Lõkke 4 / 10122 Tallinn / 663 8200 / [email protected] / www.rtk.ee / Registrikood 70007340

Tallinna Haridusamet

[email protected] 16.09.2026 nr 2-11/26/1912-1

Juurdepääsupiirangute määramine

dokumentide edastamisel

Riigi Tugiteenuste Keskus osutab Haridus- ja Teadusministeeriumile (edaspidi HTM)

dokumendihaldusteenust ning tegeleb HTMi dokumentide registreerimise, vormistamise ja

edastamisega.

Soovime juhtida Teie tähelepanu dokumentidele juurdepääsupiirangute määramise olulisusele.

Tallinna Haridusameti poolt HTMile edastatud järelevalvemenetlustega seotud dokumentide

puhul on esinenud korduvalt juhtumeid, kus juurdepääsupiirang on jäetud määramata või on

määratud ebaõigel õiguslikul alusel. Need dokumendid võivad sisaldada tundlikke isikuandmeid,

mille kaitsmise kohustus on mõlemal teabevaldajal.

Viimase ligikaudu kuue kuu jooksul oleme sellel teemal korduvalt tagasisidet andnud ning

juhtinud tähelepanu konkreetsetele juhtumitele. Kahjuks ei ole olukord paranenud ning HTMi

saabub jätkuvalt dokumente, millel juurdepääsupiirang puudub või on määratud vale õigusliku

aluse järgi.

Juurdepääsupiirangu määramine dokumendile on eelkõige teabevaldaja kohustus. RTKle kui

dokumendihaldusteenuse osutajale toob juurdepääsupiirangu puudumine või selle ebaõige

määramine dokumentide registreerimisel kaasa täiendava halduskoormuse ning vajaduse teha

lisatoiminguid täpsustuste küsimiseks ja andmete korrastamiseks.

Juurdepääsupiirangute korrektne määramine on oluline ka seetõttu, et Tallinna Haridusameti

töötajad saadavad dokumente HTMile sageli e-kirjaga otse ametnikele. Ka sellistele e-kirjadele ja

nende lisadele võib olla vaja määrata juurdepääsupiirang.

Palume teavitada Tallinna Haridusameti töötajaid, et dokumentide edastamisel Haridus- ja

Teadusministeeriumile tuleb enne saatmist veenduda, et:

 dokumentidele on määratud vajalikud juurdepääsupiirangud;

 juurdepääsupiirangu õiguslik alus vastab dokumendi sisule;

 piirangu kehtivusaeg ja muud vajalikud andmed on korrektselt määratud;

 allasutuste dokumentide edastamisel on kontrollitud juurdepääsupiirangute olemasolu ja

korrektsust ning vajaduse korral juhitud allasutuste tähelepanu juurdepääsupiirangute

määramise vajadusele.

Loodame Teie toetusele ja heale koostööle, et tagada dokumentide nõuetekohane edastamine ning

vähendada edaspidi täiendavat töökoormust nii saatja kui ka vastuvõtja jaoks.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Madismäe

dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osakonna juhataja

Teadmiseks/sama:

Haridus- ja Teadusministeerium

Airi Undrits

[email protected]