TÖÖVÕTULEPING nr 3.2-4/26/1128-1
Transpordiamet, registrikoodiga 70001490, aadress Valge 4, 11413 Tallinn (edaspidi tellija), mida volituse alusel esindab teehoiuteenistuse planeerimise osakonna juhataja Mart Michelis
ja
Kajaja Acoustics OÜ, registrikoodiga 11485414, aadress Harju maakond, Tallinn, Mustamäe linnaosa, Laki põik 2, 12915 (edaspidi töövõtja), mida esindab juhatuse liige Marko Ründva,
Tellija ja töövõtja (edaspidi koos pooled või eraldi pool), sõlmisid töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Lepingu esemeks on maanteede strateegiline ja siseriiklik mürakaart (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades toodud tingimustele. Tööna käsitletakse kõiki töid ja toiminguid, sh lepingus nimetamata töid ja toiminguid, mis on vajalikud lepingus ettenähtud tulemuse saavutamiseks, samuti töö vastuvõtmiseks vajaliku dokumentatsiooni vormistamisega seotud toiminguid.
2. Lepingu üldtingimused
2.1. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
2.1.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus.
2.1.2. Lisa 2 – Töövõtja esitatud hinnapakkumus.
2.1.3. Lisa 3 – Töö üleandmis- ja vastuvõtmisakti vorm.
2.2. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel lisaks lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest, standarditest ning vajadusel muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest.
2.3. Leping on sõlmitud riigihanke “Maanteede strateegiline ja siseriiklik mürakaart“ nr 312660 tulemusena.
2.4. Kui lepingus ei ole sätestatud teisiti, siis viiteid kindlale punktile, alapunktile või lisale tõlgendatakse viidetena lepingu vastavale punktile, alapunktile või lisale. Lepingus on kasutatud pealkirju vaid viitamise lihtsustamise huvides ning neid ei arvestata lepingu sätete defineerimisel, tõlgendamisel või piiramisel. Lepingus, kus kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi.
2.5. Lepingu dokumentide vastuolude korral lähtutakse hilisemast dokumendist. Lepingu allkirjastamise hetkel olemasolevaid lepingu dokumente loetakse samaaegseteks.
2.6. Lepingu täitmise keel on eesti keel.
3. Tähtajad ja töö üleandmine
3.1. Töö tegemist alustatakse koheselt pärast lepingu allkirjastamist poolte poolt.
3.2. Töövõtja esitab tellijale töö 15 kuu jooksul alates lepingu allkirjastamisest poolte poolt osadena vastavalt Lisale 1 .
3.3. Töö üleandmisel esitab töövõtja tellijale lepingu kohase töö üleandmis- ja vastuvõtmisakti.
3.4. Tellija peab töö üle vaatama 14 päeva jooksul pärast töö ning töö üleandmis- ja vastuvõtmisakti saamist.
3.5. Juhul, kui töö vastuvõtmisel on tellijal pretensioone töö kvaliteedi ja/või lepingule vastavuse osas, ei allkirjasta tellija kontaktisik töö üleandmis- ja vastuvõtmisakti ning edastab töövõtjale kirjalikult töös ilmnenud vead ning puudused. Töövõtja kohustub vead ning puudused likvideerima seitsme 14 kalendripäeva jooksul alates tellija poolt kirjaliku teate saamisest ja esitama parandatud töö tellijale (täiendav tähtaeg vastavalt võlaõigusseaduse § 114).
3.6. Kui töö (sh töö osa) kontrollimisel selgub, et töös on puudused, loetakse töö tähtaegselt üle andmata. Tellijal on õigus kuni puuduste likvideerimiseni töövõtja poolt keelduda töö vastuvõtmisest ja selle eest maksmisest.
4. Poolte õigused ja kohustused
4.1. Tellijal on õigus:
4.1.1. igal ajal teha järelpärimisi töö tegemise hetke olukorra kohta ning kontrollida töö tegemise käiku;
4.1.2. pöörduda kolmandate isikute poole sõltumatu eksperthinnangu saamiseks Töö kvaliteedi kohta;
4.1.3. kasutada õiguskaitsevahendeid (sh öelda leping üles), samuti nõuda lepingus sätestatud juhtudel leppetrahvi, kui töövõtja ei pea kinni lepingus, selle lisades või muudes lepingu juurde kuuluvates dokumentides sätestatud tähtaegadest, kvaliteedinõuetest, maksumusest, samuti kui töövõtja ei täida või täidab mittevastavalt muid endale lepinguga võetud kohustusi.
4.2. Tellijal on kohustus:
4.2.1. tasuda töövõtjale nõuetekohase töö eest vastavalt lepingule;
4.2.2. tasuda viivist vastavalt lepingule.
4.3. Töövõtjal on õigus:
4.3.1. saada tellijalt töö tegemiseks vajalikku informatsiooni ja juhiseid;
4.3.2. saada töö eest lepingus kokkulepitud tasu.
4.4. Töövõtjal on kohustus:
4.4.1. teha töö vastavalt Lepingule;
4.4.2. tagada töö tegemisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu kasutamine ja kui konkreetse töö tegemiseks on õigusaktides kehtestatud nõuded, et vastavat tööd võivad teha isikud, kellel on muuhulgas majandustegevuse teade, tegevusluba või registreering, siis tagada, et vastavat tööd teeksid isikud, kellel on nõutud majandustegevuse teade, tegevusluba või registreering või muu dokument, mis annab isikule õiguse vastava töö tegemiseks;
4.4.3. tagada, et kui töövõtja tugines hankemenetluses kvalifitseerimise tingimuste vastavuse tõendamiseks teiste isikute vahenditele, siis teised isikud osalevad vahetult lepingu täitmisel alltöövõtjana vähemalt osas, milles teiste isikute vahenditele tugineti;
4.4.4. vastutada selle eest, et töö oleks tehtud korrektselt ja kvaliteetselt;
4.4.5. informeerida viivitamatult tellijat töö tegemise käigus tekkinud probleemidest;
4.4.6. tasuda leppetrahvi vastavalt lepingule.
4.5. Pooltel on õigus lepingust tulenevaid ja sellega seotud nõudeid ja kohustusi kolmandatele isikutele üle anda ainult teise poole eelneval nõusolekul, mis on lepinguga samas vormis. Mittekohaselt üle antud nõuete ja kohustuste osas jääb teise poole ees vastutavaks nõuded ja/või kohustused üle andnud pool.
5. Autoriõigused
5.1. Töövõtja annab tellijale ainulitsentsi koos all-litsentsi andmise õigusega kõigile lepingu alusel teostatud tööle tekkivatele varalistele õigustele, sealhulgas autoriõiguse seaduse § 131 ja § 132 nimetatud varalistele õigustele, ning need loetakse tellijale üleantuks Lepingu hinna tasumisega.
5.2. Töövõtja kinnitab, et ta on võtnud tarvitusele kõik meetmed autori(te) isiklike õiguste realiseerimiseks viisil, mis ei takista ega raskenda töö tulemusena valminud teose kasutamist ega varaliste õiguste teostamist tellija poolt.
5.3. Töövõtja kinnitab lepingu sõlmimisega, et töö tulemusena valminud teose kasutamisel ei pea autori(te) nimi (nimed) olema tähistatud.
5.4. Töövõtja kinnitab lepingu sõlmimisega, et autor(id) on andnud nõusoleku teha tellijal töö tulemusena valminud teoses ja selle pealkirjas mistahes muudatusi, samuti lisada teosele teiste autorite teoseid (illustratsioone, eessõnasid, järelsõnasid, kommentaare, selgitusi, uusi osasid jms).
5.5. Lepingu punktis 5 nimetatud õigused kehtivad territoriaalsete piiranguteta ja autoriõiguse kehtivusaja jooksul.
6. Garantii
6.1. Töövõtja annab tööle 3 kuu pikkuse garantii. Garantii aja jooksul on pakkuja kohustatud Tellija nõudmisel tegema töös vajalikud korrektuurid.
6.2. Garantii hakkab kehtima töö üleandmis- ja vastuvõtmisakti allkirjastamisest poolte poolt 12 kuu möödumisel lepingu sõlmimisest.
6.3. Töövõtja kõrvaldab oma kulul kõik puudused, mis ilmnevad garantiiaja jooksul.
6.4. Tellija teatab avastatud puudus(t)est töövõtjale kirjalikult.
6.5. Töövõtja parandab defekti või muu puuduse mõistliku aja jooksul pärast vastavasisulise teate saamist tellijalt.
6.6. Tellija võib ise puuduse kõrvaldada või lasta seda teha kolmandal isikul juhul, kui töövõtja ei ole asunud puudust kõrvaldama 14 päeva jooksul tellijalt vastavasisulise teate saamisest arvates. Sellisel juhul on tellijal õigus nõuda töövõtjalt nende kulutuste hüvitamist, mis tellija kandis puuduste kõrvaldamisel oma vahenditega.
7. Tasumine
7.1. Töö maksumus on 24 450,00 eurot (edaspidi tasu), millele lisandub käibemaks.
Lepingu tingimuste kohaselt teohtud töö eest tasub tellija töövõtjale kahes osas alljärgnevalt:
7.1.1. 40 % tasust, millele lisandub käibemaks, pärast Lisa 1 p 8.2 kirjeldatud töö üleandmis- ja vastuvõtmisakti allkirjastamist poolte poolt.
7.1.2. 60 % tasust, millele lisandub käibemaks, pärast kogu lepingulise töö üleandmis- ja vastuvõtmisakti allkirjastamist poolte poolt.
7.2. Tellija tasub töövõtjale poolte poolt allakirjutatud töö üleandmis- ja vastuvõtmisakti alusel koostatud arve alusel 20 päeva jooksul pärast arve saamist.
7.3. Arve tuleb esitada seitsme päeva jooksul, pärast töö vastuvõtmist tellija poolt, masintöödeldaval kujul, e-arvena, mis vastab e-arveldamise Euroopa standardile EN 16931-1. Arve loetakse laekunuks selle Transpordiameti arvete halduskeskkonda laekumise kuupäevast. Mitteresidentidel tuleb pdf-formaadis arve saata meiliaadressile
[email protected] või edastada see e-arvena rahvusvahelise Peppol süsteemi kaudu. Arvele tuleb märkida kontaktisiku nimi, lepingu number ja riigihangete registri hankelepingu osa viitenumber 312660 001 000 000.
8. Poolte vastutus
8.1. Töövõtja on kohustatud hüvitama lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tellijale tekitatud kahju ja tellija poolt seoses töövõtja poolse lepingu rikkumisega tehtud kulutused.
8.2. Tellija kohustub töövõtjale lepingu rikkumise korral hüvitama lepingu rikkumisega tekitatud kahju ning töövõtja poolt tellija poolse lepingu rikkumisega seoses tehtud kulutused.
8.3. Töövõtjal on õigus nõuda tellijalt viivist tasumisega viivitamise korral 0,2% tähtaegselt tasumata arve summast iga tasumise tähtpäeva ületanud päeva eest.
8.4. Tellijal on õigus rakendada sanktsioonina leppetrahvi iga rikkumise korral kuni 10% tasust, kokku mitte rohkem kui 30% tasust, kui töövõtja on rikkunud oma lepingulisi kohustusi. Leppetrahvinõude või teate leppetrahvinõude esitamise kavatsusest peab tellija töövõtjale esitama kuue kuu jooksul kohustuse rikkumise avastamisest arvates.
8.5. Juhul kui töövõtja rikub lepingus sätestatud tähtaegu, on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 0,2% tasust iga viivitatud päeva eest. Leppetrahvinõude või teate leppetrahvinõude esitamise kavatsusest peab tellija töövõtjale esitama kuue kuu jooksul kohustuse rikkumise avastamisest arvates. Tähtaegade ületamise korral ei kohaldu eelmises punktis sätestatud leppetrahvi piirmäär.
8.6. Pooled on kokku leppinud, et töövõtja kohustub hüvitama lepingu täitmise käigus tekkinud kahju kolmandatele isikutele. Töövõtja kohustub oma kulul esindama tellijat lepingu alusel täidetavate ülesannete või toimingutega seotud kõigis vaidlustes (sh kohtuvaidlustes) kolmandate isikutega ning kandma kõik sellega kaasnevad menetluskulud.
8.7. Tellija võib töö lepingu tingimustele mittevastavusele tugineda seaduses sätestatud aegumistähtaja jooksul.
9. Poolte kontaktisikud
9.1. Töövõtja kontaktisik: Eteri Eha, tel: (+372) 5805 1769, e-post:
[email protected].
9.2. Tellija kontaktisik: Kristi Olt, tel: (+372) 520 8169, e-post:
[email protected].
9.3. Kontaktisiku muutumisest tuleb teist poolt teavitada vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis 15 päeva ette.
10. Lepingu kehtivus
10.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni.
10.2. Tellija võib lepingust taganeda ning nõuda leppetrahvi kuni 10% tasust, kui töövõtja rikub oluliselt oma õigusaktidest või lepingust tulenevaid kohustusi. Tellija võib lepingu üles öelda võlaõigusseaduses ettenähtud korras. Tellijal on õigus nimetatud summa maha arvata töövõtjale tasumisele kuuluvast summast.
10.3. Töövõtja võib lepingust taganeda, kui tellija rikub oluliselt lepingu tingimusi. Sellisel juhul on tellija kohustatud töövõtjale hüvitama töövõtja poolt lepingu täitmisel tehtud kulutused.
10.4. Leping loetakse koheselt lõppenuks, kui töövõtja tegevus lõpeb või kuulutatakse välja töövõtja pankrot.
11. Teated
11.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikus vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.
11.2. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni teel.
11.3. Kirjalikud teated saadetakse lepingu pooltele e-posti teel, selle võimaluse puudumisel antakse lepingu pooltele üle allkirja vastu või saadetakse postiga registrijärgsel aadressil. Kui ühe poole teade on teisele poolele saadetud lepingus märgitud e-posti aadressile, loetakse see kättetoimetatuks järgmiseks tööpäevaks.
12. Muud tingimused
12.1. Lepingut võib muuta kooskõlas kehtivate õigusaktidega. Kirjalikult vormistamata lepingu muudatused on tühised.
12.2. Kõik lepingu tõlgendamisest või täitmisest tulenevad vaidlused püütakse lahendada lepingupoolte vaheliste läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele.
12.3. Kõigis küsimustes, mis ei ole reguleeritud lepinguga, juhinduvad pooled Eesti Vabariigi vastavatest õigusaktidest.
12.4. Leping allkirjastatakse poolte poolt digitaalselt.
13. Isikuandmete töötlemine
13.1. Lepingu täitmisega seotud isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastab isikuandmete kaitse üldmääruses (GDPR) ja isikuandmete kaitse seaduses sätestatud nõuetele (edaspidi koos: isikuandmete õigusaktid).
13.2. Volitatud töötlejal (töövõtjal) on keelatud kaasata teist volitatud töötlejat ilma vastutava töötleja (tellija) eelneva konkreetse või üldise kirjaliku loata.
13.3. Lepingu alusel töödeldakse lepingu esemega seotud isikute isikuandmeid.
13.4. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid eesmärgiga täita leping ja saavutada ettenähtud tulemused.
13.5. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid üksnes lepingu kehtivuse ajal.
13.6. Volitatud töötleja on lisaks isikuandmete õigusaktides sätestatule kohustatud:
13.6.1. töötlema isikuandmeid vajaliku hoolsusega ja ainult ulatuses, mis on vajalik lepingus kokkulepitud teenuse osutamiseks;
13.6.2. töötlema isikuandmeid ainult vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel;
13.6.3. hoidma Lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena;
13.6.4. täitma andmeturbe seaduslikke nõudeid ja rakendada andmete kaitseks piisavaid ning kaasaegseid kaitsemeetmeid;
13.6.5. aitama vastutaval töötlejal täita kohustusi seoses andmesubjektide esitatud taotlustega;
13.6.6. aitama vastutaval töötlejal täita GDPR artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet;
13.6.7. pärast andmetöötlusteenuse osutamise lõppu kustutab kõik isikuandmed ja kustutab olemasolevad koopiad;
13.6.8. teeb vastutavale töötlejale kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik GDPR artiklis 28 sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks, ning võimaldab vastutaval töötlejal või tema poolt volitatud muul audiitoril teha auditeid, sealhulgas kontrolle, ja panustab sellesse;
13.6.9. järgima isikuandmete õigusaktides sätestatud tingimusi teise volitatud töötleja kaasamiseks.
14. Poolte allkirjad
Tellija: Töövõtja:
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Lisa 3
TÖÖ ÜLEANDMIS- JA VASTUVÕTMISAKT
……….. annab üle ja Transpordiamet võtab vastu kooskõlas lepinguga “………….”, mis on sõlmitud ........................................., alljärgneva töö:
___ etapi tööd vastavalt järgnevale kirjeldusele:
Töö tegemise periood ….........
Üleantavate eksemplaride arv:
Digitaalselt esitatud andmed:
Märkused:
Tellija kontaktisik: Töövõtja kontaktisik:
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/