From: Kätlyn Kangur <[email protected]>
Sent: Tue, 11 Aug 2026 09:39:22 +0000
To: Alice Vood - TTJA <[email protected]>
Cc: Raul Kallas - TTJA <[email protected]>; Marily Jaska - KLIM <[email protected]>; Martti Kangur - TTJA <[email protected]>; Merilin Šaitor - KLIM <[email protected]>; Ööle Janson <[email protected]>; Kristiina Jürisoo <[email protected]>
Subject: Vs: KIK tuumaenergia rahastus IT analüüsiks

Tere

Hanke KIKile eelkontrolliks esitamise kohustust toetuse andmise tingimustest ega toetuse andmise otsusest tulenevalt ei ole antud projekti juures.

Hankedokumendid, kui need ei ole kättesaadavad RHSist, edastatakse KIKile läbi e-toetuse keskkonna. KIKile esitatakse  riigihanke läbiviimist tõendavad dokumendid (hanked eeldatava maksumusega üle 30 000 euro) ja hankeleping viivitamata pärast selle sõlmimist. Tavapäraselt, kui hange viiakse läbi RHRis ja menetlus viiakse seal läbi, siis KIK näeb registrist hanget ja täiendavalt dokumente esitada ei ole vaja.

NB! Hankimisel tuleb järgida RHS hankereegleid avalikule hankijale ning asutuse enda hankekorda.

Kui tekib veel küsimusi, siis andke palun märku.

Lugupidamisega

Tere Katlyn,

Pöördun Marily soovitusel (kirjavahetus allpool). Nimelt valmistab  TTJA ette  väljakuulutamiseta läbirääkimistega hanget KLIM partnerina KIK otsuse (lisatud) alusel eraldatud toetusrahaga  IT analüüsi teostamiseks. Soovime kindlust küsimuses, kas ja kuidas peame esitama lisatud hankedokumentatsiooni KIK-ile kui hanget ei viida läbi riigihangete registri vahendusel? Kuna soovime hankega võimalikult kiiresti edasi liikuda palume vastust 11.08 jooksul.

Alice Vood

teenuste valdkonnajuht
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet

Tere

1. 1. KLIM ei soovi hankedokumentidega enne avalikustamist tutvuda ja nagu Sa mainisid ei tulene antud kohustust ka KIKi rahastamisotsusest. Rääkisin ka KIKiga aga kuna õige inimene puhkab, ma päris  konkreetset vastust ei saanud. Kui hange on läbi riigihangete registri, tuleb KIKi töötaja hanke juurde lisada  kui „vaatleja“  ja siis saavad nad juba õiguspärasust kontrollida. Kui hange ei lähe registrisse, puudub neil võimalus kontrollimiseks. Ehk siis õige KIKi kontakt (Kristiina Jürisoo, 5635 4867) on uuel nädalal tagasi ja tema oskab kindlasti infot anda. Kui sellega on kiire, palun kirjutage tema asendajale (Kätlyn Kangur,  [email protected] ), kes saab infot otsida.
2. 2. KLIMi ja TTJA koostöökokkuleppe  nr 1-6/26/19 kohaselt tasub KLIM  hüvitamisele kuuluva summa TTJA-le 30 päeva jooksul alates vastava nõuetekohase arve-makseteatise saamisest. Seega kui TTJA saab tööd detsembri lõpu seisuga kenasti vastu võetud ja KLIMile arve esitatud (ehk siis hiljemalt 15. jaanuariks), laekub raha tagasi TTJA arvele õigeaegselt.

Tervitades,

Tere Marily,

Oleme viimases etapis, et osta sisse IT analüüsi töö vastavalt KLIM ja TTJA vahel sõlmitud koostöökokkuleppele (lisatud) lähtudes KIK rahastusotsust (lisatud).

Kuna meie tegevused on nüüd juba ajakriitilised, et uuring tähtaegselt käivitada ja meie juhtkonnal on tekkinud küsimused, siis palun sinu abi, et kiirelt need vastused saada.

1. 1. E-mailile on lisatud on TTJA koostatud hankedokumendid IT analüüsi ostmiseks. Kas KLIM või KIK peab vajalikuks nendega enne hanke avalikustamist tutvuda. Seda kohustust küll KIK rahastamisotsus ette ei näe aga soovime siiski sellekohast kirjaliku kinnitust.
2. 2. IT analüüsi valmimise lõpptähtajana oleme hankes ette näinud 11.12.2026. IT analüüs teostatakse 2 etapis aga tasumine toimub töövõtjale peale töö lõplikku valmimist ja vastuvõtmist. KIK abikõlblikkuse periood kestab kuni  31.03.2027. TTJA tasub Töö eest  Töövõtjale esialgu omavahendite arvelt aga tulenvalt TTJA  eelarve piirangutest on vajalik, et KIK hüvitaks omavahendite arvelt tasutud summa TTJA-le hiljemalt 15. veebruariks 2027.  Sellega seose palume infot, mis on viimane kuupäev  arve-makseteatis esitamiseks, et hüvitis jõuaks TTJA-ni 15.veebruariks ning kellel see tuleb esitada? Kas ajalise riski vähendamiseks on võimalik/ lubatud rakendada Töö puhul etappide kaupa vastuvõtmist ja tasumist?

Palun vastuseid hiljemalt homse tööpäeva jooksu. Olen vajadusel kättesaadav täiendavaks infoks Teamsi kaudu.

Tervitades,