AS WRIS kaudu teenuse tellimine
| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 5.2-8/20149-1 |
| Registreeritud | 24.08.2026 |
| Sünkroonitud | 25.08.2026 |
| Liik | Kiri VÄLJA |
| Funktsioon | 5.2 Õigusteenus |
| Sari | 5.2-8 Hankemenetluse dokumendid (sh alusdokumendid ja kirjavahetus hankemenetluse küsimustes) |
| Toimik | 5.2-8/26/136752 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | AS WRIS |
| Saabumis/saatmisviis | AS WRIS |
| Vastutaja | Ketlin Lepikult (SKA, Laste heaolu osakond, Lastekaitsetöö toetamise talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
| Taotle dokumendi eemaldamist või parandamist |
Failid
From: Ketlin Lepikult
Sent: Mon, 27 Jul 2026 11:32:37 +0000
To: '[email protected]' <[email protected]>
Cc: Marie Vildersen <[email protected]>
Subject: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tallinnas
Tere
Saadan Teile edasi hinnapäringu.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)
laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________
53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Ketlin Lepikult
Saatmisaeg: esmaspäev, 27. juuli 2026 14:30
Adressaat: '[email protected]' <[email protected]>
Koopia: Marie Vildersen <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>
Teema: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tallinnas
Tere!
Edastan hinnapäringu kahe töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Tallinnas:
- * 11.09.2026 – esimene töötuba;
- * 18.09.2026 – teine töötuba.
Tegemist on kahe eraldi sündmusega, millel osalevad erinevad inimesed. Soovime hinnapakkumist esitlustehnikaga varustatud töötoaruumi ja toitlustuse kohta. Palume lisada pakkumisele ka menüü ning ruumi kirjeldus.
Täpsustavatele küsimustele vastan kuni 28.07.2026 mina ise. Ajavahemikul 29.07.–05.08.2026 vastab küsimustele teenuseomanik Marie Vildersen, [email protected] .
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)
laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________
53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Tehniline kirjeldus
Lastekaitsetöötajate töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ ruumi rent, tehnika ja toitlustus 11.09.2026 ja 18.09.2026 Tallinnas
1. Teenuse eesmärk ja sihtgrupp.
1.1. Töötoas „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ osalevad kohalike omavalitsuste lastekaitsetöötajad ja lastekaitse valdkonnajuhid.
1.2. Teenuse eesmärk on tagada esitlustehnikaga ruum koos toitlustamisega töötoa läbiviimiseks.
2. Teenuse sisu.
2.1. Hange hõlmab endas ruumi renti, töötoa läbiviimiseks vajaliku tehnika tagamist, ja osalejate toitlustust.
2.2. Töötoa ajakava:
08.45-09.30 ettevalmistavad tegevused;
09.30-10.00 saabumine ja tervituskohv;
10.00-11.30 töötuba;
11.30-11.45 kohvipaus;
11.45-13.15 töötuba;
13.15-14.00 lõuna;
14.00-15.30 töötuba.
2.2.1. Tellijal on õigus muuta koolituse kellaaegu, osalejate arvu, ruumipaigutust ning anda teada toiduerisused hiljemalt viis päeva enne koolituse planeeritud toimumisaega.
2.3. Osalejaid on ligikaudselt kokku 28 inimest.
3. Nõuded toimumiskohale
3.1. Toimumiskoht peab asuma ühistranspordi ametlikust peatusest indikatiivselt 10-15 minutilise jalutustee kaugusel.
3.2. Toimumiskoht peab võimaldama pakkuda toitlustust samas hoones.
3.3. Ruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend“, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).
3.4. Teenuse osutaja peab tagama osalejatele ruumid ajavahemikul kell 8.45-16.00
4. Nõuded töötoaruumile.
4.1. Töötoaruumi suurus peab võimaldama mahutada vähemalt 30 osalejat. Osalejad istuvad laudkondades. Ruum peab olema piisavalt avar, et koolitajad saaksid vabalt liikuda ja osalejatega suhelda.
4.2. Ruumis peab olema koolitajatele eraldi laud, mis on projektori või digitaalse ekraani vahetus läheduses. Lisaks läheduses üks laud koolitajale materjalide jaoks.
4.3. Ruumis peab olema töötoa korraldamiseks sobilik akustika (ei tohi kajada) ning samal ajal peab heliisolatsioon tõkestama kõrvaliste helide ruumi levimist.
4.4. Töötoaruum peab olema varustatud reguleeritava ventilatsiooni- ja küttesüsteemiga ning loomuliku päevavalgusega.
4.5. Ruumis peab olema tasuta ja piiramatu WiFi.
4.6. Töötoaruumi läheduses peab olema WC kasutamise võimalus.
4.7. Töötoaruumis või selle läheduses peab olema võimalik ülesse seada vee- ja kohvilauad, mida saavad osalejad mistahes ajal koolituspäeva raames kasutada.
5. Nõuded tehnikale.
5.1. Ruum peab olema varustatud kvaliteetse projektori või digitaalse ekraaniga, mille tehnilised näitajad ja mõõtmed on vastavuses ruumi suuruse ning osalejate arvuga, tagades esitletava materjali selge loetavuse kõigile ruumis viibijatele.
5.2. Teenuse osutaja peab tagama koolitajale slaidiklikkeri.
5.3. Teenuse osutaja peab tagama pabertahvli ja markerite olemasolu ruumis, märkmepaberid ja kirjutusvahendid osalejatele.
5.4. Teenuse osutaja peab tagama vajadusel kohese tehnilise abi mõlemal töötoapäeval.
6. Nõuded toitlustusele.
6.1. Toitlustuse peab korraldama läbivalt plastikuvabalt, eelistama kohalikku toorainet, joogiks pakkuma maitsestatud kraanivett.
6.2. Toitlustus peab olema tagatud neljal erineval pausil vastavalt koolituspäeva ajakavale:
6.2.1. Hommikusel tervituskohvil (suupisted 150-180 g): soolane suupiste (võileib/pirukas/lavaširull vms), magus suupiste (väike saiake/kohuke/koogilõik vms).
6.2.2. Esimesel pausil: hommikusest pausist järelejäänud toit, lisaks smuuti ja puuviljavaagen.
6.2.3. Lõunasöök: soe toit (praad/buffee vms), magustoit, kohv, tee, piim (taimne- ja lehmapiim), suhkur/mesi, maitsevesi.
6.3. Joogivee, kohvi ja tee (sh suhkur, mesi, piim, sidrun) kättesaadavus peab olema osalejatele tagatud katkematult kogu sündmuse vältel (nn püsiv kohvi- ja veejaam).
6.3.1. Kohvi juures peab olema tagatud lisaks lehmapiimale ka laktoositalumatutele ning taimetoitlastele sobiv piim.
6.4. Toiduohutuse nõudeid arvestades peavad säilivuskindlad suupisted ja joogid olema kättesaadavad ürituse lõpuni.
6.5. Tellija teavitab teenuse osutajat täpsest inimeste arvust vähemalt 5 tööpäeva enne töötoapäeva.
6.6. Teenuse osutaja kinnitab Tellija menüü ja toiduvalikud vähemalt 5 tööpäeva enne töötoapäeva.
6.7. Tellijal on õigus teha menüüs muudatusi kokkuleppel pakkujaga (sh peab teenuse osutaja pakkuma vajadusel taimetoitlastele, laktoosi- ja gluteenitalumatutele sobivat toitlustust). Toidueelistustega inimeste arvu kinnitab Tellija vähemalt 5 tööpäeva enne koolituspäeva algust.
7. Hinnapakkumus
7.1. Hinnapakkumusse palume arvestada kõik toitlustamise ja koolitusruumi kasutamisega seotud kulud (sh ettevalmistamine, koristamine jne) ning tuua välja eraldi toitlustamise, teeninduse ja koolitusruumi kasutamise maksumus käibemaksuta ja käibemaksuga ning koolituspäeva kogumaksumus.
7.2. Hinnapakkumises peavad toitlustuse osas olema näidatud nii ühe osaleja maksumused kui kogu grupi maksumused.
7.3. Edukaks osutub hinnapakkumus, mis vastab pakkumuskutses esitatud tingimustele ja mille kogumaksumus käibemaksuta on madalaim.
8. Arve
8.1. Arve tasumine toimub töötoapäeva järgselt e-arve alusel. Maksetähtajaks on 14 tööpäeva alates arve esitamise kuupäevast.
8.2. Arvel palume tuua eraldi välja teenused ja nende maksumus (toitlustus, ruumirent, teenindus jne).
8.3. Arvele palume märkida:
8.3.1. Maksja andmed:
a. Sotsiaalkindlustusamet, laste heaolu osakond;
b. Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn;
c. Registrikood 7000 1975.
8.3.2. Info sündmuse kohta: „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ toitlustus ja ruum 11.09.2026 ja 18.09.2026.
8.3.3. Toitlustamise ja koolitusruumi kasutuse maksumus (eraldi ja koos) kokku
käibemaksuta ja käibemaksuga.
8.3.4. Kontaktisikuks Ketlin Lepikult.
From: Ketlin Lepikult
Sent: Fri, 07 Aug 2026 13:15:03 +0000
To: 'Silvia Pihlamägi - Wris' <[email protected]>
Cc: SKA Finants <[email protected]>
Subject: Vs: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tallinnas
Tere, Silvia
Tänan täpsustuste eest! Kuna Metropol esitas kõige soodsama nõuetele vastava pakkumuse ning saab pakkuda ruumi mõlemaks päevaks, valime Metropoli pakkumuse.
Ootame palun kinnitust, et hotell võtab pakkumuse töösse.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)
laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________
53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: reede, 7. august 2026 11:07
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tallinnas
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere Ketlin
edastan vastused:
Vastan tekkinud küsimustele/täpsustustele:
• Kas nad saavad ruumi pakkuda mõlemal kuupäeval: 11.09 ja 18.09?
Jah.
• Kas pakuvad ikka ruumi 3? Link viib saalile 1. Kas ruumis 3 on loomulik valgus st, et ruumis on aknad?
Vabandan – link oli vale: https://www.metropolspahotel.ee/konverentsiruumid/konverentsiruum-3/ . Saali ainuke aken on saali eesotsas olev katuseaken (täispikkuses kogu saali laiuses) – lisan pildi manusega.
• Kas kohvi ja vesi on terve päev saadaval osalejatele ja kus seda serveeritakse?
Jah, hinna sees on kogu päeva kohv, tee, vesi. Serveerime saalist väljal, meie konverentsikeskuse fuajee alal.
• Kas koolitajale on olemas slaidiklikker?
Leiame. 😊
• Palun Metropolil täpsustada pakkumuse kogumaksumust. Meie arvutuse järgi on ruumi rendi ja toitlustuse kogumaksumus 28 osalejale 1 752,40 eurot koos km. Palun kinnitada, kas oleme hinnast õigesti aru saanud.
Hind on õige jah.
Jään ootama tagasisidet kas soovite broneeringud kinnitada.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi T: +372 6129 139 WRIS AS |
|
On Thu, Aug 6, 2026 at 4:37 PM Ketlin Lepikult <[email protected]> wrote:
Tere, Silvia
See on täna mu viimane kiri, luban:)
Vaatasin kõik pakkumused läbi ja täpsustan Metropoli pakkumust kuna see kõige soodsam.
- * Kas nad saavad ruumi pakkuda mõlemal kuupäeval: 11.09 ja 18.09?
- * Kas pakuvad ikka ruumi 3? Link viib saalile 1. Kas ruumis 3 on loomulik valgus st, et ruumis on aknad?
- * Kas kohvi ja vesi on terve päev saadaval osalejatele ja kus seda serveeritakse?
- * Kas koolitajale on olemas slaidiklikker?
- * Palun Metropolil täpsustada pakkumuse kogumaksumust. Meie arvutuse järgi on ruumi rendi ja toitlustuse kogumaksumus 28 osalejale 1 752,40 eurot koos km. Palun kinnitada, kas oleme hinnast õigesti aru saanud.
Parimate tervitustega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: kolmapäev, 29. juuli 2026 11:56
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Koopia: Marie Vildersen <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tallinnas
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Nordic Hotel Forum saab pakkuda ainult 11.09 kuupäeva, edastan ka selle pakkumise
Konverentsiruum
Konverentsiruum: Arcturus
Kellaaeg: 08:45-16:00
Paigutus: laudkonnad
Inimeste arv: 28
Hind: 600€ (ja ilma käibemaksuta 483,87€)
Hinnas sisaldub: ekraan ja video-dataprojektor, WiFi, pabertahvel ja markerid, kirjutusplokid ja pastapliiatsid osalejatele, kannuvesi ning käibemaks 24%.
Pointer tasuta.
Toitlustus
- * Hommikune tervituskohv: soolane suupiste (5€/külaline) ja magus suupiste (4€/külaline)
- * Esimesel pausil: hommikusest pausist järelejäänud toit, lisaks smuuti (4,50€/külaline) ja puuviljavaagen (5€/külaline)
- * Lõunasöök: buffet, mis sisaldab erinevaid salateid, maitsvaid pearoogasid ja magustoite ning kohvi, teed, vett (42€/külaline)
- * Non-stop kohv/tee/vesi (10€/külaline)
Kõik väljatoodud hinnad sisaldavad käibemaksu.
Toitlustus kokku: 1974€ koos käibemaksuga ja ilma 1591,94€.
Kogumaksumus arvestades 28 osalejaga on 2574€ koos käibemaksuga ja ilma 2075,81€.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
On Tue, Jul 28, 2026 at 7:43 PM Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]> wrote:
Tere
Pakkumised alljärgnevad
1. Metropol
SAAL 3
https://www.metropol.ee/spa/et/conference/saal-1/
Hind: 400EUR/päev
Hind sisaldab: ruumi renti, esitlustehnika kasutust, käibemaksu
Ning toitlustuse pakkumine oleks nii:
Hommikusel tervituskohvil (suupisted 150-180 g): soolane suupiste (võileib/pirukas/lavaširull vms), magus suupiste (väike saiake/kohuke/koogilõik vms).
Klassikaline kohvipaus (kohv, tee, maitsevesi) 8h 10,80EUR/inimene
Täistera-croissant grillitud kanaga 75g (LF) 3,50EUR/inimene
Kohupiimatops jõhvikate ja granolaga 65g (VG) 3,00EUR/inimene
Esimesel pausil: hommikusest pausist järelejäänud toit, lisaks smuuti ja puuviljavaagen.
Mango-mündismuuti 75ml (GF, LF, VG, V) 2,50EUR/inimene
Puuviljalõigud neljast erinevast puuviljast 100g (GF, LF, V) 3,00EUR/inimene
Lõunasöök: soe toit (praad/buffee vms), magustoit, kohv, tee, piim (taimne- ja lehmapiim), suhkur/mesi, maitsevesi.
Restoran Chat soodsama kategooria buffeevalik 25,50EUR/inimene
Buffeemenüü valikud lisan manusega.
2. Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn
Konverentsiruum:
11.09; 18.09
Kellaaeg: 08:45-15:30
Osalejate arv: 28 (maksimum mahutavus ruumis grupitöö laudades - 32)
Ruum: B. Alver + A. Adson (72 m2, pilt manuses).
Hind: 700 EUR/päev (sisaldab käibemaksu)
Paigutus: Grupitöö lauad
Konverentsiruumi rendi hinnas on järgmiste tehniliste vahendite kasutus: ekraan, projektor, pabertahvel, markerid, kirjavahendid ja WiFi kõikidele osalejatele ning joogivesi. Lisatehnika on eritasu eest – klikker (15 EUR/päev)
Näidismenüü:
- * Kogu päeva kohv/tee/vesi (13 EUR/in) + brokkoli-juustu quiche 150g/in (4 EUR/in) + mini-muffin piparmündiga 40g (2.20 EUR/in). Kokku: 19.20 EUR/in
- * Smuuti 100 ml (3.70 EUR/in) – valikus mango, maasika ja porgandismuuti + puuviljavalik 150g (4.80 EUR/in). Kokku: 8.50 EUR/in
- * Lõunabuffee: Salatilaud koosneb hooajaliselt värsketest köögiviljadest koos maitseainete ja kastmetega, hõrgutavad liha ja kalasuupisted, päevasupp, 2 pearoavalikut, taimetoit, pearoa lisandid: kartul, riis, pasta, bulgur, magustoiduvalik: koogid, puuviljasalat, vahukoor, leib, ciabatta, või, kohv, tee, maitsevesi. (25 EUR/in)
Ühe inimese toitlustus: 52.70 EUR
Toitlustus kokku 28 inimesele: 1475.60 EUR
Kohvipauside menüü on lisatud manusena.
Parkimine:
Hotelli parklates opereerib parkimist EuroPark OÜ. Parkimiskohad asuvad maja ees, maja taga ja maa-aluses garaažis (kokku 155 kohta).
Hind: 14 EUR/päev (parkimise erihind konverentsi külalistele kehtib ainult vastuvõtus registreerimisel).
Korraldajale 1 tasuta koht.
3. Radisson Blu Olümpia
https://www.radissonhotels.com/en-us/hotels/radisson-blu-tallinn-olumpia
Manuses meie pakkumise(pakkumine on koostatud 11.09 peale, 18.09 on identne), siin on väike kokkuvõte:
Teie grupi suurusele soovitame Gamma nõupidamisruumi (71 m²).
https://my.matterport.com/show/?m=VsuTEdZ6D7j&ss=184&sr=-1.57,1.41
Ruum mahutab kuni 32 inimest cabaret stiilis paigutuses.
Rendihind sisaldab järgmist: dataprojektor ja ekraan, pabertahvel markeritega, märkmikud ja pliiatsid, joogivesi kannudes, Wi-Fi ligipääs ning käibemaks.
Toitlustus
Lisatud on meie kohvipauside ja lõunasöökide toitlustusvalikud.
Olen pakkumisse lisanud terve päeva kohvi, kaks suupistet saabumis pausiks, enne lõunat pausiks on lisatud hooajalised tüheldatud puuviljad ja smuuti. Lõunaks on pakkumises käikudega lõuna praad+magustois+ kohv tee(selle saab ka vajadusel eemaldada sest konverentsikeskuses on nendel järjepidav kohv terve päev(3euri läheb siis lõuna soodsamaks)
Broneeringu hoidmine
Oleme toad esialgselt broneerinud ja saame broneeringut hoida kuni 3 august. Palume Teie tagasisidet esimesel võimalusel.
Toitlustus kokku 1372 EUR (1106,45 ilma KM-ta)
Toitlustus kokku ühe osalise peale 49E
Tegemist pakkumisega . Broneeringuid tehtud ei ole.
Palun andke teada kuidas soovite broneerida.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
---------- Forwarded message ---------
From: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Date: Mon, Jul 27, 2026 at 2:32 PM
Subject: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tallinnas
To: [email protected] <[email protected]>
Cc: Marie Vildersen <[email protected]>
Tere
Saadan Teile edasi hinnapäringu.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Ketlin Lepikult
Saatmisaeg: esmaspäev, 27. juuli 2026 14:30
Adressaat: '[email protected]' <[email protected]>
Koopia: Marie Vildersen <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>
Teema: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tallinnas
Tere!
Edastan hinnapäringu kahe töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Tallinnas:
- * 11.09.2026 – esimene töötuba;
- * 18.09.2026 – teine töötuba.
Tegemist on kahe eraldi sündmusega, millel osalevad erinevad inimesed. Soovime hinnapakkumist esitlustehnikaga varustatud töötoaruumi ja toitlustuse kohta. Palume lisada pakkumisele ka menüü ning ruumi kirjeldus.
Täpsustavatele küsimustele vastan kuni 28.07.2026 mina ise. Ajavahemikul 29.07.–05.08.2026 vastab küsimustele teenuseomanik Marie Vildersen, [email protected] .
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
From: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Sent: Mon, 10 Aug 2026 07:28:46 +0000
To: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Cc: SKA Finants <[email protected]>
Subject: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tallinnas
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
SAAL 3
11.09.2026
10:00 – 15:30
28 osalejat
Laudkondades paigutus
Hind: 400,00EUR + toitlustus vastavalt lõplikule osalejate arvule
Broneeringu number: 12974
SAAL 3
18.09.2026
10:00 – 15:30
28 osalejat
Laudkondades paigutus
Hind: 400,00EUR + toitlustus vastavalt lõplikule osalejate arvule
Broneeringu number: 12975
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi WRIS ASKliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager Narva mnt 7a, B korpus 15172 Tallinn, ESTONIA |  |
Tere, Silvia
Tänan täpsustuste eest! Kuna Metropol esitas kõige soodsama nõuetele vastava pakkumuse ning saab pakkuda ruumi mõlemaks päevaks, valime Metropoli pakkumuse.
Ootame palun kinnitust, et hotell võtab pakkumuse töösse.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: reede, 7. august 2026 11:07
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tallinnas
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere Ketlin
edastan vastused:
Vastan tekkinud küsimustele/täpsustustele:
• Kas nad saavad ruumi pakkuda mõlemal kuupäeval: 11.09 ja 18.09?
Jah.
• Kas pakuvad ikka ruumi 3? Link viib saalile 1. Kas ruumis 3 on loomulik valgus st, et ruumis on aknad?
Vabandan – link oli vale: https://www.metropolspahotel.ee/konverentsiruumid/konverentsiruum-3/ . Saali ainuke aken on saali eesotsas olev katuseaken (täispikkuses kogu saali laiuses) – lisan pildi manusega.
• Kas kohvi ja vesi on terve päev saadaval osalejatele ja kus seda serveeritakse?
Jah, hinna sees on kogu päeva kohv, tee, vesi. Serveerime saalist väljal, meie konverentsikeskuse fuajee alal.
• Kas koolitajale on olemas slaidiklikker?
Leiame. 😊
• Palun Metropolil täpsustada pakkumuse kogumaksumust. Meie arvutuse järgi on ruumi rendi ja toitlustuse kogumaksumus 28 osalejale 1 752,40 eurot koos km. Palun kinnitada, kas oleme hinnast õigesti aru saanud.
Hind on õige jah.
Jään ootama tagasisidet kas soovite broneeringud kinnitada.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
On Thu, Aug 6, 2026 at 4:37 PM Ketlin Lepikult <[email protected]> wrote:
Tere, Silvia
See on täna mu viimane kiri, luban:)
Vaatasin kõik pakkumused läbi ja täpsustan Metropoli pakkumust kuna see kõige soodsam.
- * Kas nad saavad ruumi pakkuda mõlemal kuupäeval: 11.09 ja 18.09?
- * Kas pakuvad ikka ruumi 3? Link viib saalile 1. Kas ruumis 3 on loomulik valgus st, et ruumis on aknad?
- * Kas kohvi ja vesi on terve päev saadaval osalejatele ja kus seda serveeritakse?
- * Kas koolitajale on olemas slaidiklikker?
- * Palun Metropolil täpsustada pakkumuse kogumaksumust. Meie arvutuse järgi on ruumi rendi ja toitlustuse kogumaksumus 28 osalejale 1 752,40 eurot koos km. Palun kinnitada, kas oleme hinnast õigesti aru saanud.
Parimate tervitustega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: kolmapäev, 29. juuli 2026 11:56
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Koopia: Marie Vildersen <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tallinnas
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Nordic Hotel Forum saab pakkuda ainult 11.09 kuupäeva, edastan ka selle pakkumise
Konverentsiruum
Konverentsiruum: Arcturus
Kellaaeg: 08:45-16:00
Paigutus: laudkonnad
Inimeste arv: 28
Hind: 600€ (ja ilma käibemaksuta 483,87€)
Hinnas sisaldub: ekraan ja video-dataprojektor, WiFi, pabertahvel ja markerid, kirjutusplokid ja pastapliiatsid osalejatele, kannuvesi ning käibemaks 24%.
Pointer tasuta.
Toitlustus
- * Hommikune tervituskohv: soolane suupiste (5€/külaline) ja magus suupiste (4€/külaline)
- * Esimesel pausil: hommikusest pausist järelejäänud toit, lisaks smuuti (4,50€/külaline) ja puuviljavaagen (5€/külaline)
- * Lõunasöök: buffet, mis sisaldab erinevaid salateid, maitsvaid pearoogasid ja magustoite ning kohvi, teed, vett (42€/külaline)
- * Non-stop kohv/tee/vesi (10€/külaline)
Kõik väljatoodud hinnad sisaldavad käibemaksu.
Toitlustus kokku: 1974€ koos käibemaksuga ja ilma 1591,94€.
Kogumaksumus arvestades 28 osalejaga on 2574€ koos käibemaksuga ja ilma 2075,81€.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
On Tue, Jul 28, 2026 at 7:43 PM Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]> wrote:
Tere
Pakkumised alljärgnevad
1. Metropol
SAAL 3
https://www.metropol.ee/spa/et/conference/saal-1/
Hind: 400EUR/päev
Hind sisaldab: ruumi renti, esitlustehnika kasutust, käibemaksu
Ning toitlustuse pakkumine oleks nii:
Hommikusel tervituskohvil (suupisted 150-180 g): soolane suupiste (võileib/pirukas/lavaširull vms), magus suupiste (väike saiake/kohuke/koogilõik vms).
Klassikaline kohvipaus (kohv, tee, maitsevesi) 8h 10,80EUR/inimene
Täistera-croissant grillitud kanaga 75g (LF) 3,50EUR/inimene
Kohupiimatops jõhvikate ja granolaga 65g (VG) 3,00EUR/inimene
Esimesel pausil: hommikusest pausist järelejäänud toit, lisaks smuuti ja puuviljavaagen.
Mango-mündismuuti 75ml (GF, LF, VG, V) 2,50EUR/inimene
Puuviljalõigud neljast erinevast puuviljast 100g (GF, LF, V) 3,00EUR/inimene
Lõunasöök: soe toit (praad/buffee vms), magustoit, kohv, tee, piim (taimne- ja lehmapiim), suhkur/mesi, maitsevesi.
Restoran Chat soodsama kategooria buffeevalik 25,50EUR/inimene
Buffeemenüü valikud lisan manusega.
2. Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn
Konverentsiruum:
11.09; 18.09
Kellaaeg: 08:45-15:30
Osalejate arv: 28 (maksimum mahutavus ruumis grupitöö laudades - 32)
Ruum: B. Alver + A. Adson (72 m2, pilt manuses).
Hind: 700 EUR/päev (sisaldab käibemaksu)
Paigutus: Grupitöö lauad
Konverentsiruumi rendi hinnas on järgmiste tehniliste vahendite kasutus: ekraan, projektor, pabertahvel, markerid, kirjavahendid ja WiFi kõikidele osalejatele ning joogivesi. Lisatehnika on eritasu eest – klikker (15 EUR/päev)
Näidismenüü:
- * Kogu päeva kohv/tee/vesi (13 EUR/in) + brokkoli-juustu quiche 150g/in (4 EUR/in) + mini-muffin piparmündiga 40g (2.20 EUR/in). Kokku: 19.20 EUR/in
- * Smuuti 100 ml (3.70 EUR/in) – valikus mango, maasika ja porgandismuuti + puuviljavalik 150g (4.80 EUR/in). Kokku: 8.50 EUR/in
- * Lõunabuffee: Salatilaud koosneb hooajaliselt värsketest köögiviljadest koos maitseainete ja kastmetega, hõrgutavad liha ja kalasuupisted, päevasupp, 2 pearoavalikut, taimetoit, pearoa lisandid: kartul, riis, pasta, bulgur, magustoiduvalik: koogid, puuviljasalat, vahukoor, leib, ciabatta, või, kohv, tee, maitsevesi. (25 EUR/in)
Ühe inimese toitlustus: 52.70 EUR
Toitlustus kokku 28 inimesele: 1475.60 EUR
Kohvipauside menüü on lisatud manusena.
Parkimine:
Hotelli parklates opereerib parkimist EuroPark OÜ. Parkimiskohad asuvad maja ees, maja taga ja maa-aluses garaažis (kokku 155 kohta).
Hind: 14 EUR/päev (parkimise erihind konverentsi külalistele kehtib ainult vastuvõtus registreerimisel).
Korraldajale 1 tasuta koht.
3. Radisson Blu Olümpia
https://www.radissonhotels.com/en-us/hotels/radisson-blu-tallinn-olumpia
Manuses meie pakkumise(pakkumine on koostatud 11.09 peale, 18.09 on identne), siin on väike kokkuvõte:
Teie grupi suurusele soovitame Gamma nõupidamisruumi (71 m²).
https://my.matterport.com/show/?m=VsuTEdZ6D7j&ss=184&sr=-1.57,1.41
Ruum mahutab kuni 32 inimest cabaret stiilis paigutuses.
Rendihind sisaldab järgmist: dataprojektor ja ekraan, pabertahvel markeritega, märkmikud ja pliiatsid, joogivesi kannudes, Wi-Fi ligipääs ning käibemaks.
Toitlustus
Lisatud on meie kohvipauside ja lõunasöökide toitlustusvalikud.
Olen pakkumisse lisanud terve päeva kohvi, kaks suupistet saabumis pausiks, enne lõunat pausiks on lisatud hooajalised tüheldatud puuviljad ja smuuti. Lõunaks on pakkumises käikudega lõuna praad+magustois+ kohv tee(selle saab ka vajadusel eemaldada sest konverentsikeskuses on nendel järjepidav kohv terve päev(3euri läheb siis lõuna soodsamaks)
Broneeringu hoidmine
Oleme toad esialgselt broneerinud ja saame broneeringut hoida kuni 3 august. Palume Teie tagasisidet esimesel võimalusel.
Toitlustus kokku 1372 EUR (1106,45 ilma KM-ta)
Toitlustus kokku ühe osalise peale 49E
Tegemist pakkumisega . Broneeringuid tehtud ei ole.
Palun andke teada kuidas soovite broneerida.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
---------- Forwarded message ---------
From: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Date: Mon, Jul 27, 2026 at 2:32 PM
Subject: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tallinnas
To: [email protected] <[email protected]>
Cc: Marie Vildersen <[email protected]>
Tere
Saadan Teile edasi hinnapäringu.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Ketlin Lepikult
Saatmisaeg: esmaspäev, 27. juuli 2026 14:30
Adressaat: '[email protected]' <[email protected]>
Koopia: Marie Vildersen <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>
Teema: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tallinnas
Tere!
Edastan hinnapäringu kahe töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Tallinnas:
- * 11.09.2026 – esimene töötuba;
- * 18.09.2026 – teine töötuba.
Tegemist on kahe eraldi sündmusega, millel osalevad erinevad inimesed. Soovime hinnapakkumist esitlustehnikaga varustatud töötoaruumi ja toitlustuse kohta. Palume lisada pakkumisele ka menüü ning ruumi kirjeldus.
Täpsustavatele küsimustele vastan kuni 28.07.2026 mina ise. Ajavahemikul 29.07.–05.08.2026 vastab küsimustele teenuseomanik Marie Vildersen, [email protected] .
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Tehniline kirjeldus
Lastekaitsetöötajate töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ ruumi rent, tehnika ja toitlustus 11.09.2026 ja 18.09.2026 Tallinnas
1. Teenuse eesmärk ja sihtgrupp.
1.1. Töötoas „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ osalevad kohalike omavalitsuste lastekaitsetöötajad ja lastekaitse valdkonnajuhid.
1.2. Teenuse eesmärk on tagada esitlustehnikaga ruum koos toitlustamisega töötoa läbiviimiseks.
2. Teenuse sisu.
2.1. Hange hõlmab endas ruumi renti, töötoa läbiviimiseks vajaliku tehnika tagamist, ja osalejate toitlustust.
2.2. Töötoa ajakava:
08.45-09.30 ettevalmistavad tegevused;
09.30-10.00 saabumine ja tervituskohv;
10.00-11.30 töötuba;
11.30-11.45 kohvipaus;
11.45-13.15 töötuba;
13.15-14.00 lõuna;
14.00-15.30 töötuba.
2.2.1. Tellijal on õigus muuta koolituse kellaaegu, osalejate arvu, ruumipaigutust ning anda teada toiduerisused hiljemalt viis päeva enne koolituse planeeritud toimumisaega.
2.3. Osalejaid on ligikaudselt kokku 28 inimest.
3. Nõuded toimumiskohale
3.1. Toimumiskoht peab asuma ühistranspordi ametlikust peatusest indikatiivselt 10-15 minutilise jalutustee kaugusel.
3.2. Toimumiskoht peab võimaldama pakkuda toitlustust samas hoones.
3.3. Ruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend“, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).
3.4. Teenuse osutaja peab tagama osalejatele ruumid ajavahemikul kell 8.45-16.00
4. Nõuded töötoaruumile.
4.1. Töötoaruumi suurus peab võimaldama mahutada vähemalt 30 osalejat. Osalejad istuvad laudkondades. Ruum peab olema piisavalt avar, et koolitajad saaksid vabalt liikuda ja osalejatega suhelda.
4.2. Ruumis peab olema koolitajatele eraldi laud, mis on projektori või digitaalse ekraani vahetus läheduses. Lisaks läheduses üks laud koolitajale materjalide jaoks.
4.3. Ruumis peab olema töötoa korraldamiseks sobilik akustika (ei tohi kajada) ning samal ajal peab heliisolatsioon tõkestama kõrvaliste helide ruumi levimist.
4.4. Töötoaruum peab olema varustatud reguleeritava ventilatsiooni- ja küttesüsteemiga ning loomuliku päevavalgusega.
4.5. Ruumis peab olema tasuta ja piiramatu WiFi.
4.6. Töötoaruumi läheduses peab olema WC kasutamise võimalus.
4.7. Töötoaruumis või selle läheduses peab olema võimalik ülesse seada vee- ja kohvilauad, mida saavad osalejad mistahes ajal koolituspäeva raames kasutada.
5. Nõuded tehnikale.
5.1. Ruum peab olema varustatud kvaliteetse projektori või digitaalse ekraaniga, mille tehnilised näitajad ja mõõtmed on vastavuses ruumi suuruse ning osalejate arvuga, tagades esitletava materjali selge loetavuse kõigile ruumis viibijatele.
5.2. Teenuse osutaja peab tagama koolitajale slaidiklikkeri.
5.3. Teenuse osutaja peab tagama pabertahvli ja markerite olemasolu ruumis, märkmepaberid ja kirjutusvahendid osalejatele.
5.4. Teenuse osutaja peab tagama vajadusel kohese tehnilise abi mõlemal töötoapäeval.
6. Nõuded toitlustusele.
6.1. Toitlustuse peab korraldama läbivalt plastikuvabalt, eelistama kohalikku toorainet, joogiks pakkuma maitsestatud kraanivett.
6.2. Toitlustus peab olema tagatud neljal erineval pausil vastavalt koolituspäeva ajakavale:
6.2.1. Hommikusel tervituskohvil (suupisted 150-180 g): soolane suupiste (võileib/pirukas/lavaširull vms), magus suupiste (väike saiake/kohuke/koogilõik vms).
6.2.2. Esimesel pausil: hommikusest pausist järelejäänud toit, lisaks smuuti ja puuviljavaagen.
6.2.3. Lõunasöök: soe toit (praad/buffee vms), magustoit, kohv, tee, piim (taimne- ja lehmapiim), suhkur/mesi, maitsevesi.
6.3. Joogivee, kohvi ja tee (sh suhkur, mesi, piim, sidrun) kättesaadavus peab olema osalejatele tagatud katkematult kogu sündmuse vältel (nn püsiv kohvi- ja veejaam).
6.3.1. Kohvi juures peab olema tagatud lisaks lehmapiimale ka laktoositalumatutele ning taimetoitlastele sobiv piim.
6.4. Toiduohutuse nõudeid arvestades peavad säilivuskindlad suupisted ja joogid olema kättesaadavad ürituse lõpuni.
6.5. Tellija teavitab teenuse osutajat täpsest inimeste arvust vähemalt 5 tööpäeva enne töötoapäeva.
6.6. Teenuse osutaja kinnitab Tellija menüü ja toiduvalikud vähemalt 5 tööpäeva enne töötoapäeva.
6.7. Tellijal on õigus teha menüüs muudatusi kokkuleppel pakkujaga (sh peab teenuse osutaja pakkuma vajadusel taimetoitlastele, laktoosi- ja gluteenitalumatutele sobivat toitlustust). Toidueelistustega inimeste arvu kinnitab Tellija vähemalt 5 tööpäeva enne koolituspäeva algust.
7. Hinnapakkumus
7.1. Hinnapakkumusse palume arvestada kõik toitlustamise ja koolitusruumi kasutamisega seotud kulud (sh ettevalmistamine, koristamine jne) ning tuua välja eraldi toitlustamise, teeninduse ja koolitusruumi kasutamise maksumus käibemaksuta ja käibemaksuga ning koolituspäeva kogumaksumus.
7.2. Hinnapakkumises peavad toitlustuse osas olema näidatud nii ühe osaleja maksumused kui kogu grupi maksumused.
7.3. Edukaks osutub hinnapakkumus, mis vastab pakkumuskutses esitatud tingimustele ja mille kogumaksumus käibemaksuta on madalaim.
8. Arve
8.1. Arve tasumine toimub töötoapäeva järgselt e-arve alusel. Maksetähtajaks on 14 tööpäeva alates arve esitamise kuupäevast.
8.2. Arvel palume tuua eraldi välja teenused ja nende maksumus (toitlustus, ruumirent, teenindus jne).
8.3. Arvele palume märkida:
8.3.1. Maksja andmed:
a. Sotsiaalkindlustusamet, laste heaolu osakond;
b. Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn;
c. Registrikood 7000 1975.
8.3.2. Info sündmuse kohta: „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ toitlustus ja ruum 11.09.2026 ja 18.09.2026.
8.3.3. Toitlustamise ja koolitusruumi kasutuse maksumus (eraldi ja koos) kokku
käibemaksuta ja käibemaksuga.
8.3.4. Kontaktisikuks Ketlin Lepikult.