Version française ci-après

Versión en español abajo

The PB is pleased to present the Members with the following information relating to newly accessible documents and future meetings.

Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadlines are noted in red for visibility:

a. ABLI 2026 Conference: “Bridging Laws For Business — A Decade Advancing Trade, Technology and Trust”

Further to Focused Circular No 42(26) of 5 August, HCCH Members are invited to participate in the conference “Bridging Laws For Business — A Decade Advancing Trade, Technology and Trust”, celebrating the 10^th anniversary of the Asian Business Law Institute (ABLI) and the 11^th anniversary of the entry into force of the HCCH 2005 Choice of Court Convention. 

The conference will be held in a hybrid format (in Singapore and via the Zoom platform) on Wednesday 26 August 2026, from 3.15 a.m. to 7.00 a.m. (CEST) or 9.15 a.m. to 1.00 p.m. (Singapore time). The deadline for registration has passed. 

b. Sixth meeting of the SC on the 1993 Adoption Convention 

The SC on the Convention of 29 May 1993 on Protection of Children and Co-operation in Respect of Intercountry Adoption (1993 Adoption Convention) will take place from Tuesday 15 to Friday 18 June 2027 in the Hague Academy Building, on the grounds of the Peace Palace, Carnegieplein, The Hague. An official letter of convocation will be issued in due course.

The PB invites Members “to consider making a voluntary contribution to support the in-person participation of delegates representing States of origin” (see C&D No 31 of CGAP 2026), particularly those which would not be able to attend in-person without such support. The deadline for indications of financial support is Monday 28 September 2026, 5.00 p.m. (CEST).

c. Save the Date: Malta VI

Further to Focused Circular No 41(26) of 4 August, the PB, in collaboration with the Ministry for Social Policy and the Family of the Government of Malta, has begun preparations for the Sixth Malta Conference on the HCCH Children’s Conventions as Bridges between Civil / Common Law and Islamic Law (Malta VI) to be held from Tuesday 6 to Friday 9 April 2027 in St Julians, Malta.

Official invitations to States that have participated in previous Malta Conferences will be issued in due course with a registration form for delegates. 

States that do not fall within the above category but are interested in participating in Malta VI are invited to indicate their interest by sending an e-mail to [email protected], using the subject line: “Malta VI [Name of State]” no later than Thursday 1 October 2026, 5.00 p.m. (CEST). 

Further details about the agenda, venue and accommodation will follow in due course.

d. Overview of upcoming meetings and events

All circulars are available on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.

a. WG Financial Aspects of Intercountry Adoption

Further to Focused Circular No 40(26) of 28 July, Members are invited to review the following documents (available at this link):

·         Note on the Financial Aspects of Intercountry Adoption (revision)

·         Fact Sheet 3 “Improper Financial and other Gain” (revision)

·         Roadmap of Cooperation Between States to Transition to No Contributions, Donations and Cooperation Projects in the Context of Adoption (new tool)

·         Tables on the Financial Aspects of Intercountry Adoption (revision)

·         Repository of Studies and Other Sources on the Financial Aspects of Intercountry Adoption (new tool)

Members and Contracting Parties (Central Authorities) are invited to submit written comments by Thursday 5 November 2026 to [email protected]. Where possible, comments should be submitted in Word format using track changes and, where necessary, should provide an explanation of the reasons for the proposed change(s) in a comment. The following subject line should head the e-mail: “1993 Adoption Convention - Financial Aspects docs [name of State]”.

b. Sixth meeting of the SC on the 1993 Adoption Convention

Further to Focused Circular No 39(26) of 21 July, Members and Contracting Parties (Central Authorities) are invited to complete the following questionnaire:

Details regarding completion and submission of the Questionnaire can be found in the abovementioned Focused Circular. The deadline for responding to the Questionnaire is Thursday 15 October 2026, 5.00 p.m. (CEST).

c. Draft Model Form for Requests under Article 33 of the 1996 Child Protection Convention

Further to Focused Circular No 36(26) of 23 June, Members are invited to send written comments on the first version of the draft Model Form for Requests under Article 33 before 25 September 2026, 5.00 p.m. (CEST). 

Comments should be sent to the PB by e-mail at [email protected]. The following subject line should head the e-mail: "1996 Convention - draft Art. 33 Model Form – [name of State]".

d. WG on REPO

Further to Focused Circular No 27(26) of 12 May, Members are invited to respond to the Questionnaire on the Recognition and Enforcement of Protection Orders before Friday, 11 September 2026, 5.00 p.m. (CEST). 

Responses should be sent to the PB by e-mail at [email protected]. The following subject line should head the e-mail: “REPO Questionnaire Response – [name of HCCH Member]”. The PB will subsequently create a compilation of responses to be shared with delegates prior to the first WG meeting.

e. Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP

Further to Focused Circular No 33(26) of 16 June, the deadline to respond to the Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP has been extended.

The English, French, and Spanish versions of the Questionnaire can be accessed on the HCCH website at the following link: https://www.hcch.net/en/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid=49.

Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention are therefore kindly requested to submit their responses to the Questionnaire in Word format (for compilation purposes) by e-mail to [email protected] before Friday 18 September 2026, 5.00 p.m. (CEST). The following subject line should head the e-mail: “1961 Apostille Convention – e-APP Questionnaire – [name of the Contracting Party]”.

CGAP 2026

The Minutes of the 2026 CGAP meeting are now available under “Governance” then “Council on General Affairs and Policy”. 

THE HAGUE, 18 August 2026

To the National and Contact Organs of the Members

To the Diplomatic Missions of the Members

Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir.

Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité :

a. Conférence de l’ABLI de 2026 : Bridging Laws For Business – A Decade Advancing Trade, Technology and Trust

Suite à la Circulaire ciblée No 42(26) du 5 août, les Membres de la HCCH sont invités à participer à la conférence intitulée Bridging Laws For Business — A Decade Advancing Trade, Technology and Trust (Jeter des ponts juridiques pour les affaires : dix ans à promouvoir le commerce, la technologie et la confiance). Cet évènement célèbre le 10^e anniversaire de l’Asian Business Law Institute (ABLI) et le 11^e anniversaire de l’entrée en vigueur de la Convention HCCH Élection de for de 2005.

L’évènement se tiendra en format hybride (à Singapour et sur la plateforme Zoom) le mercredi 26 août 2026, de 3 h 15 à 7 h (heure d’été d’Europe centrale), soit de 9 h 15 à 13 h (heure de Singapour). La date limite pour les inscriptions est désormais échue.

b. Sixième réunion de la CS sur la Convention Adoption de 1993

La CS sur la Convention du 29 mai 1993 sur la protection des enfants et la coopération en matière d’adoption internationale (Convention Adoption de 1993) se tiendra du mardi 15 au vendredi 18 juin 2027 dans le bâtiment de l’Académie de La Haye, situé dans l’enceinte du Palais de la Paix, Carnegieplein, à La Haye. Une lettre officielle de convocation sera communiquée ultérieurement.

Le BP invite les Membres « à envisager le versement de contributions volontaires pour soutenir la participation en personne de délégués représentant les États d’origine » (voir C&D No 31 du CAGP de 2026), notamment lorsque ceux-ci ne pourraient y assister en personne sans un tel soutien. La date limite pour indiquer un éventuel soutien financier est fixée au lundi 28 septembre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale).

c. À vos agendas ! Conférence Malte VI

Suite à la Circulaire ciblée No 41(26) du 4 août, le BP, en collaboration avec le ministère de la Politique sociale et de la Famille du Gouvernement de Malte, a entamé les préparatifs de la Sixième Conférence de Malte sur les Conventions de la HCCH relatives aux enfants en tant que passerelles entre le droit civil / la common law et le droit islamique (Malte VI), qui se tiendra du mardi 6 au vendredi 9 avril 2027 à Saint Julian’s (Malte).

Des invitations officielles seront adressées en temps utile aux États ayant participé aux précédentes Conférences de Malte, accompagnées d’un formulaire d’inscription destiné aux délégués.

Les États qui n’entrent pas dans la catégorie susmentionnée mais qui souhaitent participer à la Conférence Malte VI sont invités à manifester leur intérêt en envoyant un courrier électronique à l’adresse [email protected], en indiquant en objet : « Conférence Malte VI [Nom de l’État] », au plus tard avant le jeudi premier octobre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale).

Des informations complémentaires concernant l’ordre du jour, le lieu de la réunion et l’hébergement seront communiquées en temps utile.

d. Aperçu des réunions et évènements à venir

Toutes les circulaires sont disponibles sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».

a. Groupe de travail sur les aspects financiers de l’adoption internationale

Suite à la Circulaire ciblée No 40(26) du 28 juillet, les Membres sont invités à examiner les documents suivants (accessibles en cliquant sur ce lien) :

• Note sur les aspects financiers de l’adoption internationale (révision)
• Fiche de synthèse 3 « Gains matériels indus » (révision)
• Feuille de route sur la coopération entre les États en vue de la suppression des contributions, des dons et des projets de coopération dans le contexte de l’adoption (nouvel outil)
• Tableaux sur les aspects financiers de l’adoption internationale (révision)
• Répertoire d’études et autres sources sur les aspects financiers de l’adoption internationale (nouvel outil)

Les Membres et les Parties contractantes (Autorités centrales) sont invités à soumettre leurs commentaires par écrit à l’adresse [email protected] avant le jeudi 5 novembre 2026. Dans la mesure du possible, les commentaires doivent être soumis au format Word à l’aide de la fonction « Suivi des modifications » et, le cas échéant, être accompagnés, dans un commentaire, d’une explication des motifs des modifications proposées. Le courrier électronique devra comporter l’objet suivant : « Convention Adoption de 1993 – Documents aspects financiers [nom de l’État] ».

b. Sixième réunion de la CS sur la Convention Adoption de 1993

Suite à la Circulaire ciblée No 39(26) du 21 juillet, les Membres et les Parties contractantes (Autorités centrales) sont invités à remplir le questionnaire suivant :

Pour plus d’informations sur la manière de remplir et de soumettre le Questionnaire, veuillez vous reporter à la Circulaire ciblée susmentionnée. La date limite pour répondre au Questionnaire est fixée au jeudi 15 octobre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale).

c. Projet de Formulaire modèle de demandes soumises en vertu de l’article 33 de la Convention Protection des enfants de 1996

Suite à la Circulaire ciblée No 36(26) du 23 juin, les Membres sont invités à envoyer leurs commentaires écrits sur la première version du Formulaire modèle de demandes soumises en vertu de l’article 33 avant le 25 septembre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). 

Les réponses doivent être envoyées au BP par courrier électronique à l’adresse [email protected]. L’objet suivant doit figurer en tête du courrier électronique : « Convention de 1996 – projet de Formulaire modèle art. 33 – [nom de l’État] ».

d. Groupe de travail sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection

Suite à la Circulaire ciblée No 27(26) du 12 mai, les Membres sont invités à répondre au Questionnaire sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection avant le vendredi 11 septembre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale).

Les réponses doivent être envoyées au BP par courrier électronique à l’adresse [email protected]. L’objet suivant doit figurer en tête du courrier électronique : « Réponse au Questionnaire sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection – [nom du Membre de la HCCH] ». Le BP établira ensuite une synthèse des réponses, qui sera communiquée aux délégués avant la première réunion du Groupe de travail.

e. Questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP

Suite à la Circulaire ciblée No 33(26) du 16 juin, la date limite pour répondre au Questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP a été prolongée.

Les versions anglaise, française et espagnole du Questionnaire sont disponibles sur le site web de la HCCH à l’adresse suivante : https://www.hcch.net/fr/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid=49.

Les Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961 sont donc priées de bien vouloir envoyer leurs réponses au Questionnaire au format Word (à des fins de compilation) par courrier électronique à l’adresse [email protected] avant le vendredi 18 septembre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). Le courrier électronique devra comporter l’objet suivant : « Convention Apostille de 1961 – Questionnaire e-APP – [nom de la Partie contractante] ».

CAGP de 2026

Les procès-verbaux de la réunion du CAGP de 2026 sont désormais disponibles sous les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil sur les affaires générales et la politique ».

LA HAYE, le 18 août 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres

Aux Missions diplomatiques des Membres

La Oficina Permanente (OP) se complace en presentar a los Miembros la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.

Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo:

a. Conferencia del ABLI de 2026: Bridging Laws For Business — A Decade Advancing Trade, Technology and Trust

Conforme a la Circular Específica N.º 42(26) del 5 de agosto, se invita a los Miembros de la HCCH a participar en la conferencia Bridging Laws For Business — A Decade Advancing Trade, Technology and Trust (Tender puentes jurídicos para los negocios: diez años impulsando el comercio, la tecnología y la confianza). Con ella se celebra el 10.º aniversario del Asian Business Law Institute (ABLI) y el 11.º aniversario de la entrada en vigor del Convenio sobre Elección de Foro de 2005 de la HCCH. 

El evento se celebrará en formato híbrido (en Singapur y por la plataforma Zoom) el miércoles 26 de agosto de 2026, de 3:15 a 7:00 (hora de verano de Europa Central) o de 9:15 a 13:00 (hora de Singapur). El plazo de inscripción ya ha concluido. 

b. Sexta reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993 

La Comisión Especial sobre el Convenio de 29 de mayo de 1993 relativo a la Protección del Niño y a la Cooperación en materia de Adopción Internacional (Convenio sobre Adopción de 1993) tendrá lugar del martes 15 al viernes 18 de junio de 2027 en el edificio de la Academia de La Haya, en el predio del Palacio de la Paz, Carnegieplein, La Haya. Próximamente se enviará una carta oficial de convocatoria.

La Oficina Permanente invita a los Miembros a “considerar realizar una contribución voluntaria para apoyar la participación presencial de delegados de Estados de origen” (véase CyD N.º 31 del CAGP 2026), en particular la de aquellos que no podrían asistir en persona sin ese apoyo. La fecha límite para indicar si se prestará apoyo económico es el lunes 28 de septiembre, a las 17.00 (hora de verano de Europa Central).

c. Preinvitación: VI Conferencia de Malta

Conforme a la Circular Específica N.º 41(26) del 4 de agosto, la Oficina Permanente, en colaboración con el Ministerio de Política Social y Familia del Gobierno de Malta, ha iniciado los preparativos para la Sexta Conferencia de Malta sobre los Convenios de la HCCH relativos a los niños como puentes entre el derecho continental/common law y el derecho islámico (Malta VI), que se celebrará del martes 6 al viernes 9 de abril de 2027 en St Julians (Malta).

Próximamente se enviarán invitaciones oficiales a los Estados que hayan participado en anteriores Conferencias de Malta, junto con un formulario de inscripción para los delegados. 

Se invita a los Estados que no estén incluidos en la categoría anterior, pero que estén interesados en participar en la VI Conferencia de Malta, a que manifiesten su interés enviando un correo electrónico a [email protected]. El asunto del correo debe ser: “Malta VI [Nombre del Estado]”. La fecha límite para ello es el jueves 1 de octubre de 2026, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). 

Más adelante se darán a conocer más detalles sobre la agenda, el lugar de celebración y el alojamiento.

d. Sinopsis de próximas reuniones y eventos

Todas las circulares están disponibles en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”.

a. Grupo de Trabajo sobre los Aspectos Económicos de la Adopción Internacional

Conforme a la Circular Específica N.º 40(26) del 28 de julio, se invita a los Miembros a examinar los siguientes documentos (disponibles en este enlace):

·         Nota sobre los aspectos económicos de la adopción internacional (revisado)

·         Ficha informativa 3: “Beneficios materiales indebidos” (revisado)

·         ​​Hoja de ruta para la cooperación entre Estados con vistas a la eliminación de las contribuciones, donaciones y proyectos de cooperación en el contexto de la adopción​ (herramienta nueva)

·         ​​Tablas sobre los aspectos económicos de la adopción internacional​ (revisado)

·         ​​Repositorio de estudios y otras fuentes sobre los aspectos económicos de la adopción internacional​ (herramienta nueva)

Se invita a los Miembros y a las Partes Contratantes (Autoridades Centrales) a enviar comentarios por escrito a la dirección [email protected]. La fecha límite para ello es el jueves 5 de noviembre de 2026.  Se ruega enviar comentarios en formato Word con control de cambios de ser posible, y explicar los motivos de los cambios propuestos en comentarios cuando se estime necesario. El asunto del correo debe ser el siguiente: “Convenio sobre Adopción de 1993 – Docs asuntos económicos – [nombre del Estado]”.

b. Sexta reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993

Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 39(26) del 21 de julio, se invita a los Miembros y a las Partes contratantes (Autoridades Centrales) a completar el siguiente cuestionario:

Para más información sobre cómo completar y enviar el cuestionario, puede consultarse la Circular Específica mencionada. La fecha límite para responder es el jueves 15 de octubre, a las 17.00 (hora de verano de Europa Central).

b. Proyecto de formulario modelo relativo al artículo 33 del Convenio sobre Protección de Niños de 1996

Conforme a la Circular Específica N.º 36(26) del 23 de junio, se invita a los Miembros a enviar comentarios por escrito sobre la primera versión del proyecto de formulario modelo para las solicitudes en virtud del artículo 33. La fecha límite para ello es el 25 de septiembre de 2026, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). 

Los comentarios deben enviarse a la Oficina Permanente a la dirección [email protected]. El asunto del correo debe ser el siguiente: “Convenio de 1996 - proyecto de formulario modelo, art. 33 - [nombre del Estado]”.

d. Grupo de Trabajo sobre Reconocimiento y Ejecución de Órdenes de Protección

Conforme a la Circular Específica N.º 27(26) del 12 de mayo, la fecha límite para que los Miembros respondan al cuestionario sobre reconocimiento y ejecución de órdenes de protección es el viernes 11 de septiembre de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central). 

Las respuestas deben enviarse a la Oficina Permanente a la dirección [email protected]. El asunto del correo debe ser el siguiente: “Respuesta al cuestionario sobre reconocimiento y ejecución de órdenes de protección – [nombre del Miembro de la HCCH]”. Después, la Oficina Permanente elaborará una recopilación de las respuestas que se distribuirá a los delegados antes de la primera reunión del Grupo de Trabajo.

e. Cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del e-APP

En relación con la Circular Especial N.º 33(26) del 16 de junio, se ha ampliado el plazo para responder al cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del e-APP.

Se puede acceder a las versiones del cuestionario en español, francés e inglés en el sitio web de la HCCH en el siguiente enlace: https://www.hcch.net/es/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid=49.

Se ruega a las Partes contratantes del Convenio sobre la Apostilla que envíen sus respuestas en formato Word (para facilitar la recopilación) a [email protected]. La fecha límite es el viernes 18 de septiembre de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central). El asunto del correo debe ser el siguiente: “Convenio Apostilla - Cuestionario e-APP - [nombre de la Parte contratante]”.

CAGP 2026

Las actas de la reunión del CAGP de 2026 ya están disponibles en “Gobernanza” y después “Consejo de Asuntos Generales y Política”. 

LA HAYA, 18 de agosto de 2026

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros

A las Misiones Diplomáticas de los Miembros