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HCCH 2026 Focused Circular No 46

Special Commission on the 1993 Adoption Convention: Questionnaire on the
practical operation of the 1993 Adoption Convention & Voluntary
Contributions

Reminders

I. 2026 Questionnaire
As announced in Focused Circular No 39(26) of 21 July, Members and
Contracting Parties to the 1993 Adoption Convention are invited to
complete the 2026 Questionnaire on the practical operation of the
Convention in advance of the sixth meeting of the Special Commission on
the practical operation of the Convention, which will take place from 15
to 18 June 2027.
* The Questionnaire, which is presented in the form of an online
survey, is available for completion via the following link: 2026
Questionnaire on the practical operation of the 1993 Adoption Convention.
A pdf version has been uploaded to the dedicated page of the 2027 Special
Commission, on the Adoption Section of the HCCH website for consultation
purposes only;
* Members and Contracting Parties to the 1993 Adoption Convention are
kindly requested to submit only one coordinated response per State;
* Unless expressly requested not to do so, the PB intends to make all
responses to this 2026 Questionnaire, as well as a compilation of
responses, available on the HCCH website (www.hcch.net). Respondents are
therefore requested to clearly indicate if their response, or their
responses to specific questions, should not be made available.

The PB thanks Members and Central Authorities that have already submitted
responses to the questionnaire and recalls that the deadline for the
submission of responses is Thursday 15 October 2026, 5.00 p.m. (CEST).

II. Voluntary Contributions to support in-person participation
of States of origin

As indicated in Focused Circular No 24(26) of 31 March, strong and
balanced in-person participation at the SC meeting, including by both
States of origin and receiving States, is essential to foster meaningful
debate and comprehensive dialogue. This is fundamental to the proper
operation of the 1993 Adoption Convention, for which, since the earliest
stages of its negotiations, particular efforts have been made to ensure
that all States are equally represented at meetings. Members and
non-Member Contracting Parties are therefore encouraged “to consider
making a voluntary contribution to support the in-person participation of
delegates representing States of origin” (see C&D No 31 of CGAP 2026),
particularly those which would not be able to attend in-person without
such support. The PB notes that the cost of supporting the in-person
participation of one delegate from a State of origin would range from €
2,400 to €4,000.

The PB would be grateful if Members and non-Member Contracting Parties
could provide, before Monday 28 September 2026, 5.00 p.m. (CEST), an
indication as to whether they are in a position to financially support the
in-person participation of certain delegates and, if so, whether they
would prefer to:

1. Make a Voluntary Contribution to the PB, in which case an
indication of the approximate amount of the contribution would be
appreciated.

Please note that although the commitment would ideally have to be made by
the date mentioned above, the actual transfer of funds from participating
States could take place on a later date, provided it is completed before 1
March 2027.

2. Sponsor directly the in-person participation of delegates
representing States of origin.

Indications should be sent to [email protected] with the subject line:
“2027 Adoption SC – VC [Name of State]”.

THE HAGUE, 15 September 2026

To the National and Contact Organs of the Members
To the Central Authorities designated under the 1993 Adoption Convention

Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members

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Circulaire ciblée No 46 de la HCCH de 2026

Commission spéciale sur la Convention Adoption de 1993 : Questionnaire
sur le fonctionnement pratique de la Convention Adoption de 1993 et
contributions volontaires

Rappels

I. Questionnaire de 2026
Comme annoncé dans la Circulaire ciblée No 39(26) du 21 juillet, les
Membres et les Parties contractantes à la Convention Adoption de 1993 sont
invités à remplir le Questionnaire de 2026 sur le fonctionnement pratique
de la Convention avant la tenue de la Sixième réunion de la Commission
spéciale sur le fonctionnement pratique de la Convention, qui se tiendra
du 15 au 18 juin 2027.
* Le Questionnaire, qui se présente sous la forme d’une enquête en
ligne, peut être complété en cliquant sur le lien suivant : Questionnaire
de 2026 sur le fonctionnement pratique de la Convention Adoption de 1993.
Une version PDF a été publiée sur la page consacrée à la Commission
spéciale de 2027 sur l’Espace Adoption du site web de la HCCH à titre de
consultation uniquement ;
* Les Membres et les Parties contractantes à la Convention Adoption de
1993 sont invités à n’envoyer qu’une seule réponse coordonnée par État ;
* Sauf demande expresse contraire, le BP a l’intention de mettre à
disposition sur le site web de la HCCH (www.hcch.net) l’ensemble des
réponses au présent Questionnaire de 2026, ainsi qu’une compilation de ces
réponses. Les répondants doivent donc indiquer clairement si leurs
réponses, ou certaines de leurs réponses à des questions spécifiques, ne
doivent pas être publiées.

Le BP tient à remercier les Membres et les Autorités centrales qui ont
déjà soumis leurs réponses au Questionnaire et rappelle que la date limite
pour la soumission des réponses est fixée au jeudi 15 octobre 2026, à 17 h
(heure d’été d’Europe centrale).

II. Contributions volontaires destinées à soutenir la
participation en personne des États d’origine

Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 24(26) du 31 mars, une
participation physique forte et équilibrée à la réunion de la CS, tant de
la part des États d’origine que des États d’accueil, est essentielle pour
favoriser une discussion fructueuse et un dialogue approfondi. Cet
équilibre constitue un élément essentiel au bon fonctionnement de la
Convention Adoption de 1993, pour laquelle, dès les premières phases de
négociation, des efforts particuliers ont été déployés afin d’assurer une
représentation équitable de tous les États lors des réunions. Les Membres
et les Parties contractantes non Membres sont donc encouragés « à
envisager le versement de contributions volontaires pour soutenir la
participation en personne de délégués représentant les États d’origine »
(voir C&D No 31 du CAGP de 2026), notamment lorsque les délégués ne
pourraient y assister en personne sans un tel soutien. Le BP indique que
le coût approximatif pour la prise en charge de la participation en
personne d’un délégué d’un État d’origine se situe entre 2 400 € et 4 000
€.

Le BP serait reconnaissant aux Membres et aux Parties contractantes non
Membres de bien vouloir indiquer, avant le lundi 28 septembre 2026, à 17 h
(heure d’été d’Europe centrale), s’ils sont en mesure de financer la
participation en personne de certains délégués et, le cas échéant, s’ils
préfèrent :

1. Verser une contribution volontaire au BP ; dans ce cas, merci de
préciser le montant approximatif de la contribution envisagée.

Veuillez noter que, bien que l’engagement doive idéalement être pris
avant la date susmentionnée, le transfert effectif des fonds par les États
participants pourra intervenir à une date ultérieure, sous réserve qu’il
soit effectué avant le premier mars 2027.

2. Financer directement la participation en personne des
délégués représentant les États d’origine.

Les propositions doivent être envoyées à l’adresse [email protected]
en indiquant comme objet : « CS Adoption 2027 – [nom de l’État] ».

LA HAYE, le 15 septembre 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Adoption de
1993

Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres

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Circular Específica N.º 46 de la HCCH de 2026

Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993: Cuestionario sobre
el funcionamiento práctico del Convenio sobre Adopción de 1993 y
contribuciones voluntarias

Recordatorios

I. Cuestionario de 2026
Como se anunció en la Circular Específica N.º 39(26), de 21 de julio, se
invita a los Miembros y a las Partes contratantes del Convenio sobre
Adopción de 1993 a que completen el cuestionario de 2026 sobre el
funcionamiento práctico del Convenio antes de la sexta reunión de la
Comisión Especial sobre el funcionamiento práctico del Convenio, que
tendrá lugar del 15 al 18 de junio de 2027.
* El cuestionario, que se presenta en forma de encuesta en línea, debe
completarse a través del siguiente enlace: Cuestionario de 2026 sobre el
funcionamiento práctico del Convenio sobre Adopción de 1993. Se ha cargado
una versión en PDF en la página dedicada a la Comisión Especial de 2027,
en la Sección Adopción del sitio web de la HCCH, únicamente con fines de
consulta.
* Se solicita que los Miembros y las Partes contratantes del Convenio
envíen solo una respuesta (coordinada) por Estado.
* La Oficina Permanente tiene la intención de publicar en el sitio web
de la HCCH (www.hcch.net) todas las respuestas al cuestionario, así como
una recopilación de las mismas, salvo que se solicite expresamente no
hacerlo. Por lo tanto, se ruega indicar si su respuesta (o respuestas a
preguntas específicas) no debe publicarse.

La Oficina Permanente agradece a los Miembros y a las Autoridades
Centrales que ya han enviado sus respuestas y recuerda que el plazo de
presentación finaliza el jueves 15 de octubre de 2026 a las 17:00 (hora de
verano de Europa Central).

II. Contribuciones voluntarias para apoyar la participación
presencial de los Estados de origen

Como se indicó en la Circular Específica N.º 24(26), de 31 de marzo, una
participación presencial amplia y equilibrada en la reunión de la Comisión
Especial, de los Estados de origen y de los de recepción, es esencial para
que el debate sea constructivo y el diálogo exhaustivo. Ello es
fundamental para el buen funcionamiento del Convenio sobre Adopción de
1993, por lo que, desde las primeras fases de su negociación, se han
realizado grandes esfuerzos para que todos los Estados estén representados
por igual en las reuniones. Por lo tanto, se anima a los Estados miembros
y a las Partes contratantes que no son Miembros a “considerar realizar una
contribución voluntaria para apoyar la participación presencial de
delegados de Estados de origen” (véase CyD N.º 31 del CAGP 2026), en
particular la de aquellos que no podrían asistir en persona sin ese apoyo.
La Oficina Permanente señala que el costo de la participación presencial
de un delegado de un Estado de origen puede ser de entre 2.400 y 4.000
euros.

La Oficina Permanente agradecería que los Miembros y las Partes
contratantes que no son Miembros indicaran ―antes del lunes 28 de
septiembre de 2026 a las 17.00 (hora de verano de Europa Central)― si
están en condiciones de financiar la participación presencial de
determinados delegados y, en caso afirmativo, cuál de las siguientes
opciones preferirían:

1. Realizar una contribución voluntaria a la Oficina Permanente, en
cuyo caso se agradecería que indicaran el importe aproximado.

Cabe señalar que, si bien lo ideal sería que el compromiso se asumiera
antes de la fecha mencionada anteriormente, la transferencia de fondos
podría efectuarse en una fecha posterior, siempre que se concrete antes
del 1 de marzo de 2027.

2. Financiar directamente la participación presencial de
delegados que representen a Estados de origen.

Las indicaciones deben enviarse a [email protected] con el siguiente
asunto: “Comisión Especial Adopción 2027 – Contribución voluntaria [nombre
del Estado]”.

LA HAYA, 15 de septiembre de 2026

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre
Adopción de 1993

Copia para información a las Misiones Diplomáticas de los Miembros