakkuja nimi/ärinimi
 
Registrikood/isikukood
 
Aadress
 
Telefon
 
E-posti aadress
 
Pakkuja on käibemaksukohustuslane
 JAH/EI
Kodulehekülje aadress (olemasolul)
 
Kontaktisik, tema kontaktandmed (e-post, telefon)
 
Info pakkumuses sisaldava ärisaladuse kohta (milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist, RHS § 461 lg 1) *lisada info ainult vajadusel
 


1. Andmed varasemate sarnaste koolituslepingute kohta

Lepingu osapool, kelle tellimusel koolitus läbi viidi ja sihtrühm
Koolituse nimetus
Koolituse aeg
Koolitus-grupi suurus ja ajaline maht ak/h
1.



2.



3.




2. Pakkuja meeskonnaliikmed
Meie poolt lepingut vahetult täitvad isikud on järgmised:

Jrk
Roll meeskonnas
Nimi/nimed
Töökogemus (aastat/tundi)
1
Magistrikraad juhtimisvaldkonnas


2
Sarnase sisuga koolitus


3
Asendushooldusvaldkonna kompetentsimudeli ja rakenduskava väljatöötamisel osalemine


4
Asendushooldusvaldkonna spetsialistidele ja juhtidele kompetentsimudeli rakendamise koolituse kogemus


5
Vähemalt 5-aastane kogemus asutusute juhtide nõustamises ja juhtidele coachingute läbiviimises (vähemalt 50 akadeemilise tunni ulatuses)


6
Rahvusvaheliselt tunnustatud coachi väljaõpe ning vastav tunnistus


7
Varasem töökogemus asutuse/meeskonna juhina (soovituslik)



Pakkuja esitab lisaks pakkumusele meeskonnaliikmete CV-d.
Hankijal on õigus enne hankelepingu sõlmimist täpsustada CV-s kirjeldatud andmeid ja/või veenduda nende õigsuses.

3. Teenuse kirjeldus (koolituse ja coachingute korraldus – koolitusele eelnevad tegevused (eelküsitlus vms), eesmärgid, tegevused eesmärkide saavutamiseks, oodatav mõju, ajakava jne.























4. Pakkumuse maksumus

Maksumuse vorm juhul, kui pakkuja või kõik ühispakkujad on juriidilised isikud

hind (EUR ilma km)
Käibe-maksu-määr*
hind koos maksudega
(kui käibemaks ei lisandu, märkida siia ilma käibemaksuta)
1. koolitusgrupi maksumus



Kirjeldada koolituse maksumuse kujunemist

2. Individuaalse coachingu 1 kohtumise (2 ak/h) maksumus



Kirjelda individuaalse coachingu maksumuse kujunemist



Maksumuse vorm juhul, kui pakkuja või kõik ühispakkujad on füüsilised isikud

Netotasu (EUR, tööjõumaksud ei ole juurde arvatud )

hind koos maksudega (+ sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustusmakse)

1.koolitusgrupi maksumus
Kirjeldada koolituse maksumuse kujunemist



2. Individuaalse coachingu 1 kohtumise (2 ak/h) maksumus



Kirjelda individuaalse coachingu maksumuse kujunemist


Juhul kui ühispakkumuse esitavad ühiselt juriidiline isik ja füüsiline isik, täidavad nad mõlemad maksumuse vormid vastavalt maksumuse osakaalude jaotusele.


Pakkumuste hindamisel võetakse aluseks pakkuja poolt esitatud teenuse lõppmaksumus, st teenuse hind koos kõikide õigusaktidest tulenevate maksudega (sh käibemaks), st Tellija hindab teenusega Tellijale kaasnevat kogukulu.

* Kui pakkuja ei ole pakkumuse esitamise kuupäeva seisuga käibemaksukohustuslane või kui pakkujal ei ole kohustust teenuste maksumusele käibemaksu lisada, näitab pakkuja pakkumuse maksumuse 0% käibemaksumääraga. Kui pakkuja ei olnud pakkumuse esitamise kuupäeva seisuga käibemaksukohustuslane või pakkujal puudus kohustus teenustele käibemaksu lisada, kuid kohustus arvestada ja tasuda käibemaksu tekib pärast pakkumuse esitamist, ei ole pakkujal õigust pakkumuse maksumusele ega mistahes teenustele käibemaksu lisada, st loetakse, et teenuste hinnas sisaldub ka käibemaks ja käibemaksu võrra teenuste maksumust hiljem ei suurendata.

Lisa 4
ANDMETÖÖTLUSE LEPING

Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke „Asendus- ja perekodude juhtide kompetentsimudeli rakendamise koolitus koos individuaalse coachinguga” läbiviimine tulemusena sõlmitud hankelepingule (edaspidi: leping), mis on sõlmitud Sotsiaalkindlustusameti (edaspidi: vastutav töötleja) ja __________________ (edaspidi: volitatud töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas (edaspidi: andmesubjektid).

1. Leping eesmärk
1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete töötlemisel, millest pooled juhinduvad lepingu täitmisel (edaspidi: teenused). Lisa jõustub pärast selle allkirjastamist mõlema poole poolt. Lisa rakendatakse, kui volitatud töötleja töötleb vastutava töötleja nimel vastavalt lepingule andmesubjektide isikuandmeid. Käesolev lisa kujutab endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötlus lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus).
1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida teenuse osutamisel töödeldakse (edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja poolt antud juhised on välja toodud hanke alusdokumentides, lepingus ja selle lisades.
1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki Eesti Vabariigis kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh mis tahes täitmisele kuuluvad juhendid ja tegevusjuhised, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava mis tahes kohaliku või EL reguleeriva asutuse poolt, seoses mis tahes isikuandmetega, mida on lepingu alusel jagatud.
1.4. Vastuolude korral lepingu ja käesoleva lisa sätete vahel tuleb juhinduda käesoleva lisa sätetest.

2. Mõisted
2.1. Lepingus olevate mõistete sisustamisel lähtutakse andmekaitse üldmääruses sätestatust.

3. Andmekaitse ja isikuandmete töötlemine
3.1. Volitatud töötleja kohustused:
3.1.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema andmesubjektide isikuandmeid vastavalt andmekaitsealastele õigusaktidele, sh mis tahes täitmisele kuuluvad juhenditele ja tegevusjuhistele, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava mis tahes kohaliku või EL reguleeriva asutuse poolt ja lepingule ning ainult sellisel määral, mis on vajalik teenuse osutamiseks. Kui see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel: i) asjakohaste IT-süsteemide hooldamine ja kasutamine; ii) kvaliteedi-, riski- ja kliendihaldusega seotud tegevused.
3.1.2. Volitatud töötleja töötleb isikuandmeid ainult vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel, sealhulgas seoses isikuandmete edastamisega kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, välja arvatud juhul, kui ta on kohustatud tegema seda volitatud töötleja suhtes kohaldatava õigusega. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja selle õigusliku nõude enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud.
3.1.3. Juhul kui volitatud töötleja kogub isikuandmeid vahetult andmesubjektidelt, peab volitatud töötleja tagama, et tal on vajalikud õigused ja ta on omandanud asjassepuutuvad nõusolekud isikuandmete töötlemiseks. Lisaks andmesubjektide teavitamisele nende isikuandmete töötlemise kohta vastutab volitatud töötleja kirjete koostamise ja nende kättesaadavaks tegemise eest vastutavale töötlejale. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse eest.
3.1.4. Volitatud töötleja kohustub võtma mõistliku aja jooksul ühendust vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks, kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest juhendi ja Euroopa Liidu või pädeva jurisdiktsiooni andmekaitseseaduste või määruste vahel.
3.1.5. Volitatud töötleja võib andmesubjektide isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja kirjalikul nõusolekul. Ilma vastutava töötleja kirjaliku nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada andmesubjektide isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja IT-teenuse osutajatele info- ja sidesüsteemide ekspluatatsiooniks ning hoolduse korraldamiseks ja teostamiseks. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse ja kohustuste täitmise eest vastutava töötleja ees samuti nagu enda tegevuse ja kohustuste täitmise eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artiklile 28 lõikele 4, mis on lepingus sätestatuga samaväärsed. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada käesolevast lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on käesolevast lepingust tulenevate küsimuste vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid.
3.1.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid rangelt konfidentsiaalsena ning mitte kasutama ega avaldama isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet või nende suhtes kehtib põhikirjajärgne konfidentsiaalsuskohustus.
3.1.7. Volitatud töötleja võtab kasutusele kõik üldmääruse artiklis 32 nõutud meetmed isikuandmete töötlemisel ning rakendama asjakohaseid tehnilisi ja korralduslike meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastaks üldmääruses toodud nõuetele.
3.1.8. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid isikuandmete kaitseks juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise ja loata avalikustamise või neile juurdepääsu saamise eest, sh:
• vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele;
• ära hoidma isikuandmete omavolilist kopeerimist ja andmekandjate omavolilist teisaldamist;
• ära hoidma isikuandmete omavolilist töötlemist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt, milliseid isikuandmeid ja millisel viisil töödeldi ja millistele isikuandmetele juurdepääs saadi;
• tagama, et igal isikuandmete kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;
• tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist töötlemist.
3.1.9. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötleja asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates.
3.1.10. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32-36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet.
3.1.11. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikult asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja lisast tulenevate kohustuste täitmist.  Vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas (i) vastutav töötleja, või (ii) kolmas isik, keda vastutav töötleja on selleks volitanud. Pooled on kokku leppinud, et:
3.1.11.1. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja dokumente, mida on mõistlikult vaja selleks, et tõendada volitatud töötleja lepingust tulenevate kohustuste täitmist, mis võib hõlmata olemasolevaid kolmandate osapoolte poolt teostatud turvalisusauditite aruandeid;
3.1.11.2. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena;
3.1.11.3. auditit ei või teostada sagedamini kui kord kalendriaasta jooksul ning vastav õigus lõpeb igal juhul 2 kuu jooksul pärast seda, kui volitatud töötleja lõpetab vastutava töötleja nimel isikuandmete töötlemise.
3.1.12. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda.

4. Töötlemine väljaspool Euroopa Liitu / Euroopa Majanduspiirkonda
4.1. Vastutav töötleja lubab volitatud töötlejal ja teistel volitatud töötlejatel edastada isikuandmeid riikidesse väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, ainult siis, kui neil on selleks seaduslik alus, sh (i) vastuvõtjale, kes asub riigis, kus on tagatud piisav isikuandmete kaitse tase, või (ii) lepingu alusel, mis vastab Euroopa Liidu nõutele isikuandmete edastamiseks väljaspool Euroopa Liitu asuvatele isikuandmete töötlejatele.
4.2. Pooled lepivad eelnevalt kirjalikult kokku igas väljaspool Euroopa Liitu / Euroopa Majanduspiirkonda toimuvas isikuandmete edastamises või töötlemises.

5. Isikuandmetega seotud rikkumisest teavitamine
5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist isikuandmetega seotud rikkumistest või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmetega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud.
5.2. Volitatud töötleja peab vastutava töötleja jaoks viivitamatult dokumenteerima uurimise tulemused ja tarvitusele võetud meetmed.
5.3. Volitatud töötleja peab ilma põhjendamatu viivituseta, aga mitte hiljem kui kakskümmend neli (24) tundi pärast rikkumisest teada saamist, edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni täites Lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale ilma põhjendamatu viivituseta, aga mitte hiljem kui viis (5) tööpäeva pärast esialgsete andmete esitamist.
5.4. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita tegevusplaani isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks.
5.5. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest.

6. Muud sätted
6.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutavale töötlejale kõik andmesubjektide isikuandmed või kustutama andmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud juhistele hiljemalt 10 tööpäeva jooksul peale lepingust tulenevate kohustuste täitmist, juhul kui kehtiv seadusandlus ei nõua isikuandmete säilitamist või kui volitatud töötlejal ei ole õiguslikku alust isikuandmete töötlemiseks iseseisva vastutava töötlejana.
6.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku poolt allkirjastatud tõendi kinnitades, et lisa punktis 6.1 nimetatud toimingud on teostatud tema ja kõigi tema poolt kasutatud teiste volitatud töötlejate poolt.
6.3. Volitatud töötleja vastutab kahju eest, mida volitatud töötleja on tekitanud vastutavale töötlejale, andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele Lepingu alusel üle antud isikuandmete töötlemise tagajärjel, mida on tehtud Lepingut või õigusnorme rikkudes, ning eelkõige isikuandmete volitamata isikutele avaldamise tagajärjel. Kui kohaldatavaid õigusnorme või Lepingut rikutakse volitatud töötlejale omistatavatel põhjustel ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, on volitatud töötleja kohustatud hüvitama vastutavale töötlejale sellega seoses kantud kulud.
6.4. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja kirjalikest juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.
6.5. Käesolev lisa jõustub selle allkirjastamisel mõlema poole poolt. Lisa kehtib, kuni (i) kehtib pooltevaheline leping või (ii) pooltel on omavahelisi kohustusi, mis on seotud isikuandmete töötlemisega.
6.6. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, jäävad pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist jõusse.


Vastutav töötleja Volitatud töötleja


PAKKUMUSKUTSE
Alla sotsiaalteenuse riigihanke piirmäära hange - väikeost

1. ÜLDANDMED
1.1
Hankija
Sotsiaalkindlustusamet
Registrikood 70001975
Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn [email protected]
1.2
Hanke nimetus ja maksumus
Asendus- ja perekodude juhtide kompetentsimudeli rakendamise koolitus koos individuaalse coachinguga.

CPV-kood: 80400000-8 Täiskasvanukoolitus ja muud koolitusteenused

Eeldatav eelarve: 10 000 eurot
1.3
Pakkumuste esitamise
tähtaeg
Hiljemalt 27.03.2024 kell 15.00. Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.
1.4
E-posti aadress pakkumuste esitamiseks ja teabe saamiseks
[email protected]
1.5
Pakkumuse jõusoleku tähtaeg (pakkumuste esitamise tähtajast arvates)
60 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et pakkumus on jõus vähemalt nimetatud ajavahemikul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima (võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem).
1.6
Pakkumuskutse lisad
Lisa 1 – tehniline kirjeldus;
Lisa 2 – hankelepingu projekt;
Lisa 3 – hinnapakkumuse maksumuse vorm;
Lisa 4 – andmetöötluse leping;
Lisa 5 – kinnitatud õppekava.
1.7
Dokumentide ja andmete loetelu, mille pakkuja esitab pakkumuse koosseisus
1. Pakkuja esitab pakkumuse vormil järgneva informatsiooni:
1.1 Pakkuja lühitutvustus (ulatuses, milles pakkuja peab seda vajalikuks). Pakkuja kogemuse tõendamine, varasemast samalaadsest töökogemusest (nõuded on esitatud p 1.8).
1.2 Andmed hankelepingu täitmisel vahetult osalevate meeskonnaliikmete kohta ja nende rollid lepingu täitmisel. Pakkumusest peab selgelt nähtuma, mis rolli iga meeskonna liige täidab.
1.3 Pakkumuse maksumus (fikseeritud lõpliku kogumaksumusena, eurodes, käibemaksuta/käibemaksuga/brutotasuna).
1.4 Teenuse kirjeldus vastavalt hinnapakkumuse maksumuse vormi punktile 3.
2. Pakkuja esitab meeskonnaliikmete CV-d, millest nähtub iga meeskonnaliikme haridus ja eelnev töökogemus ning varasemalt ellu viidud koolituste loetelu (vabas vormis CV). Lisaks palume esitada haridust tõendavate dokumentide koopiad.
3. Teave ärisaladuse kohta, kui pakkumus sisaldab ärisaladust (vt p 2.5) (pakkumuse esitamise vormil).
1.8
Pakkujale ja pakkumusele kehtestatavad nõuded
Pakkuja peab esitama kõik pakkumuse koosseisus nõutavad andmed ja dokumendid.

Nõuded pakkujale:
• hankepartneri meeskond on kuni 2-liikmeline;
• mõlemal koolitajal on omandatud magistrikraad ja vähemalt ühel peab olema magistrikraad juhtimisvaldkonnas;
• mõlemal koolitajal on läbitud coachi väljaõpe, mis vastab rahvusvaheliselt tunnustatud coachi väljaõppe standardile ning omab vastavat tunnistust;
• kasuks tuleb koolitajate varasem töökogemus asutuse/meeskonna juhina.

Meeskonnaliikmete vastavus kõikidele nõuetele peab olema hankijale selgelt nähtuv meeskonnaliikme CV-st ja haridust tõendavate dokumentide koopiast. Hankijal on vajadusel õigus kontrollida esitatud andmete õigsust, lepingute täitmist jm.
1.9
Hindamiskriteeriumid
Pakkumuste hindamise kriteeriumiks on majanduslikult soodsaim pakkumus hindamispunktide alusel (vt p 3.4.).

2. Juhised pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks
2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostama pakkumuse arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on vajalikud hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.
2.2. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ja esitamisega seotud kulud.
2.3. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine. Pakkumuskutse kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.4. märgitud e-posti aadressil. Hankija esitab selgitused pakkumuskutse kohta e-posti teel kõikidele pakkumuskutse saanud isikutele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva.
2.4. Pakkumuse esitamine. Pakkumus tuleb esitada punktis 1.4 märgitud e-posti aadressile. Hankijal on õigus muude kanalite (sh hankija üldise e-posti aadressi) kaudu laekunud pakkumusi mitte arvestada.
2.5. Ärisaladus. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, esitab pakkuja teabe selle kohta, millist pakkumuses sisalduvat teavet loeb pakkuja enda ärisaladuseks ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist kooskõlas RHS § 461 lõikega 1. Kui pakkuja ei ole pakkumuses esitanud teavet selle kohta, kas ja milline osa tema pakkumisest on ärisaladus, ei ole hankijal kohustust pakkumuses sisalduvat teavet ärisaladusena käsitelda.

3. Väikeostu menetlus
3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise kohta protokolli ei koostata.
3.2. Läbirääkimised. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib hankija teha otsuse pakkumuse vastavaks ja edukaks tunnistamise kohta ilma läbirääkimisi pidamata. Kui hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab hankija läbirääkimiste pidamisel pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast korrast:
3.2.1. Läbirääkimiste vorm. Hankijal on õigus läbirääkimisi pidada e-posti teel või suuliselt. Suuliste läbirääkimiste korral koostatakse läbirääkimiste kohta protokoll, mille allkirjastavad vähemalt üks hankija esindaja ja vähemalt üks pakkuja esindaja.
3.2.2. Läbirääkimiste sisu. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, see­juures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused), seejuures ka täielikult loobuda selliste teenuste, tööde või asjade tellimisest või ostmisest või vajadusel tellida sellised teenused, tööd või asjad kolmandatelt isikutelt.
3.2.3. Konfidentsiaalsus. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed ning nende sisu ei avaldata teistele pakkujatele ega muudele isikutele, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel.
3.2.4. Korrigeeritud pakkumuse esitamine. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.
3.3. Pakkumuste vastavuse kontroll. Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumus­kutses sätestatud tingimustest. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus sisuliselt ei vasta pakkumuskutses sätestatud tingimustele:
3.3.1. Hankija lükkab kõik pakkumused tagasi, kui kõigi pakkumuste maksumused ületavad hankija eelarvelisi võimalusi.
3.3.2. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille maksumus ületab RHS-is sätestatud lihthanke piirmäära või sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmäära.
3.3.3. Hankijal on õigus lükata tagasi pakkumus, mille maksumus ületab pakkumuskutses avaldatud hanke maksumust, sh eeldatavat maksumust.
3.3.4. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid.
3.4. Pakkumuste hindamine. Pakkumuse edukaks tunnistamine. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi ja tunnistab edukaks pakkumuse, mis sai kõige rohkem hindamispunkte majandusliku soodsuse alusel. Kui esitatakse vaid üks nõuetele vastav pakkumus, siis hindamist läbi ei viida.
3.4.1. Hindamiskriteeriumid.
Pakkumuse hindamine majandusliku soodsuse alusel toimub järgmiste kriteeriumide kohaselt vastavalt esitatud osakaaludele:
1) Koolituse maksumus – kuni 70 punkti. Madalaima maksumusega pakkumus saab maksimaalsed punktid. Järgmiste pakkumuste hindamispunktid arvutatakse valemiga: madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal (70 punkti).
2) Kvaliteedikriteeriumid (allolevad nõuded) annavad kokku 30 punkti:

Vähemalt üks koolitaja on viinud läbi koolitusi vastavasisulise
koolituse teemadel
Punktid
Vähemalt 80 akadeemilise tunni (ak/h) mahus
10 punkti
Kogemus on vähem kui 80 akadeemilist tundi (ak/h)
5 punkti
Kogemus puudub sedalaadi koolituste osas
0 punkti

Vähemalt üks koolitaja on osalenud asendushooldus-
valdkonna kompetentsimudeli väljatöötamisel ja
rakenduskava loomisel
Punktid
Vähemalt üks koolitaja on osalenud vähemalt 2 asendushooldusvald-
konna kompetentsimudeli väljatöötamisel ja rakenduskava loomisel
10 punkti
Koolitaja on osalenud vähem kui kahe asendushooldusvaldkonna kom kompetentsimudeli väljatöötamisel ja rakenduskava loomisel
5 punkti
Ei ole osalenud ühelgi vastava valdkonna koolitusel
0 punkti

Mõlemal koolitajal peab olema vähemalt 5-aastane kogemus
asutuste juhtide nõustamises ja juhtidele coachingute läbiviimises
Punktid
Kogemus on vähemalt 50 akadeemilist tundi (ak/h)
10 punkti
Kogemus on vähem kui 50 akadeemilist tundi (ak/h)
5 punkti
Kogemus puudub
0 punkti

3.5. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.