1

Lisa 1 Tehniline kirjeldus „Seksuaalvägivalla kriisiabikeskuste 10. aastapäeva juubelikonverentsi läbiviimine“ 1. Taust Seksuaalvägivalla kriisiabi on Sotsiaalkindlustusameti korraldatav ohvriabiteenus. Seksuaalvägivalla kriisiabi eesmärk on pakkuda seksuaalvägivalla ohvritele vajalikku meditsiinilist ning esmast psühhosotsiaalset tuge, et toetada nende füüsilist ja psühhosotsiaalset taastumist. Teenust osutavad seksuaalvägivalla kriisiabikeskused (edaspidi: SAK), mis tegutsevad Eestis alates 2016. aastast viies haiglas: Lääne-Tallinna Keskhaiglas, Tartu Ülikooli Kliinikumis, Pärnu Haiglas, Kuressaare Haiglas ja Ida-Viru Keskhaiglas. SAK-d pakuvad vägistamise, seksuaalse ründe või selle kahtluse korral tasuta ööpäevaringset kriisiabi kuni seitsme päeva jooksul pärast juhtunut. SAK-des osutavad kriisiabi eriväljaõppega tervishoiutöötajad. Rohkem infot SAK-dest on leitav siit ja statistikat SAK-de kohta siit. 2. Konverentsi eesmärk ja sihtgrupp Käesoleva hanke eesmärk on leida partner, kes korraldaks SAK-de 10. aastapäeva tähistamiseks juubelikonverentsi. Konverentsi eesmärk on tähistada SAK-de kümneaastast arenguteed viisil, mis ühendab sisuka erialase arutelu, loova lähenemise ja piduliku atmosfääri. Konverents ei ole pelgalt tagasivaade, vaid läbimõeldud terviklik sündmus, kus:

seksuaalvägivalla kriisiabi kujunemislugu Eestis avatakse jutustuslikult ja dramaturgiliselt üles ehitatud vormis, mitte üksnes kronoloogilise ülevaatena, muuhulgas ettekanded peavad olema valitud viisil, et need ei kajastaks pelgalt seksuaalvägivalla kriisiabi ajalugu;

ajalooline areng, tänane praktika ja tulevikusuunad seotakse inimlike kogemuste, väärtuste ja tähendustega;

erinevate valdkondade eksperdid, sealhulgas ka tavapärasest erialaringist väljaspool tegutsejad, toovad esile uusi ja ootamatuid vaatenurki, mis aitavad laiemalt mõtestada seksuaalsust, seksuaalvägivalda, abi, taastumist, usaldust ja süsteemset koostööd.

Konverentsi ülesanne on:

tunnustada ja väärtustada SAK töötajate jt abistajate ning koostööpartnerite pühendumust ja panust teenuse loomisesse ja arendamisse;

tugevdada ühist arusaama ohvrikesksest ja traumateadlikust lähenemisest seksuaalvägivalla ohvrite toetamisel;

luua ruum, kus professionaalne sisu ja loov vorm toetavad teineteist ning pakuvad osalejatele nii erialast kui emotsionaalset kogemust;

avada uusi vaatenurki ja tulevikusuundi, mis toetavad SAK teenuse arengut järgmisel kümnendil ning kvaliteetset abi seksuaalvägivallast taastumise teekonnal.

Sihtgrupp: SAK-de ja Sotsiaalkindlustusameti töötajad, koostööpartnerid partnerasutustest (Politsei- ja Piirivalveamet, Prokuratuur, Eesti kohtud, naiste tugikeskused, ministeeriumid jms) ning eriala- ja huvikaitseorganisatsioonid.

3. Hanke sisu 3.1. Hange hõlmab endas kogu konverentsi korraldamise täisteenuslahendust, mis sisaldab:

 konverentsiruume;

 toitlustust;

 tehnilist lahendust;

 konverentsikoha dekoratsioone (fotosein on Tellija poolt);

 fotograafi;

 konverentsi loovlahenduse/meelelahutusliku programmi kontseptsiooni loomist ja elluviimist;

 päevajuhti;

Konverentsi toimumise kuupäevaks on 25.09.2026. Konverentsil osaleb kuni 140 inimest.

2

3.2. Konverentsi esialgne päevakava Päeva fookus: Milline on olnud seksuaalvägivalla kriisiabikeskuste kujunemine Eestis, seksuaalvägivalla ohvri toetamine ja kohtlemine erinevate valdkondade vaates ning tulevikuvaade „SAK 20“ – millise suuna võtavad seksuaalvägivalla kriisiabikesksed järgmisel kümnendil.

10:30-11:00 Kogunemine, registreerimine, tervituskohv I SISSEJUHATUS JA AVAKÕNE

11:00-11:30 Päevajuht, sotsiaalminister ja Sotsiaalkindlustusameti peadirektor Partnerite tänamine II OSA (11:30-13:00) 11:30-11:50 Esineja 1 11:50-12:10 Esineja 2 12:10-12:30 Esineja 3

12:30-13:00 Meelelahutuslik vahepala (eelistus: maitsekas huumor, muusikalised vahepalad, inspiratsioonikõneleja hoopis teisest valdkonnast, temaatilise luule esitused)

13:00-14:00 Lõuna III OSA (14:00-15:15)

14:00-14:10 Sissejuhatus päevajuhi poolt 14:10-14:25 Esineja 4 14:25-14:40 Esineja 5 14:40-14:55 Esineja 6

14:55-15:15 Meelelahutuslik vahepala (eelistus: maitsekas huumor, muusikalised vahepalad, inspiratsioonikõneleja hoopis teisest valdkonnast, temaatilise luule esitused)

15:15-15:45 Kohvipaus koos tordiga IV OSA (15:45-16:30)

Paneelarutelu 16:30-17:00 Konverentsi lõpetamine, kokkuvõte

3.2. Konverentsi täpne aja- ja sisuplaan lepitakse Täitjaga kokku pärast hankelepingu sõlmimist.

Tellijal on õigus muuta konverentsi sisuplaani, teatades sellest Täitjale hiljemalt 14 kalendripäeva enne konverentsi toimumist.

4. Nõuded konverentsi toimumiskohale 4.1. Konverentsi toimumiskoht on Põhja-Tallinn või Tallinna kesklinn. 4.2. Toimumiskoht peab asuma ühistranspordi ametlikust peatusest indikatiivselt 10 minutilise

jalutustee kaugusel. Hankija kontrollib toimumiskoha aadressi ja ühistranspordi ametliku peatuse vahemaad kaardirakenduses Google Maps.

4.3. Toimumiskoht ja konverentsiruumid peavad olema ligipääsetavad liikumispuudega isikutele ning isikutele iseseisvaks läbipääsuks.

4.4. Konverentsiruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend“, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).

4.5. Täitja peab tagama Tellijale ja kõigile konverentsiga seotud osapooltele ligipääsu konverentsiruumidesse konverentsi toimumispäeval ajavahemikul kell 9.00-17.30.

5. Nõuded konverentsiruumidele 5.1. Konverentsiruum ja toitlustus peavad asuma samas hoones või selles asuvates korpustes,

kuhu liigutakse läbi siseruumide. 5.2. Konverentsiruumi suurus peab olema vähemalt 200 m2, mis on mõeldud konverentsi

külastajatele istumiseks teatristiilis. Ruum peab mahutama ka esinejate lava. 5.3. Laval peab olema 2 eraldatud sektsiooni – üksiku esineja kõnepuldiga ala ning

paneeldiskussiooni ala. Paneeldiskussiooni alale on paigutatud 5 tugitooli või 3 kaheinimese diivanit ja laud.

5.4. Lava taustal peab olema tagatud sobivas suuruses ekraanilahendus esitlusslaidide, videote, visuaalide või meelelahutusprogrammi kuvamiseks, et materjalid oleks selgelt nähtavad kogu publikualal (ka viimastes ridades). Täitja võib selleks kasutada LED-ekraani, videoseina, projektoriekraani või muud samaväärset tehnilist lahendust.

3

5.5. Ruumis peab olema konverentsi korraldamiseks sobilik akustika (ei tohi kajada) ning samal ajal peab heliisolatsioon tõkestama kõrvaliste helide konverentsiruumi levimist.

5.6. Täitja peab tagama korraldajatele ja esinejatele eraldi ühe ruumi ettevalmistumiseks. 5.6.1. Ettevalmistusruum peab mahutama korraga vähemalt 6 inimest ning peab

sisaldama vähemalt lauda ja istekohti. 5.6.2. Ettevalmistusruum peab asuma konverentsiruumi läheduses selliselt, et ühest

ruumist teise jõudmine ei võtaks mõõdukas tempos kõndides aega rohkem kui 2 minutit.

5.7. Konverentsiruumis peab olema tasuta ja piiramatu Wi-Fi. 5.8. Konverentsi toimumiskohas väljaspool konverentsiruumi peab olema üles seatud ala

osalejate registreerimiseks. Registreerimisala peab võimaldama kiiret ja sujuvat registreerimist konverentsialale sisenemisel. Kohapealse osalejate registreerimise eest vastutab Tellija. 5.8.1. Hommikune registreerimisaeg peab mahutuma päevakavas etteantud aja piiresse.

5.9. Nii registreerimisala juures kui ka konverentsiruumi ees tuleb ekraanidel või viitadel kuvada konverentsi ajakava koos Sotsiaalkindlustusameti ja Ohvriabi logodega ning täpsustav info konverentsiruumi asukoha kohta. Tellija jagab Täitjaga vastavaid logosid peale lepingu sõlmimist.

5.10. Konverentsi toimumiskohas peab olema piisav ruum fotoseina ülesseadmiseks ja pildistamise korraldamiseks.

5.11. Konverentsi toimumiskohas peab olema vähemalt 5 WC-d, lisaks invatualett.

6. Nõuded konverentsi toitlustusele 6.1. Konverentsi toitlustuse peab korraldama läbivalt plastikuvabalt, eelistama kohalikku

toorainet, joogiks pakkuma maitsestatud ja maitsestamata kraanivett. Toitude serveerimiseks peab kasutama korduvakasutatavaid toidunõusid.

6.2. Toitlustus peab olema tagatud järgmiselt: 6.2.1. Hommikune kohvipaus osalejate registreerimise ajal, mis sisaldab ühte magusat

suupistet (nt tükk šokolaadi või trühvlikomm 10-15 g) ja vähemalt kolme erinevat soolast suupistet. Valikut peab olema nii taimetoitlastele kui ka gluteeni- ja laktoositalumatutele.

6.2.2. Lõuna peab olema buffee stiilis (jagatuna 2-3 serveerimisalaks ning toidud peavad olema selgelt tähistatud), mis sisaldab nii kuum- kui ka külmlauda ja magustoitu. Toidulaud peab tagama erinevate toidueelistustega inimeste vajadused (vegan, gluteeni- ja laktoosivaba).

6.2.3. Pealelõunane kohvipaus, mis sisaldab torti Tellija ette antud visuaalide/logodega. Tordi kogus on minimaalselt 60-80 g inimese kohta.

6.3. Iga toitlustuse kord sisaldab lisaks eelnevale ka kohvi, teed (sh suhkur, mesi, piim, sidrun) ning maitsestatud ja maitsestamata kraanivett.

6.4. Kohvi juures peab alati olema tagatud lisaks lehmapiimale ka laktoositalumatutele ning taimetoitlastele sobiv piim.

6.5. Lõunasöök peab olema korraldatud banketilaudadega või analoogsete püstijala söömist võimaldava lahendusega.

6.6. Kui söömine toimub konverentsiruumi kõrval, ei tohi ettevalmistused ega hilisem koristamine segada üritust.

6.7. Esinejatele mõeldud ettevalmistusruumis peab olema maitsestatud ja maitsestamata vesi olema kättesaadav läbivalt terve konverentsi toimumise ajal.

6.8. Maitsestatud ja maitsestamata vesi peab olema suletavates veekarahvinides serveerituna laval koos jooginõudega läbivalt konverentsi toimumise ajal.

6.9. Täitja tagab toitlustusteenuse osutamiseks vajaliku personali ja kvaliteetse teeninduse vastavalt kehtivatele etiketinõuetele.

6.10. Täitja tagab laudade, toidunõude, toidu, personali jm toitlustusteenuse osutamiseks vajaliku üritusele eelneva kohaletoimetamise ja üritusejärgse äraviimise, mille kulud on arvestatud pakkumuse hinna sisse.

6.11. Tellija teavitab Täitjat täpsest inimeste arvust hiljemalt 6 tööpäeva enne konverentsi toimumispäeva.

6.12. Tellijal on õigus teha menüüs muudatusi (sh peab Täitja pakkuma vajadusel taimetoitlastele, laktoosi- ja gluteenitalumatutele sobivat toitlustust) lepingus fikseeritud summa ulatuses.

4

7. Nõuded konverentsi tehnikale 7.1. Täitja peab tagama formaadile vastava konverentsi sujuvaks läbiviimiseks kogu vajamineva

heli-, esitlus- ja muu vajaliku tehnika, tehnilise personali ja esinejate (sh päevajuhi) juhendamise terve konverentsi toimumise vältel.

7.2. Täitjal on õigus teha ettepanekuid hankijale tehnilise teostuse paremaks korraldamiseks, kui konverentsi tehniliselt professionaalne läbiviimine seda nõuab.

7.3. Päevajuhile ja kohapealsetele esinejatele konverentsiruumis tuleb tagada slaidiklikker. 7.4. Täitja tagab esinejate ja päevajuhi ettekannete ning slaidide ekraanidele projitseerimise

vastavalt konverentsi programmile. 7.5. Konverentsi ühe osana toimub paneelarutelu nelja esineja ja paneelarutelu juhiga. Täitja

tagab paneeldiskussioonide jaoks vajaliku tehnika. 7.6. Täitja tagab minimaalselt kaks käsimikrofoni publiku küsimusteks. 7.7. Täitja kogub enne konverentsi toimumist esinejate slaidiprogrammid, koondab vajalikud

materjalid ning teeb Tellijale ettekannete elektroonilised versioonid kättesaadavaks hiljemalt 7 tööpäeva enne konverentsi toimumist.

8. Nõuded konverentsi läbiviimisele 8.1. Konverentsi tehniline, sisuline ja meelelahutuslik kontseptsioon on Täitja kujundada, võttes

arvesse Tellija soove. Lõpplahendus sh ruum, toitlustuse valik, meelelahutuslik kontseptsioon kooskõlastatakse Tellijaga.

8.2. Päevajuhi leidmise, läbirääkimise ja edasise koostöö eest vastutab Täitja. Täitja peab valitud isiku kooskõlastama esmalt Tellijaga.

8.3. Konverentsi sisuettekannete ja paneeldiskussioonis osalejate leidmise eest vastutab Tellija. 8.4. Täitja peab korraldama konverentsi peaproovi konverentsiruumis koos päevajuhi ja

kohapealsete esinejatega sama päeva hommikul. 8.5. Täitja peab tagama fotograafi konverentsipäevaks. Esimesed 5-10 töödeldud pilti

fotograafilt peavad jõudma Tellijani hiljemalt kella 14.00-ks konverentsi toimumise päeval. Ülejäänud pildid konverentsist peavad olema Tellijale edastatud hiljemalt 7 tööpäeva jooksul peale konverentsi toimumist ning piltide allalaadimise võimalus peab säilima vähemalt kaheksa nädalat.

8.6. Konverentsi kutsete ja registreerimisvormi eest vastutab Tellija.

9. Keskkonnahoidlikud tingimused 9.1. Tellija ja Täitja vahelised töökoosolekud viiakse läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et

vähendada eelkõige liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge. 9.2. Täitja peab vältima tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel eelistama

digitaalsel kujul olevaid materjale. 9.3. Täitja digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja edastatud

optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega vähendada digireostust.

9.4. Lepingu täitmise järgselt kustutatakse üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust.

9.5. Hankes soositakse kodumaist toodangut, mis vähendab koormust logistikale ning heitegaase.

9.6. Konverentsi toimumiskoht on ühistranspordi peatusest maksimaalselt 10 min jalutuskäigu kaugusel.

9.7. Üritust puudutav info ja programm on eelistatult kuvatud ekraanidel või on kasutatud taaskasutatud paberit.

9.8. Konverentsiruumis kui ka -asukohas peab olema võimaldatud jäätmete liigiti kogumine. 9.9. Konverentsi toitlustus korraldatakse läbivalt plastikuvabalt, eelistatakse kohalikku toorainet,

joogiks pakutakse maitsestatud kraanivett, sh esinejatele. Toitude serveerimiseks kasutatakse korduvakasutatavaid toidunõusid.

10. Nõuded meeskonnale 10.1. Pakkuja peab olema riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul täitnud vähemalt 3 (kolm)

üritusekorralduse lepingut, millest vähemalt üks leping peab vastama üheaegselt mõlemale järgnevale tingimusele:

5

1) lepingu objektiks on konverentsi, seminari või ürituse korraldamine vähemalt 100 kohalviibivale inimesele; 2) lepingu maksumuseks on vähemalt 10 000 eurot käibemaksuta.

10.2. Pakkuja peab nimetama projektijuhi. Projektijuhil peab olema riigihanke algamisele eelneva

60 kuu jooksul vähemalt kolme ürituse korraldamise kogemus projektijuhi rollis, millest vähemalt üks ürituse korraldamine peab vastama üheaegselt järgnevale kolmele tingimusele: 1) lepingu objektiks on kohapeal konverentsi, seminari või ürituse korraldamine vähemalt 50 inimesele; 2) lepingu maksumuseks on olnud vähemalt 10 000 eurot käibemaksuta; 3) leping hõlmas ka ürituse sisukontseptsiooni välja töötamist.

11. Pakkuja esitab pakkumuses 11.1. Pakkuja peab pakkumuses esitama:

 Konverentsikoha ja -ruumide (sh dekoratsioonide) ja toitluste kirjelduse;

 tehnilise lahenduse kirjelduse;

 fotograafi nime ja lühikese ülevaate tema varasemast kogemusest;

 konverentsi loovlahenduse/meelelahutusliku programmi kontseptsiooni kirjelduse;

 konverentsi sisukava, mis arvestab esialgse päevakavaga;

 võimaliku päevajuhi nime;

 terviklahenduse elluviimise ajakava;

 terviklahenduse hinnapakkumuse. 11.2. Pakkuja peab kirjeldama peamisi riske ja nende maandamise lahendusi, sealhulgas

tehniliste tõrgete, ajakava muutuste ja esinejate asendamise korral.

Koostatud 27.07.2026 08:16:33 1 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 10501684/general-info

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 312526 Hankija: Sotsiaalkindlustusamet (70001975) Hange: Seksuaalvägivalla kriisiabikeskuste 10. aastapäeva juubelikonverentsi läbiviimine Pakkumus: 644433 Ettevõtja: Newera OÜ (11698825), roll: peapakkuja

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

1. Konverentsi ettevalmistamise ja läbiviimise kogumaksumus Maksumuse koostamisel peab arvesse võtma kõiki tehnilises kirjelduses ja lepingus kirjeldatud teenuseid ning lepingu eesmärgi saavutamiseks vajalikke tegevusi ja toiminguid, kaasa arvatud neid, mis ei ole otseselt kirjeldatud , kuid mis on tavapäraselt vajalikud nõuetekohase tulemuse saavutamiseks arvestades lepingu eesmärki. Maksumus on lõplik ja peab sisaldama kõiki võimalikke kulusid.

Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim

Osakaal: 40%

Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

EUR 14880,000 14880,000 24 18451,200

2. Konverentsi loovlahenduse kontseptsioon (sh sisu- ja ajakava) Konverentsi loovlahenduse kontseptsioon - kuni 30 punkti; Sisu- ja ajakava - kuni 30 punkti. Hindamiskriteeriumi "Konverentsi loovlahenduse kontseptsioon (sh sisu- ja ajakava)" hindamine toimub vastavalt lisale 3 "Hindamiskriteeriumid ja -metoodika".

Tüüp ja hindamismeetod: Kvaliteet, hankija hinnatav

Osakaal: 60%

Hindamismetoodika kirjeldus: Hindamiskriteeriumi "Konverentsi loovlahenduse kontseptsioon (sh sisu- ja ajakava)" hindamine toimub vastavalt lisale 3 "Hindamiskriteeriumid ja -metoodika".

Koostatud 27.07.2026 08:16:33 2 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 10501684/general-info

Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 14880,000

Maksumus kokku KM-ga: 18451,200

Hankeleping "Seksuaalvägivalla kriisiabikeskuste 10. aastapäeva juubelikonverentsi läbiviimine" nr 5.2-9/6235-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi nimetatud tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Newera OÜ (edaspidi nimetatud täitja), registrikood 11698825, asukoht A. Weizenbergi tn 19, 10150 Tallinn, mida esindab juhatuse liige Kristi Kaarenperk, keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas: 1. Lepingu üldsätted, ese ja eesmärk 1.1. Leping on sõlmitud väikehanke "Seksuaalvägivalla kriisiabikeskuste 10. aastapäeva

juubelikonverentsi läbiviimine“ (viitenumber 312526) menetluse tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke alusdokumendid, täitja pakkumus,

pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad (edaspidi ka lepingu dokumendid):

1.3.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; 1.3.2. Lisa 2 – Pakkumus.

1.4. Juhul, kui lepingus või lepingu dokumentides toodud sätted on omavahel vastuolus või kui esineb vastuolu nimetatud dokumentidest tulenevate sätete ja muude lepinguga seonduvate õigusaktide või dokumentide vahel, lähtuvad pooled alljärgnevast tähtsuse järjekorrast: 1.4.1. Hanke alusdokumendid; 1.4.2. Täitja pakkumus; 1.4.3. Leping.

1.5. Kõik punktis 1.4. nimetatud dokumendid täiendavad üksteist ning täitja kohustub täitma kõiki nimetatud dokumentidest ja õigusaktidest tulenevaid kohustusi ja nõudeid. Lisaks on täitja kohustatud teostama mistahes muid lepingus nimetamata nõudeid ja toiminguid, mis oma olemuselt on vajalikud lepingu eseme eesmärgi saavutamiseks.

1.6. Lepingu esemeks on Seksuaalvägivalla kriisiabikeskuste 10. juubelikonverentsi korraldamine, 25.09.2026, Tallinnas (edaspidi töö), mille täpsem kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides ja täitja pakkumuses.

1.7. Lepingu täitmise tähtaeg on 31.10.2026. 2. Lepingu hind ja tasumise tingimused 2.1. Tellija tasub täitjale lepingust ja lepingu dokumentidest tulenevatele nõuetele vastava töö

teostamise eest tasu summas14 880 eurot (edaspidi lepingu hind). Hinnale lisandub käibemaks.

2.2. Lepingu hind kujuneb vastavalt täitja poolt esitatud pakkumusele (lepingu lisa 2). 2.3. Lepingu hind on täitjale siduv ja sisaldab endas täitja tasu ja kõiki lepingus nimetatud

kulutusi töö teostamiseks lepingu raames. Lepingu hind ei sõltu kulutuste või töömahu suurenemisest või mistahes muude täitja või kolmandate isikute kulutuste suurenemisest lepingu täitmise ajal.

2.4. Täitja esitab tellijale tööde üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt) 5 tööpäeva jooksul pärast ürituse toimumist. Tellija kinnitab akti, kui töö vastas lepingutingimustele ja hanke alusdokumentidele. Tasumine toimub pärast üleandmise-vastuvõtmise akti kinnitamist täitja esitatud arve alusel.

2.5. Täitja kohustub esitama tellijale raamatupidamise seadusele vastava e-arve (edaspidi arve) maksetähtajaga minimaalselt 14 tööpäeva ning märkima arvele tellija kontaktisiku nime, lepingu numbri 5.2-9/6235-1, riigihanke viitenumbri 312526 ning 15-kohalise hankelepingu osa viitenumbri 312526 001 000 000. Tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

2.6. Tellija tasub arve 14 tööpäeva jooksul tingimusel, et tellija ei ole esitanud pretensiooni. Pretensiooni esitamise korral algab arve tasumise tähtaja kulgemine puuduse kõrvaldamisest või poolte vahel muu kokkuleppe sõlmimisest.

3. Poolte õigused ja kohustused 3.1. Kui töö teostamise käigus tekib täitjal vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks, peab täitja

selle eelnevalt tellijaga kirjalikult kooskõlastama. Meeskonnaliikmete vahetumise korral

peab olema tagatud, et tööd teostavad vähemalt hanke alusdokumentides nõutud kogemuse ja kvalifikatsiooniga isikud või kui meeskonnaliikme eest omistati hindamisel lisapunkte, siis vähemalt pakkumuses esitatud kogemuse ja kvalifikatsiooniga isikud.

3.2. Täitjal on õigus: 3.2.1. Saada lepinguga kokkulepitud tasu. 3.2.2. Nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem

kui 5% lepingu hinnast, kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega.

3.3. Täitja on kohustatud: 3.3.1. Teavitama tellijat kõikidest asjaoludest, mis võivad takistada töö teostamist täitja

poolt. 3.3.2. Lepingu täitmise käigus kolmandate isikute autoriõigustega kaitstud teoste

kasutamisel järgima autoriõiguse seaduse sätteid (materjalide osas, mille täitja on saanud tellijalt, tagab autoriõiguste olemasolu tellija).

3.3.3. Tagama, et juhul kui töö ei vasta lepingust tulenevatele tingimustele ja nõuetele, kõrvaldab täitja puudused viivitamatult omal kulul või punkti 6.1 alusel määratud tähtajaks.

3.4. Tellijal on õigus: 3.4.1. Saada töö teostamisega seonduvat informatsiooni. 3.4.2. Anda täitjale juhiseid. 3.4.3. Leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal

puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus töö järele. Tellija teatab täitjale sellest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva.

3.5. Tellija on kohustatud: 3.5.1. Andma täitjale töö teostamiseks vajalikku teavet. 3.5.2. Teavitama täitjat kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada töö teostamist täitja

poolt. 3.5.3. Maksma täitjale lepingust ja lepingu dokumentidest tulenevatele nõuetele vastava

töö eest tasu.3.5.4. Tasuma lepingu ülesütlemisel täitjale ülesütlemise hetkeks faktiliselt teostatud töö

eest.

4. Intellektuaalne omand 4.1. Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid (edaspidi teos), siis

loetakse, et kõik teose suhtes kehtivad autori varalised õigused lähevad arvates teose tellijale üleandmisest automaatselt, täies mahus, tagasivõtmatult ja ilma selle eest eraldi tasu maksmata täitjalt üle tellijale.

4.2. Teose suhtes kehtivate autori isiklike õiguste osas loetakse, et arvates teose tellijale üleandmisest annab täitja tellijale automaatselt ja ilma selle eest eraldi tasu saamata kogu asjaomaste õiguste tähtaja jooksul kehtiva, tagasivõtmatu ja all-litsentsi andmise õigusega ainulitsentsi. Ainulitsents on lepingu tähenduses litsents, mis annab litsentsi esemeks olevate õiguste teostamise ainuõiguse litsentsisaajale (tellijale) ning välistab samade õiguste teostamise kõigi teiste isikute, sh litsentsiandja (täitja) enda poolt. Juhul kui Eesti õigus peaks osalt või täielikult keelama eelnimetatud tingimustel isiklike autoriõiguste litsentseerimise, siis loetakse, et litsents on antud kõige laiematel tingimustel, mida Eesti õigus võimaldab (see hõlmab iga üksiku isikliku õiguse kaupa nii litsentsitüüpi, litsentsi territooriumi, tähtaega, tagasivõetavust kui all-litsentseeritavust). Tellijale antav isiklike õiguste litsents ei piira mingil moel teose kasutamise viisi ega nõua tellija poolt töö kasutamiseks täitja täiendavat või eelnevat luba. Tellija poolt tehtud teose hilisemate muudatuste, lisanduste, paranduste jms puhul peab olema selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole täitja ega viimase heaks tegutsenud füüsiline isik.

4.3. Täitja kinnitab ja tagab, et tal on lepingut sõlmides või ta omandab lepingu täitmise käigus kõik vajalikud õigused, et teha võimalikuks teose suhtes kehtivate autoriõiguste õiguspärane edasivõõrandamine või litsentseerimine tellijale käesolevas peatükis sätestatud moel. Tellijal on õigus täitja poolt käesoleva punkti esimeses lauses nimetatud kohustuse täitmist kontrollida, nõudes selleks täitjalt mõistliku aja jooksul selgitusi ja dokumente.

4.4. Kui täitja poolt tellijale üleantav töö sisaldab ka intellektuaalomandiõigusi, mis ei pärine algupäraselt täitjalt või tema heaks tegutsevatelt füüsilistelt isikutelt (nt autoriõigusega kaitstavad teosed, mille on loonud täitjaga mitteseotud kolmandad osapooled), siis kohustub täitja tagama, et ta on omandanud kõik vajalikud õigused, et anda tellijale edasi

sellises mahus intellektuaalomandiõigused, mis võimaldavad tellijal tööd sihtotstarbeliselt, ilma tähtajaliste piiranguteta ja ilma ühelegi kolmandale osapoolele tasu maksmata kasutada.

4.5. Kui täitja rikub eelmises kahes punktis sätestatud kohustust tagada endal vajalike intellektuaalomandiõiguste olemasolu tellijale edasiandmiseks või kui täitja rikub lepingu täitmisel mistahes moel kolmandate isikute intellektuaalomandiõigusi ning sellega kaasneb tellijale kahju, on täitja kohustatud selle kahju täies mahus hüvitama.

4.6. Kui lepingu täitmise käigus luuakse kaitstavat tööstusomandit (sealhulgas, kuid mitte ainult patent, kasulik mudel ja tööstusdisainilahendus), kuulub õigus selle registreerimisele ainuisikuliselt tellijale.

4.7. Täitja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et ta ei riku lepingu täitmisel kolmandate isikute intellektuaalomandiõigusi. Kui selle kohustuse rikkumisel täitja poolt tekib tellijale kahju, on täitja kohustatud selle kahju täies mahus hüvitama.

4.8. Täitja tasu kõigi käesolevas peatükis sätestatud intellektuaalomandiõiguste võõrandamise või litsentseerimise eest sisaldub lepingu hinnas ning täitjal ei teki käesoleva peatüki alusel täiendavat tasunõuet tellija vastu.

5. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 5.1. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud mistahes vormis ja andmekandjal teavet, mis on talle tellija poolt edastamise hetkel selgelt tähistatud kui konfidentsiaalne, samuti asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet ja isikuandmeid.

5.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele täitja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

5.3. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

5.4. Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ja muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

5.5. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 2000 eurot ja/või leping erakorraliselt üles öelda.

5.6. Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Vajadusel sõlmivad pooled täiendavalt andmetöötluslepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule, kui käesolevale lepingule ei ole lisatud andmetöötluse tingimusi.

5.7. Täitja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele ega teistele auditooriumitele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mille tekst on eelnevalt tellijaga kooskõlastatud.

6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1. Kui töö ei vasta lepingust tulenevatele nõuetele, võib tellija nõuda täitjalt puuduste

kõrvaldamist täitja kulul, teavitades täitjat puudusest 5 tööpäeva jooksul pärast sellise asjaolu avastamist ja andes täitjale tähtaja ja korralduse puuduste kõrvaldamiseks. Juhul, kui täitja puudusi antud tähtajaks ei kõrvalda, võib tellija omal valikul:6.1.1. Tellida lepingust tulenevatele nõuetele vastava töö teostamine kolmandalt isikult

täitja kulul;6.1.2. Teostada lepingust tulenevatele nõuetele vastav töö ise täitja kulul;6.1.3. Lõpetada leping ennetähtaegselt.

6.2. Täitja vastutab lepingu täitmisesse kaasatud alltäitjate eest nii nagu enda tegevuse eest.

6.3. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 10% lepingu hinnast, kui täitja ei ole tööd tähtaegselt teostanud või täitja poolt üle antud töö ei vasta lepingutingimustele.

6.4. Tellijal on õigus nõuda täitjalt leppetrahvi 0,5% lepingu maksumusest iga viivitatud päeva eest lepingus sätestatud töö teostamise tähtaegadest või lepingu alusel määratud puuduste kõrvaldamise tähtajast mittekinnipidamise korral, välja arvatud juhtudel, kui viivitus toimus kokkuleppel tellijaga või tellija tegevusest.

6.5. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.

6.6. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu VÕS §-s 103 kirjeldatud juhtudel, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.

7. Teadete edastamine ja kontaktisikud 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul, kui

teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest vms.

7.2. Lepinguga seonduv teave edastatakse teisele poolele lepingus määratud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutumisest on pool kohustatud koheselt teist poolt informeerima. Kuni kontaktandmete muutumisest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

7.3. E-kirjaga saadetud teade loetakse poole poolt kättesaaduks teate saatmisele järgneval tööpäeval.

7.4. Tellija kontaktisik on Ireena Schmidt, tel 5879 5898, e-post: [email protected].

7.5. Täitja kontaktisik on Kristi Kaarenperk, tel 5665 5550, e-post: [email protected]. Kontaktisiku pädevuses on töö teostamise üle läbirääkimiste pidamine, juhiste andmine,

kontrolli korraldamine lepingu täitmise üle, viivitustest ja muudatustest täitja teavitamine, töö(de) vastuvõtmine ja pretensioonide esitamine.

7.7. Lepingus märgitud tellija kontaktisiku eemalviibimisel on samad õigused tema asutusesiseselt määratud asendajal.

8. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõppemine8.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ning kehtib kuni 31.10.2026. Lepingu

lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. Leping loetakse täidetuks, kui lepingus ja lepingu dokumentides nimetatud töö on teostatud.

8.2. Täitja ei tohi lepingust tulenevaid kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

8.3. Pooled võivad lepingut muuta riigihangete seaduses või lepingus sätestatud tingimustel. 8.4. Pooled võivad lepingut pikendada kuni kolme (3) kuu võrra, kui töö teostamine viibib

pooltest sõltumatutel põhjustel (mida ei loeta vääramatuks jõuks). 8.5. Tellijal on õigus leping ilma etteteatamistähtajata lõpetada, kui täitja on oluliselt rikkunud

lepingus ja lepingu dokumentides kokkulepitud tingimusi. 8.6. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel.

9. Lõppsätted 9.1. Lepingu muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult. 9.2. Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 9.3. Lepingust tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe

mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtus Eesti Vabariigis kehtivate seaduste alusel.

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Kristi Kaarenperk peadirektor