1

„Trükiteenuste tellimine Sotsiaalkindlustusametile“

Tehniline kirjeldus

Raamlepingu esemeks on kvaliteetsete trükiteenuste osutamine vastavalt riigihanke

alusdokumentides sätestatud tingimustele. Trükiteenus hõlmab Sotsiaalkindlustusametile

põhimäärusega pandud ülesannete täitmiseks vajalike elektrooniliste ja paberkandjal

infomaterjalide (brošüürid, voldikud, plakatid, infolehed, aastaraamat, kleebised jms)

trükkimise tellimist.

1. Trükiteenuste hind peab sisaldama kõiki tellimuse täitmiseks tehtavaid kulutusi,

sealhulgas trükkimiseks vajalikku trüki ettevalmistust, kujundust ja järeltöötlust,

trükkimist, trükiste pakkimist ning transporti Eesti piires.

2. Teenuse osutamisel on raamlepingu partner kohustatud eelkõige:

1) teostama trükitööde ettevalmistamiseks vajalikud tööd: näiteks originaalide

töötlemine, kujundamine, fotode ja illustratsioonide töötlemine, fotode ja

illustratsioonidega varustamine, keeleline toimetamine, skaneerimine,

küljendamine;

2) vajaduspõhiselt teostama järgmisi töid: QR koodi lisamine trükisele; lõikamine,

voltimine, surutrükk, fooliotrükk, lamineerimine, klammerdamine, köitmine;

3) vajaduspõhiselt pakkuma trükkimisteenuseta ka kujundustöid (elektroonilised

trükised);

4) vajaduspõhiselt tellitavaid kleebiseid peab olema võimalik kasutada erinevatel

pindadel (nt klaas, plastmass, nahk, paber, kile, metall jne); vajadusel peavad

kleebised olema läbipaistvast materjalist (nt klaasil vms); vajadusel niiskus- ja

kulumiskindlad, pidama vastu ultraviolettkiirgusele; vajadusel olema kasutatavad

ka välitingimustes;

5) pakendama tooted kõik markeeritud kastidesse, infoga sisu ja koguse kohta

vastavalt tellimuses antud juhistele;

6) komplekteerima trükised liigi lõikes, pakendama ja toimetama tellija poolt ette

antud aadressile;

7) trükised komplekteerima, pakendama ja kohale toimetama selliselt, et oleks

välistatud nende kahjustumine, niiskumine või rikkumine (kortsumine,

määrdumine vms);

8) tagama trükikvaliteedi selliselt, et värvi kvaliteet trükistel ei erineks;

9) trükiste veebiversioonid koostatama formaadis, mis oleksid veebi kaudu

juurdepääsetavad lisaks tavalugejatele ka vähemalt nägemispuudega inimestele

(teksti suurendamise võimalus);

10) vajadusel pakkuma trükiteenust 2-poolselt;

11) vajaduspõhiselt tegema enne trükiteenuse osutamist koostööd tellija etteantud

asutuse või isikuga, nt teised riigiasutused jne;

12) vajadusel kasutama trükistes ISBN-koodi;

13) kooskõlastama kõikide trükiste kujunduse enne trükki tellija esindajaga;

14) edastama tellija esindajale kõigi trükiste kujundusfailid;

15) tagama kõigi teenuse pakkumiseks vajalike ressursside olemasolu;

16) tarnima trükised tähtaegselt. Trükiste tarnimisaja pikenemisel mistahes põhjusel,

peab raamlepingu partner sellest tellijat viivitamatult teavitama.

2

3. Tellija võib tellida erinevas formaadis, mahus ja paberil tooteid, mis maksumusvormil

ei kajastu. Nende toodete tellimiseks korraldatakse raamlepingu partnerite vahel

minkonkursse.

4. Transport tuleb tagada tellija kontoritesse ja erandjuhtudel tellija poolt tellimuse

esitamise ajal öeldud aadressile. Raamlepingu partner on kohustatud tellimuse kohale

toimetama vajadusel ka kõrgematele korrustele, sealhulgas juhul, kui hoones puudub

lift. Tellija tarnekohad asuvad:

Tarnekohta

võimalik viia

kaubaalusel

Tarne

korrus Juurdepääs

Haapsalu Sadama 21 Ei I Trepp

Jõgeva Suur 3 Jah IV Lift

Jõhvi Kooli 2a Jah I ja IV Lift

Kuressaare Lossi 12 Jah I Tasapind

Kärdla Leigri väljak 5 Ei I Tasapind

Narva Madise 21 Jah I Tasapind

Paide Tallinna 18 Ei I ja II Tasapind

Pärnu Akadeemia tn 2 Jah I Tasapind

Rakvere Kreutzwaldi 5 Jah I Tasapind

Rapla Tallinna mnt. 14 Jah I Tasapind

Tallinn Paldiski mnt 80 Jah III Lift

Tallinn Endla 10a Ei 0 Trepp

Tallinn Liivalao 11 Jah I Kaubalift

Tartu Pepleri 35 Jah 0 Kaldtee

Valga Kesk 12 Jah I Kaldtee

Viljandi Vabaduse plats 2 Jah I Kaldtee

Võru Jüri 18 Jah I Tasapind

Lepingu perioodi jooksul võivad viidatud aadressid muutuda

5. Eelmise raamlepingu alt tellitud trükiteenuste 3 aasta maht oli ca 150 000 eurot.

Hankelepingu Lisa 1 ANDMETÖÖTLUSE LEPING Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingulisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke „Trükiteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusametile” viitenumber 308262 tulemusena sõlmitud raamlepingust nr 5.2-9/6221-1 (edaspidi: leping), mis sõlmitakse Sotsiaalkindlustusametiga (edaspidi: vastutav töötleja) ja POS Print OÜ (edaspidi: volitatud töötleja) vahel. Vastutavat töötlejat ja volitatud töötlejat nimetatakse edaspidi eraldi ka kui pool ning ühiselt kui pooled. 1. Lisa eesmärk 1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida vastastikustes õigustes ja kohustuses, mida

pooled lepingu täitmisega kaasneval isikuandmete töötlemisel järgivad. Käesolev lisa kujutab endast pooli omavahel siduvat andmetöötluslepingut Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679) (edaspidi: üldmäärus) artikli 28 lõike 3 tähenduses.

1.2. Füüsiliste isikute (edaspidi: andmesubjektide) kategooriad ja nende kohta käivate isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse, isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja esmased dokumenteeritud juhised sisalduvad lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides. Vastutav töötleja võib anda isikuandmete töötlemiseks volitatud töötlejale täiendavaid dokumenteeritud juhiseid.

1.3. Pooled kohustuvad lepingu täitmisel järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, kuid ka suuniseid, juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on koostatud isikuandmete kaitse valdkonnas järelevalve, teavitus- ja ennetustöö korraldamise eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu asutuse poolt.

2. Mõisted 2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust,

sealhulgas järgmistest terminitest ja nende definitsioonidest: 2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta;

tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal;

2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – iga isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, näiteks kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine;

2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu.

3. Isikuandmete töötlemine 3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid üksnes lepingu täitmise eesmärgil,

vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel, lepingus kirjeldatud ulatuses ja viisil ning vastavalt käesolevas lisas sätestatud tingimustele. Kui see on lepingu täitmiseks vajalik, võib volitatud töötleja isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel: 3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise

vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele. 3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja

tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud. 3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja

kättesaadavaks tegemise eest. 3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja

jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat viivitamatult kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel.

3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja igakordsel eelneval loal, mis on antud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

3.6. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava loata võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik. Sellisel juhul teavitab volitatud töötleja vastutavat töötlejat teise volitatud töötleja kaasamise, lisamise või asendamise kavatsusest, andes seeläbi vastutavale töötlejale võimaluse esitada ettepaneku suhtes vastuväiteid. Kui vastutav töötleja ei ole esitanud volitatud töötlejale 10 kalendripäeva jooksul vastuväiteid või kui vastutav töötleja selle heaks kiidab, võib volitatud töötleja teavituses märgitud viisil teise volitatud töötleja kaasata, lisada või asendada. 3.6.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda

tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, milles sisalduvad käesolevas lisas sätestatuga vähemalt samaväärsed andmekaitsekohustused.

3.6.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa teise volitatud töötleja kasutamiseks.

3.7. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti kohustub volitatud töötleja tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikutel (sh volitatud töötleja töötajad, teised volitatud töötlejad ja nende töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) lasub samaväärne konfidentsiaalsuskohustus.

3.8. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvameetmeid, muu hulgas tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele, sealhulgas: 3.8.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele

andmetöötlusseadmetele; 3.8.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist; 3.8.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid

isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt); 3.8.4. tagama, et igal isikuandmete töötlemises osaleval isikul oleks juurdepääs ainult

temale tööülesannete täitmiseks vajalikele isikuandmetele. 3.9. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja

korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates. Andmesubjekti taotluse lahendamise otsustab vastutav töötleja. Volitatud töötleja ei vasta andmesubjekti või mistahes muu kolmanda isiku päringule ilma vastutava töötleja eelneva kooskõlastuseta.

3.10. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet.

3.11. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Volitatud töötleja teeb sel eesmärgil vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis taotluse alusel kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik käesolevas lisas sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks . Pooled on kokku leppinud, et: 3.11.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda

vastutav töötleja on selleks volitanud; 3.11.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, sh andmeid ja

dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast järgimist;

3.11.3. vastutav töötleja käsitleb volitatud töötlejalt auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena.

3.12. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud viivitamatult, kuid hiljemalt päringu saamisele järgneva 3 kalendripäeva jooksul otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb järelevalveasutuse päringute lahendamisel ja neile vastamisel, iseäranis volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes, vastutava töötlejaga igakülgselt koostööd.

4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda 4.1. Volitatud töötleja võib edastada isikuandmeid väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa

Majanduspiirkonda asuvale vastuvõtjale (sh teisele volitatud töötlejale), ainult juhul, kui vastavaks andmeedastuseks ja edasiseks andmetöötluseks esineb õiguslik alus, sh: 4.1.1. vastuvõtjale, kes asub riigis, kus on Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuse

kohaselt tagatud Euroopa Liidu ja Euroopa Majanduspiirkonnaga samaväärne isikuandmete kaitse tase; või

4.1.2. asjakohaste kaitsemeetmete rakendamisel üldmääruse artikli 46 tähenduses.4.2. Eelmises punktis sätestatust sõltumata töötleb volitatud töötleja isikuandmeid väljaspool

Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda (sh edastab kolmandas riigis asuvale vastuvõtjale) üksnes vastutava töötleja igakordsel kirjalikul loal.

5. Pilvepõhise AI keelamine 5.1. Isikuandmeid ei tohi sisestada või edastada avalikesse või kommertslikesse tehisintellekti

süsteemidesse (nt Deepseek, ChatGPT, Google Bard, Microsoft Copilot jt). 6. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine 6.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud

rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või selle kahtlusest teada.

6.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde muu asjakohase dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist.

6.3. Volitatud töötleja teeb isikuandmetega seotud rikkumise või selle kahtluse korral vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et koostada tegevusplaan ja rakendada seda isikuandmetega seotud rikkumise või selle kahtluse kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik temalt mõistlikult oodatava, et isikuandmetega seotud rikkumise jätkumist ja edasisi rikkumisi ära hoida ning kahju vähendada.

6.4. Järelevalveasutuse ja/või andmesubjekti teavitamise vajaduse üle isikuandmetega seotud rikkumise või selle kahtluse korral otsustab vastutav töötleja. Volitatud töötleja ei edasta järelevalveasutusele, andmesubjektile või mistahes muule kolmandale isikule teavitust ilma vastutava töötleja eelneva kooskõlastuseta.

7. Muud sätted 7.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel kustutama, hävitama või tagastama

vastutavale töötlejale kõik lepingu alusel töödeldavad isikuandmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud dokumenteeritud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed kustutada, hävitada või tagastada hiljemalt 10 kalendripäeva jooksul alates lepingu lõppemisest, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise, hävitamise ja/või tagastamise kulud kannab volitatud töötleja.

7.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelmises punktis nimetatud toimingud.

7.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja

vastutava töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.

7.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti.

7.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt. Vastutav töötleja Volitatud töötleja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Lisa ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM 1. Kontaktandmed Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed: ____________________________________________________________________________ _____ 2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Eelteavitus

☐ Lõplik teavitus

☐ Varasema teavituse täiendamine

3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast) Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________ Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________

☐ Toimus ühekordne rikkumine

☐ Rikkumine jätkuvalt toimub

4. Rikkumise andmed Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite: ____________________________________________________________________________ _____ ____________________________________________________________________________ _____ Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud

☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda

☐ Isikuandmete loata avaldamine

☐ Isikuandmeid nägi vale isik

☐ Isikuandmed edastati valele isikule

☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või

õngitsusrünne)

☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega

☐ Muud (palun täpsusta):

____________________________________________________________________________ _____ ____________________________________________________________________________ _____ Miks rikkumine toimus (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine

☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate

mittepiisav koolitus)

☐ Inimlik viga

☐ Tehniline viga

Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt teine volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema juures):______________________________________________________________________ _____ ____________________________________________________________________________ _____ ____________________________________________________________________________ _____

☐ Asjaolud pole veel teada

5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“)

☐ 1-9

☐ 10-49

☐ 50-99

☐ 100-499

☐ 500-999

☐ 1000-4999

☐ 5000 – 9999

☐ 10000 ja rohkem

Kui on teada, sisesta täpne arv:______

☐ Pole veel teada

Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Ees-, perenimi

☐ Sünniaeg

☐ Isikukood

☐ E-post

☐ Telefoni nr

☐ Postiandmed või elukoha aadress

☐ Kasutajanimed, salasõnad

☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi)

☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed,

maksevõime hindamine)

☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave)

☐ Geolokatsiooni andmed

☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas)

☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta

☐ Lapsendamissaladuse andmed

☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta

☐ Rassiline või etniline päritolu

☐ Poliitilised vaated

☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused

☐ Ametiühingusse kuulumine

☐ Geneetilised andmed

☐ Biomeetrilised andmed

☐ Terviseandmed

☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ _____ Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik)

☐ Jah

☐ Ei

6. Rikkumisest puudutatud isikud Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“)

☐ 1-9

☐ 10-49

☐ 50-99

☐ 100-499

☐ 500-999

☐ 1000-4999

☐ 5000-9999

☐ 10000 ja rohkem

Kui on teada, sisesta täpne arv:_______

☐ Pole veel teada

Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Töötajad

☐ Kliendid

☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed).

☐ Patsiendid

☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed

Muu (palun selgita):_________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ _____ ____________________________________________________________________________ _____ 7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku

nõusolek

☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga

☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ _____ ____________________________________________________________________________ _____ Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad

☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem

kasutatud teistel eesmärkidel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ _____ ____________________________________________________________________________ _____ Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast)

☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ _____ ____________________________________________________________________________ _____ Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle

☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi)

☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks)

☐ Diskrimineerimine

☐ Identiteedivargus

☐ Pettus

☐ Rahaline kahju

☐ Kahju tervisele

☐ Risk elule

☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine

☐ Mainekahju

☐ Usalduse kadu

☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ 8. Rikkumisega seotud järeltegevused Isikute teavitamine Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________ Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut):

☐ E-kirjaga

☐ Lühisõnumiga (SMS)

☐ Helistamisega

☐ Meedias sh sotsiaalmeedias

☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ Mis oli teavituse sisu:________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ _____ ____________________________________________________________________________ _____ Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________

☐ Pole selge kas on vaja teavitada

☐ Ei ole vajalik teavitada

Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski: ____________________________________________________________________________ _____ ____________________________________________________________________________ _____ Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus: ____________________________________________________________________________ _____ ____________________________________________________________________________ _____ 9. Rikkumise piiriülene mõju Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________ Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud:

☐ Ei

☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud

isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja): ____________________________________________________________________________ _____

Raamleping trükiteenuste tellimiseks nr 5.2-9/6221-1 Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn (edaspidi tellija), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja POS Print OÜ, registrikood 10947829, asukoht Tatari tn 64, 10134 Tallinn(edaspidi raamlepingu partner), mida esindab juhatuse liige Peeter Rikken edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Raamleping (edaspidi ka leping) on sõlmitud riigihanke „Trükiteenuste tellimine

sotsiaalkindlustusametile“ (viitenumber 308262) (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2. Raamlepingu partneritena käsitletakse riigihanke menetluses kuni 3 edukaks tunnistatud

pakkujat, kellega sõlmitakse raamlepingud. 1.3. Lepingut rahastatakse peamiselt tellija eelarvest ja vajadusel erinevatest Euroopa Liidu jt

välisvahenditest. Täpsem rahastamise allikas selgub raamlepingu täitmise käigus iga konkreetse tellimusega.

1.4. Lepingu dokumendid, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks, on järgmised: 1.4.1 lepingu muudatused; 1.4.2 käesolev lepingu põhitekst koos lisadega; 1.4.3 tellija poolt riigihanke menetluses antud selgitused ulatuses, milles need ei muuda,

vaid üksnes täpsustavad või selgitavad riigihanke alusdokumente; 1.4.4 muud riigihanke alusdokumendid, sh tehniline kirjeldus koos selle lisadega; 1.4.5 raamlepingu partneri pakkumus.

1.5. Kui lepingu dokumentide vahel esineb vastuolusid, lähtutakse prioriteetsuse määramisel eelmises punktis toodud lepingu dokumentide loetelu järjekorrast (loetelus eespool asetsev lepingu dokument on prioriteetsem järgneva suhtes). Riigihanke alusdokumentide vastuolude korral on nende prioriteetsuse järjekord järgmine: hanketeade, hankelepingu eseme tehniline kirjeldus, muud riigihanke alusdokumendid. Raamlepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.5.1 Lisa 1 - Tehniline kirjeldus; 1.5.2 Lisa 2 - Andmetöötluse leping.

1.6. Hankelepingu sõlmimisel lähtuvad pooled raamlepingust tulenevatest tingimustest. Kui raamlepingu alusel sõlmitava hankelepingu tingimused erinevad raamlepingus sätestatust, peavad hankelepingu tingimused olema tellija jaoks soodsamad, eelkõige võib hankelepingu hind või maksumus olla madalam raamlepingus sätestatud hinnast või maksumusest.

2. Raamlepingu eesmärk ja ese 2.1. Raamlepingu eesmärk on määrata kindlaks, kuidas toimub raamlepingu kehtivuse ajal

raamlepingu esemeks olevate trükiteenuste (edaspidi töö) tellimiseks hankelepingute sõlmimine tellija ning raamlepingu partnerite vahel.

2.2. Raamlepingu esemeks on vastavalt tellija vajadustele asutuse tegevusega seotud elektrooniliste ja paberkandjal infomaterjalide (brošüürid, voldikud, plakatid, infolehed, aastaraamat, kleebised jms) trükkimise tellimine. Töö täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides ja raamlepingu partneri pakkumuses.

2.3. Riigihanke alusdokumentides toodud tellitava töö mahud on indikatiivsed. Tellijal on õigus neid hankelepingu sõlmimise käigus vastavalt vajadusele muuta. Raamlepingu maksimaalne kogumaksumus on 250 000 eurot (lepingu hind) ilma käibemaksuta. Lepingu hinnale lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhtudel. Raamleping ilma hankelepinguta ei kohusta tellijat raamlepingu partnerilt teenust tellima. Raamlepingule allakirjutamisega kinnitab raamlepingu partner, et ta on võimeline täitma raamlepingu alusel sõlmitavaid hankelepinguid tähtaegselt, arvestades riigihanke alusdokumentides määratud töö mahtu.

3. Hankelepingu sõlmimine raamlepingu alusel 3.1. Hankelepingute sõlmimine raamlepingu alusel toimub lähtudes raamlepingu partnerite poolt

riigihankes esitatud pakkumuste paremusjärjestusest:

3.1.1 Tellija teeb ettepaneku hankelepingu sõlmimiseks parima pakkumuse teinud raamlepingu partnerile, esitades talle riigihanke tingimuste kohase tellimuse töö omadused, mahud, töö üleandmise aja jms.

3.1.2 Kui paremusjärjestuses esimene pakkuja lepingu p-s 3.4 määratud tähtajaks tellimust vastu ei võta või teatab, et ei saa või ei soovi tellimust täita, teeb tellija ettepaneku hankelepingu sõlmimiseks pakkumuste pingereas järgmisele raamlepingu partnerile.

3.1.3 Tellijal on õigus sõlmida hankeleping vabalt valitud raamlepingu partneriga eeldusel, et nende hankelepingute kogumaksumus ei ületa 20% kogu raamlepingu maksumusest ja iga sellise hankelepingu maksumus on väiksem kui riigihanke piirmäär.

3.1.4 Kui tellimuse maksumus ületab 5000 eurot, siis on tellijal õigus kalduda kõrvale raamlepingu punktides 3.1.1 ja 3.1.2 sätestatust ning küsida pakkumust kõigilt raamlepingu partneritelt, andes vastamiseks tähtaja. Tellija valib esitatud pakkumuste hulgast majanduslikult soodsaima, arvestades teenuse maksumust. Tellija teavitab raamlepingu partnereid esitatud pakkumuste hindamise tulemustest ja kinnitab tellimuse töösse hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pakkumuste esitamisest.

3.1.5 Kui tellimuse maksumus ületab 20 000 eurot või kui ostetakse maksumusvormil nimetamata tooteid, küsib tellija pakkumust kõigilt raamlepingu partneritelt, andes vastamiseks tähtaja. Tellija valib esitatud pakkumuste hulgast majanduslikult soodsaima, arvestades teenuse maksumust. Tellija teavitab raamlepingu partnereid esitatud pakkumuste hindamise tulemustest ja kinnitab tellimuse töösse hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pakkumuste esitamisest.

3.2. Tellija esitab tellimusi vajaduspõhiselt. Tellimus esitatakse raamlepingu partneri esindaja e- posti aadressil või tellijaga kokkuleppel elektroonilises tellimuskeskkonnas.

3.3. Tellimuses esitab tellija selle täitmise olulised tingimused, mis on talle teada (mõõdud, kogus, tarneaeg ja sihtkoht, juhised, materjalid jms) ja muud teenuse osutamise asjaolud.

3.4. Tellimuse kättesaamisest teavitab raamlepingu partner tellijat hiljemalt tellimuse esitamisele järgneval tööpäeval tellija kontaktisiku e-posti aadressil.

3.5. Tellijal on õigus esitada kiireloomulisi tellimusi, mille tasustamisel rakendatakse raamlepingu partneri pakkumuses esitatud koefitsenti. 3.5.1 Kiireloomuliste tellimuste korral peab raamlepingu partner andma kinnituse

tellimuse täitmise kohta koos tellimuse maksumusega 2 tunni jooksul arvates tellimuse esitamisest. 3.5.2 Punktis 3.5 nimetatud tellimuste teostamise tähtaeg on kuni 1 kalendripäev.

3.5.3 Kiireloomulisi tellimusi võidakse esitada ka nädalavahetusel ning raamlepingu partner peab olema valmis tellimusi täitma ka nädalavahetusel. Kiireloomulise tellimuse esitamise korral märgib tellija vastava teabe tellimuses, näiteks e-kirja teemareal selgelt ja eristatavalt „kiire“ või „kiireloomuline“ vms.

3.6. Tellimus, tellimuse kättesaamise kinnitus ja tellimuse vastuvõtmise teade esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

3.7. Raamlepingu alusel esitatud tellimusi käsitletakse hankelepingutena. 3.8. Juhul, kui tellija pikendab kokkuleppel raamlepingu partneritega raamlepingu kestvust, siis

teenuse tellimiseks esitab tellija kõikidele raamlepingu partneritele ettepaneku pakkumuse esitamiseks andes vastamiseks tähtaja. Tellija valib esitatud pakkumuste hulgast majanduslikult soodsaima, arvestades teenuse maksumust.

3.9. Tellija teavitab raamlepingu partnereid punktis 3.8 nimetatud tulemustest ja kinnitab tellimuse töösse hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pakkumuse esitamisest.

4. Töö teostamine 4.1. Töö teostamine toimub vastavalt raam- ja hankelepingule ning tellimuse dokumentidele, sh

tehnilisele kirjeldusele ja lähteülesandele. 4.2. Raamlepingu partner kohustub tegema töö tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas riigihanke

alusdokumentide ja tellimuse dokumentidega. Eelnimetatud dokumentides määratlemata omaduste osas peab töö olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Raamlepingu partner peab töö tegemise käigus tegema kõik toimingud, mis ei ole hankelepingu sõlmimiseks esitatud tellimuses sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad töö tegemise seotud tööde hulka.

4.3. Suhtlemine raamlepingu partneri ja tellija ning muude isikute vahel toimub eesti keeles. Juhul, kui raamlepingu partneri esindaja ei valda eesti keelt piisaval tasemel, peab

raamlepingu partner tagama omal kulul tõlgi olemasolu suuliseks ja kirjalikuks suhtlemiseks raamlepingu partneri ja muude isikute vahel.

4.4. Raamlepingu partner tagab, et temal, tema alltöövõtjatel ja töötajatel on lepingu täitmise perioodil olemas kõik vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load, õigused ja nõusolekud, kui need on õigusaktidest tulenevalt vajalikud või vastava töö puhul nende olemasolu eeldatakse.

4.5. Tellijal on õigus kontrollida töö tegemise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel raamlepingu partnerilt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist.

4.6. Tellijal on õigus anda raamlepingu partnerile juhiseid, teha märkusi töö nõuetekohaselt tegemiseks või teha ettepanekuid lahenduste ning aja- ja/või tegevuskava kohandamiseks.

4.7. Tellija juhised, märkused ja ettepanekud on raamlepingu partnerile täitmiseks kohustuslikud, kui ta ei esita kolme tööpäeva jooksul neile vastuväiteid koos põhjendustega. Vastuväidete esitamisel teeb lõpliku otsuse tellija.

4.8. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuste nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.

5. Üleandmine 5.1. Töö üleandmine toimub vastavalt tellimuses esitatud tarneajale tellija poolt määratud

sihtkohas. 5.2. Töö üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga, v.a juhul kui poolte vahel on

varem kokkulepitud, et akti esitamine pole vajalik (töö väikse mahu tõttu vms põhjusel). Kui töö tegemine toimub etappide kaupa, lepivad pooled kokku, kas üleandmise-vastuvõtmise akt koostatakse iga etapi üleandmise järgselt või pärast töö kõigi etappide üleandmist.

5.3. Tellijal on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui see ei vasta hanke alusdokumentides, hankelepingus/tellimuse dokumentides sätestatule. Tellija määrab töö üleandmisel ilmnenud puuduste kõrvaldamiseks tähtaja. Tellija esitab pretensiooni 5 tööpäeva jooksul töö mittevastavusest teada saamisest arvates. 5.3.1 Pretensioonis fikseeritakse töös ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg

puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puuduste kõrvaldamist või uue töö tegemist, kui sellega ei põhjustata raamlepingu partnerile ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui raamlepingu partner rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.

5.3.2 Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused töö kvaliteedis olid tingitud tellija poolt antud materjali või juhiste ebasobivusest või puudustest eeltöödes ning raamlepingu partner oli tellijat sellest teavitanud vastavalt lepingus sätestatule.

5.4. Kui tellija ei esita pretensiooni ja/või parandusettepanekuid lepingu punktis 5.3. määratud aja jooksul, loetakse töö tellija poolt vastuvõetuks.

6. Hankelepingu maksumus ja tasumise tingimuse 6.1. Tellija tasub raamlepingu partnerile teostatud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud

ühikhindadele tegelikult teostatud töö mahus. Lepingu maksimaalne kogumaksumus on 250 000 eurot, mis ei sisalda käibemaksu (lepingu hind). Lepingu hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras. Tellijal ei ole kohustust tellida töid lepingu maksimaalse kogumaksumuse mahus, töid tellitakse vastavalt tellija tegelikule vajadusele.

6.2. Hankelepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis raamlepingu partner on teinud töö tegemiseks, sh tasu intellektuaalomandiõiguste eest.

6.3. Tellija tasub töövõtjale teenuse eest üks kord kuus peale esitatud arve saamist eelmisel kalendrikuul osutatud teenuste eest.

6.4. Raamlepingu partner esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 308262, 15-kohaline lepingu viitenumber (riigihangete registrist), käesoleva raamlepingu number 5.2-9/6221-1 ning tellija ja raamlepingu partneri kontaktisik.

6.5. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 tööpäeva arve esitamisest. 7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 7.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase

täitmisega teisele poolele tekitatud kahju eest täies ulatuses. 7.2. Kui raamlepingu partner ei anna tööd tellijale üle või töö ei vasta lepingutingimustele, on

tellijal lisaks muude õiguskaitsevahendite kasutamisele õigus nõuda raamlepingu partnerilt leppetrahvi kuni 10% tellimuse maksumusest iga rikkumise kohta.

7.3. Töö teostamise mis tahes tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda raamlepingu partnerilt leppetrahvi kuni 0,5%tellimuse hinnast iga viivitatud päeva eest, kuid käesoleva punkti alusel kokku mitte rohkem kui 10% tellimuse hinnast.

7.4. Kui raamlepingu partner on 3 kuu jooksul vähemalt 3 korda järjest keeldunud tellimusi vastu võtmast või ei ole vastanud tellimusele ning ei ole tellijat teavitanud ajutistest tingimustest, mis takistaksid tellimusi täitmast, siis on tellijal õigus leping üles öelda, teatades raamlepingu partnerile sellest kirjalikult 30 (kolmkümmend) kalendripäeva ette.

7.5. Kui raamlepingu partner ei täida lepinguga võetud kohustusi ja tellija taganeb hankelepingust, on tellijal õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus tööd kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud töödele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist raamlepingu partneri poolt.

7.6. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on raamlepingu partneril õigus nõuda tellijalt viivist kuni 0,5 %tähtajaks tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 10% hankelepingu hinnast.

7.7. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel raamlepingu partneri või tema esindajate, töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, on tellijal igakordselt õigus nõuda raamlepingu partnerilt leppetrahvi kuni 3000 eurot või lepingust taganeda.

7.8. Kui tellijale saab teatavaks, et raamlepingu partner on hankelepingu täitmisse kaasanud väljaspool RHS § 3 p 2 viidatud riike pärit alltöövõtjaid või tarnijaid, on tellijal õigus raamlepingu partnerilt nõuda, et raamlepingu partner viivitamata eemaldaks lubamatu alltöövõtja või tarnija käesoleva lepingu esemeks olevate tööde teostamiselt ning vajadusel asendaks lubamatu alltöövõtja või tarnija lubatavaga. Kui raamlepingu partner ei täida eelnimetatud nõuet mõistliku aja jooksul arvates tellijalt nõude saamisest, on tellijal õigus lepingust taganeda. Lisaks lubamatu alltöövõtja või tarnija eemaldamise nõudele võib tellija raamlepingu partnerilt nõuda lubamatu alltöövõtja või tarnija kaasamise eest leppetrahvi summas kuni 5000 eurot.

7.9. Poolel tuleb teavitada teist poolt leppetrahvi nõudmisest hiljemalt 90 päeva jooksul alates lepingu rikkumisest teadasaamisest.

7.10. Kui sama rikkumise eest on võimalik rakendada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool.

7.11. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid. Kõik leppetrahvid on kokku lepitud eesmärgiga tagada kohustuse täitmist, mitte eesmärgiga asendada kohustuse täitmist.

7.12. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvisumma lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.

7.13. Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab tellijale õiguse hankelepingust taganeda, loetakse muu hulgas, kuid mitte ainult järgmisi rikkumisi: 7.13.1. Raamlepingu partneri töös esinevad korduvad kvaliteediprobleemid, mille pinnalt on

alust arvata, et raamlepingu partner ei suuda teostada nõuetele vastavat tööd; 7.13.2. Raamlepingu partner ei pea lepingu täitmisel kinni tellija juhistest või õigusaktiga töö

teostamisele kehtestatud nõuetest ja ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava 14- päevase täiendava tähtaja jooksul;

7.13.3. Raamlepingu partneril on tekkinud töö teostamisel mahajäämus enam kui 30 päeva ja ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava mõistliku pikkusega täiendava tähtaja jooksul;

7.13.4. Raamlepingu partner rikub lepingus sätestatud andmekaitse- või intellektuaalomandiõiguse nõudeid ja ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava 14- päevase täiendava tähtaja jooksul;

7.13.5. Raamlepingu partner on esitanud lepingu sõlmimisel või lepingu täitmise käigus valeandmeid;

7.13.6. Kui raamlepingu partneril puuduvad vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load või nõusolekud, sh kui pädev asutus teeb raamlepingu partneri suhtes tegevusloa andmisest keeldumise, kehtetuks tunnistamise või kehtivuse peatamise otsuse või kui tegevusloa kehtivus lõppeb lepingu kehtivuse ajal.

7.14. Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab raamlepingu partnerile õiguse hankeleping erakorraliselt lõpetada, loetakse:

7.14.1. tellija viivitab arve tasumisega enam kui 21 tööpäeva ja kui tellija ei lõpeta rikkumist raamlepingu partneri poolt määratava mõistliku pikkusega täiendava tähtaja jooksul;

7.14.2. töö teostamine muutub võimatuks tellija lepingu rikkumise tõttu ja tellija ei lõpeta rikkumist raamlepingu partneri poolt määratava mõistliku pikkusega täiendava tähtaja jooksul.

7.15. Kui tellija ütleb lepingu üles korraliselt VÕS § 655 alusel või kui raamlepingu partner lõpetab lepingu erakorraliselt, on tellijal kohustus tasuda raamlepingu partnerile töö eest tasu proportsionaalselt lepingu lõppemise hetkeks teostatud ja tellijale üle antud tööga.

7.16. Raamlepingu partneril ei ole VÕS §-s 654 sätestatud pandiõigust. 7.17. Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui

kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise vabandatavuse osas kohaldavad pooled VÕS §-s 103 sätestatut. 7.17.1. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga

õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda.

7.17.2. Kui kehtestatakse täiendavaid piiranguid, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule, kui kõik vääramatule jõule tuginemise eeldused on täidetud.

7.17.3. Seoses töö tegemist takistada võiva pandeemia või muu kriisiga on vääramatuks jõuks üksnes see, kui töö tegemist takistab riigiasutuse kohustusliku iseloomuga korraldus või muu regulatsioon. Riigiasutuste soovitused ei ole vääramatuks jõuks.

7.18. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.

8. Teadete edastamine ja kontaktisikud 8.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui

teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte raamlepingu lõpetamise avaldused, poole nõue teise poole vastu jmt. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

8.2. Raamlepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele raamlepingus sätestatud kontaktisiku kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele raamlepingus märgitud kontaktandmetel.

8.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval.

8.4. Poolte kontaktisikud on: 8.4.1. Tellija lepingu täitmisega seotud küsimustes on kontaktisikuks hankespetsialist, e-

post [email protected]. Tellija kontaktisikul on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on tellija kontaktisikul õigus esindada tellijat ainult tellija esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.

8.4.2. Raamlepingu partneri kontaktisik on Pille Koitla, telefon 5109879, e-post [email protected]. Raamlepingu partneri kontaktisikul on õigus esindada raamlepingu partnerit kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on raamlepingu partneri kontaktisikul õigus esindada raamlepingu partnerit ainult esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.

9. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 9.1. Raamlepingu partner kohustub raamlepingu kehtivuse ajal ning pärast raamlepingu

lõppemist tähtajatult hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses raamlepingu täitmisega teatavaks saanud tellijat või muid isikuid puudutavaid mis tahes andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal õigustatud huvi, sealhulgas neid, mille

avalikuks tulek võib kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma andmeid, asjaolusid ega dokumente, mis on avalikud, st üldsusele kättesaadavad.

9.2. Raamlepingu partner võib konfidentsiaalset informatsiooni avaldada kolmandatele isikutele vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekul. Samuti võib raamlepingu partner informatsiooni avaldada:9.2.1. isikutele, kellele informatsiooni avaldamise kohustus tuleneb õigusaktidest, kuid

seda tingimusel, et ta avaldab vaid vältimatult vajalikus ulatuses informatsiooni, tagades maksimaalses võimalikus ulatuses informatsiooni konfidentsiaalsuse;

9.2.2. isikutele, kellele informatsiooni avaldamine on vajalik lepingu täitmiseks ja keda on teavitatud, et vastav informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega;

9.2.3. audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega.

9.3. Raamlepingu partner võib konfidentsiaalset informatsiooni kasutada üksnes kitsalt käesoleva lepingu täitmiseks ning raamlepingu partneril ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset informatsiooni muul eesmärgil, sh kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

9.4. Raamlepingu partner kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustusest teadlikud ja nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

9.5. Raamlepingu partner kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

9.6. Kui kolmandale isikule avaldatakse raamlepingust, hankelepingust või õigusaktist tulenevate kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on partner kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib raamlepingus, hankelepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid.Pooled sõlmivad hankelepingu lisana andmetöötluse lepingu, kui see on konkreetse hankelepingu kontekstis vajalik.

10. Intellektuaalomandiõigused 10.1. Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid (edaspidi teos), siis

loetakse arvates teose tellijale üleandmisest, et raamlepingu partner annab teose suhtes kehtivate autori varaliste ja isiklike õiguste osas tellijale automaatselt ja ilma selle eest eraldi tasu saamata kogu asjaomaste õiguste tähtaja jooksul kehtiva, tagasivõtmatu ja all-litsentsi andmise õigusega lihtlitsentsi. Juhul kui Eesti õigus peaks osalt või täielikult keelama eelnimetatud tingimustel isiklike autoriõiguste litsentseerimise, siis loetakse, et litsents on antud kõige laiematel tingimustel, mida Eesti õigus võimaldab (see hõlmab iga üksiku isikliku õiguse kaupa nii litsentsitüüpi, litsentsi territooriumi, tähtaega, tagasivõetavust kui all-litsentseeritavust). Tellijale antavad litsentsid ei piira mingil moel teose kasutamise viisi ega nõua tellija poolt töö kasutamiseks raamlepingu partneri täiendavat või eelnevat luba. Tellija poolt tehtud teose hilisemate muudatuste, lisanduste, paranduste jms puhul peab olema selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole raamlepingu partner ega viimase heaks tegutsenud füüsiline isik.

10.2. Raamlepingu partner kinnitab ja tagab, et tal on lepingut sõlmides või ta omandab lepingu täitmise käigus kõik vajalikud õigused, et teha võimalikuks teose suhtes kehtivate autoriõiguste õiguspärane edasivõõrandamine või litsentseerimine tellijale käesolevas peatükis sätestatud moel. Tellijal on õigus raamlepingu partneri poolt käesoleva punkti esimeses lauses nimetatud kohustuse täitmist kontrollida, nõudes selleks raamlepingu partnerilt mõistliku aja jooksul selgitusi ja dokumente.

10.3. Kui raamlepingu partneri poolt tellijale üleantav töö sisaldab ka intellektuaalomandiõigusi, mis ei pärine algupäraselt raamlepingu partnerilt või tema heaks tegutsevatelt füüsilistelt isikutelt (nt autoriõigusega kaitstavad teosed, mille on loonud raamlepingu partneriga mitteseotud kolmandad osapooled), siis kohustub raamlepingu partner tagama, et ta on omandanud kõik vajalikud õigused, et anda tellijale edasi sellises mahus intellektuaalomandiõigused, mis võimaldavad tellijal tööd sihtotstarbeliselt, ilma tähtajaliste piiranguteta ja ilma ühelegi kolmandale osapoolele tasu maksmata kasutada.

10.4. Kui raamlepingu partner rikub eelmises kahes punktis sätestatud kohustust tagada endal vajalike intellektuaalomandiõiguste olemasolu tellijale edasiandmiseks või kui raamlepingu partner rikub lepingu täitmisel mistahes moel kolmandate isikute intellektuaalomandiõigusi ning sellega kaasneb tellijale kahju, on raamlepingu partner kohustatud selle kahju täies mahus hüvitama.

10.5. Kui lepingu täitmise käigus luuakse kaitstavat tööstusomandit (sealhulgas, kuid mitte ainult patent, kasulik mudel ja tööstusdisainilahendus), kuulub õigus selle registreerimisele ainuisikuliselt tellijale.

10.6. Raamlepingu partner kinnitab lepingu allkirjastamisega, et ta ei riku lepingu täitmisel kolmandate isikute intellektuaalomandiõigusi. Kui selle kohustuse rikkumisel raamlepingu partneri poolt tekib tellijale kahju, on raamlepingu partner kohustatud selle kahju hüvitama.

10.7. Raamlepingu partneri tasu kõigi käesolevas peatükis sätestatud intellektuaalomandiõiguste võõrandamise või litsentseerimise eest sisaldub lepingu hinnas ning raamlepingu partneril ei teki käesoleva peatüki alusel täiendavat tasunõuet tellija vastu.

11. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 11.1. Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib 36 kuud või kuni lepingu maksimaalse

kogumaksumuse täitumiseni, sõltuvalt sellest, kumb asjaolu saabub enne. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.1

11.2. Kui raamlepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on tellijal raamlepingu partneri nõusolekul õigus pikendada raamlepingut kuni 6kuud.

11.3. Pooled ei tohi raamlepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

11.4. Pooled võivad raamlepingut muuta riigihangete seaduse § 123 lg-s 1 sätestatud tingimustel.11.5. Tellija võib raamlepingu mõjuva põhjuse olemasolul ühepoolselt lõpetada, teatades

raamlepingu partnerile sellest kirjalikult 30 (kolmkümmend) kalendripäeva ette. Raamlepingu lõpetamine ei muuda kehtetuks raamlepingu alusel sõlmitud hankelepinguid.

11.6. Tellija on lisaks seaduses sätestatud juhtudele õigus raamleping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 11.6.1. raamlepingu partneri suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 11.6.2. raamlepingu partner on oluliselt rikkunud raamlepingut või tellijaga sõlmitud

hankelepingut. Raamlepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muu hulgas, kuid mitte ainult: 11.6.2.1. teadlikku valeandmete või valeinfo esitamist raamlepingu partneri poolt

hanke- või raamlepingu täitmise käigus; 11.6.2.2. korduvat samalaadse raamlepingu või selle alusel sõlmitud hankelepingu

tingimuse rikkumist või kui hankelepingu alusel teostatud töö kvaliteedis on olulisi puudusi ja lepingu rikkumise asjaolud annavad tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et raamlepingu partner ei täida lepingust tulenevaid kohustusi korrektselt ka edaspidi;

11.6.2.3. kui raamlepingu partner ei sõlmi tellijast mitteolenevatel põhjustel hankelepingut. Sellisel juhul rakendab tellija lisaks võlaõigusseadusele ka riigihangete seaduse § 119 lg 3 toodud õigusi.

11.7. Raamlepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta raamlepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna.

12. Lõppsätted 12.1. Pooled juhinduvad raamlepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 12.2. Raamlepingu partner on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses

avalik.12.3. Juhul kui raamlepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega,

ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

1 Pärast lepingu kehtivuse lõppu pooled lepingu alusel uusi hankelepinguid sõlmida ei või, küll aga võivad pooled sõlmida lepingu kehtivuse ajal hankelepinguid, mille täitmise tähtpäev on hilisem kui lepingu lõppemise päev. Viimasel juhul kohaldatakse hankelepingule kuni selle lõppemiseni jätkuvalt ka asjasse puutuvaid lepingu tingimusi.

12.4. Raamlepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.

12.5. Raamleping on allkirjastatud digitaalselt. Tellija Raamlepingu partner (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Peeter Rikken peadirektor