AS WRIS kaudu teenuse tellimine
| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 5.2-8/20147-1 |
| Registreeritud | 24.08.2026 |
| Sünkroonitud | 25.08.2026 |
| Liik | Kiri VÄLJA |
| Funktsioon | 5.2 Õigusteenus |
| Sari | 5.2-8 Hankemenetluse dokumendid (sh alusdokumendid ja kirjavahetus hankemenetluse küsimustes) |
| Toimik | 5.2-8/26/136752 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | AS WRIS |
| Saabumis/saatmisviis | AS WRIS |
| Vastutaja | Ketlin Lepikult (SKA, Laste heaolu osakond, Lastekaitsetöö toetamise talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
| Taotle dokumendi eemaldamist või parandamist |
Failid
Konverentsiteenused: Kogus
Hind (EUR)
KM-ta
Summa
kokku
(EUR) KM-ta
Hind (EUR)
KM-ga Päev / h
Summa kokku
(EUR) KM-ga
25.09.20206
Pärnu saal, kell 09:00-17:00 1 169,35 169,35 210,00 1 210,00
Paigutus: Laudkonad
Hinnas sisaldub järgmiste tehniliste vahendite kasutus:
dataprojektor, ekraan, helisüsteem, pabertahvel, WiFi,
kirjutusvahend, märkmepaber.
Tehnilistest vajadustest palume eelnevalt teavitada.
Ruumis on saadaval kannuvesi.
Lisateenused
Saali ümberpaigutamine päev jooksul 0 40,32 0,00 50,00 1 0,00
Konverentsiteenuste summa kokku: 169,35 210,00
Toitlustusteenused In. Arv
Hind (EUR)
KM-ta
Summa
kokku
(EUR) KM-ta
Hind
(EUR/in)
KM-ga
Kordade
arv
Summa kokku
(EUR) KM-ga
Tervituskohv 9.30 - 10.00
Kohvipaus Klassikaline suure täistera croissantiga 30 7,66 229,84 9,50 1 285,00
Kohvipaus 11.30 - 11.45
Kohv, tee, smuuti, puuviljad 30 6,85 205,65 8,50 1 255,00
Lõunasöök 13.15 - 14.00
Buffet Standard 30 16,94 508,06 21,00 1 630,00
Toitlustuse summa kokku: 943,55 1170,00
Summa Kokku käibemaksuta: 1112,90
Käibemaks 24% 267,10
Summa kokku käibemaksuga 1380,00
HINNAPAKKUMINE
Tellija: WRIS
Üritus: Töötuba „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“
Aeg: 25.09.2026
Inimeste arv: 30
Annulleerimis- ja maksetingimused:
Hotell teavitab Klienti muudetud tühistamise tingimustest Broneeringu kinnitamisel (kui tingimusi on muudetud).
Kõik lisateenused tuleb ette tellida. Kõik muudatused tubade arvus, toitlustuses või muudes lisateenustes tuleb eelnevat kokku leppida
müügiosakonnaga. Lisateenuste või muudatuste eest, mis ei ole eelnevalt müügiosakonnaga kokku lepitud, tasutakse hotelli vastuvõtus
kohapeal.
Klient võib tühistada Broneeringu ainult saates e-kirja Hotelli Broneerimise kontaktile kokkulepitud korra ja tingimuste kohaselt. Tühistamine
tähendab, kas Broneeringu osalist või tervikuna tühistamist.
Konverentsi-, toitlustustellimuse ja spaateenuste annulleerimistingimused:
Kliendil on õigus tühistada toitlustamise-, konverentsi- või spaateenuseid (edaspidi Muud Teenused) ilma leppetrahvi kohaldamiseta vähemalt 7 tööpäeva
enne tellitud eespool loetletud teenuste osutamise tähtaja saabumist. Kui Klient tühistab tellimuse 6-5 tööpäeva enne tellitud Muude Teenuste osutamise
tähtaega, peab Klient tasuma leppetrahvi 50% tellitud Muude Teenuste kogumaksumusest. Kui Klient tühistab tellimuse 4-0 tööpäeva enne tellitud Muude
Teenuste osutamise tähtaega, peab Klient tasuma leppetrahvi 100% tellitud Muude Teenuste kogumaksumusest.
Maksetingimused:
Tellimuse summa tasutakse hiljemalt 7 kalendripäeva peale arve esitamist. Sündmusel jooksvalt lisandunud täiendavad tellimused lisatakse lõpparvele.
Hotellil on õigus tasumata arve kohta nõuda viivist arve summast 0,03% päevas.
Juhul kui ettemaksu summa ei ole tasutud vastavalt kokkuleppele, on hotellil õigus tühistada kogu tellimus. Tasutud ettemaks tagastamisele ei kuulu.
* Menüü valik sh eritoitujate info ja lõplik sööjate arv palume kinnitada
hiljemalt 7 tööpäeva enne pakkumisel näidatud kuupäeva.
Pakkumise koostas:
Karin Blande, sündmuste müügijuht
Hestia Hotel Strand
[email protected] 372 51 53 738
*Hinnapakkumine kehtib 14 kalendripäeva alates pakkumise tegemise kuupäevast.
*Pakkumise hind ja tingimused loetakse kinnitatuks peale päringu saaja kirjalikku kinnitust pakkumise sobivuse kohta ning hotellipoolset
broneeringu kinnitamist.
*Hind sisaldab käibemaksu pakkumise tegemise hetkel kehtiva käibemaksu määraga. Käibemaksuseaduses kehtestatud maksumäärade
muutumisel on Pärnu Spa Hotel OÜ`il õigus muuta müügihinda vastavalt maksumäärade muutumisele.
From: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Sent: Wed, 12 Aug 2026 13:48:28 +0000
To: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Subject: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Hestia Hotel Strand kinnitab:
Meie poolt on broneering samuti kinnitatud ning võtame selle töösse.
Täpset osalejate arvu, eritoitujate infot ning toitlustuse lõplikke kinnitusi ootame hiljemalt 7 tööpäeva enne sündmuse toimumist.
Lisan oma kolleegi Stiven Sild kontakti, kes on meie majasisene müügikoordinaator ja abistab sündmusega seotud operatiivsetes küsimustes.
Stiven Sild
Müügikoordinaator | Sales Coordinator
+372 528 6673
[email protected]
Silvia Pihlamägi WRIS ASKliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager Narva mnt 7a, B korpus 15172 Tallinn, ESTONIA |  |
Tere
Tänan uuendatud pakkumuse eest. Kuna Hestia Hotel Strandi maksumus on kõige soodsam, siis valime nende pakkumuse.
Ootame palun kinnitust, et hotell võtab pakkumuse töösse. Palun ka hotelli poolse kontaktisiku kontakte.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: teisipäev, 11. august 2026 12:17
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Hestia Hotel Strandi uuendatud pakkumine manuses.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
On Fri, Aug 7, 2026 at 3:56 PM Ketlin Lepikult <[email protected]> wrote:
Tere, Silvia
Suur tänu täpsustuste eest!
Vaatasin Hestia Hotel Strandi uuendatud kohvipausimenüüga pakkumuse üle ja märkasin, et ruumiks on endiselt märgitud Pirita. Ilmselt jäi see lihtsalt kogemata muutmata. Kas saaksid palun veel üle küsida, kas ruumi saab Pärnu vastu vahetada ja kas sel juhul ruumi hind muutub?
Kindluse mõttes oleks hea, kui nad muudaksid pakkumuses ka ruumi nimetuse ära. Seejärel saan lõpliku pakkumuse kinnitada.
Heade soovidega
Ketlin
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: neljapäev, 6. august 2026 17:12
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Hestia Hotel Strand vastas:
Saan muuta ruumiks Pärnu.
Kohvipausis on võimalik teha muudatus. Täistera croissanti lisamine suurendab hinda 3€ võrra. Samuti on võimalik ka kohvipausimenüüst tooteid juurde lisada.
Lisan manusena ka uuendatud kohvipausi infoga kalkulatsiooni.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
On Thu, Aug 6, 2026 at 2:38 PM Ketlin Lepikult <[email protected]> wrote:
Tere, Silvia
Aitäh pakkumuste eest!
Kuna Hestia Hotel Strand esitas soodsaima pakkumuse, siis palun neilt enne lõpliku otsuse tegemist veel paari asja täpsustada.
Kas pakkumuses oleva Pirita ruumi oleks võimalik vahetada Pärnu ruumi vastu, kuna seal on rohkem loomulikku valgust? Võrdlesin ruumide suurust ning tundub, et Pärnu ruum peaks meie osalejate arvule sobima.
Samuti sooviksin täpsustada hommikuse tervituskohvi valikut. Kuna osalejad sõidavad kohale üle Eesti, siis soovime neile hommikul pakkuda veidi toekamat suupistet. Praegu sisaldab klassikaline kohvipaus minicroissant’i singi ja juustuga. Kas selle saaks asendada tavasuuruses täisteracroissant’iga singi ja juustuga?
Mõistan, et nende muudatustega võib hind veidi muutuda. Kui muudatused on võimalikud, siis palun saata meile uuendatud pakkumus.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 3. august 2026 18:32
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Koopia: [email protected]; Marie Vildersen <[email protected]>; SKA Finants <[email protected]>
Teema: Re: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Pakkumised alljärgnevad
1.
Hestia Hotel Strand
A. H. Tammsaare pst 35, Pärnu, 80010 Pärnu maakond
https://www.hestiahotels.com/strand/
Manusest leiate hinnapakkumise ning menüü valikud töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Pärnus 25.09.2026.
2.
Estonia Spa Hotels AS
A.H. Tammsaare 4a/6, 80010 Pärnu
https://www.spaestonia.ee/resort/
Hinnapakkumine manuses.
Alates septembrist meie kohvipauside ja grupimenüüd muutuvad. Seoses sellega võivad hinnad +5 kuni +10% kasvada. Praegu tegin pakkumise vanade menüüde järgi, kuid ürituse ajaks saab toitlustuse leppida kokku uute menüüde järgi.
3.
WASA RESORT
Suvituse 14, Pärnu
https://wasahotels.ee/
Seminariks oleks ruum „Suvi“, ruumi tutvustuse ja fotod leiab siit https://wasahotels.ee/resort/ruumid-suvi/
Ruum vastab pakkumises kirjeldatud nõuetele.
Kohvipauside menüüd leiab siit https://wasahotels.ee/resort/kohvipausid/
Lõunasöögiks oleks väike buffee koos tee ja kohviga.
Buffee menüüdega saab tutvuda siin https://wasahotels.ee/resort/grupimenuud/
Tegemist pakkumisega, siduvaid broneeringuid tehtud ei ole.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
---------- Forwarded message ---------
From: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Date: Mon, Jul 27, 2026 at 3:05 PM
Subject: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
To: [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>
Cc: Marie Vildersen <[email protected]>, SKA Finants <[email protected]>
Tere!
Edastan hinnapäringu töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Pärnus 25.09.2026.
Soovime hinnapakkumist esitlustehnikaga varustatud töötoaruumi ja toitlustuse kohta. Palume lisada pakkumisele ka menüü ning ruumi kirjeldus.
Täpsustavatele küsimustele vastan kuni 28.07.2026 mina ise. Ajavahemikul 29.07.–05.08.2026 vastab küsimustele teenuseomanik Marie Vildersen, [email protected]
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
From: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Sent: Wed, 12 Aug 2026 13:48:28 +0000
To: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Subject: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Hestia Hotel Strand kinnitab:
Meie poolt on broneering samuti kinnitatud ning võtame selle töösse.
Täpset osalejate arvu, eritoitujate infot ning toitlustuse lõplikke kinnitusi ootame hiljemalt 7 tööpäeva enne sündmuse toimumist.
Lisan oma kolleegi Stiven Sild kontakti, kes on meie majasisene müügikoordinaator ja abistab sündmusega seotud operatiivsetes küsimustes.
Stiven Sild
Müügikoordinaator | Sales Coordinator
+372 528 6673
[email protected]
Silvia Pihlamägi WRIS ASKliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager Narva mnt 7a, B korpus 15172 Tallinn, ESTONIA | |
Tere
Tänan uuendatud pakkumuse eest. Kuna Hestia Hotel Strandi maksumus on kõige soodsam, siis valime nende pakkumuse.
Ootame palun kinnitust, et hotell võtab pakkumuse töösse. Palun ka hotelli poolse kontaktisiku kontakte.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: teisipäev, 11. august 2026 12:17
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Hestia Hotel Strandi uuendatud pakkumine manuses.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
On Fri, Aug 7, 2026 at 3:56 PM Ketlin Lepikult <[email protected]> wrote:
Tere, Silvia
Suur tänu täpsustuste eest!
Vaatasin Hestia Hotel Strandi uuendatud kohvipausimenüüga pakkumuse üle ja märkasin, et ruumiks on endiselt märgitud Pirita. Ilmselt jäi see lihtsalt kogemata muutmata. Kas saaksid palun veel üle küsida, kas ruumi saab Pärnu vastu vahetada ja kas sel juhul ruumi hind muutub?
Kindluse mõttes oleks hea, kui nad muudaksid pakkumuses ka ruumi nimetuse ära. Seejärel saan lõpliku pakkumuse kinnitada.
Heade soovidega
Ketlin
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: neljapäev, 6. august 2026 17:12
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Hestia Hotel Strand vastas:
Saan muuta ruumiks Pärnu.
Kohvipausis on võimalik teha muudatus. Täistera croissanti lisamine suurendab hinda 3€ võrra. Samuti on võimalik ka kohvipausimenüüst tooteid juurde lisada.
Lisan manusena ka uuendatud kohvipausi infoga kalkulatsiooni.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
On Thu, Aug 6, 2026 at 2:38 PM Ketlin Lepikult <[email protected]> wrote:
Tere, Silvia
Aitäh pakkumuste eest!
Kuna Hestia Hotel Strand esitas soodsaima pakkumuse, siis palun neilt enne lõpliku otsuse tegemist veel paari asja täpsustada.
Kas pakkumuses oleva Pirita ruumi oleks võimalik vahetada Pärnu ruumi vastu, kuna seal on rohkem loomulikku valgust? Võrdlesin ruumide suurust ning tundub, et Pärnu ruum peaks meie osalejate arvule sobima.
Samuti sooviksin täpsustada hommikuse tervituskohvi valikut. Kuna osalejad sõidavad kohale üle Eesti, siis soovime neile hommikul pakkuda veidi toekamat suupistet. Praegu sisaldab klassikaline kohvipaus minicroissant’i singi ja juustuga. Kas selle saaks asendada tavasuuruses täisteracroissant’iga singi ja juustuga?
Mõistan, et nende muudatustega võib hind veidi muutuda. Kui muudatused on võimalikud, siis palun saata meile uuendatud pakkumus.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 3. august 2026 18:32
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Koopia: [email protected]; Marie Vildersen <[email protected]>; SKA Finants <[email protected]>
Teema: Re: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Pakkumised alljärgnevad
1.
Hestia Hotel Strand
A. H. Tammsaare pst 35, Pärnu, 80010 Pärnu maakond
https://www.hestiahotels.com/strand/
Manusest leiate hinnapakkumise ning menüü valikud töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Pärnus 25.09.2026.
2.
Estonia Spa Hotels AS
A.H. Tammsaare 4a/6, 80010 Pärnu
https://www.spaestonia.ee/resort/
Hinnapakkumine manuses.
Alates septembrist meie kohvipauside ja grupimenüüd muutuvad. Seoses sellega võivad hinnad +5 kuni +10% kasvada. Praegu tegin pakkumise vanade menüüde järgi, kuid ürituse ajaks saab toitlustuse leppida kokku uute menüüde järgi.
3.
WASA RESORT
Suvituse 14, Pärnu
https://wasahotels.ee/
Seminariks oleks ruum „Suvi“, ruumi tutvustuse ja fotod leiab siit https://wasahotels.ee/resort/ruumid-suvi/
Ruum vastab pakkumises kirjeldatud nõuetele.
Kohvipauside menüüd leiab siit https://wasahotels.ee/resort/kohvipausid/
Lõunasöögiks oleks väike buffee koos tee ja kohviga.
Buffee menüüdega saab tutvuda siin https://wasahotels.ee/resort/grupimenuud/
Tegemist pakkumisega, siduvaid broneeringuid tehtud ei ole.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
---------- Forwarded message ---------
From: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Date: Mon, Jul 27, 2026 at 3:05 PM
Subject: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
To: [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>
Cc: Marie Vildersen <[email protected]>, SKA Finants <[email protected]>
Tere!
Edastan hinnapäringu töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Pärnus 25.09.2026.
Soovime hinnapakkumist esitlustehnikaga varustatud töötoaruumi ja toitlustuse kohta. Palume lisada pakkumisele ka menüü ning ruumi kirjeldus.
Täpsustavatele küsimustele vastan kuni 28.07.2026 mina ise. Ajavahemikul 29.07.–05.08.2026 vastab küsimustele teenuseomanik Marie Vildersen, [email protected]
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
From: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Sent: Tue, 11 Aug 2026 09:16:32 +0000
To: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Subject: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Silvia Pihlamägi WRIS ASKliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager Narva mnt 7a, B korpus 15172 Tallinn, ESTONIA | |
Tere, Silvia
Suur tänu täpsustuste eest!
Vaatasin Hestia Hotel Strandi uuendatud kohvipausimenüüga pakkumuse üle ja märkasin, et ruumiks on endiselt märgitud Pirita. Ilmselt jäi see lihtsalt kogemata muutmata. Kas saaksid palun veel üle küsida, kas ruumi saab Pärnu vastu vahetada ja kas sel juhul ruumi hind muutub?
Kindluse mõttes oleks hea, kui nad muudaksid pakkumuses ka ruumi nimetuse ära. Seejärel saan lõpliku pakkumuse kinnitada.
Heade soovidega
Ketlin
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: neljapäev, 6. august 2026 17:12
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Hestia Hotel Strand vastas:
Saan muuta ruumiks Pärnu.
Kohvipausis on võimalik teha muudatus. Täistera croissanti lisamine suurendab hinda 3€ võrra. Samuti on võimalik ka kohvipausimenüüst tooteid juurde lisada.
Lisan manusena ka uuendatud kohvipausi infoga kalkulatsiooni.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
On Thu, Aug 6, 2026 at 2:38 PM Ketlin Lepikult <[email protected]> wrote:
Tere, Silvia
Aitäh pakkumuste eest!
Kuna Hestia Hotel Strand esitas soodsaima pakkumuse, siis palun neilt enne lõpliku otsuse tegemist veel paari asja täpsustada.
Kas pakkumuses oleva Pirita ruumi oleks võimalik vahetada Pärnu ruumi vastu, kuna seal on rohkem loomulikku valgust? Võrdlesin ruumide suurust ning tundub, et Pärnu ruum peaks meie osalejate arvule sobima.
Samuti sooviksin täpsustada hommikuse tervituskohvi valikut. Kuna osalejad sõidavad kohale üle Eesti, siis soovime neile hommikul pakkuda veidi toekamat suupistet. Praegu sisaldab klassikaline kohvipaus minicroissant’i singi ja juustuga. Kas selle saaks asendada tavasuuruses täisteracroissant’iga singi ja juustuga?
Mõistan, et nende muudatustega võib hind veidi muutuda. Kui muudatused on võimalikud, siis palun saata meile uuendatud pakkumus.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 3. august 2026 18:32
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Koopia: [email protected]; Marie Vildersen <[email protected]>; SKA Finants <[email protected]>
Teema: Re: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Pakkumised alljärgnevad
1.
Hestia Hotel Strand
A. H. Tammsaare pst 35, Pärnu, 80010 Pärnu maakond
https://www.hestiahotels.com/strand/
Manusest leiate hinnapakkumise ning menüü valikud töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Pärnus 25.09.2026.
2.
Estonia Spa Hotels AS
A.H. Tammsaare 4a/6, 80010 Pärnu
https://www.spaestonia.ee/resort/
Hinnapakkumine manuses.
Alates septembrist meie kohvipauside ja grupimenüüd muutuvad. Seoses sellega võivad hinnad +5 kuni +10% kasvada. Praegu tegin pakkumise vanade menüüde järgi, kuid ürituse ajaks saab toitlustuse leppida kokku uute menüüde järgi.
3.
WASA RESORT
Suvituse 14, Pärnu
https://wasahotels.ee/
Seminariks oleks ruum „Suvi“, ruumi tutvustuse ja fotod leiab siit https://wasahotels.ee/resort/ruumid-suvi/
Ruum vastab pakkumises kirjeldatud nõuetele.
Kohvipauside menüüd leiab siit https://wasahotels.ee/resort/kohvipausid/
Lõunasöögiks oleks väike buffee koos tee ja kohviga.
Buffee menüüdega saab tutvuda siin https://wasahotels.ee/resort/grupimenuud/
Tegemist pakkumisega, siduvaid broneeringuid tehtud ei ole.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
---------- Forwarded message ---------
From: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Date: Mon, Jul 27, 2026 at 3:05 PM
Subject: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
To: [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>
Cc: Marie Vildersen <[email protected]>, SKA Finants <[email protected]>
Tere!
Edastan hinnapäringu töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Pärnus 25.09.2026.
Soovime hinnapakkumist esitlustehnikaga varustatud töötoaruumi ja toitlustuse kohta. Palume lisada pakkumisele ka menüü ning ruumi kirjeldus.
Täpsustavatele küsimustele vastan kuni 28.07.2026 mina ise. Ajavahemikul 29.07.–05.08.2026 vastab küsimustele teenuseomanik Marie Vildersen, [email protected]
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Konverentsiteenused: Kogus
Hind (EUR)
KM-ta
Summa
kokku
(EUR) KM-ta
Hind (EUR)
KM-ga Päev / h
Summa kokku
(EUR) KM-ga
25.09.20206
Pärnu saal, kell 09:00-17:00 1 169,35 169,35 210,00 1 210,00
Paigutus: Laudkonad
Hinnas sisaldub järgmiste tehniliste vahendite kasutus:
dataprojektor, ekraan, helisüsteem, pabertahvel, WiFi,
kirjutusvahend, märkmepaber.
Tehnilistest vajadustest palume eelnevalt teavitada.
Ruumis on saadaval kannuvesi.
Lisateenused
Saali ümberpaigutamine päev jooksul 0 40,32 0,00 50,00 1 0,00
Konverentsiteenuste summa kokku: 169,35 210,00
Toitlustusteenused In. Arv
Hind (EUR)
KM-ta
Summa
kokku
(EUR) KM-ta
Hind
(EUR/in)
KM-ga
Kordade
arv
Summa kokku
(EUR) KM-ga
Tervituskohv 9.30 - 10.00
Kohvipaus Klassikaline suure täistera croissantiga 30 7,66 229,84 9,50 1 285,00
Kohvipaus 11.30 - 11.45
Kohv, tee, smuuti, puuviljad 30 6,85 205,65 8,50 1 255,00
Lõunasöök 13.15 - 14.00
Buffet Standard 30 16,94 508,06 21,00 1 630,00
Toitlustuse summa kokku: 943,55 1170,00
Summa Kokku käibemaksuta: 1112,90
Käibemaks 24% 267,10
Summa kokku käibemaksuga 1380,00
HINNAPAKKUMINE
Tellija: WRIS
Üritus: Töötuba „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“
Aeg: 25.09.2026
Inimeste arv: 30
Annulleerimis- ja maksetingimused:
Hotell teavitab Klienti muudetud tühistamise tingimustest Broneeringu kinnitamisel (kui tingimusi on muudetud).
Kõik lisateenused tuleb ette tellida. Kõik muudatused tubade arvus, toitlustuses või muudes lisateenustes tuleb eelnevat kokku leppida
müügiosakonnaga. Lisateenuste või muudatuste eest, mis ei ole eelnevalt müügiosakonnaga kokku lepitud, tasutakse hotelli vastuvõtus
kohapeal.
Klient võib tühistada Broneeringu ainult saates e-kirja Hotelli Broneerimise kontaktile kokkulepitud korra ja tingimuste kohaselt. Tühistamine
tähendab, kas Broneeringu osalist või tervikuna tühistamist.
Konverentsi-, toitlustustellimuse ja spaateenuste annulleerimistingimused:
Kliendil on õigus tühistada toitlustamise-, konverentsi- või spaateenuseid (edaspidi Muud Teenused) ilma leppetrahvi kohaldamiseta vähemalt 7 tööpäeva
enne tellitud eespool loetletud teenuste osutamise tähtaja saabumist. Kui Klient tühistab tellimuse 6-5 tööpäeva enne tellitud Muude Teenuste osutamise
tähtaega, peab Klient tasuma leppetrahvi 50% tellitud Muude Teenuste kogumaksumusest. Kui Klient tühistab tellimuse 4-0 tööpäeva enne tellitud Muude
Teenuste osutamise tähtaega, peab Klient tasuma leppetrahvi 100% tellitud Muude Teenuste kogumaksumusest.
Maksetingimused:
Tellimuse summa tasutakse hiljemalt 7 kalendripäeva peale arve esitamist. Sündmusel jooksvalt lisandunud täiendavad tellimused lisatakse lõpparvele.
Hotellil on õigus tasumata arve kohta nõuda viivist arve summast 0,03% päevas.
Juhul kui ettemaksu summa ei ole tasutud vastavalt kokkuleppele, on hotellil õigus tühistada kogu tellimus. Tasutud ettemaks tagastamisele ei kuulu.
* Menüü valik sh eritoitujate info ja lõplik sööjate arv palume kinnitada
hiljemalt 7 tööpäeva enne pakkumisel näidatud kuupäeva.
Pakkumise koostas:
Karin Blande, sündmuste müügijuht
Hestia Hotel Strand
[email protected] 372 51 53 738
*Hinnapakkumine kehtib 14 kalendripäeva alates pakkumise tegemise kuupäevast.
*Pakkumise hind ja tingimused loetakse kinnitatuks peale päringu saaja kirjalikku kinnitust pakkumise sobivuse kohta ning hotellipoolset
broneeringu kinnitamist.
*Hind sisaldab käibemaksu pakkumise tegemise hetkel kehtiva käibemaksu määraga. Käibemaksuseaduses kehtestatud maksumäärade
muutumisel on Pärnu Spa Hotel OÜ`il õigus muuta müügihinda vastavalt maksumäärade muutumisele.
From: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Sent: Tue, 11 Aug 2026 09:16:32 +0000
To: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Subject: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Silvia Pihlamägi WRIS ASKliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager Narva mnt 7a, B korpus 15172 Tallinn, ESTONIA | |
Tere, Silvia
Suur tänu täpsustuste eest!
Vaatasin Hestia Hotel Strandi uuendatud kohvipausimenüüga pakkumuse üle ja märkasin, et ruumiks on endiselt märgitud Pirita. Ilmselt jäi see lihtsalt kogemata muutmata. Kas saaksid palun veel üle küsida, kas ruumi saab Pärnu vastu vahetada ja kas sel juhul ruumi hind muutub?
Kindluse mõttes oleks hea, kui nad muudaksid pakkumuses ka ruumi nimetuse ära. Seejärel saan lõpliku pakkumuse kinnitada.
Heade soovidega
Ketlin
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: neljapäev, 6. august 2026 17:12
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Hestia Hotel Strand vastas:
Saan muuta ruumiks Pärnu.
Kohvipausis on võimalik teha muudatus. Täistera croissanti lisamine suurendab hinda 3€ võrra. Samuti on võimalik ka kohvipausimenüüst tooteid juurde lisada.
Lisan manusena ka uuendatud kohvipausi infoga kalkulatsiooni.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
On Thu, Aug 6, 2026 at 2:38 PM Ketlin Lepikult <[email protected]> wrote:
Tere, Silvia
Aitäh pakkumuste eest!
Kuna Hestia Hotel Strand esitas soodsaima pakkumuse, siis palun neilt enne lõpliku otsuse tegemist veel paari asja täpsustada.
Kas pakkumuses oleva Pirita ruumi oleks võimalik vahetada Pärnu ruumi vastu, kuna seal on rohkem loomulikku valgust? Võrdlesin ruumide suurust ning tundub, et Pärnu ruum peaks meie osalejate arvule sobima.
Samuti sooviksin täpsustada hommikuse tervituskohvi valikut. Kuna osalejad sõidavad kohale üle Eesti, siis soovime neile hommikul pakkuda veidi toekamat suupistet. Praegu sisaldab klassikaline kohvipaus minicroissant’i singi ja juustuga. Kas selle saaks asendada tavasuuruses täisteracroissant’iga singi ja juustuga?
Mõistan, et nende muudatustega võib hind veidi muutuda. Kui muudatused on võimalikud, siis palun saata meile uuendatud pakkumus.
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 3. august 2026 18:32
Adressaat: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Koopia: [email protected]; Marie Vildersen <[email protected]>; SKA Finants <[email protected]>
Teema: Re: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Pakkumised alljärgnevad
1.
Hestia Hotel Strand
A. H. Tammsaare pst 35, Pärnu, 80010 Pärnu maakond
https://www.hestiahotels.com/strand/
Manusest leiate hinnapakkumise ning menüü valikud töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Pärnus 25.09.2026.
2.
Estonia Spa Hotels AS
A.H. Tammsaare 4a/6, 80010 Pärnu
https://www.spaestonia.ee/resort/
Hinnapakkumine manuses.
Alates septembrist meie kohvipauside ja grupimenüüd muutuvad. Seoses sellega võivad hinnad +5 kuni +10% kasvada. Praegu tegin pakkumise vanade menüüde järgi, kuid ürituse ajaks saab toitlustuse leppida kokku uute menüüde järgi.
3.
WASA RESORT
Suvituse 14, Pärnu
https://wasahotels.ee/
Seminariks oleks ruum „Suvi“, ruumi tutvustuse ja fotod leiab siit https://wasahotels.ee/resort/ruumid-suvi/
Ruum vastab pakkumises kirjeldatud nõuetele.
Kohvipauside menüüd leiab siit https://wasahotels.ee/resort/kohvipausid/
Lõunasöögiks oleks väike buffee koos tee ja kohviga.
Buffee menüüdega saab tutvuda siin https://wasahotels.ee/resort/grupimenuud/
Tegemist pakkumisega, siduvaid broneeringuid tehtud ei ole.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant /
Key Account ManagerT: +372 6129 139
E: [email protected]WRIS AS
Narva mnt 7a, B korpus
15172 Tallinn, ESTONIA
---------- Forwarded message ---------
From: Ketlin Lepikult <[email protected]>
Date: Mon, Jul 27, 2026 at 3:05 PM
Subject: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
To: [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>
Cc: Marie Vildersen <[email protected]>, SKA Finants <[email protected]>
Tere!
Edastan hinnapäringu töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Pärnus 25.09.2026.
Soovime hinnapakkumist esitlustehnikaga varustatud töötoaruumi ja toitlustuse kohta. Palume lisada pakkumisele ka menüü ning ruumi kirjeldus.
Täpsustavatele küsimustele vastan kuni 28.07.2026 mina ise. Ajavahemikul 29.07.–05.08.2026 vastab küsimustele teenuseomanik Marie Vildersen, [email protected]
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Konverentsiteenused: Kogus
Hind (EUR)
KM-ta
Summa
kokku
(EUR) KM-ta
Hind (EUR)
KM-ga Päev / h
Summa kokku
(EUR) KM-ga
25.09.20206
Pärnu saal, kell 09:00-17:00 1 169,35 169,35 210,00 1 210,00
Paigutus: Laudkonad
Hinnas sisaldub järgmiste tehniliste vahendite kasutus:
dataprojektor, ekraan, helisüsteem, pabertahvel, WiFi,
kirjutusvahend, märkmepaber.
Tehnilistest vajadustest palume eelnevalt teavitada.
Ruumis on saadaval kannuvesi.
Lisateenused
Saali ümberpaigutamine päev jooksul 0 40,32 0,00 50,00 1 0,00
Konverentsiteenuste summa kokku: 169,35 210,00
Toitlustusteenused In. Arv
Hind (EUR)
KM-ta
Summa
kokku
(EUR) KM-ta
Hind
(EUR/in)
KM-ga
Kordade
arv
Summa kokku
(EUR) KM-ga
Tervituskohv 9.30 - 10.00
Kohvipaus Klassikaline suure täistera croissantiga 30 7,66 229,84 9,50 1 285,00
Kohvipaus 11.30 - 11.45
Kohv, tee, smuuti, puuviljad 30 6,85 205,65 8,50 1 255,00
Lõunasöök 13.15 - 14.00
Buffet Standard 30 16,94 508,06 21,00 1 630,00
Toitlustuse summa kokku: 943,55 1170,00
Summa Kokku käibemaksuta: 1112,90
Käibemaks 24% 267,10
Summa kokku käibemaksuga 1380,00
HINNAPAKKUMINE
Tellija: WRIS
Üritus: Töötuba „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“
Aeg: 25.09.2026
Inimeste arv: 30
Annulleerimis- ja maksetingimused:
Hotell teavitab Klienti muudetud tühistamise tingimustest Broneeringu kinnitamisel (kui tingimusi on muudetud).
Kõik lisateenused tuleb ette tellida. Kõik muudatused tubade arvus, toitlustuses või muudes lisateenustes tuleb eelnevat kokku leppida
müügiosakonnaga. Lisateenuste või muudatuste eest, mis ei ole eelnevalt müügiosakonnaga kokku lepitud, tasutakse hotelli vastuvõtus
kohapeal.
Klient võib tühistada Broneeringu ainult saates e-kirja Hotelli Broneerimise kontaktile kokkulepitud korra ja tingimuste kohaselt. Tühistamine
tähendab, kas Broneeringu osalist või tervikuna tühistamist.
Konverentsi-, toitlustustellimuse ja spaateenuste annulleerimistingimused:
Kliendil on õigus tühistada toitlustamise-, konverentsi- või spaateenuseid (edaspidi Muud Teenused) ilma leppetrahvi kohaldamiseta vähemalt 7 tööpäeva
enne tellitud eespool loetletud teenuste osutamise tähtaja saabumist. Kui Klient tühistab tellimuse 6-5 tööpäeva enne tellitud Muude Teenuste osutamise
tähtaega, peab Klient tasuma leppetrahvi 50% tellitud Muude Teenuste kogumaksumusest. Kui Klient tühistab tellimuse 4-0 tööpäeva enne tellitud Muude
Teenuste osutamise tähtaega, peab Klient tasuma leppetrahvi 100% tellitud Muude Teenuste kogumaksumusest.
Maksetingimused:
Tellimuse summa tasutakse hiljemalt 7 kalendripäeva peale arve esitamist. Sündmusel jooksvalt lisandunud täiendavad tellimused lisatakse lõpparvele.
Hotellil on õigus tasumata arve kohta nõuda viivist arve summast 0,03% päevas.
Juhul kui ettemaksu summa ei ole tasutud vastavalt kokkuleppele, on hotellil õigus tühistada kogu tellimus. Tasutud ettemaks tagastamisele ei kuulu.
* Menüü valik sh eritoitujate info ja lõplik sööjate arv palume kinnitada
hiljemalt 7 tööpäeva enne pakkumisel näidatud kuupäeva.
Pakkumise koostas:
Karin Blande, sündmuste müügijuht
Hestia Hotel Strand
[email protected] 372 51 53 738
*Hinnapakkumine kehtib 14 kalendripäeva alates pakkumise tegemise kuupäevast.
*Pakkumise hind ja tingimused loetakse kinnitatuks peale päringu saaja kirjalikku kinnitust pakkumise sobivuse kohta ning hotellipoolset
broneeringu kinnitamist.
*Hind sisaldab käibemaksu pakkumise tegemise hetkel kehtiva käibemaksu määraga. Käibemaksuseaduses kehtestatud maksumäärade
muutumisel on Pärnu Spa Hotel OÜ`il õigus muuta müügihinda vastavalt maksumäärade muutumisele.
From: Ketlin Lepikult
Sent: Mon, 27 Jul 2026 12:05:22 +0000
To: '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>
Cc: Marie Vildersen <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>
Subject: Töötoaruumi rendi ja toitlustuse hinnapäring Pärnus
Tere!
Edastan hinnapäringu töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ korraldamiseks Pärnus 25.09.2026.
Soovime hinnapakkumist esitlustehnikaga varustatud töötoaruumi ja toitlustuse kohta. Palume lisada pakkumisele ka menüü ning ruumi kirjeldus.
Täpsustavatele küsimustele vastan kuni 28.07.2026 mina ise. Ajavahemikul 29.07.–05.08.2026 vastab küsimustele teenuseomanik Marie Vildersen, [email protected]
Heade soovidega
Ketlin Lepikult
teenuseomanik (nõustamisteenused)
laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________
53099499
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Lastekaitsetöötajate töötoa „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ ruumi rent Pärnus, tehnika ja toitlustus 25.09.2026
1. Teenuse eesmärk ja sihtgrupp.
1.1. Töötoas „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ osalevad kohalike omavalitsuste lastekaitsetöötajad ja lastekaitse valdkonnajuhid.
1.2. Teenuse eesmärk on tagada esitlustehnikaga ruum koos toitlustamisega töötoa läbiviimiseks.
2. Teenuse sisu.
2.1. Hange hõlmab endas ruumi renti, töötoa läbiviimiseks vajaliku tehnika tagamist, ja osalejate toitlustust.
2.2. Töötoa ajakava:
08.45-09.30 ettevalmistavad tegevused;
09.30-10.00 saabumine ja tervituskohv;
10.00-11.30 töötuba;
11.30-11.45 kohvipaus;
11.45-13.15 töötuba;
13.15-14.00 lõuna;
14.00-15.30 töötuba.
2.2.1. Tellijal on õigus muuta koolituse kellaaegu, osalejate arvu, ruumipaigutust ning anda teada toiduerisused hiljemalt viis päeva enne koolituse planeeritud toimumisaega.
2.3. Osalejaid on ligikaudselt kokku 28 inimest.
3. Nõuded toimumiskohale
3.1. Toimumiskoht peab asuma ühistranspordi ametlikust peatusest maksimaalselt indikatiivselt 10-15 minutilise jalutustee kaugusel.
3.2. Toimumiskoht peab võimaldama pakkuda toitlustust samas hoones.
3.3. Ruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend“, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).
3.4. Teenuse osutaja peab tagama osalejatele ruumid ajavahemikul kell 8.45-16.00
4. Nõuded töötoaruumile.
4.1. Töötoaruumi suurus peab võimaldama mahutada vähemalt 30 osalejat. Osalejad istuvad laudkondades. Ruum peab olema piisavalt avar, et koolitajad saaksid vabalt liikuda ja osalejatega suhelda.
4.2. Ruumis peab olema koolitajatele eraldi laud, mis on projektori või digitaalse ekraani vahetus läheduses. Lisaks läheduses üks laud koolitajale materjalide jaoks.
4.3. Ruumis peab olema töötoa korraldamiseks sobilik akustika (ei tohi kajada) ning samal ajal peab heliisolatsioon tõkestama kõrvaliste helide ruumi levimist.
4.4. Töötoaruum peab olema varustatud reguleeritava ventilatsiooni- ja küttesüsteemiga ning loomuliku päevavalgusega.
4.5. Ruumis peab olema tasuta ja piiramatu WiFi.
4.6. Töötoaruumi läheduses peab olema WC kasutamise võimalus.
4.7. Töötoaruumis või selle läheduses peab olema võimalik ülesse seada vee- ja kohvilauad, mida saavad osalejad mistahes ajal koolituspäeva raames kasutada.
5. Nõuded tehnikale.
5.1. Ruum peab olema varustatud kvaliteetse projektori või digitaalse ekraaniga, mille tehnilised näitajad ja mõõtmed on vastavuses ruumi suuruse ning osalejate arvuga, tagades esitletava materjali selge loetavuse kõigile ruumis viibijatele.
5.2. Teenuse osutaja peab tagama koolitajale slaidiklikkeri.
5.3. Teenuse osutaja peab tagama pabertahvli ja markerite olemasolu ruumis, märkmepaberid ja kirjutusvahendid osalejatele.
5.4. Teenuse osutaja peab tagama vajadusel kohese tehnilise abi mõlemal töötoapäeval.
6. Nõuded toitlustusele.
6.1. Toitlustuse peab korraldama läbivalt plastikuvabalt, eelistama kohalikku toorainet, joogiks pakkuma maitsestatud kraanivett.
6.2. Toitlustus peab olema tagatud neljal erineval pausil vastavalt koolituspäeva ajakavale:
6.2.1. Hommikusel tervituskohvil (suupisted 150-180 g): soolane suupiste (võileib/pirukas/lavaširull vms), magus suupiste (väike saiake/kohuke/koogilõik vms).
6.2.2. Esimesel pausil: hommikusest pausist järelejäänud toit, lisaks smuuti ja puuviljavaagen.
6.2.3. Lõunasöök: soe toit (praad/buffee vms), magustoit, kohv, tee, piim (taimne- ja lehmapiim), suhkur/mesi, maitsevesi.
6.3. Joogivee, kohvi ja tee (sh suhkur, mesi, piim, sidrun) kättesaadavus peab olema osalejatele tagatud katkematult kogu sündmuse vältel (nn püsiv kohvi- ja veejaam).
6.3.1. Kohvi juures peab olema tagatud lisaks lehmapiimale ka laktoositalumatutele ning taimetoitlastele sobiv piim.
6.4. Toiduohutuse nõudeid arvestades peavad säilivuskindlad suupisted ja joogid olema kättesaadavad ürituse lõpuni.
6.5. Tellija teavitab teenuse osutajat täpsest inimeste arvust vähemalt 5 tööpäeva enne töötoapäeva.
6.6. Teenuse osutaja kinnitab Tellija menüü ja toiduvalikud vähemalt 5 tööpäeva enne töötoapäeva.
6.7. Tellijal on õigus teha menüüs muudatusi kokkuleppel pakkujaga (sh peab teenuse osutaja pakkuma vajadusel taimetoitlastele, laktoosi- ja gluteenitalumatutele sobivat toitlustust). Toidueelistustega inimeste arvu kinnitab Tellija vähemalt 5 tööpäeva enne koolituspäeva algust.
7. Hinnapakkumus
7.1. Hinnapakkumusse palume arvestada kõik toitlustamise ja koolitusruumi kasutamisega seotud kulud (sh ettevalmistamine, koristamine jne) ning tuua välja eraldi toitlustamise, teeninduse ja koolitusruumi kasutamise maksumus käibemaksuta ja käibemaksuga ning koolituspäeva kogumaksumus.
7.2. Hinnapakkumises peavad toitlustuse osas olema näidatud nii ühe osaleja maksumused kui kogu grupi maksumused.
7.3. Edukaks osutub hinnapakkumus, mis vastab pakkumuskutses esitatud tingimustele ja mille kogumaksumus käibemaksuta on madalaim.
8. Arve
8.1. Arve tasumine toimub töötoapäeva järgselt e-arve alusel. Maksetähtajaks on 14 tööpäeva alates arve esitamise kuupäevast.
8.2. Arvel palume tuua eraldi välja teenused ja nende maksumus (toitlustus, ruumirent, teenindus jne).
8.3. Arvele palume märkida:
8.3.1. Maksja andmed:
a. Sotsiaalkindlustusamet, laste heaolu osakond;
b. Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn;
c. Registrikood 7000 1975.
8.3.2. Info sündmuse kohta: „Lapse abivajaduse hindamine STAR 2“ toitlustus ja ruum 25.09.2026, Pärnus.
8.3.3. Toitlustamise ja koolitusruumi kasutuse maksumus (eraldi ja koos) kokku
käibemaksuta ja käibemaksuga.
8.3.4. Kontaktisikuks Ketlin Lepikult.