Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1

Tehniline kirjeldus

Hanke nimetus: Rahvusvahelise Valitsusasutuste Infotehnoloogia Nõukogu (ICA) 2026

konverentsi pidulik lõpetamine 08.10.2026.

Hankemenetluse esemeks on sündmuste korraldamise sotsiaal- ja eriteenus CPV kood

79952000-2.

1. Üldandmed ja taust 1.1. Ürituse taust: Tellija soovib korraldada ICA – International Council for Information

Technology in Government Administration iga-aastasele rahvusvahelisele konverentsile

pidulikku lõpetamist 08.10.2026 Tallinnas. Käesoleva hanke eesmärk on korraldada ICA

konverentsi ametlik pidulik lõpetamisüritus, mis pakub rahvusvahelistele delegaatidele

võimalust võrgustuda, tutvuda Eesti kultuuripärandiga ning lõpetada konverents esinduslikus

keskkonnas.

ICA 2026 konverentsi lõpetamisüritus toimub Eesti Ajaloomuuseumi Maarjamäe lossi suures

saalis. Toimumiskoha valiku eesmärk on pakkuda rahvusvahelistele delegaatidele võimalust

tutvuda Eesti ajaloo ja kultuuripärandiga. Maarjamäe loss ühendab ajaloolise keskkonna, Eesti

kultuuripärandi ning kvaliteetse võrgustumist toetava sündmusruumi. Juhul kui Maarjamäe

loss ei ole toimumiskuupäeval saadaval, peab Töövõtja pakkuma Tellijaga kooskõlastatult

alternatiivse terviklahenduse samaväärselt unikaalses asukohas.

1.2. Vastutus ja riskid: Töövõtja vastutab sündmuse tehnilise ja korraldusliku õnnestumise

eest. Juhul kui sündmus on vajalik vääramatu jõu tõttu tühistada vähem kui 14 kalendripäeva

enne sündmuse toimumist, hüvitab Tellija (või Maksja) Töövõtjale ainult need otsesed ja

dokumentaalselt tõendatud kulutused, mis on sündmuse ettevalmistamiseks juba tehtud ja mida

ei ole võimalik vältida või tagasi pöörata (nt tooraine tellimus või ettemaks alltöövõtjatele).

Töövõtja vastutab sündmuse tehnilise teostuse, selle elluviimise ning toimiva ajakava ja

loogilise ülesehituse eest. Töövõtja toetab Tellijat sündmuse kujundamisel, et tagada Tellija

seatud eesmärkide saavutamine.

Hanke tulemusel sõlmitakse kolmepoolne leping, millele kirjutavad alla kõik osapooled. Rollid

jaotuvad järgmiselt:

 Tellija (Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium): annab sisendi, kontrollib

kvaliteeti ja võtab töö aktiga vastu.

 Maksja (ICA): tasub teenuste eest täies ulatuses.

 Töövõtja (edukas pakkuja): osutab teenust.

Arveldamine: Töövõtja esitab arve otse ICA-le alles pärast seda, kui Tellija on töö

nõuetekohaselt vastu võtnud ja allkirjastanud üleandmise-vastuvõtmise akti (vt p 6.2).

2. Hanke eesmärk ja sihtrühm 2.1. Eesmärgid: Sündmuse eesmärk on korraldada punktis 1.1 nimetatud rahvusvahelise ICA

2026 konverentsi pidulik lõpuüritus ehk vastuvõtt koos toitlustuse, kultuuriprogrammi ja

võrgustumist toetavate tegevustega. Lõpetamisüritus annab osalejatele võimaluse võtta kokku

konverentsi jooksul loodud kontaktid ja arutelud ning jätkata koostööd mitteametlikus ja

esinduslikus keskkonnas.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1

Sündmus toimub Eesti Ajaloomuuseumi Maarjamäe lossis, et pakkuda rahvusvahelistele

delegaatidele võimalust tutvuda Eesti ajaloo ja kultuuripärandiga ning saada laiem ülevaade

Eesti ühiskonna arenguloost. Ajalooline toimumiskeskkond koos ingliskeelse

muuseumituuriga toetab eesmärki pakkuda osalejatele kvaliteetset kultuurikogemust ning

tutvustada Eestit mitte ainult digiriigi ja innovatsioonikeskkonnana, vaid ka rikkaliku ajaloo ja

kultuuriga riigina.

2.2. Sihtrühm: Sündmus on suunatud ICA liikmesorganisatsioonide esindajatele, sealhulgas

valitsusasutuste IT-juhtidele ja digipoliitika kujundajatele, avaliku sektori digiteenuste

arendamise eestvedajatele, rahvusvaheliste organisatsioonide esindajatele ja valdkonna

ekspertidele, samuti nendega kaasas olevatele kutsutud osalejatele.

Prognoositav osalejate arv on 30-50 osalejat. Töövõtja on kohustatud ruumi, toitlustuse ning

kõikide muude osalejatele suunatud tegevuste kavandamisel ja korraldamisel lähtuma

prognoositavast osalejate arvust. Täpse osalejate arvu edastab Tellija Töövõtjale eeldatavalt

18. septembriks. Töövõtja peab tagama, et ruum, selle mahutavus, paigutus ja tehniline

lahendus, toitlustusteenus vastavad tegelikule osalejate arvule.

Osalejate arvu muutumisel on Töövõtja kohustatud kohandama ruumi ja toitlustuse mahtu ning

korraldust viisil, mis tagab teenuse kvaliteedi ja vastavuse käesolevas tehnilises kirjelduses

sätestatud nõuetele.

3. Ürituse kirjeldus ja tehnilised nõuded

3.1. Toimumiskoht ja tehniline korraldus: Sündmus peab toimuma Eesti Ajaloomuuseumi

Maarjamäe lossi suures saalis. Toimumiskoha valiku eesmärk on pakkuda rahvusvahelistele

delegaatidele võimalust tutvuda Eesti ajaloo ja kultuuripärandiga ning siduda lõpetamisüritus

konverentsi eesmärkidega, toetades teadmiste vahetamist, rahvusvahelist koostööd ning Eesti

kui innovaatilise ja avatud riigi tutvustamist.

Töövõtja kinnitab broneeringu, sõlmib muuseumiga lepingu ja tasub kõik ruumirendi ning

lepinguga kaasnevad kulud käesoleva hankelepingu maksumuse raames. Töövõtja kohustuseks

on sõlmida vajalikud kokkulepped Eesti Ajaloomuuseumiga ning tagada sündmuse

toimumiseks vajalike teenuste, sealhulgas ruumikasutuse ja kultuuriprogrammi korraldamine.

Juhul kui Maarjamäe lossi suur saal ei ole töövõtjast mittesõltuvatel põhjustel sündmuse

toimumise ajaks kasutatav või broneeringut ei ole võimalik kinnitada, peab töövõtja pakkuma

Tellijale kooskõlastamiseks samaväärse alternatiivse toimumiskoha Tallinnas. Alternatiivne

toimumiskoht peab olema esinduslik, ajaloolise või kultuurilise väärtusega hoone, mis

võimaldab pakkuda osalejatele võrreldavat kultuurilist ja pidulikku kogemust ning toetab

käesolevas tehnilises kirjelduses sätestatud eesmärkide saavutamist.

Saal tuleb ette valmistada õhtusöögiks ümarlauapaigutusega, mis toetab osalejate omavahelist

suhtlust ja võrgustumist. Ruumilahendus peab võimaldama kultuuriprogrammi, toitlustuse

ning muude sündmuse tegevuste sujuvat läbiviimist.

Osalejate transpordi majutuskohtadest sündmuskohta ja tagasi korraldab ICA 2026 konverentsi

korraldaja ning see ei kuulu käesoleva hanke skoopi. Töövõtja on kohustatud tegema koostööd

konverentsi korraldajaga ja arvestama sündmuse planeerimisel transpordikorralduse,

saabumisaegade ja osalejate liikumisega, et tagada sündmuse sujuv ja õigeaegne läbiviimine.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1

Töövõtja peab tagama sündmuse läbiviimiseks vajaliku tehnilise toe, sealhulgas helitehnika,

kõlarid, juhtmevabad mikrofonid ning muud programmi läbiviimiseks vajalikud tehnilised

lahendused. Tehnilised lahendused peavad tagama kõnede, tervituste ja muu programmi

tõrgeteta läbiviimise. Täpsemad tehnilised vajadused kooskõlastatakse Tellijaga pärast

hankelepingu sõlmimist.

Ürituse toimumise aeg on 08.10.2026 kell 19.00–22.00. Töövõtja peab arvestama

ettevalmistus- ja järeltegevusteks vajaliku ajaga ning tagama sündmuse sujuva läbiviimise

kogu ürituse vältel.

3.2. Kultuuriprogramm: Kultuuriprogrammi eesmärk on pakkuda osalejatele sisukat ja

meeldejäävat kogemust, mis tutvustab Eesti ajalugu ja kultuuripärandit ning täiendab

konverentsi piduliku lõpetamisürituse rahvusvahelist ja esinduslikku iseloomu.

3.2.1 Ajalootuur: Töövõtja peab korraldama Eesti Ajaloomuuseumi Maarjamäe lossis

ingliskeelse giidiga ajalootuuri konverentsi osalejatele. Ajalootuuri eesmärk on tutvustada

rahvusvahelistele delegaatidele Eesti ajalugu, kultuuripärandit ja ühiskonna arengut ning

pakkuda osalejatele väärtuslikku kultuurikogemust. Töövõtja vastutab ajalootuuri tellimise,

broneerimise ja koordineerimise eest koostöös Eesti Ajaloomuuseumiga. Vajadusel peab

töövõtja tagama ekskursiooni läbiviimise mitmes grupis, et kõik osalejad saaksid tuurist osa

võtta kvaliteetsel ja mugaval viisil. Töövõtja tasub kõik ajalootuuriga seotud kulud, sealhulgas

ingliskeelse giidi tasu ning osalejate muuseumipiletid (juhul kui need ei sisaldu juba saali

rendihinnas).

3.2.2 Meelelahutusprogramm: Töövõtja peab tagama sündmuse pidulikku õhkkonda toetava

meelelahutusprogrammi. Meelelahutusprogramm peab olema sobiv rahvusvahelisele

sihtrühmale, arvestama sündmuse esinduslikku iseloomu ning sobituma Maarjamäe lossi

ajaloolise keskkonna ja kultuuriprogrammi terviklahendusega. Töövõtja kirjeldab pakkumuses

kavandatavat meelelahutuslahendust, selle sisu, kestust ja tehnilisi vajadusi.

Meelelahutusprogramm peab sisaldama vähemalt ühte professionaalset etteastet või muud

samaväärse kvaliteediga kultuurilist või meelelahutuslikku elementi kogukestusega vähemalt

20 minutit. Eelistatud on lahendused, mis tutvustavad Eesti kultuuri, loomingut, traditsioone

või ühiskonda ning pakuvad rahvusvahelistele delegaatidele Eesti-keskset kultuurikogemust.

Näiteks võivad pakutavad lahendused hõlmata Eesti kultuuri tutvustavat muusikalist etteastet,

rahvatantsuesinemist, pärimus- või nüüdiskultuuriga seotud programmi või muud sündmuse

eesmärkidega sobivat lahendust. Meelelahutusprogramm võib toimuda eraldiseisva etteastena

või olla integreeritud õhtusöögi programmi osaks ning peab toetama osalejate omavahelist

suhtlust ja võrgustumist.

3.3. Toitlustus: Töövõtja on kohustatud tagama sündmusel osalejatele mitmekülgse ja

kvaliteetse toitlustusteenuse, mis vastab rahvusvahelise tasemega sündmuse iseloomule ning

ürituse pidulikule formaadile.

Toitlustuse planeerimisel tuleb arvestada osalejate erinevate toitumisvajadustega, sealhulgas

peab olema tagatud sobiv valik eridieetide (nt taimne, gluteenivaba ja laktoosivaba)

järgimiseks. Pakutavad toidud peavad olema selgelt ja arusaadavalt tähistatud. Toitlustuse

maht ja korraldus peavad vastama osalejate arvule, sündmuse ajakavale ning osalejate poolt

esitatud toitumisinfole.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1

Sündmuse asukohta saabumisel peab osalejatele olema tagatud tervitusjook ja suupisted.

Õhtusöögi puhul peab Töövõtja pakkuma täisväärtuslikku kolmekäigulist einet (eelroog,

pearoog ja magustoit). Töövõtja peab tagama tervitusjoogi (pokaal vahuveini, sh alkoholivaba

alternatiiv), õhtusöögi juurde vähemalt kaks pokaali veini (sobitatud menüüga) osaleja kohta

ning piiramatus koguses joogivett, kohvi ja teed koos vajalike lisanditega.

Pakkumuse hindamiseks on Töövõtja kohustatud esitama näidismenüü, mis demonstreerib

tooraine valikut, kvaliteeti ning võimekust katta erinevad eridieedid (taimne, gluteenivaba,

laktoosivaba jmt). Lõplik toitlustusteenust saavate isikute arv koos täpse infoga osalejate

eridieetide kohta edastatakse Töövõtjale Tellija poolt hiljemalt 18.09.2026. Toitlustuse

arveldamine toimub tegeliku osalejate arvu alusel.

Ühekordsete nõude kasutamine ei ole lubatud, välja arvatud põhjendatud juhtudel (nt

toiduohutus). Töövõtja peab rakendama meetmeid toidujäätmete vähendamiseks ning tagama

nende nõuetekohase käitlemise.

3.4 Visuaalne lahendus ja muu korraldus: Töövõtja peab tagama sündmuskoha visuaalse ja

dekoratiivse sobivuse vastavalt sündmuse iseloomule ning toimumiskoha ajaloolisele miljööle.

Konverentsi visuaalse identiteedi, sealhulgas ICA 2026 konverentsi kujunduse ja visuaalsed

materjalid, edastab Tellija pärast hankelepingu sõlmimist. Töövõtja on kohustatud lähtuma

neist kõigi visuaalsete lahenduste kavandamisel ja teostamisel.

Töövõtja peab tagama sündmust teenindava garderoobivõimaluse osalejate üleriiete

hoiustamiseks.

Töövõtja peab tagama professionaalse fotograafiteenuse kogu sündmuse vältel, sealhulgas

vastuvõtu, kultuuriprogrammi, õhtusöögi ja võrgustumise jäädvustamiseks. Töövõtja

kohustub edastama Tellijale sündmuse järgseks päevaks (hiljemalt kell 14:00) vähemalt 10–15

esinduslikku fotot operatiivseks kommunikatsiooniks. Ülejäänud töödeldud ja kasutusvalmis

digifotod (kokku vähemalt 100 tk) tuleb Tellijale üle anda hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul

pärast sündmuse toimumist.

3.5. Keskkonnasäästlikkus: Töövõtja on kohustatud sündmuse korraldamisel lähtuma

keskkonnasäästlikkuse põhimõtetest ning eelistama ressursitõhusaid lahendusi. Võimalusel

tuleb vähendada ühekordsete materjalide kasutamist, vältida põhjendamatut jäätmeteket ning

rakendada meetmeid toidujäätmete vähendamiseks. Sündmuse korraldamisel tuleb eelistada

korduskasutatavaid nõusid, serveerimisvahendeid ja dekoratsioonilahendusi, välja arvatud

juhul, kui see ei ole võimalik toiduohutusest või muudest põhjendatud asjaoludest tulenevalt.

Töövõtja on kohustatud sündmuse korraldamisel lähtuma keskkonnasäästlikkuse põhimõtetest

ning eelistama ressursitõhusaid ja kestlikke lahendusi.

Korralduses tuleb võimalusel kasutada digitaalseid materjale, sealhulgas elektroonilist ajakava

(nt QR-koodide kaudu), ning vältida paberkandjal materjalide liigset kasutust. Samuti tuleb

kasutada keskkonnasõbralikke lahendusi osalejate registreerimisel.

4. Töövõtja ülesanded 4.1. Projektijuhtimine: Töövõtja on kohustatud tagama sündmuse tervikliku

projektijuhtimise, sealhulgas tegevuskava koostamise, kokkulepitud tegevuste elluviimise ning

sündmuse sujuva korraldamise kogu ettevalmistus- ja läbiviimisperioodi jooksul.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1

Töövõtja esitab pärast hankelepingu sõlmimist Tellijale sündmuse ettevalmistamise ajakava ja

tegevusplaani ning ajakohastab seda vajaduse korral koostöös Tellijaga. Projektijuhtimine peab

toimuma tihedas koostöös Tellijaga. Töövõtja on kohustatud teavitama Tellijat operatiivselt

sündmuse ettevalmistamisel ilmnevatest riskidest või probleemidest ning tegema ettepanekuid

nende lahendamiseks. Töövõtja määrab kogu projekti vältel ühe kontaktisiku ja sündmuse

toimumise ajal kohapeal viibiva vastutava projektijuhi, kes koordineerib kõiki teenuseid ning

suhtleb Tellija esindajatega.

Töövõtja peab tagama projektiga seotud informatsiooni ja dokumentide kättesaadavuse

kokkulepitud ühises (veebi)keskkonnas ning vastama Tellija päringutele mõistliku aja jooksul,

üldjuhul hiljemalt kolme (3) tööpäeva jooksul. Alates 14 kalendripäeva enne sündmuse

toimumist kohustub Töövõtja tagama operatiivse suhtluse ja vastama päringutele hiljemalt ühe

(1) tööpäeva jooksul.

4.2. Sündmuse ettevalmistamine ja läbiviimine: Töövõtja kohustuseks on koostada

sündmuse detailne stsenaarium ning teha ettepanekuid õhtu ülesehituse ja ajakava osas,

arvestades tehnilises kirjelduses sätestatud eesmärke. Töövõtja peab tagama kõigi

teenuseosutajate töö koordineerimise ning sündmuse sujuva ja kvaliteetse läbiviimise vastavalt

Tellijaga kooskõlastatud stsenaariumile.

Töövõtja vastutab sündmuse toimumiseks vajalike teenuste ja kokkulepete korraldamise eest,

sealhulgas:

 toimumiskoha kasutuse korraldamine;

 kultuuriprogrammi ja ingliskeelse ajalootuuri tellimine ning koordineerimine;

 toitlustusteenuse korraldamine;

 meelelahutusprogrammi korraldamine;

 tehnilise toe tagamine;

 fotograafiteenuse korraldamine;

 sündmuse kohapealne koordineerimine.

5. Nõuded meeskonnale ja koostööle 5.1. Võtmeisikud: Töövõtja peab tagama lepingu nõuetekohaseks täitmiseks piisava ja pädeva

meeskonna olemasolu. Töövõtja määrab töö teostamiseks projektijuhi, kes vastutab sündmuse

ettevalmistamise, teenusepakkujate koordineerimise ning Tellijaga suhtlemise eest kogu

lepingu täitmise perioodi vältel. Projektijuhil peab olema varasem kogemus esindusürituste,

vastuvõttude, konverentside või muude võrreldava iseloomuga sündmuste korraldamisel ja

inglise keele oskus suhtlustasemel.

Töövõtja korraldab pärast hankelepingu sõlmimist avakoosoleku ning tagab regulaarse

suhtluse Tellijaga kogu ettevalmistusperioodi jooksul. Vajadusel korraldatakse töökoosolekuid

ja koordineerimiskohtumisi.

Töövõtja peab tagama, et projektijuht ja teised võtmeisikud osalevad aktiivselt teenuse

osutamises ning on Tellijale kogu lepingu täitmise vältel kättesaadavad.

Sündmuse toimumise ajal peab töövõtja tagama kohapeal viibiva vastutava projektijuhi, kelle

ülesandeks on koordineerida sündmuse läbiviimist ning lahendada operatiivselt tekkivaid

küsimusi.

5.2. Kvaliteedikontroll: Töövõtja on kohustatud tegema tihedat koostööd Tellijaga ning

lähtuma teenuse osutamisel Tellija juhistest ja kooskõlastustest. Kõik sündmuse

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1

ettevalmistamise käigus valmivad olulised materjalid ja lahendused, sealhulgas sündmuse

stsenaarium, ajakava, kultuuriprogrammi kirjeldus, meelelahutuslahendus, menüü,

ruumilahendus, kujundused ning muud visuaalsed lahendused tuleb esitada Tellijale

kooskõlastamiseks hiljemalt 14 kalendripäeva enne sündmuse toimumist.

Tellijal on õigus esitada ettepanekuid ja märkusi ning nõuda põhjendatud muudatuste tegemist

ilma täiendava tasuta. Töövõtja on kohustatud vajalikud muudatused tegema mõistliku aja

jooksul ning tagama tööde vastavuse hankedokumentides sätestatud nõuetele.

Töövõtja kohustub teavitama Tellijat viivitamata kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada

sündmuse ettevalmistamist või läbiviimist, ning esitama vajaduse korral lahendusettepanekud

riskide maandamiseks.

5.3. Alltöövõtjad: Töövõtja vastutab täielikult alltöövõtjate valiku, töö kvaliteedi ning

lepinguliste kohustuste täitmise eest. Alltöövõtjate kasutamine ei vabasta Töövõtjat ühestki

hankedokumentidest või lepingust tulenevast kohustusest. Töövõtja vastutab selle eest, et kõik

alltöövõtjad järgivad kehtivaid õigusakte ning hankedokumentides sätestatud nõudeid.

Töövõtja vastutab alltöövõtjate tegevuse koordineerimise eest ning tagab, et toitlustus-,

kultuuriprogrammi-, tehnika-, fotograafia- ja muud teenused moodustavad ühtse ning

kvaliteetse terviklahenduse.

6. Tööde üleandmine

6.1. Üleandmise-vastuvõtmise akt: Töövõtja on kohustatud esitama Tellijale üleandmise-

vastuvõtmise akti hiljemalt 14 päeva jooksul pärast konverentsi toimumist.

Üleandmise-vastuvõtmise akt peab sisaldama vähemalt järgmist teavet ja materjale:

 sündmusel osalejate arvu;

 sündmuse lõplikku ajakava või stsenaariumit;

 ülevaadet läbi viidud tegevustest, mh kultuuri- ja meelelahutusprogrammist;

 professionaalse fotograafi poolt tehtud digifotosid vastavalt tehnilises kirjelduses

sätestatud nõuetele;

 viiteid või linke sündmuse korraldamise käigus valminud materjalidele;

 ülevaadet võimalikest kõrvalekalletest kokkulepitud lahendusest ning nende põhjustest.

Töövõtja kinnitus lepingu nõuetekohase täitmise ning eesmärkide saavutamise kohta. Töö

loetakse vastu võetuks pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist Tellija poolt.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 2

TÖÖVÕTULEPING nr … ERITINGIMUSTE PROJEKT

DRAFT SPECIAL CONDITIONS OF THE CONTRACT FOR SERVICES No …

Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeerium,

registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika

1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi kantsler Ahti

Kuningas (edaspidi Tellija),

Ministry of Economic Affairs and

Communications, registry code

70003158, located at Suur-Ameerika 1,

Tallinn 10122, represented represented by

the Secretary General of the Ministry of

Economic Affairs and Communications,

Ahti Kuningas (hereinafter Contracting

Authority),

International Council for Information

Technology in Government Administration

(ICA), mida esindab ICA varahaldur Shimon

Broner (edaspidi Maksja),

International Council for Information

Technology in Government

Administration (ICA), represented by

Shimon Broner, ICA Treasurer

(hereinafter Payer),

ja [......], registrikood [......], asukoht [......], mida

esindab juhatuse liige / volituse alusel [......]

(edaspidi Töövõtja),

and [......], registry code [......], located at

[......], represented by Member of the

Management Board / on the basis of

authorization [......] (hereinafter

Contractor),

keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled

ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse

osutamise lepingu (edaspidi leping)

alljärgnevas:

hereinafter collectively referred to as the

parties and individually as a party, enter

into this contract for the provision of

services (hereinafter Contract) as follows:

1. Üldsätted 1. General provisions

1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused

koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei

tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad

üldtingimuste täiendusi ja parandusi.

1.1. The Contract consists of special and

general conditions together with annexes

unless otherwise provided by a specific

provision of the Contract. The special

conditions contain additions and

amendments to the general conditions.

1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on

riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke

alusdokumendid), töövõtja pakkumus,

pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu

muudatused ja lisad. Vastuolude korral hanke

1.2. The integral parts of the Contract are

the public procurement basic documents

(hereinafter procurement basic

documents), the Contractor's tender,

written notices between the parties, and

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 2

alusdokumentide ja töövõtja pakkumuse vahel

lähtutakse hanke alusdokumendist.

amendments and annexes to the Contract.

In case of contradictions between the

procurement basic documents and the

Contractor's tender, the procurement basic

document shall prevail.

1.3. Lepingu dokumentide prioriteetsus on

järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja

üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu

dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem

dokument.

1.3. The priority of the Contract

documents is as follows: special

conditions (I), annexes to the Contract (II),

and general conditions (III). In case of

contradictions between the Contract

documents, the document with higher

priority shall prevail.

2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2. Object, basis and term of the

Contract

2.1. Lepingu esemeks on „Rahvusvahelise

Valitsusasutuste Infotehnoloogia Nõukogu

(ICA) 2026 konverentsi pidulik lõpetamine

08.10.2026” (edaspidi töö), mida töövõtja

kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu

lisades sätestatud tingimustele. Tööülesande

täpsem kirjeldus on sätestatud lepingu lisas 1

(Tehniline kirjeldus).

2.1. The object of the Contract is the

"Official festive closing event of the ICA

2026 conference on 08.10.2026"

(hereinafter Work), which the Contractor

undertakes to perform in accordance with

the conditions set out in the Contract and

its annexes. A more detailed description of

the task is set out in Annex 1 to the

Contract (Technical Description).

2.2. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud

sotsiaalteenuse CPV koodiga 79952000-2

riigihanke „Rahvusvahelise Valitsusasutuste

Infotehnoloogia Nõukogu (ICA) 2026

konverentsi pidulik lõpetamine 08.10.2026“

tulemusena ning vastavalt riigihanke

alusdokumentidele ning töövõtja edukaks

tunnistatud pakkumusele. Sotsiaalteenuse

hange jääb alla riigihanke piirmäära

2.2. The Contract is concluded as a result

of the public procurement of social

services organized by the Contracting

Authority with CPV code 79952000-2

"Official festive closing event of the ICA

2026 conference on 08.10.2026" and in

accordance with the public procurement

basic documents and the Contractor's

successful tender. The public contract for

social services falls below the public

procurement threshold.

2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö

ja annab selle üleandmise-vastuvõtmise aktiga

(edaspidi akt) tellijale üle hiljemalt 15.

tööpäeval peale töö teostamist. Aktis on

toitlustuse lõplik maksumus, mille moodustab

pakkuja pakutud toitlustuse maksumus ühe

inimese kohta x konverentsile kohapeale

2.3. The Contractor shall perform the work

specified in clause 2.1 and hand it over to

the Contracting Authority via a handover-

takeover certificate (hereinafter the

certificate) no later than 15 working days

after the completion of the work. The

certificate shall set out the final cost of the

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 2

registreerunud osalejate arv, mille tellija

töövõtjale edastas.

catering, which is calculated by

multiplying the catering cost per person

proposed by the bidder by the number of

on-site registered participants for the

conference, as forwarded by the

Contracting Authority to the Contractor.

3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja

kord

3. Amount of remuneration, term and

procedure for payment

3.1. Maksja tasub Töövõtjale lepingust ja

lepingu dokumentidest tulenevatele nõuetele

vastava töö teostamise eest otse ja täies ulatuses

pakkumuses fikseeritud hindadele alljärgnevalt:

- Konverentsi pidulik lõpetamise korraldamine

[......] eurot (hinnale lisandub/ei lisandu

käibemaks);

- toitlustusteenuse maksumus ühe inimese kohta

[......] eurot (hinnale lisandub/ei lisandu

käibemaks).

3.1. The Payer shall pay the Contractor

directly and in full for the performance of

the Work corresponding to the

requirements arising from the Contract

and its documents at the prices fixed in the

tender as follows:

- Organization of the festive closing event

of the conference [......] euros (VAT

will/will not be added to the price);

- cost of catering service per person [......]

euros (VAT will/will not be added to the

price).

3.2. Toitlustusteenuse kogumaksumus selgub

vastavalt tegelikule osalejate arvule pärast

registreerumise lõppemist. Tellija kohustub

Töövõtjale teatama lõpliku teenuseid saavate

isikute arvu hiljemalt 18.09.2026.

3.2. The total cost of the catering service

will be determined according to the actual

number of participants after the end of

registration. The Contracting Authority

undertakes to notify the Contractor of the

final number of persons receiving services

no later than 18.09.2026.

3.3. Maksja tasub Töövõtjale peale töö

teostamist tingimusel, et Tellija volitatud

esindaja on eelnevalt finantsküsimused üle

vaadanud ning töö akti vormikohaselt

allkirjastanud. Töö loetakse vastuvõetuks, kui

Tellija on allkirjastanud akti.

3.3. The Payer shall pay the Contractor

after the performance of the Work,

provided that the authorized representative

of the Contracting Authority has

previously reviewed the financial matters

and formally signed the delivery and

receipt act of the Work . The Work is

considered accepted when the Contracting

Authority has signed the Act.

4. Poolte volitatud esindajad 4. Authorized representatives of the

parties

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 2

4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste

täitmisel, täitmise kontrollimisel,

finantsküsimuste ülevaatamisel ja töö

vastuvõtmisel on [......] , telefon [......] , e-post

[......] .

4.1. The authorized representative of the

Contracting Authority in the performance

of the Contract conditions, supervision of

performance, review of financial matters,

and acceptance of the Work is [......] ,

phone [......] , e-mail [......] .

4.2. Maksja volitatud esindaja finantskohustuste

täitmisel on Shimon Broner, e-post [......] .

4.2. The authorized representative of the

Payer in fulfilling financial obligations is

Shimon Broner, e-mail [......] .

4.3. Töövõtja volitatud esindaja lepingu

tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel

on [......] , telefon [......] , e-post [......] .

4.3. The authorized representative of the

Contractor in the performance of the

Contract conditions and supervision of

performance is [......] , phone [......] , e-mail

[......] .

5. Lepingu lisad 5. Annexes to the Contract

Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:

Lisa 1. Tehniline kirjeldus;

Lisa 2. Pakkumus;

Lisa 3. Üleandmise- vastuvõtmise akt (vorm).

Upon signing the Contract, the following

are annexed to the Contract:

Annex 1. Technical Description;

Annex 2. Tender;

Annex 3. Delivery and receipt act (form).

6. Muud sätted 6. Other provisions

6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega

tutvunud elektroonselt Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi veebis

aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-

uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-

ministrid/hanketeated.

6.1. The Contractor confirms that it has

acquainted itself with the general

conditions electronically on the website of

the Ministry of Economic Affairs and

Communications at:

https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-

kontakt/ministeerium-ja-

ministrid/hanketeated.

6.2. Lepingu üldtingimuste punkt 10.2 ei

kohaldu käesolevas lepingus. Töövõtja on

teadlik, et leping on avalik.

6.2. Clause 10.2 of the general conditions

of the Contract shall not apply to this

Contract. The Contractor is aware that the

Contract is public.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 2

Tellija//Contracting

Authority

/allkirjastatud digitaalselt /

signed digitally/

Maksja//Payer

/allkirjastatud digitaalselt

/ signed digitally/

Töövõtja//Contractor

/allkirjastatud digitaalselt /

signed digitally/

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 3

Hindamiskriteeriumid- ja metoodika

Hankija võrdleb ja hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumide

alusel. Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslik soodsus, mis selgitatakse välja

väärtuspunktide omistamise meetodil käesolevas dokumendis toodud hindamiskriteeriumide ja

-metoodika alusel.

1. Pakkumuse maksumus (maksimaalselt 40 punkti)

1.1. Sisu: Hinnatakse pakkumuse maksumuse vormil esitatud sündmuse korraldamise

kogumaksumust (Rida 3), mis peab katma kõik nõutud teenused (sh programm, tehnika,

fotograaf) ning toitlustusteenuse maksimaalsele prognoositavale osalejate arvule (50

inimest).

1.2. Hindamise metoodika: Madalaima maksumusega pakkumus saab maksimumpunktid

(40 punkti). Teiste vastavaks tunnistatud pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse

järgmise valemiga: „kriteeriumi punktid” - („hinnatava pakkumuse maksumus” –

„madalaim pakkumuse maksumus”) / „suurim väärtus” × „kriteeriumi punktid”.

2. Sündmuse programm ja korraldus (maksimaalselt 60 punkti)

2.1.Hindamise metoodika: Hankekomisjoni liikmed hindavad pakkumusi sisuliselt ja

individuaalselt, andes punkte kriteeriumi eest alltoodud kolmeastmelise skaala alusel.

Vahepealseid punkte ei anta. Pakkumuse lõplik punktisumma kujuneb komisjoni

liikmete antud punktide aritmeetilise keskmisena.

2.2.Mida hinnatakse: Hinnatakse sündmuse tervikkontseptsiooni, mis hõlmab pakutud

meelelahutusprogrammi sisu ja sobivust 30–50 osalejaga rahvusvahelisele sihtrühmale.

Hinnatav lahendus peab sisaldama vähemalt 20-minutilist etteastet, mis tutvustab Eesti

kultuuri, traditsioone või loomingut ning sobitub Maarjamäe lossi ajaloolisse

keskkonda. Lisaks hinnatakse sündmuse detailset stsenaariumit ja projektijuhtimise (sh

teenuste koordineerimise) selgust.

2.3.Hindamisskaala: Suurepärane (60 punkti): Esitatud lahendus on väga põhjalik,

pakub märkimisväärset lisandväärtust ja on spetsiaalselt delegaatidele kohandatud.

Programm on kõrge kultuurilise tasemega ning seob Eesti kultuuri ja Maarjamäe lossi

miljöö tugevaks tervikuks. Sündmuse stsenaarium on detailselt lahti kirjutatud ja toetab

õhtu väga sujuvat läbiviimist.

2.4. Hea (35 punkti): Pakkumuses esitatud lahendus on asjakohane ja sobib hästi

rahvusvahelisele sihtrühmale. Programm sisaldab nõutud vähemalt 20-minutilist

etteastet, mis loob hea kultuurilise elamuse ja arvestab sündmuskohaga. Sündmuse

stsenaarium on loogiline ja teenuste koordineerimine on arusaadavalt kirjeldatud.

2.5. Baastase (10 punkti): Pakkumus vastab täpselt tehnilise kirjelduse miinimumnõuetele

(sealhulgas 20-minutiline etteaste), kuid on olemuselt standardne või kirjeldatud

pealiskaudselt. Lahendus ei paku märgatavat lisandväärtust ega tõsta esile

sündmuskoha unikaalsust. Stsenaarium ja teenuste koordineerimine on esitatud

minimaalsel kohustuslikul tasemel.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 4

Pakkumuse maksumuse vorm

Pakkuja nimi:

Registrikood:

Kinnitame, et meie pakkumuse kogumaksumus sisaldab kõiki tehnilises kirjelduses (Lisa 1)

nõutud teenuseid ja kulusid sündmuse terviklikuks korraldamiseks.

Märkus: Toitlustuse lõplik arveldamine toimub lepingu täitmisel tegeliku osalejate arvu alusel,

mis teatatakse hiljemalt 18.09.2026. Pakkumuse maksumuse hindamisel ja hankelepingu

maksimaalse mahu fikseerimisel võetakse aluseks maksimaalne prognoositav osalejate arv

(50).

Nr Tegevus

Ühiku

hind (km-

ta)

Kogus Maksumus

kokku (km-ta)

1.

Sündmuse korraldamise

ja teenuste maksumus

kokku

(Kõik tehnilises kirjelduses

nõutud teenused, sh

meelelahutusprogramm,

ajalootuur, fotograaf ja

tehnika, välja arvatud

toitlustus)

Tervikteenus

v.a toitlustus

2.

Toitlustusteenus

(sh tervitusjook, 3-käiguline

õhtusöök, veinid ja muud

joogid vastavalt tehnilisele

kirjeldusele)

1 in.

maksumus 50 in

Kogumaksumuse

50 inimesele

3. Maksumus kokku (km-ta)

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 5

Töö üleandmise-vastuvõtmise akt

Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud XXX (edaspidi:

Töövõtja) … poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

……………………………………… (edaspidi: Tellija), tõendamaks, et Töövõtja andis üle

Poolte vahel XXX sõlmitud Lepingu „……………………………“ nr XXX alusel teostatud

Töö alljärgnevalt:

1. … (üleantava Töö nimetus, detailne kirjeldus, mida üleantav Töö hõlmab),

ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vms).

2. Tellija on Töö teostamise tulemustega tutvunud ning kiidab Töö teostamise

tulemused heaks, millega ühtlasi loetakse Töövõitja poolt üle antud Töö

vastuvõetuks.

Akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu punktiga 3 arve esitamiseks summas

… (summa sõnades) eurot.

Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale

Poolele.

Töövõtja Tellija

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

PAKKUMUSE ESITAMISE ETTEPANEK

1. Üldandmed

1.1. Hankija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium

Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn

reg kood: 70003158

1.2. Hanke nimetus Rahvusvahelise Valitsusasutuste

Infotehnoloogia Nõukogu (ICA) 2026

konverentsi pidulik lõpetamine 08.10.2026.

1.3 E-posti aadress teabe saamiseks ja

pakkumuste esitamiseks [email protected]

Hanke eeldatav maksumus KM-ta: kuni 12 000

eurot.

CPV-kood: 79952000-2 Ürituste

korraldamisega seotud teenused

1.4 Pakkumuste esitamise tähtaeg 25.08.2026 kell 12:00 (Eesti aja järgi). Pärast

nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse

ei võeta

1.5 Pakkumuse jõusoleku tähtaeg

(pakkumuste esitamise tähtajast

arvates)

60 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et

pakkumus on jõus vähemalt nimetatud

ajavahemikul ning pakkuja ei pea pakkumuse

jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima

(võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem).

1.6 Hanke eeldatav ajakava ja

hankelepingu täitmise tähtaeg

Alljärgnevas ajakavas esitatud tähtajad on

indikatiivsed ja ei oma õiguslikku tähendust, st

juhul, kui hankelepingut mistahes põhjusel ei

ole võimalik sõlmida märgitud tähtajaks,

lükkuvad järgnevalt loetletud tähtajad edasi

vastava aja võrra.

1. Lepingu sõlmimine – 03.09.2026.

2. Lepingu täitmine – 01.12.2026.

1.7 Pakkumuskutse lisad Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;

Lisa 2 – Töövõtu eritingimuste projekt;

Lisa 3 – Hindamiskriteeriumid- ja metoodika;

Lisa 4 – Pakkumuse vorm;

Lisa 5 - Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm.

1.8 Hindamiskriteeriumid Majanduslik soodsus, kajastatud pakkumuse

esitamise ettepaneku lisas 3

Hindamiskriteeriumid- ja metoodika.

2. Väikehanke menetlus 2.1. Pakkumuse esitamise ettepaneku kohta täiendava teabe saamine (RHS 46).

Pakkumuskutse kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse pakkumuse

esitamise ettepanekus märgitud e-posti aadressil. Hankija esitab selgitused pakkumuse

esitamise ettepanekus kohta e-posti teel kõikidele pakkumuse esitamise ettepanekus saanud

isikutele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole

kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise

tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva.

2.2. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad

hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired

pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja

vahendite, sealhulgas tarkvara, töös.

2.3. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja

ärisaladus, ja põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel

lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lg-s 2 sätestatust.

Hankija juhib tähelepanu, et eduka pakkuja pakkumus on avalik (RHS § 110 lg 5), välja arvatud

pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida:

1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste lepingute puhul lisaks punktis 1

nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid

numbrilisi näitajaid. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas (RHS §

461).

2.4. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle läbirääkimisi.

Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui hankijal pakkumuse

osas küsimusi ei teki, võib hankija teha hankealased otsused ilma läbirääkimisi pidamata. Kui

hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab hankija läbirääkimiste pidamisel

pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast korrast:

2.4.1. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, seejuures on läbirääkimisi

lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda

ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende

mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse kogumaksumus ületab hankija

eelarvelised võimalused vm põhjused) ;

2.4.2. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud

pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud

pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.

2.5. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja tunnistada pakkumus

mittevastavaks juhul kui:

2.5.1. Pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid.

2.6. Pakkumuste vastavuse kontroll (RHS §114). Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks,

kui see vastab pakkumuse esitamise ettepanekus sätestatud nõuetele või kui selles ei esine

sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuse esitamise ettepanekus sätestatud tingimustest.

2.7. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.

2.8. Kõigi pakkumuste tagasilükkamine (RHS § 116). Hankija võib teha põhjendatud

kirjaliku otsuse riigihanke kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta igal ajal enne lepingu

sõlmimist , kui:

2.8.1. kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele;

2.8.2. kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole

võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust hanke alusdokumentides esitatud tingimustele;

2.8.3. kõikide pakkumuste maksumused ületavad hanke eeldatava maksumuse;

2.8.4. hankemenetluse läbiviimise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis

välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise

alusdokumentides ja selle lisades sätestatud tingimustel;

2.8.5. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia;

2.8.6. hankemenetluses on vaid üks esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumus, mis ei taga

konkurentsi efektiivset ärakasutamist;

2.9.Hankija ei kanna vastutust pakkuja ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud

käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.

2.10. Pakkumuse edukaks tunnistamine (RHS § 117). Hankija hindab kõiki vastavaks

tunnistatud pakkumusi ja tunnistab edukaks ühe majanduslikult soodsaima pakkumuse hankes.

2.10.1. Juhul, kui hankes on vastavaks tunnistatud pakkumusi ainult üks, on hankijal õigus

omistada pakkumusele automaatselt maksimaalsed väärtuspunktid ja pakkumuse

sisulist hindamist mitte teostada.

2.11. Kui pakkumuse esitamise ajal pakkuja ei olnud käibemaksukohustuslane, kuid selline

kohustus tekib pakkujal pärast pakkumuse esitamist, siis lepingu hind on pakkumuses esitatud

maksumus, mis on kehtiv lepingu kehtivuse jooksul.

2.12. Võrdsete hindamistulemuste korral selgitatakse edukas pakkumus välja liisu heitmise

teel. Hankija teavitab võrdse punktide arvu saanud pakkujatele liisuheitmise aja ning koha.

2.13. Liisuheitmine on eduka pakkuja väljaselgitamise protseduur, mis toimub pärast

pakkumuste vastavaks tunnistamist ja hindamist. Liisuheitmise tulemusena koostatakse

liisuheitmise protokoll, mis on ühtlasi eduka pakkumuse väljaselgitamise otsuse aluseks olev

protokoll. Liisuheitmise juures viibib vähemalt riigihanke eest vastutava isiku poolt määratud

hankija esindaja ja pakkujate esindajad, kui pakkujad avaldavad soovi liisuheitmise juures

viibida. Liisuheitmine viiakse läbi veebiaadressil https://wheelofnames.com/et/.

2.14. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme)

tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.

OSAKONNAJUHATAJA OTSUS

12.08.2026 nr 5-6/2794-1

Riigihanke "Rahvusvahelise Valitsusasutuste

Infotehnoloogia Nõukogu (ICA) 2026 konverentsi

pidulik lõpetamine 08.10.2026"

Riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 3 alusel ja kooskõlas majandus- ja

infotehnoloogiaministri 21.06.2024. a käskkirjaga nr 50 kinnitatud „Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“:

1. Korraldada riigihange sotsiaalteenuse „Rahvusvahelise Valitsusasutuste Infotehnoloogia

Nõukogu (ICA) 2026 konverentsi pidulik lõpetamine 08.10.2026" tellimiseks (79952000-

2, Ürituste korraldamisega seotud teenused) väikehankena.

2. Kinnitan otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke alusdokumendid (pakkumuse esitamise

ettepanek ja selle lisad).

3. Määran otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke eest vastutavaks isikuks Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi digimajanduse osakonna reaalajamajanduse ettevõtja

digivärava valdkonnajuhi Tiina Kruusimägi.

4. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud riigihanke korraldamiseks, sealhulgas

pakkujate , esitatud pakkumuste vastavuse kontrollimiseks, pakkumuste hindamiseks ja

eduka pakkumuse väljaselgitamiseks järgmises koosseisus:

4.1.Komisjoni esimees: Tiina Kruusimägi- ettevõtja digivärava valdkonnajuht.

4.2.Komisjoni liikmed:

4.2.1. Mirjam Kolga- ettevõtja digivärava projektijuht;

4.2.2. Kirsi Eenmaa- ettevõtja digivärava projektijuht.

Valitud hankemenetluse liigi ja punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib

esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete

vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Karita Orusaar

juhataja