KÄSKKIRI

27.08.2026 nr 1-1/26/43-1

Ametijuhendite kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning Riigihalduse ministri 14.11.2017 määrusega

nr 84 kinnitatud „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimääruse“ § 20 lg 1 punkti 7 alusel:

1. kinnitan toetuste maksete osakonna finantseksperdi ja finantsspetsialisti ametijuhendid

(lisatud) alates 01.09.2026.

(allkirjastatud digitaalselt)

Pärt-Eo Rannap

peadirektor

Teatavaks teha: Liina Thalfeldt, Jaanus Kants

Koostaja: Monika Neemsalu

KINNITATUD

peadirektori 27.08.2026 käskkirjaga

nr 1-1/26/43-1

Lisa 1

RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE

PEADIREKTORI ASETÄITJA VASTUTUSVALDKOND

TOETUSTE MAKSETE OSAKONNA

FINANTSEKSPERDI AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste maksete osakond

1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Finantsekspert

1.3 VAHETU JUHT Osakonnajuhataja

1.4 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik

1.5 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut

2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Tagada toetuste maksete osakonna ülesannete täitmine, põhiosas struktuurivahendite, Õiglase

ülemineku fondi (JTF) finantskontrolli, aruandluse, kontrollide vahearuannete, kulude

sertifitseerimise, töökordade ning struktuuritoetuse riikliku registri arendamise valdkonnas. Osaleb

korraldusasutuse funktsiooni ja toetuste valdkonna üldises arendamises ning tagab kliendirahuolu.

3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

3.1 ÜLESANNE 3.1 SOOVITUD TULEMUS

3.1.1 Teostab teise taseme kontrolli osakonnas

koostatud aruannete ja analüüside üle.

3.1.1 Kontrollid teostatud ning aruanded ja

analüüsid korrektsed.

3.1.2 Osaleb osakonna pädevusse kuuluvate

õigusaktide ja juhendite väljatöötamisel,

samuti vajaliku sisendi andmisel õigusaktide

eelnõudesse ning juhenditesse.

3.1.2 Õigusaktid ning juhendid välja töötatud.

Vajalik sisend antud.

3.1.3 Analüüsib läbiviidud auditeid, kontrolle ja muud dokumentatsiooni, annab suunavaid tegevusjuhiseid ning osaleb järeltoimingute protsessis osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.

3.1.3 Aruanded analüüsitud, aruteludes ja

järeltoimingute protsessis osaletud.

3.1.4 Koostab teostatud analüüside põhjal

kontrollide vahearuandeid ja edastab need

vigade esinemisel osapooltele probleemide

lahendamiseks.

3.1.4 Kontrollide vahearuanded koostatud ja

osapooltele edastatud.

3.1.5 Teostab struktuurivahendite iga-aastase

sulgemise raames kulude sertifitseerimist

Euroopa Komisjonile.

3.1.5 Kulude sertifitseerimiseks vajalikud

kontrollid ja toimingud läbiviidud. Kulud Euroopa

Komisjonile korrektselt ja tähtaegselt

sertifitseeritud.

3.1.6 Osaleb struktuurivahendite iga-aastase

sulgemise raames auditeeriva asutuse poolt

läbiviidavas aastaaruande auditis.

3.1.6 Auditile vajalik sisend antud ja küsimustele

vastatud.

3.1.7 Teostab kontrolli struktuuritoetuse

registris olevate finantsandmete üle ja koostab

taotlusi Euroopa Komisjonile rahaliste

vahendite saamiseks.

3.1.7 Struktuuritoetuse registris olevad

finantsandmed on korrektselt kajastatud ja piisavad

eelkontrollid õigeaegselt teostatud. Korrektsed

maksetaotlused ja kuluaruanded Euroopa

Komisjonile esitatud ning vahendid Euroopa

Komisjonilt laekunud.

3.1.8 Osaleb uute perioodide ja fondide

ettevalmistustes ja õigusraamistiku loomises.

3.1.8 Uute perioodide ja fondide ettevalmistustesse

oma valdkonna teemade osas sisend antud.

3.1.9 Ajakohastab töökordasid ja juhendeid. 3.1.9 Töökorrad ja juhendid ajakohastatud.

3.1.10 Prognoosib sertifitseeritavaid kulusid

Euroopa Komisjonile.

3.1.10 Prognoosid õigeaegselt ja mõistlikult

koostatud.

3.1.11 Arendab, testib ja teostab infovahetust

struktuuritoetuse registriga seotud küsimustes.

3.1.11 Arendusettepanekud tehtud, testimised

edukalt läbi viidud ja efektiivne infovahetus

tagatud.

3.1.12 Nõustab osapooli ja osakonnakaaslasi

sertifitseerimist ja finantsjuhtimist

puudutavates küsimuste, sh ka muude

osakonna pädevusse kuuluvate fondide

raames. Vajadusel viib läbi koolitusi ja

koostab juhendmaterjale.

3.1.12 Osapooled ja osakonnakaaslased

sertifitseerimise ja finantsjuhtimise küsimuses

nõustatud. Vajadusel koolitused läbiviidud ja

juhendmaterjalid koostatud.

3.1.13 Kogub, analüüsib ja koordineerib oma

valdkonda kuuluvat informatsiooni, teostab

infovahetust Euroopa Komisjoni või muu

välisabi andjaga oma valdkonda kuuluvates

küsimustes.

3.1.13 Ülevaade jooksvatest küsimustest olemas

ning esitatud seisukoha võtmiseks vastavatele

osapooltele, efektiivne infovahetus tagatud.

3.1.14 Teavitab pettustest, rikkumistest või

nende kahtlusest vastavalt töökordadele.

3.1.14 Pettustest, rikkumistest ja nende kahtlustest

koheselt teavitatud.

3.1.15 Tagab temale seoses tööülesannete

täitmisega teatavaks saanud ametialase

informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse.

3.1.15 Ei esine ametialase informatsiooni

mittesihipärast kasutamist. Konfidentsiaalne info

on kaitstud.

3.1.16 Täidab vahetu juhi poolt antud muid

ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid.

3.1.16 Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt

etteantud aja jooksul.

3.4 KOOSTÖÖ

Teeb koostööd keskuse ja valitsemisala asutuste teiste struktuuriüksustega ning kontaktisikutega

partnerorganisatsioonidest.

4 ÕIGUSED

4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja talituse

juhatajatelt ning teistelt keskuse töötajatelt.

4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks.

4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust.

5 VASTUTUS

5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine.

5.2 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni

konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine.

5.3 Oma kasutuses oleva vara heaperemehelik kasutamine.

6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 HARIDUS

6.1.1 Magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon, soovitavalt majanduse või

haldusjuhtimise valdkonnas.

6.2 TÖÖKOGEMUS

6.2.1 Eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 5 aastat, sellest soovitavalt aastane

töökogemus EL toetuse, välisabi või kontrolliga seotud valdkonnas ning protsesside ja/või

töörühmade juhtimise kogemus 2 aastat.

6.3 ARVUTIOSKUS

6.3.1 MS Office, Internet.

6.4 KEELTEOSKUS

6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1

6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine vähemalt B2 Kirjutamine vähemalt B2

6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED

6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku

halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste

õigusaktide tundmine.

6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate

õigusaktide tundmine, keskuse asjaajamiskorra tundmine.

6.5.3 Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ning

Euroopa Liidu õigussüsteemist.

6.5.4 Euroopa Komisjoni programmide elluviimisele esitatavatest nõuetest tulenevate

protseduuride koostamise ja kontrollimise oskus.

6.5.5 Majandusalased teadmised, sealhulgas avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi)

finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise põhimõtete tundmine.

6.5.6 Teadmised finantsjuhtimisest ja –raamatupidamisest, sisekontrollist ja auditist.

6.6 MUUD NÕUDED

6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest

kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete

konfidentsiaalsuse tagamine.

6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, otsuste langetamine

tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine.

6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest

lähtuvalt ja meeskonnatöö väärtustamine.

6.6.4 Hoolivus, sh lugupidamine iseenda ja teiste vastu, paindlikkus ning töö- ja eraelu tasakaalu

hoidmine. Meeskonnavaimu väärtustamine, tervise ja heaolu eest hoolitsemine, hea suhtluskultuur

ning iga panuse märkamine ja tunnustamine.

KINNITATUD

peadirektori 27.08.2026 käskkirjaga

nr 1-1/26/43-1

Lisa 2

RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE

TOETUSTE MAKSETE OSAKONNA

NORRA JA EUROOPA MAJANDUSPIIRKONNA SERTIFITSEERIV ASUTUS

PEADIREKTORI VASTUTUSVALDKOND FINANTSSPETSIALISTI AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste maksete osakond

1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Finantsspetsialist

1.3 VAHETU JUHT Osakonnajuhataja

1.4 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik

1.5 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut

2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Tagada toetuste maksete osakonna ülesannete täitmine, põhiosas Norra ja Euroopa

Majanduspiirkonna Finantsmehhanismi ja struktuurivahendite finantskontrolli, aruandluse,

kontrollide vahearuannete, kulude sertifitseerimise ja töökordade valdkonnas. Osaleb

korraldusasutuse funktsiooni ja toetuste valdkonna üldises arendamises ning tagab kliendirahuolu.

3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

3.1 ÜLESANNE 3.1 SOOVITUD TULEMUS

3.1.1 Kontrollib Norra ja Euroopa

Majanduspiirkonna finantsmehhanismi

vastutavate ministeeriumite ja vahendusasutuste

saadetud dokumente ja valmistab nende põhjal

ette taotlusi vahendite saamiseks Financial

Mechanism Office’lt.

3.1.1 Norra ja Euroopa Majanduspiirkonna

finantsmehhanismi vastutavate ministeeriumite

ja vahendusasutuste saadetud dokumendid

kontrollitud, taotlused vahendite saamiseks

saadetud ning vahendid väljamaksete

tegemiseks olemas.

3.1.2 Peab arvestust osakonda laekunud ja

väljamakstud Norra ja Euroopa

Majanduspiirkonna finantsmehhanismi vahendite

ja teenitud intresside üle.

3.1.2 Ülevaade laekumistest ja väljamakstud

summadest olemas. Laekunud summad

vastutavatele ministeeriumitele kantud ja

intressid Financial Mechanism Office’le

tagastatud.

3.1.3 Analüüsib Norra ja Euroopa

Majanduspiirkonna finantsmehhanismi raames

esitatud aruandeid, läbiviidud auditeid, kontrolle

ja muud dokumentatsiooni. Koostab analüüside

alusel sertifitseerimise aruandeid/kontrollide

vahearuandeid ja edastab need vastutavatele

asutustele probleemide lahendamiseks. Nõustab

asutusi tekkinud küsimustes.

3.1.3 Analüüsid läbiviidud, sertifitseerimise

aruanded/kontrollide vahearuanded koostatud,

vastutavatele asutustele edastatud ja

küsimustele vastatud.

3.1.4 Korraldab Norra ja Euroopa

Majanduspiirkonna raames vajalike tagasimaksete

teostamise doonoritele.

3.1.4 Vajalikud tagasimaksed teostatud.

3.1.5 Kontrollib Norra ja Euroopa

Majanduspiirkonna toetuste tehnilise abi ja

kahepoolsete suhete fondi TAO kulusid ja PO

juhtimiskulusid.

3.1.5 Kulud on riskipõhiselt kontrollitud.

3.1.6 Teostab kontrolli Norra ja Euroopa

Majanduspiirkonna RKA riskipõhise järelevalve

üle.

3.1.6 Kontroll RKA riskipõhise järelevalve üle on

teostatud.

3.1.7 Annab sisendit finantsinfost välisvahendite

finantstabeli koostamiseks.

3.1.7 Korrektne finantsinfo välisvahendite

finantstabelis kajastatud.

3.1.8 Annab sisendit infokirjadesse. 3.1.8 Vajalik sisend antud.

3.1.9 Auditeerib Riigi Infosüsteemide

Ameti küberprojekte vastavalt koostöölepingus

kehtestatud tingimustele ja tähtaegadele.

3.1.9 Riigi Infosüsteemide

küberprojektide kulud on kontrollitud ja

auditeeritud.

3.1.10 Osaleb töökordade ja juhendite

ajakohastamisel.

3.1.10 Töökorrad ja juhendid ajakohastatud.

3.1.11 Teavitab pettustest, rikkumistest või nende

kahtlusest vastavalt töökordadele.

3.1.11 Pettustest, rikkumistest ja nende

kahtlustest koheselt teavitatud.

3.1.12 Tagab temale seoses tööülesannete

täitmisega teatavaks saanud ametialase

informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse.

3.1.12 Ei esine ametialase informatsiooni

mittesihipärast kasutamist. Konfidentsiaalne

info on kaitstud.

3.1.13 Täidab vahetu juhi poolt antud muid

ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid.

3.1.13 Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt

etteantud aja jooksul.

3.2 KOOSTÖÖ

Teeb koostööd keskuse ja valitsemisala asutuste teiste struktuuriüksustega ning kontaktisikutega

partnerorganisatsioonidest.

4 ÕIGUSED

4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja talituse

juhatajatelt ning teistelt keskuse töötajatelt.

4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks.

4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust.

5 VASTUTUS

5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine.

5.2 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni

konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine.

5.3 Oma kasutuses oleva vara heaperemehelik kasutamine.

6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 HARIDUS

6.1.1 Kõrgharidus, soovitavalt majanduse või haldusjuhtimise valdkonnas.

6.2 TÖÖKOGEMUS

6.2.1 Eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 4 aastat, sellest soovitavalt aastane

töökogemus EL toetuse, välisabi või kontrolliga seotud valdkonnas.

6.3 ARVUTIOSKUS

6.3.1 MS Office, Internet.

6.4 KEELTEOSKUS

6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1

6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine vähemalt B1 Kirjutamine vähemalt B1

6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED

6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku

halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste

õigusaktide tundmine.

6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda reguleerivate

õigusaktide tundmine, keskuse asjaajamiskorra tundmine.

6.5.3 Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ning

Euroopa Liidu õigussüsteemist.

6.5.4 Majandusalased teadmised, sealhulgas avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi)

finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise põhimõtete tundmine.

6.5.5 Euroopa Komisjoni programmide elluviimisele esitatavatest nõuetest tulenevate protseduuride

koostamise ja kontrollimise oskus.

6.5.6 Teadmised finantsjuhtimisest ja –raamatupidamisest, sisekontrollist ja auditist.

6.6 MUUD NÕUDED

6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest

kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete

konfidentsiaalsuse tagamine.

6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, otsuste langetamine

tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine.

6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest

lähtuvalt ja meeskonnatöö väärtustamine.

6.6.4 Hoolivus, sh lugupidamine iseenda ja teiste vastu, paindlikkus ning töö- ja eraelu tasakaalu

hoidmine. Meeskonnavaimu väärtustamine, tervise ja heaolu eest hoolitsemine, hea suhtluskultuur

ning iga panuse märkamine ja tunnustamine.