Pakkumuskutse „TachoScan Control“ tarkvara litsentside soetamiseks

1

Tehniline kirjeldus

1. Üldsätted 1.1. Hanke esemeks on „TachoScan Control“ tarkvara uuenduslitsentsid ühele

kasutajale. Litsentsid soetatakse 6 kuuks, kehtivusega kuni 26.10.2024 ning üks tarkvara kasutaja koolitus kestvusega kuni 4h.

1.2. Hankija tasub teenuse eest pakkumuses toodud hinna alusel kvartaalselt perioodi eest tagant järgi esitatava arve alusel.

1.3. Arve esitamise õigus tekib kasutaja litsentside uuenduste eest pärast tellimuse tegemist.

1.4. Pakkuja esitab hankija nimele e-arved. E-arve saatmise võimalused: 1.4.1. kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-

arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani; 1.4.2. e-arvet on võimalik saata tasuta hankijale, kasutades riigi poolt loodud e-

arveldaja infosüsteemi (https://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutajakonto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e- arvete operaatorile edastamiseks;

1.4.3. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka näiteks Fitek AS infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada sellel aadressil kasutaja konto ja sisestada konkreetne hankijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi hankija e-arvete operaatorile edastamiseks.

1.5. Hankijale antav maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 kalendripäeva.

2. Hanke esemega seotud täpsustused 2.1. Pakkuja tagab tarkvara uuendustele või muudatuste järgselt vastava

kasutajakoolituse Tööinspektsiooni kontoris (aadressil Mäeluse 2/3, Tallinn) või kokkuleppel muus asukohas. Koolituse maht on vajadusel kuni kaks koolitust ühes aastas, kestvusega kuni neli tundi;

2.2. Pakkuja garanteerib, et hiljemalt kolm kuud pärast uue riistvara teatavaks tegemist töötab infosüsteemi tarkvara sellel uuel riistvaral vähemalt sama funktsionaalsuse ja jõudlusega kui enne.

2.3. Pakkuja teavitab hankijat ning tagab „Tachoscan Control“ baastarkvara versioonide uuendused ja veaparandused (sh tarkvara installeerimise ja tarkvara kohandamise tööd) hankija soovil.

3. Lõppsätted 3.1. Pakkuja on kohustatud andma hankija määratud kontaktisikutele telefoni teel

teavet seoses infosüsteemiga tööpäevadel kella 08.00–17.00. Pakkuja on kohustatud konsulteerima pöördujat koheselt, erandjuhtudel ühe tööpäeva jooksul.

3.2. Teated: 3.2.1. tellimuse täitmisega seotud teated peavad olema allkirjastatud, välja

arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatiivsed; 3.2.2. teade loetakse kätte antuks, kui teade on üle antud allkirja vastu või teade

on edastatud e-posti teel; 3.2.3. informatsioonilist teadet võib edastada telefoni ja e-posti kaudu selleks

otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

2

3.3. Dokumentatsioon: 3.3.1. teenuse osutamise käigus valmiv ja hankijale üle antav dokumentatsioon

koostatakse eesti keeles; 3.3.2. dokumendid on elektroonilistel infokandjatel; 3.3.3. pakkuja annab hankijale tellimuse lõppedes üle kogu dokumentatsiooni,

mis on tekkinud tellimuse täitmisel. 3.4. Hankija vastutavad kontaktisikud on:

3.4.1. Evelina Lõsenko, Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse teenusehaldur (tel 522 1003, e-post: [email protected]).

3.4.2. Jüri Milov, Tööinspektsiooni peaspetsialist (tel: 5396 7642, e-post: [email protected]).