Pikk 61 / 15065 Tallinn / [email protected] / www.siseministeerium.ee

Registrikood 70000562

Rahvastikuregistri X-tee teenuste kasutajad

28.08.2026 nr 10-3/438-13

Rahvastikuregistri X-tee teenuste uuendamine

Head rahvastikuregistri andmete kasutajad

Täname rahvastikuregistri andmete kasutajaid, kes on juba esitanud taotluse REST X-tee

teenustele üleminekuks.

Teistele tuletame meelde, et seoses REST X-tee teenustele üleminekuga suletakse käesoleva

aasta lõpus need rahvastikuregistrist andmeid väljastavad X-tee teenused, mis on asendatavad

isikute andmete teenusega domesticDataExchange/isikud („Isikuteenus”) ning isikute

muudatuse andmete teenusega domesticDataExchange/isikud/muudatused („Muudatuse

teenus”). Veebilehelt https://www.smit.ee/et/valdkonnad/rahvastikuregister/rest-x-tee-

teenused leiate muuhulgas vastavustabeli, kus on toodud olemasolevate X-tee teenuste

asendamine nende uute teenustega.

Kuna menetluses olevate taotluste hulk on juba praegu väga suur ning taotluste läbivaatamine

võtab aega, siis palume esitada taotlus esimesel võimalusel. Taotlus tuleb esitada

rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu menetlemise infosüsteemis, aadressil https://rr-

taotlus.smit.ee/. Olenevalt juurdepääsu alusest – kas avaliku ülesande täitmine või nn

„õigustatud huvi“ – tuleb valida õige taotlusvorm vastavalt:

 Asutus (avalik ülesanne) – Juurdepääs rahvastikuregistri teenustele

 Äriühing (õigustatud huvi) – Juurdepääs rahvastikuregistri teenustele.

Rahvastikuregistri uute REST X-tee teenuste puhul on rahvastikuregistrist saadav

andmekoosseis detailselt valitav, mõnede andmete puhul ei piisa vaid üldiselt nimetamisest

(näiteks elukoha, suhete või hooldusõiguse andmed). Seetõttu palume lisaks tavapärase taotluse

esitamisele täita ka Microsoft Forms keskkonnas loodud vormi, mis abistab kasutajaid vajaliku

andmekoosseisu märkimisel:

 Isikuteenuse andmekoosseisu valiku link https://forms.office.com/e/nj9iiuQbQV;

 Muudatuse teenuse andmekoosseisu valiku link https://forms.office.com/e/F62fiiW83f.

Need lingid on olemas ka taotlusvormide juures.

Menetluste kiiremaks läbiviimiseks ja õiguspärasemate juurdepääsude saamiseks

rahvastikuregistri andmetele on ülioluline Teie endi panus taotluste esitamisel. Seniste

juurdepääsude teenuste asendamine uutega ei tähenda enamasti olemasoleva juurdepääsu üks-

ühele üle tõstmist, vaid põhimõtteliselt otsustatakse juurdepääsu andmine uuesti. Senised X-tee

teenused võivad paratamatult väljastada liiasusega andmeid ning nüüd ongi võimalus

olemasolevad juurdepääsud korrastada ning tagada igale kasutajale just talle vajalik

2 (2)

andmekoosseis, mis vastab andmete kasutamise eesmärgile, minimaalsusele ja õiguslikule

alusele.

Taotluste esitamisel palume lähtuda järgmistest põhimõtetest:

 taotluse võib esitada asutuse esindusõiguslik isik või tema poolt volitatud isik. Volitatud

isik saab taotlusele oma esindusõiguse tõendamiseks lisada nt digitaalselt allkirjastatud

volikirja;

 taotluses ja/või andmekoosseisu vormil tuleb märkida võimalikult täpselt, milliste

eesmärkide täitmiseks ning millistel õiguslikel alustel on juurdepääs rahvastikuregistri

andmetele vajalik. Näiteks seaduse alusel toimuva andmetöötluse puhul ei piisa vaid

õigusakti nimetamisest, vaja on lisada ka konkreetsed õigusaktide sätted, mis tõendavad

andmete töötlemise vajalikkust;

 andmekoosseisu valikul lähtuda sellest, et soovitud andmed on eesmärgi täitmiseks

vältimatult vajalikud (minimaalsus).

Edastame ühtlasi ka info, et isiku otsingu teenust on juba nüüd võimalik DEV ja TEST

keskkondades kasutusele võtta. Üsna pea lisandub võimalus ka dokumendi otsingu teenusega

liidestumiseks. DEV ja TEST keskkondades REST teenustele ligipääsu saamiseks palume

pöörduda teenuseid arendava Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse poole

aadressil [email protected]. Sama kontakti kasutage palun kõikide uusi REST X-tee

teenuseid ja nende kasutuselevõttu puudutavate küsimuste korral.

Info isiku ja dokumendi otsingu teenusele live juurdepääsu taotlemise kohta edastame lähiajal.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakonna juhataja

Sama:

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Katrin Jõesalu 6125173

[email protected]

Pikk 61 / 15065 Tallinn / [email protected] / www.siseministeerium.ee

Registrikood 70000562

Rahvastikuregistri X-tee teenuste kasutajad

28.08.2026 nr 10-3/438-13

Rahvastikuregistri X-tee teenuste uuendamine

Head rahvastikuregistri andmete kasutajad

Täname rahvastikuregistri andmete kasutajaid, kes on juba esitanud taotluse REST X-tee

teenustele üleminekuks.

Teistele tuletame meelde, et seoses REST X-tee teenustele üleminekuga suletakse käesoleva

aasta lõpus need rahvastikuregistrist andmeid väljastavad X-tee teenused, mis on asendatavad

isikute andmete teenusega domesticDataExchange/isikud („Isikuteenus”) ning isikute

muudatuse andmete teenusega domesticDataExchange/isikud/muudatused („Muudatuse

teenus”). Veebilehelt https://www.smit.ee/et/valdkonnad/rahvastikuregister/rest-x-tee-

teenused leiate muuhulgas vastavustabeli, kus on toodud olemasolevate X-tee teenuste

asendamine nende uute teenustega.

Kuna menetluses olevate taotluste hulk on juba praegu väga suur ning taotluste läbivaatamine

võtab aega, siis palume esitada taotlus esimesel võimalusel. Taotlus tuleb esitada

rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu menetlemise infosüsteemis, aadressil https://rr-

taotlus.smit.ee/. Olenevalt juurdepääsu alusest – kas avaliku ülesande täitmine või nn

„õigustatud huvi“ – tuleb valida õige taotlusvorm vastavalt:

 Asutus (avalik ülesanne) – Juurdepääs rahvastikuregistri teenustele

 Äriühing (õigustatud huvi) – Juurdepääs rahvastikuregistri teenustele.

Rahvastikuregistri uute REST X-tee teenuste puhul on rahvastikuregistrist saadav

andmekoosseis detailselt valitav, mõnede andmete puhul ei piisa vaid üldiselt nimetamisest

(näiteks elukoha, suhete või hooldusõiguse andmed). Seetõttu palume lisaks tavapärase taotluse

esitamisele täita ka Microsoft Forms keskkonnas loodud vormi, mis abistab kasutajaid vajaliku

andmekoosseisu märkimisel:

 Isikuteenuse andmekoosseisu valiku link https://forms.office.com/e/nj9iiuQbQV;

 Muudatuse teenuse andmekoosseisu valiku link https://forms.office.com/e/F62fiiW83f.

Need lingid on olemas ka taotlusvormide juures.

Menetluste kiiremaks läbiviimiseks ja õiguspärasemate juurdepääsude saamiseks

rahvastikuregistri andmetele on ülioluline Teie endi panus taotluste esitamisel. Seniste

juurdepääsude teenuste asendamine uutega ei tähenda enamasti olemasoleva juurdepääsu üks-

ühele üle tõstmist, vaid põhimõtteliselt otsustatakse juurdepääsu andmine uuesti. Senised X-tee

teenused võivad paratamatult väljastada liiasusega andmeid ning nüüd ongi võimalus

olemasolevad juurdepääsud korrastada ning tagada igale kasutajale just talle vajalik

2 (2)

andmekoosseis, mis vastab andmete kasutamise eesmärgile, minimaalsusele ja õiguslikule

alusele.

Taotluste esitamisel palume lähtuda järgmistest põhimõtetest:

 taotluse võib esitada asutuse esindusõiguslik isik või tema poolt volitatud isik. Volitatud

isik saab taotlusele oma esindusõiguse tõendamiseks lisada nt digitaalselt allkirjastatud

volikirja;

 taotluses ja/või andmekoosseisu vormil tuleb märkida võimalikult täpselt, milliste

eesmärkide täitmiseks ning millistel õiguslikel alustel on juurdepääs rahvastikuregistri

andmetele vajalik. Näiteks seaduse alusel toimuva andmetöötluse puhul ei piisa vaid

õigusakti nimetamisest, vaja on lisada ka konkreetsed õigusaktide sätted, mis tõendavad

andmete töötlemise vajalikkust;

 andmekoosseisu valikul lähtuda sellest, et soovitud andmed on eesmärgi täitmiseks

vältimatult vajalikud (minimaalsus).

Edastame ühtlasi ka info, et isiku otsingu teenust on juba nüüd võimalik DEV ja TEST

keskkondades kasutusele võtta. Üsna pea lisandub võimalus ka dokumendi otsingu teenusega

liidestumiseks. DEV ja TEST keskkondades REST teenustele ligipääsu saamiseks palume

pöörduda teenuseid arendava Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse poole

aadressil [email protected]. Sama kontakti kasutage palun kõikide uusi REST X-tee

teenuseid ja nende kasutuselevõttu puudutavate küsimuste korral.

Info isiku ja dokumendi otsingu teenusele live juurdepääsu taotlemise kohta edastame lähiajal.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakonna juhataja

Sama:

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Katrin Jõesalu 6125173

[email protected]