Riigi Tugiteenuste Keskuse personali värbamise ja töö- ning teenistussuhete haldamise korra kinnitamine

1

Kinnitatud

peadirektori käskkirjaga 08.04.2024 nr 1-2/24/24

Personali värbamise ja töö- ning teenistussuhete haldamise kord

(K11)

Protsess: Personali värbamine ja töö- ning teenistussuhete haldamine

Protsessi omanik: personalipartner

Versioon: 7

Personali värbamise ja töö- ning teenistussuhete haldamise kord sisaldab:

1. Sisu ja eesmärk

2. Värbamise põhimõtted

3. Töö- ja teenistussuhete haldamise põhimõtted

Viited:

 Töölepingu seadus;

 Avaliku teenistuse seadus;

 Vabariigi Valitsuse määrus „Ametnike värbamise ja valiku kord“;

 Vabariigi Valitsuse määrus „Ministeeriumi kantslerile ja asekantslerile, Riigikantselei

direktorile, ameti ja inspektsiooni peadirektorile ning määruses nimetatud teiste

valitsusasutuste juhtidele esitatavad nõuded, nende värbamise, valiku, hindamise ja

arendamise kord“;

 RTK arengukava;

 RTK personalivestluste kord;

 RTK teabehalduse kord;

 RTK eelarvestamise ja kulude juhtimise kord;

 Rahandusministeeriumi valitsemisala personali- ja palgaarvestuse toimemudel.

1. Sisu ja eesmärk

 Eesmärk: kord reguleerib töötajate värbamise, valiku ning töö- ja teenistussuhete

haldamise korraldust Riigi Tugiteenuste Keskuses (edaspidi RTK), määratleb tegevustes

osalejad ja nende vastutuse ning aitab luua RTK atraktiivsust tööandjana.

 Kasutusulatus: kõik RTKga avalik-õiguslikus teenistus- ja usaldussuhtes olevad

ametnikud ja eraõiguslikus töösuhtes olevad töölepingulised töötajad (edaspidi läbivalt

kasutatud töötajad).

 Vastutajad: korra koostamise ja ajakohasena hoidmise eest vastutab personalipartner.

Korra rakendamise eest vastutavad kõik struktuuriüksuste juhid ja töötajad enda rolli

ulatuses.

2

2. Värbamise põhimõtted

Värbamistegevus on üks osa RTK kui organisatsiooni ning tööandja maine kujundamisest.

Värbamistegevused peavad olema kooskõlas organisatsiooni väärtuste, strateegiliste sõnumitega

ja visuaalse identiteediga ning pakkuma positiivset kandideerimiskogemust.

Värbamistegevuse üldiseks aluseks on RTK koosseisus kinnitatud vabad, loodavad või muutuvad

ametikohad (käesoleva korra mõistes nii ameti- kui töökohad avaliku teenistuse seaduse ja

töölepingu seaduse mõistes) või ametikohad ajutiselt töölt eemalolevate töötajate asendamiseks.

Personali värbamise eesmärk on töötajate leidmine vastavalt ametikohale kehtestatud

kvalifikatsiooni nõuetele.

Vaba ametikoha olemasolul hinnatakse, kas ülesandeid on võimalik olemasolevate töötajate vahel

ümber jagada või on vajalik alustada värbamisega. Kui ametikoha täitmine on põhjendatud, teeb

struktuuriüksuse juht konkursi korraldamiseks ettepaneku struktuuriüksust teenindavale

personalipartnerile, kes koostab juhi poolt saadetud info põhjal värbamistaotluse värbamiste

keskkonnas. Värbamistaotluse kinnitavad ametikoha rahastusallika kulujuhid ja peadirektor.

Värbamisprojekti viib läbi personalipartner koos täidetava ametikoha struktuuriüksuse juhiga.

Vaba ametikoht avaliku teenistuse seaduse mõistes täidetakse avaliku konkursi korras. Avaliku

konkursi korraldamisest võib loobuda ja asendada see sisekonkursiga, kui on põhjendatud alus

arvata, et ametikoht on otstarbekas täita konkursi väljakuulutamisega kas RTK siseselt või teatud

juhtudel enamate ametiasutuste siseselt. Kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg on vähemalt 14

kalendripäeva konkursikuulutuse avaldamise päevast arvates.

Vaba ametikoht töölepingu seaduse mõistes täidetakse üldjuhul samadel alustel eelmises punktis

kirjeldatuga, kuid põhjendatud juhul võib teha sobivale sise- või väliskandidaadile otsepakkumine

või lühendada konkursi tähtaega kuni 7le päevale.

Peadirektori ametikoht täidetakse vastavalt Vabariigi Valitsuse määrusele „Ministeeriumi

kantslerile ja asekantslerile, Riigikantselei direktorile, ameti ja inspektsiooni peadirektorile ning

määruses nimetatud teiste valitsusasutuste juhtidele esitatavad nõuded, nende värbamise, valiku,

hindamise ja arendamise kord“.

Konkursi väljakuulutamisel pakutakse reeglina töötamise võimalust üle Eesti ja kuulutuses

avaldatakse ka ametikoha palgavahemik. Avaliku konkursi kuulutused avaldatakse töökuulutuste

portaalis, kellega on sõlmitud vastav leping, avaliku teenistuse konkursside veebilehel, RTK

välisveebis ja siseveebis ning sotsiaalmeediakontodel. Sisekonkursside kuulutused avaldatakse

siseveebis.

Värbamiste läbiviimiseks kasutatakse Talendipanga värbamiskeskkonda, mille kaudu koostatakse

värbamistaotlus, avaldatakse konkursikuulutused, kogutakse ja säilitatakse

kandideerimisavaldused vastavalt tähtajale, hinnatakse kandidaate, vahetatakse konkursi raames

infot ja küsitakse tagasisidet värbamisprotsessile.

Vastavate eelduste olemasolul julgustatakse oma töötajaid kandideerima nii sisekonkurssidel kui

avalikel konkurssidel.

Valikuprotsessi etapid on üldjuhul: CVde ja motivatsioonikirjade analüüs, vestlus, iseseisev töö

või kodutööd, isiksuse ja vaimse võimekuse test ning taustauuring. Kandidaatide sobivuse

hindamise aluseks on nende hariduse, varasema töökogemuse, teadmiste, oskuste, isikuomaduste

ja võimete vastavus ametikohale esitatud nõuetele ning isiklike väärtuste sobivus organisatsiooni

3

väärtustega. Hindamismeetodite valik ühe konkursi raames sõltub täidetava ametikoha profiilist ja

kandideerijate hulgast.

Konkursil osalevate kandidaatide vabale ametikohale sobivuse hindamisel osaleb vähemalt

täidetava ametikoha struktuuriüksuse juht ja personalipartner, kaasata võib ka teisi ametikohaga

soetud osapooli.

Värbamisprotsessi pikkus alates kandideerimistähtaja lõppemisest kuni pakkumise tegemiseni ei

tohiks üldjuhul olla üle kolme nädala.

Kandideerijatele antakse konkursi kohta tagasisidet üldjuhul elektroonselt vastavalt

organisatsioonis kehtestatud protsessile.

Ametnike värbamise korral vormistatakse Talendipangas värbamisprojekti kokkuvõte. Luhtunud

konkursi kohta koostatud värbamisprojekti kokkuvõte edastatakse allkirjastamiseks

peadirektorile. Konkurss loetakse luhtunuks, kui sellel osalemiseks ei laekunud ühtegi taotlust või

ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud konkursi tingimustele

vajalikul määral.

Kõikidele värbamis- ja valikuprotsessis osalenud kandidaatidele tagatakse konfidentsiaalsus,

sealhulgas ei avalikustata kandidaatide andmeid teistele kandidaatidele ja protsessis

mitteosalevatele isikutele. Kandideerimisdokumendid, proovitööde ja intervjuude tulemused ning

soovitused on kasutamiseks ainult valikuprotsessis osalevatele isikutele.

Kõigil konkursil osalevatel kandidaatidel on õigus võrdsele ja lugupidavale kohtlemisele

sõltumata soost, rassist, vanusest, rahvusest, seksuaalsest orientatsioonist ja usulistest

veendumustest.

3. Töö- ja teenistussuhete haldamise põhimõtted

Töö- ja teenistussuhteid reguleeriva dokumentatsiooni vormistamisel ja haldamisel lähtutakse

seadusandlusest ning Rahandusministeeriumi valitsemisala personali- ja palgaarvestuse

toimemudelist tulenevast tööjaotusest ning tähtaegadest.

Töö- ja teenistussuhete haldamine toimub Riigitöötaja Iseteenindusportaalis (edaspidi RTIP).

Töötajad võetakse tööle töölepingu alusel ja ametnikud nimetatakse ametisse peadirektori

käskkirja alusel.

Uutele töötajatele kehtestatakse reeglina neljakuuline katseaeg, mille lõppedes hinnatakse, kas

töötaja teadmised, kutsealased oskused, võimed, isikuomadused ja tervis võimaldavad

tööülesannete täitmist oodataval tasemel. Töötajale annab katseaeg võimaluse veenduda

tööülesannete ja töötingimuste ning organisatsioonikultuuri sobivuses.

Määratud tähtajaga võib töölepingu sõlmida eelkõige ajutise töömahu suurenemise korral, ajutise

(nt projektipõhise või rahastamisperioodiga seotud) töö tegemiseks või ajutiselt äraoleva töötaja

asendamiseks (nt töövõimetuse või puhkuse ajaks).

Ametnike teenistussuhete muudatused vormistatakse peadirektori käskkirjaga, mis edastatakse

peale allkirjastamist teadmiseks ka ametnikule. Töölepingu muutmine toimub poolte kokkuleppel.

Muudatuse (töölepingu lisa) sisu valmistatakse ette töötaja vahetult juhilt või osakonnajuhatajalt

saadud info põhjal, selle allkirjastavad RTK peadirektor ja töötaja. Töölepingute muudatusi ei

vormistata juhul, kui muudatus puudutab ainult palgatõusu või struktuuriüksuse nimetuse

4

muutumist. Eelnimetatud muudatused vormistatakse peadirektori käskkirjaga ja töötajaid (sh

ametnikke) teavitab muudatustest vahetu juht. Kõigil on võimalik oma töö- või teenistussuhet

puudutavate andmetega, sh kehtiva palgaga, tutvuda RTIPis.

Ametijuhendite koostamise eest vastutab struktuuriüksuse juht. Töölepingulises suhtes töötajate

ametijuhendid vormistatakse töölepingu lisana ja allkirjastatakse RTK peadirektori ning töötaja

poolt. Ametnike ametijuhendid kinnitatakse peadirektori käskkirjaga ja saadetakse tutvumiseks

läbi RTIPi.

Töö- või teenistussuhe lõpeb töötajapoolse korralise ülesütlemisega, poolte kokkuleppel või muul

seaduses ettenähtud alusel (tähtaja möödumine, erakorraline ülesütlemine töötaja või tööandja

poolt).

Kui töö- või teenistussuhe lõppeb koondamise tõttu, teavitatakse töötajaid nende sotsiaalsetest

garantiidest. Vajadusel kutsutakse informatsiooni jagama ka töötukassa vastava valdkonna töötaja

või kaasatakse koondamisprotsessi psühholoog.

Juhul kui töötaja töölepingu erakorralise lõppemise või teenistusest vabastamise alusdokumente

pole võimalik töötajale tutvustada RTIPi kaudu või anda talle neid vahetult üle, saadetakse need

tähitud kirjaga töötajale aadressil, mis on märgitud personali- ja palgaarvestuse andmekogus.

Personali värbamise ja töösuhete haldamise tööprotsessi kirjeldus on leitav siseveebist värbamise

ja töösuhete haldamise tööprotsessi kirjeldusest.

KÄSKKIRI

08.04.2024 nr 1-2/24/24

Riigi Tugiteenuste Keskuse personali

värbamise ja töö- ning teenistussuhete

haldamise korra kinnitamine

Riigihalduse ministri 14.11.2017. a määruse nr 84 „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimäärus“ §

20 lg 1 p 7 alusel:

1. Kinnitan Riigi Tugiteenuste Keskuse personali värbamise ja töö- ning teenistussuhete

haldamise korra.

2. Tunnistan kehtetuks Riigi Tugiteenuste Keskuse peadirektori 25.09.2023 a. käskkirja nr 1-

2/23/61 "Riigi Tugiteenuste Keskuse personali värbamise ja töö- ning teenistussuhete

haldamise korra kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Pärt-Eo Rannap

peadirektor

Teatavaks teha: RTK töötajad

Koostaja: Maarja Käis