Tere

Sotsiaalkindlustusamet näeb, et 2028. aastal on võimalik alustada alles eeldustööde kaardistusega.

26.08.2026 protokollist lugesime, et esmajärjekorras liiguvad DORISesse asutused, kelle üleminek on võimalik ilma asutusepõhiste eriliideste, senise DHS-i andmete migratsiooni ning täiendavate keerukusteta ning kes kasutavad RTK dokumendi- ja arhiivihaldusteenust. Samuti on protokollis märgitud, et aastatel 2029-2030 tehakse ettepanek DORISega liitumiseks asutustele, kelle puhul on vajalikud eriliidesed ja/või andmete migratsioon (ettepanek kokku 96 asutusele).

Sotsiaalkindlustusamet kasutab praegu Delta dokumendihaldussüsteemi, mistõttu on väga mahukas andmete migratsioon meie jaoks vältimatu. Arvestades süsteemis olevat andmehulka ja selle keerukust, kujutab see endast märkimisväärselt läbi mõtlemist vajavat ja kõrge riskiga protsessi. Lisaks on meil alles lõpule viimata Postipoisi andmete üleviimine, mille loodame käesoleva aasta jooksul lõpetada.

Samuti vajab ettevalmistust meie arhiivivaldkond. Deltas olevate dokumentide arhiveerimine ja hävitamine ei ole seni olnud süsteemselt korraldatud ning juhtivarhivaar on ametis olnud vähem kui kaks kuud. Seetõttu näeme enne DORISele üleminekut vältimatute eeltöödena vähemalt arhiivi korrastamist ning võimalusel ka dokumentide arhiveerimist ja hävitamist vastavalt kehtivale liigitusskeemile. Alles seejärel oleks mõistlik alustada kaardistustega, mis on vajalikud migreerimiseks.

Kuigi SKA-l puuduvad Deltaga seotud eriliidesed, suurendavad süsteemi kasutusmaht ja migratsiooni keerukus oluliselt teenuse katkemise riski. See on peamine põhjus, miks peame otstarbekaks liituda DORISega võimalikult hilises etapis ning mitte enne 2029. aastat.

Oluline on arvestada ka finantsvaatega. SKA saab DORISega liitumist realistlikult kavandada alates 2029. aastast. Arvestades meie vastutust SKA eelarve ja ka Eesti inimestele teenuste tagamise eest, on oluline hoida asutuse enda kanda jäävad kulud võimalikult mõistlikul tasemel. Meie andmemahtu arvestades ületaksid migratsioonikulud 2028. aastaks kavandatuna märkimisväärselt praeguseid eelarvelisi võimalusi.

Loodan, et saate meie soove ja põhjendusi arvestada ja lükata SKA liitumise edasi 2029. aastasse.

Heade soovidega

Getter Martins
talituse juhataja

üldosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

53571611

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

Tere

Edastan teile tutvumiseks DORIS-e 26.08.2026 kohtumise protokolli.

Juhtrühma päevakorras oli kaks teemat:

1. Asutuse kasutuselevõtu ajakava

Otsused:

1. 1. 1. Alustada 2027.a võimalusel 18 asutuse juurutamise tegevustega
   2. 2. Võtta esmane asutuste juurutuskava teadmiseks.

NB! Protokollis lause: Laiem ettepanek (2028-2030) on edastatud lisamaterjalina. Kui asutused näevad, et ettepanek vajab koheseid korrektuure, on võimalus sellest teada anda septembri juhtrühmaks.

Palun andke teada, kas teie asutuse Dorise juurutamise ettepaneku aasta on sobiv või näete siin muudatuse vajadust. Palun tagasisidet 18. septembriks.

Tõin välja RaMi ja tema haldusala asutuste liitumisettepaneku aastat puudutava info:

2. Hinnastamine

Otsused:

2.1 Kinnitada DORISe kasutamise hinnaks 36€ kasutaja kohta aastas. Hinda arvestatakse proportsionaalselt alates kasutuselevõtust (asutusele süsteemi seadistamise alustamisest).

2.2. Võtta, vastavalt toimunud arutelule, teadmiseks võimalused 2027 II poolaasta ja edasiste arenduskulude katmiseks.

Arvestama peab, et:

•                     esimestel aastatel (2027 juuni – 2029 mai) on arenduskulud suuremad;

•                     migratsiooni lõpuleviimiseni jäävad alles asutustele olemasoleva(te) DHS-i(de) kulud;

•                     kulud, mis on seotud migratsioonide ja eriliidestega, jäävad asutuse kanda.

Senine rahastus on jagunenud ministeeriumide (2 349 900 €) ja digipöörde (1 200 000 €) vahel, mis katab rahastuse 2027 I poolasta lõpuni.

Lahtiseks jäi arendusteks puuduva eelarve küsimus, millega RTK ja RIK tegelevad edasi ning toovad teema tagasi juhtrühma.

Järgmiseks juhtrühmaks tuuakse välja võimalik Delta kulu vähendamine RIK hallatavate Deltade osas (ei sisalda SIM valitsemisala Deltat).

Heade soovidega

Kärt

Tere!

Edastan juhtrühma kokkuvõtte infoks ka teile.

Kõike paremat

Aire