Tere, Karin!

Esitan ettepaneku parandada avaliku sektori asutuste ning riigi osalusega ettevõtete kontaktandmete kasutatavust, lisades veebilehtedel töötajate kontaktide juurde puhkuseaja ning võimalusel ka asendaja nime. Tegemist on väikese muudatusega, mis aitaks oluliselt parandada avaliku halduse ja koostöö efektiivsust.

Probleem puudutab nii ettevõtteid, teisi avaliku sektori organisatsioone kui ka tavakodanikke. Tegelen oma töös Ülemiste City piirkonna arendamisega ning suhtlen igapäevaselt Tallinna linna, Kliimaministeeriumi, RB Estonia, Tallinna Lennujaama ja teiste asutuste spetsialistidega. Sageli on tegemist konkreetsete teemade eest vastutavate inimestega, keda ei ole võimalik lihtsalt teise töötajaga asendada.

Suveperioodil - ligikaudu kolm kuud - puudub sageli info selle kohta, kas inimene on tööl või puhkusel. Sama probleem esineb väiksemas mahus talvepuhkuste ja teiste koolivaheaegade ajal. Automaatvastuse saamiseks tuleb kõigepealt kiri saata ning telefonitsi alustab vestlus sageli küsimusega, kas inimene üldse töötab.

Tulemuseks on tööde tarbetu seiskumine, asjatu ajakulu ning puhkusel viibivate inimeste häirimine. Kui puhkuseinfo oleks kontakti juures nähtav, saaks pöörduda kohe õige inimese poole või oma tegevusi paremini ajastada. Sellest võidaksid nii ettevõtted, avaliku sektori partnerid kui ka tavakodanikud. Suurem efektiivsus loob võimaluse ka kulude kokkuhoiuks.

Lahendus on olemas ja lihtne. Vähemalt viis Eesti omavalitsust kasutavad seda juba täna. Näiteks Rae vald avaldab oma kontaktide lehel iga töötaja puhkuseaja ja asendaja. Sarnaselt toimivad Rõuge, Järva, Jõhvi ja Valga vald; Tartu vald avaldab puhkuseaja ilma asendajata. Tehniliselt tähendab see vaid ühe lisavälja kuvamist kontaktikaardil, kusjuures puhkusegraafik on personaliarvestuses niikuinii olemas.

Palun kaaluda kahte sammu:

1. lisada puhkuse ning võimalusel ka asendaja väli riigi veebiplatvormile, mida kasutavad ministeeriumid ja ametid;
2. soovitada sama praktikat riigi osalusega äriühingutele ning kõigile kohalikele omavalitsustele.

Kahe võimaliku vastuväite kohta. Isikuandmete kaitse ei ole siin takistuseks, sest avaldataks üksnes ametikohustuste täitmise seisukohalt vajalik info - kas inimene on puhkusel ja kes teda asendab -, mitte puhkuse sisu või asukoht. Sisuliselt on sama teave juba praegu kättesaadav automaatvastuste kaudu. Samuti on halduskoormus marginaalne, sest puhkuse kinnitamisel tuleb lisada vaid üks täiendav väli kontaktikaardile. Kui selline lahendus toimib väikestes ja piiratud ressurssidega omavalitsustes, peaks see olema jõukohane ka riigiasutustele ja suurematele organisatsioonidele.

Olen valmis oma ettepanekut vajadusel täpsemalt selgitama.

Lugupidamisega

Andrus Kaldalu
509 1007
[email protected]