KANTSLERI KÄSKKIRI

Tallinn 25.09.2026 nr 9

Kultuuriministeeriumi juhtimistöölaua

arendusprojekti juhtgrupi moodustamine

Vabariigi Valitsuse 9. juuni 2022. a määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 13 lõike

2 alusel:

1. Moodustan Kultuuriministeeriumi juhtimistöölaua arendusprojekti juhtgrupi (edaspidi

juhtgrupp) järgmises koosseisus:

Esimees:

Risto Raaper IKT valdkonna juht

Liikmed:

Liina Soone IT projektijuht-analüütik

Rasmus Kask andmevaldkonna juht

Bianka Soe loomingu osakonna juhataja

Krista Nelson siseauditi juht

2. Juhtgrupi ülesanded on:

2.1. saada regulaarne ülevaade juhtimistöölaua arendusprojekti edenemisest, ajakavast,

peamistest vahetulemustest ning järgmistest sammudest;

2.2. hinnata projekti loogiliste tööetappide lõpus valminud vahetulemusi, sh analüüsi,

prototüübi, arenduse, testimise ja juurutamisega seotud tulemeid;

2.3. anda sisend projekti edukaks jätkamiseks vajalike juhtimisotsuste tegemiseks;

2.4. käsitleda projekti käigus ilmnevaid probleeme, sealhulgas ebapiisavat või vastuolulist

analüüsisisendit, skoobi muutumist või ajakava ja sõltuvustega seotud riske;

2.5. arutada probleemide võimalikke lahendusi ning hinnata nende mõju projekti edasisele

ajakavale, skoobile, eelarvele, kvaliteedile ja tuleviku töökorraldusele.

3. Kinnitan juhtgrupi töökorra järgmiselt:

3.1. juhtgrupi töövorm on koosolek. Koosolek võib toimuda ka elektrooniliste sidevahendite

kaudu, mille puhul kehtivad koosolekule siinses dokumendis esitatud nõuded.

3.2. juhtgrupp koguneb püsivalt kogu arendusprojekti perioodil üldjuhul üks kord kuus.

Koosolekud kavandatakse võimalusel projekti loogiliste tööetappide lõppu või oluliste

vahetulemuste valmimise ajale, et juhtgrupil oleks võimalik hinnata projekti edenemist,

käsitleda otsustamist vajavaid küsimusi ning anda vajalik juhtimissisend projekti

edasiseks elluviimiseks. Koosolekuks sobilik aeg kooskõlastatakse enne juhtgrupi

liikmetega.

3.3. juhtgrupi koosolekutel antakse ülevaade projekti edenemisest, ajakavast, vahetulemustest,

probleemidest, võimalike lahenduste variantidest ning nende mõjust projekti edasisele

kulule.

3.4. juhtgrupi koosolekutele võib projekti arendusetapis kaasata arvutitöökohateenuse juhi, kui

päevakorras on loodava keskkonna majutuse, halduse, teenuslepingute või tehnilise

valmisolekuga seotud küsimused.

3.5. juhtgrupi koosolekutele võib kaasata infoturbejuhi, kui päevakorras on infoturbe,

turvariskide või infoturbenõuete käsitlemisega seotud küsimused.

3.6. juhtgrupi koosolekud protokollitakse.

3.7. juhtgrupil on õigus kaasata töösse hääleõiguseta eksperte.

4. Juhtgruppi teenindav struktuuriüksus on Kultuuriministeeriumi strateegia- ja

innovatsiooniosakond.

5. Juhtgrupi tegevus lõpetatakse juhtgrupi esimehe ettepanekul pärast juhtimistöölaua

arendusprojekti lõpetamist või vajaduse äralangemisel.

(allkirjastatud digitaalselt)

Merilin Piipuu