KÄSUNDUSLEPING



Riigikantselei, mida esindab riigisekretäri 5. jaanuari 2010. a käskkirja nr 1 „Strateegiabüroo põhimäärus“ alusel strateegiadirektor Kristi Klaas (edaspidi nimetatud käsundiandja), ja

Maiette OÜ, mida esindab juhatuse liige Anni Lehari (edaspidi nimetatud käsundisaaja),

edaspidi nimetatud eraldi pool, koos pooled, leppisid kokku alljärgnevas:

1. Lepingu objekt
1.1. Käsundisaaja ülesandeks on meetme „Avaliku sektori innovatsioonivõimekuse tõstmine“ sekkumise „Avaliku sektori innovatsiooniprojektide toetamine ning analüüsid ja tööriistad avaliku sektori innovatsiooni ja arendustegevuse toetuseks“ hindamiskomisjoni töös osalemine. Ülesande täitmiseks kohustub käsundisaaja pärast ideekavanditele ligipääsu saamist isiklikult, omal vastutusel ja vastavalt vajadusele teostama järgmised töö(d) (edaspidi käsund):
1.1.1. lähtuvalt hindamiskriteeriumitest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hinnangu andmine projektide ideekavanditele ning ettepanekute tegemine projektide täiendamiseks;
1.1.2. hindamiskomisjoni kohtumistel osalemine;
1.1.3. soovi korral pärast hindamiskomisjoni kohtumist oma hinnangute muutmine ja uuesti esitamine.
1.2. Töökorra täpsem kirjeldus on sätestatud strateegiadirektori 29. märtsi 2023. a käskkirja nr 1 "Avaliku sektori innovatsioonivõimekuse tõstmise ideekavandite hindamiskomisjoni moodustamine ja valikuprotsessi kinnitamine" lisas 1.
1.3. Käsundit finantseeritakse meetme „Avaliku sektori innovatsioonivõimekuse tõstmine“ sekkumisest „Avaliku sektori innovatsiooniprojektide toetamine ning analüüsid ja tööriistad avaliku sektori innovatsiooni ja arendustegevuse toetuseks“.

2. Käsundisaaja õigused ja kohustused
2.1. Käsundisaajal on õigus:
2.1.1. saada käsundiandjalt käsundi täitmiseks vajalikke juhiseid, suuniseid ja dokumente;
2.1.2. saada käsundi täitmise eest tasu vastavalt käesoleva lepingu punktile 4.
2.2. Käsundisaaja esindaja Anni Lehari kohustub:
2.2.1. täitma käsundi järgnevateks tähtaegadeks:
2.2.1.1. punktis 1.1.1 nimetatud käsundi hiljemalt 3 päeva enne hindamiskomisjoni kohtumist;
2.2.1.2. punktis 1.1.3. nimetatud käsundi kuni 5 tööpäeva jooksul alates hindamiskomisjoni kohtumisest.
2.2.2. täitma käsundi isiklikult parimal viisil oma võimete kohaselt, tuginedes oma ekspertiisile ning juhindudes seejuures seadusest ning käsundiandja juhistest ja suunistest;
2.2.3. andma mõistliku aja jooksul käsundiandjale informatsiooni käsundi täitmise käigu kohta, kui käsundiandja seda soovib;
2.2.4. viivitamata teavitama käsundiandjat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt käsundi täitmist või ajendada käsundiandjat muutma käsundi täitmiseks antud juhiseid;
2.2.5. koheselt teavitama käsundiandjat, kui käsundisaaja avastab mis tahes otsese või kaudse huvide konflikti seoses mõne ideekavandiga, mida tal palutakse hinnata või mida käsitletakse kollektiivsel arutelul tema juuresolekul;
2.2.6. taandama ennast hindamiskomisjoni tööst huvide konflikti korral.

3. Käsundiandja õigused ja kohustused
3.1. Käsundiandjal on õigus:
3.1.1. saada käsundisaajalt mõistliku aja jooksul teavet käsundi täitmise käigu kohta vastavalt käsundiandja poolt esitatud taotlusele;
3.1.2. anda käsundisaajale käsundi täitmiseks vajalikke täiendavaid ja/või täpsustavaid juhiseid.
3.2. Käsundiandja kohustub:
3.2.1. edastama hinnatavad ideekavandid käsundisaajale hiljemalt 2 nädalat enne hindamiskomisjoni kohtumist;
3.2.2. andma käsundisaajale käsundi täitmiseks vajalikke juhiseid ja tegema seda käsundisaaja nõudmisel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;
3.2.3. teavitama käsundisaajat viivitamata kõigist asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada käsundi täitmist;
3.2.4. maksma käsundisaajale käsundi täitmise eest tasu vastavalt käesoleva lepingu punktis 4 sätestatule.

4. Arveldamine
4.1. Käsundiandja kohustub tasuma nõuetekohase ja lepingu tingimustele vastava käsundi täitmise eest tasu 150 eurot ilma käibemaksuta ühe ideekavandi hindamise (hindamise hulka arvestatakse lepingu punktis 1.1. nimetatud käsundi osad) eest.
4.2. Kui käsundiandjal ei ole pretensioone käsundi täitmise üle, esitab käsundisaaja käsundiandjale e-arve, märkides arvele käsundiandja kontaktisiku nime ja lepingu numbri. E-arve esitatakse vähemalt 14-päevase maksetähtajaga.

5. Poolte esindajad
5.1. Käsundiandja esindajaks käsundi täitmiseks juhiste ja vajaliku informatsiooni andmisel ning käsundi täitmise kvaliteedi kontrollimisel on Aivar Hiio, +372 5624 4387, [email protected]. Käsundisaajale vajaliku informatsiooni võib talle anda ka käsundiandja teenistuses olev muu isik.
5.2. Käsundisaaja kontaktandmed: Anni Lehari, +372 5342 5363, [email protected].

6. Vääramatu jõud
6.1. Pooled vabanevad lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmisest osaliselt või täielikult, kui seda takistavad vääramatu jõuna kvalifitseeritavad asjaolud (sh, kuid mitte ainult, loodusõnnetused, streik, sõjaseisukord), kusjuures pooled on kohustatud rakendama kohaseid meetmeid, et ära hoida teisele poolele kahju tekitamine ja tagada võimaluste piires oma lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine.
6.2. Vääramatu jõuna kvalifitseeritavate asjaolude esinemine peab olema tõendatud poole poolt, kes viitab vääramatu jõu esinemisele kui alusele, et vabaneda seadusest tulenevast või lepingus sätestatud vastutusest endale lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittekohase täitmise eest.
6.3. Vääramatu jõu asjaolude esinemisel tuleb teist poolt sellest viivitamatult kirjalikult teavitada.
6.4. Lepingu täitmist takistavate asjaolude lõppemisel ja juhul, kui lepingu täitmise reaalne vajadus ei ole ära langenud, teevad pooled kõik endast oleneva, et võetud kohustuste täitmist jätkata.
6.5. Vääramatu jõu asjaolude esinemisel võivad pooled käsundi täitmise tähtaega pikendada nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Kokkulepe fikseeritakse kirjalikult.

7. Poolte vastutus
7.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest vastavalt lepingule ja kohalduvatele õigusaktidele.
7.2. Käsundiandjal on õigus olukorras, kus käsundisaaja ei täida lepingus sätestatud kohustusi või täidab neid mittenõuetekohaselt, nõuda leppetrahvi kuni 20% käsundisaajale makstavast tasust ning tasaarvestada leppetrahvi summa tasumisele kuuluva maksega või vastavalt lepingu punktile 9.5 leping erakorraliselt üles öelda. Leppetrahvi kohaldamine ei vabasta käsundisaajat lepingu täitmise kohustusest.

8. Konfidentsiaalsuskohustus
8.1. Käsundisaaja ei avalda, muuhulgas informatsiooni edastamise või kättesaadavakstegemise teel, käesoleva lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset teavet (sh isikute eraelu puudutavad teavet jm teavet, mille hoidmist võib lepingu olemust arvestades mõistlikult eeldada) kolmandatele isikutele ega kasuta sellist teavet enda ega kolmandate isikute kutse- või majandustegevuses või selle huvides.
8.2. Juhul kui leping lõpeb mistahes alusel, jääb konfidentsiaalsuskohustus kehtima.
8.3. Käsundisaaja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

9. Lõppsätted
9.1. Pooled vastutavad kõigi teisele poolele edastatud lepingu täitmist puudutavate andmete õigsuse eest.
9.2. Leping kehtib alates allkirjastamisest kuni 31. detsembrini 2026. a.
9.3. Kui mõni käesoleva lepingu tingimus osutub tühiseks, jääb leping muus osas kehtima.
9.4. Lepingu võib lõpetada igal ajal poolte poolt, teatades lepingu lõpetamise soovist kirjalikult teisele poolele ette vähemalt 14 päeva. Lepingu lõpetamise korral on käsundisaajal õigus saada tasu kuni lepingu lõppemiseni faktiliselt teostatud ja lepingu tingimustele vastava käsundi eest.
9.5. Pooltel on õigus leping erakorraliselt üles öelda olulise lepingu rikkumise korral, milleks pooled loevad mh järgmisi rikkumisi:
9.5.1. pool rikub lepingust tulenevat kohustust tahtlikult või raske hooletusega;
9.5.2. käsundisaaja ei teosta käsundit kokkulepitud tingimustel, välja arvatud juhul, kui rikkumise tingis käsundiandja tegevus või tegevusetus;
9.5.3. pool teeb avaldusi või käitub viisil, mis loob mõistliku eelduse, et lepingut ei soovita täita.
9.6. Lepingut muudetakse ainult poolte kokkuleppel ning see vormistatakse kirjalikult lepingu lisana. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on lepingu muudatused ja täiendused tühised.
9.7. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada lepingust tulenevad vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, mitte kahjustades seejuures teise poole lepingust tulenevaid ja seaduslikke huve. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse lepingust tulenevad vaidlusküsimused vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.
9.8. Leping on koostatud ja allkirjastatud elektrooniliselt.


10. Poolte andmed
Riigikantselei Maiette OÜ
Registrikood 70004809 Registrikood 12997369
Rahukohtu 3 Videviku 15-1
15161 Tallinn 10131 Tallinn



Käsundiandja: Käsundisaaja:


(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)