AS Wris kaudu teenuse tellimine
| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 5.2-8/20148-1 |
| Registreeritud | 24.08.2026 |
| Sünkroonitud | 25.08.2026 |
| Liik | Kiri VÄLJA |
| Funktsioon | 5.2 Õigusteenus |
| Sari | 5.2-8 Hankemenetluse dokumendid (sh alusdokumendid ja kirjavahetus hankemenetluse küsimustes) |
| Toimik | 5.2-8/26/136752 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | AS WRIS |
| Saabumis/saatmisviis | AS WRIS |
| Vastutaja | Ketlin Lepikult (SKA, Laste heaolu osakond, Lastekaitsetöö toetamise talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
| Taotle dokumendi eemaldamist või parandamist |
Failid
From: Ketlin Lepikult
Sent: Mon, 10 Aug 2026 04:45:08 +0000
To: 'Silvia Pihlamägi - Wris' <[email protected]>
Cc: SKA Finants <[email protected]>
Subject: Vs: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tartus
Tere, Silvia
Tänan täpsustuste eest! Kuna hotell Soho esitas kõige soodsama nõuetele vastava pakkumuse, valime nende pakkumuse.
Ootame palun kinnitust, et hotell võtab pakkumuse töösse. Palun ka hotell Soho kontaktisiku kontakte.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)
laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________
53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: laupäev, 8. august 2026 15:37
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Teema: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tartus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere Ketlin
Soho vastused:
- * Kas lõpphind sisaldab käibemaksu? Jah, lõpphind on koos käibemaksuga
- * Kas konverentsiruumis on loomulik valgus? Kas on olemas tehniline tugi? Konverentsiruumis on loomulik valgus ja aitame ka tehnikaga.
- * Kas kohvi ja vesi on terve päev saadaval osalejatele ? Kus toitlustus toimub - kas kusagil ruumi lähedal või ruumis? Kohv ja tee on saadaval terve päev (vee paneme konverentsiruumi, kohvi on konverentsi fuajees kohvimasinas). Kohvipausid toimuvad konverentsikorrusel (2. korrus) ja lõuna 1. korrusel.
- * Palusime hinnapakkumuses välja tuua toitlustuse maksumuse nii ühe osaleja kui ka kogu grupi kohta. Meie arvutuse järgi on toitlustuse maksumus 33,60 eurot inimese kohta. Palume kinnitada, kas oleme maksumusest õigesti aru saanud. Täpselt nii, inimese kohta 33,6€
Heade soovidega, Silvia Pihlamägi T: +372 6129 139 WRIS AS |
|
On Fri, Aug 7, 2026 at 5:25 PM Ketlin Lepikult <[email protected]> wrote:
Tere, Silvia
Tänan Hotell Tartu OÜ täpsustavate vastuste eest.
Kuna Soho pakkumus on soodsam, siis saadan ennem lõpliku otsuse tegemist mõned täpsustavad küsimused:
- * Kas lõpphind sisaldab käibemaksu?
- * Kas konverentsiruumis on loomulik valgus? Kas on olemas tehniline tugi?
- * Kas kohvi ja vesi on terve päev saadaval osalejatele ? Kus toitlustus toimub - kas kusagil ruumi lähedal või ruumis?
- * Palusime hinnapakkumuses välja tuua toitlustuse maksumuse nii ühe osaleja kui ka kogu grupi kohta. Meie arvutuse järgi on toitlustuse maksumus 33,60 eurot inimese kohta. Palume kinnitada, kas oleme maksumusest õigesti aru saanud.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: reede, 7. august 2026 11:16
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Teema: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tartus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere Ketlin
Sain nüüd pakkumise hotellist SOHO, edastan selle
24.09 on meie konverentsiruum vaba, saan seda pakkuda järgmise hinnaga:
Konverentsiruumi rent 495€
Kerge hommikune amps, 8€ inimene x 28 inimest = 224€
kohv/tee/vesi 4€
magus minisaiake 1.7€
VoÞileib singiga 1.7€
Kohvipaus 4,6€ x 28 inimest = 128,8€
marjasmuuti 2,8€
puuviljavaagen 1,8€
Lõunabuffet 21€ x 28 inimest= 588€
1 valikuga soe buffet + magus 21€
NB! Kõik buffet menüüd sisaldavad leiba/ võid/ oliiviõli, kastet, lauavett, kohvi ja teed.
Lõpphind: 495€+ 224€+128,8€ + 588€ = 1435.8€
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
On Thu, Aug 6, 2026 at 2:25 PM Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]> wrote:
Tere Ketlin
edastan vastused
Kas Hotell Tartu OÜ pakutud hindadele lisandub käibemaks? – Jah, minu poolt saadetud hinnad sisaldavad käibemaksu. See info on pakkumise kirjas viimase lausena ka välja toodud.
Hotell Tartu OÜ- kas kannuvesi on maitsevesi ehk kas sellele on lisatud näiteks maitsetaimi, marju või puuvilju? – Tavaliselt lisab toitlustaja kannuveele juurde sidrunit, teinekord ka muid marju või maitsetaimi.
Hotell Tartu OÜ - kus toitlustus toimub - kas kusagil ruumi lähedal või ruumis? – Kohvipausid serveeritakse saali kõrval asuvasse kohvipauside ruumi. Lõunasöök serveeritakse samas hoones asuva kohviku ruumidesse. Konverentsikeskus asub meil hoone uuema osa viiendal korrusel ja kohvik vanema osa esimesel korrusel.
Hotell Tartu OÜ - kas ürituse päeval on tagatud tehniline tugi? Kes on kontaktisik? – Jah, vajadusel abistan mina ise.
Hotell Tartu OÜ - kas ruumis on koolitajale slaidiklikker? - jah.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
On Thu, Aug 6, 2026 at 11:17 AM Ketlin Lepikult <[email protected]> wrote:
Tere
Tänan pakkumuste eest.
Vaatasin mõlemad pakkumused üle ja edastan mõned täpsustavad küsimused Hotell Tartu OÜ osas:
- * Kas Hotell Tartu OÜ pakutud hindadele lisandub käibemaks?
- * Hotell Tartu OÜ- kas kannuvesi on maitsevesi ehk kas sellele on lisatud näiteks maitsetaimi, marju või puuvilju?
- * Hotell Tartu OÜ - kus toitlustus toimub - kas kusagil ruumi lähedal või ruumis?
- * Hotell Tartu OÜ - kas ürituse päeval on tagatud tehniline tugi? Kes on kontaktisik?
- * Hotell Tartu OÜ - kas ruumis on koolitajale slaidiklikker?
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: kolmapäev, 5. august 2026 09:50
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Koopia: [email protected]; Marie Vildersen <[email protected]>; SKA Finants <[email protected]>
Teema: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tartus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Antud tingimustel sain Tartust 2 pakkumist.
Edastan pakkumised...
1.
Hotell Tartu OÜ
Soola 3, 51004, Tartu
https://www.tartuhotell.ee/en/welcome/
Küsitud kuupäevaks (24.09) on pakkuda meie saal Meloodia päevahinnaga 300 eurot.
Saal vastab väljatoodud nõuetele ning sisaldab küsitud tehnikat.
Rohkem infot ruumi kohta leiab meie koduleheküljelt - https://www.tartuhotell.ee/konverentsikeskus/
Toitlustamise esialne pakkumine on järmine: kohv, tee, kannuvesi (sh suhkur, mesi, piim, sidrun) terveks päevaks – 12,80 eurot osaleja;
09:30 - Lihapirukas 70g, Tortillarull rebitud kanalihaga 50g, Kaneelirull 60g – 6,30€
11:30 – marjasmuuti 200ml, puuviljavaagen 90g – 5,50 eurot osaleja;
13:15 - Ahjus küpsetatud kanakakintsuliha/ tomati ja juustukattega sealiha ahjukartuli ja värske salatiga, Maasika-kohupiimakreem, kannuvesi, kohv, tee – 20,20 eurot osaleja.
Kokku toitlustamise hinnaks ühe osaleja kohta pakutud menüüga tuleks 44,80 eurot ning kui arvetsada 28 osalejaga tuleks toitlustamise hinnaks kokku 1254,40 eurot.
2.
V Spaahotell ja Konverentsikeskus
Riia 2, Tartu 51004
www.vspahotel.ee
Esialgne hinnapakkumine lisatud manusena. .
Teie soovitud kuupäeval 24.09 saame pakkuda:
Finland saal (114m2) rendihinnaga 590 EUR/päev.
Saali mahutame 6 ümmargust lauda, 5 inimest lauas. Saalis puudub loomulik valgus, kuid on olemas väga hästi reguleeritav valgus.
Saali rendis sisaldub:
konverentsiruumi kasutamine, wifi, dataprojektor, ekraan, helivõimendus, toolid, lauad ning käibemaks.
Meeleldi pakume Teile ürituse ajaks ka kohvipause, valikud leitavad siin: https://konverents.vspahotel.ee/menuud/?menu=coffee-breaks
Kohv, tee, vesi – 4 EUR/in
Puuviljavalik - 3 EUR/in
Köögiviljavalik – 3 EUR/in
Smuuti - 4,5 EUR/in
Toorjuustukook sidruniga – 4 EUR/in
Pokaalisalat – 4,5 EUR/in
VALIKUS:
Kartulisalat peekoni ja ürdimajoneesiga
Värske salat kuumsuitsukalaga
Suitsukana-riisi salat
Kuskussisalat (taimetoitlasele sobiv)
Grupimenüü valikud leitavad siin: https://konverents.vspahotel.ee/menuud/?menu=group-menus
Kõik nõuded mis puudutavad toimumiskohta, tööruumi, tehnikat, toitlustust on meie poolt täidetud.
Tegemist pakkumisega, siduvaid broneeringuid tehtud ei ole.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
---------- Forwarded message ---------
From: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Date: Mon, Jul 27, 2026 at 3:00 PM
Subject: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tartus
To: [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>
Cc: Marie Vildersen <[email protected]>, SKA Finants <[email protected]>
Tere!
Edastan hinnapäringu töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Tartus 24.09.2026.
Soovime hinnapakkumist esitlustehnikaga varustatud töötoaruumi ja toitlustuse kohta. Palume lisada pakkumisele ka menüü ning ruumi kirjeldus.
Täpsustavatele küsimustele vastan kuni 28.07.2026 mina ise. Ajavahemikul 29.07.–05.08.2026 vastab küsimustele teenuseomanik Marie Vildersen, [email protected]
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
From: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Sent: Mon, 10 Aug 2026 08:13:25 +0000
To: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Cc: SKA Finants <[email protected]>
Subject: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tartus
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Silvia Pihlamägi WRIS ASKliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager Narva mnt 7a, B korpus 15172 Tallinn, ESTONIA |  |
Tere, Silvia
Tänan täpsustuste eest! Kuna hotell Soho esitas kõige soodsama nõuetele vastava pakkumuse, valime nende pakkumuse.
Ootame palun kinnitust, et hotell võtab pakkumuse töösse. Palun ka hotell Soho kontaktisiku kontakte.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: laupäev, 8. august 2026 15:37
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Teema: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tartus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere Ketlin
Soho vastused:
- * Kas lõpphind sisaldab käibemaksu? Jah, lõpphind on koos käibemaksuga
- * Kas konverentsiruumis on loomulik valgus? Kas on olemas tehniline tugi? Konverentsiruumis on loomulik valgus ja aitame ka tehnikaga.
- * Kas kohvi ja vesi on terve päev saadaval osalejatele ? Kus toitlustus toimub - kas kusagil ruumi lähedal või ruumis? Kohv ja tee on saadaval terve päev (vee paneme konverentsiruumi, kohvi on konverentsi fuajees kohvimasinas). Kohvipausid toimuvad konverentsikorrusel (2. korrus) ja lõuna 1. korrusel.
- * Palusime hinnapakkumuses välja tuua toitlustuse maksumuse nii ühe osaleja kui ka kogu grupi kohta. Meie arvutuse järgi on toitlustuse maksumus 33,60 eurot inimese kohta. Palume kinnitada, kas oleme maksumusest õigesti aru saanud. Täpselt nii, inimese kohta 33,6€
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
On Fri, Aug 7, 2026 at 5:25 PM Ketlin Lepikult <[email protected]> wrote:
Tere, Silvia
Tänan Hotell Tartu OÜ täpsustavate vastuste eest.
Kuna Soho pakkumus on soodsam, siis saadan ennem lõpliku otsuse tegemist mõned täpsustavad küsimused:
- * Kas lõpphind sisaldab käibemaksu?
- * Kas konverentsiruumis on loomulik valgus? Kas on olemas tehniline tugi?
- * Kas kohvi ja vesi on terve päev saadaval osalejatele ? Kus toitlustus toimub - kas kusagil ruumi lähedal või ruumis?
- * Palusime hinnapakkumuses välja tuua toitlustuse maksumuse nii ühe osaleja kui ka kogu grupi kohta. Meie arvutuse järgi on toitlustuse maksumus 33,60 eurot inimese kohta. Palume kinnitada, kas oleme maksumusest õigesti aru saanud.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: reede, 7. august 2026 11:16
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Teema: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tartus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere Ketlin
Sain nüüd pakkumise hotellist SOHO, edastan selle
24.09 on meie konverentsiruum vaba, saan seda pakkuda järgmise hinnaga:
Konverentsiruumi rent 495€
Kerge hommikune amps, 8€ inimene x 28 inimest = 224€
kohv/tee/vesi 4€
magus minisaiake 1.7€
VoÞileib singiga 1.7€
Kohvipaus 4,6€ x 28 inimest = 128,8€
marjasmuuti 2,8€
puuviljavaagen 1,8€
Lõunabuffet 21€ x 28 inimest= 588€
1 valikuga soe buffet + magus 21€
NB! Kõik buffet menüüd sisaldavad leiba/ võid/ oliiviõli, kastet, lauavett, kohvi ja teed.
Lõpphind: 495€+ 224€+128,8€ + 588€ = 1435.8€
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
On Thu, Aug 6, 2026 at 2:25 PM Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]> wrote:
Tere Ketlin
edastan vastused
Kas Hotell Tartu OÜ pakutud hindadele lisandub käibemaks? – Jah, minu poolt saadetud hinnad sisaldavad käibemaksu. See info on pakkumise kirjas viimase lausena ka välja toodud.
Hotell Tartu OÜ- kas kannuvesi on maitsevesi ehk kas sellele on lisatud näiteks maitsetaimi, marju või puuvilju? – Tavaliselt lisab toitlustaja kannuveele juurde sidrunit, teinekord ka muid marju või maitsetaimi.
Hotell Tartu OÜ - kus toitlustus toimub - kas kusagil ruumi lähedal või ruumis? – Kohvipausid serveeritakse saali kõrval asuvasse kohvipauside ruumi. Lõunasöök serveeritakse samas hoones asuva kohviku ruumidesse. Konverentsikeskus asub meil hoone uuema osa viiendal korrusel ja kohvik vanema osa esimesel korrusel.
Hotell Tartu OÜ - kas ürituse päeval on tagatud tehniline tugi? Kes on kontaktisik? – Jah, vajadusel abistan mina ise.
Hotell Tartu OÜ - kas ruumis on koolitajale slaidiklikker? - jah.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
On Thu, Aug 6, 2026 at 11:17 AM Ketlin Lepikult <[email protected]> wrote:
Tere
Tänan pakkumuste eest.
Vaatasin mõlemad pakkumused üle ja edastan mõned täpsustavad küsimused Hotell Tartu OÜ osas:
- * Kas Hotell Tartu OÜ pakutud hindadele lisandub käibemaks?
- * Hotell Tartu OÜ- kas kannuvesi on maitsevesi ehk kas sellele on lisatud näiteks maitsetaimi, marju või puuvilju?
- * Hotell Tartu OÜ - kus toitlustus toimub - kas kusagil ruumi lähedal või ruumis?
- * Hotell Tartu OÜ - kas ürituse päeval on tagatud tehniline tugi? Kes on kontaktisik?
- * Hotell Tartu OÜ - kas ruumis on koolitajale slaidiklikker?
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: kolmapäev, 5. august 2026 09:50
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Koopia: [email protected]; Marie Vildersen <[email protected]>; SKA Finants <[email protected]>
Teema: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tartus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Antud tingimustel sain Tartust 2 pakkumist.
Edastan pakkumised...
1.
Hotell Tartu OÜ
Soola 3, 51004, Tartu
https://www.tartuhotell.ee/en/welcome/
Küsitud kuupäevaks (24.09) on pakkuda meie saal Meloodia päevahinnaga 300 eurot.
Saal vastab väljatoodud nõuetele ning sisaldab küsitud tehnikat.
Rohkem infot ruumi kohta leiab meie koduleheküljelt - https://www.tartuhotell.ee/konverentsikeskus/
Toitlustamise esialne pakkumine on järmine: kohv, tee, kannuvesi (sh suhkur, mesi, piim, sidrun) terveks päevaks – 12,80 eurot osaleja;
09:30 - Lihapirukas 70g, Tortillarull rebitud kanalihaga 50g, Kaneelirull 60g – 6,30€
11:30 – marjasmuuti 200ml, puuviljavaagen 90g – 5,50 eurot osaleja;
13:15 - Ahjus küpsetatud kanakakintsuliha/ tomati ja juustukattega sealiha ahjukartuli ja värske salatiga, Maasika-kohupiimakreem, kannuvesi, kohv, tee – 20,20 eurot osaleja.
Kokku toitlustamise hinnaks ühe osaleja kohta pakutud menüüga tuleks 44,80 eurot ning kui arvetsada 28 osalejaga tuleks toitlustamise hinnaks kokku 1254,40 eurot.
2.
V Spaahotell ja Konverentsikeskus
Riia 2, Tartu 51004
www.vspahotel.ee
Esialgne hinnapakkumine lisatud manusena. .
Teie soovitud kuupäeval 24.09 saame pakkuda:
Finland saal (114m2) rendihinnaga 590 EUR/päev.
Saali mahutame 6 ümmargust lauda, 5 inimest lauas. Saalis puudub loomulik valgus, kuid on olemas väga hästi reguleeritav valgus.
Saali rendis sisaldub:
konverentsiruumi kasutamine, wifi, dataprojektor, ekraan, helivõimendus, toolid, lauad ning käibemaks.
Meeleldi pakume Teile ürituse ajaks ka kohvipause, valikud leitavad siin: https://konverents.vspahotel.ee/menuud/?menu=coffee-breaks
Kohv, tee, vesi – 4 EUR/in
Puuviljavalik - 3 EUR/in
Köögiviljavalik – 3 EUR/in
Smuuti - 4,5 EUR/in
Toorjuustukook sidruniga – 4 EUR/in
Pokaalisalat – 4,5 EUR/in
VALIKUS:
Kartulisalat peekoni ja ürdimajoneesiga
Värske salat kuumsuitsukalaga
Suitsukana-riisi salat
Kuskussisalat (taimetoitlasele sobiv)
Grupimenüü valikud leitavad siin: https://konverents.vspahotel.ee/menuud/?menu=group-menus
Kõik nõuded mis puudutavad toimumiskohta, tööruumi, tehnikat, toitlustust on meie poolt täidetud.
Tegemist pakkumisega, siduvaid broneeringuid tehtud ei ole.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
---------- Forwarded message ---------
From: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Date: Mon, Jul 27, 2026 at 3:00 PM
Subject: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tartus
To: [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>
Cc: Marie Vildersen <[email protected]>, SKA Finants <[email protected]>
Tere!
Edastan hinnapäringu töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Tartus 24.09.2026.
Soovime hinnapakkumist esitlustehnikaga varustatud töötoaruumi ja toitlustuse kohta. Palume lisada pakkumisele ka menüü ning ruumi kirjeldus.
Täpsustavatele küsimustele vastan kuni 28.07.2026 mina ise. Ajavahemikul 29.07.–05.08.2026 vastab küsimustele teenuseomanik Marie Vildersen, [email protected]
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Tehniline kirjeldus
Lastekaitsetöötajate töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ ruumi rent Tartus, tehnika ja toitlustus 24.09.2026
1. Teenuse eesmärk ja sihtgrupp.
1.1. Töötoas „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ osalevad kohalike omavalitsuste lastekaitsetöötajad ja lastekaitse valdkonnajuhid.
1.2. Teenuse eesmärk on tagada esitlustehnikaga ruum koos toitlustamisega töötoa läbiviimiseks.
2. Teenuse sisu.
2.1. Hange hõlmab endas ruumi renti, töötoa läbiviimiseks vajaliku tehnika tagamist, ja osalejate toitlustust.
2.2. Töötoa ajakava:
08.45-09.30 ettevalmistavad tegevused;
09.30-10.00 saabumine ja tervituskohv;
10.00-11.30 töötuba;
11.30-11.45 kohvipaus;
11.45-13.15 töötuba;
13.15-14.00 lõuna;
14.00-15.30 töötuba.
2.2.1. Tellijal on õigus muuta koolituse kellaaegu, osalejate arvu, ruumipaigutust ning anda teada toiduerisused hiljemalt viis päeva enne koolituse planeeritud toimumisaega.
2.3. Osalejaid on ligikaudselt kokku 28 inimest.
3. Nõuded toimumiskohale
3.1. Toimumiskoht peab asuma ühistranspordi ametlikust peatusest maksimaalselt indikatiivselt 10-15 minutilise jalutustee kaugusel.
3.2. Toimumiskoht peab võimaldama pakkuda toitlustust samas hoones.
3.3. Ruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend“, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).
3.4. Teenuse osutaja peab tagama osalejatele ruumid ajavahemikul kell 8.45-16.00
4. Nõuded töötoaruumile.
4.1. Töötoaruumi suurus peab võimaldama mahutada vähemalt 30 osalejat. Osalejad istuvad laudkondades. Ruum peab olema piisavalt avar, et koolitajad saaksid vabalt liikuda ja osalejatega suhelda.
4.2. Ruumis peab olema koolitajatele eraldi laud, mis on projektori või digitaalse ekraani vahetus läheduses. Lisaks läheduses üks laud koolitajale materjalide jaoks.
4.3. Ruumis peab olema töötoa korraldamiseks sobilik akustika (ei tohi kajada) ning samal ajal peab heliisolatsioon tõkestama kõrvaliste helide ruumi levimist.
4.4. Töötoaruum peab olema varustatud reguleeritava ventilatsiooni- ja küttesüsteemiga ning loomuliku päevavalgusega.
4.5. Ruumis peab olema tasuta ja piiramatu WiFi.
4.6. Töötoaruumi läheduses peab olema WC kasutamise võimalus.
4.7. Töötoaruumis või selle läheduses peab olema võimalik ülesse seada vee- ja kohvilauad, mida saavad osalejad mistahes ajal koolituspäeva raames kasutada.
5. Nõuded tehnikale.
5.1. Ruum peab olema varustatud kvaliteetse projektori või digitaalse ekraaniga, mille tehnilised näitajad ja mõõtmed on vastavuses ruumi suuruse ning osalejate arvuga, tagades esitletava materjali selge loetavuse kõigile ruumis viibijatele.
5.2. Teenuse osutaja peab tagama koolitajale slaidiklikkeri.
5.3. Teenuse osutaja peab tagama pabertahvli ja markerite olemasolu ruumis, märkmepaberid ja kirjutusvahendid osalejatele.
5.4. Teenuse osutaja peab tagama vajadusel kohese tehnilise abi mõlemal töötoapäeval.
6. Nõuded toitlustusele.
6.1. Toitlustuse peab korraldama läbivalt plastikuvabalt, eelistama kohalikku toorainet, joogiks pakkuma maitsestatud kraanivett.
6.2. Toitlustus peab olema tagatud neljal erineval pausil vastavalt koolituspäeva ajakavale:
6.2.1. Hommikusel tervituskohvil (suupisted 150-180 g): soolane suupiste (võileib/pirukas/lavaširull vms), magus suupiste (väike saiake/kohuke/koogilõik vms).
6.2.2. Esimesel pausil: hommikusest pausist järelejäänud toit, lisaks smuuti ja puuviljavaagen.
6.2.3. Lõunasöök: soe toit (praad/buffee vms), magustoit, kohv, tee, piim (taimne- ja lehmapiim), suhkur/mesi, maitsevesi.
6.3. Joogivee, kohvi ja tee (sh suhkur, mesi, piim, sidrun) kättesaadavus peab olema osalejatele tagatud katkematult kogu sündmuse vältel (nn püsiv kohvi- ja veejaam).
6.3.1. Kohvi juures peab olema tagatud lisaks lehmapiimale ka laktoositalumatutele ning taimetoitlastele sobiv piim.
6.4. Toiduohutuse nõudeid arvestades peavad säilivuskindlad suupisted ja joogid olema kättesaadavad ürituse lõpuni.
6.5. Tellija teavitab teenuse osutajat täpsest inimeste arvust vähemalt 5 tööpäeva enne töötoapäeva.
6.6. Teenuse osutaja kinnitab Tellija menüü ja toiduvalikud vähemalt 5 tööpäeva enne töötoapäeva.
6.7. Tellijal on õigus teha menüüs muudatusi kokkuleppel pakkujaga (sh peab teenuse osutaja pakkuma vajadusel taimetoitlastele, laktoosi- ja gluteenitalumatutele sobivat toitlustust). Toidueelistustega inimeste arvu kinnitab Tellija vähemalt 5 tööpäeva enne koolituspäeva algust.
7. Hinnapakkumus
7.1. Hinnapakkumusse palume arvestada kõik toitlustamise ja koolitusruumi kasutamisega seotud kulud (sh ettevalmistamine, koristamine jne) ning tuua välja eraldi toitlustamise, teeninduse ja koolitusruumi kasutamise maksumus käibemaksuta ja käibemaksuga ning koolituspäeva kogumaksumus.
7.2. Hinnapakkumises peavad toitlustuse osas olema näidatud nii ühe osaleja maksumused kui kogu grupi maksumused.
7.3. Edukaks osutub hinnapakkumus, mis vastab pakkumuskutses esitatud tingimustele ja mille kogumaksumus käibemaksuta on madalaim.
8. Arve
8.1. Arve tasumine toimub töötoapäeva järgselt e-arve alusel. Maksetähtajaks on 14 tööpäeva alates arve esitamise kuupäevast.
8.2. Arvel palume tuua eraldi välja teenused ja nende maksumus (toitlustus, ruumirent, teenindus jne).
8.3. Arvele palume märkida:
8.3.1. Maksja andmed:
a. Sotsiaalkindlustusamet, laste heaolu osakond;
b. Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn;
c. Registrikood 7000 1975.
8.3.2. Info sündmuse kohta: „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ toitlustus ja ruum 24.09.2026, Tartus.
8.3.3. Toitlustamise ja koolitusruumi kasutuse maksumus (eraldi ja koos) kokku
käibemaksuta ja käibemaksuga.
8.3.4. Kontaktisikuks Ketlin Lepikult.
From: Ketlin Lepikult
Sent: Mon, 27 Jul 2026 12:00:05 +0000
To: '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>
Cc: Marie Vildersen <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>
Subject: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Tartus
Tere!
Edastan hinnapäringu töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Tartus 24.09.2026.
Soovime hinnapakkumist esitlustehnikaga varustatud töötoaruumi ja toitlustuse kohta. Palume lisada pakkumisele ka menüü ning ruumi kirjeldus.
Täpsustavatele küsimustele vastan kuni 28.07.2026 mina ise. Ajavahemikul 29.07.–05.08.2026 vastab küsimustele teenuseomanik Marie Vildersen, [email protected]
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)
laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________
53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Tehniline kirjeldus
Lastekaitsetöötajate töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ ruumi rent Tartus, tehnika ja toitlustus 24.09.2026
1. Teenuse eesmärk ja sihtgrupp.
1.1. Töötoas „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ osalevad kohalike omavalitsuste lastekaitsetöötajad ja lastekaitse valdkonnajuhid.
1.2. Teenuse eesmärk on tagada esitlustehnikaga ruum koos toitlustamisega töötoa läbiviimiseks.
2. Teenuse sisu.
2.1. Hange hõlmab endas ruumi renti, töötoa läbiviimiseks vajaliku tehnika tagamist, ja osalejate toitlustust.
2.2. Töötoa ajakava:
08.45-09.30 ettevalmistavad tegevused;
09.30-10.00 saabumine ja tervituskohv;
10.00-11.30 töötuba;
11.30-11.45 kohvipaus;
11.45-13.15 töötuba;
13.15-14.00 lõuna;
14.00-15.30 töötuba.
2.2.1. Tellijal on õigus muuta koolituse kellaaegu, osalejate arvu, ruumipaigutust ning anda teada toiduerisused hiljemalt viis päeva enne koolituse planeeritud toimumisaega.
2.3. Osalejaid on ligikaudselt kokku 28 inimest.
3. Nõuded toimumiskohale
3.1. Toimumiskoht peab asuma ühistranspordi ametlikust peatusest maksimaalselt indikatiivselt 10-15 minutilise jalutustee kaugusel.
3.2. Toimumiskoht peab võimaldama pakkuda toitlustust samas hoones.
3.3. Ruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend“, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).
3.4. Teenuse osutaja peab tagama osalejatele ruumid ajavahemikul kell 8.45-16.00
4. Nõuded töötoaruumile.
4.1. Töötoaruumi suurus peab võimaldama mahutada vähemalt 30 osalejat. Osalejad istuvad laudkondades. Ruum peab olema piisavalt avar, et koolitajad saaksid vabalt liikuda ja osalejatega suhelda.
4.2. Ruumis peab olema koolitajatele eraldi laud, mis on projektori või digitaalse ekraani vahetus läheduses. Lisaks läheduses üks laud koolitajale materjalide jaoks.
4.3. Ruumis peab olema töötoa korraldamiseks sobilik akustika (ei tohi kajada) ning samal ajal peab heliisolatsioon tõkestama kõrvaliste helide ruumi levimist.
4.4. Töötoaruum peab olema varustatud reguleeritava ventilatsiooni- ja küttesüsteemiga ning loomuliku päevavalgusega.
4.5. Ruumis peab olema tasuta ja piiramatu WiFi.
4.6. Töötoaruumi läheduses peab olema WC kasutamise võimalus.
4.7. Töötoaruumis või selle läheduses peab olema võimalik ülesse seada vee- ja kohvilauad, mida saavad osalejad mistahes ajal koolituspäeva raames kasutada.
5. Nõuded tehnikale.
5.1. Ruum peab olema varustatud kvaliteetse projektori või digitaalse ekraaniga, mille tehnilised näitajad ja mõõtmed on vastavuses ruumi suuruse ning osalejate arvuga, tagades esitletava materjali selge loetavuse kõigile ruumis viibijatele.
5.2. Teenuse osutaja peab tagama koolitajale slaidiklikkeri.
5.3. Teenuse osutaja peab tagama pabertahvli ja markerite olemasolu ruumis, märkmepaberid ja kirjutusvahendid osalejatele.
5.4. Teenuse osutaja peab tagama vajadusel kohese tehnilise abi mõlemal töötoapäeval.
6. Nõuded toitlustusele.
6.1. Toitlustuse peab korraldama läbivalt plastikuvabalt, eelistama kohalikku toorainet, joogiks pakkuma maitsestatud kraanivett.
6.2. Toitlustus peab olema tagatud neljal erineval pausil vastavalt koolituspäeva ajakavale:
6.2.1. Hommikusel tervituskohvil (suupisted 150-180 g): soolane suupiste (võileib/pirukas/lavaširull vms), magus suupiste (väike saiake/kohuke/koogilõik vms).
6.2.2. Esimesel pausil: hommikusest pausist järelejäänud toit, lisaks smuuti ja puuviljavaagen.
6.2.3. Lõunasöök: soe toit (praad/buffee vms), magustoit, kohv, tee, piim (taimne- ja lehmapiim), suhkur/mesi, maitsevesi.
6.3. Joogivee, kohvi ja tee (sh suhkur, mesi, piim, sidrun) kättesaadavus peab olema osalejatele tagatud katkematult kogu sündmuse vältel (nn püsiv kohvi- ja veejaam).
6.3.1. Kohvi juures peab olema tagatud lisaks lehmapiimale ka laktoositalumatutele ning taimetoitlastele sobiv piim.
6.4. Toiduohutuse nõudeid arvestades peavad säilivuskindlad suupisted ja joogid olema kättesaadavad ürituse lõpuni.
6.5. Tellija teavitab teenuse osutajat täpsest inimeste arvust vähemalt 5 tööpäeva enne töötoapäeva.
6.6. Teenuse osutaja kinnitab Tellija menüü ja toiduvalikud vähemalt 5 tööpäeva enne töötoapäeva.
6.7. Tellijal on õigus teha menüüs muudatusi kokkuleppel pakkujaga (sh peab teenuse osutaja pakkuma vajadusel taimetoitlastele, laktoosi- ja gluteenitalumatutele sobivat toitlustust). Toidueelistustega inimeste arvu kinnitab Tellija vähemalt 5 tööpäeva enne koolituspäeva algust.
7. Hinnapakkumus
7.1. Hinnapakkumusse palume arvestada kõik toitlustamise ja koolitusruumi kasutamisega seotud kulud (sh ettevalmistamine, koristamine jne) ning tuua välja eraldi toitlustamise, teeninduse ja koolitusruumi kasutamise maksumus käibemaksuta ja käibemaksuga ning koolituspäeva kogumaksumus.
7.2. Hinnapakkumises peavad toitlustuse osas olema näidatud nii ühe osaleja maksumused kui kogu grupi maksumused.
7.3. Edukaks osutub hinnapakkumus, mis vastab pakkumuskutses esitatud tingimustele ja mille kogumaksumus käibemaksuta on madalaim.
8. Arve
8.1. Arve tasumine toimub töötoapäeva järgselt e-arve alusel. Maksetähtajaks on 14 tööpäeva alates arve esitamise kuupäevast.
8.2. Arvel palume tuua eraldi välja teenused ja nende maksumus (toitlustus, ruumirent, teenindus jne).
8.3. Arvele palume märkida:
8.3.1. Maksja andmed:
a. Sotsiaalkindlustusamet, laste heaolu osakond;
b. Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn;
c. Registrikood 7000 1975.
8.3.2. Info sündmuse kohta: „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ toitlustus ja ruum 24.09.2026, Tartus.
8.3.3. Toitlustamise ja koolitusruumi kasutuse maksumus (eraldi ja koos) kokku
käibemaksuta ja käibemaksuga.
8.3.4. Kontaktisikuks Ketlin Lepikult.