1 / 2

KÄSUNDUSLEPING nr 9-12/80

Kultuuriministeerium (edaspidi käsundiandja) ja Estartist OÜ (edaspidi käsundisaaja), edaspidi eraldi

poolvõi koos pooled on sõlminud järgmise käsunduslepingu (edaspidi leping).  

1. Lepingu ese 

1.1 Käsundisaaja kohustub osutama käsundiandjale alates 1. september 2026 kuni 10. veebruar 2027

järgmist teenust (edaspidi teenus): Ukraina ülesehituskonverentsi Kultuuriministeeriumi poolne

projektijuhtimine. Teenuse täpsemad tingimused on lepingu lisas 1.

2. Poolte kohustused 

2.1 Käsundisaaja kohustub teenust osutama Svea Ideon-Marks isikus, vajaliku hoolsusega,

käsundiandjale lojaalselt ning parima kasuga, hoides ära kahju tekkimise käsundiandja varale

ning järgides käsundiandja juhiseid. Käsundiandja juhistest võib kõrvale kalduda, kui see on

vastavalt asjaoludele põhjendatud, vajalik ja mõistlik.  2.2 Käsundisaaja kohustub teatama käsundiandjale kõigist teenuse osutamisega seotud olulistest

asjaoludest ning andma käsundiandjale tema nõudmisel teavet teenuse osutamise kohta.

2.3 Käsundiandja kohustub andma käsundisaajale teenuse osutamiseks vajalikke vahendeid, samuti

teavet ja juhiseid, kui käsundisaaja neid küsib. 

3. Tasu 

3.1 Käsundiandja maksab käsundisaajale teenuse osutamise eest tasu summas 16 000 eurot (edaspidi

tasu). Tasu sisaldab käibemaksu.

3.2 Käsundiandja kannab tasu kolmes osas vastavalt käsundiandja esitatud arvele hiljemalt 5 (viie)

tööpäeva jooksul arve esitamisest alates. Käsundisaaja esitab arve käsundiandjale e-arvena

kolmes osas: 31. oktoobril 2026, 31. detsembril 2026 ja 10. veebruaril 2027.

4. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõppemine 

4.1 Leping jõustub, kui pooled on lepingu allkirjastanud.  

4.2 Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult lepingu lisana ja jõustuvad pärast seda, kui pooled

on need allkirjastanud.  

4.3 Leping lõpeb lepinguliste kohustuste täitmisel, lepingu ülesütlemisel või muul seadusest tuleneval

alusel.  

4.4 Kumbki pool võib lepingu igal ajal kirjalikult üles öelda, teatades sellest teisele poolele vähemalt

ühe kuu ette.  

5. Lõppsätted 

5.1 Pooled vastutavad lepingu rikkumise eest seaduses sätestatud korras.  

5.2 Käsundiandja kontaktisik on Diana Lorents, [email protected], 518 3531.

5.3 Käsundisaaja kontaktisik on Svea Ideon-Marks, [email protected] , +372 514 4619 .

5.4 Käsundisaaja teavitab käsundiandjat teenuse osutamisel tööalase tegevusega teatavaks saanud

Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected].

Käsundiandja tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest

teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning

kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled tööalasest Euroopa Liidu õiguse

rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

5.5 Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel

lahendab vaidluse kohus.  

Käsundiandja:   Käsundisaaja: 

Kultuuriministeerium  Estartist OÜ

Registrikood: 70000941  Registrikood: 12608586

E-posti aadress: [email protected]  E-posti aadress: [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt)  (allkirjastatud digitaalselt) 

Merilin Piipuu Svea Ideon-Marks 

kantsler juhatuse liige

2 / 2

Lisa 1

Teenuse täpsemad tingimused

Projektijuhi ülesanne on koordineerida Kultuuriministeeriumi tegevuste ettevalmistamist Ukraina

ülesehitamise konverentsiks.

Ta korraldab osapoolte koostööd, tagades sellega Kultuuriministeeriumi tegevuste – s.o. osalemine

konverentsi dimensioonides, paneelarutelude korraldamine ning kultuuriprogrammi ettevalmistamine ja

elluviimine – eduka toimumise.

Projektijuht osaleb Kultuuriministeeriumi juhtgrupi töös ning allub vahetult juhtgrupi juhile.

1. Projekti ja protsessi juhtimine

 Koostab Kultuuriministeeriumi poolsete tegevuste ettevalmistamise tegevus- ja ajakava.

 Koordineerib KUM tegevuste ettevalmistamise protsessi ning tagada kokkulepitud tähtaegadest

kinnipidamine.

 Kaardistab vajalikud partnerid ja sidusrühmad ning kaasab nad ettevalmistusprotsessi.

 Korraldab töökoosolekuid, koostab päevakorrad, protokollid ja tegevusplaanid.

 Jälgib kokkulepete täitmist ning teeb ettepanekuid probleemide lahendamiseks.

2. URC konverentsi Kultuuriministeeriumiga seotud dimensioonide sisuline ettevalmistamine

 Koordineerib vajalikes dimensioonides osalemise sisu kooskõlastamist asjaomaste partneritega.

 Kogub ja analüüsib sisendit Eesti ning Ukraina kultuurisektori organisatsioonidelt.

 Sõnastab Kultuuriministeeriumi tegevuste peamised sõnumid ja oodatavad tulemused.

3. Koostöö ja partnerlussuhted

 Teeb koostööd Ukraina partnerite, rahvusvaheliste organisatsioonide ning teiste ministeeriumide

ja asutustega.

 Hoiab regulaarset suhtlust konverentsi üldkorraldusmeeskonnaga.

 Teeb ettepanekuid ekspertide, moderaatorite ja võimalike esinejate kaasamiseks juhtgrupile ja

suhtleb nendega.

 Vajadusel aitab kaasa rahvusvaheliste partnerkohtumiste ettevalmistamisele.

 Koostab taustamaterjalid ja briifid esinejatele ning juhtidele.

4. Kommunikatsiooni toetamine

 Koostab Kultuuriministeeriumi tegevuste tutvustamiseks vajalikud sisendid

kommunikatsioonimeeskonnale.

 Valmistab ette esitlusmaterjalid, ülevaated ja memod juhtkonnale.

 Tagab info liikumine projekti osapoolte vahel.

5. Eelarve ja aruandlus

 Jälgib kultuuriploki ettevalmistamisega seotud tegevuste eelarvet.