Kinnitatud osakonnajuhataja otsusega

RAAMLEPINGU

ERITINGIMUSED (PROJEKT)

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (MKM), registrikood70003158,Suur-

Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

hankekorra alusel õigusosakonna juhataja Tiit Rebane;

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, registrikood 70003218, Endla 10a, Tallinn

10142;

Maa- ja Ruumiamet, registrikood 70003098, Mustamäe tee 51, 10621 Tallinn,

mida esindab volikirjade alusel Majandus- ja Kommunikatsioonministeerium, mida esindab

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel õigusosakonna juhataja Tiit

Rebane (edaspidi tellija)

ja

XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi

täitja)

keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,

sõlmivad käesoleva raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted ja üldtingimused

1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu

sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.

1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja

üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib

prioriteetsem dokument.

1.3. Lepingu eesmärk on määrata kindlaks tingimused, kuidas toimub

reisikorraldamisteenuste tellimine ja osutamine lepingu kehtivuse ajal.

1.4. Lepingus käsitletakse tellijatena riigihanke (314545) hanketeates nimetatud

ühishankijaid.

1.5. Iga preambulis nimetatud tellija (asutus) korraldab konkursi esitades tellimuse riigitöötaja

iseteenindusportaali (RTIP) kaudu mõlemale täitjale ja sõlmib hankelepingu iseseisvalt.

1.6. Lepingus ei fikseerita kõiki hankelepingu tingimusi ning täpsemad tingimused lepitakse

kokku hankelepingus.

1.7. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse esitamist RTIP kaudu ja pakkumuse

aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis e-kirja teel.

1.8. Täitja esitab pärast hankelepingu sõlmimist riigihangete registris töölehel „Alltöövõtjate

kontrollimise tingimused“ kõigi lepingu täitmises osalevate alltöövõtjate kohta nimetatud

töölehel nõutud teabe.

1.9. Leping ilma hankelepinguta ei kohusta tellijat täitjalt reisikorraldamiseteenuseid tellima.

1.10. Täitja peab tagama, et lepingu täitmisel osalevad vähemalt 2 eesti keelt valdavat IATA

poolt akrediteeritud reisikonsultanti, kellel on CTC (Certified Travel Consultant) diplom

või samaväärse kvaliteeditasemega tunnistus/diplom ning vähemalt kolme aastane

töökogemus reisikonsultandina.

1.11. Täitja peab kogu lepinguperioodi vältel nõudlusest lähtuvalt tagama piisava arvu IATA

CTC diplomiga või samaväärse kvaliteeditasemega tunnistuse/diplomiga

reisikonsultante, et teenuse osutamine toimuks nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

1.12. Täitjal on vajadusel õigus pakkumuses esitatud reisikonsultante muuta vaid eelneval

kirjalikul kokkuleppel tellijaga ja seda tingimusel, et reisikonsultant asendatakse

vähemalt samaväärset kvalifikatsiooni omava reisikonsultandiga.

1.13. Täitja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta

lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud

lepinguga ülesannete täitmisse.

1.14. Lepingu lisad

Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud riigihanke alusdokumendid (leitavad

riigihangete registris), sh:

Lisa 1. Riigihanke alusdokumentide üldosa;

Lisa 2. Tehniline kirjeldus;

Lisa 3. Hankelepingu projekt;

Lisa 4 Täitja pakkumus;

Lisa 5 Isikuandmete töötlemise register;

Lisa 6 Tellijate volikirjad MKM-le (leitavad tellija dokumendihaldussüsteemis).

2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg

2.1. Lepingu esemeks on reisikorraldamisteenused (edaspidi teenus), mida täitja kohustub

osutama vastavalt lepingus ja nimetatu lisades sätestatud tingimustel. Teenuse täpsem

kirjeldus on toodud Lisas 2 „Tehniline kirjeldus“ (edaspidi tehniline kirjeldus) ning täitja

pakkumuses.

2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud avatud hankemenetlusega riigihanke

„Reisikorraldamisteenuste tellimine” (viitenumber 314545) tulemusena ning vastavalt

riigihanke alusdokumentidele ning täitja edukaks tunnistatud pakkumusele. Lepingu

eesmärk on määrata kindlaks tingimused, kuidas toimub lepingukehtivuse ajal

hankelepingute sõlmimine tellija ning hankes edukaks tunnistatud täitjatevahel.

2.3. Leping sõlmitakse tähtajaga 24 kuud, mis hakkab kehtima arvates lepingu

allkirjastamisest.

3. Lepingu täitmine, konkurss (tellimuse esitamine ja reisipakkumuse tegemine)

3.1. Iga tellija esitab tellimusi (nõuded tellimusele on toodud tehnilise kirjelduse punktis 1.12)

vajaduspõhiselt. Hankelepingu sõlmimiseks korraldab iga tellija konkursi RTIP

vahendusel, mille raames täitjad esitavad vastavalt esitatud tellimusele kirjalikud

pakkumused e-kirja teel.

3.2. Tellija esitab tellimuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis mõlemale

raamlepingu sõlminud täitjale ning määrab pakkumuste esitamiseks vajadusel tähtaja.

Juhul kui esitatud tellimuses ei ole tähtaega nimetatud, on pakkumuse esitamise tähtaeg

kuni kolm tundi ja kiireloomulise tellimuse puhul kuni kaks tundi.

3.3. Kiireloomuliste tellimuste puhul võib tellimuse esitada ka muul viisil, nt

telefonisõnumina, suuliselt või telefoni teel. Täitja teavitab tellijat tellimuse

kättesaamisest viivitamatult.

3.4. Tellijal on õigus küsida pakkumuse kohta selgitusi kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis ja paluda täitjal vajaduse korral pakkumust täiendada.

3.5. Tellimuses märgitakse reisiteenusega seotud olulised asjaolud ja tingimused kooskõlas

tehnilise kirjeldusega.

3.6. Täitja esitab tellijalt saadud tellimuse alusel reisipakkumuse tavapärase tööaja piires

(tööpäeviti so E-R kl 8-17 Eesti kohaliku aja järgi) 3 tunni jooksul arvates tellimuse

esitamisest.

3.7. Juhul, kui tellimus esitati vähem kui 3 tundi enne tavapärase tööaja lõppu või

puhkepäeval, siis esimesel juhul jätkub, teisel juhul algab reisipakkumuse esitamise

tähtaja kulgemine järgmisel tööpäeval kell 8:00.

3.8. Täitja esitatud pakkumus peab vastama tehnilises kirjelduses sätestatule ja sisaldama

vähemalt tehnilises kirjelduses märgitud infot.

3.9. Täitja esitab võimalusel tellimusele vähemalt 3 alternatiivset pakkumust, k.a juhul, kui

tellija on tellimuses esitanud konkreetse soovi marsruudile ja/või lennukavale, märkides

ära esitatud pakkumuste jõusoleku tähtaja.

3.10. Pakkuja pakutav/vahendatav teenuse hind ei tohi ületada teenusepakkuja või teenuse

vahetu osutaja (transpordifirma, majutusasutuse, kindlustusandja, rendifirma jms)

avalikult ligipääsetavas elektroonilises online müügi- või broneerimissüsteemis (nt

kodulehel) soovitud sihtkohta soovitud kuupäevadeks nähtava ja kättesaadava teenuse

hinda, millele pakkuja lisab teenustasu. Teenustasu lisatakse pakkuja poolt reisiteenuse

sisseostuhinnale protsentuaalse väärtusena ning see sisaldab endas kõiki

reisikorraldamisteenuse osutamisega seotud reisibüroo kulusid. Teenustasu % ei ole

lubatud kajastada reisiteenuse maksumuse hulgas, st teenustasu % peab olema kajastatud

eraldi reisiteenuse maksumusest.

3.11. Tellija hindab täitjate esitatud reisipakkumusi maksumuse alusel. Maksumuse

arvestamisel võtab tellija arvesse kõiki teenusega seotud kulude kogumaksumust.

3.12. Teenuse mittevastavuse korral tellija esitatud tellimuses toodud tingimustele peab täitja

kõrvaldama tellija nõudmisel puudused või esitama uue, tellimuses toodud tingimustele

vastava teenuse tellija näidatud tähtaja jooksul.

3.13. Täitja reisipakkumus peab olema jõus vähemalt kolm päeva pärast selle esitamist, välja

arvatud juhul, kui pakkumuses on märge, et pakkumuse jõusolekuaeg on kolmest päevast

lühem või pikem või kui pakkumuses on tingimus, et pakkumuse jõusolekuaega ei saa

garanteerida. Kui tellija teeb ettepaneku uue reisipakkumuse esitamiseks või esitatud

pakkumuse kohandamiseks, hakkab kolmepäevane jõusoleku tähtaeg kulgema uue või

kohandatud reisipakkumuse esitamisest.

3.14. Tellija võib teha täitjale ettepaneku tellija täpsustunud vajaduste järgselt uue

reisipakkumuse esitamiseks või esitatud reisipakkumuse kohandamiseks tellija esitatud

tingimustele.

3.15. Tellija saadab parima pakkumuse esitanud täitjale tellimuse lõpliku kinnituse, mille alusel

täitja kinnitab tellimusega seotud broneeringud. Raamlepingu partner, kellele tellija ei ole

reisipakkumuse jõusoleku tähtaja lõpuks saatnud tellimuse kinnitust, loetakse teavitatuks

asjaolust, et tellija sõlmis hankelepingu teise raamlepingu partneriga.

3.16. Kui hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta on vähemalt 20 000 eurot, sõlmib tellija

soodsaima pakkumuse esitanud täitjaga kirjaliku hankelepingu.

3.17. Tellija ei pea sõlmima täitjaga kirjalikku hankelepingut, kui tellimus on esitatud ühe või

mitme konkreetselt määratletud reisi korraldamiseks ning hankelepingu maksumus

käibemaksuta on alla 20 000 euro. Poole soovil sõlmitakse kirjalik hankeleping.

3.18. Juhul kui lepingu raames sõlmitakse hankeleping, mille eeldatav maksumusvõrdub või

ületab lihthanke piirmäära, korraldab tellija minikonkursi riigihangete registris.

3.19. Täitja kohustub tellijat koheselt teavitama võimalikest viivitustest teenuse osutamisel.

Kui täitja õigus väljastada lennupileteid on peatatud, teavitab täitja tellijat viivitamatult

rakendatavatest meetmetest, et tagada lepingu täitmine sh teenuse tellimise kiirkäsitlus.

3.20. Tellijal on õigus teha alternatiivseid tehinguid teiste reisibüroode, transporditeenuse

osutajate, majutusasutuste jt teenusepakkujatega (välised teenusepakkujad, kes ei ole

raamlepingu partneriks), tehnilise kirjelduse punktis 3 toodud tingimustel.

3.21. Täitja osutab tasuta ööpäevaringset (24/7) reisiabi ja kliendituge järgmistel telefonidel

…………………..

4. Aruandlus

4.1. Täitja peab vastava nõude saamisel esitama tellijale aruande tellija poolt viidatud

perioodil tema poolt tellitud teenuste kohta, näidates ära kõik erinevad kulud koos

sihtkoha, reisijate, lennufirmade, reisi kuupäevade jm teabega.

4.2. Täitjal on kohustus esitada nõutud kirjalik aruanne tellija poolt nõutud detailsuse astmega

viivitamatult, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul nimetatud nõude saamisest.

4.3. Täitja peab esitama aruande kõigile tellijatele vähemalt üks kord iga 12 kuu jooksul

lepingu alusel sõlmitud hankelepingute (tellimused) ja lepingu lõppedes kogu lepingu

kehtivusaja jooksul sõlmitud hankelepingute kohta.

4.4. Täitja peab tellija soovi korral esitama lähetuste peamise transpordiliigi, selle

kilometraaži ja kasvuhoonegaaside heite CO2 ekvivalendina. Täitja esitab tellija soovi

korral väljavõtte isiku- ja asutusepõhiselt tagasiulatuvalt küsitud perioodi kohta.

Lähetuste CO2 ekvivalendi info peab põhinema transporditeenust osutava ettevõtte infol,

tuginedes rahvusvahelisele Greenhouse Gas Protocol´le või samaväärsele

kasvuhoonegaaside jalajälje arvutamise metoodilistele juhistele, standarditele.

5. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 5.1. Lepingu maksimaalne rahaline maht ehk lepingu alusel esitatavate tellimuste

orienteeruv käibemaksuta kogumaksumus on kuni 1.2 miljon eurot ja ajaline kehtivus 24

kuud. Kui lepingu maksimaalne rahaline ülemmäär 1,2 miljonit eurot on saavutatud,

kaotab raamleping oma kehtivuse. Tellijatel ei ole kohustust maksimaalse maksumuste

ulatuses teenust tellida.

5.2. Punktis 5.1. nimetatud lepingu kogumaksumus sisaldab kõiki teenusega seotud

eeldatavaid kulusid. Lepingu tegelik maksumus selgub pärast lepinguperioodi kehtivuse

lõppu, lepingu alusel sõlmitud hankelepingute ehk esitatud tellimuste maksumuste alusel.

5.3. Tellija tasub lepingu alusel reaalselt tellitud teenuse eest vastavalt täitja poolt riigihanke

pakkumuses esitatud ning tellimuses kokkulepitud hindadele.

5.3.1. Teenuse osutamise maksimaalne teenustasu % iga ostetud reisiteenuse

maksumusest on …%. (märgitakse vastavalt pakkumuses toodule). Teenustasu

lisatakse täitja poolt vahendatava teenuse sisseostuhinnale protsentuaalse väärtusena

ning see sisaldab endas kõiki teenuse osutamisega seotud täitja kulusid, sealhulgas

kuid mitte ainult teenustasu, käsitlustasu, broneerimistasu, väljastamistasu vms.

Teenustasu % ei ole lubatud kajastada reisiteenuse maksumuse hulgas, st teenustasu

% peab olema kajastatud eraldi reisiteenuse maksumusest.

5.4. Täitja esitab tellijale arve pärast tellimuse täitmist iga tellimuse kohta eraldi. Teenuse

eest esitatud arvel peavad kajastuma tellija dokumendiregistris registreeritud lepingu

number, hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline number)1, tellimuse esitanud isiku

nimi, reisi lähtekoht, sihtkoht, lennutranspordi korral ka vahemaandumise toimumise

koht/kohad, majutuse kuupäevad, majutusasutuse nimi ja kindlustuse kehtivuse

1 Leitav riigihangete registris lepingu andmetes lepingu maksumusega samal real. Lepingu osa viitenumbri

puudumisel peab arvel olema hanke viitenumber (6-kohaline number).

kuupäevad ning sõidukuupäevad. Teenuse liigid tuleb tuua välja koos hindadega sh täitja

poolt teenuse sisseostu hind, lisatud teenustasu suurus, tellimuse maksumus kokku ilma

käibemaksuta ja koos käibemaksuga.

6. Lepingu lõpetamine

6.1. Tellija võib lepingu igal ajal ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui:

6.1.1. täitja ei saa täita lepingus sätestatud kohustust väljastada lennupileteid vähemalt

kolme järjestikuse päeva jooksul;

6.1.2.täitjal puuduvad punktis 1.10 kehtestatud nõuetele vastavad reisikonsultandid;

6.1.3.täitja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus, tema äritegevus on

peatatud või kui ta on muus sellesarnases seisukorras asukohamaa õigusaktide kohaselt

või täitja suhtes on algatatud sundlikvideerimine või sellesarnane menetlus täitja

asukohamaa õigusaktide kohaselt, samuti kui täitja on oluliselt rikkunud lepingut.

6.2. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas:

6.2.1. täitja poolt tellimuspäringutele korduvalt pakkumuse esitamata jätmist, samuti

korduvat punktis 3.6. nimetatud pakkumuse esitamise tähtaja rikkumist;

6.2.2. täitja on korduvalt (enam kui kolmel korral) keeldunud tellija kinnitatud

reisitellimuse täitmisest;

6.2.3. tehnilises kirjelduses toodud nõuetele mittevastava pakkumuse korduvat

esitamist;

6.2.4. teadlik valeandmete või valeinfo esitamine täitja poolt teenuse osutamise käigus;

6.2.5. reisikonsultandi vahetamine on toimunud tellijat teavitamata ja reisikonsultant

ei vasta punktis 1.10 nõutud kvalifikatsioonile.

7. Poolte volitatud esindajad

7.1. Tellijate volitatud esindajad lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö

vastuvõtmisel on:

7.1.1. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi esindaja on Viivi Rõõs, e-post

[email protected], telefon 625 6331

7.1.2. Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve esindaja on Merle Jürmann, e-post

[email protected], telefon 667 2022;

7.1.3. Maa- ja Ruumiameti esindaja on Reena Rikk (telefon: 5388 5211, email:

[email protected]).).

7.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on … ,

telefon … , e-post … .

8. Muud sätted

8.1. Täitja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris või

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil:

https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated

8.2. Täitja on teadlik, et leping on avalik.

Tellija Täitja

/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/

Kinnitatud

osakonnajuhataja

otsusega

REISIKORRALDAMISTEENUSTE HANKELEPING nr

………………, registrikood ………………, asukoht ………………., keda ………..

alusel

esindab ……………… (edaspidi tellija) ja

………………………. registrikood …………….., aadress ………………, keda

…………

alusel esindab……………. (edaspidi täitja), keda nimetatakse edaspidi käesolevas

hankelepingus koos pool ja pooled, sõlmivad hankelepingu

reisikorraldamisteenuste tellimiseks alljärgnevalt

1. ÜLDSÄTTED 1.1. Hankelepingule kohaldatakse riigihanke (viitenumber 314545) dokumente ja

poolte vahel sõlmitud raamlepingu nr

……………….. tingimusi.

2. HANKELEPINGU ESE Hankelepingu esemeks on täitja poolt tellijale pakutavad ja vahendatavad teenused raamlepingus ja hankelepingus toodud tingimustel ja korras.

3. ARVETE ESITAMINE JA TASUMINE 3.1. Täitja esitab arve kooskõlas raamlepingu eritingimuste punktiga 5.

4. TELLIJA JA TÄITJA VOLITATUD ESINDAJAD 4.1. Tellija esindaja hankelepingu täitmisel on: ……………………….

4.2. Täitja esindaja hankelepingu täitmisel on ............, tel.........., e-post ..........

Tellija Täitja

Raamlepingu lisa 5

Isikuandmete töötlemise register

Isikuandmete töötlemise toimingute registreerimine

Vastutava töötleja nimel tehtava töötlemise kategooriad (isikuandmete töötlemiseks

tehtavad toimingud)

Kolmanda riigi või rahvusvahelise organisatsiooni nimi kui

isikuandmeid edastatakse kolmandale riigile või

rahvusvahelisele organisatsioonile

Asjakohaste kaitsemeetmete kohta koostatud dokumendid kui andmeid

edastatakse kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile

Tehniliste ja korralduslike (organisatoorsete) turvameetmete üldine kirjeldus (kuidas on isikuandmed kaitstud)

Volitatud töötleja Vastutav töötleja

Nimi ja kontaktandmed Andmekaitse eest

vastutav isik Volitatud töötleja esindaja Nimi ja kontaktandmed

Andmekaitse eest vastutav isik

Vastutava töötleja esindaja

Nimi Nimi Nimi Nimi Nimi Nimi

Aadress Aadress Aadress Aadress Aadress Aadress

E-post E-post E-post E-post E-post E-post

Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon

RHAD „Tehniline kirjeldus“ lisa

Reisikonsultantide kogemused 1. Reisikonsultantide andmed: Nimi Tööandja nimi Tööstaaž äriklientide

reisikonsultandina

Tööülesannete kirjeldus

Äriklientide reisikonsultandina

*Vajadusel lisada ridu. Informatsioon peab olema esitatud mahus, mis võimaldab hinnata nõuetele vastavust.

2. Kinnitan, et nimetatud äriklientide reisikonsultandid on IATA poolt akrediteeritud ja neil on kehtiv CTC (Certified Travel Consultant) diplom või

samaväärse kvaliteeditasemega tunnistus. Pakkuja esitab CTC diplomi numbri ja väljastamise aasta ja aktiivse lingi1, mis võimaldab tuvastada

diplomi olemasolu või diplomi koopia, sama teave tuleb lisada samaväärse kvaliteeditasemega tunnistuse kohta.

1 Juhul kui aktiivset linki ei ole võimalik lisada, siis esitab pakkuja dokumendi koopia

Kinnitatud osakonnajuhataja otsusega

Riigihanke „Reisikorraldamisteenuste tellimine” (viitenumber 314545)

alusdokument

Riigihanke alusdokumentide üldosa

Sisukord

1. Üldteave……………………………………………………………………………. 2

2.Pakkumuste hindamine………………………………………………………………2

3. Hankepass ja volikirjad …………………………..................................................... 3

4. Selgitused ………………………………………...................................................... 4

5. Pakkumuste avamine …………………………….................................................... 4

6. Pakkumuste vastavus … …………………………………………………………… 4

7. Hankemenetluse kehtetuks tunnistamine ………………………………...................4

8. Kõigi pakkumuste tagasilükkamine…………………………………………………5

9. Ärisaladus ……………………………………………………………..................... 5

10.Raamlepingu täitmine…………………………………………….. ……………… 5

2

1. Üldteave

1.1 Reisikorraldamisteenuste tellimise hanke korraldajaks on Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi hanke korraldaja) ja hankijateks on

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet ja Maa- ja Ruumiamet (edaspidi ühishankija

või hankijad).

1.2. Riigihanke eest vastutav isik: Riina Aasa, Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeerium, õigusosakonna riigihangete ekspert, telefon:

6256458; e-post: [email protected].

1.3. Riigihanke eesmärk on reisikorraldamisteenuste tellimine.

Reisikorraldamisteenuste kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumendis „Tehniline

kirjeldus“.

1.4. Riigihange viiakse läbi riigihangete registris (edaspidi RHR), mis tähendab, et kogu

riigihankega seotud hankija ja ettevõtjate/pakkujate vaheline teabevahetus, samuti

riigihankele pakkumuse esitamine toimub RHR-s.

1.5. Riigihanke alusdokumentideks (edaspidi RHAD) loetakse hanketeadet, käesolevat

RHAD üldosa, kõiki RHR-s avaldatud käesoleva riigihankega seotud andmeid ja

dokumente ning RHAD sisu kohta hankija poolt RHR-i vahendusel ettevõtjatele antud

selgitusi, mis kõik täiendavad üksteist ja moodustavad tervikliku aluse pakkumuse

koostamiseks.

1.6. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi RHAD-des esitatud tingimuste

ülevõtmist.

1.7. Riigihange ei ole jagatud osadeks. Raamleping sõlmitakse kahe pakkujaga.

Sõltuvalt raamlepingu täitjate esitatud pakkumuste soodsusest on tellijal õigus osta

erinevad tellitavad teenused erinevatelt raamlepingu täitjatelt.

Hankija soovib sõlmida raamlepingu terviklikku reisiteenust pakkuvate ettevõtjatega,

kelle poole saab tellija pöörduda RHAD-s „Tehniline kirjeldus“ nimetatud teenuste

tellimiseks.

1.8. Pakkuja, kellel esineb vähemalt üks RHS § 95 lõike 1 punktides 1–3 ja RHS § 95

lõike 4 punktides 2–11 nimetatud kõrvaldamise alustest, võib riigihankes esitada

tõendid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks.

Hankija kohaldab heastamise korral RHS §-is 97 sätestatut.

1.9. Hankijal on kahtluse korral õigus nõuda edukalt pakkujalt dokumentide esitamist,

mis võimaldavad kontrollida RHS § 95 lg 1 p 5 sätestatud kõrvaldamise aluste

puudumist. Kuna puudub andmebaas, kust oleks Eesti hankijal võimalik kontrollida

Vene Föderatsiooni kodanikke või seal asutatud ettevõtjaid nimeliselt, on hankijal õigus

nõuda pakkujalt vähemalt järgmiste tõendite esitamist:

1.9.1. kui tegemist on füüsilise isikuga, isikut tõendava dokumendi koopia, millelt

nähtub isiku kodakondsus;

1.9.2. kui tegemist on juriidilise isikuga, väljavõte või tõend tema asukohamaa

äriregistrist või muult pädevalt asutuselt.

1.10. Edukal pakkujal tuleb esitada pärast hankelepingu sõlmimist RHR-i töölehel

„Alltöövõtjate kontrollimise tingimused“ kõigi lepingu täitmises osalevate alltöövõtjate

kohta nimetatud RHR-i töölehel nõutud teave.

1.11. Hankijad jätavad endale õiguse teenuste kordamiseks samadel tingimustel (RHS

§ 49 lg 5).

2. Pakkumuse hindamine

2.1 Hanke korraldaja võrdleb ja hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi.

3

2.2. Hindamiskriteerium „Reisikorraldamisteenuse maksimaalne teenustasu protsent

ostetud reisiteenuse maksumusest“, osakaal 100%.

2.3. RHR-s täidetaval vormil „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“

pakkumuse maksumuse väljal esitatud maksimaalne teenustasu protsent on hankijale

lõplik, fikseeritud kogu raamlepingu perioodi jooksul ning esitatud maksimaalsele

teenustasu protsendile ei lisandu täiendavaid väljamakseid ega kulutusi. Pakkumuse

maksimaalne teenustasu protsent ei tohi pakkumuse esitamise hetkel ega raamlepingu

kehtivusajal olla tingimuslik, peab olema sõltumatu inflatsioonist, valuutakurssidest

jms.

2.4. Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte (100 punkti).

Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse RHR

töölehel „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“ toodud valemiga.

2.5. Edukaks tunnistatakse kaks pakkumust, milles esitatud reisikorraldamisteenuse

maksimaalne teenustasu protsent ostetud reisiteenuse maksumusest on madalaimad ja

mis on hindamisel kogunud kõige enam väärtuspunkte.

2.5.1. Võrdsete punktidega pakkumuste korral selgitab hankija edukad pakkumused

välja liisuheitmise teel, võimaldades võrdsete punktidega pakkumuse esitanud

pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

2.6. Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud üks või mõlemad pakkujad keelduvad

lepingu sõlmimisest hanke korraldajast mitteolenevatel põhjustel, hindab hanke

korraldaja kõiki pakkumusi uuesti ning tunnistab edukaks pakkumused, mis on

vastavaks tunnistatud pakkumustest hindamise kriteeriumi alusel majanduslikult

soodsamad.

3. Hankepass ja volikirjad

3.1. Pakkuja esitab RHS 95 lg 1 ja lg 4 nimetatud kõrvaldamise aluste puudumise ja

kvalifitseerimise tingimuste täitmise kohta kinnitused ja andmed hankepassis.

3.2. Kvalifitseerimise tingimuse täitmiseks peab pakkuja olema riigihanke algamisele

(hanketeate avaldamise kuupäev) eelneva 36 kuu jooksul täitnud vähemalt ühe lepingu

reisikorraldamise teenuse valdkonnas, kusjuures lepingu maksumus peab olema

vähemalt 300 000 eurot (käibemaksuta).

3.3. Kui pakkumuse esitab välismaa äriühingu filiaal, siis tuleb hankepass esitada

välismaa äriühingu kohta ja hankija kontrollib kõrvaldamise aluseid välismaa äriühingu

suhtes.

3.4. Tuginemisel teise isiku vahenditele peab esitama hankepassi ka isiku osas, kelle

vahenditele tuginetakse (RHS § 103).

3.5. Pakkuja esitab volikirja, kui pakkumusele on pakkuja esindajana alla kirjutanud isik

või isikud ei ole äriregistri registrikaardile või muu vastava registri tunnistusele kantud

isikud, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust (Lisa 1 vorm „Volikiri pakkuja

esindajale“).

3.6. Volikiri tuleb esitada ka juhul, kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt.

Ühispakkumuse korral peavad ühispakkujad riigihankega ning raamlepingu sõlmimise

ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks nimetama endi seast volitatud esindaja (Lisa

2 vorm „Volikiri ühispakkujate esindajale“). Volikiri tuleb esitada koos ühise

pakkumusega.

4

3.7. Ühispakkujate ühise pakkumuse esitamisel vastutavad ühispakkujad raamlepingu

täitmise eest ühiselt.

4. Selgitused

4.1 Hanketingimuste kohta saab selgitusi kirjalikul pöördumisel läbi RHR-i

teabevahetuse rubriigi.

4.2 Esitatud küsimustele vastab hanke korraldaja kolme tööpäeva jooksul selgituse

saamise taotlusest arvates. Hanke korraldaja ei ole kohustatud RHAD-dega seotud

selgitustaotlusele vastama, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuse esitamise

tähtaja vahele ei jää vähemalt kuut päeva (RHS § 46 lg 2).

4.3 Hanke korraldaja annab selgitusi eesti keeles.

5. Pakkumuse esitamine

5.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt RHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee. Pakkumuse esitamise tähtpäev ja kellaaeg on märgitud RHR-

s hanke üldandmete lehele.

5.2. Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustele,

sisaldama nõutud andmeid ja dokumente ning olema vormistatud nõuetekohaselt.

Pakkumuses esitatud andmed peavad olema esitatud viisil, mis võimaldavad hankijal

kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele.

5.3. Pakkujal ei ole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega nimetada pakkumuses

tingimusi, mis ei tulene RHAD-st ega selle lisadest.

5.4. Alternatiivsed lahendused ei ole lubatud.

5.5. Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud allkirjaõigusliku isiku poolt.

5.6. Juhul, kui digitaalallkirjastamine ei ole võimalik (piiriülesed pakkujad) või

pakkumuse koosseisus on originaaldokumente, mida ei ole võimalik esitada

elektroonilisel kujul, esitatakse need PDF failina skaneeritud koopiatena RHR-i enne

pakkumuste esitamise tähtaega.

5.7. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega seotud kulud.

6. Pakkumuste vastavus

6.1. Hanke korraldaja kontrollib esitatud pakkumuste vastavust RHAD-des esitatud

nõuetele.

6.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide RHAD-des

esitatud tingimustega.

6.3. Hanke korraldaja võib pakkumuse tunnistada vastavaks, kui selles ei esine sisulisi

kõrvalekaldumisi RHAD-des esitatud tingimustest.

6.4. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, mille alusel sõlmitav leping oleks rahvusvahelise

sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 alusel tühine. 9. aprillil 2022 jõustus Euroopa

Liidu Nõukogu sanktsioon (Euroopa Liidu Nõukogu määrus nr 2022/576), mille

kohaselt on hankijal keelatud riigihankelepingute sõlmimine ja täitmine Vene

Föderatsiooni kodanike või seal asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja,

juriidilise isiku, asutuse või muu üksusega.

6.5. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.

7. Hankemenetluse kehtetuks tunnistamine

7.1 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel hankemenetluse kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

7.1.1. kui vastavaks tunnistatakse vähem kui kaks pakkumust;

7.1.2. kui tekib vajadus lepingu eset olulisel määral muuta;

7.1.3. kui riigihanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

5

7.1.4. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

8. Kõigi pakkumuste tagasilükkamine

8.1. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise

kohta, kui hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud,

mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise

RHAD-des sätestatud tingimustel.

8.2.Hankija ei kanna vastutust pakkujate ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine

on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.

9. Ärisaladus

Pakkuja märgib RHR vormil „Vastavustingimused“ milline teave on pakkuja ärisaladus

ning põhjendab ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse

ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust.

10. Raamlepingu täitmine.

10.1. Raamleping sõlmitakse kahe eduka pakkujaga tähtajaga kuni kaks aastat arvates

raamlepingu sõlmimisest. Raamlepingus ei ole sätestatud kõiki selle alusel sõlmitavate

hankelepingute tingimusi, mistõttu hankija korraldab raamlepingu alusel hankelepingu

sõlmimiseks raamlepingu osapoolteks olevate pakkujate vahel konkursi riigitöötaja

iseteenindusportaali (RTIP) kaudu esitades tellimuse mõlemale edukale pakkujale

kooskõlas raamlepingu (RHAD Raamlepingu eritingimused (projekt) ja RHAD teenuse

tehnilise (RHAD Tehniline kirjeldus) kirjeldusega.

10.2. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse esitamist ja pakkumuse

aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, üldjuhul e-kirja teel.

Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest alates 20 000 eurot käibemaksuta.

10.3. Tellija hindab konkursi tulemusena esitatud reisipakkumusi maksumuse alusel.

Maksumuse arvestamisel võtab tellija arvesse kõiki teenusega seotud kulude

kogumaksumust.

Lisad:

Lisa 1 vorm „Volikiri pakkuja esindajale“

Lisa 2 vorm „Volikiri ühispakkujate esindajale“

Kinnitatud osakonnajuhataja otsusega

Riigihanke „Reisikorraldamisteenuste tellimine“ (viitenumber 314545) alusdokument

Tehniline kirjeldus

1. Reisikorraldamisteenuste (edaspidi teenus) tellimise eesmärk on teenuse osutamine koos

kõigi kaasnevate teenustega nii Eesti Vabariigis kui ka välisriigis. Teenuse osutamine toimub

eesti keeles. Teenus sisaldab käesolevas kirjelduses nimetatud teenuseid, samuti infot

pakutavate teenuste hindade jõusoleku tähtaja kohta:

1.1 nii Eesti kui välisriigi tööreisiks sobiva majutuse (sh kodumajutuse)1 broneerimine,

vormistamine ja müügi vahendamine;

1.2 nii Eesti kui välisriigi lennupiletite2 (sh odavlennufirmade piletite) broneerimine,

vormistamine, väljastamine ja müügi vahendamine;

1.3 nii Eesti kui välisriigi laeva-, bussi- ja rongipiletite broneerimine, vormistamine ja müügi

vahendamine;

1.4 nii Eesti kui välisriigi auto-, bussirendi või transfeeri broneerimine, vormistamine ja

vahendamine;

1.5 lennupileti, laevapileti, rongipileti, bussipileti muutmine või tühistamine;

1.6 majutuse muutmine või tühistamine;

1.7 auto-, bussirendi või transfeeri broneeringu muutmine või tühistamine;

1.8 reisimisega seotud kindlustusteenuse vahendamine ja kindlustuspoliisi väljastamine (sh

tervisekindlustus, reisitõrkekindlustus, pagasikindlustus, vajadusel covid-kaitsega,

terrorismiohuga, looduskatastroofiga, nakkushaiguste levikuga vmt seotud kindlustus,

kindlustusleping konkreetseks reisiks või pikemaks perioodiks nt aastaks) ja tellija igakülgne

nõustamine reisikindlustuse kattest;

1.9 viisateenuse vahendamine, sh ka reisija teavitamine viisa vajalikkusest ja muudest sihtriiki

sisenemise tingimustest (nt ESTA reisiluba);

1.10 reisidokumentide kättetoimetamine esmajärjekorras e-posti teel, muud kättetoimetamise

viisid vastavalt vajadusele kokkuleppel;

1.11 tellimuse kiirkäsitlus (vähem kui 24 tundi väljasõiduni);

1.12 tellimuses märgitakse reisiteenusega seotud olulised asjaolud ja tingimused, mh kuid

mitte ainult:

1.12.1. reisijate arv;

1.12.2. reisijaklass, lennureiside puhul, kas pakkuda võib vaid otselende või aktsepteerib tellija

ka jätkulende, jätkulendude puhul maksimaalne ümberistumiste arv;

1.12.3. teenuse sh erinevate teenuse komponentide (majutus, kindlustus jne) kriteeriumid;

1.12.4. soovitav saabumisaeg sihtpunkti ja tagasisõidu algusaeg;

1.12.5. nõuded majutusasutusele (eelkõige asukoht; kaugus ürituse toimumise kohast; reiting

(tärnide arv); toitlustus (hommikusöök hinnas); inimeste arv toas, wifi olemasolu jms

tingimused;

1.12.6. pagasiveo vajadus (käsipagas, registreeritud pagas, lisapagas);

1.12.7. vajadusel tähtaeg, millest hilisemaid reisipakkumusi vastu ei võeta;

1.12.8. teave finantseerimise allika kohta kui finantseerimise allikaks on EL ühtekuuluvus- ja

siseturvalisuspoliitika fondide rakenduskavade vahendid või taaste- ja vastupidavuskava

vahendid.

1 Privaatne tuba koos tualettruumiga. Toas on lisaks voodile ka laud ja tool, majutuskohas on triikimise ja wifi

kasutamise võimalus. 2 Ca 99% on sihtkohta reisimisel kasutusel transpordivahendina lennuk.

1.13. tasuta ööpäevaringne eestikeelne klienditugi tagamaks reisitõrgete (nt lennule

mittejõudmine, lennu ärajäämine, ootamatu jätkulennu ja majutuse broneerimise vajadus vms)

lahendamise sh kriisiolukordades (nt loodusõnnetused, terroriaktid, ulatuslikud

transpordikatkestused või muud reisijate turvalisust ja reisi toimumist mõjutavad erakorralised

sündmused) ja vajadusel reisiplaanide ja/või broneeringute muutmine.

Tasuta ööpäevaringne eestikeelne klienditugi (24 tundi 7 päeva nädalas, sh puhkepäevad ja

riiklikud pühad), mh telefoni teel ühenduse võtmise võimalusega ja klienditeenindaja

operatiivse ligipääsuga vajalikule broneerimissüsteemile (olemasoleva broneeringu

muutmiseks või tühistamiseks või uue broneerigu tegemiseks).

Pakkuja esitab pakkumuses vabas vormis kirjelduse 24-tunni klienditoe süsteemi kohta.

Kirjeldus peab eelkõige sisaldama ülevaadet klienditoe süsteemi funktsionaalsusest, infot

klienditeenindajate arvu (päeval/öösel) kohta, kontaktandmeid ning kliendipöördumiste

reageerimise tavapäraste tähtaegade kirjeldust, samuti teavet elektroonsete teavitusvõimaluste

kohta ( vt p 1.14).

1.14. Pakkuja poolt on tagatud3 operatiivne elektrooniline teavitus (e-mail, telefoni sõnum,

mobiilirakendus) lennupiletil märgitud lendude tühistamise või lennuplaani muudatuste kohta.

1.15. Pakkujal peab lepinguperioodil olema pidev lennupiletite väljastamise õigus, mille tagab

nt Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (IATA) sertifikaat.

1.15.1. Pakkuja esitab pakkumuses ülevaate, kuidas on lepinguperioodil tagatud pidev

lennupiletite väljastamise õigus. Kui pakkuja tagab lennupiletite väljastamise õiguse IATA

sertifikaadiga (või samaväärne), siis ta esitab IATA akrediteeritud piletimüügiagendi staatust

tõendava sertifikaadi numbri ja lingi, mis võimaldab kontrollida sertifikaadi olemasolu või

kinnituse, et omab nimetatud sertifikaati lepingu sõlmimise ajaks ja ka kogu lepinguperioodiks.

1.15.2 Hankija võib raamlepingu ennetähtaegselt lõpetada, kui pakkujal puudub õigus

lennupileteid väljastada vähemalt kolme järjestikkuse päeva jooksul ning pakkuja ei rakenda

alternatiivseid meetmeid lennupiletite jätkuvaks väljastamiseks.

1.16. Pakkujal peab olema veebipõhise broneerimissüsteemi kasutusõigus. Broneerimissüsteem

peab olema eesti- või ingliskeelne. Ülevaate broneerimissüsteemist sh selle funktsionaalsusest

esitab pakkuja oma pakkumuse koosseisus.

1.17. Pakkuja peab omama veebipõhist aruandlussüsteemi (aruandlus osutatud teenuste kohta

hankijate lõikes) või ta omab selle kasutamise õigust. Aruandlussüsteem peab andma ülevaate

iga hankija poolt tellitud reisiteenuse ning selle maksumuse kohta reisijate, lennufirmade,

sihtkohtade ja teenuste lõikes. Pakkuja esitab ülevaate vastavalt hankijate vajadusele, aga

vähemalt üks kord kalendriaasta jooksul, pärast 12 kuu möödumist arvates lepingu sõlmimisest

ja ka raamlepingu kogu kehtivusaja kohta. Pakkuja peab esitama tellija nõutud andmed kolme

tööpäeva jooksul arvates sellekohase nõude saamisest. Andmeid kasutatakse muuhulgas

riigihangete seadusest tuleneva aruandluse esitamiseks. Pakkuja peab esitama raamlepingu

lõppedes igale hankijale andmed raamlepingu täitmise kohta. Ülevaate aruandlussüsteemist

esitab pakkuja oma pakkumuse koosseisus.

1.18. Pakkuja peab tellija soovi korral esitama lähetuste peamise transpordiliigi, selle

kilometraaži ja kasvuhoonegaaside heite CO2 ekvivalendina. Teenuse osutaja esitab tellija

soovi korral väljavõtte isiku- ja asutusepõhiselt tagasiulatuvalt küsitud perioodi kohta.

Lähetuste CO2 ekvivalendi info peab põhinema transporditeenust osutava ettevõtte infol,

tuginedes rahvusvahelisele Greenhouse Gas Protocol´le või samaväärsele kasvuhoonegaaside

jalajälje arvutamise metoodilistele juhistele, standarditele.

1.19. Hankijad jätavad endale õiguse teenuste kordamiseks samadel tingimustel (RHS § 49

lõige 5).

3 Eeldusel, et tellija on pakkujale esitanud oma kontaktandmed (e-post ja/või telefoni number)

1.20. Hankijad ei kasuta arveldamises ettemaksu.

1.21. Pakkuja peab tagama, et raamlepingu täitmisel osalevad vähemalt kaks eesti keelt valdavat

IATA poolt akrediteeritud reisikonsultanti, kellel on CTC (Certified Travel Consultant) diplom või

samaväärse kvaliteeditasemega tunnistus/diplom ning vähemalt kolmeaastane reisikonsultandina

töötamise kogemus. Pakkuja esitab pakkumuses nimetatud reisikonsultantide CV-d ja CTC diplomi

või samaväärse kvaliteeditasemega tunnistuse/diplomi koopia. Andmed reisikonsultantide hariduse

ja kogemuse kohta esitatakse vormil „Reisikonsultantide kogemus“ (Lisa Reisikonsultantide

kogemus).

1.22. Juhul kui pakkuja asendab põhjendatud vajadusel (haigus, puhkus, töölt lahkumine vms)

punktis 1.21. nimetatud reisikonsultandi teise samadele nõuetele vastava reisikonsultandiga,

peab pakkuja tagama, et asendaja on tellija töös olevate tellimustega jms asjakohaste detailidega

eelnevalt kurssi viidud ja tellijat on asendusest teavitatud enne asenduse toimumist.

1.23. Juhul, kui reisibüroo asukohariigi õigusaktide kohaselt on reisibürool nõutav tagatis

reisikorraldamisteenuste osutamiseks, esitab pakkuja vastava teabe koos pakkumusega.

2. Nõuded teenuse osutamisele 2.1. Pakkuja:

2.1.1 arvestab tellija reisijate (töötajad, külalised ja muud seotud isikud) konkreetsete vajaduste,

eelistuste, turvalisuse, ajaressursi ning rahaliste võimalustega, pakkudes alati optimaalsemat

reisikorraldusteenust;

2.1.2. tagab parima hinna ja kvaliteedi;

2.1.3. on paindlik ja tellija huvides reisiteenuste turu konkurentsiolukorda ja valikuvõimalusi

maksimaalselt ära kasutav ning tellijaga koostööle orienteeritud.

2.2. Pakkuja peab tagama tellijale pakkumuste valiku, esitades võimalusel tellimusele vähemalt

kolm pakkumust (vajadusel ka reisikindlustusele), k.a juhul, kui tellija on tellimuses esitanud

konkreetse soovi marsruudile ja/või lennukavale.

2.3. Pakkuja pakutav/vahendatav teenuse hind ei tohi ületada teenusepakkuja või teenuse

vahetu osutaja (transpordifirma, majutusasutuse, kindlustusandja, rendifirma jms) avalikult

ligipääsetavas elektroonilises online müügi- või broneerimissüsteemis (nt kodulehel) soovitud

sihtkohta soovitud kuupäevadeks nähtava ja kättesaadava teenuse hinda, millele pakkuja lisab

teenustasu. Teenustasu lisatakse pakkuja poolt reisiteenuse sisseostuhinnale protsentuaalse

väärtusena ning see sisaldab endas kõiki reisikorraldamisteenuse osutamisega seotud reisibüroo

kulusid. Teenustasu % ei ole lubatud kajastada reisiteenuse maksumuse hulgas, teenustasu %

peab olema kajastatud eraldi reisiteenuse maksumusest.

Näiteks pakkuja pakutav reisipileti või majutuse hind ei tohi ületada avalikult ligipääsetavas

elektroonilises online müügi- või broneerimissüsteemis soovitud sihtkohta soovitud

kuupäevadeks kättesaadava reisipileti või konkreetses majutusasutuses ööbimise hinda ja

sellele hinnale lisab pakkuja teenustasu %, mis on kajastatud eraldi reisiteenuse maksumusest.

2.4. Pakkuja peab tagama reisikonsultantidega suhtluse eesti keeles ning tasuta konsultatsiooni

reisiplaani koostamisel.

2.5. Pakkuja peab tagama tellijale pakkumuse esitamise konkreetse reisi marsruudi, aja ja hinna

kohta kolme tunni jooksultellimuse saamisest arvates tavapärase tööaja (tööpäeviti kella 8:00

kuni 17:00 Eesti kohaliku aja järgi) piires. Juhul, kui pakkumuste küsimine leiab aset vähem

kui kolm tundi enne tavapärase tööaja lõppu, siis jätkub aja arvestus järgmisel tööpäeval kella

8:00-st alates. Pakkumuste küsimisel on tellijal õigus näidata ära aeg, millest hilisemaid

pakkumusi arvesse ei võeta.

2.6. Juhul, kui teenuse osutaja nõuab krediitkaardi kasutamist, peab pakkuja teenuse

broneerimisel pidama läbirääkimisi teenuse osutajaga ja tegema endast kõik oleneva, et tellija

ei peaks kasutama teenuse tarbimisel lisatagatisena töötaja krediitkaarti, kuna hanke eesmärgiks

on saada pakkujalt täisteenust.

2.7. Tellijal on õigus broneerida ja tasuda sõidu ja/või majutuse eest ise, järgides punktis 3

toodud tingimusi.

2.8. Teenuse tellimise võib tellija nimel teha kas tellija iga töötaja või tellija poolt aktsepteeritud

isik kooskõlas tellija sisemise töökorralduse reeglitega.

2.8.1. Teenuse tellimus edastatakse riigitöötaja iseteenindusportaali (RTIP) kaudu. Pakkumus

laekub töötaja e-posti aadressile;

2.8.2. Kiireloomulise tellimuse (punkt 1.11) võib esitada ka muul viisil, nt telefonisõnumina, e-

postiga või telefoni teel. Teenuse pakkuja teavitab tellijat tellimuse kättesaamisest viivitamatult

ja esitab pakkumuse kahe tunni jooksul töötaja e-posti aadressile.

2.9. Lepingu täitmisel tellijale esitatav pakkumus peab sisaldama vähemalt järgmist infot:

2.9.1. Pakkuja nimi ja kontaktandmed, sh konkreetse pakkumuse koostanud isiku nimi,

telefoninumber ja e-posti aadress, pakkumuse koostamise kuupäev ja kellaaeg;

2.9.2. iga pakutava lennuvõimaluse (sh jätkulend ja tagasilend) kohta tuleb teatada kõik

olulised andmed, kuid vähemalt:

2.9.2.1.lennupileti maksumus nii economy kui ka flex lennuklass (sh eraldi tuua välja pileti

hind, maksud, lõivud, lisatasud, teenustasud) ja vajadusel pagasi- ja muud tingimused,

variandid nii otselennu kui ka ümberistumiste kohta, sh missuguse tähtaja jooksul antud hind

kehtib;

2.9.2.2. väljalennu kuupäev ja kellaaeg – saabumise kuupäev ja kellaaeg;

2.9.2.3. väljalennu lähtekoht (lennujaam) – sihtkoht (lennujaam), lennufirma;

2.9.2.4. vahemaandumis(t)e info ja transiitaeg vahemaandumis(t)el;

2.9.2.5. kas tegemist on tehtud broneeringuga või pakkumisega;

2.9.2.6. lennupileti broneeringu kehtivusaeg;

2.9.2.7. lennupileti tühistamise ja muutmise tingimused koos tekkivate kuludega;

2.9.2.8. reisijalt nõutavate reisidokumentide loetelu.

2.10. iga pakutava laeva-, rongi- ja/või bussisõiduvõimaluse kohta tuleb teatada kõik olulised

andmed, kuid vähemalt:

2.10.1. pileti maksumus;

2.10.2. väljasõidu kuupäev ja kellaaeg – saabumise kuupäev ja kellaaeg;

2.10.3. väljasõidu lähtekoht (sadama, rongi- ja/või bussijaama nimi ja aadress) – sihtkoht

(sadama, rongi- ja/või bussijaama nimi ja aadress);

2.10.4. reisijaklass;

2.10.5. pileti muutmise ja tühistamise tingimused koos tekkivate kuludega;

2.10.6. reisijalt nõutavate reisidokumentide loetelu.

2.11. iga pakutava majutusteenuse (standardtuba) võimaluse kohta tuleb teatada kõik

olulised andmed, kuid vähemalt:

2.11.1. majutusasutuse nimi, tärnide arv, aadress, veebiaadress aktiivse lingina;

2.11.2. standardtoa maksumus, sh tellija kohalike maksude tasumise kohustus: nt kas kohalik

linnamaks (city tax) on hinnas sees või tuleb tasuda kohapeal, samuti missuguse tähtaja jooksul

saab majutust tasuta tühistada;

2.11.3. majutusasutuse kaugus ürituse toimumiskohast, kui see on tellimuses nimetatud;

2.11.4.pakkujale teadaolev lisa- ja taustainfo majutusasutuse kvaliteedi kohta;

2.11.5. majutusteenuse muutmise ja tühistamise tingimused koos tekkivate kuludega;

2.11.6. toitlustustingimused (eelkõige kas hommikusöök on hinna sees);

2.12. iga pakutava reisikindlustuse võimaluse kohta tuleb teatada kõik olulised andmed, kuid

vähemalt maksumus ja kindlustuskaitse ulatus (eelkõige reisitõrge, tervis, pagas) ning

olulisemad kindlustustingimused (sh kindlustuskaitse algus, kui nimetatud tingimuse kohta on

eritingimused). Juhul, kui tellitakse ka terrorismi, covid-kaitse ja looduskatastroofi,

nakkushaiguste levikuga seotud kindlustus, tuleb selle hind eraldi välja tuua.

2.13. tellimusega seotud kirjavahetus peab olema ühes e-kirjas. Telefoni teel tehtud muudatused

kinnitab teenuse osutaja üle e-kirjaga ja lisab muudatused tellimuse ülevaatesse, mille tellija

kinnitab enne arve esitamist omapoolse e-kirjaga;

2.14. Täitja peab kontrollima reisidokumentide üleandmisel reisija nime, kuupäeva,

reisikirjelduse ja muude oluliste andmete õigsust.

2.15. Tellija võib teha pakkujale ettepaneku tellija täpsustunud vajaduste järgselt uue

reisipakkumuse esitamiseks või esitatud reisipakkumuse kohandamiseks tellija esitatud

tingimustele.

2.16. Täitja peab lubama tellijal kontrollida teenuse osutamise käiku ja esitama tellija nõudmisel

teenuse teostamise kohta informatsiooni (aruande) kirjalikult või suuliselt.

2.17. Juhul, kui tellija esitatud tellimusele pakkujad ei esitanud reisipakkumust või esitatud

pakkumused ei vastanud tellimuses esitatud tingimustele, on tellijal õigus esitada tellimus

vabalt valitud raamlepingu välisele teenuse osutajale järgides punktis 3 toodud tingimusi.

3. Raamlepingu väliste pakkujate teenuste kasutamise õigus.

3.1. Riigihangete seaduse eesmärk on tagada parima hinna ja kvaliteedi suhtega teenus,

kasutades ära pakkujate rohkust reisiteenuste turul ja tagades konkurentsi, mistõttu jätab tellija

endale õiguse teha alternatiivseid tehinguid teiste reisibüroode, transporditeenuse osutajate,

majutusasutuste jt teenusepakkujatega (välised teenusepakkujad, kes ei ole raamlepingu

partneriks) punktides 3.1.1.–3.1.3. nimetatud juhtudel:

3.1.1. kui esitatud pakkumus on kõrgema hinnaga vastava reisiteenuse turult tellijale avalikult

kättesaadavast hinnast;

3.1.2.kui raamlepingu partner ei esita reisipakkumust punktis 2.5 või 2.8.2 nimetatud tähtajaks

või esitatud reisipakkumus ei vasta tellimuses esitatud tingimustele, või ei esita uut

reisipakkumust või ei kohanda esitatud reisipakkumust tellija esitatud tingimustele tellija antud

mõistliku tähtaja jooksul;

3.1.3. kui piletid, majutuse vms on tellijale broneerinud vastuvõtja või ürituse korraldaja (nt

koolituse korraldaja kõigile koolitusest osavõtjatele, välisriigi vastuvõtva asutuse või Eesti

Vabariigi välisesinduste korraldatud majutus või võimaldab soodustingimustel broneerida).

Lisa: Reisikonsultantide kogemus

RHAD üldosa Lisa 1

VORM „Volikiri pakkuja esindajale“

Riigihange „Reisikorraldamisteenuste tellimine“ (314545)

Volikiri

Käesolevaga volitab ___________________ (pakkuja nimi) ____________________

(volitaja nimi ja ametikoht) isikus _________________ (volitatava nimi, ametikoht) olema

pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama riigihanke „Reisikorraldamisteenuste tellimine“

pakkumust ja muid dokumente.

Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta.

Volikiri kehtib kuni: ________________

____________________

(volitaja digitaalne allkiri)

RHAD üldosa Lisa 2

VORM „VOLIKIRI ÜHISPAKKUJATE ESINDAMISEKS“

Riigihange „Reisikorraldamisteenuste tellimine“ (314545)

Käesolevaga volitab ühispakkuja (ühispakkuja nimi ______, registrikood __________)

ühispakkujat (ühispakkuja nimi _______, registrikood _________) tegema ühispakkujate

volitatud esindajana kõiki riigihanke „Reisikorraldamisteenuste tellimine“ (viitenumber

314545) hankemenetlusega ning raamlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toiminguid.

Volikiri kehtib kuni raamlepingu täitmiseni.

Ühispakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja:

/allkirjastatud digitaalselt/

OSAKONNAJUHATAJA OTSUS

16.09.2026 nr 5-6/3165-1

Riigihanke „Reisikorraldamisteenuste

tellimine“ korraldamine, komisjoni ja vastutava

isiku nimetamine

Riigihangete seaduse § 14 lg 2 punkti 1 alusel ja kooskõlas majandus- ja infotehnoloogiaministri

21.06.2024 käskkirjaga nr 50 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

hankekorraga“:

1. Korraldada ühishange „Reisikorraldamisteenuste tellimine“ (CPV kood: 63516000-9

"Reisikorraldamisteenused) raamlepingu sõlmimiseks avatud hankemenetlusena.

2. Kinnitan punktis 1 nimetatud teenuse tellimiseks riigihanke alusdokumendid (lisatud).

3. Määran punktis 1 nimetatud teenuse tellimise eest vastutavaks isikuks ja punktis 4 nimetatud

hankekomisjoni esimeheks õigusosakonna riigihangete eksperdi Riina Aasa.

4. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud ühishanke korraldamiseks järgmises

koosseisus:

4.1. Komisjoni liikmed:

4.1.1. Kati Kikas – ettevõtluse ja konkurentsivõime osakonna õigusnõunik;

4.1.2. Viivi Rõõs – eelarveosakonna peaspetsialist.

Valitud hankemenetluse ja punktis 1 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada

vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete

seaduses sätestatud korras ja tähtajal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Tiit Rebane

juhataja