Lennart Puksa saatis teile kirja. Kiri oli liiga suur tavaliseks epostiga edastamiseks ja failid salvestati failide edastamise teenusesse.
Teil on kuni 03.10.2026 10:00:21 võimalik faile alla laadida.
Allalaadimise aadress on : https://info.raad.tartu.ee/fsend/filesend.nsf/getFiles.xsp?AccessID=ojda9d9ak8ewyo1
Lennart Puksa has sent you a mail. The mail is too big for standard delivery. You have till 03.10.2026 10:00:21 to consult the mail via a browser and download the attachments.
URL for download: https://info.raad.tartu.ee/fsend/filesend.nsf/getFiles.xsp?AccessID=ojda9d9ak8ewyo1
Kirja algtekst:
Tere
Palun kooskõlastust korraldatavale üritusele. Üritusel planeeritud jõeliikluse
sulgemine.
tervitades
Lennart Puksa
Tartu linnavalitsus | kultuuriosakond | peaspetsialist | 736 1355 | tartu.ee
Avaliku ürituse registreerimise teade
Taotlus: 28.07.2026
Taotleja info
Nimi: Helena Raava
Isikukood: 60605280269
KORRALDAJA
Ürituse korraldaja on: Juriidiline isik
Korraldaja registrikood: 80087452 (mittetulundusühing Tartu Üliõpilasmaja,
Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, 51010, Kalevi tn 24)
Korraldaja kontakttelefon: +372 57839117
Korraldaja kontakt e-post: [email protected]
AVALIK ÜRITUS
Ürituse nimi: Tartu Tudengipäevad S26: Wipe Out
Ürituse vorm (spordivõistlus, kontsert, etendus, laat, vm): Spordivõistlus
Ürituse sisu: Spordihuvilised noored võtavad mõõtu takistusrajal, mis kulgeb
nii vees, kui ka maal. Takistused on väljakutset pakkuvad, kuid tehtavad igale
keskmiselt sportlikule inimesele. Võistlejate sooritust mõõdetakse ajaga ning
kõige kiiremad saavad autasustatud.
Ürituse veebileht (https://www...): https://studentdays.ee/
Eeldatav osavõtjate koguarv (osalejate ja publiku koguarv): 150
Ürituse etappide aeg:
Tegevus Aeg
Ettevalmistus 27.09.2026 kell 07:00 kuni 27.09.2026 kell 14:00 (7 tundi 0
minutit)
Ürituse toimumise aeg 27.09.2026 kell 14:00 kuni 27.09.2026 kell 18:00 (4 tundi
0 minutit)
Koristus 27.09.2026 kell 18:00 kuni 27.09.2026 kell 20:45 (2 tundi 45 minutit)
Ürituse toimumise koht: Kaarsild
Liikluse / parkimise ümberkorraldamise või tänavate sulgemise vajadus: Jah
Ürituse toimumise ala: Vaata objekte kaardil
Liikluse ümberkorraldamise sisu, teavitusplaan: Sulgeme ainult vajalikul
kogusel kõnniteid ning paneme liiklusskeemi alusel ka jalakäijatele
ümbersuunised liiklusmärkidega. Sooviksime sulgeda ka jõe liiklust 27.09.2026
vahemikus 09.00 kuni 19.00 Kaarsilla ja Rahu silla vahel.
Liikluse ümberkorralduse aeg: 27.09.2026 kell 13:00 kuni 27.09.2026 kell 18:00
Liikluse eest vastutaja: Helena Raava
Liikluse eest vastutaja telefon: +372 57839117
Liikluse eest vastutaja e-post: [email protected]
Ajutine liikluskorraldusskeem:
093-25-Kaarsild(uus) (2) (2).pdf
Inventari (lava, tribüün, telk vms) paigaldamine: Jah
Inventari kirjeldus ja mõõdud: Kasutame 3 telki mõõtudega 3x3 meetrit. Samuti
paigutame alale erinevaid takistuselemente.
Lisan siia ka lingi Delfi kaardile, kus on täpsem alaplaan koos
takistuselementide ja muu inventariga.
https://kaart.delfi.ee?bookmark=83998c0b68ee09d1fa03146c5777b61f
Inventari asendiplaan:
ala asendiplaan.jpeg
Välitualettide paigaldamine: Ei
Jäätmekonteinerite paigaldamine: Jah
Jäätmekonteinerite liigid ja kogused:
Jäätme liik Konteinerite arv Konteineri mahutavus
Segaolmejäätmed 1 200.00
Panditaara/Klaaspakend 1 200.00
Reklaami või muu teabekandja eksponeerimine: Jah
Reklaami/teabekandja kirjeldus : Eksponeeritakse sponsorite bännereid ja
lippe.
Illustreeriv kujutis:
image (1).png
Turvateenuse osutamine: Jah
Turvateenuse osutaja ja kontaktandmed: Luunja Vabatahtlik Jõepääste MTÜ, Lenno
Tobreluts, 5152636
Pürotehnika või lahtise tule kasutamine: Ei
Kaubandustegevuse korraldamine: Ei
Tasuta toitlustamine või tasuta joogi pakkumine: Ei
Helitehnika kasutamine: Jah
Helitehnika kirjeldus (märkida võimsus): 2000W
Elektri kasutamine linna võrgust: Jah
Elektri vajaduse kirjeldus (võimsus, kaablid, pistikupesad): Kasutaksime
Kaarsilla ääres oleavid linna kilpe tähistega PVK 162:1:1, PVK 162:2:1 ja PVK
162:3:1. Maksimum võimsus, mida kasutame on 3000W.
Muud olulised andmed (koristusteenuse pakkuja, üritust teenindava transpordi
peatumine Raekoja platsil jms):
KESKKONNAHOIDLIKE NÕUETE TÄITMINE
Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendi minimaalseid nõudeid on
korraldajatel täita kohustuslik. Palun kirjutage, kuidas plaanite enda ürituse
raames keskkonnahoidlikust igas alljärgnevas kategoorias tagada (lähtudes
vähemalt iga teema miinimum nõuetest). Lisainfo ja abimaterjalid on leitavad
siit
Kategooria: Materjalid ja ostud
Miinumunõuded:
1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt
kasutatavad.
2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit.
3) Sündmuse läbiviimiseks vajaminevad esemed peavad olema korduskasutatavad..
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?:
Takistuselementideks rendime asju ja otsime materjale taaskasutus
lehekülgedelt. Samuti on meie organisatsioonil juba aastate pikkuse korraldusga
kogunenud palju erinevaid materjale, mida aastast aastasse kasutame.
Kategooria: Toitlustus, veekasutus
Miinumunõuded:
1) Kasutage alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja
serveerimislahendusi. Söödavad nõud ja anumad (taldrikud, kausid, kohvitopsid
jmt) ei ole lubatud.
2) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade(sh ka puidust) ja kokteilikaunistuste
kasutamine ei ole lubatud.
3) Toitude ja toitlustajate valikul veenduge, et vähemalt üks pakutav roog on
100% taimne (vegan). Toidule keskendunud sündmustel kaasake vähemalt paar
täistaimseid roogi pakkuvat toitlustajat.
4)Järelejäänud toidule tuleb leida kasutus. Söödavat toitu ei tohi ära visata.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Selle ürituse
raames ei paku me toitu.
Kategooria: Jäätmekäitlus
Miinumunõuded:
1) Jäätmete liigiti kogumine peab olema korraldatud nii sündmuse osalejatele,
korraldajatele kui ka kauplejatele.
2) Külastajatelt jäätmete kogumise liigid sõltuvad sündmuse iseloomust.
Kindlasti tuleb koguda eraldi pakend, biojäätmed, panditaara ja
segaolmejäätmed. Sündmusel kasutatakse jäätmekonteinerite tähistamiseks
kindlaid tähistusvärve.
3) Liigiti kogutud jäätmed tuleb üle anda jäätmekäitlejale liikide kaupa,
paludes käitlejalt raportit kogutud kaalu ja ringlussevõtu osakaalu kohta.
Segaolmejäätmete osas küsige kogutud jäätmete kaalu ja käitlusviisi.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Prügikastid
paigutame nähtavasse kohta, et prügi visataks ikka prügikasti, mitte maha.
Märgistame prügikastid selgelt jäätmete liigi järgi ära ning anname need edasi
jäätmete käitlejale. Hiljem palume käitlejalt raportit kogutud jäätmete kaalu
ja käitlusviisi kohta.
Kategooria: Transport
Miinumunõuded:
1) Külastajatele tuleb jagada infot erinevate transpordivõimaluste kohta, mis
on alternatiiviks üksi autoga tulemisele. Igale infokandjale, promomaterjalile
ja sündmuse kirjeldusele lisada soovitus tulla sündmusele ühistranspordiga,
rattaga või jalgsi.
2) Sündmuse toimumiskohas peab olema rataste lukustamise võimalus. Kui seda
sündmuse alal ei ole, tuleb luua ajutine rattaparkla.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Kuna sündmus
toimub Tartu keskklinnas, siis suurt rõhku transpordiga seotud teavitustööle
pole vaja panna, kuna osalejad tulevad sinna suure tõenäosusega jala. Kui
tullakse aga rattaga, siis sündmuse lähiümbruses on piisavalt rattaparklaid.
Kategooria: Energia, ressursitõhusus
Miinumunõuded:
1) Reguleerige energia kasutamist. Mitmepäevase sündmuse külastajate välisel
ajal viige elektrikasutus toimumispaigas minimaalseks viisil, mis ei takista
sündmuse toimumist.
2) Eelistage püsiva elektriühenduse lahendusi, kui sündmuse toimumispaik seda
võimaldab.
3) Vältige ressursside raiskamist. Korraldaja peab sündmuse ajal ja järel
jälgima, et ei tekiks ressursi kadu.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Kasutame
elektrit täpselt nii palju kui vaja.
Kategooria: Arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga
Miinumunõuded:
1) Sündmuse territoorium peab pärast sündmust jääma sama heasse seisukorda kui
enne seda.
2) Maastikule tekitatud kahju tuleb heastada.
3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest vähemalt
üks nädal varem.
4) Kõrgema kategooria (F2, F3 ja F4) ilutulestikku ei ole lubatud kasutada.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Püüame
häirida linnarahvast võimalikult vähe ning jätame ühe Kaarsilla jalakäijatetee
vabaks. Heli laseme mõistliku valjususega. Hoolitseme selle eest, et ala jääks
pärast vähemalt sama puhas, kui enne meid.
Kategooria: Kommunikatsioon
Miinumunõuded:
1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja
avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne sündmust.
2) Partneritele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud
kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimisel või piisavalt varakult enne sündmuse
toimumist, et neil oleks võimalik keskkonnahoiu reegleid täielikult täitma.
3) Selgitage külastajatele ja partneritele keskkonnareegleid ning -juhiseid ka
kohapeal sündmuse ajal.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Teeme
teavitustööd enne üritust läbi sotsiaalmeedikanalite (Facebook ja Instagram).
Samuti saavad kommentaatorid ürituse ajal tähtsamaid asju läbi kõlarite
osalejatele ja pealtvaatajatele meelde tuletada.
OHUTEAVITUSELE REAGEERIMINE
Korraldaja peab olema valmis reageerima erinevatele ohuteavitustele. Käitumine
peab lähtuma ohuteavituste juhistest. Olemas on kaks erinevat ohutaset:
Võimalik õhuoht – “Ole valvas” ja Õhuoht – “Varju kohe!”. Ohutasemete erisus on
kirjeldatud siin . Palun kirjutage, kuidas plaanite mõlema ohuteavituse korral
käituda.
Võimalik õhuoht – “Ole valvas”
1) Kas üritus jätkub, peatatakse ajutiselt või lõpetatakse?
2) Kuidas külastajaid teavitatakse (valjuhääldi, ekraanid, turvatöötajad)?
Kuidas plaanite ürituse ajal käituda vastava ohuteavituse korral?: Kuna "ole
valvas" ohu puhul ei ole konkreetset ohtu, siis üritus võib jätkuda. Oleme
tiimiga ümbritseva suhtes tähelepanelikud ning valmis varjuma. Kui olukord
eskaleerub, siis teavitatakse üritusel osalejaid läbi valjuhääldi, et nad
peavad varjuma.
Õhuoht – “Varju kohe!”
1) Kuidas edastatakse korraldus „VARJU KOHE!“ kohapeal?
2) Kuidas juhitakse rahvamassi varjumise ajal? (üritus piiratud alal)
3) Millised on kohesed varjumise alternatiivid nt tugevad konstruktsioonid,
pinnavormid? (üritus piiratud alal)
Kuidas plaanite ürituse ajal käituda vastava ohuteavituse korral?: Korraldus
edastatakse kommentaatorite poolt läbi valjuhääldi. Inimesed suunatakse
korraldajate poolt lähimasse avalikku varjumiskohta, antud asukoha puhul võiks
see olla näiteks Delta keskus või Linnaraamatukogu. Koheselt varjumiseks on
kõige mõistlikum minna siiski mingisse hoonesse, sest seal läheduses pole muid
tugevaid konstruktsioone.
Kinnitan esitatud andmete õigsust!: jah
Täitja kontaktinfo
Nimi: Helena Raava
E-post: [email protected]
Telefon: 57839117
- _rituse_toimumise_ala.png - image_1_.png - ala_asendiplaan.jpeg -
093_25_Kaarsild_uus_2_2_.pdf