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Further to Focused Circular No 27(26) of 12 May, and in the context of the Working Group (WG) on the Recognition and Enforcement of Protection Orders (REPO), Members are reminded that the deadline to respond to the Questionnaire on the Recognition and Enforcement of Protection Orders is Friday, 11 September 2026, 5.00 p.m. (CEST).

Responses should be sent to the PB by e-mail at [email protected]. The following subject line should head the e-mail: “REPO Questionnaire Response [name of HCCH Member]”.

In responding to the Questionnaire, Members are encouraged to liaise and consult with relevant experts and organisations within their jurisdictions. Members should coordinate in order to submit one Questionnaire response per Member only.  The PB will create a compilation of responses to be shared with delegates prior to the first WG meeting.

The first meeting of the WG will take place from Monday 16 to Friday 20 November 2026. The meeting will be held as a hybrid meeting, in person in London, United Kingdom (Central Government – Westminster), with the possibility for remote participation. The deadline for designations for the WG is Friday, 11 September 2026, 5.00 p.m. (CEST). Please indicate whether the delegate will participate in person or remotely. Members from Africa and Asia are particularly encouraged to register delegates to participate in the meeting, preferably in person where possible, or remotely if in-person participation is not feasible.

With a view to ensuring continuity and efficient working methods, Members are kindly reminded to maintain stable delegations and to avoid changing their composition from one meeting to the next. Accordingly, designations are to be made once, for the entire duration of the WG on REPO, covering the first meeting and any subsequent meetings. It is further desirable that the delegate(s) attending in person remain the same throughout.

THE HAGUE, 1 September 2026

To the National and Contact Organs of the Members

To the Diplomatic Missions of the Members

Copy for information to the participants designated to attend the first meeting of the WG

Faisant suite à la Circulaire ciblée No 27(26) du 12 mai, et dans le cadre du Groupe de travail sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection (« REPO »), il est rappelé aux Membres que le délai pour répondre au Questionnaire sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection est fixé au vendredi 11 septembre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale).

Les réponses doivent être adressées au BP par courriel à l’adresse [email protected]. L’objet du courriel doit être libellé comme suit : « REPO - Réponse Questionnaire [nom du Membre de la HCCH] ».

Lorsqu’ils répondent au Questionnaire, les Membres sont encouragés à se concerter et à consulter les experts et organisations compétents au sein de leur État. Les Membres sont invités à se coordonner afin de soumettre uniquement une seule réponse au Questionnaire par Membre. Le BP établira une compilation des réponses, qui sera communiquée aux délégués en amont de la première réunion du Groupe de travail.

La première réunion dudit groupe se tiendra du lundi 16 au vendredi 20 novembre 2026. Elle se déroulera sous forme hybride, en présentiel à Londres, Royaume-Uni (administration centrale – Westminster), avec la possibilité de participer à distance. Le délai pour les désignations est fixé au vendredi 11 septembre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). Veuillez indiquer si le délégué participera en personne ou à distance. Les Membres d’Afrique et d’Asie sont tout particulièrement encouragés à désigner des délégués pour participer à la réunion, de préférence en personne lorsque cela est possible, ou à distance lorsqu’une participation en personne n’est pas envisageable.

Afin d’assurer la continuité et l’efficacité des méthodes de travail, il est rappelé aux Membres qu’il convient de maintenir des délégations stables et d’éviter d’en modifier la composition d’une réunion à l’autre. En conséquence, les désignations doivent être effectuées une seule fois, pour toute la durée des travaux dudit Groupe de travail, et couvrir la première réunion ainsi que toute réunion ultérieure. Il est en outre souhaitable que le ou les délégués participant en présentiel restent les mêmes pendant toute la durée des travaux.

LA HAYE, le premier septembre 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres

Aux Missions diplomatiques des Membres

Copie à titre d’information aux participants désignés pour assister à la première réunion du Groupe de travail

En relación con la Circular Específica N.º 27(26) del 12 de mayo, y en el marco del Grupo de Trabajo sobre Reconocimiento y Ejecución de Órdenes de Protección (“REPO”), se recuerda a los Miembros que el plazo para responder al Cuestionario sobre reconocimiento y ejecución de órdenes de protección finaliza el viernes 11 de septiembre de 2026 a las 17:00 (hora de Europa de verano de Europa Central).

Las respuestas deben enviarse a la Oficina Permanente a la dirección [email protected]. El asunto del correo debe ser: “REPO – Respuesta Cuestionario [nombre del Miembro de la HCCH]”.

Para responder, se anima a los Miembros a ponerse en contacto y consultar con los expertos y las organizaciones pertinentes de sus jurisdicciones. Deben coordinar para presentar una sola respuesta por Miembro.  La Oficina Permanente elaborará una recopilación de las respuestas que se distribuirá a los delegados antes de la primera reunión del Grupo de Trabajo.

La primera reunión del Grupo de Trabajo tendrá lugar del lunes 16 al viernes 20 de noviembre de 2026. Se celebrará en formato híbrido, en persona en Londres, Reino Unido (Gobierno Central – Westminster), con la posibilidad de participar a distancia. La fecha límite para designar delegados al Grupo de Trabajo es el viernes 11 de septiembre, a las 17.00 (hora de verano de Europa Central). Por favor, indique si el delegado participará de forma presencial o a distancia. Se anima especialmente a los Miembros en África y Asia a que inscriban a delegados para que participen en la reunión, preferiblemente de forma presencial siempre que sea posible, o a distancia si la participación presencial no es viable.

A fin de que haya continuidad y de que se trabaje de manera eficiente, se recuerda a los Miembros que mantengan estables sus delegaciones y no cambien su composición de una reunión a otra. Por lo tanto, las designaciones se realizarán una sola vez para la totalidad de la duración del Grupo de Trabajo, abarcando la primera reunión y las que se celebren en el futuro. También es deseable que los delegados que asistan en persona sean siempre los mismos.

LA HAYA, 1 de septiembre de 2026

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros

A las Misiones Diplomáticas de los Miembros

Copia para información de los participantes designados para asistir a la primera reunión del Grupo de Trabajo