Graafilise disaini teenus maa- ja ruumipoliitika teemal

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM) kutsub esitama pakkumust

väikehankele „Graafilise disaini teenus maa- ja ruumipoliitika teemal“, mille tulemusena

sõlmitakse ühe edukaks tunnistatud pakkujaga raamleping.

Graafilist disaini on vaja maa- ja ruumipoliitika valdkondade (sh riigiplaneeringute,

innovatsiooniprojektide, õigusruumi muudatuste jms) sisu selgeks ja arusaadavaks esitamiseks

ning selle kommunikatsiooni toetamiseks erinevates materjalides ja kanalites (nt esitlused,

seletuskirjad, kaardirakendused, veebilehed, infograafika ja digikanalid). Info nende

valdkondade kohta leiab:

• töös olevate riigiplaneeringute kohta on https://riigiplaneering.ee/

• innovatsiooniprojektide kohta on https://mkm.ee/planeeringud-ja-

maapoliitika/kaimasolevad-projektid

• maapoliitika kohta https://mkm.ee/planeeringud-ja-maapoliitika/maapoliitika

• planeeringute kohta https://planeerimine.ee/

1. Üldosa

Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium

Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn

registrikood: 70003158

e-post: [email protected]

(edaspidi Hankija)

Riigihanke nimetus: graafilise disaini teenus maa- ja ruumipoliitika teemal

Hankemenetluse liik: tavateenuse tellimine, CPV kood: 79822500-7

(graafilise kujundamise teenused)

Pakkumuste jõusolek: 30 kalendripäeva

Lepingu täitmise kestus:  raamlepingu sõlmimisest kuni lepingu rahalise mahu

täitumiseni, kuid mitte kauem kui 24 kuud lepingu

sõlmimisest

Lepingu eeldatav

maksumus:

kuni 29 999,00 eurot (millele lisandub käibemaks)

Riigihanke läbiviimise eest

vastutav isik:

Tuulikki Sillajõe

Maa- ja ruumipoliitika osakond

Strateegia ja analüüsi nõunik

2. Riigihanke ese 2.1. Riigihanke esemeks on graafilise disaini teenus maa- ja ruumipoliitika valdkonnale.

2.2. Teenuse tehniline kirjeldus on järgmine:

2.2.1. graafilise disaini teenust kasutatakse maa- ja ruumipoliitika valdkondade

(sh riigiplaneeringute, innovatsiooniprojektide, õigusruumi muudatuste jms) sisu

selgeks ja arusaadavaks esitamiseks ning selle kommunikatsiooni toetamiseks

erinevates materjalides ja kanalites (nt esitlused, seletuskirjad, kaardirakendused,

veebilehed, infograafika ja digikanalid).

2.2.2. töö peab vastavalt vajadusele sisaldama: visuaalsete materjalide kujundamist –

infograafika, illustratsioonid, lahendust ja menetlusetapi ajakava või tegevusi

selgitavad skeemid; kommunikatsiooni ja kaasamissündmuste jaoks vajalike

reklaammaterjalide kujundamist (vajadusel koos väljatrükiga) – plakatid,

infolehed, -voldikud, e-kutsed jms.

2.2.3. iga loodava graafilise disaini puhul tuleb järgida sellele ette nähtud visuaalset

identiteeti. Riigiplaneeringute puhul tuleb kasutada üleriigilisele planeeringule

loodud visuaalset identiteedi, mida on laiendatud nii maakonnaplaneeringutele kui

ka riigi eriplaneeringutele, ja mis on kirjeldatud Lisas 6. Kasutatav visuaalne

materjal on nähtav veebilehel https://riigiplaneering.ee/. Innovatsiooniprojektide

puhul tuleb kasutada valitsusasutuste visuaalset identiteeti, mis on kirjeldatud

https://riigikantselei.ee/valitsuslogo ja kasutamine nähtav

https://mkm.ee/planeeringud-ja-maapoliitika/kaimasolevad-projektid. Juhul kui

mõne kommunikeerimist vajava teema jaoks on välja töötatud spetsiaalne

visuaalne identiteet, annab hankija sellest eraldi teada.

2.2.4. graafiline lahendus tuleb vastavalt vajadusele esitada .png, .pdf, .svg formaadis.

Vajadusel peavad failid olema hankijal muudetavad, s.t vektorgraafikana, et hankija

saaks need oma Figmasse kopeerida ja seal muuta.

2.2.5. graafiline lahendus tuleb esitada vajadusel kahes keeles: eesti ja inglise.

Materjalide tõlkimine inglise keelde ei ole käesoleva hanke osa. Ingliskeelsed

tekstid annab ette hankija.

2.3. Pakkuja ülesanded on järgmised:

2.3.1. vastavalt lähteülesandele vajalike graafiliste lahenduste ja formaatide loomine;

2.3.2. lähteülesande elluviimiseks vajaliku ajakava kinnitamine hankijaga ning teenuse

hinnastamine;

2.3.3. graafilise lahenduse kavandi ja vajalike formaatide kinnitamine hankijaga,

vajadustel paranduste sisseviimine;

2.3.4. graafilisest lahendusest trükifaili ja (vajadusel) väljatrükki loomine;

2.3.5. muud käesolevas hankes sätestamata teenused, mis on vajalikud hanke eesmärgi

täitmiseks.

3. Nõuded meeskonnale 3.1. Pakkuja peab tagama teenuse osutamiseks kogu hankelepingu vältel vähemalt

kaheliikmelise meeskonna punktis 3.2 toodud kompetentside ulatuses.

3.2. Meeskonda peab kuuluma vähemalt kaks graafilist disainerit, kellel on kõrgharidus

graafilise disaini valdkonnas. Pakkuja esitab hariduse tõendamiseks ja kontrollimiseks

meeskonnaliikmete CVd vastavalt lisa 3 vorm 1 „Meeskonnaliikme CV – Graafiline

disainer“.

3.3. Pakkujal on õigus vahetada punktides 3.2 nõutud spetsialistidena esitatud isikuid ainult

hankija eelneval nõusolekul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning

tingimusel, et spetsialistid asendatakse vähemalt samaväärse haridusnõudega.

Meeskonnaliikmete kogemuse ajalist perioodi arvestatakse sel juhul hankijale vastava

soovi esitamise hetkest tagasiulatuvalt.

4. Tellimuste esitamine raamlepingu alusel 4.1. Raamlepingu täitmiseks esitab hankija tellimused e-kirja teel. Tellimuse esitamise õigus

on lepingus sätestatud hankija kontaktisikul.

4.2. Hankija esitab lähteülesande, mille alusel esitab töövõtja hiljemalt viie tööpäeva jooksul

(e-kirja teel) omapoolse ajakulu hinnangu. Pakkumuses näidatakse tööks kuluvate

töötundide arv ja maksumus, mis lähtub raamlepingus fikseeritud töötunni hinnast.

4.3. Alla 20 000 euro (käibemaksuta) maksvate tellimuste korral eraldi hankelepingut ei

sõlmita, lepinguks loetakse e-kirja teel esitatud tellimus ja selle aktsepteerimine. Alates

20 000 eurost sõlmitakse kirjalik hankeleping.

4.4. Hankijal on õigus nõuda tööde käigus vaheraporteid (esitamise tähtaeg 2 tööpäeva).

5. Pakkumuse tingimused 5.1. Pakkumuse maksumuse vorm (Lisa 2). Raamlepingu kogumaksumus on kuni 29 999,00

eurot ning pakkuja esitab pakkumuses oma teenuse ühe töötunni hinna;

5.2. Meeskonnaliikmete allkirjastatud CV-d (Lisa 3);

5.3. Pakkumus on pakkujale siduv vähemalt 30 kalendripäeva. Alternatiivsete ja

tingimuslike pakkumuste esitamine ei ole lubatud. Pakkumus esitatakse eesti keeles ja

allkirjastatakse digitaalselt esindusõigusliku isiku poolt. Vajadusel volikiri

esindusõiguse kohta (Lisa 4);

5.4. Ühispakkumuse korral tuleb esitada solidaarvastutuse kinnitus ja esindusvolikiri

(Lisa 5).

5.5. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, tuleb see selgelt märkida ja põhjendada (RHS § 46).

6. Pakkumuste menetlemine ja raamlepingu sõlmimine 6.1. Hankija kontrollib pakkujate esitatud pakkumuste vastavust riigihanke

alusdokumentides esitatud tingimustele ning teeb põhjendatud kirjaliku otsuse

pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise kohta.

6.2. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud

tingimustele.

6.3. Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid

hanke alusdokumentides sätestatud tingimustes.

6.4. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.

6.5. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise

kohta, kui:

6.5.1. hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis

välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise

hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel.

6.6. Hankija ei kanna vastutust pakkujate ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on

toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.

6.7. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi.

6.8. Hindamismetoodika kirjeldus:

6.8.1. Hankija sõlmib raamlepingu hindamiskriteeriumi „madalaim ühe töötunni

hind“ alusel. Raamleping sõlmitakse pakkujaga, kes pakub kõige madalamat

käibemaksuta töötunni hinda.

6.8.2. kui kaks või enam pakkumust on võrdse maksumusega, siis selgitatakse

lepingupartner välja liisku heites. Liisu heitmise korra edastab hankija enne liisu

heitmise läbiviimist pakkujatele teate e-posti teel.

6.9. Raamlepingut ei sõlmita enne viie päeva möödumist eduka pakkumuse otsuse kohta

teate esitamisest, v.a juhul kui vastavaks on tunnistatud ainult üks riigihankes osalev

pakkuja.

6.10. Raamleping jõustub arvates raamlepingu allkirjastamisest hankija ja pakkuja

poolt.

6.11. Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja ei allkirjasta raamlepingut

kolme kalendripäeva jooksul alates hankija poolt allkirjastatud lepingu saatmisest

pakkujale, siis seda on hankijal õigus käsitleda kui RHS § 119 nimetatud eduka

pakkumuse esitanud pakkuja poolset lepingu sõlmimisest keeldumist ja pakkumuse

tagasi võtmist. Sellisel juhul on hankijal õigus tunnistada osaliselt kehtetuks hanke otsus

hindamise osas ning hinnata kõiki ülejäänud vastavaks tunnistatud pakkumusi uuesti ja

tunnistada edukaks hindamise tulemusel järgmine pakkumus.

7. Hankedokumendi lisad 7.1.1. Lisa 1 – Raamlepingu projekt

7.1.2. Lisa 2 – Pakkumuse maksumuse vorm

7.1.3. Lisa 3 – Projektimeeskonna kinnituse vorm

7.1.4. Lisa 4 – Volikirja vorm

7.1.5. Lisa 5 – Ühispakkujate volikirja vorm

7.1.6. Lisa 6 – Riigiplaneeringute visuaalne identiteet

Hankedokumendi lisa 1. RAAMLEPINGU PROJEKT

Riigihange: „Graafilise disaini teenus maa- ja ruumipoliitika teemal“

RAAMLEPINGU nr ERITINGIMUSED (projekt)

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood70003158,asukohtSuur-

Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

hankekorra alusel maa- ja ruumipoliitika osakonna juhataja Ivari Rannamaa (edaspidi Tellija), ja XXX, registrikood XXX, asukoht XXX, mida esindab juhatuse liige/volituse alusel XXX

(edaspidi nimetatud Töövõtjad, eraldi Töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka Pooled

ja eraldi Pool, sõlmivad käesoleva raamlepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest Lepingu

sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.

1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), Lepingu lisad (II)

ja üldtingimused (III). Vastuolude korral Lepingu dokumentide vahel prevaleerib

prioriteetsem dokument.

2. Lepingu ese, alus, täitmine ja tähtaeg

2.1. Lepingu esemeks on maa- ja ruumipoliitika teemal graafilise disaini teenus, mida

kasutatakse maa- ja ruumipoliitika valdkondade (sh riigiplaneeringute,

innovatsiooniprojektide, õigusruumi muudatuste jms) sisu selgeks ja arusaadavaks

esitamiseks ning selle kommunikatsiooni toetamiseks erinevates materjalides ja

kanalites (nt esitlused, seletuskirjad, kaardirakendused, veebilehed, infograafika ja

digikanalid).

2.2. Töövõtja kohustub tegema tööd vastavalt Lepingus ja Lepingu lisades sätestatud

tingimustele.

2.3. Leping sõlmitakse väikehanke “Graafilise disaini teenus maa- ja ruumipoliitika

teemal” CPV 79822500-7 (graafilise kujundamise teenused) tulemusena.

2.4. Lepingu alusel tellimuste esitamisel alla 20 000 euro käibemaksuta eraldi kirjalikku

hankelepingut ei sõlmita. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse esitamist ja

pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, üldjuhul e-

kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest alates 20 000 eurot

käibemaksuta.

2.5. Leping kehtib 24 kuud alates selle allkirjastamisest või kuni raamlepingu maksimaalse

eelarvelise mahu täitumiseni, olenevalt sellest, kumb sündmus saabub varem.

2.6. Hankelepingute sõlmimine toimub vastavalt hankedokumentide punktile 6

„Pakkumuste menetlemine ja raamlepingu sõlmimine“.

2.7. Raamlepingu üldtingimuste punkt 11.3 ei kohaldu käesolevas lepingus.

3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord

3.1. Lepingu rahaline maht on kuni 29 999,00 eurot, millele lisandub käibemaks.

3.1.1. Graafilise disaini teenuse tunnitasu ilma käibemaksuta on ………..;

3.2. Kui Tellija on Lepingu lõppedes esitanud tellimusi Lepingu punktis 3.1. nimetatud

summast väiksemas mahus, ei kuulu üle jääv summa Lepingu raames väljamaksmisele.

3.3. Tellija tasub Töövõtjale nõuetekohaselt osutatud teenuse eest pärast iga hankelepingu

täitmist poolte poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti ja selle alusel esitatud

arve saamist. Teenus loetakse vastuvõetuks kui Tellija allkirjastab üleandmise-

vastuvõtmise akti.

4. Poolte volitatud esindajad

4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö

vastuvõtmisel on Tuulikki Sillajõe, telefon +372 5145 8241, e-post:

[email protected].

4.2. Töövõtja volitatud esindajad lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on

XXX, telefon XXX, e-post XXX;

5. Lepingu lisad

5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:

5.1.1. Lisa 1. Hankedokument;

5.1.2. Lisa 1.1 Töövõtulepingu eritingimuste (projekt);

5.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus.

6. Muud sätted

6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-

uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated

6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.

6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellija: Töövõtja: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Ivari Rannamaa xxx osakonna juhataja juhatuse liige