1

VÄIKEHANGE „Digiriigi arengusuundade tutvustamine ja koostöö tehnoloogia kogukonnaga“ Käesoleva dokumendiga kutsub Justiits- ja Digiministeerium Teid esitama pakkumust väikehankel.

HINNAPÄRING

1. ÜLDINFO

1.1 Hankija andmed Justiits- ja Digiministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik

1.2 Hanke eest vastutav isik Diana Lepits, telefon: 5020717, e-post: [email protected]

1.3 Hanke objekti lühikirjeldus ja eesmärk

Digiriigi arengusuundade tutvustamine ja koostöö edendamine tehnoloogia kogukonnaga

1.4 Eeldatav maksumus km- ta1

14999

1.5 Hankelepingu rahastamisallikas

Teenuse eest tasutakse SF vahenditest. Seotud tegevus: KOGUK04 – Erasektori kogukonnaprojekt (Telia Digital Hub).

1.6 Isikuandmete töötlemine Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida isikuandmete kaitse seaduses ja üldmääruses (EL 2016/679) sätestatut

2. HANKE OBJEKTI TEHNILINE KIRJELDUS/ OLULISEMAD TINGIMUSED

2.1 Hanke objekti kirjeldus

Justiits- ja Digiministeeriumi digiriigi osakonna üheks ülesandeks on arendada koostööd avaliku sektori asutuste ning nendes tegutsevate tehnoloogia kogukondade, IT-ettevõtete, teadusasutuste ja teiste partneritega nii Eestis kui mujal maailmas. Ülesande täitmiseks hindab osakond eraldiseisvate sündmuste korraldamise asemel mõistlikumaks osaleda innovatsiooni- ja tehnoloogiavaldkonna sündmustel. Üheks selliseks sündmuseks on Telia Eesti konverents Digital Hub, mis on üks juhtivamaid platvorme era- ja avaliku sektori tippjuhtide, IT-juhtide, infoturbejuhtide ja valdkonna tippspetsialistide kohtumiseks. Konverentsi formaat ja auditoorium võimaldavad vahetada kogemusi valdkonna tipptegijatega ning luua dialoogi erasektori ja akadeemiaga. Eesmärgi täitmiseks soovib Justiits- ja Digiministeerium tellida kuue digiriigi arengusuundi ja aktuaalseid teemasid tutvustavad diskussiooni läbiviimise konverentsi avaliku sektori klubis (täpsemad arutelu teemad ja esinejad tuleb JDMiga kooskõlastada). Lisaks tellitakse 60 avaliku sektori esindaja kohapealse osalemise tagamine Digital Hub 2026 konverentsil.

2.2 Tähtaeg ja/või ajakava Lepingu täitmise tähtajaks on Telia Digital Hub 2026 toimumisaeg, s.o 05-06. november 2026.

2.3 Lepingutingimused

- Lepingu täitmisel kohaldatakse Justiits- ja Digiministeeriumi töövõtulepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused

3. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE

3.1 Selgitused

- Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile: [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1 eeldatav maksumus on hankija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed.

2

3.2 Pakkumuse vormistamine ja esitamine

Pakkumuses esitab pakkuja: o Pakkumuse maksumuse vormi koos kinnitustega (lisatud pakkumuskutsele); o Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski. o Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. o Pakkumus tuleb esitada e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 24.08.2026 kell 13:00. o Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada. o Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. o Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

3.3 Pakkumuse vastavuse kontrollimine

- Hankija avab kõik tähtajaks esitatud esialgsed pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikehanke dokumendis sätestatud nõuetele.

- Juhul kui pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi.

3.4 Pakkumuste hindamine - Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Edukaks

tunnistatakse madalaima kogumaksumusega pakkumus.

3.5 Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine

- Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu.

3

Lisa väikehankele

Pakkumuse vorm 7-6/5999-1 Pakkuja üldandmed

Pakkuja ärinimi

Pakkuja registrikood

Pakkuja juriidiline aadress

Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel

Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber)

Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes

Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot)

Arutelu läbiviimine arutelu 6

Osalustasu konverentsil (kohapeal)

osaleja 60

Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta)

Käibemaks:

Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga)

1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest.

2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja.

3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu.

4. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.