Tere, Ronald!

Saadan vastused. Vastab AKI koolitus- ja ennetustiimi jurist Gunnar Gabriel Einlo.

•           Mille poolest erineb tänavu saadetav ringkiri varasematest sama valdkonna ringkirjadest? Palun tuua välja nii uued või muutunud teemad kui ka tähelepanekud või probleemid, mis tingisid nende käsitlemise.

Andmekaitse Inspektsioon on igal sügisel saatnud koolidele teadlikkuse tõstmiseks ringkirja, mis aitab läbi mõelda koolielus ettetulevaid küsimusi seoses isikuandmete töötlemisega. Käsitletavad teemad on aastati erinevad.

Ringkirja fookuse valimisel lähtume eelkõige küsimustest, millega õpetajad, koolijuhid ja lapsevanemad on meie poole sagedamini pöördunud. Samuti teemadest, mis on haridusvaldkonnas või ühiskonnas laiemalt parasjagu suurema tähelepanu all. Seetõttu ei ole eesmärk igal aastal samu teemasid üks-ühele korrata, vaid tuua esile need andmekaitseküsimused, mille puhul näeme hetkel kõige suuremat vajadust selgituste ja praktiliste soovituste järele.

Tänavune ringkiri ei ole veel välja saadetud. Avaldame selle oma veebilehel samal päeval, kui ringkirja koolidele saadame, ning siis saab tutvuda ka täpsemalt selle aasta teemadega.

Varasemate aastate ringkirjad on samuti meie veebilehel kättesaadavad ning neid saab vajadusel hiljem üle vaadata. Ringkirjad leiab inspektsiooni kodulehelt AKI tegevuse rubriigist: https://www.aki.ee/meist/aki-tegevus/ringkirjad

•           Millal ringkiri välja saadetakse ja milline on selle adressaatide ring?

Ringkiri saadetakse välja septembri esimeses pooles. Selle saavad kõik koolid ja haridusvaldkonna erialaliidud ning samal ajal avalikustame ringkirja ka Andmekaitse Inspektsiooni veebilehel.

•           Millal toimub ringkirja tutvustav veebiseminar, kui pikk see on ja kellele on see mõeldud? Kas osaleda saavad ka teised huvilised peale peamise sihtrühma ning kas salvestus tehakse hiljem avalikult kättesaadavaks?

Veebiseminar kuulutatakse välja septembri alguses koos ringkirja väljasaatmisega.

Seminar on eelkõige mõeldud koolijuhtidele, koolide andmekaitsespetsialistidele, õpetajatele, haridustehnoloogidele ja teistele koolitöötajatele, kes puutuvad oma töös kokku isikuandmete töötlemisega. Osalema on oodatud ka teised huvilised.

Veebiseminari eesmärk on tutvustada ringkirjas käsitletud teemasid ning anda võimalus arutada praktilisi küsimusi, mis ringkirja lugedes tekivad. Veebiseminari salvestust me seekord avalikult kättesaadavaks teha ei plaani. Soovime seminaril osalejatele luua võimalikult usaldusliku õhkkonna, kus oleks julgem küsida ka keerukamate või konkreetse kooli praktikaga seotud küsimuste kohta ning vabalt arutleda.

•           Kui palju pöördumisi, kaebuseid või muul vormil kirju on AKI potentsiaalsete IKÜM-i rikkumiste kohta aastate jooksul ringkirja puudutavate osapoolte kohta saanud?

•           Kas saate edastada võimalikult detailse statistika?

Me ei ole koolide ja haridusvaldkonna isikuandmete töötlemisega seotud pöördumisi sellisel kujul eraldi statistikana kogunud. Seetõttu ei ole meil võimalik tagantjärele usaldusväärselt välja tuua kõiki selle valdkonnaga seotud pöördumisi, kaebusi või muid kirju aastate kaupa ja sellise detailsusega.

•           Kas AKI on neist pöördumistest lähtuvalt algatanud menetlusi? Kui jah, siis mis on lõpptulemus olnud?

•           Mitmes lõpetatud juhtumis tuvastas AKI nõuetele mittevastavuse või rikkumise?

Üksikute pöördumiste põhjal oleme vajadusel tegelenud ka konkreetsete juhtumitega, kuid meil ei ole võimalik eelkirjeldatud statistika puudumise tõttu esitada nende kohta usaldusväärset koondarvu ega välja tuua, mitmel juhul tuvastati nõuetele mittevastavus või rikkumine.

•           Kas AKI hinnangul on selle valdkonna vastutavate töötlejate vastavus IKÜM-ile viimase viie aasta jooksul paranenud, püsinud samal tasemel või halvenenud?

Meie hinnangul on teadlikkus andmekaitsest koolides ja haridusvaldkonnas kindlasti tõusnud. Näeme oma igapäevatöös, et koolid, õpetajad ja teised haridustöötajad soovivad isikuandmetega korrektselt ringi käia ning küsivad üha rohkem nõu enne, kui probleem tekib. See ongi üks põhjus, miks peame ennetavat teavitustööd oluliseks. Mida rohkem on praktilisi teadmisi, seda lihtsam on võimalikke andmekaitseprobleeme juba ennetavalt vältida.

•           Millist konkreetset tulemust ootab AKI tänavusest ringkirjast ning kuidas ja millal hinnatakse, kas adressaatide praktika on selle tulemusel muutunud?

Ringkirja ja seda tutvustava veebiseminari peamine eesmärk on suurendada teadlikkust ning toetada koole igapäevaste andmekaitseküsimuste läbimõtlemisel.

Andmekaitse Inspektsioon saab sageli küsimusi õpetajatelt, koolijuhtidelt ja lapsevanematelt laste isikuandmete kaitsmise kohta. Ringkirja valime teemad, millest võiks olla kasu võimalikult paljudele koolidele ning mis aitavad ennetada olukordi, kus andmekaitseküsimused lahendatakse alles pärast probleemi tekkimist.

Seega on tegemist eelkõige ennetava ja praktilise teavitustegevusega. Ringkirja eesmärk ei ole algatada selle tulemusel järelevalvemenetlusi, vaid aidata koolidel võimalikke probleeme juba ette ära hoida ja oma praktikaid teadlikumalt kujundada.

Me ei hakka eraldi kontrollima, kas iga kool on ringkirja tulemusel oma praktikat muutnud. Loodame, et ringkiri ja veebiseminar annavad koolidele praktilist tuge ning aitavad neil andmekaitsega seotud küsimusi oma igapäevatöös paremini lahendada.

Loodan, et neist selgitustest on teema käsitlemisel abi.

Heade soovidega

Tere,

Telefonikõne jätkuks palun AKI nimel esimesel võimalusel vastuseid järgnevatele küsimustele: